Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐƠN VỊ XÂY LẮP A.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT. Đất nước ta hiện nay ở trong giai đoạn xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của chủ nghĩa xã hội. Đảng ta quyết định đổi mới cơ chế kinh tế kiên quyết xóa bỏ cơ chế tập bao cấp, thiết lập và hình thành đồng bộ có chế kế hoạch hóa theo phương thức hạch toán kinh doanh gắn liền với thị trường. Các doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển và làm đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn kinh doanh đều phải bỏ ra những chi phí nhất định. Chi phí là điều kiện bắt buộc để một doanh nghiệp có thu nhập. Tuy vậy, để có thể tồn tại được lâu dài và phát triển thì việc kinh doanh phải đem lại lợi nhuận, do đó doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phí của mình. Việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm được coi là vấn đề hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất. Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm các chi phí sản xuất. kế toán phải tính được chi phí sản xuất của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định phù hợp với thời kỳ thực hiện kế hoạch và kỳ báo cáo. Trong thực tế, chi phí sản xuất được tính theo từng tháng, quý, năm. Trên góc độ nghiên cứu và quản lý khác nhau qua các thời kỳ khác nhau người ta có các cách hiểu khác nhau về chi phí của một doanh nghiệp. Đối với kế toán thì khái niệm chi phí luôn phải gắn liền với một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, phải là chi phí thực nhưng không phải tất cả các khoản chi phí đều được coi là chi phí thực. Như vậy, những khoản hao hụt về vật liệu ngoài định mức, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng sẽ không phải là chi phí sản xuất kinh doanh. Trước kia, trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung do các doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, không chú ý đến chi phí và kết quả sản xuất của mình. Chỉ tiêu chi phí sản xuất thường bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyên nhân mà doanh nghiệp không phản ánh đúng chi phí của mình. Vì vậy, chỉ tiêu chi phí, giá thành trước đây không phải là cơ sở để xác định hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau để có thể tồn tại và phát triển. Mọi doanh nghiệp phải thực hiện kế toán độc lập, tự bù đắp chi phí và có lãi. Vì vậy, hơn bao giờ hết các doanh nghiệp phải nắm được thông tin chính xác về chi phí của mình để có quyết định thích hợp và tìm ra các biện pháp nhằm làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chỉ tiêu chi tiết về chi phí và giá thành của các bộ phận, các loại sản phẩm là yếu tố cơ bản tạo tiền đề cho việc hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp. Cùng với các thông tin về cung cầu thị trường, chỉ tiêu giá thành giúp các nhà quản trị kinh doanh xác định được mặt hàng nào nhiều lãi, mặt hàng nào lãi ít hay lỗ để điều chỉnh tìm ra cơ cấu mặt hàng tối ưu.
chơng I sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp a.những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I vấn đề chi phí sản xuất Đất nớc ta giai đoạn xây dựng sở vật chất kỹ thuật chủ nghĩa xã hội Đảng ta định đổi chế kinh tế kiên xóa bỏ chế tập bao cấp, thiết lập hình thành đồng có chế kế hoạch hóa theo phơng thức hạch toán kinh doanh gắn liền với thị trờng Các doanh nghiệp quốc doanh hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển làm đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Bất doanh nghiệp muốn kinh doanh phải bỏ chi phí định Chi phí điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thu nhập Tuy vậy, để tồn đợc lâu dài phát triển việc kinh doanh phải đem lại lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phí Việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm đợc coi vấn đề hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, kiểm tra chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất kế toán phải tính đợc chi phí sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định phù hợp với thời kế hoạch kỳ báo cáo Trong thực tế, chi phí sản xuất đợc tính theo tháng, quý, năm Trên góc độ nghiên cứu quản lý khác qua thời kỳ khác ngời ta có cách hiểu khác chi phí doanh nghiệp Đối với kế toán khái niệm chi phí phải gắn liền với chu kỳ sản xuất kinh doanh định, phí thực nhng tất khoản chi phí đợc coi chi phí thực Nh vậy, khoản hao hụt vật liệu định mức, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng chi phí sản xuất kinh doanh Trớc kia, chế kế hoạch hóa tập trung doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí kết sản xuất Chỉ tiêu chi phí sản xuất thờng bị bóp méo để báo cáo nguyên nhân mà doanh nghiệp không phản ánh chi phí Vì vậy, tiêu chi phí, giá thành trớc sở để xác định hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với để tồn phát triển Mọi doanh nghiệp phải thực kế toán độc lập, tự bù đắp chi phí có lãi Vì vậy, hết doanh nghiệp phải nắm đợc thông tin xác chi phí để có định thích hợp tìm biện pháp nhằm làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Chỉ tiêu chi tiết chi phí giá thành phận, loại sản phẩm yếu tố tạo tiền đề cho việc hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Cùng với thông tin cung cầu thị trờng, tiêu giá thành giúp nhà quản trị kinh doanh xác định đợc mặt hàng nhiều lãi, mặt hàng lãi hay lỗ để điều chỉnh tìm cấu mặt hàng tối u Thông tin chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định thời gian hoà vốn, sản lợng hoà vốn mức sản lợng để tối u hóa lợi nhuận Nh tiêu chi phí có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiệp Đối với việc quản lý vĩ mô, tiêu chi phí doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tạo khả tái sản xuất mở rộng mà phạm vi toàn xã hội nguồn chủ yếu tạo tích luỹ từ nội kinh tế Việc giảm giá thành sản phẩm sở vật chất cần thiết để giảm giá hàng hóa Nh vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cần phải có định đắn, nhà quản trị phải tìm biện pháp để thu đợc thông tin xác chi tiết chi phí doanh nghiệp biết sử dụng tốt chúng việc đa định kinh doanh kịp thời Với chức thông tin kiểm tra, kế toán cung cấp thông tin tài giúp ngời quản lý thực tốt chức lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán cung cấp số lợng lớn số liệu chi tiết ghi chép từ vận động hàng ngày vốn nguồn vốn Các thông tin chi tiết có ý nghĩa sống việc quản lý có hiệu Tuy nhiên yêu cầu quản lý thông tin chi tiết từ sổ kế toán Khi sử dụng bảng tóm tắt nhà quản lý nhanh chóng thấy đợc nơi có hoạt động tốt, chỗ yếu để có biện pháp xử lý kịp thời Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng giá thờng xuyên biến động việc tính toán đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề đợc coi trọng nhằm xác định chi phí, phù hợp với giá thực tại, tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu quản lý kinh tế Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất công dụng vai trò vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân lại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức khác Đó việc xếp chi phí loại, nhóm khác theo đặc trng định 2.1 Phân theo lĩnh vực kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí đợc chia loại: a Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành b Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài c Chi phí bất thờng: bao gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định đợc chi phí kết loại hoạt động kinh doanh nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời 2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: a Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) b Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) c Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên d Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên e Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ f Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánhtoàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh g Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.3 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, toàn chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản xuất Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ b Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lơng phát sinh c Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí QLDN chi phí bán hàng 2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất làm loại: a Chi phí sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, phạm vi phân xởng b Chi phí tiêu thụ: gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ c Chi phí quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại sởđể xác định giá thành công xởng, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh để kiểm soát quản lý chi phí 2.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Gồm loại: a Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua b Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ hoạt động đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên chúng điều kiện xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 2.6 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Cách phân loại giúp cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đợc thuận lợi, đồng thời làm để đề định kinh doanh Chi phí đợc chia biến phí định phí: a Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành (chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính ổn định) b Định phí: chi phí không thay đổi tổng số với khối lợng công việc hoàn thành.Các chi phí tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên, trình nghiên cứu, chi phí đợc phân theo quan hệ với trình sản xuất (chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp), theo khả kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc) Còn số loại chi phí khác nh: chi phí khác biệt, chi phí tới hạn, chi phí hội Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vấn đề then chốt để đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác, phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kinh tế,tài doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo giới hạn phạm vi định đợc tiến hành dựa đặc điểm sau: - Tính chất công nghệ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp; đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, quy trình công nghệ phân xởng sản xuất - Loại hình sản xuất bao gồm sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt, sản xuất với khối lợng lớn Trong sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt đợc mở theo số lợng định Đối với sản xuất với khối lợng lớn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, giai đoạn chế biến nh trình bày - Đặc điểm tổ chức sản xuất có phân xởng hay phân xởng: doanh nghiệp có phân xởng phân xởng doanh nghiệp sản xuất đồng thời đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phân xởng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: nhìn chung lại dựa vào nêu Cụ thể đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp là: +Từng phận, tổ đội toàn doanh nghiệp +Từng giai đoạn công nghệ toàn trình công nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng nhóm sản phẩm + Từng phận chi tiết sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán nội bộ, hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, xác Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc xác, nhanh chóng cần tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từngiá thành đối tợng hạch toán.Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm khác Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu theo yếu tố chi phí đợc thể thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm Việc tập hơp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời đợc Trình bày phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên, khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành SXKD phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng trê sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác ii vấn đề giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh trình tổng hợp thống gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Nếu nh chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành lại phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Cùng với hạch toán chi phí sản xuất, công tác hạch toán, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đóng vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Nh giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn tới việc phá vỡ quan hệ hàng hóa, tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất mở rộng Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi với 2.1 Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành đợc chia thành loại: a Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch b Giá thành định mức: đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành c Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm 2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia làm giá thành sản xuất giá thành tiêu thu a Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinhliên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) b Giá thành tiêu thu: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý 10 TT ĐĐH Tháng 7/98 5.216.000 550.000 2.700.000 986.000 1.025.000 Tháng 8/98 3.882.000 400.000 1.900.000 728.000 854.000 Cộng 9.143.000 950.000 4.600.000 1.714.000 1.879.000 Hình thức sử dụng sổ kế toán Công ty T vấn xây dựng điện số áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức thích hợp với doanh nghiệp lớn nh Công ty Tuy nhiên Công ty đơn vị hạch toán phụ thuộc lại có hình thức ghi sổ khác Vì theo Công ty nên thống việc sử dụng sổ kế toán để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh 10 Các mẫu sổ kế toán Tại Công ty sổ kế toán đợc mở theo mẫu ban hành Bộ tài nhng đơn vị (Đoàn thiết kế Thuỷ điện II)mẫu sổ kế toán sử dụng cha đợc phù hợp Cụ thể: 89 Mẫu chứng từ ghi sổ Đoàn thiết kế Thuỷ điện II bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc TT Diễn giải Đơn Số vị CT Đối tợng ghi Nợ Đối tợng ghi Có TK TK Cộng Vậy nên đơn vị xem xét lại mẫu sổ tham khảo mẫu sổ Bộ tài quy định sau: chứng từ ghi sổ Số: Ngày tháng năm 199 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Cộng Kèm theo chứng từ gốc 2.Mẫu: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đoàn thiết kế Thuỷ điện II định khoản chứng từ 90 TT Diễn giải Số CT Ghi Nợ Ghi Có TK TK Thành tiền Thành tiền Cộng Mẫu: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ tài chính: Bộ (Sở): Đơn vị: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 199 Chứng từ ghi sổ SH NT Số tiền Chứng từ ghi sổ SH NT Cộng tháng - Cộng luỹ kế đầu quý 11.Công tác phân tích tiêu giá thành Công ty 91 Số tiền Công ty T vấn xây dựng điện có quy mô hoạt động rộng lớn Hàng năm,Công ty thực khảo sát thiết kế nhiều công trình thuỷ điện, nhiệt điện lới điện Với công trình Công ty lập dự toán chi phí giá thành Các công trình thờng đợc thực nhiều năm nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị tham gia Công ty phân tích tiêu giá thành sau công trình hoàn thành Vì Công ty chậm biết đợc ảnh hởng nhân tố đến giá thành: đâu nhân tố ảnh hởng tích cực (làm hạ giá thành), đâu nhân tố tiêu cực mức ảnh hởng nh đến giá thành Qua đó,có biện pháp khắc phục để hạn chế tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Khi phân tích giá thành, Công ty lấy giá thành thực tế so sánh giá thành dự toán đợc phân tích theo khoản mục chi phí Và tiến hành theo bớc sau: - So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán theo khoản mục nhằm xác định tổng số chênh lệch tuyệt đối - Tính tỷ trọng số chênh lệch tổng chi phí khoản mục giá thành dự toán - ảnh hởng thay đổi khoản mục chi phí tới tổng giá thành số chênh lệch tuyệt đối mà thể tỷ trọng khoản mục tổng số chung Vậy nên Công ty phân tích tiêu giá thành thờng xuyên theo quý, năm phân tích cụ thể cho công trình, hạng mục công trình Khi giao khoán công trình cho đơn vị, Công ty lập dự toán chung, đơn vị lập dự toán riêng cho công trình mà thi công, cuối quý gửi báo cáo lên Công ty Công ty nghiệm thu cuối năm phân tích tiêu giá thành cho đơn vị, công trình 92 Biểu PN 10 18 24 25 29 35 37 Cộng Bảng kê nhập vật t theo nguồn nhập : Ghi có TK 331 Tháng 1/2000 1521 1522 1523 Tiền PN Tiền PN Tiền 1.399.650 11 165.000 220.000 36.930.000 13 125.000 22 220.000 5.984.000 19 200.000 40 220.000 3.234.000 26 200.000 50 220.000 11.223.600 48 2.993.500 57 220.000 2,600.000 68 2.023.000 73 220.000 9.896.000 69 60.000 79 220.000 9.600.000 81 140.000 85 90.000 3.832.000 87 70.000 108 870.000 467.212.960 24.292.000 870.000 PN 113 140 1524 Ti 22 17 Biểu số Bảng kê nhập vật t theo nguồn nhập : Ghi có TK 111 Tháng 1/2000 PN 44 62 63 80 83 Cộng PN 20 28 42 45 51 61 77 88 Cộng 1521 Tiền 900.000 125.600 80.000 1.863.200 196.000 3.164.800 PN 12 15 21 30 1522 Tiền 3.780.000 250.000 100.000 192.000 10.000 450.000 72.000 510.000 PN 1523 Tiền 16.673.700 Biểu số Bảng kê nhập vật t theo nguồn nhập : Ghi có TK 154 Tháng 4/2000 1521 1522 Tiền PN Tiền PN Tiền PN Tiền 1.960.000 43 151.000 1.960.000 6.000 2.307.200 217.300 2.750.000 3.000.000 3.000.000 2.937.500 56.578.200 157.000 93 PN 14 16 27 30 32 34 49 1524 PN Ti 35 25 10 56 2.63 18 10 5.96 94 Biểu số Bảng kê xuất vật t theo đối tợng sử dụng Tháng 1/2000 Ghi có TK 1521- Ghi nợ TK 621, 6272 PX 15 19 40 71 75 76 86 102 Cộng Khoá MK10 Tiền 3.360.000 3.920.000 11.300.000 48.000.000 176.300 635.475 93.750 185.460 28.305.275 Khoá MK105 PX Tiền 23 5.600.000 39 300.000 76 635.475 102 600.000 105 6.949.800 14.085.275 95 Khoá MK 10N PX Tiền 23 6.930.000 39 300.000 102 600.000 138 7.113.600 14.943.600 Bản lề khớp quay PX Tiền 3.500.000 36 1.400.000 64 726.000 112 1.400.000 142 2.800.000 9.826.000 Biểu số 10 Bảng kê xuất vật t theo đối tợng sử dụng Tháng 1/2000 Ghi có TK 1522 Ghi nợ TK 621, 6272 PX 25 37 42 45 131 143 180 Cộng Khoá MK10 Tiền 15.000 24.000 97.500 30.000 460.000 318.750 15.000 185.000 1.252.750 PX 16 17 42 87 106 115 117 131 Khoá MK105 Tiền 19.000 15.000 30.000 37.000 10.000 315.000 15.000 318.750 1.044.750 96 Khoá MK 10N PX Tiền 17 15.000 35 27.500 37 195.000 117 30.000 131 318.750 142 45.000 155 15.000 180 285.000 931.250 PX Tiền 10 12 13 15 20 23 Cuối tháng vào bảng kê nhập (biểu số 6, 7, 8), bảng kê xuất (biểu số 9, 10), kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập (biểu số 11) bảng luỹ kế xuất vật t (biểu số 12) theo tiêu giá trị (giá hạch toán) Biểu số 11 Bảng kê luỹ kế nhập vật t Tháng 1/2000 Nợ TK Có TK 331 1111 154-Gia công 141 1388 Cộng 1521 1522 1523 1524 152 467.212.960 3.164.800 56.578.200 4.720.000 315.000 531.990.960 24.292.000 16.673.700 157.000 0 41.122.700 3.970.000 0 0 3.970.000 395.000 5.960.400 0 6.355.400 2.64 0 0 2.64 Trong : Giá trị bảng giá trị hạch toán, ứng với mỗi dòng tổng cộng vật liệu tơng ứng Bảng kê nhập vật t theo nguồn nhập nguồn 97 Biểu số 12 Bảng luỹ kế xuất vật t Tháng 1/2000 Nợ TK Có TK - TK 621 + Khoá MK 10 + Khoá MK 105 + Khoá MK 10N + Bản lề khớp quay -TK 6272 - TK 154 - TK 1388 Cộng 1521 1522 1523 1524 554.325.386 28.305.275 14.085.275 14.943.600 9.826.000 9.074.480 1.252.750 1.044.750 931.250 6.000 423.400 105.850 105.850 105.850 0 0 0 5.37 414 1.29 1.15 13.622.863 54.926.500 6.530.200 629.404.949 13.731.200 47.500 22.853.180 1.499.980 0 1.923.380 6.562.700 0 6.562.700 446 3.12 8.94 Trong : Giá trị bảng giá trị hạch toán, ứng với dòng (mỗi đối tợng) số tổng cộng cuối cột đối tợng sử dụng Bảng kê xuất vật t theo đối tợng sử dụng 98 Biểu số 14 Nhật ký chứng từ số Thanh toán với ngời bán tháng năm 2000 TT Tên đơn vị ngời bán Công ty khoá HP Đơn vị Z159 LHKH đào tạo SX Công ty ống thép Đài Nam Công ty hoá chất LIDOVIT Xởng mạ Công ty Nam Vang Ki ốt số Chợ Mơ HTX CK Độc lập Công ty TNHH Đông 10 11 Cộng Số d đầu tháng Ghi có TK 331/Ghi nợ tài khoản Nợ 151.339.391 82.282.989 TK1521 giá TT 82.336.300 4.450.000 64.471.778 3.410.825 0 24.196.500 57.781.771 9.474.400 129.843.085 23.439.000 1.896.599.976 476.506.108 3.390.000 3.390.000 Có 3.320.855 46.537.500 7.548.297 Ngời lập TK 1522 Giá TT 4.738.500 26.466.000 Theo dõi toán ghi N Ghi Có TK TK 1111 TK 112 90.569.930 4.895.000 3.751.907 20.000.000 4.895.000 TK1331 8.233.630 445.000 341.082 13.439.000 245.000 Cộng TK 331 1.823.500 377.411 245.000 3.512.455 4.738.500 46.537.500 7.925.711 26.090.813 583.917.791 196.600 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng 99 3.751.9 1.823.500 24.196.500 101.925.094 557.224.219 38.694 57.270 9.474.4 7.925.7 218.946 Ngày Biểu số 18 Nhật ký chứng từ số 10 Tháng năm 2000 Diễn giải Hồ Văn Quang Lê Anh Tuấn Nguyễn Minh Tuấn Đặng Ngọc Thuỷ Vũ Minh Tuấn Cộng D đầu tháng Nợ Có - - - - Ghi nợ TK 141, ghi có TK 1111 Cộng Nợ TK 141 5.000.000 5.000.000 1.000.000 1.000.000 4.250.000 4.250.000 1521 133 1.050.000 - 105.000 - 3.000.000 4.200.000 25.500.000 3.475.000 4.700.000 347.500 470.000 100 3.000.000 4.200.000 25.500.000 Ghi có TK 141, Biểu số 19 Bảng kê Tính giá thành thực tế vật liệu CCDC Tháng 01 năm 2000 TT 10 11 Chỉ tiêu I.Số d đầu tháng II.Số phát sinh tháng Từ NKCT số i (ghi có TK111) Từ NKCT số 5(Ghi Có TK 331) Từ NKCT số 10 (ghi có TK 141) Từ ghi có TK 13888 Từ ghi có TK 154 Gia công III.Cộng số d đầu tháng phát sinh tháng IV.,Hệ số chênh lệch V.Xuất dùng tháng VI.Tồn cuối tháng 1521 HT TT 1.408.778.359 1.356.175.702 531.990.960 542.690.392 HT 89.270.535 41.122.700 3.154.800 4.591.084 16.673.700 16.371.966 467.212.960 476.506.108 24.292.000 26.466.000 4.7720.000 4.700.000 315.000 31.000 56.578.200 56.578.200 157.000 157.000 1.940.759.319 1.898.866.094 130.393.235 135.708.432 0.978 1522 TT 92.713.466 42.994.966 TK 151 Nguyên liệu vật liệu 1523 1524 HT TT HT TT 1.137.780 1.454.877 33.003.530 32.493.747 3,970.000 3.970.000 6.355.400 6.700.188 5.960.400 6.305.188 HT 84.772.127 2.645.600 3,970.000 3.970.000 395.000 395.000 2.645.600 5.107.780 5.124.877 39.358.930 39.193.935 87.417.727 1.04 1.003 0.996 629.404.949 615.558.040 22.853.180 23.767.307 1.923.380 1.929.150 6.562.700 6.536.449 8.944.700 1.311.364.370 1.283.308.054 107.540.055 111.941.125 3.184.400 3.195.727 32.796.230 32.657.486 78.473.027 Ngời lập Kế toán tổng hợp Kế toán trởng 101 Ngày Biểu số 20 Bảng phân bổ nguyên liệu Vật liệu CCDC Tháng 01 năm 2000 TT Chỉ tiêu TK 621 -Khoá MK 10 -Khoá MK105 -Khoá MK 10N -Khoá MK 10C Crêmôn 23AS Bản lề 100 No Bản lề khớp quay TK 6272 TK 154-Gia công TK 1388 Cộng TK 152 1521 (0.978) HT 554.325.386 28.305.275 14.085.275 14.943.600 37.315.900 7.452.000 68.196.680 9.826.000 TT 542.130.227 27.682.275 13.775.398 14.614.840 36.494.950 7.288.056 66.696.353 9.609.828 1522 (0.04) HT 9.074.480 1.252.750 1.044.750 931.250 678.250 506.000 6.000 TT 9.437.459 1.302.860 1.086.540 968.500 705.380 526.240 6.240 1523 (1.003) HT 423.400 105.850 105.850 105.850 105.850 - TT 424.640 106.167 106.167 106.167 106.167 - (0.096) HT - TT - 13.622.863 54.926.500 6.530.200 629.404.949 13.323.160 54.926.500 6.530.200 615.558.040 13.731.200 47.500 22.853.180 14.280.448 47.500 23.767.307 1.499.980 1.923.380 1.504.479 1.929.150 6.562.700 6.562.700 6.536.449 6.536.449 102 Sơ đồ cấu tổ chức Tổng giám đốc PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách sản xuất kỹ thuật Phòng ĐT XDCB Phòng KDNĐ C.H thời trang Phòng thị tr ờng Văn phòng CH sơ mi QACLE Phòng KCS TTTM giới thiệu SP C.nhánh Hải phòng XN may Hải phòng XN may Nam Hải PGĐ Phòng kỹ thuật KTTV Kho Xí nghiệp dịch sống Xí nghiệp phụ trợ XN I Xởng nhựa 103 XN II Phòng KHSX XN III XN IV Kho ngoại quan [...]... chi phí sản xuất lại có mối quan hệ rất mật thiết Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan 15 Xét về mặt nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta thấy: giá thành sản phẩm sản xuất đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp và số lợng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ báo cáo Nội dung giá thành. .. Do vậy giá thành tiêu thụ đợc gọi là giá thành đầy đủ và tính theo công thức: Giá thành = toàn bộ SP Giá thành Chi phí Chi phí + + sản xuất QLDN bán hàng 3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến việc lựa chọn phơng pháp định giá thành. .. thành sản xuất của sản phẩm là chi phí sản xuất đợc tính cho sản lợng và loại sản phẩm Xét về mặt kế toán mà nói thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là 2 bớc công việc kế tiếp gắn bó hữu cơ với nhau.Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là hao phí lao động sống và lao động vật hoá, nhng trong chỉ tiêu giá thành chỉ những chỉ tiêu gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công. .. trong một đơn vị sản xuất, trong đó, chủ yếu phải ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1 Những vấn đề về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. 1, Chi phí sản xuất a Khái niệm: Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật... đồ 1. 1 mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất DD đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳA B Tổng giá thành sản phẩm C D 14 Chi phí sản xuất DD cuối kỳ AC = AB + BD CD Tổng GT = CPSX dở + sản phẩm dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Trong quá trình sản xuất chi phí là mặt thể hiện hao phí để đánh giá chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế Chi phí. .. giá thành sản phẩm 4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng công chi phí, phơng pháp tỉ lệ Việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành có thể áp dụng một trong các phơng pháp nói trên hoặc áp dụng kết hợp với một số phơng pháp khác nhau 4 .1. .. doanh nghiệp xây lắp 3 .1 Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dựtoán riêng đã hoàn thành Từ đó xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp 3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và mang tính đơn chi c, có kết... mở chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm - Tính chất: là tài khoản chi phí - Kết cấu: Bên Nợ: phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 15 4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc bên Nợ TK 6 31 Giá thành sản xuất Tài khoản này cuối kỳ không có số d - Phơng pháp hạch toán: Chi phí nhân công. .. TK 15 4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 6 21 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Kết chuyển công trình nhân công trực tiếp: Nợ TK 15 4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp + Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 15 4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở... cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ đợc tập hợp cho giai đoạn đó Riêng với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp theo phân xởng sẽ đợc phân bổ cho các bớc theo tiêu thức phù hợp iii mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... phí Chi phí + + sản xuất QLDN bán hàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm. .. quan 15 Xét mặt nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ta thấy: giá thành sản phẩm sản xuất đợc tính sở chi phí sản xuất tập hợp số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo Nội dung giá thành sản. .. 78,5 10 5,3 5,6 10 3,88 14 ,11 11 0,3 15 ,42 10 2 ,1 8,8 6- Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty : 5 .1- Đặc điểm tổ chức sản xuất : Công ty t vấn xây dựng điện tổ chức sản xuất thành hai phận sản xuất