Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán được xác định là công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.Trong đó công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm. Kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu giữ các số liệu mà quan trọng hơn là thiết lập hệ thống thông tin cho nhà quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau cho các đối tượng.Thông tin kế toán là một bộ phận thông tin quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế của đơn vị. Vì vậy các số liệu của kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu để kiểm tra. Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý,đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất. Phải tạo điều kiện cho chủ Doang nghiệp nắm được các thông tin chính xác, kịp thời để đề ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Trên góc độ kinh tế thì giá thành sản phẩm la thước đo chi phí và khả năng sinh lời. Vì nếu trong khi bán sản phẩm không đổi thì giá thành sản phẩm sẽ tăng (giảm) làm cho lợi nhuận giảm (tăng). Do vậy doanh nghiệp hạ thấp được giá thành sản phẩm thì lợi nhuận sẽ tăng và ngược lại. Bởi thế nên phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của mọi đơn vị sản xuất kinh doanh. Nội dung công tác kế toán rất rộng nhưng đề tài chỉ đi sâu vào nội dung : “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.”
Lời nói đầu Kế toán đợc xác định công cụ quản lý kinh tế quan trọng nhất, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Trong công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm Kế toán không dừng lại việc ghi chép lu giữ số liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin cho nhà quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác cho đối tợng.Thông tin kế toán phận thông tin quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế đơn vị Vì số liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu để kiểm tra Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý,đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Phải tạo điều kiện cho chủ Doang nghiệp nắm đợc thông tin xác, kịp thời để đề định kinh doanh hợp lý Trên góc độ kinh tế giá thành sản phẩm la thớc đo chi phí khả sinh lời Vì bán sản phẩm không đổi giá thành sản phẩm tăng (giảm) làm cho lợi nhuận giảm (tăng) Do doanh nghiệp hạ thấp đợc giá thành sản phẩm lợi nhuận tăng ngợc lại Bởi nên phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh Nội dung công tác kế toán rộng nhng đề tài sâu vào nội dung : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí. Chơng I :Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất : Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác, sử dụng nguồn lao động, vật t, tiền vốnđể thực đợc việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lu thông hàng hoá Đó trình doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống vá lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu : 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế : Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ( nguồn gốc kinh tế ban đầu ) giống đợc xếp vào loại ( yếu tố ) chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh từ đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí sau (5 yếu tố) : - Chi phí nguyên liệu,vật liệu : bao gồm toàn giá trị nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ,nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCBDoanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công : bao gồm toàn tiền lơng, tiền công phải trả, khoản tiền trích theo lơng theo quy định công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên nh : tiền điện,tiền nớc, tiền bu phí điện thoạiphục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất 4yếu tố 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí : Theo cách phân loại này, CPSX có mục đích, công dụng đợc xếp vào loại ( khoản mục ), không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Toàn CPSX đợc chia thành khoản mục sau ( khoản mục ): - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lơng phụ cấp lơng phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xởng, đội, trại sản xuất ), CPSX chung gồm điều khoản: + Chi phí nhân viên phân xởng : Gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu : Gồm chi phí vật liệu dùng cho phan xởng, nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất : Gồm chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng, nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua : Gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng nh chi phí sửa chữa, TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mạikhông thuộc TSCĐ + Chi phí tiền khác : Gồm chi phí tiền chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xởng 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn CPSX chia làm loại : - Chi phí biến đổi ( Biến phí ) : chi phí có thay đổi l ợng tơng quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nhu chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định ( định phí ) : chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng 1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh : Quản lý chi phí sản xuất phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Quản lý CPSX giúp lập kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, sử dụng lao động cho kỳ sau, cung cấp tài kiệu để tính toán thu nhập quốc dân Công việc quản lý chi phí sản xuất cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Giúp cho nhà quản lý xác định phơng pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý Giúp cho công tác quản trị kinh doanh phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.1 Khái niệm : Giá thành sản phẩm ( công việc, lao vụ ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm : - Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Cách phân loại chia làm loại : + Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế toán doanh nghiệp xác định trớc tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực giá thành + Giá thành định mức : giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức CPSX hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tính giá thành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu SXKD + Giá thành thực tế : giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán : đợc chia làm loại + Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hòan thành giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập ho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lãi DNSX + Giá thành toàn : bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thính theo sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp, CPSX phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toan cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, sở thực việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát CPSX yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chi phí Xác định đối tợng kế toán tổng hợp CPSX khâu cần thiết công tác kế toán CPSX Có xác định đối tợng tập hợp CPSX đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, ghi số kế toán Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX : - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp CPSX : loại sản phẩm, công việc, nhóm sản phẩm cung loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tợng tính giá thành : Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính dợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà DNSX, yêu cầu trình độ quản lý nhân dân để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp - Về mặt tổ chức sản xuất : + Nếu tổ chức sản xuất đơn thi sản phẩm, công việc đối tợng tính giá thành ( nh Xí nghiệp đóng tàu đối tợng tính giá thành tàu, doanh nghiệp XDCB đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình) + Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn loại sản phẩm đối tợng tính giá thành ( doanh nghiệp dệt loại vải đối tợng tính giá thành ) - Về mặt quy trình công nghệ sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục đối tợng tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất 1.6.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tỏ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bố laọi CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tựơng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX gía thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: - Tài khoản 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp + Tác dụng : Dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp + Kết cấu: + Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kỳ hạch toán + Bên có: Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho 10 Cộng 1.025.023.36 3.348.528.63 1.003.023.628 3.370.528.367 5.695,2 58 Sơ đồ 2: tổ chức máy kế toán công ty ELMACO Ghi chú: Quan hệ quản lý Quan hệ thông báo Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài kế toán Phó phòng phụ trách kiểm tra Kế toán phòng kinh doanh tổng hợp Kế toán phòng kinh doanh XKK Kế toán nhà máy sx cáp, dây điện từ Kế toán phòng kinh doanh DCCK Kế toán phòng kinh doanh VLĐ Kế toán nhà máy sx thiết bị điện Kế toán chi phí bảo hiểm Kế toán công nợ Kế toán chi nhánh TP Hồ Chí Minh 59 Phó phòng kế toán tổng hợp Phó phòng phụ trách vốn Ngân Hàng Kế toán chi nhánh Đà Nẵng Đông Hà Kế toán vốn, kế toán quĩ TM Kế toán Ngân Hàng kiêm TSCĐ Kế toán chi nhánh Thái Nguyên Kế toán toán l Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán công ty ELMCO Chứng từ gốc, phiéu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng, phiếu nhập kho Sổ theo dõi công nợ công ty Sổ chi tiết tổng hợp TK Sổ quỹ, bảng kê ngành hàng Sổ theo dõi TK 136 Sổ thẻ chi tiết Nhật chứng từ theo ngành hàng Nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ chung toàn công ty Sổ Bảng cân đối phát sinh Sổ Sổ theo dõi công nợ với công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày Bảng cân đối phát sinh Ghi định kỳ Đối chiếu Báo cáo tổng hợp 60 Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanhnghiệp Một số nhận xét vê công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 u điểm chủ yếu - Về máy tổ chức phòng đơn giản gọn nhẹ, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình công việc, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị - Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ nên việc tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản đối ứng nợ, kết hợp với việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống nghiệp vụ Theo nội dung kinh tế, kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép sử dụng mẫu sổ in sẵn, quan hệ đối ứng TK chi tiết quản lý kinh tế tài lập báo cáo tài Đối tợng tập hợp chi phí góc độ toàn doanh nghiệp nên việc đánh giá tổng chi phí kỳ so với kỳ trớc tơng ứng với tỷ lệ sản xuất sản phẩm so sánh đợc dễ dàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối nên việc tính toán trùng lặp Hệ thống tài khoản theo dõi sử dụng nh yêu cầu chế độ ban hành Bộ Tài Các bảng biểu, sổ theo dõi có hệ thống nghiêm ngặt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 61 phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phù hợp với quy trình sản xuất yêu cầu quản lý công ty Quá trình hạch toán chi phí sản xuất từ khâu tiêu đầu đến khâu cuối trình sản xuất đợc thể bảng cần đối vuông u điểm bảng cân đối vuông phản ánh đầy đủ Tất bảng kê số 4, tập hợp chi phí sản xuất, nhật ký chứng từ số số chứng từ khác Cùng với đổi chế thị trờng quy định chế độ kế toán có độ xác tin cậy cao Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhìn chung vào nề nếp đổi 1.2 Nhợc điểm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí có nhiều u điểm, song bên cạnh số hạn chế tồn là: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công ty đợc xác định góc độ toàn doanh nghiệp Chính việc xác định đối tợng tập hợp nh nên không xác định đợc địa điểm phát sinh chi phí Trong đó, chi phí sản xuất sản phẩm cần phải xác định chi phí tập hợp cho địa điểm phát sinh theo phân xởng Một hạn chế kế toán xác định sản phẩm dở dang kỳ: mặt hạn chế việc xác định sản phẩm dở dang công đoạn tái chế biến tính thuốc qua cân trộn que hàn que áp dàn, công đoạn khác lại tính bù trừ tức số sản phẩm qua chế biến công đoạn, loại trừ số sản phẩm chế biến vào giảm xuất vật liệu Yêu cầu việc hoàn thiện Đảm bảo tôn trọng chế tài chính, nguyên tắc, chế độ kế toán nhà nớc ban hành Trên sở áp dụng vào công ty cho phù hợp yêu 62 cầu quản lý quy trình công nghệ sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng chi phí Phơng pháp tính giá thành phải tính đúng, đủ Để cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trên cở sở đó, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ trớc kỳ sau giá kế hoạch giá thực tế để so sánh, phân tích, đánh giá Từ rút đợc phơng án kinh doanh tối u Một số giải pháp nhằm hoàn thiện mặt hạn chế tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - ý kiến 1: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để tổ chức kế toán đúng, hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng Việc trớc tiên phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu trình độ quanr lý nh quy trình công nghệ sản phẩm công ty Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào địa điểm phát sinh Trong đó, Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vào mục đích sử dụng bỏ qua vào địa điểm phát sinh mà chi phí phát sinh thời kỳ không xác định đợc rõ ràng thời gian địa điểm, tức không phân biệt đợc tăng giảm chi phí phân xởng sản xuất phải tập hợp đủ, đối tợng, phải biết phân tích đánh giá hiệu chi phí sản xuất thông qua việc tính giá thành sản phẩm kỳ sản xuất Nhiệm vụ kế toán phải phản ánh đích thực đối tợng tập hợp chi phí, hớng tới công ty nên xác định lại đối tợng tập hợp chi phí để biết rõ nguồn gốc phát sinh chi 63 phí để từ đánh giá điều chỉnh kịp thời Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất dây cáp Đối với phân xởng sản xuất nên tập hợp chi phí theo phân xởng phân xởng sản xuất có tính chất đặc thù rât khác Hầu nh chi phí phát sinh ban đầu tập trung chủ yếu phân xởng cắt chất bọc, phân xởng chế biến ban đầu nên trình sản xuất phát sinh nhiều chi phí nhiều nguyên nhân khách quan nh có kỳ nguyên vật liệu cung cấp phẩm chất, chất lợng kém, đòi hỏi việc xử lý, chế biến phải nhiều công hơn, mức tiêu hao vật t thay đổi theo phí tăng ngợc lại Do kế toán phải theo dõi chi tiết chặt chẽ chi phí phát sinh công đoạn cụ thể, xác định địa điểm phát sinh chi phí, việc xác định vào mức tiêu hao nguyên vật liệu cho công đoạn, đối tợng, kế toán phải tính toán để giảm hi phí vật t, tiền lơng Nh trình bày trên, trình gia công vật liệu chế biến phân xởng cắt chất bọc đợc thực Lõi thép vuốt cắt Thuốc bọc sấy nghiền sàng cân trộn Nhón lõi que Từ quy trình sản xuất ta thấy lõi qua từ 6, 5,5 vuốt xuống 4, 3, 2,5v.v Riêng công đoạn kế toán phải tính đợc giá lõi thép vuốt thành phẩm để so sánh với giá lõi thép bên thị trờng từ có biện pháp giảm chi phí tăng hiệu sản xuất Sau vuốt đợc đa sang công đoạn cắt, phải theo dõi chi phí phát sinh nh lõi que cắt phát sinh nhiều chi phí nh dây cáp không đủ tiêu chuẩn, chất lợng trênn bề mặt dây hỏng phải xử lý dây gấp khúc, không sử dụng đợc.Vấn đề th64 ờng xuyên bắt buộc kế toán phải theo dõi đối tợng phát sinh chi phí trình sản xuất Về giá trị nh khối lợng lõi dây thành phần dây cáp chiếm tỷ trọng 2/3 nên việc cần thiết phải theo dõi trực tiếp để xác định chi phí, địa bàn phát sinhchi phí giai đoạn để kiểm soát đợc chi phí phát sinh công đoạn Nhóm sản xuất thuốc bọc: Căn vào quy trình công nghệ sản xuấtnh trình bày thấy viẹc cần thiết xác định đối tợng tập hợp chi phí theo địa theo địa điểm phát sinh kỳ công đoạn từ sáy -> nghiền -> sàngchịu ảnh hởng thay đổi theo nhiều yếu tố khách quan nh thời tiết, chất lợng nguyên vật liệu đa vào sản xuất Thông thờng nguyên vật liệu đa vào dúng tiêu chuẩn kỹ thuật trình sản xuất diễn bình thờng Nhng có thời tiết thay đổi số nguyên vật liệu đẻ trời ma nên hút ẩm, độ ẩm cao nên sấy phải nhiều thời gian phải kéo theo chi phí khác nh cần nhiều than củi hơn, chi phí tiền lơng tăng lên Phêrô măng gan phản ứng phải xử lý nhiều công, chi phí tiền lơng phải tăng lên Tóm lại qua nhiều phân tích công đoánản xuất thấy rõ chi phí phát sinh phân xởng cắt chất bỏng, lúc có, lúc không phận có đặc thù riêng biệt, nên đối tợng tập hợp chi phí phát sinh nhiều địa điểm khác thời gian khác việc tăng chi phí điều tất yếu Để thấy rõ việc cần thiết phải xây dựng lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xin trình bày phân tích chi phí phát sinh bất thờng phân xởng I Khi nhận lõi, thuộc bọc, nớc silic cát để thực công đoạn ép -> sấy Qúa trình làm dây cáp nh thờng lệ đạt tieu chuẩn quy định Có mọt số trờng hợp khách quan nh thời tiết ẩm cao gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm nh bị nứt, nổ bề mặt số dây 65 cáp lại phải quay trở lại đập thuốc tận dụng lõi Quá trình đơng nhiên phải phát sinh công việc sấy lại thuốc đập, công đập dây, công chọn dây, chi phí tăng Nếu nh kế toán không nắm bắt đợc nguyên nhân cua rviệc phát sinh chi phí biện pháp khắc phục Ngợc lại, thấy rõ đợc ảnh hởng thời gian địa điểm để khắc phục, điều chỉnh kịp thời Phân xởng cắt chất bỏng phân xởng I hai phân xởng sản xuất Mọi chí phát sinh phân xởng lớn Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành diễn hai phân xởng Muốn giảm tối đa chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đợc thực chủ yếu củatừng phân xởng, công đoạn cụ thể phân xởng cắt chất bỏng phân xởng I thấy rõ tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vật liệu địên dụng cụ khí cần thiết phải thay đổi nhằm hoàn thiện tồn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất phân xởng ( hạch toán nội phân xởng ) - ý kiến : Kế toán xác định sản phẩm dở dang Việc tính giá thành phẩm khách quan phụ thuộc phần lớn vao việc đánh giá sản phẩm dở dang Do đánhh giá sản phẩm dở dang phải xác định đợc mức độ hoàn thành loại sản phẩm dở dang giai đoạn chế biến Đồng thời vận dụng phơgn pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp Về việc kế toán xác định sản phẩm dở dang : Căn vào quy trình sản xuất dây cáp nh trình bày Quy trình có nhiều công đoạn công đoạn phải chế tạo nhiều loại vật liệu khác Trong trình sản xuất cuối kỳ kế toán, số nguyên liệu tồn công đoạn khác có với số lợng có kỳ nhiều, có kỳ Do vậy, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang công ty đánh 66 giá sản phẩm dở dang hai công đoạn thuốc đến giai đoạn cân trộn đợc đánh giá 50% giá trị sản phẩm hoàn thành dây cáp qua ép phơi dàn đợc đánh giá 95% giá trị sản phẩm cha hợp lý Để xác định xác, hợp lý đồng chi phí bỏ để xác định chi phí kỳ cần phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tất công đoạn sản xuất Có nh chi phí phát sinh kỳ phản ánh đầy đủ đợc Khi xuất lõi dây sang công đoạn 100 Sau xuất sang 95 lại (cuối kỳ) công đoạn cắt, lõi cắt xuất 90 lại cắt Các công đoạn khác tơng tự nh Công việc đánh giá số nguyên liệu: qua qua cắt cuối kỳ kế toán phải xác định đợc số sản phẩm % sản phẩm hoàn thành giá trị sản phẩm Nếu nh đợc tính vào chi phí sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm hạ, phải khấu hao TSCĐ tiền lơng, tiền quản lý phân xởng ngợc lại không tính giá trị sản phẩm dở dang mà trừ số nguyên liệu giảm nguyên liêu xuất chi phí giá thành thay đổi Đễ xác định đợc phải vào định mức kinh tế kỹ thuật công ty Căn vào số lợng sản phẩm hoàn thành công đoạn Căn vào định mức kỹ thuật - ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán thu hồi phế liệu, nguyên vật liệu + Căn công nghệ sản xuất dây cáp, thấy sản phẩm dây cáp phụ thuộc vào thành phần hai nguyên liệu thuốc bọc lõi dây thép đây, lõi dây thép chiếm 70% khối lợng sản phẩm Do vậy, chi phí cho lõi thép sản xuất que hàn lớn tổng giá thành sản phẩm Thuốc bọc chiếm 30% khối lợng sản phẩm + Giá thành tăng phụ thuộc vào mức tiêu hao vật liệu (tỉ lệ sản phẩm hỏng cao hay thấp) 67 + Hiện nay, muốn sản phẩm đợc 1000 kg bán thành phẩm lõi dây thép cần 1010 kg lõi dây nguyên vật liệu ban đầu Nh vậy, tỉ lệ sai hỏng cho phép định mức 0,1% Chính kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu phải trừ tỉ lệ phế liệu thu hồi mà thực tế công ty lại không hạch toán phần thu hồi phế liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất + Hớng đến công ty hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, nguyên vật liệu lõi dây thép trừ % tỉ lệ phế liệu thu hồi đợc tính theo công thức: Gía trị NVL thu hồi = Đơn gía xuất kho x tỉ lệ phế liệu Tơng tụ phân xởng F, % tỉ lệ thuốc thu hồi 0,15% đợc tận dụng lại Do không trừ phần phế liệu thu hồi số lợng thuốc số qua lại nhiều lần Nghĩa chi phí có tính lập lại Do vậy, không tính phần giá thành snả phẩm cao Nếu việc cần thiết phải hoàn thiện kế toán thu hồi phế liệu thuốc bọc sản xuất dây cáp - ý kiến 4: Hoàn thiện kế toán chi phí phải trả chi phí trích trớc Trong trình thực tập thấy đa chi phí phải trả vào trình hạch toán mà lại hạch toán thời điểm mà phát sinh lúc tiến hành phân bổ chi phí nhỏ nên công ty nên đa vào kỳ phân bổ dần nguyên tắc ý kiến 5: Hoàn thiện kế toán XDCB sửa chữa TSCĐ Đối với chi phí xây dựng mở rộng sản xuất, công ty coi chi phí chờ phân bổ, mặt khác toàn chi phí phát sinh lại tính hết lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thực chất chi phí xây dựng mở rộng thêm nhà xởng đầu t vào sản xuất làm tăng TSCĐ nên hạch toán chi phí vào chi phí chờ phân bổ kết chuyển vào giá thành sản xuất kỳ 68 Kết luận 69 Tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng giúp cho sinh viên đợc thử nghiệm kiến thức đợc tiếp thu qua giảng nhà trờng hệ thống hóa thực tế công tác kế toán Toàn nội dung lý luận thực tiễn đề cập đến chuyên đề tốt nghiệp chứng minh tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vai trò đặc biệt toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Thời gian thực tập Công ty vật liệu điện dụng cụ khí em nhận thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty đáp ứng phần lớn yêu cầu quản lý Những phân tích ý kiến đề xuất chuyên đề Với góc độ nhìn sinh viên kế toán, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế sản xuất kinh doanh xây lắp ỏi khó tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng ý kiến đa chuyên đề có ý nghĩa mặt lý luận có tính khả thi thực tế Quá trình thực tập em nhận đợc giúp đỡ phòng kế toán lãnh đạo Công ty bảo thầy cô giáo hớng dẫn môn kế toán doanh nghiệp sản xuất nhà trờng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Quang Ban lãnh đạo tập thể cán Công ty vật liệu điện dụng cụ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài liệu tham khảo 70 Kế toán doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ PGS.TS Trần Thế Dũng- Nhà xuất giáo dục Kế toán xây dựng Kế toán xây lắp- Nhà xuất Thống Kê Kinh tế học trị Học viện quốc gia Thành phố Hồ chí Minh Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất - Trờng đại học Tài kế toán Các tài liệu tham khảo khác Mục lục 71 72 [...]... yêu cầu của công tác quản lý nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong kỳ 34 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp: Để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh,... công ty phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( chi tiết cho từng phân xởng sản xuất) là chi phí chủ yếu để tạo ra sản phẩm, kết thúc quá trình sản xuất đợc kết chuyển vào giá trị sản phẩm Chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,công cụ lao động,phụ tùng thay thế.khoản mục này đợc tập hợp ở Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng. .. kỳ trớc kế toán đã ghi giảm chi phí vật liệu Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu ( ghi bút toán đó ) Sang kỳ này kế toán ghi tăng chi phí Nợ TK 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu (5) Cuối tháng kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Nợ TK 154 chi phí SXKD dở... 631- Giá thành sản phẩm + Tác dụng : Dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất trong trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ + Kết cấu : Bên nợ : - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Bên có : - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tàI khoản 154 - Giá thành sản phẩm nhập... đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 19 - Nội dung : Căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng .Tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang - Công thức : + Quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng Qd = Qd x % HT Trong đó : Qd là sản lợng sản phẩm hoàn thành. .. dang Có TK 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 17 (2) Cuối kỳ kế toán, kế chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí Nợ TK 154 chi phí SXKD dở dang Có TK 622 chi phí NCTT (3) Cuối kỳ, tính toán phân bố và kết chuyển chi phí xản xuất chung cho từng đối tợng tập hợp chi phí Nợ TK 154 chi phí SXKD dở dang Có TK 627 chi phí sản xuất chung (4) Trị giá sản phẩm hỏng không... hoàn thành kết chuyển vào TK 632 Giá vốn hàng bán TK 631 không có số d cuối kỳ 12 1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (1) Nhập kho nguyên liệu, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm, hoặc căn cứ vào giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ xác định qua kiểm kê để tính giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng... hoàn thành Bảng ( thẻ ) tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng.năm Tên sản phẩm, dịch vụ.số lợng Khoản mục chi phí C1 CPS X C2 Tổng thành 1 .Chi phí NL,VL trực tiếp 2 .Chi phí NCTT 3 .Chi phí sản xuất chung Cộng - Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 21 giá Giá thành đơn vị + Điều kiện áp dụng : Phơng pháp này đợc áp dụng với những doanh nghiệp trong cùng 1 quy trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng 1... toán sử dụng phơng pháp cộng chi phí hoặc phơng pháp liên hợp để tính giá thành + Tính giá thành theo phơng án có tính giá thành của thành phẩm + Tính giá thành theo phơng án không tính giá thành của thành phẩm - Doanh nghiệp có sản xuất phụ : doanh nghiệp có nhiều phân xởng phụ , các phân xởng phụ ngoài việc cung cấp sản phẩm, lao vụ cho sản xuất chính, còn phục vụ cung cấp lẫn nhau Thì khi tính giá. .. và đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất là tính đúng, tính đủ, chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành Do vậy việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có vai trò rất quan trọng Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng ... + Chi phí cho vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất: công ty chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm đợc tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu dùng cho sản. .. hợp chi phí sản xuất cho khoản mục chi phí - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí doanh nghiệp sản xuất phí nguyên vật liệu chi m tỷ trọng lớn tổng chi phí. .. hợp chi phí sản xuất phân xởng sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 34 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp: Để sản xuất sản phẩm