Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm vừa qua, nền kinh tế nước ta có sự chuyển đổi lớn từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Do vậy để thích hợp với nề kinh tế đó thì các doanh nghiệp cần phải thay đổi phương thức sản xuất kinh doanh. Cùng với sự đổi mới sâu sắc của chế độ quản lý kinh tế, trong yêu cầu của nề kinh tế thị trường nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải ý thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Khi nền sản xuất xã hội phát triển, hạch toán kế toán càng trở nên cần thiết và trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính. Hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp, nó có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Dựa trên những cơ sở lý luận đã học và kết quả khảo sát nghiên cứu thực tế tình hình hoạt độn kinh doanh của công ty tư vấn xây dựng công trình thuỷ I em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Nội dung của báo cáo gồm: I.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . II.Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị . III. Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán. IV. Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế
Báo cáo quản lý Lời nói đầu Trong năm vừa qua, kinh tế nớc ta có chuyển đổi lớn từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Do để thích hợp với nề kinh tế doanh nghiệp cần phải thay đổi phơng thức sản xuất kinh doanh Cùng với đổi sâu sắc chế độ quản lý kinh tế, yêu cầu nề kinh tế thị tr ờng nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển đòi hỏi doanh nghiệp cần phải ý thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Khi sản xuất xã hội phát triển, hạch toán kế toán trở nên cần thiết trở thành công cụ quản lý kinh tế tài Hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp, có vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Dựa sở lý luận học kết khảo sát nghiên cứu thực tế tình hình hoạt độn kinh doanh công ty t vấn xây dựng công trình thuỷ I em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo gồm: I.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị II.Tình hình tổ chức thực công tác tài đơn vị III Tình hình tổ chức thực công tác kế toán IV Tình hình thực công tác phân tích hoạt động kinh tế SV: Báo cáo thực tập tổng hợp I Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) Đặc điểm, tình hình kinh doanh công ty Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC), tiền thân xí nghiệp khảo sát thiết kế liên hiệp quản lý giao thông đờng thuỷ,đợc thành lập theo Nghị định 388, định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 620/QĐ/TCCB/LĐ ngày 5/4/1993 Bộ giao thông vận tải Trụ sở công ty đặt đờng cao tốc Thăng Long-Từ Liêm Hà Nội có chi nhánh phía Nam C8-An Lộc-đờng Nguyễn Oanh-quận Gò Vấp-thành phố Hồ Chí Minh Tuy đời năm đầu đổi đất nớc, chuyển đổi cấu từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nề kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I gặp không khó khăn cấu tổ chức thị trờng tiềm khó khăn vốn kinh doanh, nhiên nhờ động sáng tạo đội ngũ lãnh đạo cán công nhân viên, công ty liên tiếp nhiều năm liền sản xuất kinh doanh có lãi, trực tiếp cải thiện nâng cao đợc đời sống ngời lao động công ty mà làm lãi cho Nhà nớc hàng trăm triệu đồng Do thành tích đạt đợc đáng khích lệ liên tiếp từ năm trớc đến doanh nghiệp đợc cấp quản lý Nhà nớc xếp hạng doanh nghiệp hạng đợc tặng thởng cờ luân lu ngành, Với phơng thức sản xuất kinh doanh độc lập, tự chủ dám nghĩ ,dám làm giúp công ty vợt qua trở ngại ban đầu hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình.Trớc năm 1995, hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực t vấn khảo sát thiết kế công trình thuỷ vừa nhỏ,quy mô doanh nghiệp lúc khiêm tốn, thị trờng bó hẹp thật cha có điều kiện để trỗi dậy tài tài nhân công hạn chế Nhng năm 1996 trở lại đây, doanh nghiệp bắt đầu tham gia vào lĩnh vực xây dựng móng cho công trình lớn thiết bị khoan cọc nhồi đại Đức với tổng trị giá đầu t 12 tỷ đồng Đây bớc ngoặt lớn phát triển doanh nghiệp nh tơng lai Khả cạnh tranh Báo cáo thực tập tổng hợp doanh nghiệp thị trờng nớc tỏ có u áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến qúa trình thi công, đảm bảo chất lợng cho công trình, hoàn thành bán giao kế hoạch theo thoả thuận bên Tuy doanh nghiệp tìm đợc thị trờng đáng tin cậy nhng thiếu vốn cho công tác đầu t kỹ thuật doanh nghiệp bị hạn chế việc mở rộng tìm kiếm thị trờng Với xu hớng tự lực cánh sinh, doanh nghiệp không ngần ngại huy động vốn từ nhiều nguồn khác để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhng bên cạnh doanh nghiệp giải trình hợp lý dự án đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh để đợc Nhà nớc cấp vốn kịp thời, giúp doanh nghiệp phần tháo gỡ khó khăn vốn chủ sở hữu Mặc dù khó khăn có nhiều nhng doanh nghiệp phát huy mạnh công tác t vấn thiết kế xây dựng, đảm bảo thực chức nhiệm vụ cách xuất sắc Chức năng, nhiệm vụ Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I Công ty kinh doanh lĩnh vực sau: _T vấn đầu t xây dựng _Lập dự án đầu t _Thiết kế công trình giao thông đờng thuỷ(cầu tàu, bến cảng,triền đà, ụ tàu, kè chỉnh trị, đê chắn sóng ) _Thiết kế phơng tiện chuyên dùng đờng thuỷ _Khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ hải văn _Thi công móng công trình phơng pháp khoan cọc nhồi ép cọc _Thi công công trình thực nghiệm tiến kỹ thuật Tính đến Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I tham gia xây dựng, khảo sát thiết kế nhiều công trình đờng thuỷ lớn nhỏ nớc tổng giá trị Báo cáo thực tập tổng hợp sản lợng lên tới hàng chục tỷ đồng góp phần không nhỏ vào công đại hoá, công nghiệp hoá đất nớc Một số công trình công ty tham gia thiết kế xây lắp năm 2001: 1,T vấn thiết kế -Khoan xăm địa chất cầu Non nớc -Lập hồ sơ mời thầu cảng cá Trần Đề -Khảo sát thiết kế kỹ thuật cảng cá Sông Đốc -Hệ thống thoát nớc Kim Ngu -Cảng nớc sâu Cái Lân-Quảng Ninh 2,Thi công xây lắp -Thi công cảng Vũng Hà Tĩnh -Thi công cầu Non nớc -Khôi phục cảng sông Hàn- Đà Nẵng -Thi công cảng Ninh Phúc -Thi công cầu số7 Nam Hải Vân 3,Hoạt động khác -Chế tạo vách 1500 cho công ty cầu 75 -Cho CHINFON thuê kho Đông Ngạc -Công ty cầu 14 mua gầu, búa -Chế tạo gầu cho công ty 492 -Cho công ty 479 thuê cẩu KH 180H Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) Để thực tốt chức nhiệm vụ nêu trên, công ty tạo đợc cấu tổ chức quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách khoa học, nghiêm túc, phù hợp với yêu cầu thực tiễn sở quán triệt quy định văn hớng dẫn thực Bộ , quan ngành chức Với tổng số lao động trụ sở công ty nh tất công trình mà doanh nghiệp tham gia xây dựng, khảo sát thiết kế 660 ngời( nhân viên quản lý 260 ngời), phân bổ vào 17 phòng ban tổ đội sản xuất khác số lớn Điều nói lên Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) ý điều chỉnh vấn đề nhân cách hợp lý,với máy cấu tinh giản, gọn nhẹ quan tâm nhiều đến trình độ kỹ thuật chuyên môn đội ngũ cán công nhân viên số lợng ngời lao động nhiều hay Cơ cấu máy tổ chức bao gồm: _Bam giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm tất kết hoạt động kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nớc theo quy định hành +Giám đốc: ngời điều hành hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trởng, có quyền định cấu tổ chức máy công ty theo nguyên tắc tinh giản gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu Giám đốc công ty có trách nhiệm: Đa phơng hớng, mục tiêu phát triển công ty, qua định hớng hệ thống chất lợng nhằm đáp ứng mục tiêu đề .Xem xét phê duyệt kế hoạch triển khai thực dự án ISO 9000 Cung cấp nguồn lực cần thiết để thực dự án triển khai ISO 9000 Tham gia họp định kỳ ban nhằm đa định kịp thời để dự án triển khai có hiệu Báo cáo thực tập tổng hợp Tham gia thiết lập tài liệu liên quan đến mục tiêu chuẩn ISO 9001-trách nhiệm lãnh đạo .Chủ trì đa định cuối họp xem xét hàng năm Giám đốc có quyền hạn: Xây dựng phê duyệt nội dung sách công ty Phê duyệt sổ tay chất lợng công ty Bổ nhiệm giám đốc chất luợng(Đại diện lãnh đạo chất lợng) Ra định bổ nhiệm miễn nhiệm, thởng phạt nhân viên thuộc hệ thống chất lợng Phê duyệt uỷ quyền phê duyệt tài liệu thuộc hệ thống chất lợng Đại diện lãnh đạo chất lợng( giám đốc chất lợng) Ban giám đốc công ty bổ nhiệm giám đốc chất lợng(đại diện lãnh đạo chất lợng) để: Đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý chất lợng đợc thiết lập thực trì Báo cáo cho lãnh đạo cao kết hoạt động hệ thống quản lý chất l ợng nhu cầu cải tiến .Đảm bảo thúc đẩy toàn tổ chức nhận thức đợc yêu cầu khách hàng .Quan hệ với bên vấn đề có liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng Giám đốc chất lợng có trách nhiệm: Xem xét tất tài liệu hệ thống trớc trình giám đốc phê duyệt Phối hợp cải tiến không ngừng hệ thống chất lợng Báo cáo thực tập tổng hợp Thiết lập kế hoạch đánh giá chất lợng nội Đào tạo cán quản lý nhân viên phục vụ cho hoạt động quản lý Cập nhật kỹ thuật quản lý chất lợng Cung cấp báo cáo bằngd văn cho giám đốc hoạt động nh hiệu toàn hệ thống quản lý Chỉ đạo kiểm soát hệ thống tài liệu liệu tổ chức Cung cấp thông tin t vấn cho đơn vị sở số liệu thống kê vấn đề liên quan đến đơn vị Giám đốc chất lợng có quyền hạn: Điều động nhân viên tham gia xây dựng hệ thống Giám đốc chất lợng có quyền đánh giá hoạt động hệ thống quản lý chất lợng thay đổi thấy cần thiết Có quyền đề xuất việc thực hành động khắc phục phòng ngừa Đề xuất cho ban lãnh đạo thởng phạt, bãi nhiệm nhân viên thuộc hệ thống chất lợng +Phó giám đốc:là ngời dới quyền giám đốc, thay điều hành công ty giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc _Chức năng, nhiệm vụ phòng ban chi nhánh công ty phòng tổ chức hành +Chức năng: Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức lao động, tiền lơng hành quản trị Báo cáo thực tập tổng hợp +Nhiệm vụ : Tham mu cho giám đốc tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển công ty Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV toàn công ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thởng, nghỉ hu thành viên thờng trực hội đồng thi đua hội đồng kỷ luật công ty .Quy hoạch cán bộ, tham mu cho giám đốc, định việc đề bạt phân công cán lãnh đạo quản lý công ty đơn vị trực thuộc .Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên cônh nhân toàn công ty .Quản lý lao động tiền lơng CBCNV, xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng đơn giá tiền lơng hàng năm công ty Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, giá thành lao động đơn vị sản phẩm Quản lý xây dựng trụ sở công ty đơn vị trực thuộc Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lu trữ tài liệu thờng tài liệu quan trọng .Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ bất thờng Thực công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng, bảo vệ quan tham gia an ninh quốc phòng với quyền địa phơng Tham gia bảo vệ môi sinh, môi trờng phòng cháy chữa cháy công ty đơn vị trực thuộc Thực công tác tra toàn công ty Điều hành quản lý toàn xe Báo cáo thực tập tổng hợp Các công việc khác giám đốc phân công phòng tài kế toán +Chức năng: Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ kế toán công ty +Nhiệm vụ: Giúp giám đốc công ty điều hành công tác tài kế toán công ty đơn vị trực thuộc Phổ biến hớng dẫn đơn vị trực thuộc cá nhân công ty thực chế độ sách tài kế toán Nhà nớc ban hành, hớng dẫn việc thu thập chứng từ ban đầu(Chứng từ gốc, hoá đơn) theo quy định Nhà nớc .Tính toán, lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán hạch toán toàn tài sản, vật t, tiền vốn luân chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc, vào sổ sách kế toán theo quy định Nhà nớc Chủ động tính toán, cân đối khoản vay huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn .Lập kế hoạch tài hàng năm kế hoạc thu nộp hàng quý Thực việc nộp ngân sách, theo dõi báo cáo toán khoản nộp ngân sách với quan Thuế theo quy định Nhà nớc Thanh toán khoản tiền lơng, tiền thởng, tiền ăn ca, tiền chuyên gia, công tác phí, chi phí văn phòng, mua sắm vật t tài sản, thiết bị máy móc chi phí thuê ngoài, khoản chi BHXH,BHYT,KPCĐ khoản chi khác theo định Nhà nớc công ty Theo tiến độ công việc thực việc tạm ứng toán công trình cho chủ hợp đồng toán tiền tạm ứng toán công trình hợp đồng Báo cáo thực tập tổng hợp Theo dõi phản ánh kịp thời khoản công nợ phải thu, phải trả theo đối tợng thu nợ .Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý mặt giá trị toàn tài sản, vật t, tiền vốn tài sản khác thuộc quyền quản lý sử dụng công ty Theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế tham gia vào việc nghiệm thu, toán hợp đồng kinh tế với bên hợp đồng nội công ty Chủ trì phối hợp với phòng chức năng, đơn vị liên quan thực kiểm kê tài sản định kỳ(6 tháng) năm kiểm kê theo yêu cầu Nhà nớc .Tính toán xác định giá thành toàn sản phẩm công trình để xác định lỗ, lãi công trình, hợp đồng tổng hợp lỗ, lãi toàn công ty .Tham gia nghiên cứu xây dựng quy chế quản lý công ty quy chế phân phối tiền lơng, tiền thởng .Phối hợp với phòng chức tiến hành kiểm tra việc thực chế độ sách, quy định công ty nhằm ngăn ngừa vụ việc, tợng tham ô, lãng phí vi phạm chế độ sách Tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động tài để công ty có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh hiệu Quản lý lu trữ chúng từ kế toán, tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài hàng năm đơn vị toàn công ty Các công việc khác giám đốc phân công phòng kế hoạch +Chức năng: Tham mu cho giám đốc lĩnh vực kế hoạch thị trờng(chủ yếu kế hoạch thị trờng t vấn) +Nhiệm vụ: 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2003 Các tiêu Số đầu năm Năm 2004 Số cuối kỳ So sánh Số đầu năm Số cuối kỳ So sánh Tiền TT Tiền TT Số tiền TL TT Tiền TT Tiền TT Số tiền TL TT 28325211399 59.33 34522061793 66.41 6196850394 21.88 7.08 34603466433 66.45 54908284633 69.62 20304818200 58.68 3.17 19415976037 40.67 17462805995 33.59 1773170042 9.13 -7.08 17474285995 33.55 24959301826 30.38 7485015831 42.83 -3.17 Tổng vốn kd 47741187436 100 51984867788 100 4243680352 8.89 52077752428 100 78867586459 100 26790834031 51.44 Doanh thu 28446000000 49132000000 20686000000 72.72 49132000000 48433000000 -699000000 -1.42 Lợi nhuận 31600000 123400000 91800000 - 123400000 125700000 2300000 1.86 TSLĐ ĐTNH TSCĐvà ĐTDH 29 Báo cáo quản lý Nh cuối kỳ báo cáo, vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng chứng tỏ quy mô khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tăng.Nhìn chung việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh năm 2003 tốt, doanh thu năm 2003 tăng 20686tr, tỷ lệ tăng72.72% Hơn công ty có vốn đầu t vào tài sản lu động đầu t ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có xu hớng tăng dần, vốn đầu t vào tài sản cố định đầu t dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ giảm dần hợp lý Lợi nhuận công ty tăng 91.8tr tình hình hoạt động doanh nghiệp tốt Nhng năm 2004 vốn kinh doanh tăng so với năm 2003.Nhìn chung việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hạn chế, doanh thu giảm 699tr so với năm 2003, tỷ lệ giảm 1.42% so với năm trớc _Phân tích cấu nguồn vốn doanh nghiệp ta có: SV: Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2003 Các tiêu Số đầu năm Năm 2004 Số cuối kỳ So sánh Số đầu năm Số cuối kỳ So sánh Số tiền TT Số tiền TT Số tiền TL TT Số tiền TT Số tiền TT Số tiền TL TT 1.Nợ phải trả 44244157484 92.67 48379604826 93.06 4135447342 9.35 0.39 48398228533 92.93 76326440252 96.78 27928211719 57.71 3.85 2.Nguồn vốn 3497029952 7.33 3605262962 6.94 108233010 3.09 -0.39 3679523895 7.07 3541146207 3.22 -138377688 -3.76 -3.85 47741187436 100 51984867788 100 4243680352 8.89 52077752428 100 78867586459 100 26790834031 51.44 chủ sở hữu 3.Tổng NV kd Đơn vị tính :VNĐ 32 Báo cáo thực tập tổng hợp 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Với số liệu biểu ta có nhận xét tình hình huy động nguồn vốn doanh nghiệp cha tốt, nguồn công nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tăng lên số tiền, tỷ lệ tỷ trọng Nguồn vốn chủ sở hữu thấp, số tiền tỷ lệ tăng nhng tỷ trọng giảm Tình hình ảnh hởng không tốt đến khả tự chủ tài doanh nghiệp hiệu kinh doanh 5.Tình hình thực công tác kiểm tra, kiểm soát tài doanh nghiệp a.Công tác kiểm tra tài nội Công tác kiểm tra tài nội quan trọng vô cần thiết Doanh nghiệp cần phải kiểm tra tài để thuận tiện cho việc quản lý tài chính, giúp cho việc thực dự án, công trình cách có hiệu Thông qua hàng loạt tiêu tài nh: hệ số toán, hệ số nợ, hệ số sinh lời cho phép ngời quản lý phân tích, đánh giá đa kết luận xác, toàn diện tình hình tài doanh nghiệp nh khả toán, tình hình doanh lợi, hiệu sử dụng vốn dự báo xu hớng phát triển doanh nghiệp b.Công tác kiểm tra, tra tài quan quản lý cấp doanh nghiệp Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) chịu giám sát điều hành quan quản lý cấp Bộ xây dựng Trong hoạt động kinh doanh công ty chịu quản lý, điều hành cấp Do công trình thực thi phạm vi nguồn vốn có thể, nh công tác kiểm tra, tra tài quan quản lý cấp doanh nghiệp đợc thực cách kỹ lỡng, theo dõi tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tiền mặt có, tiền gửi ngân hàng Việc kiểm tra tra tài quan quản lý cấp vô cần thiết giúp cho công ty định hớng tài cách có hiệu 34 Báo cáo thực tập tổng hợp III Tình hình tổ chức thực công tác kế toán 1.Tình hình tổ chức công tác kế toán a.Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC)là doanh nghiệp Nhà nớc, việc tổ chức thực công tác kế toán hoàn toàn độc lập, cuối năm công ty tổng kết báo cáo số liệu, nộp ngân sách Nhà nớc khoản theo quy định nh thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu vốn, thuế nhà đất loại thuế khác b Hình thức tổ chức máy kế toán *Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhận Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng thông tin cần phải đạt đợc Tổ chức máy kế toán việc tập hợp đồng cán kế toán để bảo đảm thực khối lợng công việc kế toán phần hành cụ thể.Các càn bộ, nhân viên kế toán đợc quy định rõ chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ớc lẫn nhau.Guồng máy kế toán có hiệu phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ loại lao động kế toán theo tính chất khác khối lợng công tác kế toán Công việc kế toán cụ thể tố chất ngời lao động hai điều kiện để thực phân công lao động kế toán Ngoài phân công lao động kế toán máy cần phải tôn trọng điều kiện có tính nguyên tắc khác nh: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu tiết kiệm,chuyên môn hoá hợp tác hoá lao động Trong máy kế toán, nhân viên kế toán phần hành có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lợng công tác kế 35 Báo cáo thực tập tổng hợp toán đợc giao.Các kế toán phần hành chuyên môn hoá sâu theo phần hành kiêm nhiệm số phần hành theo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế toán Kế toán phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phần hành đợc đảm nhiệm từ:Giai đoạn hạch toán ban đầu(trực tiếp ghi chứng từ tiếp nhận kiểm tra)tới giai đoạn kế toán (ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ với thực tế tài sản, tiền vốn hoạt động) lập báo cáo phần hành đợc giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ lao động kế toán phần hành quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, quan hệ dới có tính chất chủ đạo *Phơng thức tổ chức máy kế toán công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) theo phơng thức chức Bộ máy kế toán theo phơng thức tổ chức đợc chia thành phận độc lập đảm nhận hoạt động riêng rẽ thờng gọi ban, phòng kế toán Kế toán trởng doanh nghiệp đạo kế toán nghiệp vụ thông qua trởng ban(phòng) kế toán Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC)là doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, địa bàn kinh doanh rộng việc áp dụng phơng thức tổ chức máy kế toán thích hợp *Mô hình tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán trởng Bộ phận tài Kế toán tiền mặt, toán Kế toán chi nhánh thành phố HCM Kế toán TSCĐ, chi phí, giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán công trờng thi công Ngoài nhân viên kế toán văn phòng công ty, có kế toán viên tổ đội thi công theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cuối kỳ chuyển phòng tài kế toán để tổng hợp Kế toán trởng: Là ngời điều hành toàn công tác hạch toán kế toán toàn công ty, ngời chịu trách nhiệm cuối trớc ban giám đốc Nhà nớc mặt quản lý tài chính, thực đầy đủ chức quản lý tài kế toán trởng Bên cạnh kế toán viên kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan c Hình thức kế toán áp dụng 37 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Sổ sách hình thức gồm: _Sổ cái: sổ phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh vài trang sổ theo kiểu nhiều cột _Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số liệu ngày tháng(hoặc đâù năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm); ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ _Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh kỳ tình hình cuối kỳ loại tài sản nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính xác việc ghi chép nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý *Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ tài khoản Nếu có sổ chi tiết, số liệu để ghi vào sổ chi tiết đợc vào chứng từ gốc lập Cuối kỳ tổng hợp số liệu sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu bảng cân đối, tổng hợp sau đợc kiểm tra đối chiếu đợc sử dụng để lập báo cáo tài *ở công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC), đơn vị tiền tệ đợc sử dụng tài khoản VNĐ, nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá ngân hàng giao dịch thời điểm chuyển đổi, niên độ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N 2.Tình hình thực phần hành kế toán doanh nghiệp 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Bản thân công tác kế toán bao gồm công việc chứng từ ghi sổ, tính giá lập báo cáo tài Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tạo mối liên hệ công việc phần hành kế toán cụ thể Mỗi phần hành kế toán cụ thể hoá nội dung hạch toán kế toán cụ thể Mức độ cụ thể hoá tuỳ thuộc vào quy mô đơn vị nh số lợng nghiệp vụ phát sinh Trong doanh nghiệp có phần hành kế toán sau: *Kế toán vốn tiền Kế toán vốn tiền có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình biến động(tăng, giảm) tiền mặt, tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp *Kế toán vật t, tài sản Kế toán vật t, tài sản có nhiệm vụ phản ánh số lợng, giá trị có tình hình biến động theo loại vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị Riêng tài sản cố định, bên cạnh việc theo dõi loại tài sản mặt vật, kế toán phải theo dõi nguyên giá giá trị lại loại Ngoài kế toán có nhiệm vụ phản ánh công tác đầu t xây dựng tình hình sửa chữa tài sản cố định đơn vị *Kế toán toán Kế toán toán có nhiệm vụ phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả, khoản phải nộp cấp nh tình hình toán phải toán với đối tợng nh cấp trên, cấp dới, ngân sách, công nhân viên *Kế tóan nguồn vốn chủ sở hữu Nhiệm vụ kế toán nguồn vốn chủ sở hữu phản ánh tình hình có biến động tăng giảm kỳ nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn đầu t xây dựng bản, khoản chênh lệch giá, chênh lệch tỷ giá, quỹ trích lập, nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định doanh nghiệp 39 Báo cáo thực tập tổng hợp *Kế toán khoản doanh thu thu nhập Kế toán khoản doanh thu thu nhập từ hoạt động có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu, thu nhập khoản ghi giảm doanh thu, thu nhập phát sinh doanh nghiệp Từ xác định doanh thu thu nhập từ hoạt động, làm để xác định kết kinh doanh *Kế toán khoản chi phí Kế toán khoản chi phí có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp đến việc nhận công trình, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền *Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp đơn vị có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ tài khoản Từ tiến hành lập báo cáo tài chính, kết hợp với kế toán trởng tiến hành phân tích toán đơn vị IV Tình hình thực công tác phân tích hoạt động kinh tế Tình hình tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết phân tích, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác phân tích hoạt động kinh tế Trong doanh nghiệp, ngời trực tiếp đạo công tác phân tích hoạt động kinh tế giám đốc doanh nghiệp Ngoài việc phân tích thờng xuyên nghiệp vụ kinh tế, tài chính, việc phân tích tổng hợp tình hình kết kinh doanh bao gồm tình hình tài doanh nghiệp kế toán trởng chịu trách nhiệm thực với tham gia cung cấp số liệu phòng chức Trong 40 Báo cáo thực tập tổng hợp điều 10, điều lệ kế toán trởng doanh nghiệp quốc doanh có ghi rõ:Kế toán trởng có trách nhiệm giúp giám đốc doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh tế doanh nghiệp cách thờng xuyên nhằm đánh giá tình hình, kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phát lãng phí thiệt hại xảy ra, việc làm hiệu quả, trì trệ rong sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp bao gồm bớc sau đây: *Chuẩn bị phân tích: Trong bớc chuẩn bị phân tích vào mục đích yêu cầu nội dung cần phân tích, ngời làm công tác phân tích cần phải thu thập xử lý số liệu thông tin Các số liệu dùng để phân tích cần phải kiểm tra lại để đảm bảo tính đắn mặt nội dung kinh tế, thời điểm địa điểm phát sinh, phơng pháp ghi chép, tính toán để tránh sai xót Trong hình thức phân tích định kỳ, số liệu dùng để phân tích thông thờng số liệu sau khoá sổ kế toán, lập bảng cân đối tài khoản thực bút toán điều chỉnh để lập báo cáo tài chính thức *Bớc phân tích lập báo cáo phân tích Sau thu thập xử lý số liệu, bớc tính toán tiêu phân tích vào yêu cầu nội dung đặt Đồng thời ngời phân tích phải lập biểu phân tích để điền số liệu vào dòng cột Sau bớc nhận xét đánh giá từ tiêu Việc nhận xét đánh giá phải rõ ràng rành mạch mặt tốt, mặt u điểm nh mặt tiêu cực, cha tốt tồn nguyên nhân ảnh hởng Tiếp đến viết báo cáo phân tích hoạt động kinh tế *Công bố số liệu kết phân tích tổ chức hội nghị phân tích Sau tính toán phân tích lập báo cáo, kết phân tích hoạt động kinh tế cần phải công bố cho đối tợng có nhu cầu thông tin phân tích Việc tổ chức hội nghị phân tích thực 41 Báo cáo thực tập tổng hợp nguyên tắc dân chủ kiểm tra, kiểm soát kinh doanh quản lý kinh tế 2.Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tổng hợp tình hình kết kinh doanh nhằm mục đích nhận thức đánh giá khái quát tình hình thực tiêu kết kinh doanh theo nguồn hình thành Dựa vào báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2003 2004 ta có bảng phân tích tổng hợp kết kinh doanh nh sau: Đơn vị tính : VNĐ Các tiêu Năm 2003 Tiền Năm 2004 TT Tiền So sánh TT Tiền TL TT 1.LN từ hđ kd 4059381380 50.71 4256021272 33.85 196639892 4.84 86.25 2.LN từ hđ TC -3941130780 49.23 - -33.08 -218517631 -0.06 -95.85 4159648411 3.LN bất thờng 5200000 0.06 29357538 0.23 24157538 4.65 10.6 4.Tổng LN trớc thuế 123450600 100 125730399 100 2279799 0.02 100 _ 40233728 32 40233728 _ 32 100 85496671 68 -37953929 0.3 68 5.Thuế TNDN phải nộp LN sau thuế _ 123450600 Căn vào số liệu ta có nhận xét sau: _Tổng lợi nhuận doanh nghiệp năm 2004 so với năm 2003 tăng 2279799đ , tỷ lệ tăng 0.02, do: 42 Báo cáo thực tập tổng hợp +Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 196639892đ, tỷ lệ tăng 4.84% +Lợi nhuận từ hoạt động tài giảm 218517631đ, tỷ lệ giảm 0.06% +Lợi nhuận bất thờng tăng 24157538đ, tỷ lệ tăng 4.65% Nh lợi nhuận doanh nghiệp tăng chủ yếu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chngs tỏ doanh nghiệp trọng vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên quan tâm đến hoạt động tài Kết luận Nhìn chung, hoạt động kinh doanh Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) tốt Trong năm qua, kết hoạt động kinh doanh năm sau cao năm trớc, năm đạt doanh thu giá trị sản lợng vợt mức kế hoạch, nguồn vốn kinh doanh ngày đợc tăng thêm Do thuận lợi cho việc mở rộng quy mô, phát triển ngành nghề, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty t 43 Báo cáo thực tập tổng hợp vấn thiết kế xây dựng (CDC) doanh nghiệp Nhà nớc có hiệu cao, hàng năm đóng góp phần đáng kể vào ngân sách Nhà nớc, góp phần thực công nghiệp hoá , đại hoá đất nớc Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ kế toán.Đội ngũ nhân viên kế toán công ty có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành số liệu kế toán cách kịp thời xác Qua thời gian thực tập công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC), đợc giúp đỡ nhiệt tình công ty nói chung phòng kế toán nói riêng thông tin cần thiết với nỗ lực thân, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Là sinh viên thực tập, trình độ chuyên môn hạn chế, em mong giúp đỡ thầy cô giáo để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập 44 [...]... cùng cần thiết giúp cho công ty có thể định hớng tài chính một cách có hiệu quả 34 Báo cáo thực tập tổng hợp III Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán 1.Tình hình tổ chức công tác kế toán a.Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC)là một doanh nghiệp Nhà nớc, việc tổ chức thực hiện công tác kế toán hoàn toàn độc lập, cuối mỗi năm công ty tổng kết báo cáo số liệu,... kế toán này là thích hợp *Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán trởng Bộ phận tài chính Kế toán tiền mặt, thanh toán Kế toán tại chi nhánh thành phố HCM Kế toán TSCĐ, chi phí, giá thành Kế toán tổng hợp Kế toán tại công trờng thi công Ngoài các nhân viên kế toán tại văn phòng công ty, còn có các kế toán viên tại các tổ đội thi công theo dõi, ghi chép... bộ +Lập hồ sơ mời thầu, t vấn đấu thầu, t vấn giám sát, kiểm định chất lợng công trình xây dựng +Xây dựng công trình giao thông không do công ty thiết kế trừ hợp đồng theo hình thức chìa khoá trao tay 20 Báo cáo thực tập tổng hợp - Quy mô kinh doanh, hình thức kinh doanh: Yếu tố này cũng có tác động không nhỏ đến tổ chức tài chính doanh nghiệp Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) có quy mô kinh doanh... nhiệm vụ do công ty giao Khai thác tiềm năng ở khu vực miền Trung để mở rộng sản xuất t vấn và thi công xây lắp Giải quyết các vấn đề về hành chính và đời sống của CBCNV trong chi nhánh Các công việc khác do giám đốc phân công 15 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc công ty Khối chỉ đạo Các phó giám đốc Khối tham mu-thừa hành Phòng kế hoạch Phòng quản lý thi công Phòng nhân... kỳ tình hình thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp và tình hình thực hiện kế hoạch nội bộ của các đơn vị trực thuộc Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm về thi công xây lắp .Phân tích việc thực hiện các chỉ tiêu đợc giao và dự kiến các kế hoạch sản xuất kinh doanh xây lắp dài, ngắn hạn của công ty .Các công việc khác do giám đốc phân công *Kỹ thuật thi công xây lắp Quản lý... động) lập báo cáo phần hành đợc giao Các kế toán phần hành đều có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ chung ngoài báo cáo phần hành Quan hệ giữa các lao động kế toán phần hành là quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, không phải quan hệ trên dới có tính chất chủ đạo *Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) theo... các hợp đồng kinh tế về thi công xây lắp với khách hàng trong và ngoài nớc 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổng hợp, đôn đốc và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng kinh tế Soạn thảo các văn bản và tham gia nghiệm thu thanh lý các hợp đồng kinh tế với khách hàng Soạn thảo các phiếu giao việc, các hợp đồng giao khoán nội bộ Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện giao khoán nội bộ Tổng hợp báo cáo. .. thuộc thực hiện theo đúng quy trình, quy phạm, đồ án thiết kế và hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng Quản lý lu trữ và bảo quản hồ sơ các công trình xây lắp Xem xét các đề xuất, đề xuất các biện pháp thi công trình giám đốc công ty phê duyệt .Chủ trì công tác đánh giá chất lợng nội bộ về thi công xây lắp Các công việc khác do giám đốc phân công phòng vật t thiết bị 13 Báo cáo thực tập tổng hợp +Chức... các hợp đồng giao khoán nội bộ và hợp đồng chuyên gia Tham gia soạn thảo và đầu mối tổng hợp, theo dõi quản lý các kế hoạch triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế Tổng hợp, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm .Phân tích việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao và dự kiến các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn của công ty Các... ty tại thành phố HCM là đại diện của công ty tại khu vực phía Nam trong việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh +Nhiệm vụ : Thay mặt công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty tại khu vực phía Nam Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty 14 Báo cáo thực tập tổng hợp Thay mặt công ty quan hệ với các khách hàng, cơ quan ... mạnh công tác t vấn thiết kế xây dựng, đảm bảo thực chức nhiệm vụ cách xuất sắc Chức năng, nhiệm vụ Công ty t vấn xây dựng công trình Thuỷ I Công ty kinh doanh lĩnh vực sau: _T vấn đầu t xây dựng. .. t vấn thi công xây lắp Giải vấn đề hành đời sống CBCNV chi nhánh Các công việc khác giám đốc phân công 15 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc công ty Khối đạo Các... sát, kiểm định chất lợng công trình xây dựng +Xây dựng công trình giao thông không công ty thiết kế trừ hợp đồng theo hình thức chìa khoá trao tay 20 Báo cáo thực tập tổng hợp - Quy mô kinh doanh,