Đang tải... (xem toàn văn)
Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû PHẦN I : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA - I Qúa trình hình thành Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera : Cuộc sống ngày phát triển, nhu cầu người không ngừng tăng lên, người ln địi hỏi nhiều mặt, nhu cầu sống như: ăn, mặc, lại Trong đó, nhu cầu sinh hoạt không phần quan trọng người Bắt nguồn từ nhu cầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera thành lập, xét theo đề nghị Hội đồng Qủan trị Tổng công ty Xây dựng Miền trung tờ trình số 2544/TCT-HĐQT ngày 7/12/2000 đề nghị Vụ trưởng vụ Tổ chức lao động Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera trước có tên Cơng ty gốm sứ Hải Vân, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, sau thời gian sản xuất đổi lại với tên Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera , đơn vị thành viên hoạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Xây dựng Miền Trung, có dấu, có tải khoản phù hợp với phương thức hoạch tốn Cơng ty tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng công ty Xây dựng Miền Trung Bộ trưởng Xây dựng phê chuẩn theo điều lệ riêng Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Miền Trung phê chuẩn Sản phẩm chủ yếu công ty loại dụng cụ gốm sứ cho sinh hoạt, đa dạng chủng loại, mẫu mã tùy theo nhu cầu khách hàng như: xí bệt, chậu rửa, tiểu treo, chân chậu, xí xổm Gốm sứ VIGLACERA sản xuất dây chuyền tự động với công nghệ tiên tiến Vật liệu dùng để sản xuất chủ yếu cao lanh, trường thạch, đất sét Chức nhiệm vụ nhà máy gốm sứ VIGLACERA: 2.1 Chức nhà máy: Sản xuất loại gốm sứ phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng 2.2 Nhiệm vụ nhà máy: Nhà máy gốm sứ VIGLACERA thực nhiệm vụ kinh doanh theo phân công Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, cụ thể là: ♦ Triển khai thực quản lý, khai thác dự án đầu tư xây dựng nhà máy sứ vệ sinh VIGLACERA ♦ Sản xuất kinh doanh chủng loại sản phẩm gốm sứ ♦ Khai thác chế biến khoáng sản phục vụ sản suất vật liệu xây dựng Tổ chức máy quản lý máy kế toán nhà máy: 3.1 Bộ máy quản lý: Chuyãn âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Để làm tốt công tác quản lý điều hành hoạt động nhà máy đạt hiệu quả, công tác qủan lý, cấu trực tuyến - chức 3.2 Sơ đồ máy quản lý nhà máy: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch kinh Phịng kỹ thuật Phịng cơng Phịng tổ nghệ quản Phịng tài kế tốn chức hành lý Xưởng sản xuất Xưởng cung Xưởng sản xuất ứng mẫu Ghi chú: Tổ làm Tổ đổ Lò nung Quan hệ trực tiếp Quan hệ công việc Tổ đổ rốp Tổ đổ rốp 3.2.Chức năngrấp nhiệm vụ áy m phịng ban: thủ cơng mẫ quản trị Hội đồng Xưởng KCS Tổ đổ rốp phun men Giám đốc công ty: người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước hội đồng quản trị, có quyền định vấn đề liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh cơng ty, trực tiếp đạo, huy theo doi công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, với tham mưu kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc tổ chức, quản lý sản xuất thông qua đề nghị phòng ban, phận sản xuất mà bàn bạc với giám đốc để đến định tốt nhằm thúc đẩy công ty ngày phát triển Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc cơng ty cơng tác tổ chức hành chính, thực sách chế độ tiền lương người lao động, xếp bố trí lao động, qủan lý hồ sơ lý lịch, lưu trữ hồ sơ nguyên tắc, quản lý dấu tài liệu khác cách cẩn thận, chăm lo tổ chức đời sống cho cán công nhân viên công ty Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh công ty ngắn