Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Đề tài: LẬP KẾ HOẠCH TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIẾT KIỆM ĐƯỢC THỜI GIAN VÀ MANG LẠI HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC A PHẦN MỞ ĐẦU: I Lý chọn đề tài: Cơ sở xuất phát: Thời gian quà công mà tạo hóa dành cho tất người Dù ai, thuộc tầng lớp xã hội nào, có trình độ học vấn sao, kiến thức, kỹ chuyên môn mức độ nào, có khoảng thời gian 24 ngày Một thời gian trôi qua, tìm lại Chính vậy, việc tận dụng giây, phút quí giá nhằm đạt sống thành công hay việc để thời gian trôi qua, hao mòn dần tiếc nuối, tất phụ thuộc vào cách suy nghĩ sử dụng thời gian người Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh quý trọng, sử dụng hiệu thời gian cách xếp kế hoạch cụ thể, chi tiết tác phong đại, để cho không bị lãng phí thời gian cách vô ích Tích cực học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, đặc biệt làm theo gương Bác, sử dụng thời gian hợp lý mang lại hiệu ? Từ ngồi ghế nhà trường hay làm làm việc nữa, lập kế hoạch cho thân công việc như: kế hoạch học tập, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, kế hoạch tương lai, kế hoạch phong trào,…tất việc lập kế hoạch đó, quản lý sử dụng hợp lý quỹ thời gian không bị hao mòn, lãng phí quan trọng hết mang lại hiệu cao cho việc lập kế hoạch thực công việc Cơ sở thực tiễn: Kế hoạch tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời gian, có mục tiêu cụ thể xác định biện pháp để thực mục tiêu đề Kế hoạch giúp cho định hướng công việc tương lai, có vai trò định đến mức độ thành công công việc Mỗi ngày hai mươi bốn giờ, công với tất người Từng ngày trôi qua, sống, học tập, làm việc, nghỉ ngơi, vui chơi,…trong quỹ thời gian đó, vậy, thay ước thời gian dài hơn, sử dụng thời gian hiệu hơn, thông minh cách lập kế hoạch cho công việc Mỗi người có nhiệm vụ khác nhau, tùy theo tính chất nhiệm vụ, công việc mà ta lập kế hoạch cho phù hợp với công việc giao như: giáo viên: lập kế hoạch giảng dạy, kế hoạch bồi dưỡng học sinh, kế hoạch học tập nâng Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -1- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… cao trình độ chuyên môn,…Chuyên trách phổ cập: lập kế hoạch huy động học sinh lớp, kế hoạch vận động học sinh bỏ học trở lại lớp, kế hoạch trì sĩ số,… Thủ thư lập kế hoạch thu hút bạn đọc đến thư viện, kế hoạch xây dựng thư viện tiên tiến,…Đối với công tác kế toán: lập kế hoạch thu quỹ, dự toán thu, chi, quản lý nguồn kinh phí, thời gian toán, báo cáo tài chính,… Đặc thù ngành giáo dục, trường học phổ thông công tác kế toán có nhân viên phụ trách, dù nhân viên kế toán làm việc trường phổ thông thực tất công việc kế toán như: lương, bảo hiểm cán giáo viên, quản lý quỹ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, toán,…chính vậy, người kế toán cần lập kế hoạch công tác để tiết kiệm thời gian giải hồ sơ mang lại hiệu cao công tác II Mục đích phương pháp nghiên cứu: Mục đích: Lập kế hoạch công tác kế toán giúp cho người kế toán định hướng công việc phải làm, xếp việc ưu tiên, phù hợp với giai đoạn cho mang lại hiệu cao Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp quan sát, thu thập, xử lý, phân tích thông tin, công việc cần thực giai đoạn cụ thể III Giới hạn đề tài: Tùy vào tính chất công việc giao mà có kế hoạch riêng, cụ thể cho công việc Đề tài xoay quanh vấn đề lập kế hoạch công tác kế toán trường phổ thông giúp tiết kiệm thời gian giải công việc mang lại hiệu công tác giao IV Kế hoạch thực hiện: Kế toán lập kế hoạch công tác cá nhân: tuần, tháng, năm kế hoạch tổng thể cho năm Thống kê tất công việc cần thực năm, xác định thời điểm then chốt cần xử lý đề biện pháp giải công việc Hàng tháng, quí, năm có đối chiếu kế hoạch lập thực tế thực để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp nhằm mang lại kết cao Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -2- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… B PHẦN NỘI DUNG: I Cơ sở lý luận: Thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Thông tư 71/2006/TTBTC, thông tư 113/2007/TT-BTC thông tư số 07/2009/TTLT-BGD-BNV hướng dẫn thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP Từ năm 2007 đơn vị giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài Qua đơn vị nghiệp có sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước tổ chức công tác kế toán theo cấp dự toán xác định, bố trí người làm công tác kế toán theo qui định Luật Kế toán Xác định nội dung công việc kế toán gồm chứng từ, sổ sách, vận dụng tài khoản, báo cáo tài kỹ tổ chức công việc kế toán, công tác kế toán toán Ngân sách theo qui định pháp luật chứng từ thu-chi Ngân sách Nhà nước, mục lục ngân sách, hệ thống tài khoản, biểu mẫu báo cáo,… II Cơ sở thực tiễn: Trong năm qua, điều kiện đất nước Ngân sách Nhà nước nhiều khó khăn, Nhà nước quan tâm dành tỷ lệ Ngân sách đáng kể để đầu tư cho giáo dục đào tạo đạt kết đáng khích lệ Vì vậy, đơn vị sử dụng nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước không ngừng khai thác nâng cao hiệu sử dụng nguồn kinh phí đó, nhằm đạt kết cao thực nhiệm vụ giao Đơn vị xếp, bố trí người làm kế toán, phân công công tác kế toán phù hợp với Luật Kế toán Căn vào chức năng, nhiệm vụ quan có thẩm quyền giao, kế toán ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tài chính, lập dự toán kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản Nhà nước qui định Tại Hội Nghị cán viên chức đầu năm, dựa vào văn có liên quan cấp có thẩm quyền, nhà trường lập kế hoạch tổng thể cho giai đoạn cụ thể công việc cần thực gắn với tiêu đạt công việc Qua đó, phận có liên quan, lập kế hoạch cụ thể có giải pháp thực nhiệm vụ giao Căn vào kế hoạch chung nhà trường, kế toán lập kế hoạch công tác cụ thể nhiệm vụ phân công, xác định nhiệm vụ, công việc, thời gian cần thực năm Những công việc mang tính chất thường xuyên, lặp lặp lại thiếu được, có kế hoạch cải tiến cách làm việc để tiết kiệm thời gian xử lý công việc Dành thời gian để nghiên cứu văn giải công việc mang tính chất đột xuất Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -3- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Kế toán lập kế hoạch công tác phù hợp với thực nhiệm vụ giao gắn với văn qui định pháp luật tài kế toán Để thực hoàn thành nhiệm vụ năm, kế toán phải lập dự toán thu chi loại quỹ, xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ, qui chế quản lý tài sản, thời gian thanh, toán báo cáo tài chính…vì thế, kế toán phải lên kế hoạch cụ thể thời gian làm việc cho hợp lý đạt hiệu Ví dụ như: Để công tác thu học phí đạt kết cao, kế toán cần xác định lập kế hoạch cho công việc như: Thời gian triển khai mức thu: tuần đầu học nội qui, họp phụ huynh đầu năm; đối tượng thu, miễn, giảm: học sinh phổ thông học trường; phận phối hợp thực nhiệm vụ: giáo viên chủ nhiệm, chủ tịch công đoàn, Ban tra nhân dân, thủ quỹ, TPT Đội,…; Biện pháp thực hiện: tham mưu với Ban giám hiệu đề xuất để thực qui định Khi tiến hành lập dự toán thu chi loại quỹ, qui chế chi tiêu nội bộ, cần xác định thời gian phát hành văn dự thảo, thời gian đóng góp vào văn để cán viên chức nhà trường đóng góp ý kiến, sau hoàn chỉnh văn áp dụng vào tình tình thực tế đơn vị III Thực trạng mâu thuẩn: Thuận lợi: - Đơn vị giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài - Được quan tâm, lãnh đạo cấp lãnh đạo ngành thực nhiệm vụ giao giáo dục đại trà công tác quản lý tài đơn vị - Đảng ủy, Ủy ban Nhân dân ban ngành đoàn thể địa phương quan tâm đến công tác giáo dục xã nhà, tích cực hỗ trợ, đóng góp cho nhà trường tài lực, trí lực, vật lực nhằm tạo điều kiện cho giáo dục ngày phát triển - Ban giám hiệu nhà trường quan tâm hỗ trợ cán giáo viên thực nhiệm vụ giao, có nhiều đóng góp để cán giáo viên tiến hoàn thành tốt nhiệm vụ Tập thể cán giáo viên nhà trường nhiệt tình, đoàn kết, có nhiều ý kiến đóng góp xây dựng nhà trường Khó khăn: Công tác kế toán chưa có phần mềm kế toán, hạch toán đơn, ghi chép phương pháp thủ công, gây nhiều thời gian, kế toán nhiều thời gian để nghiên cứu văn có liên quan Cơ chế tự chủ tài mới, có nhiều sách thay đổi đơn vị không nắm bắt hết Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -4- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Kết đạt được: Kế hoạch công tác kế toán xác định công việc phải làm, thời gian cần thực biện pháp để thực công việc Khi kế toán lập kế hoạch công tác đạt kết sau: - Thực đầy đủ nội dung công tác kế toán qui định như: phản ánh nghiệp vụ phát sinh đầy đủ, trung thực, xác vào loại sổ sách báo cáo - Xác định thời gian cần nộp báo cáo, toán, kế toán chủ động, kiểm soát thời gian cần lập nộp thời gian qui định - Chủ động hướng dẫn, nhắc nhở đối tượng tạm ứng hoàn thành hồ sơ toán nhanh chóng, xác, qui định - Quản lý tốt tình hình tài đơn vị xác, trung thực Ví dụ: Để bố trí, xếp quỹ thời gian hợp lý để giải công việc tháng, kế toán lập kế hoạch công tác tháng gồm nội dung: thực đối chiếu với quan kho bạc việc sử dụng kinh phí, tổng hợp chấm công hoàn thành hồ sơ lương, bảo hiểm cho cán giáo viên, thu loại quỹ theo qui định Nhà nước, nộp tiền quan Kho bạc, toán khoản có liên quan, rút hoạt động, chi hoạt động, tổng hợp báo cáo Đến cuối tháng có đối chiếu lại với kế hoạch đề ra, việc làm chưa để có tham mưu, đề xuất thực nhiệm vụ giao (Phụ lục: bảng kế hoạch công tác tháng 02/2012, báo cáo công tác tháng 02/2012) - Thực đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí với dự toán để có tham mưu điều chỉnh hợp lý, qui định (bảng tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí tháng 02/2012) - Đối với công việc mang tính chất thường xuyên, kế toán lập kế hoạch cải tiến thực công việc Ví dụ như: Lập kế hoạch cải tiến cách làm việc việc theo dõi thu nộp quỹ học phí lớp Hàng ngày, giáo viên chủ nhiệm nộp danh sách học sinh nộp tiền học phí kế toán, kế toán thực công việc sau: Trước chưa lập kế hoạch: GVCN => nộp danh sách học sinh nộp tiền => kế toán lập phiếu thu, trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán => thủ quỹ thu tiền, ghi nhận vào sổ quỹ Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn trường, đối chiếu, báo cáo Sau lập kế hoạch: GVCN => nộp danh sách học sinh nộp tiền => kế toán lập phiếu thu, , trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán, đồng thời ghi nhận vào sổ tổng hợp theo dõi đóng quỹ lớp (*) => thủ quỹ thu tiền, ghi nhận vào sổ quỹ đồng thời Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -5- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… cập nhật số học sinh lớp nộp (*) Hàng ngày, hàng tuần, tháng kế toán tổng hợp, đối chiếu, báo cáo (*): Bảng theo dõi tổng hợp lớp thu nộp quỹ học phí Tác dụng việc lập kế hoạch công tác là: Khi cần báo cáo đột xuất, kế toán báo cáo số lượng thu, nộp học phí đầy đủ, xác thời điểm đó, qua đối chiếu với thủ quỹ giáo viên chủ nhiệm việc thu nộp quỹ học phí Hiệu thực nhiệm vụ tiết kiệm thời gian lập báo cáo, đối chiếu Thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính, văn hướng dẫn đóng vai trò quan trọng, cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu tích cực tham mưu với cấp lãnh đạo để thực chế độ qui định pháp luật Hiện trường chưa có chương trình phần mềm kế toán, nên tất công việc thực phương pháp thủ công, tổng hợp thủ công, kế toán tự cập nhập trực tiếp, nên có phát sinh hồ sơ thực công việc như: Trước chưa lập kế hoạch thực hiện: Chứng từ hợp lệ => Kế toán lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán => thủ quỹ chi tiền, ghi nhận vào sổ quỹ Cuối tháng tổng hợp báo cáo Sau lập kế hoạch: Chứng từ hợp lệ => Kế toán lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán, cập nhập vào sổ tài khoản, mục lục ngân sách có liên quan (**) => thủ quỹ chi tiền, ghi nhận vào sổ quỹ Cuối tháng tổng hợp báo cáo (**) Hiệu công việc là: phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán kiểm tra chứng từ, hồ sơ có liên quan, lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt, đồng thời cập nhật vào sổ sách đối chiếu với dự toán tình hình thực để có bổ sung, điều chỉnh, tham mưu kịp thời thực nhiệm vụ - Khi lập báo cáo trình thủ trưởng duyệt, kế toán phải nắm hiểu rõ tiêu chí, nội dung phát sinh báo cáo, dành thời gian để nghiên cứu văn thể quyền kế toán theo Luật kế toán qui định, khả đánh giá kỹ đọc hiểu loại báo cáo kế toán Ví dụ như: lập báo cáo tình hình sử dụng kinh phí, kế toán tổng hợp theo tài khoản theo mục lục ngân sách, kế toán phải thuyết minh mục lục ngân sách gồm nội dung nào, để có tham mưu thực sử dụng kinh phí hợp lý, qui định Trong tháng 02/2012 tình hình sử dụng kinh phí đơn vị sau: Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -6- Trường THCS Mỹ Hiệp Mục lục Ngân sách SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Nội dung theo MLNS Nội dung theo thực tế theo MLNS 6001 Tiền lương Tiền lương theo ngạch, bậc 6051 Tiền công Tiền công hợp đồng bảo vệ 6101 Phụ cấp chức vụ Phụ cấp chức vụ Hiệu trưởng, Hiệu phó, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn 6113 Phụ cấp trách Phụ cấp trách nhiệm kế toán, chuyên trách nhiệm phổ cập, TPT Đội 6112 Phụ cấp ưu đãi 6301 Bảo hiểm xã hội Đơn vị nộp 17% BHXH cho toàn thể giáo (BHXH) viên, nhân viên, bảo vệ trường 6302 Bảo hiểm y tế Đơn vị nộp 3% BHYT cho toàn thể giáo (BHYT) viên, nhân viên, bảo vệ trường 6303 Kinh phí công Đơn vị nộp 2% KPCĐ cho toàn thể giáo đoàn (KPCĐ) viên, nhân viên, bảo vệ trường 6304 Bảo hiểm thất Đơn vị nộp 1% BHTN cho toàn thể giáo nghiệp (BHTN) viên, nhân viên, bảo vệ trường (trừ hiệu trưởng nộp) 6501 TT tiền điện 6503 TT tiền liệu 6551 Văn phòng phẩm Thanh toán tiền mua giấy A4, kẹp bướm, kim bấm, kẹp giấy,… 6601 Cước phí điện Thanh toán tiền điện thoại thoại nước 6617 Cước internet 6612 Sách báo, tạp Thanh toán tiền đặt báo quí chí, thư viện 6799 Chi phí thuê Thanh toán tiền công xây tiểu cảnh khuôn mướn khác viên trường 7049 Chi phí khác Thanh toán tiền thưởng cho học sinh, tiền phục vụ công tác ăn, tiền xe học sinh tham gia hội khỏe phù Ghi Phụ cấp ưu đãi giáo viên (30%), y tế trường học (20%) Thanh toán tiền điện sáng nhiên Thanh toán tiền xăng, nhớt Thanh toán cước ADSL Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -7- Trường THCS Mỹ Hiệp 7799 SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… chuyên môn cấp huyện, thi học sinh giỏi cấp huyện Chi khác Thanh toán tiền mua phân rãi cỏ IV Biện pháp thực hiện: - Nghiêm túc thực văn qui định lập dự toán, chấp hành dự toán toán qui định - Căn vào văn có liên quan, lập kế hoạch thực nhiệm vụ giao có biện pháp để thực nhiệm vụ - Tích cực tham mưu với thủ trưởng đơn vị lãnh đạo để đơn vị thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài qui định - Tích cực phối hợp với phận có liên quan thực nhiệm vụ giao Hướng dẫn phận giải chứng từ tạm ứng, toán - Hàng tháng lập kế hoạch cá nhân, xác định công việc cần giải thời gian để giải công việc Để giải công việc có hiệu quả, kế toán cần nắm vững kiến thức tài kế toán văn có liên quan đến đơn vị Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, giải công việc theo trình tự thời gian STT Nội dung công việc Thời gian nộp Biện pháp Phối hợp thực Lập bảng toán tiền lương, chuyển, nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tháng Tham mưu với BGH Công đoàn Rút hoạt động Tháng Tham mưu với BGH Đối tượng có liên quan, thủ quỹ Nộp tiền, toán lai học phí Tháng Đối chiếu với thủ quỹ, Thủ quỹ, GVCN GVCN Đối chiếu với quan BHXH, KBNN Tháng, năm Nghiên cứu văn bản, Công đoàn, thủ tham mưu với BGH quỹ Lập hồ sơ toán BHXH Nếu có phát sinh Nghiên cứu văn bản, Các đối tượng có tham mưu với BGH liên quan Quyết toán thu học phí Năm Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Đối chiếu với thủ quỹ, Thủ quỹ GVCN -8- Ghi Trường THCS Mỹ Hiệp Báo cáo đột xuất phát sinh SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Tháng Tham mưu với BGH Lập báo cáo Quí, năm, toán thời gian chỉnh lý toán Đối chiếu với thủ quỹ, đối tượng có liên quan đến tạm ứng, toán Thực thanh, toán qui định Lập danh sách học sinh thuộc đối tượng miễn, giảm Đầu năm học Nghiên cứu văn bản, GVCN tham mưu với BGH 10 Lập danh sách học sinh hỗ trợ chi phí học tập Học kỳ Nghiên cứu văn bản, GVCN tham mưu với BGH 11 Tổng hợp thừa Học kỳ, Năm Nghiên cứu văn bản, Phó hiệu trưởng tham mưu với BGH CM, tổ trưởng CM thực chế độ qui định 12 Lập dự toán Năm Tham mưu với BGH, Công đoàn, tổ nghiên cứu văn chuyên môn có liên quan 13 Lập qui chế chi tiêu nội Năm Tham mưu với BGH, Công đoàn, tổ nghiên cứu văn chuyên môn có liên quan 14 Lập báo cáo tăng giảm tài sản Quí, năm Tham mưu với BGH Thủ quỹ, đối tượng có liên quan đến tạm ứng, toán Công đoàn, BTTND, phận có liên quan 15 Kiểm kê tài sản, tính hao mòn Năm Nghiên cứu văn bản, Công đoàn, tham mưu với BGH BTTND, phận có liên quan 16 Quyết toán thuế TNCN Năm Tham mưu với BGH Các đối tượng nộp thuế Nếu có Tham mưu với BGH Công đoàn, BTTND, phận có liên quan 17 Thanh lý tài sản 18 Học tập, tập huấn Nếu có Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền -9- Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… V Hiệu áp dụng đề tài: Lập kế hoạch công tác, giúp kế toán báo cáo, toán thời gian qui định Sắp xếp thời gian để nghiên cứu văn có liên quan để tham mưu với thủ trưởng đơn vị thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài qui định Nắm, hiểu văn có liên quan, mạnh dạn sử dụng nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước mục đích có hiệu Thực công tác quản lý tài qui định, thu hút nguồn lực đầu tư cho giáo dục C KẾT LUẬN: I Ý nghĩa: Một kế hoạch thông suốt giúp ta kiểm soát việc cần làm có thời gian để giải việc quan trọng khác Do vậy, lên kế hoạch vũ khí quan trọng giúp ta đối phó với tải công việc Cần xác định mục đích việc lập kế hoạch để liệt kê công việc cần làm, mà thống kê công việc phải làm có biện pháp để làm việc khoản thời gian định Luôn xác định thời điểm khởi đầu kết thúc công việc để mang lại hiệu cao II Khả áp dụng: - Lập kế hoạch công tác áp dụng tất lĩnh vực khác nhau, tùy theo tính chất công việc thân mà ta lập kế hoạch công tác cho phù hợp, quan trọng hết hiệu việc lập kế hoạch có ứng dụng vào thực tiễn hay không tùy thuộc vào cách xác định thời gian công việc phải thực - Đề tài áp dụng vào công tác kế toán trường phổ thông lập hàng năm III Bài học kinh nghiệm: - Qua thời gian công tác lĩnh vực kế toán trường phổ thông nhận thấy, nhiệm vụ phân công có lập kế hoạch xác định thời gian cụ thể đem đến thành công đạt kết cao công tác - Tập thói quen ghi chép lại công việc cần làm dành thời gian để đánh giá lại công việc Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 10 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… - Không tham lam làm nhiều công việc nhiều lĩnh vực khoảng thời gian định, vậy, không làm ngược lại ảnh hưởng đến công việc chung tập thể - Dành nhiều thời gian để nghiên cứu, cập nhật văn có liên quan giúp ta có thêm nhiều kiến thức hiệu làm việc cao - Tham mưu với cấp có thẩm quyền hướng dẫn, đạo chế quản lý tài có thay đổi - Lập dự toán qui chế chi tiêu nội đơn vị, chi tiêu theo kế hoạch mục đích nguyên tắc - Công khai minh bạch khoản thu chi nguyên tắc phát huy dân chủ sở IV Tự nhận xét thân: Kế hoạch công tác kế toán bao gồm: xác định nội dung công việc, thời gian thực biện pháp thực Đề tài nghiên cứu phần lĩnh vực quản lý tài đơn vị, trình thực đề tài không tránh sai sót, mong đóng góp quý thầy cô, để trình thực hoàn thiện Mỹ Hiệp, ngày 09 tháng 03 năm 2012 Người viết đề tài Nguyễn Thị Ngọc Tiền Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 11 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… Nhận xét đánh giá Tổ trưởng …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ý kiến Ban giám hiệu trường …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 12 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; [2] Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực Kế toán nhà nước; Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 ngày tháng 2006 việc ban hành Chế độ kế toán hành nghiệp; [3] Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập; [4] Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09 tháng năm 2006 Bộ Tài ; Thông tư 113/2007/TT-BTC ngày 24/9/2007 Bộ Tài Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục - Đào tạo Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ; [5] Văn kiện Hội nghị Cán viên chức trường THCS Mỹ Hiệp; [6] Kế hoạch năm học trường THCS Mỹ Hiệp [7] Kế hoạch công tác Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 13 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH TRƯỜNG THCS MỸ HIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH CÔNG TÁC Tháng 02 năm 2012 Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Nhiệm vụ phân công: Kế toán Tuần lễ từ ngày… đến… 01/02 đến 04/02 06/02 đến 11/02 Nội dung công việc - Lập, nộp đối chiếu kinh phí tháng 01/2012 với KBNN, đối chiếu kinh phí thời gian chỉnh lý toán - Tổng hợp chấm công lập bảng lương tháng 02/2012 - Tổng hợp nguồn kinh phí thời gian chỉnh lý toán, lập báo cáo toán năm chỉnh lý - Thu loại phí - Viết, phát lai học phí Tập hợp chứng từ phát sinh - Công khai tài tháng 01/2012 Tập hợp chứng từ phát sinh - Họp hội đồng sư phạm - Nộp hồ sơ lương tháng 02/2012 - Nộp toán nguồn kinh phí thời gian chỉnh lý toán - Hoàn chỉnh nộp dự toán 2012 - Thu loại phí - Viết, phát lai học phí - Hoàn chỉnh hồ sơ thừa giờ, duyệt thừa 13/02 đến 18/02 Biện pháp thực - Thu loại phí - Viết, phát lai học phí - Tập hợp sổ nghèo, bổ sung hồ sơ miễn, giảm học phí - Hoàn chỉnh hồ sơ toán thuế Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Tập hợp giấy nghỉ phép GV Tập hợp chứng từ phát sinh Tham mưu với BGH Tham mưu với BGH Phối hợp GVCN Phối hợp GVCN Phối hợp GVCN - 14 - Ghi Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… TNCN - Tập hợp chứng từ 20/02 đến 25/02 - Thu loại phí Phối hợp GVCN - Nộp hồ sơ chuyển khoản hoạt động (điện sáng, điện thoại, ) - Thanh toán BHTN - Làm hồ sơ báo cáo phụ cấp thâm Phối hợp với Giáo niên viên - Nộp tiền học phí, căngtin, nhà xe kho bạc - Quyết toán lai học phí 27/02 đến 03/03 - Hoàn chỉnh báo cáo hưởng phụ cấp thâm niên - Khóa sổ, đối chiếu kho bạc - Công khai tài Duyệt Hiệu trưởng Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Tham mưu với BGH Phối hợp với thủ quỹ Mỹ Hiệp, ngày 03 tháng 02 năm 2012 Người lập - 15 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH Trường THCS Mỹ Hiệp Toå: Văn phòng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Mỹ Hiệp ngày 24 tháng 02 năm 2012 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 02/2012 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 03/2012 Kính gửi: Hiệu trưởng trường THCS Mỹ Hiệp Thực công tác tháng 02/2012, phận kế toán xin báo cáo kết tháng 02 phương hướng tháng 03/2012 sau: I/ Thực công tác tháng 02/2012 1/ Thu loại phí đầu năm: Tháng này: TT Loại quỹ Học phí Số lượng đóng Số lượng Miễn Giảm 98 03 Số tiền Ghi 19.143.000 Lũy kế từ đầu năm đến cuối tháng 02/2012: TT Loại quỹ Học phí BHTN BHYT Số lượng Số lượng Miễn 682 128 527 437 58 Số tiền Giảm 37 90 20 Tỷ lệ 136.422.000 70.10 % 28.600.000 79,5% 94.092.120 58,8% 2/ Công tác khác thực được: - Công khai tài năm dự toán loại quỹ năm 2012 - Đối chiếu Ngân sách, học phí với kho bạc thời gian - Nộp báo cáo miễn, giảm học phí cho học sinh năm học 2011-2012, với tổng số học sinh miễn: 129, số giảm: 55 - Hoàn chỉnh hồ sơ thừa giờ: tổng số tiết thừa: 219.5 tiết, với số tiền: 10.748.700đ - Thu học phí nộp tiền học phí kho bạc 19.143.000đ, toán lai học phí tháng 02/2012 Nhận lai học phí bổ sung đến tháng 5/2012 - Nộp dự toán loại quỹ năm 2012 qui định - Tập hợp chứng từ - Nhận kinh phí hoạt động quỹ học phí tháng 02/2012 với số tiền: 9.432.100đ Đã chi hết hoạt động tháng - Thu tiền hợp đồng căng tin, nhà xe nộp KBNN Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 16 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán… - Hoàn chỉnh báo cáo hưởng phụ cấp thâm niên giáo viên Trong năm 2011 có 39 giáo viên hưởng phụ cấp thâm niên - Nộp toán thuế TNCN năm 2011 3/ Tồn tại: - Chưa duyệt thừa năm 2011 với PGD II/ Phương hướng tháng 03/2012: - Tiếp tục thu học phí học sinh - Nhận lai Học phí, viết lai, toán lai - Duyệt hồ sơ thừa năm 2011 với PGD chi tiền thừa - Tập hợp chứng từ, chi hoạt động Người báo cáo Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 17 - [...]...Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán - Không quá tham lam làm quá nhiều công việc ở nhiều lĩnh vực trong một khoảng thời gian nhất định, vì nếu như vậy, sẽ không làm được gì và ngược lại ảnh hưởng đến công việc chung của tập thể - Dành nhiều thời gian để nghiên cứu, cập nhật các văn bản có liên quan như thế sẽ giúp ta có thêm nhiều kiến thức và hiệu quả làm việc sẽ cao hơn... quyền hướng dẫn, chỉ đạo cơ chế quản lý tài chính khi có thay đổi - Lập dự toán và qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, chi tiêu theo kế hoạch đúng mục đích và đúng nguyên tắc - Công khai minh bạch các khoản thu chi trên nguyên tắc phát huy dân chủ cơ sở IV Tự nhận xét của bản thân: Kế hoạch trong công tác kế toán bao gồm: xác định nội dung công việc, thời gian thực hiện và biện pháp thực hiện Đề tài... Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; [2] Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6 năm 2003 và Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng 5 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh... tác kế toán PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH TRƯỜNG THCS MỸ HIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KẾ HOẠCH CÔNG TÁC Tháng 02 năm 2012 Họ và tên: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Nhiệm vụ được phân công: Kế toán Tuần lễ từ ngày… đến… 01/02 đến 04/02 06/02 đến 11/02 Nội dung công việc - Lập, nộp đối chiếu kinh phí tháng 01/2012 với KBNN, đối chiếu kinh phí trong thời gian chỉnh lý quyết toán -... chính và Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ; [5] Văn kiện Hội nghị Cán bộ viên chức trường THCS Mỹ Hiệp; [6] Kế hoạch năm học trường THCS Mỹ Hiệp [7] Kế hoạch công tác Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 13 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế. .. một phần của lĩnh vực quản lý tài chính của đơn vị, trong quá trình thực hiện đề tài không tránh những sai sót, rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô, để trong quá trình thực hiện được hoàn thiện hơn Mỹ Hiệp, ngày 09 tháng 03 năm 2012 Người viết đề tài Nguyễn Thị Ngọc Tiền Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền - 11 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán Nhận xét đánh giá... chấm công lập bảng lương tháng 02/2012 - Tổng hợp nguồn kinh phí trong thời gian chỉnh lý quyết toán, lập báo cáo quyết toán năm chỉnh lý - Thu các loại phí - Viết, phát lai học phí Tập hợp các chứng từ phát sinh - Công khai tài chính tháng 01/2012 Tập hợp các chứng từ phát sinh - Họp hội đồng sư phạm - Nộp hồ sơ lương tháng 02/2012 - Nộp quyết toán nguồn kinh phí trong thời gian chỉnh lý quyết toán. .. niên - Khóa sổ, đối chiếu kho bạc - Công khai tài chính Duyệt của Hiệu trưởng Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền Tham mưu với BGH Phối hợp với thủ quỹ Mỹ Hiệp, ngày 03 tháng 02 năm 2012 Người lập - 15 - Trường THCS Mỹ Hiệp SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH Trường THCS Mỹ Hiệp Toå: Văn phòng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc Mỹ Hiệp ngày... ĐỘNG THÁNG 02/2012 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 03/2012 Kính gửi: Hiệu trưởng trường THCS Mỹ Hiệp Thực hiện công tác tháng 02/2012, bộ phận kế toán xin báo cáo kết quả tháng 02 và phương hướng tháng 03/2012 như sau: I/ Thực hiện công tác tháng 02/2012 1/ Thu các loại phí đầu năm: Tháng này: TT 1 Loại quỹ Học phí Số lượng đóng Số lượng Miễn Giảm 98 1 03 Số tiền Ghi chú 19.143.000 Lũy kế từ đầu năm đến cuối tháng... 94.092.120 58,8% 2/ Công tác khác đã thực hiện được: - Công khai tài chính năm và dự toán các loại quỹ năm 2012 - Đối chiếu Ngân sách, học phí với kho bạc đúng thời gian - Nộp báo cáo miễn, giảm học phí cho học sinh năm học 2011-2012, với tổng số học sinh được miễn: 129, số được giảm: 55 - Hoàn chỉnh hồ sơ thừa giờ: tổng số tiết thừa: 219.5 tiết, với số tiền: 10.748.700đ - Thu học phí và nộp tiền học phí ... Hiệp SKKN: Lập kế hoạch công tác kế toán Kết đạt được: Kế hoạch công tác kế toán xác định công việc phải làm, thời gian cần thực biện pháp để thực công việc Khi kế toán lập kế hoạch công tác. .. cụ, toán, …chính vậy, người kế toán cần lập kế hoạch công tác để tiết kiệm thời gian giải hồ sơ mang lại hiệu cao công tác II Mục đích phương pháp nghiên cứu: Mục đích: Lập kế hoạch công tác kế toán. .. giúp tiết kiệm thời gian giải công việc mang lại hiệu công tác giao IV Kế hoạch thực hiện: Kế toán lập kế hoạch công tác cá nhân: tuần, tháng, năm kế hoạch tổng thể cho năm Thống kê tất công