Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức lao động tiền lương,các khoản trích theo lương và việc khuyến khích tăng năng xuất lao động trong các doanh nghiệp
TK TK 334338 PHĨ PHỊNG PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH TK 622,đóng góp vào quỹ BHXH, BHYT Phần 627, 641, CHÍNH - KẾ OTÁN TÀI TK 642, TK 334 622 241,… lương, thưởng BHXH khoản khác cho CNVC Thanh tốn PHĨ PHỊNG PHỤ TRÁCH KẾ TỐN TK TK 111, 112,… TK 335 3383, 3384 Tiền TK TK 334 lương, KTV TK 622 111 BHXH phải nộp trực tiếp cho CNVC tiền BHXH Sổ TK 642 thưởngKTV TK 338 Nộpcác khoản khác BHYT cho quan QL TK 111, 112, Tiền KPCĐ, BHXH, CNSX 311… KTV Tiền lươngtạm ứngphải cáncho công nhân viên thực tế trả kỳ Chi tiêu KPCĐcán công nhân viên phải Tiền tạm ứng LỜIlương phép phải trả CN trực tiếp sản xuất kỳ NĨI ĐẦU KTV Trích KPCĐ,cơ sở trảBHXH, BHYT tiền Tiềntại ứng cán bộcủa CN trựcviên sản xuất tạm cho phép KH công nhân tiếp Trích trước CNVC KTV tiền Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định tính vào CPKD (19%) Tiền lương, tiền KTV thưởng BHXH tế phải trả trả công nhân > Phần chênh lệch giữ tiền lương phéplệ vàthực khoản phảiCNTT sản xuấtviên ghi tăng CP Tríchtrực tiếp BHYT theo tỉ định trừ vào TN CNVC (6%) KH BHXH, quy CNnhân cơng trực tiếp Chi phíBHXH, KPCĐ chi vượt Số xuất chế thị Hc Trong Kho trương mở cửa đất nước ta nay, điều sản cấp lý doanh nghiệp Nhân Chi nghĩaviên Kho thành công hay thất bại đơn vị, doanh có ý phí quản sống cịn đến phân xưởng Kho VT NVBH, vị , doanh nghiệp quản ly điều chỉnh lao động nghiệplà đơnQLDN Tiền thưởng nào&sử dụng phương pháp trả lương cho người lao động cho BHXH phải trả hợp lý,dùng hình thức trả lương cho người lao động để phát huy trực tiếp sản xuất khả ,năng khiếu tiềm tàng người lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanhở doanh nghiệp Trong phương pháp đơn vị ý đặc biết hình thức khuyến khích vật chất& tinh thần đối vơi cán công nhân viên chức người lao động đơn vị dừng lại khuyến khích vật chất dừng lại đòn bẩy kinh tế tác động đến người lao động, chưa đủ, mà phải tạo cho người lao động môi trường làm việc phù hợp với công việc họ làm& họ quan tâm đến sức khoẻ , đời sống từ phía đơn vị làm: tức đơn vị phải có chế độ tiền lương hợp lý có phát huy hết & cao độ chí tụê tinh thẩn trách nhiệm, nâng cao tính động sáng tạo sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng doanh nhiệp quan tâm đến công tác hạch tốn kế tốn kế tốn tiền lương, khoản trích theo& tốn với cán cơng nhân viên phần quan trọng , tổ chức hạch tốn tốt cơng tác doanh nghiệp khơng đảm bảo cơng phân phơí thu nhập, tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia cơng tác mà cịn điều hồ lợi ích doanh nghiệp & lợi ích cán cơng nhân viên, đồng thời nhân tố gòp phần cung cấp thơng tin đầy đủ xác,giúp doanh nghiệp điều hành kế tốn sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế mới, bên cạnh cịn thể quan tâm xã hội thành viên xã hội (đặc biệt cán công nhân viên & lao động) Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Hoa Nam, em thấy doanh nghiệp vừa sản suất vừa kinh doanh lên việc tính lương cho người cơng ty cách xác & khơng phải đơn giản em chọn đề tài “Tổ chức lao động tiền lương,các khoản trích theo lương việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp” Nên em đá cố găng tìm hiểu học hỏi người làm cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty , thêm vào em vận dụng kiến thức học trương vào thực tế công ty để hiểu thực tế “Tổ chức lao động tiền lương,các khoản trích theo lương việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp” Đề tài em phần đầu & phần kết luận cịn có phần chínhlà: PHẦN 1: lý luận chung kế toán tiền lương , khoản trích theo lương& tốn với cán cơng nhân viên PHẦN 2: thực trạng kế tốn tiền lương , khoản trích theo lương & tốn với cán công nhân viên Công ty TNHH Hoa Nam PHẦN 3: hồn thiện kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương & tốn với cán công nhân viên Công ty TNHH Hoa Nam PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CÁC CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG KINH TẾ TIỀN LƯƠNG ,CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN Khái niệm, chất tiền lương ,các khoản trích theo lương tốn với cán cơng nhân viên Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có kết hợp đồng thời yếu tố bản: Lao động ,đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay, trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động ,biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu xã hội Đối tượng lao động & tư liệu lao động yếu tó cần cịn lao động yếu tố đủ Ta xem xét mối quan hệ công nhân (người bán sức lao động) chủ doanh nghiệp (người sử dụng lao động ) phát sinh khoản toán sau: - Trả lương cho CBCNV - Tiền thưởng * Các khoản phụ cấp - Các khoản tốn khác cơng nhân với doanh nghiệp & doanh nghiệp với cơng nhân Trong đó: + Thanh toán với người lao động: Là khoản mà doanh nghiệp phải trả phải thu người lao động q trình sản xuất kinh doanh gồm khoản: tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản khác phải trả phải thu người lao động + Tiền lương(tiền công) số tiền mà chủ doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào khối lương, sản phẩm ,tính chất lương công việc mà người lao động làm thời gian làm việc Tiền lương phải trả cho người lao động gồm hai loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là phận tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Tiền lương phụ : phận tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc, chế độ quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất , lương phụ xác định sở khối lượng ,tính chất lượng công việc giao vào mức lương người lao động + Các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương :Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động đảm nhiệm thêm chức vụ khác làm việc ngành độc hại ca đêm + Tiền thưởng: khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động có thành tích xuất sắc thời gian làm việc doanh nghiệp, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp + Bảo hiểm xã hội toán cho người lao động : Là khoản trợ cấp mà người lao động nhận từ quỹ bảo hiểm xã hội trường hợp hưởng bảo hiểm xã hội quy định + Ngoài trình lao động doanh nghiệp người lao động cịn hưởng khoản tốn thuộc quỹ dự phòng trợ cấp việc Các hình thức trả lương cho người lao động Trên thực tế có nhiều cách phan loại tiền lương như: - Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương : lương sp, lương thời gian - Phân loại theo đối tượng trả lương: lương gián tiếp, lương trực tiếp - Phân theo chức trả lương: lương sản xuất lắp ráp,lương bán hàng , lương quản lý - Phân theo nguyên tắc toán: lương chính, lương phụ Ở nước ta thường áp dụng cách thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, theo sản phẩm tiền lương khốn Cơng thức: = x - Tiền lương tuần : Là tiền lương phảI trả cho tuần làm việc Công thức: = -Tiền lương ngày: Là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động ngày làm việc Công thức: = -Tiền lương giờ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phảI trả cho 1h lao động mà người lao động làm Công thức: = (không 8h) Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo theo thời gian tổng quỹ lương xác định công thức : ∑ Quỹ lương = x x -Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao dộng vào sản lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Việc trả lương theo sản phảm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau: trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sảm phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến -Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng rộng rải trực tiếp lắp ráp định mức khoảng thời gian nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường sử dụng cho công nhân phụ , khối lượng công việc hồn tất, kết cơng nhân phụ phụ thuộc vào kết cơng nhân -Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Là kết hợp trả lương theo sp kết hợp với hình thức tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thương chất lượng sản