PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CAO LÃNH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ GÁO GIỒNG Tác giả: HỒ ĐẮC KHANH Gáo Giồng năm 2012 Sáng kiến cải tiến năm 2012 “TIỆN ÍCH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS” CẢI TIẾN THEO THÔNG TƯ 58/2011/TT- BGDĐT Việc đánh giá xếp loại học sinh, ghi vào sổ lớn, nhập vào học bạ xác vấn đề chun mơn có tính chất cốt tử, thu hút quan tâm, đầu tư trí não CBQL THCS đơn vị Từ năm học 2008 – 2009 đến hết năm học 2010 – 2011 trường THCS Gáo Giồng sử dụng tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho GVBM, GVCN, CBQL Hiệu trưởng thực bảo trì Tiện ích phát huy hiệu tốt, từ đồng nghiệp thầy cô đơn vị trường trong, ngồi huyện đánh giá cao tiết kiệm cơng sức, thực việc xếp loại vào điểm xác, dành quỹ thời gian cho đội ngũ giáo viên đầu tư chun mơn, chăm lo giáo dục tồn diện học sinh Song, đầu năm học 2011-2012, theo đạo Sở Giáo Dục Đồng Tháp, trường THCS, THPT tỉnh tiếp tục thực việc đánh giá, xếp loại HS theo Quyết định 40 điều chỉnh đánh giá môn khiếu (Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật) hình thức xếp loại theo Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 15 tháng 09 năm 2008 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc sửa đổi, bổ sung số điều quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thơng, trường THCS Vì vậy, tiện ích buộc phải thay đổi để phù hợp, người thực phải bỏ nhiều công sức để chuyển đổi kịp cho giáo viên thực tháng điểm năm học Tuy nhiên, vừa thực học kỳ I, năm học 2011 – 2012, tiện ích lần phải làm lại đến 70% Thông tư 58/2011/TT – BGDĐT, Bộ Giáo Dục Đào tạo phát hành ngày 12 tháng 12 năm 2011 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 01 năm 2012, thay Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông Để thực tốt nhiệm vụ năm học, tiếp tục giảm tải áp lực công việc cho giáo viên, tâm hồn thiện Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT Sau tháng mài mị vừa nghiên cứu thơng tư vừa chuyển hóa chúng thành cơng thức đưa vào Tiện ích đến cuối tháng đầu tháng 3/2012 hồn thành, kịp tiến độ để giáo viên vào điểm, lên điểm tổng kết tháng điểm thứ năm học (tháng học kỳ 2) Thực nhu cầu công việc cụ thể trường nên, tơi có tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT, sau: Tiện ích dùng cho năm học 2011 – 2012: Tiện ích có phần: + Phần thứ - học theo Quyết định 40 điều chỉnh đánh giá môn khiếu (Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật) xếp loại theo Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT + Phần thứ hai – học theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT Điều đặc biệt phần nằm tiện ích thống Tiện ích dùng cho năm học 2012 – 2013: Tiện ích thực hồn tồn theo thơng tư 58/2011/TT-BGDĐT từ đầu năm đến cuối năm A – Tính mới, tính sáng tạo: Trên trang http://giaovien.net nói riêng trang web giáo dục nói chung, có nhiều phần mềm tiện ích quản lý điểm học sinh THCS song khó sử dụng khơng đầy đủ (chỉ tính trung bình xếp loại học lực), khơng thân thiện thường khóa mã (khơng cho phép người khác chỉnh sửa) Hơn nưa, phần đông theo Quyết định 40 51 cũ chưa theo kịp thông tư Hiện Bộ Giáo Dục Đào tạo Việt Nam phối hợp với Ủy ban Châu Âu xúc tiến thực phần mềm V.EMIS theo chương trình hỗ trợ quản lý giáo dục, có phần mềm quản lý tổng thể học sinh, đến chưa hoàn thiện (chưa chạy cịn q nhiều lỗi), cịn lâu sử dụng Đồng thời, có nhiều công ty viết phần mềm Vietschool, VNPT school, Escholl… khuyến khích sử dụng khơng phù hợp với sở vật chất trường có (máy cấu hình thấp, mạng ADSL không ổn định…) nên sử dụng không khả thi tiện ích có nhà trường tự làm Tiện ích cải tiến có nhiều mới, tiến có mặc định phương thức nhập điểm tránh sai sót nhập số thập phân, nhập số nguyên, số thập phân lớn nhỏ 10… độ tin cậy cao Tiện ích giúp GVCN làm việc nhanh 45’mỗi tháng, thay phải ngày hơn, GVBM kiểm soát sổ điểm mình, cịn CBQL nắm nhanh chất lượng tháng giáo viên, kịp thời lên phương án điều chỉnh B – Mơ tả tiện ích: Tiện ích quản lý điểm viết microsoft Excel dành cho giáo viên chủ nhiệm làm sổ liên lạc tháng điểm, đồng thời có liên kết file để lập lại phiếu điểm cá nhân máy tính tạo điều kiện cho máy tính sẵn điểm trung bình mơn cho giáo viên, tổng hợp điểm trung bình môn, xếp loại học lực theo Thông tư 58 tạo điều kiện cho giáo viên vào sổ lớn học bạ xác Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng chun môn dễ dàng quản lý cách cho điểm (thiếu, dư cột kiểm tra, kiểm tra viết có số liệu mơn học sinh trung bình tháng, lệch lạc khác) để kịp thời điều chỉnh, đề biện pháp thích hợp để đưa đơn vị sớm đạt tiêu năm học Đây tiện ích có tính mở: + Tiện ích dùng cho năm học sau: gồm có file, 01 file khóa, 01 file sử dụng thử, 01file mở cho phép giáo viên dễ sử dụng, chỉnh lý theo ý (dành cho giáo viên có kiến thức tin học) + Tiện ích dùng cho năm học này: gồm có file, 01 file khóa, 01file mở sử dụng hết học kỳ I Mô tả cụ thể: Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, cán quản lý 1file, 1file lớp Trong file có đến 31 sheet liên kết với nhau: Sheet 1: Trang chính: Trang liên kết đến tất trang khác nút có nội dung tóm tắt, người sử dụng muốn có thơng tin tác dụng trang cần rê trỏ (không clik) đến góc phải Sheet đến sheet 15: trang nhập mơn học theo trình tự Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh, GDCD, Toán, Tin học, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Thể dục, Cơng nghệ, Âm nhạc, Mỹ thuật Mỗi sheet có bảng, bảng tháng điểm, tháng điểm cuối (tháng điểm 12 &01 tháng điểm 04 & 05) cột điểm hệ số cịn có điểm KT hệ số Giáo viên nhập điểm hệ số hệ số theo cột, hệ số (nếu có), lưu ý đánh số thập phân dùng dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) Các môn khiếu tính xếp loại Đ, CĐ, Miễn có hàm để tính riêng 10 15 16 Sheet 20, 24: bảng in phiếu liên lạc học kỳ I, học kỳ II năm, xếp loại, xếp hạng học kỳ năm, đồng thời có tổng kết ngày nghỉ có phép, khơng phép, danh hiệu thi đua Sheet 25: sheet danh sách lớp lý lịch học sinh trang giáo viên phải nhập tồn thơng tin, khơng nhập số thứ tự, trang quan trọng, người sử dụng buộc phải thực trang trước bắt tay vào làm tháng điểm thứ 17 Sheet 26: sheet sổ điểm giáo viên môn, thông thường trang khóa, có sửa chữa nên sửa điểm trang điểm môn Sheet 