PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài: Kế toán công cụ thiếu phát triển kinh tế xã hội loài người, gắn liền với hoạt động quản lý Công việc kế toán đòi hỏi chi tiết, rễ ràng có độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống người Tiền lương vấn đề thiết thân ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương qui định cách đắn, kế toán tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường Tiều học Thanh Tân, xã Thanh Tân, huyện Thanh Liêm, Tỉnh Hà Nam” làm sáng kiến kinh nghiệm Mục tiêu, nhiệm vụ chọn đề tài: 2.1.Đối với Nhà quản lý: - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết nhiều đơn vị quản lý thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; khoản phụ cấp, thu nhập chịu thuế; việc tăng, giảm lao động tháng, năm - Báo cáo kịp thời số liệu, lập kế hoạch tương lai - Có thể xem lại số liệu kỳ trước tháng, năm - Theo dõi tình hình nhân đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển 2.2 Đối với người làm công tác chuyên môn (kế toán): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng, kế toán tính bảng toán tiền lương cho người lao động tháng máy tính - Giúp kế toán làm lương xác công tác chi trả lương cho người lao động, mà đem lại kết cao, tránh sai sót - Thông qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT - TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản sở sử dụng phương tiện toán không dùng tiền mặt Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước áp dụng nhiều đơn vị hành nghiệp số đơn vị chưa thực việc trả lương qua tài khoản ngân hàng cách xa trường, dân cư nên việc lại gặp nhiều khó khăn nên chưa thực triệt để - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, toán cho người lao động cách kịp thời nhanh chóng lại không sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương; nghỉ hưu; thời gian đóng, tham gia bảo hiểm, 2.3 Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương đối chiếu kiểm tra thông tin cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có) có với họ tên không; tiền lương lĩnh có với số ngày công làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không? Việc kiểm tra đôi lúc không đủ thời gian thông tin đầy đủ bảng lương thực chương trình giúp người lao động phù hợp với số lao động thường xuyên công tác - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập Nhằm quản lý tốt việc thu nhập việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng CNTT quản lý tiền lương nhân áp dụng cho đơn vị Hành chính, nghiệp áp dụng hệ thống thang bảng lương theo - Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành SKKN này, người viết có sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp nghiên cứu thực trạng Phương pháp giải pháp, biện pháp 4.Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học: Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định.Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên, sức lao động vô hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thù lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền, vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền công) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ II Thực trạng: 1.Thuận lợi khó khăn: * Thuận lợi : Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: * Khó khăn: Tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội Thành công hạn chế: 2.1 Thành công : Các khoản trích theo lương: Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: a/ Bảo hiểm xã hội (BHXH) : Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xã hội - Luật bảo hiểm xã hội có qui định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; + Chế độ hưu trí; + Chế độ tử tuất Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quĩ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 22% quĩ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị; + Người lao động đóng góp 10,5% mức tiền lương, tiền công vào quĩ hưu trí tử tuất; b/ Bảo hiểm y tế (BHYT): Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống có rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm y tế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở y tế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xó hội.Bảo hiểm y tế chớnh sỏch xó hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vi sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo qui định mức trích 4,5% quĩ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên chức c/ Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn dùng để trì hoạt động máy công đoàn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động công đoàn, hàng tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ qui định trích quĩ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp;1% khấu trừ vào lương công chức viên chức ( 1% Được để lại đơn vị sử dụng) d/ Bảo hiểm thất nghiệp: Đối tượng: Là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc : Mức đóng: Mức đóng hàng tháng 3% mức tiền lương, tiền công hàng tháng người lao động làm việc theo HĐLĐ, hợp đồng làm việc (HĐLV) đơn vị có sử dụng lao động từ 10 lao động trở lên đóng BHTN ( đó: người lao động đóng 1%; đơn vị sử dụng lao động đóng 1%; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% chuyển trực tiếp quỹ BHTN), bao gồm: - HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLĐ không xác định thời hạn; - HĐLV xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLV không xác định thời hạn, kể người tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước trước ngày Nghị định số 116/2003/NĐ - CP ngày 10/10/2003 Chính Phủ quy định tuyển dụng, sử dụng cán bộ, công chức đơn vị nghiệp nhà nước, trừ người công chức theo quy định nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25/01/2010 Chính phủ quy định người công chức Quyền lợi: Người tham gia BHTN thất nghiệp hưởng chế độ sau: -Trợ cấp thất nghiệp: mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động Cụ thể: 12 tháng đến 36 tháng hưởng tháng; đóng đủ 36 tháng đến 72 tháng hưởng tháng; đóng đủ 72 tháng đến 144 tháng hưởng tháng; đóng đủ 144 tháng trở lên hưởng 12 tháng - Người tham gia bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ học nghề hỗ trợ tìm việc làm sau: Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp có nhu cầu học nghề hỗ trợ học nghề thực thông qua sở dạy nghề Không hỗ trợ tiền để người lao động tự học nghề Mức hỗ trợ học nghề cho người lao động mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp theo quy định pháp luật dạy nghề Trường hợp người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp có nhu cầu học nghề với mức chi phí cao mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp theo quy định pháp luật phần vượt mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp người lao động chi trả Thời gian hỗ trợ học nghề phụ thuộc vào thời gian đào tạo nghề nghề người lao động, không tháng Thời gian bắt đầu để hỗ trợ học nghề tính từ ngày người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng - Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí Thời gian người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm tính từ ngày người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng không tổng thời gian mà người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định Giám đốc Sở Lao động, Thương binh Xã hội - Ngoài người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật Trường hợp chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp người lao động không hưởng bảo hiểm y tế phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn Bảo hiểm Xã hội Việt nam Bảo hiểm Xã hội Việt Nam đóng Bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp 2.2 Hạn chế: Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương để trả lương cho công chức viên chức (hợp lý) khoản trích theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước Mặt mạnh, mặt yếu kế toán tiền lương khoản trích theo lương: a/ Mặt mạnh: Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động công chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho công chức viên chức + Tính toán phần bổ hợp lý xác tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho đối tượng sử dụng liên quan b/ Mặt yếu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Các nguyên nhân, yếu tố tác động : 4.1 Kế toán tiền lương: a/ Các chứng từ kế toán sử dụng : - Bảng chấm công: Mẫu số: 01a-HD chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người - Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số C01b-HD; - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy Sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Biên điều tra tai nạn lao động; - Bảng toán lương: Mẫu số C02a-HD chứng từ để hạch toán tiền lương, vào để toán tiền lương, phụ cấp cho cán công chức viên chức đồng thời để hạch toán tiền lương; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng mở để theo dõi cho nhà trường tiêu họ tên, nội dung khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động hưởng tháng; - Bảng toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho cán công chức viên chức sở để tính thu nhập cán công chức viên chức, lập trường hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao b/ Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả người lao động” để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công chức viên chức tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản thuộc thu nhập công chức viên chức Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 461, TK 661 4.2 Phương pháp kế toán tiền lương: + Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức viên chức phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 661 - Chi hoạt động Có TK: 334 – Phải trả cho công chức viên chức + Các khoản khấu trừ vào thu nhập công chức viên chức theo qui định kế toán ghi: Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT,BHTN) + Khi trả lương cho công chức viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công chức viên chức Có TK 111: Tiền mặt Sổ bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công chức viên chức theo chế độ bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương Có TK: 334 – phải trả cụng chức viờn chức a/ Kế toán khoản trích theo lương: + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích 24% tổng quĩ lương bản, ngân sách nhà nước cấp 18%, lại trừ vào lương cán công chức viên chức 8%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quĩ lương , 3% ngân sách nhà nước cấp, 1,5% lại trừ vào lương cán công chức viên chức; + Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích 3% tổng quĩ lương bản, 2% ngân sách nhà nước cấp, 1% lại trừ vào lương cán công chức viên chức ( để lại quan, đơn vị ) + Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích 3% mức tiền lương,tiền công tháng người lao động làm việc theo HĐLĐ, hợp đồng làm việc ( HĐLV) đơn vị có sử dụng lao động từ 10 lao động trở lên đóng BHTN( đó: người lao động đóng 1%; đơn vị sử dụng lao động đóng 1%; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% chuyển trực tiếp quỹ BHTN) b/ Các chứng từ kế