phẩm…) cách trả lương khuyến khích người lao động hăng say làm việc - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Chỉ áp dụng khâu yếu sản xuất, khâu có tác dụng thúc đẩy sản xuất khâu khác -Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tổng quỹ lương xác định theo công thức = x Trong doanh nghiệp thương mại - dịch vụ trả lương theo doanh thu, thu nhập quỹ lương xác định theo công thức: Tổng quỹ lương = x Hoặc = x Trong đó: = - - Trong cơng thức chi phí kinh doanh khơng bao gồm chi phí tiền lương trả cho người lao động Việc xây dựng đơn giá tiền lương (khoán) vào lương kế hoạch kinh doanh sản xuất nói chung số lượng sản phẩm doanh nghiệp để xác định Thực tế doang nghiệp tiền lương trả theo tháng, hàng tháng doanh nghiệp tạm trả lương cho người lao động, đến cuối kì kinh doanh, xác định lợi nhuận thu tính lương thực tế phải trả cho người lao động - Tiền lương khoán: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ làm thời gian định, chế độ tiền lương khuyến khích người lao động hồn thành khối lượng công việc trước thời hạn quy định, đảm bảo chất lượng cơng việc qua hợp đồng khoán mà chủ doanh nghiệp ký với người lao động Các loại hình tiền thưởng , tiền phạt Bên cạnh tiền lương tiền thưởng, tiền phạt có tác dụng lớn người lao động Nó khuyến khích khơng vật chất mà tinh thần người lao động Tiền thưởng, phạt thực chất thực chất khoản tiền bổ xung so với tiền lương thực tế người lao động Tiền thưởng, phạt biện pháp hiệu mà doanh nghiệp áp dụng để khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng khối lượng công việc giao, tiết kiệm sức lao động sống thời gian hồn thành cơng việc doanh nghiệp Trong tiền thưởng ,phạt có hình thức tiền thưởng sau doanh nghiệp áp dụng phổ biến : - Thưởng vượt mức sản xuất đặt công ty - Thương phát sinh sáng kiến đem lại hiẹu có lợi cho doanh nghiệp - Thưởng có tinh thần trách nhiẹm cao - Thưởng tay nghề cao ,nâng cao chất lượng sản phẩm - Phạt thiếu tinh thần trách nhiệm công việc 4.Các khoản trợ cấp, phụ cấp khoản trích theo lương Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp khác như: trợ cấp, phụ cấp, khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội (BHXH,BHYT) - Phụ cấp: Là khoản mà doanh nghiệp, đơn vị quy định trả cho người lao động trường hợp cụ thể như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại - Trợ cấp : Là khoản tiền lương mà doanh nghiệp, đơn vị phải trả cho người lao động họ gặp phải khó khăn rủi ro, đau ốm Những lúc khó khăn họ thường lo lắng khơng có thu nhập thu nhập không đủ cho đời sống sinh hoạt mình, khoản trợ cấp đơn vị doanh nghiệp giúp họ giải phần khó khăn trước mắt giúp họ nhanh chóng, ổn định sống, tạo cho họ phấn khởi, niềm tin, nhiệt tình họ bắt tay vào cơng việc - Trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội: + Bảo hiểm xã hội quỹ hình thành nhằm mục đích trợ cấp cho cán cơng nhân viên họ gặp phải khó khăn rủi ro như: ốm đau ,thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sức lao động, hưu Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng.Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh, 5% cịn lại người lao động góp trừ vào lương tháng + Bảo hiểm y tế: quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám ,chữa bệnh, viện phí Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động - Ngồi để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Như khoản phụ ,trợ cấp tạo nên thu nhập cho người lao động Vấn đề đặt công tác khoản trích theo lương phải hoạch tốn theo tỷ lệ quy định, nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu người lao động 5.Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp đơn vị Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Quỹ lương phải quản lý cách chặt chẽ, tiền lương khoản trích theo lương trả mục đích sát với thực tế sức lao động bỏ cán công nhân viên làm việc thời gian Nếu đơn vị, doanh nghiệp làm tốt khâu làm tăng suất lao động tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì việc quản lý, kiểm tra, phân phối lương đơn vị, doanh nghiệp phải người lãnh đạo doanh nghiệp quản lý Người lãnh đạo phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách với thực tế để kịp thời phát xử lý khoản tiền lương sai mục đích đơn vị Trong đơn vị, doanh nghiệp có quỹ lương sau: + Lương thời gian + Lương sản phẩm + Lương khoán + Lương trả cho người lao động việc làm nguyên nhân khách quan + Lương phải trả cho người lao động lúc học thuộc biên chế đơn vị + Lưong thưởng theo sản phẩm + Lương làm thêm ,ca + Lương thưởng theo quý (có tổ chức thường xuyên) Nhiệm vụ & vai rò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Nhiệm vụ: Theo dõi ghi chép, tính tốn xác lương phải trả cho cán công nhân viên * Vai trị: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng khơng riêng đơn vị, doanh nghiệp mà cịn có vai trị quan trọng cán công nhân viên Đối với đơn vị, doanh nghiệp: Nó phản ánh tình hình sử dụng lao động sữ dụng quỹ tiền lương có nguyên tắc, mục đích chế độ hiên hành hay khơng sở xem xét tình hình thực tế đối chiếu với sổ sách kế tốn xem có khác khơng, từ đơn vị , doanh nghiệp đưa phương án thích hợp nhằm giảm bớt, loại bỏ chi phí khơng cần thiết Đối với cán cơng nhân viên: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với thực tế, phản ánh công sức lao động mà họ bỏ họ hưởng cách xứng đáng 10 - Nộp bảng chấm cơng lên phịng tổ chức hành để tiến hành kiểm tra, phân tích tổng hợp ngày cơng làm việc, thực quỹ lương bản, khấu trừ BHXH-BHYT tiền tạm ứngcủa CBCNV chuyển sang phòng kế tốn - Kế tốncăn vào bảng chấm cơng để tính tạm ứng phải trả cho CBCNV công ty - Sau vào bảng công làm sở tính tạm ứng khoản tính theo lương kế tốn cịn phải lập bảng tốn tiền lương - Trên sở tính lương tạm ứng tổng lương CBCNV, công ty dựa vào bảng tốn lương tháng theo phịng ban khối lắp ráprồi gửi lên kế tốn tiền lương phịng kế tốn để tốn lương cho phịng ban khối lắp ráptrong cơng ty Q trìng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tốn với CBCNV công ty sử dụng chứng từ sau: + Bảng chấm công báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 01- LĐLĐ + Bảng tạm ứng tiền lương báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 01LĐLĐ + Bảng toán tiền lương báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 04-LĐLĐ Ngồi cơng ty cịn làm báo cáo phương án tốn tiền lương cho CNVC báo cáo giải trình phương án toán lương cho lãnh đạo xem xét duyệt Thực tế hạch tốn tiền lương cơng ty TNHH Hoa Nam + Kế tốn tiền lương Cơng ty sử dụng tài khoản : TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Chi tiết theo tài khoản cấp : TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 29 TK 3383 – Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế TK 141: tạm ứng Ngoài Cơng ty cịn sử dụng số tài khoản liên quan : TK 622 – Chi phí nhân cơng lắp ráptrực tiếp TK 642 – Chi phí quản lý TK 111,112, + Phương pháp hạch toán kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương toán với CBCNV, để đáp ứng yêu cầu quản lýcủa Cơng ty, hàng tháng kế tốn tiến hành tổng hợp tiền lương, khoản trích theo lương phân bổ vào chi phí lắp rápvà chi phí kinh doanh kỳ Đối với tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên khối lắp rápđược phân bổ vào TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT công nhân viên khối chức quản lý phân bổ vào TK 642 – chi phí quản lý + Trình tự hạch toán : - Hàng tháng sở tiền lương khoản phụ cấp phải trả công nhân viên, kế toán ghi : Nợ TK 622 : Tiền lương khối sản xuất Nợ TK 642 : Tiền lương khối chức quản lý Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên - Tính lương tạm ứng cho CBCNV, kế toán ghi: Nợ TK 141: Tổng số tiền tạm ứng CBCNV Có TK 334: Lương tạm ứng phải trả cho CBCNV - Khi trả tiền tạm ứng cho CBCNV, kế toán ghi: Nợ TK111: Tiền lương tạm ứng phải trả Có TK 141: Tổng quỹ lương tạm ứng - Các khoản khấu trừ vào lương cơng nhân viên, kế tốn ghi : 30 Nợ TK 334: 6% tiền lương cơng nhân viên Có TK 338: 6% tiền lương công nhân viên TK 3383: 5% tiền lương công nhân viên TK 3384: 1% tiền lương công nhân viên TK 3388: Các khoản khác khấu