hạn, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng, tiếp nhận sản phẩm chuẩn bị hàng hóa xuất bán theo yêu cầu kỳ bán hàng Ngoài ra, phịng kế hoạch kinh doanh cịn có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất, thành tốn vật tư tiêu hao Phịng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý hoạt động kinh doannh xây lắp đầu tư xây dựng nội bộ, lập hồ sơ tham gia đấu thầu xây dựng, lập hợp đồng xây lắp, quản lý tốn cơng trình xây lắp Phịng cơng nghệ quản lý: tham mưu cho giám đốc công ty lĩnh vực nghiên cứu, áp dụng khoa học công nghiêp, quản lý sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm hài lòng khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh Phịng tài kế toán: thực theo pháp lệnh thống kê kế tốn, chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tổ chức công ty, theo dõi quản lý loại tài sản nguồn vốn ghi chép, phản ảnh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp, báo cáo kịp thời thơng tin tình hình tài cơng ty cho lãnh đạo để định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Các đơn vị sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất công ty, quản lý tốt máy móc thiết bị, đảm bảo suất chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm nguyênKế toán quản lý nhằm giảm tỷ lệ hỏng vật liệu, sản phẩm, thực vệ sinh công nghiệp đảm bảo an toàn sản xuất trưởng 3.4 Bộ máy kế toán: a Sơ đồ máy kế toán: PP kế toán kiêm kế toán tổng hợp, TSCĐ Kế toán toán ngân Thủ quỷ Kế toán vật liệu, cơng cụ, Kế tốn hàng tiền dụng cụ doanh cơng nợ lương, thuế thu Chun âãư täút nghiãûp - Qun Lyï Nhán Sæû Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ đối chiếu Quan hệ công việc b Chức nhiệm vụ phịng ban: Kế tốn trưởng: tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê tồn cơng ty tham mưu cho giám đốc công ty mặt tài chính, lập kế hoạch tài năm, quí, tháng cơng ty, phân tích hoạt động tài cơng ty Phó phịng tài kế tốn, kiêm kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ: quản lý hoạt động phịng kế tốn trưởng vắng kế toán tổng hợp lập báo cáo toán hàng quý, năm, lập báo cáo nhanh theo yêu cầu giám đốc, kiểm tra, đối chiếu với kế toán phần hành, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính lãi lỗ, theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hoa tài sản cố định hàng kỳ, kiểm kê tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ tài sản cố định cơng ty Kế tốn tốn, ngân hàng, tiền lương, thuế: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng nghiệp vụ liên quan đến chuyển khoản vay ngân hàng, bảo lãnh, cuối tháng toán tiền lương phụ cấp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên, theo dõi kê khai toán khỏan thuê quan thuế Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch tốn tình hình nhập kho thành phẩm tiêu thụ theo hình thức bán theo hợp đồng, bán qua đại lý, bán trực tiếp Theo dõi hợp đồng bán chậm trả để kết hơp với kế toán cơng nợ có kế hoạch thu hồi nợ Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi khoản cơng nợ phải thu phải trả, theo đối tượng thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi cơng nợ tốn cho người cung cấp, hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt chứng từ có đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng, theo dõi cập nhật hàng ngày vào sổ qũy, cuối ngày phải đối chiếu với sổ kế tốn 3.5.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: a Sơ đồ hình thức kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Các loại sổ sử dụng cơng ty: Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû hạn ♦ ♦ Bảng kê ghi nợ ghi tài khoản, chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, vay ngắn hạn, vay dài ♦ Sổ theo dõi tài sản cố định khấu hao tài sản cố định ♦ Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 131, 141, 331, 152, 153 ♦ Sổ theo dõi doanh thu, loại chi phí ♦ Sổ đăng ký chứng từ ghí sổ, sổ ♦ Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán b Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhận chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành phân loại sau định khoản phản ảnh vào bảng kê ghi nợ (Có) Song song với q trình náy, số liệu từ chứng từ gốc phản ảnh vào sổ quỹ, số tiền gởi ngân hàng sổ chi tiết có liên quan Cuối quý tập hợp số phát sinh số để lên bảng kê ghi nợ (Có) cho tài khoản sử dụng Đối với kế toán vật tư, cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết để phản ảnh vào sổ tổng hợp lên bảng kê xuất quý phục vụ cho kế toán tổng hợp việc tính giá thành SƠ ĐỔI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ TK Bảng đối chiếu số phát Số (thẻ) chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết sinh Ghi chú: Báo cáo kế Ghi hàng ngày, định kỳ toán Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối quý Ghi cuối tháng (1) Hằng ngày định kỳ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Nếu nghiệp vụ liên quan đến chi tiết đồng thời phải ghi vào sổ chi tiết, nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ, nghiệp vụ phát sinh tiếp Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sæû diễn nhiều lần kỳ (mua - bán hàng), ghi vào nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt) trước ghi vào sổ (2) Sau vào nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ tài khoản (3) Cuối tháng vào sổ tài khoản để lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản đồng thời vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết (4) Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ tài khoản 111 đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với bảng đối chiếu sổ phát suinh tài khoản (5) Cuối quý vào bảng tổng hợp chi tiết bảng đối chiếu sổ phát sinh tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy gốm sứ : KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2002 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: - Thu nhập từ hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: - Các khoản thu nhập bất thường - Chi phí bất thường 10 Lợi nhuận bất thường 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 8.693.207.098 1.644.874 8.691.562.224 6.854.153.039 1.837.409.185 482.089.171 673.325.068 381.994.946 X 206.506.543 206.506.543 X X X 475.488.403 12 Thuế thu nhập DN phải nộp 118.872.100 13 Lợi nhhuận sau thuế 356.616.303 II.ĐẶC ĐIỂM CÁC YẾU TỐ KINH DOANH CỦA CƠNG TY: 1.Tình hình tổ chức nhân công ty : Tổng số lao động cơng ty 150 người : + Phân theo chuyên môn nghiệp vụ: Cơ cấu lao động Trình độ đại học Trình độ trung cấp Số người 51 11 Nam 38 32 Nữ 31 37 Tỷ lệ (%) 34 7,3 Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Lao động phổ thơng Tổng cộng 88 150 79 13 81 58,6 100 + Phân theo lao động trung tâm,các phòng ban: STT Tên đơn vị Ban giám đốc Phịng kế tốn thống kê tài Trung tâm kỹ thuật Trung tâm điện báo Trung tâm cung cấp thông tin KT - XH Trung tâm kinh doanh tiếp thị Đội thu cước Đội xe Tổ bảo vệ Tổng số Số người 33 19 38 15 12 150 Tỷ lệ (%) 5,3 22 12,6 25,3 10 4,6 3,3 100 Nhìn chung đội ngũ lao động công ty qua năm Cơ cấu lao động tuyển dụng lao động hợp lý Đội ngũ cán quản lý chiếm 8% tổng số CBCN Lao động có trình độ đại học chiếm 34% Lao động có trình độ trung cấp chiếm 7,3% Lao động phổ thông chiếm 58,6% Hầu hết phòng ban trung tâm đội ngũ lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao,đều tuyển dụng cách hợp lý đội ngũ cán 90% trình độ đại học , cao đẳng.Họ làm việc điều hành trưởng phòng ban trung tâm.Mỗi cán phòng ban đảm nhận khâu cơng việc.Đồng thời phịng ban,các trung tâm có quan hệ tham mưu với để mang lại hiệu cao cho tồn cơng ty.Như suốt thời gian qua,chính sách người mối quan tâm hàng đầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera ,chính sách thể qua chế quản lý,cơ chế phân phối,cơ chế sử dụng đào tạo Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû 2.Tình hình tài sở vật chất cơng ty: a/Tình hình tài chính: Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Gốm Thuỷ tinh nên có đặc điểm tình hình tài sau: Là đơn vị Cơng ty Gốm Thuỷ tinh phân cấp,quản lý doanh thu chi phí thường xuyên.Riêng việc quản lý tài sản cố định nguồn vốn đầu tư xây dựng Công ty Gốm Thuỷ tinh quản lý Các quỹ tiền lương thưởng Công ty Gốm Thuỷ tinh phân bổ dựa kết đóng góp công ty Công ty đơn vị không trực tiếp xác định lợi nhuận kết kinh doanh mà xác định chênh lệch chi phí doanh thu Hoạt động công ty theo chế tài Nhà Nứơc Như vậy,qua đặc điểm ta thấy Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng b/Đặc điểm yếu tố vật chất cơng ty: Cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị hầu hết máy móc,trang thiết bị chuyên ngành đại,bắt kịp nhịp độ phát triển khu vực giới.Những máy móc,trang thiết bị có giá thành đắt,do yêu cầu đặt ngành phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu quả,nhanh chóng hồn vốn không ngừng phát triển sản xuất chiều rộng,lẫn chiều sâu.Một số tiêu sở hạ tầng máy móc thiết bị Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng ta thấy máy móc trang thiết bị tiêu có giá thành nguyên giá cao chiếm lượng lớn số tiền đầu tư Điều cho thấy Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera đơn vị lớn yếu Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng công ty đầu tư lớn sở vật chất,những máy móc trang thiết bị đại có giá thành cao,cho nên công ty phải nổ lực không ngừng hoạt động kinh doanh để đem lại khoảng doanh thu tương xứng với chi phí Cơng ty Gốm Thuỷ tinh trang bị cho công ty PHẦN II : KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ - I.THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY : 1.Vấn đề quản lý nhân : Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Cơng tác quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera không khác so với việc quản lý nhân công ty bạn,tuy nhiên có số điểm khác biệt trội để phù hợp với đặc thù công ty Công tác quản lý nhân đơn quản lý : Hồ sơ nhân viên, Quan hệ gia đình,Q trình cơng tác,khen thưởng - kỹ luật Hồ sơ nhân viên Qúa trình cơng tác Nhân Viên Quan hệ gia đình Khen thưởng - Kỷ luật Quá trình hoạt động Quá trình đào tạo Công tác quản lý nhân công ty sâu vào phân tích thơng tin để hiểu rõ - Hồ sơ nhân viên : Bao gồm thông tin cần thiết nhân viên công ty : Mã Tình hình sức khoẻ CB,họ lót,tên,chức vụ,bộ phận cơng tác,ngày sinh,q qn - Q trình cơng tác : thơng tin q trình làm việc nhân viên : Ngày vào ngành ,Chức vụ,bộ phận cơng tác - Quan hệ gia đình thông tin mối quan hệ cán cơng nhân viên với gia đình : họ tên người quan hệ,địa chỉ,quê quán,ngày sinh,dân tộc - Khen thưởng - kỷ luật : HÌnh thức khen thưởng kỷ luật,quyết định khen thưởng kỷ luật - Quá trình hoạt động : Ngày vào đoàn,ngày vào đảng - Quá trình đào tạo : Quyết định cử học,ngành học - Tình hình sức khoẻ : Các thơng tin liên quan đến tình trạng sức khoẻ nhân viên q trình cơng tác cơng ty 2.Dữ liệu đầu vào : - Bao gồm Bảng sơ yếu lý lịch cá nhân trình xin việc cơng ty.Sau q trình tuyển chọn vấn có định thử việc Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû cơng ty,trong thời gian thử việc đạt yêu cầu đến hợp đồng lao động công ty nhân nhân viên nhận vào làm việc cơng ty - Thơng tin phịng,tổ thuộc cơng ty sở để sau phân phối nhân viên sau ký kết hợp đồng lao động làm việc.Đây sở cho việc thống kê tìm kiếm sau dựa theo thơng tin phịng,tổ chức làm việc - Thơng tin khác chi tiết nhằm lợi ích cho người quản lý ,cho cơng tác quản lý mang lại hiệu cao cơng việc : Chức vụ,tơn giáo,giới tính,chun mơn,thành phần gia đình Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam a) Bảng sơ yếu lý lịch : Là lời khai cá nhân nhân viên trình đến xin việc Công ty Gốm Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc Thuỷ tinh Đà Năng,nó bao gồm thơng tin xác cá nhân,quan hệ với cá nhân khác,q trình cơng tác trước Thơng tin bảng sơ yếu Sơ Yếu Lý Lịch phục vụ công tác thiết lập hồ lý lịch sở cho việc sơ nhân công ty,hoặc lập báo cáo tình hình nhân cơng ty Họ lót : Tên : Nam,nữ : Ngày,tháng,năm sinh : Địa thường trú,tạm trú : Trình độ văn hố : Nghề nghiệp chuyên môn : Trình độ ngoại ngữ : Tình trạng sức khoẻ : Tiểu sử thân từ năm 18 tuổi đến nay,có tiền án tiền hay không ? Quan hệ gia đình Họ tên cha,mẹ,anh chị em,vợ chồng,con,hiện làm gì,ở đâu ? Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sæû Trong thời đại ngày nay,với phát triển mạnh mẽ khơng ngừng cơng nghệ thơng tin,có nhiều ngơn ngữ lập trình đời nhằm giải toán quản lý quan doanh nghiệp đựơc nhanh chóng tối ưu Ngơn ngữ lập trình MICROSOFT ACCESS ngôn ngữ phổ thông,giải dễ dàng cơng tác quản lý tính tốn,cập nhật sở liệu phong phú Hiện ngơn ngữ lập trình ACCESS ngơn ngữ phổ biến quan doanh nghiệp nước ta,phục vụ cho công tác quản lý Do em chọn ngơn ngữ lập trình ACCESS cho đề tài em 2.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACCESS : Là hệ quản trị sở liệu giúp ta quản lý khai thác số liệu lưu giữ có tổ chức bên máy tính CSDL tập số liệu liên quan đến chủ đề hay mục đích quản lý,khai thác đó.CSDL ngồi Table cịn có Query,Form,Report, Macro Moudule Khi lưu giữ lại máy tính tập tin có MDB a) Table : Là đối tượng quan trọng thành phần CSDL ACCESS.Dùng để ghi nhận số liệu sở,các nghiệp vụ phát sinh,các biến động thông tin quản lý.Trong table số liệu tổ chức theo nhiều dịng,mỗi dịng có nhiều cột b) Query : Là công cụ để truy vấn thông tin thực thao tác số liệu.Sử dụng Query để liên kết tiêu số liệu từ Table,để chọn lựa thông tin cần quan tâm.Hơn nữa,Query cịn cơng cụ để chỉnh sữa số liệu,để tạo Table (Make Table Query ),để ráp nối số liệu vào Table ( Append Query ), để xoá số liệu ( Delete Query),tổng hợp số liệu ( Crosstab Query ) , nhiều công cụ khác nữa.Query dùng làm tảng để sản xuất báo cáo biểu có đặc tính định dạng cao Table.Cùng lượng Table sử dụng Query giỏi chương trình tốt c) Form : Dùng cho thao tác nhập liệu,tạo cảm giác điền thông tin vào mẫu phiếu.Trong Form chứa Form khác gọi Sub Form cho phép lúc nhập liệu vào nhiều Table khác nhau.Form phối hợp tốt với Marco Module giúp cho việc thao tác xử lý số liệu nhanh gọn d) Report : Là kết đầu sau trình khai thác số liệu.Dùng để in ấn hay thể báo biểu có nguồn gốc từ Table hay từ kết bảng Query.Có nhiều hình thức trình bày phong phú,đẹp mắt khơng gồm chữ mà cịn có hình ảnh đồ thị e) Macro : Một tập hợp lệnh nhằm tự động hoá thao tác thường nhật hay thay phải lặp lại nhiều lần.Khi chạy Marco,Access thực loạt thao tác quy định trước.Marco Access chọn lựa tình tuỳ theo điều kiện thực tế thời điểm để làm việc hay việc khác,giúp cho công việc quản lý số liệu trở thành linh hoạt thơng minh Chun âãư täút nghiãûp - Qun Lyï Nhán Sæû f) Module : Một dạng tự động hoá cao cấp chuyên sâu Marco hàm riêng người dùng lập trình Access Basic,dành cho chuyên viên chuyên nghiệp.Tuy nhiên công tác quản lý số liệu cần đến Module.Chỉ công cụ khác không đáp ứng yêu cầu sử dụng đến Module 3.Xây dựng chương trình : a) Mục đích : Cơng tác quản lý nhân cần phaỉ thơng qua chương trình tự động hố dễ dàng sử dụng cơng tác quản lý công tác quan trọng phức tạp khối luợng công việc lớn từ khâu nhập số liệu đến khâu lưu trữ số liệu,lập báo cáo thống kê Do khối lượng cơng việc lớn nên dễ gây sai sót thời gian,một chương trình quản lý tự động hố giúp đỡ cho người quản lý nhiều quản lý,xử lý thông tin : thao tác nhanh,kết xác hơn,tính bảo mật cao hơn,tránh sai sót q trình xử lý thơng tin b) Nội dung : - Khảo sát,tìm hiểu vấn đề quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera - Xây dựng hệ thống sở liệu phù hợp,dễ dàng lưu trữ thơng tin - Xây dựng hệ thống chương trình để tự động hố cơng tác quản lý nhân Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû 4.Xây dựng sở liệu : - Table HOSONV : Fieldname Macb Hoten Gioitinh Ngaysinh SoCMND FieldType Text Text Yes/No Date/Time Number FieldSize 40 Noisinh Quoctich Quequan Diachi Dienthoai Dantoc Tongiao Doanvien Dangvien TPGĐ Anh Trinhdonn Trinhdocm Madonvi MaCV Trinhdovanhoa Text Text Text Text Text Text Text Yes/No Yes/No Text OLE object Text Text Text Text Text 30 20 90 90 10 10 20 - 10 15 Format ;”Nam”;”Nu” dd/mm/yyyy 30 20 30 30 Decription Mã cán Họ tên cán Giới tính Ngày sinh Số chứng minh nhân dân Nơi sinh Quốc tịch Quê qn Địa Điện thoại Dân tộc Tơn giáo Đồn viên Đảng viên Thành phần gia đình ẢNh Trình độ ngoại ngữ Trình độ chun mơn Mã đơn vị Mã chức vụ Trình độ văn hố Table KTKL : Fieldname Macb HthucKTKL FieldType Text Text FieldSize 10 Format LydoKTKL Date/Time 10 dd/mm/yy yy LoaiKTKL Ngayqd Capqd Text Text Memo 50 20 Decription Mã cán Hình thức khen thưởng kỷ luật Lý khent hưởng kỷ luật Loại khen thưởng kỷ luật Ngày định Cấp định Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû - Table BACLUONG : Fieldname Mabacluong HSL Chucvu - FieldSize 30 Format Decription Mã đào tạo Hệ đào tạo FieldSize 30 13 Format Decription Mã đơn vị Bộ phận công tác Điện thoại FieldSize 40 Format Decription Mã chức vụ Chức vụ Format Decription Mã đào tạo Hệ đào tạo Từ ngày Standard Decription Mã bậc lương Hệ số lương Chức vụ FieldType Text Text FieldType Text Text Number Table CHUCVU : Fieldname MaCV Chucvu - Format Table DONVI : Fieldname Madonvi Bophancongtac Dienthoai - FieldSize Double 40 Table HeDT Fieldname MaDT HeDT - FieldType Text Number Text FieldType Text Text Table QUATRINHDT: Fieldname MaDT HeDT Tungay FieldType Text Text Date/Time FieldSize 25 10 Denngay Date/Time 10 NganhDT Truong Vanbang Text Text Text 30 50 50 dd/mm/yy yy dd/mm/yy yy Đến ngày Ngành đào tạo Trường lớp đào tạo Văn chứng đào tạo Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû - Table HDLD : Fieldname MaHD LoaiHD SoHD Ngayhopdong FieldType Text Text Text Date/time FieldSize 15 10 Ngayvaonganh Date/time 10 Ngaybatdau Date/time 10 Thamnienctac Text 10 - Format dd/mm/yy yy dd/mm/yy yy dd/mm/yy yy Decription Mã hợp đồng Loại hợp đồng Số hợp đồng Ngày ký hợp đồng Ngày vào ngành Ngày bắt đầu làm việc Thâm niên công tác Table QTLUONG : Fieldname Mabacluong HSL BHXH BHYT Phucapcv Chatluongcv FieldType Text Number Number Number Number Number FieldSize Double Double Double Double Double Format Stander Stander Stander Stander Stander Decription Mã bậc lương Hệ số lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phụ cấp công việc Chất lượng cơng việc Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû 5.Phụ lục chương trình : Khi người sử dụng bắt đầu chương trình bước họ gặp Form khởi động sau : Các nút tương ứng Form khởi động sau : Nút Kết thúc : dùng để kết thúc (thoát khỏi chương trình ) Nút Cập nhật : cập nhật thơng tin quản lý nhân Nút Danh mục : Cập nhật danh mục nhân viên Nút tìm kiếm : tìm kiếm thơng tin nhân theo : Họ tên,Chức vụ,Phòng Đội Nút Báo cáo : In báo cáo tình hình nhân cơng ty : Nhân sự,Lương,Bảo hiểm Các nút Về Access,Về Window : dùng để khỏi chương trình cách nhanh chóng,tự động trở Access khỏi chương trình để Window Các trình đơn chương trình cơng cụ : Trình đơn Cập nhật,trình đơn danh mục,trình đơn tìm kiếm,trình đơn báo cáo,trình đơn kết thúc Trình đơn cập nhật trình đơn danh mục : giúp xử lý hồ sơ nhân cập nhật danh mục hồ sơ Trình đơn Tìm kiếm : với chức tìm kiếm thơng tin nhân viên Trình đơn Báo cáo : In báo cáo thông tin nhân Trình đơn Kết thúc : khỏi chương trình • Hướng dẫn sử dụng chạy thử chương trình : Có thể sử dụng trình đơn công cụ sử dụng trực tiếp nút Form khởi động.Sau sử dụng cho kết ổn định,chưa trình đưa số kết sau : Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû - Để cập nhật hồ sơ nhân sự,kích chọn nút cập nhật Form khởi động Sau kích chọn xuất bảng cập nhật hồ sơ với check chọn : Hồ sơ nhân sự,khen thưởng kỷ luật,hồn cảnh gia đình Check chọn Hồ sơ nhân sau kích vào nút cập nhật xuất bảng sau : để chỉnh sửa thông tin nhân bạn click chọn nút sửa dẫn đến xuất bảng sau : Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Tiến hành chỉnh sữa thơng tin nhân trực tiếp bảng sau chọn lưu lại nội dung chỉnh sửa Tương tự cập nhật theo hồn cảnh gia đình ,qúa trình công tác - Tiến hành cập nhật danh mục nhân viên cách kích chọn nút Danh Mục form khởi động xuất bảng cập nhật hồ sơ số liệu theo dân tộc,tơn giáo,phịng ban,chức vụ,q qn Ở làm mẫu cập nhật danh mục nhân viên theo dân tộc Check chọn Dân tộc sau kích vào nút cập nhật xuất bảng sau : Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû tiến hành lưu thêm vào dân tộc - Tìm kiếm nhân viên theo chun mơn,chức vụ,họ tên,phịng ban Kích chọn nút tìm kiếm form khởi động xuất bảng tìm kiếm check chọn chun mơn muốn tìm kiếm theo chun mơn ,sau kích vào nút tìm kiếm để chương trình đưa bảng tìm kiếm chun mơn : Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû kích chọn tìm để chương trình liệt kê tồn nhân viên có chun mơn chọn - Báo cáo kết nhân cơng ty,kích chọn nút báo cáo form khởi động : Xuất bảng sau : Chun âãư täút nghiãûp - Qun Lyï Nhán Sæû để in báo cáo lương check chọn lương sau kích chọn báo cáo Chương trình đưa bảng báo cáo lương bản,kích chọn In muốn in báo cáo kết Các chọn lựa khác access,về window đơn giản dùng để nhanh chương trình tự động trở access window Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû PHẦN IV : KẾT LUẬN - Đánh giá chung đề tài Sau thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera hướng dẫn anh chị công ty,nghiên cứu lựa chọn thân để đến định chọn đề tài “Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera ho đến hồn thành.Trong q trình thực đề tài,mặc dù hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty,sự giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Huỳnh Kim Minh góp ý kiến từ phía bạn bè,đề tài khơng tránh khỏi khó khăn thiếu sót định Ngồi thuận lợi giúp đỡ người chung quanh nêu trên,cũng có khơng khó khăn thiếu sót.Khó khăn trứơc thân đề tài.Đề tài quản lý nhân đề tài cũ,rất nhiều sinh viên thực đề tài nên việc tìm kiếm,tham khảo thông tin quản lý nhân không tránh khỏi trùng lặp định nên khó mà vượt qua đề tài trước viết Quản Lý Nhân Sự,làm để thực tiện lợi người sử dụng,dễ dàng xử lý đảm bảo an tồn ( tính bảo mật cao ) ,đưa kết mong đợi.Mặt khác,vấn đề quản lý nhân vấn đề phức tạp,mỗi quan,cơng ty có cách thức quản lý khác nhau, tức hay riêng công tác quản lý nhân công ty,mặc dù xét cho quản lý nhân cơng ty khác dựa theo sườn định.Công tác quản lý nhân công ty Vễn Liên ó hay riêng nên địi hỏi thời gian nghiên cứu Thêm ngôn ngữ lựa chọn MICROSOFT ACCESS ngôn ngữ phổ biến hồn tồn gây khó khăn cho sinh viên kinh tế Mặc dù có khó khăn hạn chế định,tuy nhiên đề tài hoàn thành khơng thể tránh khỏi thiếu sót,vẫn cịn nhiều vấn đề chưa giải đựơc hạn chế thời gian thân công ty thực tập chưa giải vấn đề Chương trình giải số vấn đề sau : - Người sử dụng,người quản lí làm việc trực tiếp chương trình thơng qua trình đơn nút chọn giao diện chương trình - Có thể in báo cáo thơng tin nhân công ty : Báo cáo lương bản,báo cáo nhân - Có thể tìm kiếm thơng tin nhân viên cơng ty theo họ tên,chức vụ,ngày sinh,quê quán - Giao diện chương trình thân thiện,hiển thị Tiếng Việt nên dễ dàng sử dụng người Tuy nhiên cịn nhiều vấn đề mà chương trình chưa giải đựơc thời gian có hạn : - Chương trình ứng dụng máy đơn - Vấn đề bảo mật cho người quản lý không trọng sử dụng phạm vi nội công ty,chuyên dùng cho người quản lý - Chưa hoàn toàn khớp với vấn đề quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Địi hỏi tối thiểu chương trình : Máy người sử dụng phải có cài đặt MICROSOFT ACCESS,chỉ chạy Window98 trở lên,chỉ sử dụng hạn chế phạm vi công ty Lời Kết Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera vừa qua nhận nhiệt tình giúp đỡ anh chị công ty,đặc biệt trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo tận tình anh tổ kỹ thuật giúp em hoàn thành đề tài “ Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera “ Chuyên đề hoàn thành xem xét dẫn giáo viên hướng dẫn,tuy nhiên thời gian hạn chế kinh nghiệm thân cịn nên chương trình khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót định Chun âãư täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Cuối xin tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Huỳnh Kim Minh giáo viên hướng dẫn em đợt thực tập có nhiều ý kiến đóng góp giúp em hoàn thành đề tài Mong nhận thêm nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ,bạn bè,các anh chị để chương trình hồn thiện để em có thêm nhiều kinh nghiệm Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Lê Trung Hiếu Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû ... Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng gọi vấn ,nếu phù hợp công ty định phân bổ nhân viên công tác số chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh : Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera - Được chuyển Chi. .. TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ - I.THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY : 1 .Vấn đề quản lý nhân : Chuyãn âãö täút nghiãûp - Qun L Nhán Sỉû Cơng tác quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ. .. đơn - Vấn đề bảo mật cho người quản lý không trọng sử dụng phạm vi nội công ty, chuyên dùng cho người quản lý - Chưa hoàn toàn khớp với vấn đề quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng
