ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THUỲ LINH ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP ILIB TẠI CÁC THƯ VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Hà Nội-2011 BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN CMCSoft Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC (CMC Software Solution Company Limited) CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu iLib Hệ quản trị thƣ viện tích hợp (Integrated Library Solutions) MARC21 Khổ mẫu biên mục đọc máy (Machine Readable Cataloguing) OPAC Tra cứu công cộng trực tuyến (Online Public Access Catalog) UNIMARC Khổ mẫu biên mục máy tính đọc đƣợc (Universal Machine Readable Catalogue) TV Thƣ viện TVQG Thƣ viện Quốc gia TT-TV Thông tin – thƣ viện CÁC HÌNH VẼ VÀ BẢNG BIỂU Hình 1.1 Mô hình Hệ quản trị thƣ viện tích hợp Web Hình 1.2 Các phiên Hệ quản trị thƣ viện iLib Hình 2.1 Màn hình phân hệ Bổ sung Hình 2.2 Màn hình phân hệ Lƣu thông Hình 2.3 Màn hình quản lý thông tin bạn đọc Hình 2.4 Màn hình Quản lý kho Hình 2.5 Màn hình Phân quyền sử dụng Hình 2.6 Quy trình Hỗ trợ khách hàng áp dụng công ty CMCSoft Hình 2.7 Quy trình gửi yêu cầu dành cho khách hàng Hình 2.8 Quy trình giải yêu cầu Hình 2.9 Quy trình ghi nhận cập nhật yêu cầu Hình 3.1: Mô hình mạng thƣ viện Hình 3.2: Mô hình loại máy chủ cần có thƣ viện Hình 3.3: Mô hình cổng thông tin cho thƣ viện CÁC BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU Bảng 2.1 Trang thiết bị thƣ viện Bảng 2.2 Trình độ học vấn cán thƣ viện Bảng 2.3 Chuyên môn đƣợc đào tạo cán thƣ viện Bảng 2.4 Phân bố nguồn nhân lực thƣ viện Bảng 2.5 Tình hình ứng dụng phân hệ bổ sung thƣ viện Bảng 2.6 Tình hình ứng dụng phân hệ biên mục thƣ viện Bảng 2.7 Tình hình ứng dụng phân hệ Lƣu thông thƣ viện Bảng 2.8 Tình hình ứng dụng phân hệ Kho thƣ viện Bảng 2.9 Tình hình ứng dụng phân hệ Opac thƣ viện Bảng 2.10 Thông tin gói hỗ trợ nhà cung cấp Bảng 2.11 Mức độ hài lòng khách hàng với nhà cung cấp MỤC LỤC Trang MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 5.1 Đối tƣợng nghiên cứu 5.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp luận 6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài Kết nghiên cứu CHƢƠNG 1: CÁC THƢ VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI VỚI HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 10 1.1 Nội hàm khái niệm 10 1.1.1 Khái niệm quản trị, hệ quản trị 10 1.1.2 Khái niệm Tích hợp 10 1.1.3 Khái niệm Hệ quản trị thư viện tích hợp 11 1.2 Ý nghĩa việc ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp thƣ viện Hà Nội 13 1.2.1 Xuất xứ hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 13 1.2.2 Đặc điểm hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 17 1.2.3 Khái quát thư viện Hà Nội ứng dựng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 18 1.2.2 Vai trò việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib thư viện Hà Nội 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP TẠI CÁC THƢ VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 22 2.1 Cơ sở hạ tầng kinh phí đảm bảo việc ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib 22 2.1.1 Trang thiết bị sở vật chất để ứng dụng 22 2.1.2 Kinh phí dành cho hoạt động ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp 25 2.2 Nguồn nhân lực để ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp thƣ viện 26 2.2.1 Trình độ đội ngũ cán 27 2.2.2 Chuyên môn đào tạo 28 2.2.3 Bố trí nguồn nhân lực 28 2.3 Các phân hệ hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib đƣợc ứng