trừ vào lương - Tính BHXH, BHYT nộp cho quan quản lý quỹ, kế toán ghi: Nợ TK 622: 19% lương khối sản xuất Nợ TK 642: 19% lương khối chức quản lý NợTK 334: 6% trừ vào lương Có TK 338: 25% tổng lương công nhân viên TK 3382: 2% lương công nhân viên TK 3383: 15% lương công nhân viên TK 3384: 3% lương công nhân viên - Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT cho quan liên quan : Nợ TK 3382: 2% lương công nhân viên Nợ TK 3383: 20% lương công nhân viên Nợ TK 3384: 3% lương cơng nhân viên Có TK 111,112: tổng tiền lương phải trả - Khi toán lương cho cán cơng nhân viên, kế tốn ghi : Nợ TK 334 – Tiền lương phải trả công nhân viên Có TK 111 - Tiền lương phải trả cơng nhân viên - Đầu kỳ tính lương tạm ứng, kế tốn ghi: Nợ TK 141:103.880.000 Có TK 334: 103.880.000 - Khi trả tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK111: 103.880.000 Có TK 141: 103.880.000 - Cuối kỳ tính tổng tiền lương cịn phải trả cho CBCNV kế tốn ghi: 31 Nợ TK 622 : 137.609.098 Nợ TK 642 : 67.204.383 Có TK 334: 204.813.481 - Khi Trả lương cịn phải trả cho CBCNV kế tốn ghi: Nợ TK 334: 204.813.481 Có TK 111: 204.813.481 Đồng thời ghi: Nợ TK 622: 221.105.236 Nợ TK 642: 128.286.775 Có TK 334: 349.392.011 - Khi trả lương,kế toán ghi: Nợ TK 334: 349.392.011 Có TK 111: 349.392.011 - Tính khoản trừ vào lương CBCNV Nợ TK 334: 40.734.530 Có TK 338: 40.734.530 TK 3383: 16.234.930 TK 3384: 3.344.902 Tk 3388: 21.154.698 - Tính BHXH, BHYT phải nộp cho quan quản lý quỹ Nợ TK 622: 13.206.564 Nợ TK 642: 7.115.352 Nợ TK 334: 20.963.520 Có TK 338: 41.285.436 - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý quỹ Nợ TK 338 : 41 285.436 Có TK 112: 41 285.436 32 Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty 33 PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG, MỘT SỐ ĐỀ XUẤT & PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC, KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG & THANH TỐN VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH HOA NAM I/ NHẬN XÉT CHUNG 1/ Thành công & hạn chế Trải qua năm xây dựng trưởng thành, công ty TNHH Hoa Nam đạt nhiều thành tựu đáng kể ngành cơng nghiệp nói chung & nghành máy tính nói riêng, Cơng ty TNHH Hoa Nam đẫ trở thành chim đầu đàn, tiên phong nghành Nhất kinh tế thị trường phát triển việc ứng dụng công nghệ điện tử quan trọng, 1một phận quan trọng công ty, nhận thấy tầm quan trọng lên lãnh đạo cơng ty đâ khơng ngừng phát triển, thay đổi mẫu mã, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, nhờ cơng ty ngày vững mạnh ngày Hiện công ty có máy quản lý có lực, thạo việc Công ty nâng cấp sở vật chất cải tiến nơi làm việc từ phận quản lý đến phận phân xưởng đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên, bên cạnh cơng ty cịn có máy cơng tác đồn thể vững mạnh tạo gắn bó người cơng ty với & với cơng ty Trong năm gần sản phẩm công ty làm chiếm lĩnh thị trường nước đem lại lợi nhuận cao cho công ty Song bên cạnh thành cơng đạt được, cơng ty cịn số tồn định : cách trả lương tạm ứng phận vào năm cơng tác, mức lương, trích lương mang tính trừng, riêng cách tính lương phận đóng gói & 34 vệ sinh mang nặng tính bình qn , đành giá số ngày người lao động làm đầy đủ chưa đánh giá trình độ chun mơn, nghiệp vụ , thái độ làm việc , cấp bậc họ nào? Bên cạnh cơng ty cịn sử dụng cách tính lương cũ áp dụng cho phận bán hàng, chưa khuyến khích họ lao động hết với khả Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Theo u cầu cơng tác quản lý, vận dụng chế độ công tác kế tốn doanh nghiệp lựa chọn, cơng ty TNHH Hoa Nam vận dụng phương pháp kế tốn máy hình thức nhật ký chứng từ.Theo em thấy phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn cơng ty nhờ giấy tờ liên quan đến kế tốn lập tính tốn cách xác Chế độ tiền lương công ty Hiện cách trả lương cơng ty nhìn tổng thể tốt, xong sâu vào khâu, phận em thấy cịn nhiều vấn đề để nói, bên cạnh lương CBCNV phận quản lý cao lương cơng nhân khối lắp ráp lại thấp khoảng 500 ngàn đồng không đảm bảo mức sống thành phố lớn lao động chưa lập gia đình, cịn người cịn có gia đình mức sống cịn khó khân gấp bội Mức lương khối lắp rápthấp đơn giá thành phẩm thấp, để nâng lương khối lắp rápcơng ty cần giảm giá thành sản phẩm tới mức tối thiểu 35 II/ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN VÀ TĂNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG Ở CƠNG TY TNHH HOA NAM Q trình thực tập cơng ty TNHH Hoa Nam trình tìm hiểu kế tốn tiền lương củaViệt Nam nói chung kế tốn tiền lương cơng ty nói riêng, em thấy cơng ty dùng nhiều hình thức trả lương để kích thích người lao động phù hợp với quy định nhà nước Mặc dù đạt nhiều kết đáng ghi nhận, xong bên cạnh cịn tồn nhiều khuyết điểm định Để mở rộng hình thức trả lương làm địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình sản xuất kịp thời ổn định đời sống CBCNV, với quy mô ngày lớn Cơng ty cần có thay đổi nhỏ cơng tác kế tốn tiền lương Em mạnh dạn đề xuất số phương án hoàn thiện sau: Hồn thiện cơng tác lập phương án trả lương : Lập phương án trả lương sở để trả lương cho CBCNV, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương gián tiếp có phụ thuộc khơng nhỏ vào định mức đề Tiền lương CBCNV xác định số lượng sản phẩm làm * đơn giá sản phẩm, cần xây dựng đơn giá sản phẩm cách hợp lý so với đảm bảo cơng việc phân phối tiền lương hai khối quản lý khối sản xuất Đối với công ty TNHH Hoa Nam để xây dựng phương án trả lương hợp lý, xác cần có: - Hồn thiên máy: Hiện cơng ty có cán làm cơng tác xây dựng phương án trả lương cán tổ chức xét duyệt phương án Hai cán ngồi cơng tác xây dựng xét duyệt phương án trả lương họ cịn phải kiêm nhiệm ln công tác khác, công ty cần phải tách hai cán để họ chuyên xây dựng phương án trả lương, 36 lập ban xây dựng phương án trả lương cho Công ty Những người cử làm công tác phải am hiểu chuyên môn nghiệp vụ, họ cịn phải gần gũi quần chúng, có trách nhiệm uy tín với cơng việc làm việc cách khách quan, nghiêm túc Hồn thiện tổ chức nơi cơng sở Ở Công ty TNHH Hoa Nam việc tổ chức phục vụ nơi làm việc tương đối tốt, phận quản lý công ty trang bị máy móc đại, nơi làm việc khang trang thống mát, xong cơng ty cần bố trí thêm phịng giải trí cho CBCNV, để lúc làm việc căng thẳng với cường độ cao CBCNVcó thể giải lao thư giãn đầu óc thời gian định cơng ty cho phép, tiếp tục làm việc xẽ đem lại hiệu cao Cải tiến cách trả lương phận bán hàng khối phân xưởng Hiện công ty trả lương cho phận cịn áp dụng cách trả lương cũ Vì Cơng ty nên thay đổi cách trả lương & áp dụng cách trả lương cho phận để phận bán hàng thấy họ áp dụng cách trả lương phận khác Đối với khối sản xuất, Công ty nên nâng mức giá thành phẩm lên để lương CBCNV công ty tại, cịn phận lao cơng đóng gói cuối tháng nên bình bầu cơng nhân theo mức độ công việc, ý thức làm việc chấp hành nội quy cơng ty Qua nâng số tiền lương khối lắp rápvà phận bán hàng công ty theo mức cao hơn, từ đảm bảo đời sống họ, giúp họ yên tâm với cơng việc gắn bó với cơng ty Ý kiến trích lập dự phòng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho Trong chế thị trường hàng hoá làm công ty lúc người tiêu dùng ưa thích tiêu thụ hết, 37 q trình lắp rápvà tiêu thụ khơng tránh khỏi sản phẩm hỏng, tiêu thụ không hết Cho nên công ty cần lập dự phòng cho sản phẩm hỏng giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng ghi vào cuối niên độ kế toán, lập báo cáo tài chính.Cơng ty ghi giảm giá sản phẩm hỏng tồn kho xuống mức giá thực được, cho giá trị tài sản lưu động không vượt dự tính để thực Ví dụ: Giá thực tế máy tính 3.000.000 đồng Chi phí quản lý + Bán hàng 300 000 đồng Giá bán thực tế 4500.