toán sử dụng: + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ lao động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động công chức viên chức làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội: Là bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xó hội trả thay lương cho công chức viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lương bảo hiểm xã hội số chứng từ khác + Bảng chấm công c/ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí công đoàn TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp Ngoài kế toán sử dụng số TK khác d/ Kế toán khoản trích theo lương: + Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi hoạt động, kế toán ghi: Nợ TK 661211 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) + Khấu trừ vào lương công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kế toỏn ghi: Nợ TK 334: 10,5% trích theo lương Có TK 332: Chi tiết đó: TK 3321: BHXH 8% lương công chức, viên chức TK 3322: BHYT 1,5% lương công chức, viên chức TK 3324: BHTN 1% lương công chức, viên chức + Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK: 332 khoản phải nộp Có TK 4612(1): + Tính bảo hiểm xã hội phải trả công chức viên chức ốm đau thai sản kế toán ghi: Khi toán bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, kế toán ghi: - Nhận kinh phí quan BHXH chuyển trả chế độ ( ốm đau, thai sản, điều dưỡng ) ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi Việt nam Có TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương(BHXH) - Khi chuyển 2% BH ốm đau, thai sản để lại chuyển vào tài khoản tiền gửi kế toỏn ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Khi rút 2% ốm đau thai sản quỹ tiền mặt kế toán ghi: - Nợ TK: 1111 – Tiền mặt Việt Nam - Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Khi chi trả ốm đau, thai sản, dưỡng sức kế toán ghi: * Xác định số phải trả cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương( BHXH) Có TK: 3341 – Phải trả công chức, viên chức * Khi chi trả chế độ BHXH cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK : 3341 Có TK: 1111 - Khi tiền 2% BH ốm đau, thai sản không chi hết nộp trả BHXH kế toán ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc III Giải pháp, biện pháp: Mục tiêu giải pháp, biện pháp: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Các đơn vị trường học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khoán Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán nhà trường Chế độ kế toán hành nghiệp thực gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán thực theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp: Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Bảng làm thêm 2.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 46121: Kinh phí hoạt động TK 661211: Chi hoạt động TK có liên quan như: TK 1111,TK 112 2.2 Phương pháp kế toán tiền lương nhà trường - Khi tính tiền lương trả cán công chức viên chức, kế toán lập bảng tiền lương toàn trường toán: Nợ TK 661, Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ hạch toán: Nợ TK 334, Có TK 332 - Khi toán lương cho cán công chức viên chức, kế toán hạch toán: Nợ TK 334 Có TK 1111 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp - Ngoài tiền lương cán công chức viên chức hưởng mức trợ cấp BHXH trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động - Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụng theo qui định hành quan bảo hiểm xã hội Mối liên hệ giải pháp, biện pháp: Nói đến mối quan hệ, biện pháp ta phải hiểu chúng có quan hệ khăn khít với Ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người -theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động nhà nước hỗ trợ thêm việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó không xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà phản ánh chế độ xã hội quốc gia VI Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khoán Muốn thưc điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hợp nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia PHẦN III : KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận: Trường Tiểu học Thanh Tân có nửa đội ngũ giáo viên đoàn viên niên tuổi nghề chưa nhiều với kiến thức tuổi trẻ cộng với say mê yêu nghề, nhiệt tình giảng dạy, tất tạo nên nguồn lực vững mạnh cho trường Tuy trường thành lập từ năm 1955 hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Bên cạnh có lãnh đạo sáng suốt Ban Giám hiệu trường, đặc biệt đường lối lãnh đạo đắn Chi bộ, UBND xã Thanh Tân phối hợp giúp đỡ ban ngành liên quan * Về công tác tổ chức kế toán: Công tác tổ chức kế toán tiền lương thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời, tình hình thực tiêu kinh tế, tài từ giúp lãnh đạo có định đắn kịp thời phương án chi tiêu Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện đơn vị nhờ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu * Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lưu trữ đơn vị rõ ràng, khoa học Các chứng từ hàng tháng tổng hợp lại, theo trình tự thời gian Nhật ký – Sổ thuận lợi việc tra cứu * Về công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ: Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán quy định xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Việc xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời giúp cho công tác kế toán giai đọan tiến hành nhanh gọn Trường Tiểu học Thanh Tân áp dụng phần mềm kế toán nên quý đơn vị có in sổ để lưu * Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm đơn vị hạch toán, sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nói chung Trường Tiểu học Thanh Tân tiến hành mở tài khoản chi tiết cho loại hình để thuận lợi việc quản lý Kiến nghị: Sau thời gian làm việc trường Tiểu học Thanh Tân học nhiều điều bổ ích, xuất phát từ tình hình thực tế có đề nghị sau: - Chế độ tiền lương đúng, xác kịp thời có biến động tăng lương, nghỉ chế độ cho cán công nhân viên nhà trường - Khi mua vật tư, hàng hóa phải có phiếu báo giá kèm theo, sử dụng chứng từ theo hướng dẫn - Việc định khoản phải rõ ràng để dễ theo dõi - Mở thêm loại sổ để dễ dàng cho việc kiểm tra, kiểm soát lập báo cáo tài - Cập nhật thường xuyên thay đổi kịp thời chế độ kế toán cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Nghị định, Thông tư hướng dẫn ban hành - Kế toán phải tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường việc chi tiêu tài đơn vị cho phù hợp với kinh phí hàng năm để có tiền thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên ngày cao TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Hành nghiệp – Bộ Tài – Nhà xuất Tài – Năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ Tài -Nhà xuất Tài – Năm 2009 3 Hệ thống mục lục ngân sách Nhà nước – Bộ Tài -Nhà xuất Tài – Năm 2009 Hướng dẫn công tác quản lý tài – kế toán trường học – Bộ Tài – Nhà xuất Tài chính.– Năm 2007 Giáo trình Nguyên lý kế toán – Trần Phước – Nhà xuất Thống kê – Năm 2008 NGƯỜI THỰC HIỆN Trương Thị Thu Hương [...]... pháp kế toán tiền lương của nhà trường - Khi tính ra tiền lương trả cán bộ công chức viên chức, kế toán lập bảng tiền lương toàn trường thanh toán: Nợ TK 661, Có TK 334 - Khi có các khoản khấu trừ vào lương cán bộ công chức viên chức về khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ hạch toán: Nợ TK 334, Có TK 332 - Khi thanh toán lương cho cán bộ công chức viên chức, kế toán. .. sách kế toán Các đơn vị trường học là một đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện kinh phí khoán Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” với một hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác kế toán của nhà trường Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán. .. in sổ để lưu * Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm của đơn vị và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nói chung Trường Tiểu học Thanh Tân đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình để thuận lợi trong việc quản lý 2 Kiến nghị: Sau một thời gian làm việc tại trường Tiểu học Thanh Tân tôi đã học được nhiều điều bổ ích, xuất... thay lương cho công chức viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lương và bảo hiểm xã hội và một số chứng từ khác + Bảng chấm công c/ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí công đoàn TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác d/ Kế toán các khoản trích theo lương: + Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội,... từ: Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán đúng quy định và sắp xếp có khoa học Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đọan kế tiếp được tiến hành nhanh gọn Trường Tiểu học Thanh Tân áp dụng phần mềm kế toán nên mỗi quý đơn vị có in sổ để lưu... toán đều thực hiện theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 2 Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp: Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Bảng làm thêm giờ 2.1 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 46121: Kinh phí hoạt động TK 661211: Chi hoạt động và các TK có liên... kịp thời các chế độ kế toán cho phù hợp với các chuẩn mực kế toán và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn ban hành - Kế toán phải tham mưu cho Lãnh đạo nhà trường về việc chi tiêu tài chính của đơn vị mình sao cho phù hợp với kinh phí hàng năm để có tiền thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên ngày càng cao hơn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp – Bộ Tài chính – Nhà xuất... Việt nam Có TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương( BHXH) - Khi chuyển 2% BH ốm đau, thai sản để lại chuyển vào tài khoản tiền gửi kế toỏn ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Khi rút 2% ốm đau thai sản về quỹ tiền mặt kế toán ghi: - Nợ TK: 1111 – Tiền mặt Việt Nam - Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng,... UBND xã Thanh Tân cũng như sự phối hợp giúp đỡ của các ban ngành liên quan * Về công tác tổ chức kế toán: Công tác tổ chức kế toán tiền lương được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính từ đó giúp lãnh đạo có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án chi tiêu Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy vi tính vào sử...b/ Các chứng từ kế toán sử dụng: + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ về lao động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của công chức viên chức làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội: Là bảng tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm ... pháp 4.Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG I Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học: Nền sản xuất xã hội cấu thành từ... + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước Mặt mạnh, mặt yếu kế toán tiền lương khoản trích theo lương: a/ Mặt mạnh: Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương khoản. .. Phương pháp kế toán tiền lương nhà trường - Khi tính tiền lương trả cán công chức viên chức, kế toán lập bảng tiền lương toàn trường toán: Nợ TK 661, Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán