LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam bước hội nhập vào dòng chảy khoa học công nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta song tốc độ phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến lĩnh vực quản lý Tin học hóa việc quản lý giúp cho nhà quản lý , doanh nghiệp điều hành công việc cách khoa học, xác hiệu Có nhiều chương trình quản lý đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý lương nhân viên…Một công việc tương đối phức tập , tốn nhiều thời gian công sức quản lý điểm sinh viên trường đại học, cao đẳng Trước để quản lý điểm cho sinh viên, người quản lý tốn không công sức để nhập điểm cộng điểm, tính điểm cách thủ công, có tính toán sai lệnh dẫn đến nhiều phiền phức Việc lưu trữ sổ sách nhiều năm với số lượng lớn dẫn đến nhiều thời gian tìm kiêm sửa đổi Ngày công nghệ phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào chương trình quản lý bước đột phá Hệ thống với tính vượt trội, giúp người quản lý điểm đỡ tốn công sức quản lý xác hiệu Hà Nội Ngày 25/7/2015 Chương 1: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống Nhiệm vụ Theo dõi, quản lý trình học tập, kết học tập sinh viên thời gian học tập trường Tra cứu số thông tin sinh viên Lưu trữ thông tin kết học tập sinh viên Thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng, sinh viên tốt nghiệp cách nhanh chóng xác Cơ cấu tổ chức Hệ thống quản lý điểm sinh viên gồm phận: Bộ phận quản lý đào tạo: Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy Bộ phận quản lý sinh viên: Quản lý hồ sơ sinh viên, cập nhật danh sách sinh viên mới, phân chia sinh viên vào lớp hành Bộ phận quản lý điểm sinh viên: Cập nhật tính điểm trung bình cho sinh viên kết thúc môn học, học kì, năm Thống kê kết sinh viên theo cá nhân, theo lớp, theo khóa Lập danh sách sinh viên đạt học bổng, sinh viên tốt nghiệp Quy trình xử lý Mỗi năm trường đại học tiếp nhận sinh viên đến nhập học Khi sinh viên đến nhập học, phận quản lý sinh viên cập nhật hồ sơ sinh viên, lưu đầy đủ thông tin sinh viên tệp hồ sơ Sau có đầy đủ thông tin sinh viên, phận tiến hành lập danh sách sinh viên, làm thẻ cho sinh viên phân chia sinh viên vào lớp hành để quản lý Sau phân chia lớp xong, phận gửi danh sách sinh viên cho phận quản lý đào tạo để phận lập kế hoạch đào tạo cho sinh viên xây dựng kế hoạch giảng dạy cho kì học mới: Phân công giáo viên chủ nhiệm, lập danh sách môn học kì phân công giáo viên môn Mỗi giáo viên môn phụ trách vài lớp tín Sau kết thúc môn học, giáo viên đánh giá chấm điểm sinh viên theo hệ số điểm: điểm chuyên cần, điểm kì, điểm cuối kì- điểm thi kết thúc môn Giáo viên lập bảng điểm môn học(MB1) lớp giảng dạy gửi bảng điểm cho phận quản lý điểm Bộ quản quản lý điểm tiếp nhận bảng điểm, sau kiểm tra xác nhận lại, phận tiến hành cập nhật điểm môn học vào bảng điểm cá nhân (MB2) sinh viên Kết thúc kì học, phận quản lý điểm thống kê tính điểm trung bình cho sinh viên, lớp hành In danh sách kết học tập lớp ( bảng điểm lớp học) (MB3) chuyển cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp, thông báo kết học tập lớp kì vừa qua triển khai kế hoạch học tập kì tới Đưa quy tắc xét điểm phòng đào tạo để sinh viên tự đánh giá điểm rèn luyện Sau xác nhận giáo viên chủ nhiệm gửi bảng điểm rèn luyện (MB4) cho phận quản lý điểm để phận cập nhật điểm rèn luyện sinh viên hệ thống Bộ phận thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng gửi danh sách lên phòng đào tạo để khen thưởng sinh viên có kết học tập tốt Nhưng sinh viên có điểm môn [...]... sơ sinh viên Lập danh sách sinh viên Làm thẻ sinh viên Phân chia lớp hành chính Quản lý đào tạo Quản lý sinh viên 15 7) Cập nhật điểm môn học 8) Tính điểm trung bình 9) Thống kê kết quả hoc tập trong kì Quản lý điểm sinh viên 10) Cập nhật điểm rèn luyện 11) Lập danh sách sinh viên đạt học bổng Quản lí điểm sinh viên 12) Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp Sơ đồ phân rã chức năng Quản lí điểm sinh viên. .. lớp hành chính, môn học, lớp môn học 26 Mỗi năm một trường đại học sẽ tiếp nhận sinh viên đến nhập học Khi sinh viên mới đến nhập học, bộ phận quản lý sinh viên sẽ cập nhật hồ sơ của sinh viên, lưu đầy đủ thông tin sinh viên trong tệp hồ sơ Sau khi có đầy đủ thông tin sinh viên, bộ phận sẽ tiến hành lập danh sách sinh viên, làm thẻ cho sinh viên và phân chia sinh viên vào các lớp hành chính để quản lý. .. Bảng điểm môn học( Tên môn học, tên lớp tín chỉ, tên giáo viên, mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, tên lớp hành chính, điểm chuyên cần, điểm giữa kì, điểm thi) (2) Bảng điểm cá nhân (Tên sinh viên, tên lớp hành chính, tên môn học, số tín chỉ, tên lớp tín chỉ, điểm chuyên cần ,điểm giữa kì, điểm thi, điểm TB môn ) (3) Bảng điểm lớp học( Tên lớp hành chính, mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, điểm. .. kì, và điểm cuối kì- điểm thi kết thúc môn Giáo viên lập bảng điểm môn học của lớp mình giảng dạy và gửi bảng điểm đó cho bộ phận quản lý điểm Bộ quản quản lý điểm tiếp nhận bảng điểm, sau khi kiểm tra và xác nhận lại, bộ phận tiến hành cập nhật điểm môn học đó vào bảng điểm cá nhân của từng sinh viên Kết thúc mỗi kì học, bộ phận quản lý điểm sẽ thống kê và tính điểm trung bình cho từng sinh viên, từng... Quản lý đào tạo Quản lý sinh viên 19 Quản lý điểm sinh viên 20 5 Đặc tả chức năng 1) Cập nhật hồ sơ sinh viên Đầu đề 21 Đầu vào: Hồ sơ dự tuyển và nhập học của sinh viên Đầu ra: Hồ sơ dạng chuẩn của trường quản lý Phần thân Cập nhật hồ sơ Kiểm tra dữ liệu Lưu trữ hồ sơ yes No 2) Lập danh sách sinh viên Đầu đề Đầu vào: Hồ sơ sinh viên dạng chuẩn Đầu ra: Danh sách sinh viên toàn khóa mới Hồ sơ sinh viên. .. để lưu vào bảng điểm của lớp Đến khi: hết danh sách lớp Đến khi: hết hồ sơ sinh viên 11) Lập danh sách sinh viên đạt học bổng Đầu đề Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, Bảng điểm, Điểm tổng kết học kì, điểm rèn luyện Đầu ra: Danh sách sinh viên được học bổng Phần thân Lặp: Lấy một sinh viên trong bảng HSSV Lấy bảng điểm học tập của sinh viên và điểm rèn luyện Nếu Sinh viên đạt: Điểm TBC>=9+ Điểm rèn luyện >=90... không phải học lại môn nào thì sinh viên đạt học bổng loại A Điểm =90 và không nợ môn học nào thì sinh viên đạt tốt nghiệp loại giỏi Điểm TBC>=7+ Điểm rèn luyện >=80 và không nợ môn học nào thì sinh viên đạt tốt nghiệp loại khá Điểm TBC>=6+ Điểm rèn luyện >=80 và không nợ môn học. .. danh sách sinh viên mới 23 Lấy thông tin sinh viên, Sắp xếp sinh viên theo các tỉnh thành, nam nữ Xếp đều vào các lớp hành chính Đến khi: hết sinh viên 7) Cập nhật điểm môn học Đầu đề Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, Môn học, Bảng điểm môn học Đầu ra: Bảng điểm cá nhân của sinh viên theo môn, lớp Hồ sơ sinh viên, môn học, bảng điểm Kiểm tra dữ liệu Lưu vào cơ sở dữ liệu yes No Phần thân 8) Tính điểm trung bình ... sách sinh viên đạt học bổng Quản lí điểm sinh viên 12) Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp Sơ đồ phân rã chức Quản lí điểm sinh viên Quản lý đào tạo Quản lý sinh viên Quản lý điểm sinh viên Lập... sách sinh viên đạt học bổng, sinh viên tốt nghiệp Quy trình xử lý Mỗi năm trường đại học tiếp nhận sinh viên đến nhập học Khi sinh viên đến nhập học, phận quản lý sinh viên cập nhật hồ sơ sinh viên, ... phận quản lý điểm Bộ quản quản lý điểm tiếp nhận bảng điểm( 16), sau kiểm tra xác nhận lại, phận tiến hành cập nhật điểm môn học( 17) vào bảng điểm cá nhân sinh viên Kết thúc kì học, phận quản lý điểm