lời nói đầu Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo định số 389 C nn/ TCCLD ngày 29 tháng năm 1993 Bộ Trởng Bộ công nghiệp Tiền thân công ty Da giầy Hà Nội nhà máy Da Thuỵ Khuê đợc thành lập ngày 12 tháng năm 1955 cổ đông góp vốn Qua trình phát triển đợc công t hợp doanh quốc hữu hoá thành doanh nghiệp nhà nớc Trong trình xây dựng trởng thành công ty bớc khẳng định đợc vị đấu trờng nớc nh giới Công ty tạo công ăn việc làm đào tạo tay nghề cho gần 1000 CB; CNV, nh đóng góp nghĩa vụ cho nhà nớc, góp phần đẩy nhanh công Công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đó kết luận khái quát mà em nhận thấy sau thời gian thực tập tổng hợp công ty Da giầy Hà Nội Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin đa số thong tin công ty nh : - Quá trình hình thành, đặc điểm tình hình, vấn đề cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ sở, kết đạt đợc, khó khăn, tồn nguyên nhân tình hình - Phơng hớng, chơng trình phát triển, dự kiến đổi hoạt đội công ty tơng lai Báo cáo tổng hợp gồm phần : Phần I Giới thiệu chung công ty Da giầy Hà Nội Phần II Tình hình thực Kế Hoạch 2000 dự kiến Kế Hoạch 2001 I Giới thiệu chung công ty Da Giầy Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Công ty Da giầy Hà nội ngày tiền thân nhà máy da Thụy Khuê nhà t Pháp đầu t xây dựng năm 1912 theo thiết kế Pháp với nhiệm vụ sản xuất da thuộc, sản phẩm chế biến từ da phục vụ cho ngành công nghiệp đặc biệt phục vụ cho chiến tranh thực dân Pháp Từ thành lập nhà máy trải qua trình hình thành phát triển dài có số thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh tên gọi quan chủ quản -Từ năm 1912-1954, t đầu t vào ngành thuộc da thành lập công ty thuộc da Đông Dơng- công ty thuộc da lớn Đông Dơng thời Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ sản xuất sản phẩm phục vụ cho chiến tranh nh bao súng, bao đạn, thắt lng Lúc quy mô hoạt động công ty nhỏ, lao động thủ công chủ yếu Máy móc đợc đa từ Pháp sang, điều kiện lao động ẩm ớt, độc hạị Sản lợng đạt khoảng 5000 -> 6000 da /1năm -Giai đoạn từ 1954 ->1960, Công ty thuộc da Đông dơng nhợng lại cho t sản Việt Nam Sau Nhà nớc quốc hữu hoá phần chuyển thành xí nghiệp công ty hợp doanh lấy tên Công ty thuộc da VN -Giai đoạn từ 1960 -> 1987, Công ty thuộc da Việt Nam từ công ty hợp doanh mang tên Nhà máy da Thụy Khuê trực thuộc công ty tạp phẩm Bộ công nghiệp nhẹ Trong giai đoạn Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp da công nghiệp phục vụ ngành công nghiệp nớc Đây giai đoạn phát triển công ty Số lợng công nhân lúc lên tới 600 ngời, sản lợng tăng vọt từ 5,3 tỷ năm 1986 lên tới 6,7 tỷ năm 1987, tỷ lệ tăng trung bình 25% Công ty hoàn thành kế hoạch từ 5%- 31% /năm - Giai đoạn từ 1989 -> 1990, nhận thấy ngành da giầy có nét đặc trng riêng có triển vọng, Nhà nớc cho phép nhà máy da Thụy Khuê đợc tách khỏi công ty tạp phẩm thành lập liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công nghiệp da giầy, cung cấp đầy đủ NVL cho công ty giầy, sản xuất thêm mặt hàng tiêu dùng bán thị trờng - Giai đoạn từ 1990-> 1992, với thay đổi chế quản lý Nhà nớc mô hình liên hiệp không thích hợp nữa, Nhà nớc cho phép tất doanh nghiệp thuộc liên hiệp tách hoạt động độc lập Nhà máy da Thụy Khuê tách khỏi Liên hiệp da giầy trực thuộc Bộ công nghiệp nhẹ xuất nhập trực tiếp - Đến tháng 12 /1992 Nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành Công ty da giầy Hà nội theo QĐ số 1310 /CNN- TC ngày 17/12/1992 Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ Công ty - Giai đoạn 1993 -> nay: theo định số 338 /CNN TC ngày 29/4 1993 Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ định thành lập lại Công ty lấy tên: Tên doanh nghiệp: Công ty da giầy Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM (viết tắt Ha Noi Leather products and foot wear production and export import company.) Từ tháng 6/96 Công ty trở thành thành viên Tổng Công ty da giầy Việt Nam Để đáp ứng nhu cầu sản xuất nh tăng sản lợng năm 1994 công ty đa vào dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt Lúc sản lợng công ty tăng lên: - Sản lợng da cứng 25-> 32 tấn/năm - Sản lợng da mềm 450.000 ha/năm - Keo CN 25 /năm Từ năm 1998 Công ty đầu t hai dây chuyền giầy vải xuất có đủ lực sản xuất từ 1- 1.2 triệu đôi/ năm Cùng với chủ trơng đến tháng 7/ 1999, theo quy hoạch tổng công ty Da Giầy Việt Nam có định chuyển toàn dây chuyền thuộc da vào nhà máy Da Vinh Nghệ an Đến tháng 8/1999, Công ty định tận dụng dây chuyền sản xuất giầy da cũ để đầu t dây chuyền giầy nữ, đến dây chuyền đợc chuẩn bị củng cố để sản xuất thời gian tới Năm 1999 năm đánh dấu chuyển biến, bớc ngoặt vô quan trọng công ty Da giầy Hà Nội Đó việc chuyển đổi lĩnh vực sản xuất từ nhà máy chuyên thuộc da thành công ty sản xuất kinh doanh giầy dép loại Cùng với thay đổi chung, từ năm 1990, Bộ Công Nghiệp Thành Phố cho công ty Da giầy Hà Nội chuyển từ 151 Thuỵ khuê số 409 - đờng Nguyễn Tam Trinh Quận Hai Bà Trng Hà Nội để thực nhiệm vụ nói trên, khu đất 151 thuỵ khuê (20.300 m) đợc đa vào để góp vốn liên doanh Tháng 12/ 1998 liên doanh 151 Thuỵ khuê thức đợc thành lập lấy tên Công ty liên doanh Hà Việt TungShing Đây liên doanh ba đơn vị Công Ty Da Giầy Hà Nội, Công ty May Việt Tiến, Công ty Tunghing Hồng Kông nhằm xây dựng khu nhà cao cấp cho thuê, bán khu văn phòng, khu vui chơi giải trí Đặc điểm tình hình chung công ty Da Giầy Hà Nội 2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty Da giầy Việt Nam, Công ty Da giầy Hà Nội tổ chức theo quy mô hình trực tuyến chức Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý, bên cạnh công ty thực chế khoán đến phân xởng để giải công ăn việc làm cho công nhân, quản đốc phân xởng phải tự đôn đốc công nhân trình sản xuất Cơ cấu tổ chức công ty gồm: phòng ban, xí nghiệp,3 xởng,1trung tâm mẫu liên doanh Hà Việt - Tungshing Mỗi phòng ban có chức nhiệm vụ sau: - Ban giám đốc: Gồm có 04 đồng chí: +01 Đồng chí Giám đốc + 01 đồng chí phó giám đốc kỹ thuật giầy + 01 Đồng chí phó Giám đốc kinh doanh + 01 Đồng chí phó Giám đốc thuộc da Giám đốc điều hành chung công ty đặc biệt mặt kinh tế Một phó giám đốc thờng trực quản lý mặt đời sống, đầu t XDCB Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - Phòng tài - kế toán Phòng tài kế toánđặt dới quản lý trực tiếp Giám đốc công ty, quan tham mu quan trọng giúp Giám đốc nắm rõ thực lực tài công ty khứ, cung cấp kịp thời, đầy đủ sở liệu để Giám đốc định tài Chức phận tài tập trung vào việc phân tích, dự đoán lên kế hoạhhuy động sử dụng nguồn vốn nh theo dõi, kiểm soát khả toán công ty Chức phận kế toán cập nhật trung thực, xác, kịp thời pháp luật tất quan hệ kinh tế phát sinh công ty thông qua nghiệp vụ kế toán - Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chịu quản lý trực tiếp Giám đốc công ty, thực hai chức sau : + Chức phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp công ty Phòng thực việc xây dng kế hoạch, tổ chức đạo thực việc tìm kiếm đảm bảo yếu tố đầu vào theo phân cấp công ty kịp thời hiệu cho nhu cầu nội công ty + Chức kinh doanh : Phong kinh doanh thực hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi, tập trung kinh doanh nguyên vật liệu, phục vụ đầu vào cho ngành da giầy, mặt hàng theo giấy phép kinh doanh công ty - Phòng kế hoạch vật t: Có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh sở nhu cầu tiêu thụ khách hàng - Phòng tổ chức: Tham mu cho cho Giám đốc việc đổi mới, kiện toàn cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Thực đầy đủ chức liên quan đến nhân công ty Thực chức bảo vệ nội bộ, đảm bảo an ninh, trật t an toàn cho công ty Tổ chức vận động phong trào thi đua toàn công ty, xây dng văn hoá công ty - Phòng xuất nhập Phòng xuất nhập chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty Phòng thực chức xuất sản phẩm nhập yếu tố sản xuất theo quy định đăng ký kinh doanh ghi điều lệ tổ chức hoạt động công ty Thông qua việc thực nhiệm vụ xuất, nhập khẩu, phòng có chức tìm kiếm khách hàng, củng cố phát triển quan hệ với khách hàng quốc tế, góp phần tích cực vào việc nâng cao khả cạnh tranh công ty thi trờng khu vực giới, cải thiện vị công ty, nh góp phần vào việc cao uy tín Việt Nam trơng trờng quốc tế Tham mu cho Giám đốc việc lựa chọn khách hàng XNK đáng tin cậy biện pháp để hoàn thiện công tác XNK công ty - Phòng quản lý chất lợng (Phòng ISO) Phòng lý chất lợng chịu đạo trực tiếp phó giám đốc Kỹ thuật công ty phòng thực chức quản lý chất lợng thống toàn công ty mặt : hoạch định- thực kiển tra hoạt động điều chỉnh cải tiến.Thông qua thực nội dung công tác quản lý chất lợng, phòng góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng hoạt động, khả cạnh tranh cải tiến