dụng 30 2.3.1 Thực trạng ứng dụng phân hệ Bổ sung 30 2.3.2 Thực trạng ứng dụng phân hệ Biên mục 38 2.3.3 Thực trạng ứng dụng phân hệ lưu thông quản lý bạn đọc 44 2.3.4 Thực trạng ứng dụng phân hệ Quản lý Kho 48 2.3.5 Thực trạng ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến Opac 50 2.3.6 Thực trạng ứng dụng phân hệ Bảo mật phân quyền, lưu liệu 55 2.4 Các sản phẩm, dịch vụ vấn đề chia sẻ thông tin 57 2.4.1 Sản phẩm dịch vụ thông tin điện tử 57 2.4.2 Vấn đề chia sẻ liệu 58 2.5 Công tác hỗ trợ nhà cung cấp hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib 59 2.5.1 Nội dung cách thức hỗ trợ sử dụng phần mềm 60 2.5.1 Hiệu công việc hỗ trợ 64 CHƢƠNG : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP TẠI CÁC THƢ VIỆN Ở HÀ NỘI 67 3.1 Một số nhận xét việc ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện Hà Nội 67 3.1.1 Những ưu điểm 67 3.1.2 Những vấn đề tồn 69 3.1.3 Một số nguyên nhân 70 3.2 Tăng cƣờng đầu tƣ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 70 3.2.1 Mở rộng diện tích 70 3.2.2 Tăng cường phát triển hạ tầng kỹ thuật thông tin 71 3.2.3 Đầu tư kinh phí cho trì nâng cấp hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 74 3.3 Hoàn thiện hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib 75 3.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán 77 3.5 Đào tạo ngƣời dùng tin 81 3.6 Tăng cƣờng công tác chia sẻ thông tin thƣ viện 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng phát triển thƣ viện điện tử xu phát triển chung giới Các quan thông tin thƣ viện Việt Nam không nằm xu phát triển Nắm bắt xu hƣớng này, Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX, Đảng ta định đƣờng lối phát triển ngành thƣ viện Việt Nam thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa nhƣ sau: “…phát triển mạng lƣới thƣ viện, đại hóa công tác thƣ viện, lƣu trữ…” Đƣờng lối lần lại đƣợc khẳng định kết luận Hội nghị lần thứ sáu Ban chấp hành Trung ƣơng khóa tiếp tục thực Nghị TW khóa VIII, đề phƣơng hƣớng phát triển giáo dục, đào tạo, khoa học công nghệ từ đến 2005 đến 2010 là: “…Tổ chức hệ thống thông tin khoa học công nghệ quốc gia, thƣ viện điện tử theo hƣớng đại Mở rộng mạng thông tin để đƣa tri thức, khoa học đến với ngƣời…” Đặc biệt ngày 17 tháng 10 năm 2000, Ban chấp hành TW Đảng ban hành Chỉ thị số 58-CT/TƢ đẩy mạnh công nghệ thông tin phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa khẳng định: “Ứng dụng phát triển công nghệ thông tin nhiệm vụ ƣu tiên chiến lƣợc phát triển kinh tế-xã hội, phƣơng tiện chủ lực để tắt, đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nƣớc trƣớc.” đồng thời Chỉ thị rõ: “Mọi lĩnh vực hoạt động kính tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng phải ứng dụng công nghệ thông tin để phát triển.” Bên cạnh đó, theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT ngày tháng năm 2007 Bộ trƣởng Bộ Văn hóa Thông tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành Thƣ viện Việt Nam đến năm 2010 định hƣớng đến năm 2020, quy định đề cập đến vấn đề nghiệp thƣ viện Việt Nam là: “Phát triển thƣ viện điện tử thƣ viện kỹ thuật số” Chính vậy, lĩnh vực thông tin thƣ viện, ứng dụng công nghệ thông tin, đại hóa quan thông tin thƣ viện trở thành mục tiêu chiến lƣợc phát triển nghiệp Thông tin – thƣ viện Việt Nam Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thƣ viện Việt Nam diễn vòng chục năm gần nhƣng làm thay đổi diện mạo ngành thƣ viện: tăng nhanh tốc độ tất công đoạn xử lý thông tin, cải tiến toàn quy trình công nghệ hành Với mục đích ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với thƣ viện để cho phần mềm đem lại hiệu cao công tác nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc nhƣ chia sẻ trao đổi thông tin với thƣ viện khác vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu Giải pháp Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib (Integrated Library Solutions) phần mềm công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC (CMC Software Solution Co ltd.) nghiên cứu phát triển để ứng dụng hoạt động quan thông tin – thƣ viện Việt Nam từ năm 1999 Đây hệ thống thƣ viện tích hợp với module đƣợc thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa hoạt động toàn mạng lƣới quan thông tin thƣ viện Việt Nam Từ thƣ viện công cộng đến quan thông tin – thƣ viện Bộ, Ngành, thƣ viện trƣờng đại học, thƣ viện chuyên ngành đến trung tâm thông tin iLib có đầy đủ tính quản trị quy trình nghiệp vụ chuẩn quan thông tin thƣ viện đại Từ hoạt động bổ sung, biên mục, tra cứu trực tuyến (OPAC), quản lý lƣu thông tài liệu (ấn phẩm nguồn tin điện tử), quản lý xuất phẩm nhiều kỳ (tạp chí, tập san, báo, ), quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin bạn đọc đến hoạt động mƣợn liên thƣ viện, quản trị hệ thống – tất kết hợp dùng mã vạch Đặc biệt, tất module đƣợc tích hợp vào hệ thống thống liên thông chuyển đổi tƣơng tác với cách dễ dàng Đặc biệt khả tích hợp xử lý tiếng Việt Tính đến thời điểm nay, Hệ thống thƣ viện công cộng, Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib đƣợc sử dụng nhiều quan thông tin - thƣ viện trƣờng đại học, cao đẳng, thƣ viện chuyên ngành trung tâm thông tin Trong đó, có số quan thông tin thƣ viện thuộc dự án giáo dục đại học với vốn vay Ngân hàng giới Qua thời gian ứng dụng, Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib mang lại hiệu rõ rệt hoạt động quan thông tin thƣ viện theo hƣớng đại, Tuy nhiên, thực tế đến có số hạn chế yếu tố chủ quan khách quan khác mang lại Để có đánh giá đắn có sở khoa học phần mềm khả ứng dụng quan thông tin thƣ viện, mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp với mong muốn nắm bắt đƣợc thực trạng áp dụng phần mềm iLib quan thông tin thƣ viện Việt Nam nói chung quan thông tin thƣ viện Hà Nội nói riêng, sở góp phần hoàn thiện phần mềm nâng cao hiệu hoạt động đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho ngƣời dùng tin Tình hình nghiên cứu Tại Việt Nam, trình quan thông tin thƣ viện sử dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib, có số hội thảo, hội nghị tổng kết tình hình áp dụng iLib, số khóa luận tìm hiểu vấn đề ứng dụng phần mềm này, nhƣng thời gian lâu mức đánh giá hiệu ứng một/một số module Các khóa luận nghiên cứu Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib với đề tài cụ thể nhƣ: “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải, thực trạng giải pháp” Tác giả Đỗ Tiến Vƣợng bảo vệ năm 2006 “Đánh giá hệ quản trị Thư viện tích hợp Ilib” tác giả Phạm Tiến Toàn bảo vệ năm 2004 “Tìm hiểu việc triển khai ứng dụng phân hệ bổ sung phân hệ biên mục phần mềm iLib Thư viện Quốc gia Việt Nam” tác giả Trƣơng Thị Thu Phƣơng bảo vệ năm 2006 “Nghiên cứu phân hệ phần mềm hệ quản trị tích hợp Ilib” tác giả Đoàn Đức Vĩnh bảo vệ năm 2008 “Ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp ILIB vào công tác tra cứu lưu thông tài liệu thư viện Quốc gia Việt Nam”: tác giả Tuấn Quang Minh bảo vệ năm 2008 “Phần mềm quản trị thư viện Ilib trung tâm TTTV trường Đại học Giao thông vận tải” tác giả Nguyễn Thị Ngọc bảo vệ năm 2010 “Phần