BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP QUI TRÌNH KIỂM TỐN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS Trịnh Xuân Hưng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kiều Hạnh MSSV: 1154030236 Lớp: 11DKKT3 TP Hồ Chí Minh, 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH- NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP QUI TRÌNH KIỂM TỐN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN TƯ VẤN RỒNG VIỆT Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS Trịnh Xuân Hưng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kiều Hạnh MSSV: 1154030236 Lớp: 11DKKT3 TP Hồ Chí Minh, 2015 i ii ) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẴT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ VDAC Cơng ty TNHH Kiểm tốn tư vấn Rồng Việt KTV Kiểm toán viên NVKD Nguồn vốn kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng CĐKT Cân đối kế toán KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh CP Chi phí PT Phải thu DT Doanh thu HĐKT Hợp đồng kiểm toán TSCĐ Tài sản cố định NKC Nhật ký chung TK Tài khoản KSNB Kiểm soát nội TN Thử nghiệm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán khoản mục nợ phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn khoản mục dự phịng nợ phải thu khó địi Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt Bảng 1.2: Các thử nghiệm nợ phải thu khách hàng Bảng 2.1: Phân tích kết KD Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt Bảng 2.2: Tỷ lệ xác lập mức trọng yếu công ty VDAC Bảng 2.3: Câu hỏi đánh giá hệ thống kiểm soát nội Bảng 2.4: Đánh giá mức trọng yếu Bảng 2.5: Kiểm tra thủ tục chung Bảng 2.6 : So sánh hệ số khoản mục nợ phải thu năm năm trước công ty Cổ phần TVT Bảng 2.7 Bảng cân đối phát sinh công ty TVT Bảng 2.8 Tài khoản chữ T cơng ty TVT Hình 2.1: Biểu đồ biến động tình hình nhân VDAC Hình 2.2: Cơ cấu tỷ trọng doanh thu theo dịch vụ cung cấp Rồng Việt năm 2014 Hình 2.3 Kế hoạch kiểm toán vii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Những vấn đề chung kiểm tốn báo cáo tài 1.1 1.1.1 Quy trình kiểm tốn BCTC4 1.1.1.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán 1.1.1.2 Giai đoạn thực kiểm toán 1.1.1.3 Giai đoạn tổng hợp, kết luận lập báo cáo Nội dung, đặc điểm khoản mục nợ phải thu khách hàng 10 1.2 1.2.1 Nội dung khoản mục nợ phải thu khách hàng 10 1.2.2 Đặc điểm khoản mục nợ phải thu khách hàng 10 1.2.3 Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ nợ phải thu với khách hàng 10 1.2.4 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng hạch toán khoản phải thu khách hàng 12 1.2.5 Chu trình hạch toán nợ phải thu khách hàng 13 Kiểm soát nội khoản nợ phải thu khách hàng 14 1.3 1.3.1 Rủi ro tiềm tàng chu trình nợ phải thu khách hàng 14 1.3.2 Các thủ tục kiểm soát khoản mục nợ phải thu khách hàng 15 1.3.2.1 Lập lệnh bán hàng (hay phiếu xuất kho) 15 1.3.2.2 Xét duyệt bán chịu 15 1.3.2.3 Xuất kho hàng hóa 15 1.3.2.4 Gửi hàng 15 1.3.2.5 Lập kiểm tra hóa đơn 15 1.3.2.6 Theo dõi toán 16 1.3.2.7 Xét duyệt hàng bán bị trả lại giảm giá 16 1.3.2.8 Cho phép xóa sổ khoản nợ không thu hồi 16 1.4 Mục tiêu kiểm toán khoản mục nợ phải thu khách hàng 17 1.5 Quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải thu khách hàng 17 1.5.1 hàng Nghiên cứu đánh giá hệ thống kiểm sốt nội chu trình bán 17 1.5.1.1 Tìm hiểu kiểm sốt nội nợ phải thu khách hàng 17 1.5.1.2 Đánh giá sơ rủi ro kiểm soát 17 1.5.1.3 Thiết kế thực thử nghiệm kiểm soát 17 viii 1.5.1.4 Đánh giá lại rủi ro kiểm soát thiết kế lại thử nghiệm 19 1.5.2 Thử nghiệm 19 1.5.2.1 Thủ tục phân tích nợ phải thu khách hàng 20 1.5.2.2 Thử nghiệm chi tiết 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH KIỂM TỐN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT (VDAC) 27 Tổng quan cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn Rồng Việt 27 2.1 2.1.1 iới thiệu chung c ng ty VDAC 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty VDAC 27 2.1.3 Nguyên t c mục tiêu hoạt động đ nh h ớng phát triển D C 28 2.1.3.1 Nguy n t c hoạt động 28 2.1.3.2 Mục ti u hoạt động 28 2.1.3.3 Định hướng phát triển 28 2.1.4 Cơ c u tổ chức quản D C 29 2.1.4.1 Cơ cấu tổ ch c công ty 29 2.1.4.2 Các ph ng ban trách nhiệm quyền hạn 30 2.1.5 Th tr ờng khách hàng D C 30 2.1.6 Tình hình hoạt động VDAC 31 2.1.6.1 Tình hình nhân 31 2.1.6.2 Doanh thu 32 2.2 Thực trạng quy trình kiểm tốn khoản mục nợ phải thu khách hàng VDAC 34 2.2.1 Quy trình kiểm tốn khoản mục nợ phải thu khách hàng D C 34 2.2.1.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán 34 2.2.1.2 Giai đoạn thực kế hoạch chương trình Kiểm toán 37 2.2.1.3 Giai đoạn tổng hợp, kết luận lập báo cáo 39 2.2.2 Quy trình kiểm tốn thực tế khoản mục nợ phải thu khách hàng 39 công ty Cổ phần TVT 39 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 58 3.1 Nhận t ưu điểm, hạn chế trình thực thủ tục kiểm tốn quy trình kiểm tốn nợ phải thu khách hàng VDAC 58 3.2 Kiến nghị quy trình kiểm tốn nợ phải thu khách hàng cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt 60 3.2.1 Kiến nghị chung tổ ch c quy trình kiểm toán chung VDAC 61 Phải thu dài hạn nội 213 - - Phải thu dài hạn khác 218 - - Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) 219 - - Tài sản cố định 220 118,081,605,597 114,482,232,491 Tài sản cố định hữu hình 221 91,593,863,112 90,635,728,530 - Nguyên giá 222 296,453,475,265 282,240,065,365 - Giá trị hao mòn luỹ kế 223 Tài sản cố định thuê tài 224 - Nguyên giá 225 - Giá trị hao mòn luỹ kế 226 Tài sản cố định vơ hình (204,859,612,153) (191,604,336,835) - - 227 10,529,181,695 7,818,503,976 - Nguyên giá 228 11,381,287,100 8,430,787,100 - Giá trị hao mịn luỹ kế 229 (852,105,405) (612,283,124) Chi phí xây dựng dở dang 230 15,958,560,790 16,027,999,985 Bất động sản đầu tư 240 - - - Nguyên giá 241 - - - Giá trị hao mòn luỹ kế 242 - - Các khoản đầu tư tài dài hạn 250 10,400,000,000 10,400,000,000 Đầu tư vào công ty 251 - Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 - Đầu tư dài hạn khác 258 10,400,000,000 10,400,000,000 259 - - Tài sản dài hạn khác 260 7,583,730,728 4,425,229,283 Chi phí trả trước dài hạn 261 7,583,730,728 4,425,229,283 Tiền nộp quỹ hỗ trợ toán 262 Tài sản dài hạn khác 268 TỔNG TÀI SẢN 270 741,814,436,476 458,960,020,820 Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) Số cuối kỳ Số đầu kỳ trước kiểm toán sau kiểm toán NGUỒN VỐN Mã số NỢ PHẢI TRẢ 300 506,278,057,707 302,493,999,579 Nợ ngắn hạn 310 505,748,057,707 301,963,999,579 Vay nợ ngắn hạn 311 405,571,149,335 252,111,368,160 Phải trả người bán 312 71,059,109,204 15,097,389,010 Người mua trả tiền trước 313 10.119.360 13.001.368.020 Thuế khoản phải nộp nhà nước 314 3,287,294,699 1,203,766,106 Phải trả người lao động 315 17,309,433,906 13,381,978,022 Chi phí phải trả 316 3,035,198,703 5,248,773,961 Phải trả nội 317 Phải trả hoạt động giao dịch chứng khoán 318 Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 phải trả hộ cổ tức, gốc lãi trái phiếu 327 Nợ dài hạn 330 Phải trả dài hạn người bán 331 - Phải trả dài hạn nội 332 - Phải trả dài hạn khác 333 530,000,000 530,000,000 Vay nợ dài hạn 334 - - Thuế thu nhập hỗn lại phải trả 335 - Dự phịng trợ cấp việc làm 336 - Dự phòng phải trả dài hạn 337 - Doanh thu chưa thực 338 - Quỹ phát triển khoa học công nghệ 339 - NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 235,492,599,814 156,466,021,241 Vốn chủ sở hữu 410 235,492,599,814 156,466,021,241 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 130,000,000,000 80,000,000,000 - 4,989,325,837 3,649,650,444 - 488,113,223 436,600,526 530,000,000 530,000,000 Thặng dư vốn cổ phần 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Cổ phiếu quỹ 414 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 - Quỹ đầu tư phát triển 417 35,879,284,777 35,879,284,777 Quỹ dự phòng tài 418 8,000,000,000 8,000,000,000 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 Lợi nhuận chưa phân phối 420 Nguồn vốn đầu tư XDCB 421 - Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp 422 - Nguồn kinh phí quỹ khác 430 - - Nguồn kinh phí 432 - - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 433 - - TỔNG NGUỒN VỐN 440 741,770,657,521 458,960,020,820 36,658,007,111 34,273,007,111 - (10,535,247,254) (10,535,247,254) 35,490,555,180 8,848,976,607 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 CHỈ TIÊU Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp/(lỗ) bán hàng cung Số năm Số năm trước Trước kiểm toán sau kiểm toán 2,187,409,325,488 1,548,866,144,312 3,015,730,680 12,791,928,919 10 2,184,393,594,808 1,536,074,215,393 11 2,050,790,262,647 1,435,105,381,192 20 133,603,332,161 100,968,834,201 Doanh thu hoạt động tài 21 11,314,463,041 8,981,008,523 Chi phí hoạt động tài 22 17,630,480,346 30,405,222,266 Trong đó: chi phí lãi vay 23 10,770,980,700 29,189,859,516 Chi phí bán hàng 24 61,624,751,665 51,696,243,339 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 30,631,779,837 22,073,809,635 30 35,030,783,354 5,774,567,484 Thu nhập khác 31 837,203,636 967,849,836 Chi phí khác 32 238,854,115 16,294,272 Lợi nhuận khác 40 598,349,521 951,555,564 Lợi nhuận/(lỗ) kế toán trước thuế 50 35,629,132,875 6,726,123,048 51 2,847,376,040 629,723,441 cấp dịch vụ Lợi nhuận/(lỗ) từ hoạt động kinh doanh Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Lợi nhuận/(lỗ) sau thuế thu nhập doanh 52 60 - 32,781,756,835 6,096,399,607 nghiệp Lãi cổ phiếu 70 2,946.00 PHỤ LỤC Bảng chi tiết phải thu khách hàng nước 844 PHỤ LỤC Chi tiết phải thu khách hàng nước PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12: Bảng tổng hợp kết gửi thư xác nhận PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14: Bảng trích dự phịng cơng nợ phải thu khó địi PHỤ LỤC 16 PHỤ LỤC 17: Bảng đánh giá chênh lệch ngoại tệ cuối kỳ ... hạn chế q trình thực thủ tục kiểm tốn quy trình kiểm tốn nợ phải thu khách hàng VDAC 58 3.2 Kiến nghị quy trình kiểm tốn nợ phải thu khách hàng cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt ... trạng quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải thu khách hàng VDAC 2.2.1 Quy trình kiểm tốn khoản mục nợ phải thu khách hàng VDAC 2.2.1.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán  Xem xét chấp nhận khách hàng. .. bố khoản nợ phải thu khách hàng, bao gồm việc trình bày đắn khoản nợ phải thu khách hàng, công bố đầy đủ vấn đề có liên quan khoản cầm cố, chấp 1.5 Quy trình kiểm tốn khoản mục nợ phải thu khách