vị công ty thi trờng nớc nớc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Văn phòng công ty Trong công tác quản lý, công ty phải sử lý nhiều mối qua hệ nội qua hệ bên Trong năm tới, với phát triển công ty việc phân cấp mạnh mẽ cho xí nghiệp thành viên, qua hệ ngày mở rộng Việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công tác văn phòng công ty yêu cầu cấp thiết Văn phòng qua tham mu chịu đạo trực tiếp phó Giám đốc kinh tế công ty Văn phòng có chức giúp việc Ban Giám đốc công ty lĩnh vực hành tổng hợp đối ngoại, điều hoà mối qua hệ phận công ty, xây dựng công ty thành khối thống hớng tới mục tiêu tăng cờng khả cạnh tranh,củng cố phát huy vị công tỷ thị trờng - Trung tâm kỹ thuật mẫu Nghiên cứu : nghiên cứu mang tính phát hiện, sáng tạo nguyên lý,các nguyên vật liệu, kiểu dáng để tiếp tục cho nghiên cứu ứng dụng triển khai Hiện công ty cha đủ nguồn lực tài nh ngời nên chức chc chiếm vị trí định, lâu dài, nhân tố định thành công Nghiên cứu ứng dụng, chép: Tức t sản phẩm, kết nghiên cứu có, Trung tâm kỹ thuật Mẫu triên khai cải tiến, thay đổi nhỏ để áp dụng vào sản xuất sản phẩm phù hợp với thị trờng lực công ty Phối hợp với xí nghiệp : Tổ chức triển khai trinh chế thử mẫu,chuyển giao công nghệ cho xí nghiệp để sản xuất hàng loạt,tham gia kiểm soát,điều chỉnh quy trình công nghệ kỹ thuật chế biến xí nghiệp đê sản xuất hàng loạt, tham gia kiểm soát điều chỉnh công nghệ kỹ thuật chế biến xí nghiệp để sản xuất sản phẩm với chuẩn mực chế thử Sơ đồ máy công ty da giầy Hà Nội HANSHOES Giám Đốc Phó giám đốckỹ thuật Trung tâmkỹ thuật mẫu Phòng ISO Xí Nghiệp Giầy Vải Trợ lý Giám Đốc phòng kinh Doanh Phòng XNK Phòng Tài Chính Toán Kế Xí Nghiệp Cao Su tổ chức Phòng Xơng Cơ Điện Phó Giám Đốc kinh tế Văn Phòng Phòng Kế Hoạch Xí Ngiệp Giầy Da Liên Doanh Hà Việt- Tungshing 2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội: Sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội giầy vải,giầy da, loại sản phẩm chế biến từ da giả da Sản phẩm đợc sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nớc nh Đài Loan, Hồng Kông, Đức, ý sản xuất để phục vụ nhu cầu nớc nên đòi hỏi tiêu chuẩn cao, chất lợng phải đảm bảo, mẫu mã đẹp, sản xuất phải theo yêu cầu khách hàng Đặc điểm loại sản phẩm tiêu dùng để lâu, không bị hao hụt nên dễ dàng việc quản lý Đơn vị tính thờng đôi Do yêu cầu quản lý theo đơn đặt hàng khàch hàng nên sản xuất xong sản phẩm thờng đợc đóng thành kiện Số đôi giầy kiện kích cỡ giầy, mầu sắc giầy đóng vào kiện hoàn toàn theo yêu cầu khách hàng Về số lợng: Hàng tháng số lợng sản phẩm sản xuất nhiều hay vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trờng, từ phận kế hoạch lên kế hoạch sản xuất giầy tháng Quá trình vận động thành phẩm ngắn nhanh kết thúc để kịp thời gian giao hàng cho khách nh hợp đồng ký kết Về chất lợng: Do Công ty có dây chuyền sản xuất giầy tiên tiến, tơng đối đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế nên sản phẩm sản xuất đạt chất lợng cao Ngoài ra, nhiều loại nguyên vật liệu nhập từ nớc để phục vụ cho sản xuất sản phẩm góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty sản xuất đợc nhiều loại giầy vải khác Mỗi loại giầy chia thành nhiều loại giầy khác Giầy Công ty có mẫu mã, hình thức đẹp đa dạng Chính vậy, nhiều loại giầy chiếm lĩnh đợc thị trờng nớc Sản phẩm Công ty đợc bạn hàng tín nhiệm nên số lợng đơn đặt hàng ngày nhiều Với đặc điểm sản phẩm Công ty nh nên để thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm thiết cần phải tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý, phải có biện pháp thích hợp, kịp thời đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh thu đợc nhiều lợi nhuận Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Công ty: Việc tiêu thụ sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội có đặc điểm riêng biệt, khác với nhiều Công ty nớc Sản phẩm sản xuất chủ yếu để xuất sang nớc khác theo đơn đặt hàng khách hàng Và vài năm gần đây, sản phẩm Công ty đợc tiêu thụ rộng rãi thị trờng nớc - Đối với xuất khẩu: Việc xuất sản phẩm nớc phòng kinh doanh xuất nhập phụ trách Công ty xuất giao hàng dựa hợp đồng ký kết với nớc Công ty có quan hệ hợp đồng với số Công ty khác nớc nh: Đài loan, hồng kông, trung quốc Những Công ty đóng vai trò trung gian Da giầy Hà nội nhận đợc đơn đặt hàng nớc chủ yếu thông qua Công ty Theo nh hợp đồng, Công ty xuất hàng cho bên trung gian bên trung gian toán tiền hàng cho Công ty sau nhận đợc hàng Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Công ty mua nớc nhng có trờng hợp không mua đợc nớc nên Công ty phải nhập nguyên liệu từ phía Công ty trung gian Có nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập 70% từ phía nớc Nh toán tiền hàng, khách hàng bù trừ tiền nguyên vật liệu vào tiền hàng Công ty theo định mức tính Trong trờng hợp Công ty xuất hàng sang Công ty trung gian mà xuất thẳng sang nớc có đơn đặt hàng sau nhận đợc tiền hàng từ phía nớc có đơn đặt hàng, Công ty toán hoa hồng cho bên trung gian theo phần trăm thoả thuận hợp đồng Ngoài ra, Công ty có đơn đặt hàng trực tiếp từ phía nớc có nhu cầu mà qua trung gian nhng trờng hợp không nhiều - Đối với thị trờng nớc: Việc sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty thị trờng hợp đồng với khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm nớc phòng tiêu thụ phụ trách Công ty có chi nhánh bán hàng, cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Hà nội nhiều tỉnh, thành phố nớc Đặc biệt mạng lới tiêu thụ sản phẩm Công ty có mặt hầu khắp tỉnh, thành phố, trung du, miền núi đặc biệt nơi dân c đông đúc lực lợng công nhân lao động nhiều Việc toán tiền hàng đại lý, chi nhánh, khách hàng với Công ty đợc thực theo tháng Riêng đại lý, toán đợc tính trừ phần trăm tiền hoa hồng - Việc toán, biên toán, hoá đơn bán hàng Công ty với khách hàng, khách hàng hàng nớc phòng kinh doanh xuất nhập tính lô hàng xuất đi, khách hàng nớc hay chi nhánh bán hàng, đại lý phòng tiêu thụ đảm nhiệm theo tháng Cuối tất chứng từ biên đợc chuyển sang phòng Kế toán Kế toán tiêu thụ Kế toán toán tập hợp chứng từ, biên theo dõi việc toán khách hàng với Công ty việc toán Công ty với khách hàng theo biên - Thông thờng việc toán tiền hàng Công ty với khách thờng theo phơng thức giao hàng trớc toán tiền hàng sau Tất chi phí bán hàng quy định hợp đồng Công ty chịu trách nhiệm Khi bán hàng nớc tiền hàng Công ty thờng đợc toán ngoại tệ Do vậy, khách hàng toán Công ty phải quy đổi đồng Việt nam - Ta thấy rằng, việc tiêu thụ sản phẩm Công ty phần lớn thị trờng nớc Thị trờng sản phẩm Công ty nớc vài năm trở lại phát triển mạnh nhng điều kiện kinh tế thị trờng nớc ngày phát triển việc mở rộng thị trờng nớc để tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm vấn đề đáng quan tâm Công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng Kế Hoạch 4.1 Chức Phòng kế hoạch chịu quản lý trực tiếp phó giám đốc kinh tế công ty thực chức sau : - Chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm công ty phổ biến phối hợp thực với phận, khâu liên quan Công ty - Chức quản lý tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm, t khâu dự trữ tồn kho phù hợp đến sản xuất trình bán hàng - Tổ chức thực kinh doanh bán hàng, phục vụ thị trờng nội địa cho công ty hành hoá nhận làm đại lý tiêu thụ khác Với chức phòng kế hoạch có quyền hạn phơng tiện để thực theo quy định 4.2 Nhiệm vụ 4.2.1 Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ danh mục, chủng loại mặt hàng theo tháng, quý, năm công ty Theo dõi tình hình thực điều chỉnh kế hoạch phù hợp với nhu cầu thị trờng nguồn lực công ty 4.2.2 Là đầu mối việc xây dựng kế hoạch chiến lợc dài hạn công ty, t việc xác định hệ thống mục tiêu, hình thành cácd dự báo để đa định hớng chiến lợc, chiến lợc phận 4.2.3 Tổ chức, phát triển quản lý hệ thống đại lý tiêu thụ hàng hoá công ty nh khai thác hàng hoá để thực kinh doanh tiêu thụ cho khách hàng Soạn thảo hợp đồng đại lý, quy chế đại lý bán hàng nội địa 4.2.4 Khai thác, tổ chức thực hợp đồng mua vật t, quản lý kho vật t cấp công ty, thực cấp phát cho phận, đơn vị toàn công ty theo quy định Thực hoạt động kiểm kê cần thiết để thông tin đầy đủ tình trạng tồn kho vật t 4.2.5 Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty theo kênh đặc biệt theo dõi sát tình hình bán hàng đại lý, cựa hàng tiêu thụ theo hai nhóm : hàng công ty hàng khai thác khác 4.2.6 Lên kế hoạch tổ chức thực chức hoạt động hỗ trợ tiêu thụ, hoạt động khuyến mại, khuyếch trơng quảng cáo nội địa 4.2.7 Lập kế hoạch phơng án sử dụng ngân sách hoạt động phòng theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội phòng Đảm bảo hoạt động thu chi nguyên tắc tài quy định công