Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tai Công ty TNHH Đức Trường
Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================LI M U Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) đến nay nền kinh tế nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng mà môi trờng cạnh tranh lại gay gắt, việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa thực tiễn rất quan trọng, đặc biệt khi nền kinh tế nớc ta đang tiến tới hội nhập khu vực và thế giới. Trong khi các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày một tự khẳng định mình trên thị trờng Việt Nam và thế giới thì một số doanh nghiệp Nhà nớc vẫn đang còn tình trạng bế tắc, đặc biệt là những doanh nghiệp do địa phơng quản lý. Công ty TNHH c Trờng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trực thuộc UBND tỉnh Hi Dng, mặc dù công ty mới thành lập cha đợc lâu nhng đã có rất nhiều cố gắng cho nên kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt đợc những thành tích đáng kể, chp ly c hi nh nc tp trung u t vo Hi Dng - mt tnh nm trung tõm u mi giao thụng, buụn bỏn gia 3 tnh H Ni, Hi Phũng v Qung Ninh, chớnh vỡ vy việc hon thin v nõng cao cụng tỏc qun lý nhõn s của Công ty lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết và thực tế cho đến nay công ty cũng đang dần dần tự khẳng định đợc mình. Mi qun lý suy cho cựng cng l qun lý con ngi. Tht vy, qun lý nhõn s cú mt trong bt kỡ mt t chc hay mt doanh nghip no cú mt tt c cỏc phũng ban, n v. Hiu qu ca cụng tỏc qun lý nhõn s l vụ cựng ln i vi mt doanh nghip. Qun lý nhõn s bao gm ton b cỏc bin phỏp ỏp dng cho nhõn viờn ca mt doanh nghip gii quyt tt c cỏc trng hp xy ra liờn quan n cụng vic ú. Nu khụng cú qun lý nhõn s mi vic tr nờn vụ t chc, vụ k lut. õy l mt cụng tỏc ht sc khú khn vỡ nú ng ti nhng con ngi c th cú nhng s thớch nng lc riờng bit. Vic hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s trong doanh nghip nhm to ra c mt i ng lao ng nhit tỡnh, hng hỏi, gn bú vi doanh nghip. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp=============================================== Xuất phát từ vị trí và vai trò của doanh nghiệp vừa và nhỏ và tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu v hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s ti cụng ty, với sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn, ban giám đốc và phòng t chc hnh chớnh của công ty. Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc t chc, qun lý nhõn s, cng nh xut phỏt t nhu cu thc t, tụi xin chn ti: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s tai Cụng ty TNHH c Trng làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp . Nghiờn cu v cụng tỏc qun lý nhõn s ti cụng ty, trong ú tp trung vo nghiờn cu h thng chc nng, nhim v; mụ hỡnh t chc qun lý nhõn s v t chc lao ng b cụng tỏc qun lý nhõn s Phõn tớch ỏnh giỏ thc trng v cụng tỏc qun lý nhõn s tai cụng ty. xut mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s ca cụng ty, qua ú thy c nhng tn ti v tỡm ra nguyờn nhõn ca nhng tn ti ú. xut mt s gii phỏp ch yu nhm hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s ti cụng ty. Bỏo cỏo thc tp tt nghip ny l kt qu n lc khụng ch ca cỏ nhõn. Nú khụng th hon thnh nu khụng cú s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Th.S Nguyn Vn Hot -Phú trng khoa Qun tr Kinh doanh, ngi u tiờn m em mun dnh nhng li cm n sõu sc nht. Em mun dnh li cm n chõn thnh ti tp th cỏn b, cụng nhõn viờn Cụng ty TNHH c Trng, cỏc anh ch phũng kinh doanh, phũng t chc hnh chớnh ó to iu kin tt nht cho em hon thnh t thc tp tt nghip ny. Nhõn õy em mun dnh thi gian cm n sõu sc n cỏc thy, cụ giỏo, Ban ch nhim Khoa Qun Tr Kinh Doanh, Trng Cao ng Kinh T_ K Thut Hi Dng, ó to iu kin v dy d em trong sut thi gian hc tp ti trng. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================Do trỡnh hiu bit v kh nng nhn thc cũn hn ch so vi thc t a dng v phc tp ca vn v cng do thi gian thc tp cú hn nờn bi bỏo cỏo ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút, nờn em rt mong nhn c s ch bo ca thy cụ, cỏc anh ch trong doanh nghip v cỏc bn bi bỏo cỏo ca em cú th hon thin hn. Ngoi li m u, kt lun, mc lc. Ni dung ca chuyờn bỏo cỏo c th hin 3 phn sau: Phn I: Tng quan v cụng ty TNHH c Trng. Phn II: Thc trng cụng tỏc qun lý nhõn s ti cụng ty. Phn III: Mt s kin ngh v gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc qun lý nhõn s cụng ty.MC LCStt Ni dung Trang = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================Li núi u 1Mc lc 4PHN I - KHI QUT CHUNG V CễNG TYkhỏi quỏt chung v cụng ty1Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty62 Chc nng v nhim v ca cụng ty 73 c im ca sn phm 74 Th trng tiờu th sn phm 75 Tng s cỏn b cụng nhõn viờn trong doanh nghip 86 c im b mỏy qun lý ti cụng ty 87 Cụng ngh v quy trỡng sn xut ca doanh nghip 12PHN II: Thc trang cụng tỏc qun lý nhõn s ti cụng ty TNHH c Trng.1 Kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip 152Phõn tớch tỡnh hỡnh qun lý nhõn s ti cụng ty 162.1 Tỡnh hỡnh c cu nhõn s ti cụng ty 162.2 Tỡnh hỡnh tuyn dng nhõn s ti cụng ty 232.3 Tỡnh hỡnh o to v phỏt trin nhõn s ca cụng ty 232.4 Tỡnh hỡnh sp xp v s dng nhõn s ti cụng ty 272.5 Tỡnh hỡnh ói ng nhõn s ti cụng ty 283 ỏnh giỏ hiu qu qun lý nhõn s ti cụng ty TNHH c Trng33PHN III: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc qun lý ti cụng ty1 Kin ngh 382 Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc qun lý ti cụng ty392.1 Tin hnh t chc v sp xp li b mỏy t chc v cỏn b 392.2 Tuyn dng & thu hỳt nhõn s nghiờm tỳc 392.3 ói ng nhõn s 402.4 Xõy dng h thng nh mc lao ng 412.5 Khuyn khớch CNV nõng cao trỡnh tay ngh lao ng 41 Kt lun 42Nhn xột ca n v thc tp 43 = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================Nhn xột ca ging viờn hng dn 44 PHN I TNG QUAN V CễNG TY TNHH C TRNG Khỏi quỏt chung v cụng ty.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty.Công ty TNHH Đức Trờng đợc thành lập trên cơ sở kế thừa tài sản và tổ chức của hợp tác xã in Đức Trờng theo quyết định giải thể của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Dơng. Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0402000100 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu t Hải Dơng cấp ngày 28/2/2002. + Ngành nghề kinh doanh là: In bao bì trong phạm vi pháp luật cho phép; Sản xuất bao bì; Mua bán nguyên vật liệu, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất công nghiệp; Mua bán hoá mỹ phẩm, văn phòng phẩm; Mua bán nhập khẩu giấy, hàng lâm sản (gỗ); Chế biến hàng lâm sản xuất khẩu; Sản xuất hàng nhựa bao bì xuất khẩu. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp=============================================== + Trụ sở giao dịch: KCN Đờng Ngô Quyền, phờng Cẩm Thợng, thành phố Hi Dng.