đồng Nhưng loại máy tính khơng tiêu thụ nhiều thị trường cơng ty phải giảm giá xuống cịn 2.000.000 đồng Do cơng ty phải trích lập dự phòng cho 2.500.000 đồng bị giá 38 KẾT LUẬN Vấn đề tạo động lực hạch toán tiền lương cho người lao động vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp nguồn lực yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp SXKD đơn vị có biết sử dụng yếu tố kích thích người lao động để họ phát huy hết khả năng, lực để nâng cao xuất lao động thúc đẩy phát triển SXKD doanh nghiệp hay không Do việc không ngừng hồn thiện biện pháp để kích thích người lao động hăng say làm việc đòi hỏi cấp thiết, ln câu hỏi nóng bỏng đặt cho doanh nghiệp Nhìn chung cung với phát triển cơng ty TNHH Hoa Nam máy quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương việc khuyến khích tăng xuất lao động nói riêng hồn thiện,cho nên điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện đề tài thực tập tốt nghiệp Do thời gian thuc tập ngắn, trình độ chun mơn khả thực tế cịn hạn chế Vì em làm đề tài khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn cơng ty phịng kế tốn để em hồn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn: Công ty TNHH Hoa Nam Hà Nội, ngày22/ 07/2006 Sinh viên thực NGƠ BÍCH NGỌC 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn lề lối làm việc công ty TNHH Hoa Nam Sổ sách kế tốn cơng ty Giáo trình tổ chức kế tốn Doanh nghiệp Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Một số tài liệu tham Khảo khác liên quan 40 PHỤ LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CÁC CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Những vấn đề kinh tế tiền lương, khoản trích theo lương tốn với cán công nhân viên Khái niệm, chất tiền lương ,các khoản trích theo lương tốn với cán cơng nhân viên .3 Các hình thức trả lương cho người lao động Các loại hình tiền thưởng , tiền phạt 4.Các khoản trợ cấp, phụ cấp khoản trích theo lương 5.Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp đơn vị .10 Nhiệm vụ & vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 II: Hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, doanh nghiệp .12 Thủ tục chứng từ hoạch toán 12 2.Kế toán tiền lương 12 2.1 Tài khoản sử dụng 12 2.2 Phương pháp hoạch toán 13 Kế tốn khoản trích theo lương 18 3.1 Tài khoản sử dụng 18 3.2 Phương pháp hạch toán 18 3.3 Sơ đồ hạch toán 20 41 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ VẤN ĐỀ TẠO ĐỘNG LỰC TĂNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY TNHH HOA NAM .21 I: Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Hoa Nam .21 Quá trình hình thành phát triển .21 Đặc điểm cơng ty 21 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 23 2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH Hoa Nam 24 II: Thực trạng kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương tốn với CNVC cơng ty TNHH Hoa Nam .25 Cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hoa Nam 25 Thực trạng cách tính lương khoản trích theo lương tốn với CBCNV công ty TNHH Hoa Nam .25 2.1 Trả lương theo sản phẩm làm gián tiếp .26 2.2 Cách trả lương trực tiếp 26 Các chế độ trợ cấp, phụ cấp 27 Trình tự hoạch tốn tiền lương cơng ty TNHH Hoa Nam 30 Thực trạng hạch toán tiền lương công ty TNHH Hoa Nam 31 PHẦN III: NHẬN XÉT CHUNG, MỘT SỐ ĐẾ XUẤT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VA THANH TỐN VỚI CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY HOA NAM 36 I: Nhận xét chung 36 Thành công hạn chế 36 2.Tình hình vận dụng chế độ kế tốn 37 Chế độ tiền lương công ty 37 42 II: Một số đề xuất, phương hướng hồn thiện tăng xuất lao động cơng ty TNHH Hoa Nam 38 Hồn thiện cơng tác lập phương án trả lương 38 Hoàn thiện tổ chức nơi công sở 40 Cải tiến cách trả lương phận bán hàng khối phân xưởng .40 ý kiến trích lập dự phịng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho 40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 43 ... chức lao động tiền lương, các khoản trích theo lương việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp” Nên em đá cố găng tìm hiểu học hỏi người làm cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty , thêm vào... em vận dụng kiến thức học trương vào thực tế công ty để hiểu thực tế ? ?Tổ chức lao động tiền lương, các khoản trích theo lương việc khuyến khích tăng xuất lao động doanh nghiệp” Đề tài em phần đầu... VIÊN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG KINH TẾ TIỀN LƯƠNG ,CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN Khái niệm, chất tiền lương ,các khoản trích theo lương