ty 4.2.8 Bảo toàn phát nguồn tài công ty giao cho phòng theo pháp luật nhà nớc 4.2.9 Trực tiếp quản lý phận xây dựng 4.2.10 Hàng tháng lập báo giám đốc công ty chức năng, nhiệm vụ đợc giao tổng hợp báo cáo tình hình thị trờng, dự báo đề xuất phòng để giám đốc sử lý định 4.3 Cơ cấu tổ chức phòng Kế Hoạch Phòng kế hoạch đợc tổ chức thành phận theo sơ đồ sau : T Phòng kế hoạch PP Tiêu thụ nội địa PP phụ trách kế hoạch Marketing Đại lý Bán hàng Kho hàng hoá KH Quản lý Xây dựng Tổng hợp Cty kho vật t Với cách tổ chức phòng kế hoạch gồm: + 01 trởng phòng phụ trách chung + 01 phó phòng chuyên trách kế hoạch tổng hợp quản lý vật t, kho tàng + 01 cán quản lý cung ứng vật t kho tàng, viết hoá dơn xuất nhập hàng + 01 cán theo dõi xây dựng + 01 phó phòng kế hoạch phụ trách hoạt động Marketing, tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm nội địa + 03 cán phụ trách theo dõi, phát triển quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty hàng hoá khai thác + 01 kế toán sổ sách, 02thủ kho,02 nhân viên bán hàng 4.4 Một số liên hệ công tác 4.4.1 Quan hệ với phòng chức năng: có quyền yêu cầu phòng chức khác nộp báo cáo tháng để tập hợp thành kế hoạch tổng hợp trình Giàm đốc có trách nhiệm gửi báo cáo tổng hợp trở lại phòng chức để phối hợp tổ chức thực Phòng ké hoạch gửi kế hoạch tháng, quý công ty kế hoạch hoạt dộng phòng đến phòng chức Phòng kế hoạch đầu mối để xây dựng thực kế hoạch hàng năm công ty, phòng chức khác có nghĩa vụ cung cấp thông tin làm xây dựng kế hoạch năm có quyền chất vấn phòng kế hoạch tính khả thi kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài công ty 4.4.2 Quan hệ với xí nghiệp phân xởng: Phòng kế hoạch phối hợp xí nghiệp, Xởng thuộc công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất -kỹ thuật tài hàng năm, triển khai kế hoạch tiến độ quý, tháng để đơn vị Trung tâm nghiên cứu kỹ thuật tự động hoáổ cức thực Phòng kế hoạch tập hợp tình hình thực kế hoạch xí nghiệp phối hợp điều chỉnh, tháo gỡ vớng mắc xẩy với xí nghiệp thành viên, phân xởng Chức sử lý thuộc thẩm quyền khả đợc phòng kế hoạch lập báo cáo tổng hợp gửi Ban Giám đốc sử lý 4.4.3 Quan hệ với Giám đốc tổ chức: Phòng kế hoạch đợc coi trụ cột máy điều hành hoạt động toàn công ty Là nơi để qua Giám đốc điều hành kinh doanh công ty Phòng kế hoạch để xuất họp kế hoạch toàn công ty theo yêu cầu việt xây dựng thực kế hoạch trình Giám đốc triệu tập Phòng kế hoạch quan tham mu cho Giám đốc việc ban hành, sửa đổi, bổ sung, cụ thể hoá quy chế lề lối điều hành toàn công ty nh quy chế nội phận 4.4.4 Quan hệ với bên công ty tham mu trực tiếp giám đốc công ty quan hệ kế hoạch với tổng công ty, với phần, với Bộ công nghiệp Thay mặt công ty thực quan hệ với tổ chức cá nhân phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty nh thuộc phàm vi hoạt động phòng kế hoạc 5.Một số kết đạt đợc khó khăn công ty Da Giầy Hà Nội Một số kết đạt đợc khó khăn công ty 5.1:Một số kết đạt đợc -Tình hình kinh tế- tri đất nớc ổn định phát triển Đặc biệt ngành da giầy Việt Nam đẵ khôi phục phát triển tốt, có bớc tăng trởng đáng kể - Công ty da giầy Hà Nội đợc phủ, Bộ công nghiệp, Tổng công ty da giầy Việt Nam quan tâm giải số khó khăn tồn đọng tài công ty thời kỳ bao cấp để lại - Công ty Da giầy Hà Nội đă nhận đợc ủng hộ cao cấp trên, đặc biệt tổng công ty da giầy Việt Nam việc đầu t phát triển thêm dây chuyền sản xuất giầy vải ,giầy da, đế giầy Đồng thời công ty đă nhận đợc giúp đỡ hỗ trợ công ty ban ngành Đặc biệt công ty giầy Hiệp Hng tạo điều kiện để giúp đỡ công ty - Công ty đă đầu t hoàn thiện hai dây chuyền giầy vải dây chuyền giầy da xuất Hiện phát huy tác dụng tốt - Công ty xây dựng trung tâm mẫu đủ mạnh vàbớc đầu làm chủ đợctoàn trình sản xuất từ khâu thiết kế, quy trình công nghệ, định mức vật t, hỡng dẫn triển khai sản xuất - Tuy bớc vào lĩnh vực sản xuất giầy dép Nhng công ty đă tạo dựng đợc mối quan hệ với nhiều bạn hàng, tạo đợc thị trờng tơng đối ổn định, vững cho giầy vải giầy da nam nữ Giầy công ty xuất nhiều nớc giới nh : Đức, Pháp, ý, Anh, Đài Loan, Hàn Quốc - Công ty đă tạo việc làm cho gần 1000 cán bộ, công nhân viên bớc đầu cải thiện đời sống điều kiện làm việc cho ngời lao động -Năm 1999 tình hình tài công ty đợc cải thiện lành mạnh hơn, tình hình sản xuất kinh doanh có chuyển biến tích cực có bớc tăng trởng đáng kể so với năm 1998 Công ty đợc chuyển vốn vay ấn độ, Vai SIĐA 3.035 tỷ đồng thành vốn ngân sách nhà nớc cấp, xoá lãi phải trả nhà nớc 1.659 tỷ đồng Công ty nộp ngân sách Nhà nớc đợc 302 triệu đồng đạt 86% so với kế hoạch năm chủ yếu nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, số thuế thu sử dụng vốn Nhiều lĩnh vực đợc triển khai có su hớng phát triển tốt Bên cạnh việc sản xuất xuất phát triển kinh doanh (năm 1999 chiếm 20% doanh số).Bên cạnh việc sản xuất xuất Công ty triển khai mở rộng chiếm lĩnh thi trờng nội địa Riêng năm 1999 có 25 đại lý bán giới thiệu sản phẩm từ nam bắc - Công tác hạch toán kinh tế, công tác quản lý nội công ty năm 1999 có bớc tiến quan trọng, với việc thành lập xí nghiệp thành viên nh : Xí nghiệp giầy vải, Xí nghiệp giầy da, Xí nghiệp cao su việc thực hạch toán nội đầy đủ nhằm nâng cao tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm cho đơn vị sản xuất Tăng cờng công tác tiết kiệm hạ gia thành sản phẩm - Công tác an toàn sản xuất, an ninh trị phòng cháy chữa cháy năm qua đợc công ty quan tâm thực nghiêm túc không để xẩy cố đáng tiếc Trong phong trào thi đua Công ty phối hợp công đoàn đợc trì phát động thờng xuyên để động viên thúc đẩy sản xuất với nội dung : xuất, chất lợng hiệu Phong trào luyện thi tay nghề giỏi tìm đợc điển hình tiên tiến thúc đẩy đợc sản xuất mang lại hiệu tốt - Bộ máy công ty đợc xếp lại gọn nhẹ, hiệu quả, đoàn kết, thống cao đủ tạo thành sức mạnh quan trọng giúp công ty vợt qua khó khăn Bên cạnh công ty có đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình với công việc, gắn bó với công ty Đặc biệt số đồng chí lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm quản lý công tác sản xuất kinh doanh 5.2 Khó khăn Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi trên, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn, cụ thể nh sau: Bởi địa lí nớc ta nằm vùng nhiệt đới thời tiết đợc phân theo mùa, tạo nên tính đặc thù ngành sản xuất da giầy Điều tạo nhu cầu sử dụng sản phẩm theo mùa khách hàng, gây nên khó khăn Công ty việc đảm bảo kế hoạch sản xuất liên tục năm Tình hình trang thiết bị công nghệ lạc hậu không đủ khả đáp ứng yêu cầu khách hàng, sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Khó khăn công tác tiêu thụ sản phẩm mà Công ty gặp phải số vốn dành cho hoạt động sản xuất Vì việc đầu t chiều sâu nhằm nâng cao suất chất lợng sản phẩm bị hạn chế Cũng nh nhiều doanh nghiệp sản xuất nớc khác, Công ty Da giầy Hà nội chịu cạnh tranh thị trờng Sản phẩm Công ty sản xuất phải chịu cạnh tranh nhiều loại giầy nớc chất lợng lẫn giá Vì đòi hỏi Công ty có nỗ lực cố gắng cao để giữ vững không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ Ngoài khó khăn nêu Công ty gặp số trở ngại từ đội ngũ công nhân sản xuất tay nghề không đồng bộ, cha theo kịp với chuyển đổi thay dây chuyền công nghệ gây nhiều ảnh hởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm Hơn nữa, trình sản xuấu công ty chủ yếu dựa đơn đặt hàng ban hàng với mẫu mã, chủng loại, chất lợng, đợc quy định trớc dẫn tới khó khăn cho công ty chi phí sản xuất cao chủ động mở rộng sản xuất kinh doanh II Tình hình thực Kế Hoạch 2000 dự kiến Kế Hoạch 2001 công ty Da giầy Hà Nội Đánh gia tình hình thực Kế Hoạch 2000 Bớc vào năm 2000, Công ty Da giầy Hà Nội khắc phục đợc số khó khăn tồn từ năm trớc để lại, tâm phấn đấu thực tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 Tổng công ty Da Giầy Việt Nam giao cho Hiên công ty Da Giầy Hà Nội củng cố hoàn thiện xong dây chuyền giầy da hai giây chuyền giầy vải, cố gắng phát huy tối đa công suất, nâng cao chất lợng sản phẩm hiệu sản xuất Ngoài công ty tiếp tục đầu t trang bị cho sản xuất số máy móc thiết bị nh : máy may, máy chặt, dàn ép đế nhằm mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2000, Công ty đă tâm xây dựng áp dụng thành công hệ thống lý chất lợng ISO 9002 vào Xí nghiệp Giầy vải, bớc đầu nâng cao công tác quản lý nói chung quản lý chất lợng nói riêng Đồng thời tiền đề cho Xí nghiệp Giầy da xây dựng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 vào năm 2001 10 Nhìn chung 11 tháng năm 2000, tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt vợt kế hoạch năm 2000 Tổng Công ty giao cho Do khả thực vợt kế hoạch 2000 khả quan Dới bảng tổng hợp ớc tính thực KH 2000: Số Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch ơc thực So sánh TT 2000 2000 (%) A B C 3 Giá tri SXCN Doanh thu Sản phẩm chủ yếu: - Giầy vải - Giầy da Giá trị xuất Giá trị nhập Nộp NSNN Triệu đồng Triêụ đồng 13000 18.000 17.290 25.000 133 138 1000 đôi 1000 đôi 1000 USD 1000 USD Triêu đồng 500 65 1.155 700 250 785 130 1175 1150 850 157 200 102 164 340 Giá trị sản xuất công nghiệp ớc tính thực năm 2000 tăng 33% so với kế hoạch4.290 tỷ đồng Tổng doanh thu ớc tính thực tăng 38% so với kế hoạch, tong ứng tăng tỷ đồng Về mặt hàng chủ yếu: + Đối với sản phẩm giầy vải dự kiến thực tăng 57% so với kế hoạch, tơng ứng tăng 285.000 đôi + Đối với sản phẩm giầy da dự kiến thực tăng 100% so với kế hoạch, tơng ứng tăng 65.000 đội - Tổng giá trị xuất ớc tính tăng 64% so với kế hoạc, tơng ứng tăng 45.000 USD - Về khoản nộp ngân sách nhà nớc khả quan, ớc tính thực tăng so với kế hoạch 240% tơng ứng 600 triệu đồng 2.Những c ban đầu để xây dựng kế hoạch 2001 2.1 Đánh giá thị trờng : Trong năm tới chắn ngày khó khăn ngành Da giầy nói chung công ty Da giầy Hà Nội nói riêng Nguyên nhân : + Sự cạnh tranh liệt hàng hoá Trung Quốc,đây vốn thi tròng giàu tiềm năng, nguồn cung cấp hàng hoá vốn có gia trị gia tăng thấp đặc biệt sau hiệp định thơng mại Trung Mỹ ký kết phần lớn đơn hàng nhỏ lẻ số l ợng tăng lên, đơn hàng số lợng nhiều giảm + Giá thành sản phẩm xuất năm tới có xu hớng giảm xuống so với năm trớc 2.2 Dự báo thi tròng: + Trong năm tới thị trờng xuất công ty Da Giầy Hà Nội chủ yếu khối thị trờng EU + Đặc biệt sau hiệp định thơng mại Việt Mỹ đựoc ký vào tháng năm 2000 vừa qua thị tròng Mỹ điểm nhắm tới công ty tập trung mở rộng phát triển mối quan hệ giao dịch với thi trờng đầy tiềm + Ngoài thi trờng khu vực thị trờng mà công thi quan tâm nhiên khó khăn giá vật t nguyên liệu nhân công không chênh lệch nhiều 11 Mục tiêu chủ yếu năm 2001: Dựa kết sản xuất kinh doanh ớc tính năm 2000, sang năm 2001 công ty Da Giầy Hà Nội phấn đấu đạt mmột số tiêu sau: _ Giá trị sản xuất công nghiệp đạt 22 tỷ, tăng 27% so với năm 2000 - Doanh thu bán hàng dự kiến đạt 29 tỷ tăng 16% so vơi năm 2000 - Sản phẩm chủ yếu : + Giầy vải : Đạt sản lợng 900.000 đội, tăng 15% so với năm 2000 + Giầy da : Đạt sản lợng150.000 đôi, tăng 15% so với năm 2000 _ Tổng kim nghạch xuất đạt 1.350.000 USD tăng 15% so vơi năm 2000 - Tổng kim nghạch nhập đạt 1.320.000 USD tăng 15% so với năm 2000 - khoản nộp ngân sách nhà nớc đạt tỷ đòng tăng 17% so với năm 2000 Các biện pháp thực kế hoạchnăm 2001 Đẩy mạnh hoạt động Marketing, tìm kiếm thi trờng nhiều biện pháp, trì tăng cờng mối quan hệ tốt với bạn hàng thờng xuyên nhằm thiết lập nên thi trờng truyền thống _ Tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo xúc tiến thơng mại _ Phát triển đa dạng mấu mã sản phẩm để chào hàng Đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập _ Thông qua đầu mối trung gian tìm kiếm khách hàng, đặc biệt qua mạng Internet _ Thêm vào công ty tiếp tục củng cố phát triển hoạt động văm phòng đại diện công ty Thành Phố Hồ Chí Minh để mở rộng thị tròng nội địa tỉnh phía nam _ Củng cố phát triển thị trờng xuất thị trờng nội địa cho mặt hàng chủ lực Giầy da Giầy vải Công ty mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh tổng hợp nhằm nâng cao doanh số, tăng tổng kim nghạch xuất _ Dự kiến năm 2001, công ty tiếp tục đầu t vốn khoảng 10 tỷ đồng cho sản xuất để mua loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất giấy nhằm đại hoá hệ thông máy móc,nâng cao xuất lao động đem lại hiệu cao cho công ty Qua nghiên cứu tổng hợp Công ty da giầy Hà Nội với hớng dẫn thầy cô giáo quý Công ty Em chọn đề tài Các giải pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Công ty da giầy Hà Nội giai đoạn 2001-2005 để nghiên cứu thực tập tốt nghiệp 12 [...]... 10 tỷ đồng cho sản xuất để mua các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất giấy nhằm hiện đại hoá hơn nữa hệ thông máy móc,nâng cao năng xuất lao động đem lại hiệu quả cao cho công ty Qua nghiên cứu tổng hợp ở Công ty da giầy Hà Nội và cùng với sự hớng dẫn của thầy cô giáo và các quý Công ty Em chọn đề tài Các giải pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh ở Công ty da giầy Hà Nội giai đoạn 2001- 2005 để nghiên... của văm phòng đại diện công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh để mở rộng thị tròng nội địa tại các tỉnh phía nam _ Củng cố sự phát triển thị trờng xuất khẩu và thị trờng nội địa tại cho mặt hàng chủ lực Giầy da và Giầy vải Công ty đã và đang mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh tổng hợp nhằm nâng cao doanh số, tăng hơn nữa tổng kim nghạch xuất khẩu _ Dự kiến trong năm 2001, công ty tiếp tục đầu t vốn... nguyên liệu và nhân công không chênh lệch nhiều 11 3 Mục tiêu chủ yếu năm 2001: Dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh ớc tính của năm 2000, sang năm 2001 công ty Da Giầy Hà Nội phấn đấu đạt mmột số chỉ tiêu sau: _ Giá trị sản xuất công nghiệp đạt 22 tỷ, tăng 27% so với năm 2000 - Doanh thu bán hàng dự kiến đạt 29 tỷ tăng 16% so vơi năm 2000 - Sản phẩm chủ yếu : + Giầy vải : Đạt sản lợng 900.000 đội,... duy trì và tăng cờng các mối quan hệ tốt với bạn hàng thờng xuyên nhằm thiết lập nên một thi trờng truyền thống _ Tham gia các hội chợ triển lãm, quảng cáo và xúc tiến thơng mại _ Phát triển đa dạng mấu mã sản phẩm để chào hàng Đa dạng hoá các loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu _ Thông qua các đầu mối trung gian tìm kiếm khách hàng, đặc biệt là qua mạng Internet _ Thêm vào đó công ty tiếp tục củng cố... năm 2000 + Giầy da : Đạt sản lợng150.000 đôi, tăng 15% so với năm 2000 _ Tổng kim nghạch xuất khẩu đạt 1.350.000 USD tăng 15% so vơi năm 2000 - Tổng kim nghạch nhập khẩu đạt 1.320.000 USD tăng 15% so với năm 2000 - các khoản nộp ngân sách nhà nớc đạt 1 tỷ đòng tăng 17% so với năm 2000 4 Các biện pháp thực hiện kế hoạchnăm 2001 Đẩy mạnh hoạt động Marketing, tìm kiếm thi trờng bằng nhiều biện pháp, duy... mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đều đạt và vợt kế hoạch cả năm 2000 do Tổng Công ty giao cho Do vậy khả năng thực hiện vợt kế hoạch 2000 là rất khả quan Dới đây là bảng tổng hợp ớc tính thực hiện KH 2000: Số Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch ơc thực So sánh TT 2000 hiện 2000 (%) A B C 1 2 3 1 2 3 4 5 6 Giá tri SXCN Doanh thu Sản phẩm chủ yếu: - Giầy vải - Giầy da Giá trị xuất khẩu Giá trị nhập... Trong những năm tới thị trờng xuất khẩu của công ty Da Giầy Hà Nội chủ yếu vẫn là khối thị trờng EU + Đặc biệt là sau khi hiệp định thơng mại Việt Mỹ đựoc ký vào tháng 7 năm 2000 vừa qua thì thị tròng Mỹ sẽ là điểm nhắm tới và công ty sẽ tập trung mở rộng phát triển mối quan hệ giao dịch với thi trờng đầy tiềm năng này + Ngoài ra thi trờng khu vực cũng là một thị trờng mà công thi rất quan tâm tuy nhiên... đội - Tổng giá trị xuất khẩu ớc tính tăng 64% so với kế hoạc, tơng ứng tăng 45.000 USD - Về khoản nộp ngân sách nhà nớc cũng rất khả quan, ớc tính thực hiện tăng so với kế hoạch 240% tơng ứng 600 triệu đồng 2.Những căn c ban đầu để xây dựng kế hoạch 2001 2.1 Đánh giá thị trờng : Trong những năm tới chắc chắn ngày càng khó khăn hơn đối với ngành Da giầy nói chung và công ty Da giầy Hà Nội nói riêng Nguyên... 130 1175 1150 850 157 200 102 164 340 Giá trị sản xuất công nghiệp ớc tính thực hiện cả năm 2000 tăng 33% so với kế hoạch4.290 tỷ đồng Tổng doanh thu ớc tính thực hiện tăng 38% so với kế hoạch, tong ứng tăng 7 tỷ đồng Về mặt hàng chủ yếu: + Đối với sản phẩm giầy vải dự kiến thực hiện tăng 57% so với kế hoạch, tơng ứng tăng 285.000 đôi + Đối với sản phẩm giầy da dự kiến thực hiện tăng 100% so với kế hoạch,... Nguyên nhân là do : + Sự cạnh tranh quyết liệt của hàng hoá Trung Quốc,đây vốn là một thi tròng giàu tiềm năng, một nguồn cung cấp hàng hoá vốn có gia trị gia tăng thấp đặc biệt là sau khi hiệp định thơng mại Trung Mỹ đã ký kết thì phần lớn các đơn hàng nhỏ lẻ số l ợng ít tăng lên, còn các đơn hàng số lợng nhiều sẽ giảm đi + Giá thành của các sản phẩm xuất khẩu năm tới có xu hớng giảm xuống so với năm ... Giám Đốc kinh tế Văn Phòng Phòng Kế Hoạch Xí Ngiệp Giầy Da Liên Doanh Hà Việt- Tungshing 2.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội: Sản phẩm Công ty Da giầy Hà nội giầy vải ,giầy da, loại sản phẩm... hình chung công ty Da Giầy Hà Nội 2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh Là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty Da giầy Việt Nam, Công ty Da giầy Hà Nội tổ chức... cao xuất lao động đem lại hiệu cao cho công ty Qua nghiên cứu tổng hợp Công ty da giầy Hà Nội với hớng dẫn thầy cô giáo quý Công ty Em chọn đề tài Các giải pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Công