Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) THỦ THUẬT, MẸO VẶT EXCEL Trong Excel có làm hình ẩn đằng sau trang văn ( watermark ) Word có không ? Trong Excel chức Watermark không sẵn sàng bạn làm sau 1.Bấm menu View > bấm chọn Header and Footer 2.Hộp Page Setup mở > bạn bấm chọn Custom Header Custom Footer -> bạn bấm trong ba phần Left section, Center section, Right section 3.Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa 4.Bấm Format Picture - nút cuối dãy nút Footer Header > cửa sổ Format Picture mở > chọn tab Size - để thay đổi kích thước hình Tôi muốn mở chương trình EXCEL có sẵn font ,ví dụ : VnTime 1.Bấm menu Tools > chọn Options 2.Cửa sổ Options mở > chọn tab General > chọn font mà bạn muốn phần Standard Font > bấm OK > bấm OK 3.Thoát khỏi EXCEL vào lại Khi lưu file EXCEL file nằm thư mục My Document , muốn tự động lưu thư mục khác làm ? 1.Bấm menu Tools > chọn Options 2.Cửa sổ Options mở > chọn tab General > bạn thay đổi Default file location thư mục bạn muốn > bấm OK Khi ô công thức , muốn công thức mà không kết , đồng thời tham chiếu vào ô liên quan để tiện theo dõi làm ? Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số ) Trong Excel cột A,B,C lại cột 1,2,3 Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở thành A,B,C cũ Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) 1.Bấm menu Tools > chọn Options 2.Cửa sổ Options mở > chọn tab General > bỏ đánh dấu tích ô R1C1 reference style bấm OK Tôi muốn copy từ Excel sang Word muốn giữ lại tất kiểu dáng Đánh dấu phần mà bạn muốn copy Excel Mở sang Word > chọn menu Edit > chọn Paste Special Chọn Microsoft Excel Worksheet Object Formatted Text > bấm OK Tạo văn thẳng đứng Excel Chọn vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn thẳng đứng Bấm chuột phải vào khu vực > chọn Format Cells > chọn tab Alignment Tại phần Orientation > gõ 90 phần Degree Tại phần Text Control > lựa chọn đánh dấu tích phần Merge cells > bấm OK Tôi muốn đánh số trang Excel , lại muốn hiển thị Trang , Trang không muốn hiển thị Page , Page Tôi hướng dẫn bạn đặt số trang ví dụ góc sau 1.Bấm menu File > chọn Page Setup 2.Cửa sổ Page Setup mở bạn chọn tab Header/Footer > bấm chọn Custom Footer 3.Xuất cửa sổ Footer > bấm chuột trái vào phần Right Selections > vị trí trỏ bạn gõ Trang > bấm chuột trái vào nút bên trái nút chữ A 4.Khi bên ô Right Selections xuất sau Trang&[Page] > bấm OK > bấm OK Khi in Excel bị in theo đường kẻ ngang , kẻ dọc ô , phải làm để bỏ chức ? 1.Trong Excel bạn chọn menu File > chọn Page Setup 2.cửa sổ Page Setup mở > chọn tab Sheet > bỏ ô đánh dấu Gridlines > bấm OK 10 Tôi muốn đặt ngầm định Excel sử dụng ngày tháng năm : 02 số ngày , 02 số tháng 04 số năm 1.Bạn đóng Excel làm việc lại 2.Bấm nút Start > chọn Settings > chọn ControlPanel 3.Cửa sổ ControlPanel mở bạn bấm đúp chuột trái biểu tượng Regional and Language Opitons xuất tab RegionalOptions > bấm nút Customize 4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở > chọn tab Date > bạn nhìn Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) thấy phần Short date format > bạn thay đổi nội dung sau dd/mm/yyyy 5.Bấm Apply > bấm OK 11 Tôi có hàng Excel làm mà chuyển sang dạng cột ? 1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển 2.Đưa trỏ vào vị trí muốn chuyển 3.Bấm chuột phải vào vị trí > chọn Paste Special 4.Đánh dấu tích vào phần Transpose > bấm OK 12 Tôi sử dụng Excel , đưa mũi tên lên , xuống sang trái , sang phải chẳng thấy trỏ đâu mà thấy hình bị trôi lên , xuống , sang trái , sang phải Tôi phải xử lí ? Rất đơn giản bạn tắt phím Scroll Lock cách bấm phím Scroll Lock lần để đèn ScrollLock ( góc bên phải bàn phím ) tắt 13 Tôi có văn bản: * Văn để trang giấy xoay ngang * Văn để trang giấy xoay dọc Bây muốn dồn trang văn làm văn Tôi phải làm mà không bị định dang xoay ngang, xoay dọc đó? Trước tiên bạn mở văn bản, sau bạn làm theo bước sau: Bạn bôi đen văn để copy tất sang văn Bạn quay trở văn di chuyển trỏ đến đầu trang liệu thuộc văn Chọn menu Insert > Break Trong cửa sổ Break: * Bạn chọn Section break types * Đánh dấu chọn Next page àOK Sau ngắt phần văn bản, bạn để trỏ đầu trang liệu thuộc văn * Chọn vào File * Chọn Page Setup Chọn Margins Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc àOK 14 Tôi muốn đánh công thức hóa học ví dụ H2O phải làm ? 1-Đầu tiên bạn gõ H2O bình thường 2-Bạn bôi đen số > bấm chuột phải vào số vừa bôi đen 3-Chọn FormatCells 4-Đánh dấu vào ô Subscript 5-OK hoàn tất công việc Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) 15 Khi mở file Excel luôn kèm theo Book1 trắng mở , đông thời thay đổi mở Excel có 16 sheet không sheet Cách giải ? Bạn phải làm bước sau: 1-Đóng Excel lại để hình desktop 2-Bấm Start > Search > For Files or Folders 3-Chọn All files and folders 4-Gõ ô tìm kiếm sau : xlstart 5-Bấm Search 6-Xuất Folder XLSTART bên tay phải ô cửa sổ 7-Xoá hết file XLSTART 8-Khởi động lại Excel 16 Tôi dùng Excel thực việc kéo hand-fill để sử dụng công thức dòng kết dòng mà không đưa công thức xuống > phải sửa ? Bạn chọn Menu Tools + Chọn Options > chọn tab Calculation + Trong Calcutation đánh dấu ô Manual , bạn chuyển sang đánh dấu Automatic OK 17 Tôi muốn phân cách số dấu chấm (.) dấu phảy (,) , phải làm ? Trước tiên bạn phsir đống Excel lại , sau làm bước sau : 1-Bấm Start > chọn Setting > chọn ControlPanel 2-Bấm đúp chuột trái Regional and Language Options > chọn tab Regional Options 3-Bấm chuột trái chọn Customize > chọn tab Number 4-Trong tab Number ta cần phải đổi sau : + Decimal symbol từ dấu (.) chuyển sang dấu (,) + Digit grouping symbol tù dấu (,) chuyển sang dấu (.) + List Separator tù dấu (,) chuyển sang dấu (.) 5.Bấm Apply > bấm OK 18 Trong Excel đánh số 0904294334 ô kết thúc số đầu dòng Tôi không muốn mà muốn giữu số làm ? Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh trước hết bạn gõ dấu nháy đơn kèm với dấu nháy kép bàn phím , sau bạn gõ 0904294334 , bạn ấn Enter xuống dòng dấu nháy đơn bị số 0904294334 bạn giữ nguyên mà không số đầu 19 Làm để tăng Sheet Excel mở Excel có Sheet ? Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) Bạn mở Excel, làm theo bước sau: * Chọn vào Tools * Chọn Options * Trong chọn vào Tab General * Bạn nhìn thấy có mục Sheets in new workbook, để * Bạn muốn tăng lên chọn vào mũi tên trỏ lên. > OK Để cho lựa chọn vừa kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel 20 Tôi muốn xếp tiếng Việt Excel làm ? Tôi gõ họ tên người xếp bị lỗi Giúp với !!! Trong Excel không hỗ trợ cho việc xếp theo bảng chữ tiếng Việt Bạn muốn xếp phải cài thêm chương trình hỗ trợ : VietKeyOFFICE Khi cài VietKeyOFFICE menu Excel xuất nút VietKey bạn xếp chức 21 Tôi làm việc khách sạn quuản lí khách Excel , làm biết số ngày mà khách lại biết ngày đến ngày ? Xin cám ơn nhiều Bạn làm sau : Ví dụ : ô ngày 30/10/2005 , ô ngày đến 04/07/2005 1-Tại ô kết bạn lấy ô ngày - ô ngày đến 2-Bạn thấy ô kết giá trị 27/04/1900 , bạn lo Bấm chuột phải vào ô kết , bạn chọn Format Cells 3-Trong bạn thấy có tab Number bạn lựa chọn dòng Number phần Category 4-Bấm OK , bạn thấy số 118 - với kết mà mong muốn 22 Em có file kế toán Excel mà lại quên PASSWORD , cho em cách mở file Em xin chân thành cám ơn Khi bạn quên Password file dạng Excel dạng Word bạn phải cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password PasswareKit , AđvancedOffice PasswordRecovery Bản thân OFFICE Microsoft chức 23 Tôi mở file Excel bị mở theo vài trang khác mở theo , khó chịu , phải làm để bỏ chúng ? Bạn phải làm bước sau: 1-Đóng Excel lại để hình desktop 2-Bấm Start > Search > For Files or Folders 3-Chọn All files and folders 4-Gõ ô tìm kiếm sau : xlstart 5-Bấm Search 6-Xuất Folder XLSTART bên tay phải ô cửa sổ Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) 7-Xoá hết file XLSTART 8-Khởi động lại Excel 24 Tôi để ẩn cột A file làm cho cột A ? Khi bạn ẩn cột A muốn lấy lại bạn phải làm sau : 1-Đưa chuột vào cột B ỏ bên tay trái đến xuất mũi tên hai chiều 2-Giữ chuột trái , kéo sang bên phải cột A bạn xuất 25 Trong Excel đánh công thức toán học không kết phép tính mà chi ghi lại công thức vừa đánh ? 1-Bạn chọn Menu Tools > chọn Options 2-Chọn tab View , tab có phần Windows Options 3-Bỏ đánh dấu mục Formulas 4-Bấm OK 25 Tôi soạn dòng Excel muốn xuống dòng phải bấm phím ? Khi soạn thảo ô (cell) Excel muốn xuống dòng vị trí bạn ấn tổ hợp phím Alt + Enter 26 Làm đặt Password cho file excel ? 1-Mở file excel mà bạn muốn đặt password hình 2-Bấm menu File ,chọn Save As 3-Bấm menu Tools mục Save As , chọn General Options 4-Xuất ô Password to Open password to Modify phải phải gõ tất 04 lần 5-Bấm OK Save 27 Chuột bị hỏng , muốn chuyển sang Sheeet bàn phím Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau 28 Tôi muốn đánh đơn vị diện tích phải làm ? Như m2 chẳng hạn 1-Đầu tiên bạn gõ m2 bình thường 2-Bạn bôi đen số > bấm chuột phải vào số vừa bôi đen 3-Chọn FormatCells 4-Đánh dấu vào ô Supperscript OK 29 Trong Excel sẵn tính đối chỗ hai hàng mà người dùng Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) phải sử dụng Macro , cách thức tiến hành sau • Mở Excel • Bấm tổ hợp phím Alt-F11 , xuất cửa sổ MS Visual Basic • Bấm chọn menu Insert , chọn Module bạn Copy nội dung toàn Sub swapRows() Dim xlong As Long If Selection.Areas.Count Then MsgBox "Phai co chinh xac hai vung the doi cho." & Chr(10) _ & "Ban co " & Selection.Areas.Count & " vung." Exit Sub End If If Selection.Areas(1).Columns.Count Cells.Columns.Count Or _ Selection.Areas(2).Columns.Count Cells.Columns.Count Then MsgBox "Must select entire Rows, insufficient columns" Exit Sub End If Dim areaSwap1 As Range, areaSwap2 As Range, onepast2 As Range If Selection.Areas(1)(1).Row > Selection.Areas(2)(1).Row Then Range(Selection.Areas(2).Address & "," & Selection.Areas(1).Address).Select Selection.Areas(2).Activate End If Set areaSwap1 = Selection.Areas(1) Set areaSwap2 = Selection.Areas(2) Set onepast2 = areaSwap2.Offset(areaSwap2.Rows.Count, 0).EntireRow areaSwap2.Cut areaSwap1.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown areaSwap1.Cut onepast2.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown Range(areaSwap1.Address & "," & areaSwap2.Address).Select xlong = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count 'correct lastcell End Sub • Quay trở lại Excel đánh dấu chọn 02 hàng liệu cần chuyển Chú ý phải đánh dấu tất hàng • Chạy Macro có tên swapRows Làm từ ngày tháng năm xác định thứ tuần không ? Từ ngày tháng năm Excel để xác định thứ tuần bạn sử dụng hàm WEEKDAY ngày tuần hiển thị số Nếu bạn muốn xác định theo kiểu từ Thứ hai Chủ nhật bạn làm sau Ô A1 ngày Ví dụ 04/09/2008 Ô B1 xác định theo công thức sau =CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy") Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) 30 Làm từ ngày tháng năm xác định thứ tuần không ? Từ ngày tháng năm Excel để xác định thứ tuần bạn sử dụng hàm WEEKDAY ngày tuần hiển thị số Nếu bạn muốn xác định theo kiểu từ Thứ hai Chủ nhật bạn làm sau Ô A1 ngày Ví dụ 04/09/2008 Ô B1 xác định theo công thức sau =CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ bảy") 31 Dấu công thức hiển thị kết Excel Dấu công thức hiển thị kết Excel bạn làm sau : Bấm menu Format , chọn Cell Chọn tab Protection , đánh dấu tích để chọn phần Locked Hidden , bấm OK Bấm menu Tools , chọn Protection , chọn Protect Sheet Bạn đặt Password không muốn cho người thay đổi 32 Tạo hàm tính năm , , tháng hai thời gian cho trước Tạo hàm tính năm , , tháng hai thời gian cho trước cần làm sau : Mở Excel , bâm tổ hợp phím Alt-F11 Cửa sổ Microsoft Visual Basic mở , chọn menu Insert , chọn Module Bạn cắt dán theo nội dung Function Age(Date1 As Date, Date2 As Date) As String Dim Y As Integer Dim M As Integer Dim D As Integer Dim Temp1 As Date Temp1 = DateSerial(Year(Date2), Month(Date1), Day(Date1)) Y = Year(Date2) - Year(Date1) + (Temp1 > Date2) M = Month(Date2) - Month(Date1) - (12 * (Temp1 > Date2)) D = Day(Date2) - Day(Date1) If D < Then M=M-1 D = Day(DateSerial(Year(Date2), Month(Date2), 0)) + D End If Age = Y & " nam " & M & " thang " & D & " ngay" End Function Thoát khỏi Microsoft Visual Basic , quay trở Excel 33.Khi mở file Excel file mở lại thông báo lỗi file có tên mở mở 02 file có tên Khi mở file Excel file mở lại thông báo lỗi file có tên Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) mở mở 02 file có tên bạn cần làm sau : Đóng Excel Bấm Start > chọn Run > gõ : "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXY\Excel.Exe" /regserver > bấm OK OfficeXY tuỳ theo Office mà bạn cài vào máy tính Khởi động lại máy tính 34.Những File Excel mở lại báo Read-only , muốn khôi phục trạng thái cũ Những file Excel thư mục lại đánh dấu Read-only , bạn làm hnư sau : Đóng Excel Dùng MyComputer Windows Explorer tìm theo thư mục C:\Windows\temp ==> xoá file Khởi động lại máy tính 35 Tự động cân chỉnh cho vừa Trong Excel gõ nội dung ô cột nhiều vượt qua kích thước ngầm định , để tự động điều chỉng làm sau : Hình kiểu vượt khỏi kích ô Bạn đưa chuột vào viền bên phải cột nhấp đúp chuột trái 36 chào anh, chị cho em hỏi Em có một file excel gửi cho người khác, em muốn người ta đọc ngưng không sữa cột liệu ví dụ thêm cột xoá cột số liệu có phải làm Để không cho người chỉnh sửa file , bạn cần đặt Password vàchỉ cho phép xem mà không sửa , trình thực sau : Mở file Excel mà bạn muốn Bấm menu File > chọn Save as Trong cửa sổ Save As > chọn Tools > chọn General Options Bạn đặt password cho mục Password to modify Bấm dấu tích để chọn Read-only recommended > bấm OK Bạn gõ tiếp password trước vào mục Reenter password to modify > bấm OK > bấm Save Muốn sửa file Excel bạn dùng chương trình Excel Recover 37.Tức Excel mặc định muốn đánh số trang số trang lại trở muốn đánh số trang 15 hay số muốn phải làm nào? Để đánh số trang lại , ví dụ từ trang 15 trở ban làm sau : Bấm menu File > chọn Page Setup Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) Chọn tab Page > phần Firt page number , ban thay Auto số 15 > bấm OK 38.Tôi muốn văn làm tự động save excel phải làm nào? Để tự động Save (AutoSave) văn Excel , ban cần làm sau : Mở file Excel mà bạn muốn Bấm menu File > chọn Save As Bấm Tools > chọn General Options Đánh dấu tích để chọn phần Always create backup > bấm OK > bấm Save 39 Trong Excel làm bảng dài trang Mình phải để in giấy (mà không làm xuất bảng), dòng bảng trang có trang sau dễ biết chi tiết bảng Để in số dòng ( số cột ) cố dịnh vào trang sau bạn làm sau : Mở file Excel mà bạn định in bấm menu File > chọn Page Setup > chọn tab Sheet Bạn muốn in cố định dòng tất trang chọn Rows to repeat at top Bạn muốn in cố định cột bạn chọn Columns to repeat at left Bạn đưa chuột vào hàng cột mà muốn cố định in , hình Bấm OK để hoàn tất 40 Tôi muốn đổi tất thành chữ hoa ? Để đổi tất thành chữ hoa bạn cắt dán theo nội dung Sub MakeUpper() Dim MyText As String Dim MyRange As Range Dim CellCount As Integer Set MyRange = ActiveSheet.Range(ActiveWindow.Selection.Address) For CellCount = To MyRange.Cells.Count If Not MyRange.Cells(CellCount).HasFormula Then MyText = MyRange.Cells(CellCount).Value MyRange.Cells(CellCount).Value = UCase(MyText) End If Next CellCount End Sub ... Sheet Excel mở Excel có Sheet ? Kien Thuc Kinh Te Share to be shared (https://www.facebook.com/kinhte.kienthuc/) Bạn mở Excel, làm theo bước sau: * Chọn vào Tools * Chọn Options * Trong chọn vào... Tôi soạn dòng Excel muốn xuống dòng phải bấm phím ? Khi soạn thảo ô (cell) Excel muốn xuống dòng vị trí bạn ấn tổ hợp phím Alt + Enter 26 Làm đặt Password cho file excel ? 1-Mở file excel mà bạn... lên chọn vào mũi tên trỏ lên. > OK Để cho lựa chọn vừa kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel 20 Tôi muốn xếp tiếng Việt Excel làm ? Tôi gõ họ tên người xếp bị lỗi Giúp với !!! Trong Excel không