Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích & thiết kế hệ thống thông tin là một bước rất quan trọng nhằm xây dựng một hệ thống thông tin một cách bài bản và có chất lượng cao
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG SVTH: NGUYỄN PHÚ QUẢNG ĐƯỜNG MINH TRÍ NGUYỄN ĐỨC LINH TRẦN XUÂN THANH LỚP: KS21 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên MỤC LỤC I. Lời nói đầu . 4 II. Khảo sát & đánh giá hiện trạng 5 II.1. Nhiệm vụ .5 II.2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm 5 II.3. Quy trình và các dữ liệu xử lý 5 II.4. Phê phán hiện trạng 6 II.5. Đề xuất .6 III. Phân tích hệ thống về chức năng . 7 III.1. BLD mức bối cảnh 7 III.2. Biểu đồ phân rã chức năng BPC 8 III.3. Mô tả chi tiết của các chức năng 8 III.3.1. Quản lý nhân thân sinh viên 8 III.3.2. Quản lý quá trình đào tạo 9 III.3.3. Quản lý học phí .9 III.3.4. Quản lý học bổng 10 III.3.5. Cập nhật định kỳ .10 III.4. BLD (DFD) mức đỉnh .11 III.5. Phân rã BLD (DFD) mức đỉnh .11 III.5.1. Phân rã chức năng Quản lý nhân thân sinh viên 12 III.5.2. Phân rã chức năng Quản lý quá trình đào tạo của sinh viên 13 III.5.3. Phân rã chức năng Quản lý học phí .14 III.5.4. Phân rã chức năng Quản lý học bổng 15 III.5.5. Phân rã chức năng Báo cáo định kỳ 16 IV. Phân tích hệ thống về dữ liệu . 16 IV.1. Phân tích sơ bộ .16 IV.1.1. Xác định thực thể & thuộc tính .16 IV.1.2. Lược đồ E-R (hạn chế) 17 IV.2. Phân tích hoàn chỉnh .17 IV.2.1. Chuẩn hóa quan hệ bằng phương pháp phân rã .17 IV.2.2. Sơ đồ quan hệ của mô hình dữ liệu .20 V. Thiết kế cơ sở dữ liệu . 21 V.1. Lựa chọn hệ quản trị CSDL .21 V.2. Thiết kế sơ đồ quan hệ CSDL .22 V.3. Mã SQL tạo cơ sở dữ liệu .22 VI. Thiết kế chương trình 30 VI.1. Thiết kế các vật lý các chức năng .30 2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên VI.1.1. Chức năng Quản lý nhân thân sinh viên .30 VI.1.2. Chức năng Quản lý quá trình đào tạo của sinh viên 31 VI.1.3. Chức năng Quản lý học phí 32 VI.1.4. Chức năng quản lý học bổng 33 VI.1.5. Chức năng lập báo cáo định kỳ .33 VI.2. Xác định các giao diện .35 VI.2.1. Các giao diện cập nhật 35 VI.2.2. Các giao diện xử lý .36 VI.2.3. Các giao diện tìm kiếm .36 VI.2.4. Các giao diện báo cáo .36 VI.3. Tích hợp các giao diện .37 VI.4. Kiến trúc hệ thống giao diện tương tác 39 VI.5. Thiết kế các giao diện 40 VI.5.1. Menu chính .40 VI.5.2. Hệ thống .40 VI.5.3. Thông tin 41 VI.5.4. Xử lý .45 VI.5.5. Tìm kiếm 47 VI.5.6. Trợ giúp 50 VI.6. Đặc tả giao diện và tương tác 50 VI.6.1. Hệ thống .50 VI.6.2. Thông tin 51 VI.6.3. Xử lý .54 VI.6.4. Tìm kiếm 55 VII. Đánh giá hệ thống . 58 VII.1. Ưu điểm 58 VII.2. Nhược điểm 59 VIII. Hướng phát triển . 59 IX. Tài liệu tham khảo 59 3 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên I. Lời nói đầu Phân tích & thiết kế hệ thống thông tin là một bước rất quan trọng nhằm xây dựng một hệ thống thông tin một cách bài bản và có chất lượng cao. Trong bài tập lớn này, nhóm sinh viên đã vận dụng các kiến thức được giảng dạy trên lớp cùng với việc tìm hiểu một số tài liệu hướng dẫn để khảo sát, phân tích, thiết kế và cài đặt một hệ thống thông tin thực tế. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng do còn thiếu kinh nghiệm cũng như chưa thực sự quen với công việc thiết kế (chưa thực sự bứt ra được khỏi các suy nghĩ quá cụ thể của người lập trình), do đó đề tài không tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong được sự đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn. Do quy mô của Bài tập lớn và thời gian có hạn nên phần thiết kế chỉ dừng lại ở bước đặc tả hoạt động của các module mà chưa có các bước Thiết kế cụ thể cũng như Thiết kế kiểm thử, Thiết kế bảo mật. Bài tập lớn này không dừng lại ở thiết kế hệ thống mà còn cụ thể hóa bằng việc xây dựng, cài đặt hệ thống theo các bước phân tích đã có. Tuy nhiên do sử dụng CSDL MSSQL nên việc đóng gói hệ thống là không đơn giản, nếu thày giáo có thời gian để kiểm tra hoạt động của hệ thống, rất mong thầy liên hệ với địa chỉ nguyenphuquang@gmail.com hoặc số điện thoại 0953321006. Nhóm sinh viên xin chân thành cảm ơn sự đóng góp và giúp đỡ của thầy giáo 4 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên II. Khảo sát & đánh giá hiện trạng II.1. Nhiệm vụ Đại học Xây dựng là một trường đại học có số lượng lớn sinh viên theo học theo nhiều chuyên ngành khác nhau. Trong những năm gần đây, chỉ tiêu tuyển sinh cao, số lượng sinh viên đông gấp nhiều lần những năm trước, công việc quản lý sinh viên vẫn được thực hiện thủ công nên đã xuất hiện tình trạng quá tải. Nhà trường đã đặt hàng xây dựng phần mềm quản lý sinh viên nhằm Tin học hóa công việc này. II.2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm Phòng quản lý sinh viên đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của BGH với các nhiệm vụ sau - Quản lý nhân thân sinh viên (tên tuổi, hộ khẩu, địa chỉ thường trú, gia đình – bố, mẹ anh chị em), hồ sơ sinh viên được phòng Đào tạo giao sau khi làm thủ tục nhập học - Quản lý quá trình học tập của sinh viên (lớp, điểm theo từng kỳ .) - Quản lý học bổng sinh viên (phối hợp với phòng Tài vụ và phòng Đào tạo) - Quản lý khen thưởng kỷ luật sinh viên (ra các quyết định đuổi học, dừng học, thôi học, cảnh cáo đối với sinh viên vi phạm quy chế hoặc không đủ điều kiện theo học) - Quản lý các đối tượng miễn, giảm học phí (phối hợp với phòng Tài vụ) - Thực hiện công tác chấm điểm rèn luyện sinh viên (điểm rèn luyện được cộng vào để xét học bổng cho sinh viên) - Quản lý danh sách sinh viên tốt nghiệp (kiểm tra điều kiện tốt nghiệp, lưu trữ tài liệu) Phòng có 1 trưởng phòng làm nhiệm vụ quản lý, thực hiện các báo cáo, 1 phó phòng giúp đỡ trưởng phòng. 6 nhân viên lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ (giấy). Phòng có 3 máy tính, quản lý chủ yếu trên giấy, một số phần việc (danh sách miễn giảm học phí .) thực hiện trên máy tính bằng Excel. II.3. Quy trình và các dữ liệu xử lý Công việc của phòng được thực hiện theo các bước sau (liệt kê theo thời gian kể từ khi sinh viên nhập trường) - Nhận hồ sơ sinh viên từ phòng Đào tạo sau khi làm thủ tục nhập học (sinh viên nộp hồ sơ, các hồ sơ này sẽ được lưu trữ dưới dạng giấy tờ tại phòng) - Nhận giấy xác nhận đối tượng do sinh viên nộp để thực hiện miễn, giảm học phí. - Thực hiện khen thưởng và kỷ luật đối với sinh viên (ra quyết định, thông báo đến các phòng, ban có chức năng) - Làm việc với các cơ quan công an và chính quyền địa phương khi có yêu cầu tìm kiếm thông tin về sinh viên của trường - Trong từng học kỳ: o Thực hiện chấm điểm rèn luyện cho sinh viên (phát phiếu, tổng hợp), gửi danh sách điểm rèn luyện cho phòng đào tạo o Lập và gửi danh sách miễn giảm học phí cho phòng Tài vụ 5 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên o Nhận danh sách điểm trung bình & các sinh viên được học bổng từ các Khoa, kiểm tra, xác nhận và gửi danh sách học bổng đã kiểm tra cho phòng tài vụ o Cập nhật dữ liệu sinh viên sau khi phân ngành (tại trường Đại học Xây dựng sinh viên các ngành, trừ ngành Kiến trúc phải xét phân ngành, do đó thông tin về lớp, khoa đều thay đổi) o Cập nhật các dữ liệu về thay đổi lớp . của sinh viên o Tổng hợp thông tin, lập báo cáo. - Nhận danh sách sinh viên tốt nghiệp từ phòng đào tạo, kiểm tra các điều kiện tốt nghiệp, gửi lại phòng đào tạo danh sách tốt nghiệp đã kiểm tra để làm thủ tục cấp bằng. II.4. Phê phán hiện trạng - Lưu trữ bằng giấy tờ đòi hỏi diện tích lớn: Phòng phải lưu trữ hồ sơ của tất cả các khóa, do đó diện tích lưu trữ lớn, các phòng hiện tại đều đã quá tải - Lưu trữ bằng giấy tờ rất khó khăn khi tìm kiếm (nếu không nói là nhiều khi không thể, nhất là đối với những trường hợp các thông tin tìm kiếm không đủ rõ ràng) - Việc lưu trữ một số thông tin trên máy tính đã giúp công việc dễ dàng hơn, nhưng còn mang tính cục bộ, tạm thời, chưa kiểm tra được tính chính xác và không có tính chất liên thông với các đơn vị khác cũng có nhiệm vụ quản lý sinh viên (phòng Đào tạo, phòng Tài vụ, các Khoa) - Thông tin quản lý sinh viên tại Khoa và phòng Quản lý sinh viên được quản lý riêng rẽ, dẫn đến nhiều trường hợp không nhất quán. Khoa khi có nhu cầu tìm kiếm một số thông tin chi tiết phải làm việc với phòng quản lý sinh viên. - Đại học Xây dựng đào tạo theo hệ tín chỉ, đối với các sinh viên khóa cũ nhưng vẫn chưa ra trường, hồ sơ của sinh viên dễ bị thất lạc sau nhiều năm lưu trữ. Trong khi diện tích của phòng có hạn, không thể lưu trữ sinh viên theo quá nhiều khóa. - Với số lượng sinh viên ngày càng tăng, tất cả các nhân viên của phòng đều thừa nhận là đã quá tải, mệt mỏi. II.5. Đề xuất - Ngoài công tác tin học hóa để thực hiện tốt hơn các nhiệm vụ của hệ thống trước, xin trình bày một số đề xuất để cải tiến hệ thống nhằm đạt hiệu quả hơn và có sự nhất quán trong quản lý o Dữ liệu quản lý sinh viên của khoa và phòng Quản lý sinh viên được tập trung trong cùng một kho dữ liệu. Các khoa có quyền hạn truy xuất, cập nhật thông tin sinh viên trong từng khoa. Phòng Quản lý sinh viên sẽ quản lý một cách tổng thể toàn bộ kho dữ liệu này. Các máy tính của phòng Quản lý sinh viên được nối mạng LAN với mạng Đào tạo của trường (mạng nối các Khoa với phòng Đào tạo), do đó hệ thống hạ tầng đã đảm bảo để truy cập CSDL từ xa. o Dữ liệu về quá trình học tập của sinh viên được lưu theo từng kỳ hoặc từng đợt cập nhật của phòng Quản lý sinh viên (trước đây các tài liệu cũ không được lưu trữ có hệ thống nên không thể tìm xem một sinh viên trước khi phân ngành đã học lớp nào, hoặc đã ở tại những địa chỉ nào) o Các sinh viên đã tốt nghiệp không bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu, do đó có thể lưu trữ tất cả các năm (với chỉ tiêu tuyển sinh khoảng 5000-7000 mỗi năm, số lượng sinh viên trong vài chục năm là không đáng kể với khả năng xử lý của các CSDL hiện tại) 6 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên o Trường Đại học Xây dựng đang tiến hành lắp đặt mạng backbone và hệ thống máy chủ cơ sở dữ liệu, thiết kế của hệ thống phải được thực hiện với kết cấu mở để có thể phối hợp với các hệ thống khác sẽ được xây dựng trong tương lại để có thể tin học hóa hoàn toàn công tác quản lý sinh viên (cả về điểm, tài chính .) và kết hợp với hệ thống cung cấp thông tin cho sinh viên và giảng viên qua Web. III.Phân tích hệ thống về chức năng III.1. BLD mức bối cảnh Các tác nhân - Ban giám hiệu - Phòng Đào tạo - Phòng Tài vụ - Khoa - Công an - Sinh viên Hình II.1.1. BLD mức bối cảnh (mức 0) Khoa P Đào tạo Tài vụ 0 Quản lý sinh viên Hồ sơ sinh viên Điểm trung bình học kỳ Học bổng Nộp học phí Miễn giảm học phí Điểm rèn luyện Công an Kết quả tìm kiếm Xác nhận đối tượng Bảo vệ tốt nghiệp Danh sách phân ngành Sinh viên Học bổng đã kiểm tra Bản khai định kỳ của sinh viên Ban giám hiệu Báo cáo định kỳ Yêu cầu tìm kiếm 7 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên III.2. Biểu đồ phân rã chức năng BPC Hình II.2.1. Lược đồ phân rã chức năng (BPC) của hệ thống III.3. Mô tả chi tiết của các chức năng III.3.1.Quản lý nhân thân sinh viên III.3.1.1. Nhập hồ sơ nhân thân sinh viên Nhận hồ sơ sinh viên đăng ký nhập học từ phòng đào tạo, nhập các thông tin này vào cơ sở dữ liệu của phòng Quản lý sinh viên III.3.1.2. Tìm kiếm Tìm kiếm sinh viên theo các yêu cầu khác nhau (Họ tên, Mã số sinh viên, Lớp, Khoa, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu, chỗ ở .). Chức năng này thường được sử dụng để phục vụ các yêu cầu tìm kiếm đột xuất của trường, khoa, hoặc các cơ quan bên ngoài (công an, chính quyền địa phương) III.3.1.3. Cập nhật thông tin định kỳ Sau khoảng thời gian định kỳ, thường là 1 học kỳ hoặc 1 năm học, phòng Quản lý sinh viên thực hiện cập nhật thông tin định kỳ bằng cách phát Bản khai định kỳ, các khoa quản lý cho sinh viên khai rồi chuyển lại cho phòng Quản lý sinh viên. Các thông tin này gồm có: Chỗ ở sinh viên . 0: Quản lý sinh viên 1 Quản lý nhân thân sinh viên 2 Quản lý quá trình đào tạo 3 Quản lý học phí 4 Quản lý học bổng 5 Báo cáo định kỳ 1.1 Nhập hồ sơ nhân thân sinh viên 1.2 Tìm kiếm 2.1 Cập nhật điểm trung bình 2.2 Chấm điểm rèn luyện 2.3 Cập nhật tốt nghiệp 2.4 Chuyển lớp sau phân ngành 3.1 Thông báo, xử lý nợ học phí 3.2 Kiểm tra giấy tờ xác nhận đối tượng 3.3 Lập danh sách miễn giảm học phí của từng kỳ 4.1 Kiểm tra điều kiện đạt học bổng 5.1 Báo cáo sinh viên lưu ban 5.2 Báo cáo sinh viên đuổi học 5.3 Báo cáo học bổng sinh viên 1.3 Cập nhật thông tin định kỳ 8 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên III.3.2.Quản lý quá trình đào tạo III.3.2.1. Cập nhật điểm trung bình Cuối mỗi học kỳ, điểm trung bình của sinh viên được gửi từ phòng Đào tạo đến phòng Quản lý sinh viên để xử lý lên lớp hoặc lưu ban hay đình chỉ học tập đối với sinh viên theo quy chế. III.3.2.2. Chấm điểm rèn luyện Cuối mỗi học kỳ, phòng Quản lý sinh viên thực hiện chấm điểm rèn luyện cho sinh viên theo quy trình: - Khoa phát phiếu tự chấm điểm đến từng lớp - Các lớp học lớp, bình bầu và chấm điểm cho từng cá nhân, chuyển lại cho khoa - Khoa chuyển phiếu điểm rèn luyện cho phòng Quản lý sinh viên - Phòng Quản lý sinh viên cộng điểm rèn luyện vào điểm trung bình của sinh viên để xét học bổng III.3.2.3. Cập nhật tốt nghiệp - Thông tin về sinh viên tốt nghiệp được cập nhật theo trình tự o Hội đồng tốt nghiệp gửi điểm cho phòng đào tạo, phòng đào tạo kiểm tra điều kiện về điểm của sinh viên rồi gửi danh sách cho phòng Quản lý sinh viên o Phòng Quản lý sinh viên kiểm tra điều kiện tốt nghiệp của sinh viên (đã trả đủ các môn điều kiện – Thể dục, quân sự, đã có giấy khám sức khỏe, không nợ thư viện hoặc ngân hàng .). Nếu sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp thì làm thủ tục in bằng và ra quyết định công nhận tốt nghiệp. III.3.2.4. Chuyển lớp sau phân ngành Trường Đại học Xây dựng đào tạo sinh viên theo 2 giai đoạn: - Giai đoạn 1 (đại cương), sinh viên học tại các lớp đại cương và được phân đều cho các khoa quản lý - Giai đoạn 2 (phân ngành), sinh viên được phân vào các ngành học khác nhau theo điểm và nguyện vọng của sinh viên (thực hiện bởi phòng Đào tạo) - Sau khi thực hiện phân ngành, phòng Đào tạo gửi danh sách các lớp mới cho phòng Quản lý sinh viên. - Phòng Quản lý sinh viên thực hiện cập nhật lớp mới cho sinh viên, nhưng vẫn phải lưu lại lớp đại cương của sinh viên để phục vụ công tác tìm kiếm III.3.3.Quản lý học phí III.3.3.1. Thông báo xử lý nợ học phí Danh sách sinh viên nợ học phí được lập trước mỗi kỳ thi, chuyển cho các khoa để xử lý không cho sinh viên chưa nộp học phí được dự thi 9 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên III.3.3.2. Kiểm tra giấy tờ xác nhận đối tượng Các sinh viên thuộc diện chính sách được miễn giảm học phí (một phần hoặc toàn phần). Sinh viên nộp giấy tờ xác nhận cho phòng Quản lý sinh viên. Phòng kiểm tra, xác nhân các giấy tờ này và nhập vào cơ sở dữ liệu III.3.3.3. Lập danh sách miễn giảm học phí của từng kỳ Đầu mỗi kỳ, phòng Quản lý sinh viên lập danh sách miễn, giảm học phí của sinh viên và chuyển cho phòng Tài vụ để làm thủ tục thu học phí. III.3.4.Quản lý học bổng III.3.4.1. Kiểm tra điều kiện đạt học bổng Kiểm tra sinh viên có đủ điều kiện đạt học bổng không? Nếu đủ thì cập nhật vào danh sách học bổng. III.3.5.Cập nhật định kỳ III.3.5.1. Báo cáo sinh viên lưu ban Cuối mỗi kỳ, danh sách sinh viên lưu ban được tổng kết và báo cáo lại cho ban giám hiệu. III.3.5.2. Báo cáo sinh viên đuổi học Cuối mỗi kỳ, danh sách sinh viên bị đuổi học (vi phạm kỷ luật, quy chế, thôi học, dừng học) được tổng kết và báo cáo lại cho Ban giám hiệu III.3.5.3. Báo cáo học bổng sinh viên Cuối mỗi kỳ, danh sách sinh viên nhận học bổng được tổng kết và báo cáo lại cho Ban giám hiệu 10 [...]... DANH SÁCH SINH VIÊN XỬ LÝ ĐUỔI HỌC NĂM HỌC STTMã sốHọ đệmTênLớpHình thứcLý do Tổng cộng: sinh viên Hà nội, ngày tháng năm Trưởng phòng QLSV 34 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên VI.1.5.3 Báo cáo học bổng sinh viên TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH SINH VIÊN NHẬN HỌC BỔNG KHOA NĂM HỌC STTMã... tượng Sinh viên Thông báo xử lý Hồ sơ sinh viên 3.1 Thông báo, xử lý nợ học phí Danh sách kỷ luật SV DS sinh viên nợ học phí Tài vụ 3.3 Lập danh sách miễn giảm học phí của từng kỳ Danh sách miễn giảm học phí Hình II.5.6 BLD mức 2 – Quản lý học phí 14 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên III.5.4 .Phân rã chức năng Quản lý học bổng 4 1.4 Học bổng Quản lý học bổng... thống thông tin Quản lý sinh viên III.5.1 .Phân rã chức năng Quản lý nhân thân sinh viên 1.1 Kết quả tìm kiếm Quản lý nhân thân sinh viên Hồ sơ sinh viên Công an 2.1.1 P Đào tạo 1.1 Nhân thân sinh viên Yêu cầu tìm kiếm Nhập hồ sơ nhân thân sinh viên 2.1.2 Bản khai định kỳ của sinh viên Tìm kiếm 2.1.3 Cập nhật thông tin định kỳ Khoa Hình II.5.1 Lược trồ trích từ BPC và BLD mức đỉnh Hồ sơ sinh viên Kết... Đào tạo Yêu cầu tìm kiếm 1.2 Tìm kiếm 1.1 Nhập hồ sơ nhân thân sinh viên Tìm kiếm Hồ sơ sinh viên 1.3 Cập nhật thông tin định kỳ Khoa Bản khai định kỳ Hình II.5.2 BLD mức 2 – Quản lý nhân thân sinh viên 12 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên III.5.2 .Phân rã chức năng Quản lý quá trình đào tạo của sinh viên 1.2 Quản lý quá trình đào tạo 1.2 2.2.1 Quá trình đào tạo Cập nhật điểm trung... phòng Quản lý sinh viên, do đó nhóm tác giả đề xuất sử dụng hệ quản trị MSSQL Server 2000 với khả năng lưu trữ dữ liệu khối lượng lớn, hỗ trợ Unicode Ngoài ra MSSQL cho phép sử dụng MS Access kết nối dưới dạng Data Project, nghĩa là chúng ta có thể thiết kế một ứng dụng quản lý CSDL đơn giản trên một hệ quản trị CSDL mạnh là MSSQL Phân tích thiết kế hệ thống thông tin V.2 Quản lý sinh viên Thiết kế sơ... sinh viên lưu ban TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc DANH SÁCH SINH VIÊN XỬ LÝ LƯU BAN NĂM HỌC STTMã sốHọ đệmTênLớpLưu ban xuống lớp Tổng cộng: sinh viên Hà nội, ngày tháng năm Trưởng phòng QLSV VI.1.5.2 Báo cáo sinh viên bị đuổi học TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN Độc lập –... theo thông tin bản thân sinh viên: Mã số, họ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu, giới tính, dân tộc, tôn giáo, khen thưởng, kỷ luật, học bổng 30 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên o Tìm kiếm theo thông tin về chỗ ở của sinh viên (tất cả các chỗ ở đã khai báo) o Tìm kiếm theo thông tin về người thân của sinh viên (tất cả người thân trong gia đình) - Thông tin tìm kiếm có thể in... đạt học bổng thì cập nhật vào danh sách học bổng VI.1.5 Chức năng lập báo cáo định kỳ 5.1 Báo cáo sinh viên lưu ban Ban giám hiệu 5.2 Báo cáo sinh viên đuổi học Hồ sơ sinh viên 5.3 Báo cáo học bổng sinh viên Hình V.1.5 Chức năng Lập báo cáo định kỳ (vùng trong miền nét đứt là các chức năng thực hiện bằng máy tính) 33 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên VI.1.5.1 Báo cáo sinh viên. . .Phân tích thiết kế hệ thống thông tin III.4 Quản lý sinh viên BLD (DFD) mức đỉnh Kết quả tìm kiếm Hồ sơ sinh viên Công an Điểm trung bình học kỳ 1.1 P Đào tạo Yêu cầu tìm kiếm Nhân thân sinh viên Điểm rèn luyện Bảo vệ tốt nghiệp Ban giám hiệu 1.2 1.5 Quá trình đào tạo Báo cáo định kỳ Báo cáo định kỳ Danh sách phân ngành Thông báo xử lý nợ học phí Sinh viên 1.3 Học phí Xác nhận... Cập nhật sinh viên tốt nghiệp - Phòng đào tạo gửi danh sách điểm bảo vệ tốt nghiệp - Mỗi sinh viên đủ điều kiện cấp bằng được cập nhật vào danh sách tốt nghiệp (chuyển trạng thái của sinh viên thành Đã tốt nghiệp) 31 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý sinh viên VI.1.2.4 Chuyển lớp sau phân ngành - Phòng đào tạo gửi danh sách phân lớp sau phân ngành - Cập nhật Lớp hiện tại của sinh viên, lớp