+ Điện thoại: 0320.3891560 Fax: 0320.6259046+ Ngời đại diện theo pháp luật của Công ty:Bà Lơng Thu Hơng - Chức vụ: Giám đốc Công ty Ti Cụng ty TNHH In Bao Bỡ & Giy c Trng cú: Vn kinh doanh : 2.000.000.000 VNVn c nh : 1.000.000.000 VNVn lu ng : 1.000.000.000 VN2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty.* Chc nng: Cn c vo giy phộp kinh doanh Cụng ty vi chc nng l sn xut giy v in bao bỡ.* Nhim v:Nhim v chớnh ca Cụng ty l cung cp cỏc mt hng m Cụng ty ó sn xut cho khỏch hng mt cỏch nhanh chúng kp thi mi khi cú khỏch hng yờu cu. 3. c im ca sn phm.Cụng ty TNHH In Bao Bỡ & Giy Dc Trng sn xut cỏc loi mng nh mng CPP dỏn, mng CPE trong, mng CPP dỏn s, cỏc lai giy B1, B2, . v cỏc loi bao bỡ carton, nilon.Nhng sn phm ny c to ra t cỏc loi bt giy,ht nha v bt tan v sn xut trong khong thi gian 1 tun vi mụ hỡnh sn xut hng lotCụng ty ó xõy dng v ỏp dng h thng qun lý cht lng theo tiờu chun ISO 9001:2000: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================- Tiờu chun cht lng ỏp ng theo tiờu chun TCVN ISO 9001-2000- cỏc yờu cu- Tiờu chun TCVN 9000-2000- H thng qun lý cht lng C Cụng ty v t vng. 4. Th trng tiờu th. Trờn th trng Vit nam ó cú rt nhiu DN sn xut cỏc loi giy v bao bỡnh Cụng ty, õy cng l mt th trng tim nng m rt nhiu cỏc DN mun phỏt trin cỏc mt hng ny trờn th trng. Vỡ th Cụng ty TNHH in v SX Bao bỡ Thiờn H luụn luụn lm mi mỡnh hon thnh ch tiờu cht lng v ỏp ng c nhu cu ca khỏch hng vi phng chõm Cht lng l vng, khỏch hng l thng . Hiện nay Công ty TNHH Đức Trờng đã có những đối tác lâu dài, sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, mẫu mã sản phẩm đa dạng phù hợp với thị hiếu của khách hàng, chiến lợc kinh doanh đáp ứng đợc các yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Mặt khác, nhu cầu về mẫu mã, chủng loại bao bì ở thị trờng Hải Dơng nói riêng và thị trờng Việt Nam nói chung ngày càng gia tăng, đây là vấn đề đợc càc nhà sản xuất và chế biến sản phẩm đặc biệt quan tâm coi trọng.Thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Hải Dơng, HN, Thái Bình, Hng yên, Quảng Ninh . 5. Tng sú cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip.Tng s lao ng hin cú:Hin nay, tng s lao ng ca Cụng ty l 68 ngi, trong ú: Lao ng qun lý: 02 ngi+ Giỏm c: 01 ngi+ Phú Giỏm c: 01 ngi Lao ng giỏn tip: 11 ngi.+ Cỏn b k toỏn: 02 ngi+ Cỏn b T chc, Cụng on: 02 ngi+ Cỏn b Kinh doanh: 07 ngi Lao ng trc tip: 55 ngi = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================+ Phõn xng 1: 30 ngi+ Phõn xng 2: 25 ngi 6. . c im b mỏy qun lý ti cụng ty.Cụng ty TNHH in bao bỡ & giy c Trng l n v trc thuc UBND Tnh hi Dng. B mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc trc tuyn chc nng, m bo s ch o tp trung v hiu qu. S cỏn b lm cụng tỏc qun lý l 2 ngi trong tng 68 ngi ( chim 3% tng s lao ng ton cụng ty).C cu t chc b mỏy qun lý nh sau:S 1: C cu t chc b mỏy qun lý ti cụng ty = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 8P.Giỏm cPhũng T chc hnh chớnhPhũng K thutPhũng k hoch u tPhũng Ti chớnh k toỏnPhũng kinh doanhGiỏm c Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================* Chc nng, nhim v c bn ca b mỏy qun lý-Giỏm c:Giỏm c l ngi i din phỏp lut c cụng ty, qun lý, iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh cua cụng ty, trc tip ch o cỏc phũng ban, phõn xng sn xut. ng thi l ngi chu trchs nhim trc cụng ty v kt qu sn xut kinh doanh ca n v mỡnh.-Phú Giỏm c:L ngi tham mu cho Giỏm c, trc tip iu hnh, qun lý mỏy mỏoc thit b v thc hin cỏc chc nng, nhim v m Giỏm c giao phú.-Cỏc phũng ban chc nng: c t chc theo yờu cu qun lý sn xut kinh doanh ca cụng ty.1. Phũng t chc hnh chớnh.Nhim v tham mu xut cỏc phng ỏn v t chc, mụ hỡnh qun lý SXKD, phỏt trin ngun lc v lao ng, nng lc, trỡnh qun lý, chuyờn mụn phự hp vi nhu cu SXKD thc t ca cụng ty; Lp quy hoch v cỏn b thuc din qun lý ca cụng ty; Tham mu xut, t chc thc hin cỏc ch , hỡnh thc tr lng, tr thng, tiộn hnh xõy dng cỏc tiờu chun cp bc lng, thng xuyờn thc hin = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 9Phõn xng sn xut s 1Phõn xng sn xut s 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp===============================================ch kim tra phõn phi thu nhp; Qun lý h s cỏn b nhõn viờn; Nghiờn cu, ỏp dng v thc hin ỳng cỏc ch chớnh sỏch: HL, BHXH, BHYT, BHL, .; Cú k hoch va ftrin khai thc hin theo k hoch v: nõng bc lng cụng nhõn, nõng lng cho viờn chc giỏn tip tuyn chn, o to bi dng, nõng cao trỡnh qun lý, chuyờn mụn nghip v cho i ng cỏn b qun lý; Hng dn v lm th tc cho cỏc on i thc tp.2. Phũng k thut.Chu trỏch nhim ton b v mt k thut cỏc sn phm sn xut ca cụng ty, qun lý cỏc thit b mỏy múc ton cụng ty, nờn k hoch sa cha bo dng mỏy múc thit b,theo dừi giỏm sỏt cht lng tng sn phm.3. Phũng k hoch v u t.Tham gia xõy dng k hoch sn xut thỏng, quý, nm v di hn ca cụng ty, xut cỏc bin phỏp k thut hon thnh cỏc ch tiờu kinh t k thut ca k hoch ó ra; Tham gia cỏc phng ỏn sa cha i tu thit b, ụn c tin thc hin; Ch trỡ cụng tỏc nghiờn cu, ỏp dng tin b KHKT, cụng tỏ sỏng kin ci tin k thut, t chc cỏc hi ngh chuyờn , cỏc ti liu nghiờn cu k thut; Tham gia bi hun v o to cụng nhõn k thut. th bc cao t yờu cu.4 Phũng Ti chớnh K toỏn.Cú chc nng tham mu cho Giỏm c v mt ti chớnh k toỏn, cú nhim v c th nh sau:+ T chc thc hin cụng tỏc k toỏn ti chớnh n v: thu thp, x lý chng t, lp s sỏch k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01 10 [...]... cứu về cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty, trong đó tập trung vào nghiên cứu hệ thống chức năng, nhiệm vụ; mơ hình tổ chức quản lý nhân sự vầ tổ chức lao động bộ cơng tác quản lý nhân sự Phân tích đánh giá thực trạng về công tác quản lý nhân sự tai công ty. Đề xuất một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự của cơng ty, qua đó thấy được những tồn tại và tìm ra nguyên nhân của những... của việc nâng cao hiệu v à hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự tại cụng ty, với sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn, ban giám đốc và phòng t chc hnh chớnh cđa c«ng ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức, quản lý nhân sự, cũng như xuất phát từ nhu cầu thực tế, tôi xin chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự tai Công ty TNHH Đức Trng làm đề tài nghiên cứu... được sự chỉ bảo của thầy cô, các anh chị trong doanh nghiệp và các bạn để bài báo cáo của em có thể hoàn thiện hơn. Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục. Nội dung của chuyên đề báo cáo được thể hiện ở 3 phần sau: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Đức Trường. Phần II: Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty. Phần III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự. .. 6. . Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty. Công ty TNHH in bao bì & giấy Đức Trường là đơn vị trực thuộc UBND Tỉnh hải Dương. Bộ máy quản lý của cơng ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung và hiệu quả. Số cán bộ làm công tác quản lý là 2 người trong tổng 68 người ( chiếm 3% tổng số lao động tồn cơng ty) . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 1:... đồn kết và hiểu lẫn nhau. PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ & GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1. Một số kiến nghị Qua quá trình tìm hiểu và xem xét tình hình tổ chức và hoạt động tại công ty, tôi thấy vẫn cịn một số vấn đề thiếu sót và xin mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị như sau: • Kiến nghị 1: Cơng ty nên có riêng một quỹ đầu tư cho phát triển nhân lực, được trích từ doanh thu... quả quản lý nhân sự tại công ty. Qua thời gian khảo sát thực tế, kết hợp với qú trình phân tích tình hình nhân sự tai cơng ty, tơi thấy công ty đã áp dụng nhiều biện pháp quản lý mang lại nững kết quả đáng kể. Việc tuyển dụng và đào tạo, khuyến khích người lao động đã được công ty quan tâm làm cho hiệu quả sử dụng nhân sự tăng lên. Song bên cạnh những điểm đã đạt được, vẫn cịn tồn tại một số ít mặt... và sử dụng nhân sự. Công tác tuyển chọn, bố trí nhân sự là một tiến trình triên khai, thực hiện các kế hoạch về nhân sự nhằm đảm bảo cho cơng ty có đủ số lượng người, bố trí đúng nơi, đúng lúc, đúng chỗ. Phân cơng giao trách nhiệm về công việc cụ thể cho từng người. 5. Đánh giá và đãi ngộ nhân sự. Công tác đánh giá nhân sự trong cơng ty được thực hiện tương đói tốt. Cơng tác này được thực hiện chính... nghiƯp =============================================== Đánh giá nhân viên là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu của quản lý nhân sự. Nó la chìa khố cho doanh nghiệp hoạch định, tuyển mộ cũng như phát triển nhân sự và đĩa ngộ nhân sự. Đánh giá là một thủ tục tiêu chuẩn hoá, được tiến hành thường xuyên nhằm thu thập thông tin về khả năng nghề nghiệp, kết quả công tác, nguyện vọng cá nhân và phát triển của mỗi người. Cơng tác đãi ngộ nhằm kích... được những tồn tại và tìm ra nguyên nhân của những tồn tại đó. Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự tại công ty. Báo cáo thực tập tốt nghiệp này là kết quả nỗ lực không chỉ của cá nhân. Nó khơng thể hồn thành nếu khơng có sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Hoạt -Phó trưởng khoa Quản trị Kinh doanh, người đầu tiên mà em muốn dành những lời cảm ơn... xét chun đề thực tập Đề tài: Một số giải pháp nhầm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự tại công ty TNHH Đức Trường. Hải Dương, ngày tháng năm (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Hoạt Chức danh: Phó Trưởng Khoa Quản tri Kinh doanh Họ và tên sinh viên thực hiện: Lê Thị Thanh Huyền Lớp: K7.01.01 Khoa: Quản tri kinh doanh Trường . doanh nghiệp do địa phơng quản lý. Công ty TNHH c Trờng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trực thuộc UBND tỉnh Hi Dng, mặc dù công ty mới thành lập cha đợc. TNG QUAN V CễNG TY TNHH C TRNG Khỏi quỏt chung v cụng ty. 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty .Công ty TNHH Đức Trờng đợc thành