27, 28, 29: trang tổng hợp điểm TB môn HKI, HKII, Cả năm, có hàm tính sẵn trường hợp khối lớp khơng học mơn hóa học, khối 18 lớp học kỳ học mỹ thuật, mà không học môn âm nhạc học kỳ không học mỹ thuật mà học âm nhạc Có thống kê mặt giáo dục, thống kê điểm TB, TB môn 19 Sheet 30: Đây sheet tổng hợp năm (HKI, HKII, Cả năm) in lưu trữ hồ sơ học sinh năm học 20 10 Sheet 31: Đây sheet hướng dẫn sử dụng tiện ích II Hướng dẫn sử dụng: Việc cần làm trước sử dụng: Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, cán quản lý 1file, 1file lớp Dĩa CD ROM có file: 01 file khóa, 01file mở để giáo viên dễ sử dụng, 01 file sử dụng thử Khi sử dụng ta nên sử dụng file khóa, clik lên tập tin dakhoa exe để mở Sau vào File> Save As hộp thoại đặt lại tên cho VD: L6A1>Save Enter Nếu sử dụng nhiều lớp mà nhân lên Lưu ý cần giữ file gốc đề phòng bất trắc Các file damo.exe hay dung thu.exe nên tham khảo Đọc hướng dẫn sử dụng trước sử dụng Thông tin lớp chủ nhiệm: Ở trang bìa GVCN chọn menu "Danh sách lớp", nhập thơng tin ban đầu lớp chủ nhiệm: Tên trường ; tên lớp; năm học; danh sách học sinh; tên giáo viên chủ nhiệm Sau nhập xong, trang khác file tự cập nhật thay đổi Vì vậy, muốn thay đổi thơng tin lớp phải chỉnh trang "Danh sách lớp" (Lưu ý: số thứ tự danh sách không cần gõ) Nhập điểm cho môn học : Ở trang bìa có menu, bạn kích chuột vào để đến phần cho điểm môn học theo phần: Phần cột hệ số điểm kiểm tra miệng kiểm tra viết 15 phút; Phần cột hệ số điểm kiểm tra viết tiết Ngoài cịn có cột hệ số kiểm tra học kỳ 21 (thông thường phần không hiển thị tháng đầu xuất tháng cuối học kỳ, có điểm thi khơng tham gia vào điểm trung bình tháng điểm đó) Khi nhập điểm cần lưu ý cách gõ số thập phân: gõ chấm thay cho phẩy, ví dụ phẩy ta gõ: chấm (6.5) Đạt gõ “Đ”, chưa đạt gõ “CĐ”, số chữ gõ không máy báo lỗi Máy cộng điểm trung bình liên kết đến trang "Phiếu liên lạc", liên kết đến “Sổ điểm” Nhập liệu hạnh kiểm: Ở trang tổng kết tháng điểm TB môn lên, điểm có màu khác giúp bạn nhận biết điểm khống chế làm hạ bậc xếp loại học sinh đó, xét duyệt dựa vào Thông tư 58; bạn cần nhập xếp loại hạnh kiểm : T; K; TB; Y (lưu ý: khơng có khoảng trắng sau kí tự này) cho mức Tốt; Khá; Trung Bình; Yếu Máy tự đưa danh hiệu cho học sinh (HS giỏi, HS tiên tiến) Cuối bảng tổng hợp có xếp vị thứ hạng lớp học sinh tuỳ theo điểm trung bình mơn loại học lực học sinh Các tỉ lệ tính sẵn phụ thuộc số lượng học sinh xếp hạnh kiểm lớp Các tiện ích đặc biệt khác: GVCN cần nhập điểm mơn tháng xác (có thể tham khảo tính xác trang sổ điểm, điểm chia theo tháng dễ so sánh) đến cuối học kỳ ta có kết học lực, hạnh kiểm, xếp thứ hạng sĩ số lớp học sinh Tương tự vậy, ta làm xong đủ tháng điểm HK2 ta có tất thông tin học sinh (HL,HK, số ngày nghỉ, xếp hạng) mà khơng cần làm C – Khả áp dụng Trong năm học vừa qua, tơi dùng tiện ích cho tất lớp đơn vị, tháng giáo viên chủ nhiệm sau gom đủ phiếu điểm cá nhân lớp đến phòng máy nhập khoảng tiết học xong thứ Học kỳ việc lại nhanh Thời gian lại giáo viên chủ nhiệm dồn hết cho việc đầu tư chuyên môn, thực thi kế hoạch thu hút học sinh đến trường nỗ lực trì sĩ số học sinh, không để học sinh bỏ học D Giá trị sử dụng: Tiện ích sử dụng để hồn chỉnh hồ sơ quản lý điểm cho học sinh khối THCS cách xác thời gian chờ đợi phần mềm hoàn chỉnh Bộ Giáo dục Đào tạo biên soạn Tác giả Hồ Đắc Khanh 22 Sáng kiến cải tiến năm 2012 “TIỆN ÍCH QUẢN LÝ CÁC LOẠI QUỸ & PHÍ NĂM HỌC 2011 - 2012” Việc Quản lý loại quỹ phí học sinh đóng góp vấn đề đối nội đối ngoại, thu hút quan tâm, đầu tư trí não CBQL THCS đơn vị Từ năm học 2008 – 2009 đến hết học kỳ I năm học 2011 – 2012 trường THCS Gáo Giồng sử dụng tiện ích Quản lý loại quỹ phí học sinh đóng Hiệu trưởng thực bảo trì Tiện ích phát huy hiệu tốt, từ đồng nghiệp đơn vị đánh giá cao kiểm sốt, cơng khai tốt việc thu loại quỹ bán loại bảo hiểm cho học sinh giáo viên chủ nhiệm Điều giúp cho nhà trường, năm vượt tiêu mà Hội nghị CBVC đề đầu năm, điều kiện tin cậy để xét khen thưởng CBGVNV hợp lý, hợp tình A – Tính mới, tính sáng tạo: Tiện ích file gọn nhẹ mang theo USB, mail, trang web lưu trữ miễn phí CBQL kiểm tra nhanh đối chiếu với kế toán thủ quỹ để biết nộp tiền thu chưa, để kịp thời điều chỉnh tránh chiếm dụng Hằng tháng in sheet tổng hợp cho lớp dán thông tin lớp để em tiện theo dõi, tránh lạm thu Tiện ích dùng để quản lý thơng tin học sinh số điện thoại liên lạc gia đình, thống kê số liệu lũy kế lớp, thống kê tổng hợp tình hình thu quỹ học phí để CBQL kịp thời có kế hoạch đơn đốc làm điều kiện xét thi đua khen thưởng cho anh em B – Mơ tả tiện ích: Tiện ích quản lý điểm viết microsoft Excel dành cho CBQL GVCN Đây tiện ích có tính mở: gồm có file, 01 file khóa, 01 file sử dụng, 01file mở cho phép giáo viên dễ sử dụng, chỉnh lý theo ý (dành cho giáo viên có kiến thức tin học) Có thể mơ tả Tiện ích cụ thể sau: Tiện ích loại quỹ phí học sinh đóng dành cho giáo viên chủ nhiệm, cán quản lý 1file khoảng 1,5M Trong file có đến sheet liên kết với nhau: Sheet 1: Trang thông tin học sinh 23 Trang thống kê: 24 Trang học phí: Trang quỹ BĐD CMHS: 25 Trang mua dùm dụng cụ cần thiết đầu năm cho học sinh: Trang tham gia BHTN: 26 Trang tham gia BHYT: Trang tham gia tăng tiết theo nhu cầu CMHS: 27 Trang tham gia tăng tiết theo nhu cầu CMHS: 28 C – Khả áp dụng Trong năm học vừa qua, tơi dùng tiện ích cho tất lớp đơn vị, tháng điểm giáo viên chủ nhiệm nộp lần để cán quản lý kiểm tra, sau gửi kết file PDF cho giáo viên chủ nhiệm in dán lên tin lớp, học sinh có băn khoăn thác mắc gặp BGH để giải trình Hằng năm đạt hiệu tốt Học kỳ chúng tơ thu 50% quỹ học phí (chưa kể em miễn, giảm) 30% đạt tiêu đề ra, sau tính đến vượt tiêu Tác giả Hồ Đắc Khanh 29 ...2 Sáng kiến cải tiến năm 2012 “TIỆN ÍCH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS” CẢI TIẾN THEO THÔNG TƯ 58/2011/TT- BGDĐT Việc đánh giá xếp loại học sinh, ghi vào sổ lớn, nhập vào học bạ xác vấn đề... tháng điểm thứ năm học (tháng học kỳ 2) Thực nhu cầu công việc cụ thể trường nên, tơi có tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT, sau: Tiện ích dùng cho năm học 2011... trung học sở học sinh trung học phổ thông Để thực tốt nhiệm vụ năm học, tiếp tục giảm tải áp lực công việc cho giáo viên, tơi tâm hồn thiện Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT