Tránh lỗi nhập liệu Excel Bạn dành nhiều thời gian cho việc định dạng lập công thức tính toán bảng tính mình, tất công việc bạn lãng phí nhập giá trị không phù hợp vào Thông thường bạn sửa lại lỗi nhập liệu gặp tình trạng này, đâu điều thiết thực mà bạn tránh lỗi nhập liệu? Hãy áp dụng phương thức đây: Xác nhận giá trị đầu vào Việc sử dụng tính Data Validation Excel loại bỏ liệu không phù hợp người dùng nhập vào Nghĩa bạn rõ điều kiện mà giá trị phải đáp ứng, Excel bác bỏ giá trị không đáp ứng điều kiện đưa thông báo lỗi nhập liệu Để xác nhận liệu nhập vào, từ giao diện cửa sổ MS Excel 2007/2010 bạn duyệt đến thẻ Data, nhấn vào biểu tượng Data Validation chọn Data Validation (Với phiên Excel 2003 chọn Validation từ danh mục Data), cửa sổ ra, bạn click vào thẻ Settings, khung Validation criteria chọn Decimal cho mục Allow, between cho mục Data nhập giá trị Minimum Maximum phía nhấn OK để thừa nhận Chẳng hạn nhập giá trị từ đến 1000, người dùng nhập liệu vùng liệu có thông báo lỗi Lưu ý: Bạn phải chọn vùng liệu bảng tính trước thực việc xác nhận Ngoài ra, bạn thiết lập thông báo điều kiện nhập liệu cách chọn thẻ Input Message nhập tiêu đề nội dung hiển thị Để tạo cảnh báo tiếng việt-cảnh báo sau nhập sai liệu (mặc định tiếng anh), bạn chọn thẻ Error Alert, chọn kiểu hiển thị mục Style Stop, Warning Information, tiếp đến nhập tiêu đề nội dung cảnh báo Không nên sử dụng tính AutoComplete AutoComplete Excel tính tự động hoàn chỉnh liệu nhập sau người dùng nhập giá trị đầu vào phù hợp hay có ký tự gần giống với giá trị có Và AutoComplete làm giảm thời gian nhập liệu tăng khả nhập liệu sai có nhiều giá trị giống Để vô hiệu hóa tính này, bạn nhấn vào nút Office Button chọn Excel Options, Panel bên trái click lên mục Advanced, sau bỏ chọn trước dòng chữ Enable AutoComplete For Cell Values OK (Đối với Excel 2003 bạn phải chọn Options từ Menu Tools, chọn thẻ Edit) Sử dụng danh sách động (Dynamic list) Thêm xóa giá trị không cập nhật mục danh sách xác nhận không sử dụng tính tham chiếu Excel Đối với Excel 2007 2010, chuyển đổi danh sách có thành bảng tạo list liên kết qua bảng Khi đó, người dùng thêm xóa liệu từ bảng list tự động thay đổi theo Khi bạn thêm xóa liệu cột L list N tự động cập nhật theo Trước hết, bạn chọn vùng liệu cột đơn, sau vào thẻ Insert chọn biểu tượng Table từ nhóm Tables, cửa sổ create Table bạn đánh dấu kiểm trước mục My table has headers nhấn OK Khi toàn liệu chuyển thành bảng Bây bạn chọn ô trống vào thẻ Data nhấn chọn Data Validation trên, thẻ Settings, mục Allow bạn phải chọn List, click chuột vào ô Soucre khoanh vùng liệu bảng tạo nhấn OK, list vừa tạo giống bạn sử dụng tính Filter  ... ra, bạn thiết lập thông báo điều kiện nhập liệu cách chọn thẻ Input Message nhập tiêu đề nội dung hiển thị Để tạo cảnh báo tiếng việt-cảnh báo sau nhập sai liệu (mặc định tiếng anh), bạn chọn thẻ... Warning Information, tiếp đến nhập tiêu đề nội dung cảnh báo Không nên sử dụng tính AutoComplete AutoComplete Excel tính tự động hoàn chỉnh liệu nhập sau người dùng nhập giá trị đầu vào phù hợp... có Và AutoComplete làm giảm thời gian nhập liệu tăng khả nhập liệu sai có nhiều giá trị giống Để vô hiệu hóa tính này, bạn nhấn vào nút Office Button chọn Excel Options, Panel bên trái click lên