mềm quản trị thư viện Ilib trung tâm TTTV trường Đại học Ngoại thương Hà Nội” tác giả Vũ Kim Trang bảo vệ năm 2010 Về Hội thảo nghiên cứu iLib có “Hội nghị Hội thảo phần mềm Ilib với việc xây dựng thư viện điện tử Hệ thống Thư viện công cộng Quảng Ninh, ngày 19/7 - 21/7/2006 Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu thực trạng ứng dụng toàn Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib hoạt động nhiều quan thông tin thƣ viện địa bàn Hà Nội chƣa có đề tài đề cập đến Vì đề tài “Ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội” vấn đề nghiên cứu hoàn toàn không trùng với đề tài trƣớc Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích Nghiên cứu trạng ứng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib số thƣ viện địa bàn Hà Nội nhằm có sở khoa học để đề xuất giải pháp có tính khả thi cho việc hoàn thiện Hệ quản trị nâng cao hiệu ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib hoạt động phục vụ thông tin cho ngƣời dùng tin 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến đề tài - Nghiên cứu xuất xứ Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib - Khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội - Đƣa nhận xét đánh giá đề xuát giải pháp, kiến nghị hoàn thiện Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib, đẩy mạnh trình ứng dụng có hiệu công nghệ thông tin hoạt động quan thông tin thƣ viện Giả thuyết nghiên cứu Đề tài “Ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội” thành công mang lại nhiều hiệu thiết thực nhƣ sau: Nắm đƣợc tình hình ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội Các thƣ viện thấy đƣợc mặt mạnh, hạn chế áp dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib hoạt động nghiệp vụ Đƣa đƣợc hạn chế Hệ quản trị thƣ viện tích hợp yêu cầu nhà cung cấp phần mềm Đồng thời nhà cung cấp phần PHIẾU KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ÁP DỤNG PHẦN MỀM ILIB Thƣ viện ( ) Nhằm nâng cao hiệu ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib thƣ viện địa bàn Hà Nội, mong muốn tìm hiểu trạng sử dụng, khó khăn vƣớng mắc ý kiến đề xuất thƣ viện sử dụng phần mềm iLib Xin Quý thƣ viện vui lòng cho biết số thông tin dƣới đây: Thông tin chung : THƢ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM Địa thƣ viện: 31 Tràng Thi – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04-8255397 Phần mềm thƣ viện sử dụng: ILIB 4.0 Thời gian ứng dụng phần mềm: 2001-2010 :  Viện nghiên cứu Lực lƣợng vũ trang : : sung  Tất ) ): /ngày: 5.542 (trực tuyến + trụ sở thƣ viện) : .1.925 : : : T bản: bản: bản: : CD : T Cassette,video Tài liệu tra cứu : : bản: : bản: : bản: C bản: … … : : ) Tình hình sử dụng phần mềm thƣ viện iLib Đối với Quy trình (module) phần mềm thƣ viện đƣa vào áp dụng, xin đánh dấu vào ô Đối với Quy trình thƣ viện nhu cầu sử dụng, xin đánh dấu vào ô Lý Đối với Quy trình phần mềm thƣ viện chƣa áp dụng nhƣng tiến hành áp dụng tƣơng lai, xin đánh dấu vào ô Lý do, Thời gian Module Quy trình Đơn đặt tài liệu Đơn nhận tài liệu Bổ sung Biên mục Lƣu thông Các báo cáo Báo, tạp chí Biên mục tài liệu Quản lý liệu số In Phích Thƣ mục chuyên đề Quản lý bạn đọc (Làm thẻ thƣ viện) Đã áp dụng Không áp dụng Chƣa áp dụng áp dụng Thời gian dự kiến áp dụng Lý   Đơn đặt ấn phẩm sung  Thƣ mục sách  Sổ Đăng ký cá biệt  In nhãn mã vạch Các báo cáo khác:     Danh mục sách bổ  Nhãn môn loại  Sổ Đăng ký tổng quát  Báo cáo phân bổ kho Tổng số bạn đọc thƣ viện có Quản lý mƣợn/trả (Lƣu thông tài liệu) Phạt bạn đọc Photocopy tài liệu Gia hạn mƣợn Các báo cáo Tổng số:  Thống kê 10 sách đƣợc yêu thích Thống kê 10 tác giả có sách đƣợc đọc nhiều Thống kê bạn đọc hết hạn thẻ nhƣng chƣa trả sách Thống kê sách ngƣời mƣợn Thống kê sách mƣợn, trả vào kho Thống kê sách mƣợn Thống kê sách mƣợn hạn Thống kê sách Tra cứu gửi Báo cáo khác: Quản trị Phân quyền theo hệ thống phòng nghiệp vụ Phân quyền cho ngƣời sử dụng Xếp giá tài liệu Thống kê tài liệu Xử lý Thanh lý Kiểm kê Hồi cố kho Kho Các báo cáo In nhãn xếp giá Sổ ĐKCB kho Thông kê chi tiết tài liệu kho Thống kê theo phân loại Thống kê sách có kho In nhãn kho Báo cáo tổng hợp sách có kho Danh sách tài liệu bị Sách mang photo Sách mang phục chế Báo cáo lý Nhãn ĐKCB kho, in lẻ Tên kho: Đã hồi cố xong /Tên Kho Tên kho: Lý do: Chƣa hồi cố/Tên Kho Tên kho: Đang hồi cố/Tên Kho Tra cứu OPAC Bạn đọc có thƣờng xuyên tra cứu Opac Opac Thƣ viện có tủ phích không Bạn đọc có thƣờng xuyên tra cứu tủ phích Các phòng ban Trƣờng/Viện có biết tra tìm tài liệu qua trang Opac thƣ viện không Số lƣợng máy dành cho tra cứu opac  Thƣờng xuyên  Thỉnh thoảng Không sử dụng Lý không tra Opac:  Có (nhƣng không sử dụng) Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Không Hiếm Có Không Nếu không (xin cho biết lý do): Tổng số lƣợng máy: 32 Tên phòng/số lƣợng máy: Sảnh tra cứu / 32 máy Tên phòng đặt máy tra cứu Trang Opac thƣ viện có tra cứu đƣợc qua internet không? (Hay mạng LAN) Có:  (đề nghị cung cấp địa chỉ): http://118.70.243.232/opac/ Không: Tin tức Backup Nhóm tin tức thƣờng đƣa Tin hoạt động thƣ viện Tin hoạt động Trƣờng/Viện Các loại tin khác (xin vui lòng liệt kê) Tần suất đăng tin/ Kiểm tra định trạng backup liệu Thƣờng xuyên Thời gian kiểm tra Ngày  Hình thức backup Tuần Copy đĩa CD Thỉnh thoảng Tháng Hiếm Năm Tên ngƣời chịu trách nhiệm kiểm tra: Không thƣờng xuyên Copy trực tiếp file backup ổ đĩa máy Cách khác: chủ iLib  TV có sử dụng chƣơng trình xuất  nhập liệu Xuất không? nhập Có sử dụng Z3950 DL để tìm  download liệu không? Số lƣợng máy tính Máy tính làm cài đặt chƣơng Số lƣợng: 100 nghiệp trình iLib có thƣ viện vụ : (ví dụ: máy móc, nhân lực, kinh phí, chƣơng trình,…) 2.2.1 Thuận lợi: - Lãnh đạo thƣ viện có tâm áp dụng phần mềm?  Có Không - Kinh phí dành cho áp dụng phần mềm có đủ không?  Có Không - Nhân lực thƣ viện có trình độ nghiệp vụ cao?  Có Không - Nhân lực thƣ viện có trình độ tin học cao?  Cao Thấp - Thuận lợi khác:………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2.2.2 Khó khăn: - Số lƣợng máy tính có đủ cho làm việc?  Có Không - Phần mềm có thân thiện với ngƣời dùng không?  Có Không - Thƣ viện có tự chỉnh sửa đƣợc báo cáo đầu không? Có  Không - Công tác hỗ trợ sử dụng phần mềm nhà cung cấp có tốt không?  Có Không - Thƣ viện có kinh phí mua gói hỗ trợ sau hết hạn?  Có Không - Khó khăn khác:……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2.3 Những đề xuất thƣ viện: - Có kinh phí trì hoạt động thƣ viện điện tử?  Đồng ý Không đồng ý - Có kinh phí nâng cấp phần mềm thƣ viện?  Đồng ý Không đồng ý - Có cán chuyên trách tin học?  Đồng ý Không đồng ý - Đƣợc cử tham gia lớp đào tạo ngắn hạn Tin học nghiệp vụ?  Đồng ý Không đồng ý - Đề xuất khác:……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Cơ sở hạ tầng : LAN:  Có Không WAN: - ? ?  Có - Hình thức kết nối? Qua dial-up Không  Qua ADSL , thời gian mua) 10 - : PROCESSOR, RAM, HDD, CDROM, netcard,… -  UPS Không : - Số lƣợng máy: 260 - Thời gian mua máy: 2007 - Cấu hình: : (số lƣợng): 30 In đƣợc khổ giấy nào?: .A3-A5 (số lƣợng): 15 Máy chiếu: (số lƣợng):……3…………………………….…………… Bộ cổng từ: Thẻ từ: : - Reader: - Printer: Thiết bị khác: Quý thƣ viện c kinh ?  Không Thời gian nâng cấp sở vật chất, hạ tầng thông tin?  Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chậm Trung bình Chậm Tốc độ truy cập mạng thƣ viện  Nhanh 3.2 Cơ sở vật chất Diện tích Quý quan? 2007: m2 2008: m2 2009: m2 2010: 5.000 m2 Thƣ viện có phòng máy chủ riêng không?  Không Phòng máy chủ có điều hòa không?  Không Điều hòa phòng máy chủ có bật thƣờng xuyên không?  Không Các phòng làm việc có điều hòa không?  Không Có bật thƣờng xuyên làm việc không?  Không 3.3 Kinh phí Chế độ tài Quý quan? Tự chủ  Phụ thuộc Kinh phí đầu tƣ cho phát triển thƣ viện điện tử hàng năm? 2007: 2008: 2009: 2010: Những thuận lợi, khó khăn thực chế độ tài trên? *Thuận lợi: ………………………………………………….……………… ……… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… * Khó khăn: ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Quý Thƣ viện mua gói hỗ trợ nhà cung cấp phần mềm chƣa?  Mua hàng năm Chƣa Mua theo vụ việc Quý Thƣ viện có kế hoạch nâng cấp phần mềm không? Không  Không biết Quý Thƣ viện có nhu cầu mua phần mềm quản lý Bộ sƣu tập số riêng không? Không  Đã có Nguồn nhân lực : .178 Trình độ (số lƣợng cán theo trình độ) Tiến sỹ Thạc sỹ: 19 : 01 Cao đẳng: Cử nhân: Trung cấp: Phổ thông: 124 NCS: 01 Phân bổ nguồn nhân lực? Quản lý: 33 Xử lý nghiệp vụ: 60 Phục vụ bạn đọc: 55 Công nghệ thông tin: Khác: 26 Chuyên môn đƣợc đào tạo cán bộ? Thông tin thƣ viện  144 Công nghệ thông tin  Ngoại ngữ  20 Khác  Trình độ tin học cán thƣ viện:  Tốt Khá Trung bình Cán phụ trách Công nghệ thông tin là:  Chuyên trách Kiêm nhiệm Quý quan có cử cán phụ trách phần mềm thƣ viện iLib không:  Có Không Cán phụ trách có nắm rõ phần mềm hỗ trợ đƣợc cho nhân viên khác thƣ viện?  Có Không Quý quan có cử cán tham gia lớp ngắn hạn nâng cao trình độ?  Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa Khi triển khai phần mềm iLib, cán biết khổ mẫu Marc21 chƣa?  Đã biết Chƣa biết Chia sẻ khai thác nguồn lực thông tin Các sản phẩm thông tin điện tử thƣ viện có?  CSDL toàn văn  CSDL thƣ mục CSDL kiện  CSDL mua nƣớc CSDL mua nƣớc Các dịch vụ thông tin điện tử thƣ viện có?  Tra cứu toàn văn qua mạng LAN  Tra cứu qua đĩa CD-ROM  Tra cứu qua mạng Internet Khác Mức độ import liệu qua Z39.50 sử dụng phần mềm iLib  Thỉnh thoảng Thƣờng xuyên 10 Chƣa bao Thƣ viện thƣờng truy cập CSDL thƣ viện để download biểu ghi?  TV Quốc hội Mỹ TV Quốc gia Việt Nam TV Quốc gia Anh TV Quốc gia Đức TV Quốc gia Pháp Khác Mức độ sử dụng tính Xuất liệu chƣơng trình phần mềm iLib đơn vị khác?  Thỉnh thoảng Thƣờng xuyên Chƣa Phần mềm iLib có đáp ứng đƣợc việc tạo sản phẩm thông tin điện tử quý quan?  Đáp ứng Không đáp ứng Không ý kiến Trang Opac có đáp ứng đƣợc việc tra cứu tài liệu mạng LAN/INTERNET?  Đáp ứng Không đáp ứng Không ý kiến Thƣ viện có Website riêng không?  Có Không Công tác hỗ trợ nhà cung cấp phần mềm Thời hạn hỗ trợ phần mềm iLib theo hợp đồng là? năm năm năm  Không biết Sau hết thời gian hỗ trợ, thƣ viện có mua gói hỗ trợ nhà cung cấp phần mềm không?  Mua hàng năm Chƣa Mua theo vụ việc Thƣ viện có biết nhà cung cấp có gói hỗ trợ phần mềm cho đơn vị hết hạn hỗ trợ không?  Có biết Không biết 11 Thƣ viện có sẵn sàng trả tiền mua gói dịch vụ hỗ trợ không?  Có Không Mức độ hỗ trợ nhà cung cấp thƣ viện?  Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa Sau Thƣ viện hết hạn hỗ trợ phần mềm (căn theo hợp đồng), nhà cung cấp có tiếp tục hỗ trợ không?  Có tiếp tục Không tiếp tục Nhà cung cấp thƣờng hỗ trợ thƣ viện vấn đề gì?  Sử dụng module iLib Cài đặt lại phần mềm iLib  Cài đặt lại máy chủ (Windows, iLib ) Diệt Virus Cách thức hỗ trợ nhà cung cấp? Quay số hỗ trợ Đến tận nơi hỗ trợ Hỗ trợ qua điện thoại Hỗ trợ qua chat,  Tất Hỗ trợ qua Website email cách Thƣ viện có hài lòng với dịch vụ hỗ trợ nhà cung cấp? Rất hài lòng  Khá hài lòng Không hài lòng Ý kiến thƣ viện dịch vụ hỗ trợ nhà cung cấp:……………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 12 ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ảm thƣ viện ! 13 Thư viện:……………………………… PHIẾU KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TRA CỨU TÀI LIỆU THƯ VIỆN QUA TRANG OPAC (Dành cho bạn đọc) Nhằm nâng cao hiệu công tác phục vụ ngƣời dùng tin, thƣ viện tiến hành điều tra khả đáp ứng trang tra cứu tài liệu Opac với mong muốn thỏa mãn tối đa nhu cầu tra tìm tài liệu bạn đọc Xin anh/chị vui lòng cho biết số thông tin sau: Thông tin chung: - Giới tính Nữ Nam - Tuổi: - Đối tƣợng: Cán giảng dạy Sinh viên Học viên cao học Nhà quản lý Nghiên cứu sinh Khác Anh/chị có thƣờng xuyên tới thƣ viện không? Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa Anh/chị thƣờng tìm tài liệu thƣ viện qua trang Opac không? Có Không Anh/chị đánh giá giao diện tra cứu trang Opac? Thân thiện Chƣa thân thiện Các tiêu chí tìm kiếm có đầy đủ không? Đầy đủ Không đầy đủ Tốc độ tìm kiếm trang Opac? Bình thƣờng Nhanh Trang Opac có hay bị lỗi không? 14 Chậm Thƣờng xuyên Thỉnh thoảng Chƣa Tin tức cập nhật lên trang Opac có thƣờng xuyên không? Thƣờng xuyên Không thƣờng xuyên Trang Opac có tra tìm đƣợc từ xa không? Tra đƣợc qua internet Chỉ tra đƣợc thƣ viện 10 Anh chị có đề xuất trang Opac? Chỉnh sửa giao diện Tăng tốc độ tìm tin Tra đƣợc qua internet Thƣờng xuyên cập nhật tin tức Tăng số lƣợng máy tra cứu Opac góp ý : ơn Anh/Chị ! 15 [...]... hiệu quả ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib tại các thư viện ở Hà Nội 9 CHƢƠNG 1: CÁC THƢ VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI VỚI HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 1.1 Nội hàm các khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản trị, hệ quản trị Quản trị: Là sự tác động của chủ thể quản trị lên đối tƣợng quản trị nhằm đạt đƣợc những mục tiêu nhất định trong điều kiện biến động của môi trƣờng Hệ Quản trị: Gồm 2 phân hệ: Chủ... của các thƣ viện trong khi sử dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib 5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5.1 Đối tượng nghiên cứu Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib và việc ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib tại một số cơ quan Thông tin thƣ viện trên địa bàn Hà Nội 5.2 Phạm vi nghiên cứu Trên địa bàn Hà Nội, có rất nhiều thƣ viện và Trung tâm Thông tin đã ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp. .. Mô hình hệ quản trị thư viện tích hợp trên Web 1.2.3 Khái quát các thư viện ở Hà Nội đã ứng dựng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Trên địa bàn Hà Nội tính đến năm 2010, có 57 cơ quan thông tin thƣ viện đã sử dụng các phiên bản khác nhau của Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib Trong đó có 2 thƣ viện công cộng ( ), 25 trung tâm thông tin , Viện nghiên cứu Trung Quốc, Viện nghiên cứu Nhật Bản, Viện Nghiên... đáp ứng yêu cầu hoạt động nghiệp vụ thông tin thƣ viện trên cả nƣớc 8 Kết quả nghiên cứu Là công trình có độ dài 88 trang khổ giấy A4, ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành 3 chƣơng Chương 1: Các thư viện trên địa bàn Hà Nội với Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Chương 2: Thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib tại các thư viện trên địa bàn Hà Nội. .. mục với các đơn vị khác Về mặt cấu trúc, Hệ quản trị thƣ viện tích hợp bao gồm 2 nhóm chính là: Nhóm tác nghiệp và nhóm ngƣời sử dụng - - 12 1.2 Ý nghĩa việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp của các thư viện ở Hà Nội 1.2.1 Xuất xứ hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Trong những năm gần đây, việc hiện đại hoá các cơ quan thông tin thƣ viện đều hƣớng vào việc ứng dụng CNTT nhằm tự động hoá các hoạt... khách hàng, trong đó có 34 đại học và cao đẳng, 31 thƣ viện công cộng ở các tỉnh thành, gần 40 các cơ quan thông tin và các viện nghiên cứu… 1.2.2 Đặc điểm hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Các phân hệ chức năng – hầu hết các hệ thống cung cấp: biên mục, tra cứu và lƣu thông Một số hệ thống có thêm các phân hệ nhƣ bổ sung, quản lý báo tạp chí và WebPAC Hệ điều hành – Một số hệ thống sử dụng hệ điều hành... Chính vì vậy đã xuất hiện các phần mềm tích hợp quản trị thƣ viện 11 Nhƣ vậy, khái niệm nội hàm Hệ quản trị thƣ viện tích hợp có thể hiểu là: Hệ quản trị thư viện tích hợp: là phần mềm có khả năng thực hiện toàn diện các chức năng quản lý của thƣ viện, bao gồm: theo dõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, tìm tin tự động hay từ xa, quản lý bạn đọc, quản lý lƣu thông tài liệu, quản lý kho, trao đổi... mạn đàm với các cán bộ đang trực tiếp sử dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib trong hoạt động nghiệp vụ 7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài Luận văn đóng góp một phần nhỏ trong việc đánh giá đƣợc thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib tại các cơ quan thông tin thƣ viện Giúp các cơ quan thông tin, thƣ viện rút ra kinh nghiệm khi triển khai và áp dụng phần mềm thƣ viện trong hoạt... nơi nào sử dụng (xem chi tiết ở phụ lục 1: Danh sách khách hàng trên địa bàn Hà Nội sử dụng phần mềm iLib) 1.2.2 Vai trò của việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib tại các thư viện ở Hà Nội Hiện nay, Internet đƣợc coi là công cụ hiệu quả nhất nhằm nối kết mọi ngƣời trên thế giới, văn hóa đọc cũng tìm thấy ở đó một công cụ 19 hiệu quả nhằm phổ biến sách rộng rãi Sự ra đời của thƣ viện điện... VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 2.1 Cơ sở hạ tầng và kinh phí đảm bảo việc ứng dụng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib 2.1.1 Trang thiết bị và cơ sở vật chất để ứng dụng Các trang thiết bị cần thiết để triển khai và áp dụng đƣợc Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib * Hạ tầng mạng: Hệ thống hạ tầng mạng là thành phần cơ bản của mạng thông tin thực hiện chức năng kết nối thiết bị nhƣ máy chủ, máy trạm, các thiết ... với Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Chương 2: Thực trạng ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp iLib thư viện địa bàn Hà Nội Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng Hệ quản trị thư viện tích. .. viện tích hợp iLib thư viện Hà Nội CHƢƠNG 1: CÁC THƢ VIỆN TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI VỚI HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 1.1 Nội hàm khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản trị, hệ quản trị Quản trị: Là tác... Khái quát thư viện Hà Nội ứng dựng hệ quản trị thư viện tích hợp iLib Trên địa bàn Hà Nội tính đến năm 2010, có 57 quan thông tin thƣ viện sử dụng phiên khác Hệ quản trị thƣ viện tích hợp iLib Trong