Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ………………………………….………………….Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………………………….…Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn CNV……………………………………………………… …Công Nhân Viên TNHH……………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL………………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP…………………………………………………………………….Sản Phẩm TK…………………………………………………………… …….Tài Khoản 9.CBCNV………………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD………………………………………………….Sản Xuất Kinh Doanh 11 BHTN:………………………………………………….Bảo hiểm thất nghiệp i Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 – Hạch toán khoản phải trả công nhân viên………………… 18 Sơ đồ 1.2 – Hạch toán khoản trích theo lương………………………… 19 Sơ đồ 1.3 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung…………… 22 Sơ đồ 1.4 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái………… 23 Sơ đồ 1.5 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ……… 24 Sơ đồ 1.6 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ – Ghi Sổ………….26 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức công tác kế toán……………………………………… 30 Bảng biểu 2.2 - Đặc điểm lao động công ty…………………………….31 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm công tháng 12 văn phòng hành chính………… 37 Bảng biểu 2.4 - Bảng toán lương tháng 12 văn phòng hành chính…….41 Bảng biểu 2.5 - Bảng toán lương tháng 12 Công ty………… ……… 42 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương……………….43 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương phận………………….44 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1………………………………………….45 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….….46 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………47 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………48 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………48 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………49 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334…………………………………………….50 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………………….51 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp…………… 55 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lương kỳ I văn phòng hành chính…………56 ii Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bộ môn Kế toán - Khoa Kinh tế Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Khoa Kinh tế Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên; Ban giám đốc; Phòng Kế toán; Phòng Tổ chức Hành Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ quý báu Nam Định ngày tháng 03 năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Thắm iii Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT I DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU II LỜI CẢM ƠN III MỤC LỤC IV CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VII Mục tiêu vii Đối tượng Phạm vi nghiên cứu viii Phương pháp nghiên cứu viii Kết cấu đề tài ix CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 2.1 Khái niệm, đặc điểm chức tiền lương .10 2.1.1 Tiền lương danh nghĩa 10 2.1.2 Tiền luơng thực tế 10 2.1.3 Tiền lương tối thiểu 10 2.1.4 Tiền lương kinh tế 11 2.2 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 12 2.2.1 Bản chất chức tiền lương 12 2.2.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 12 2.2.2.1.Vai trò tiền lương 12 2.2.2.2 ý nghĩa tiền lương 13 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 13 2.3 Các hình thức tiền lương Doanh Nghiệp .14 2.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 14 2.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 15 2.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ, BHTN 16 2.5 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 18 iv Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế 2.6 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 19 2.6.1 Hạch toán số lượng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý 19 2.7.Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương .21 2.7.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN 21 2.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 21 2.8 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 32 3.1 Khát quát chung Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 32 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 32 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 33 3.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 35 3.2.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 35 3.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 36 2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương 36 3.2.2 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 37 3.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 38 3.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) 38 3.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT) 39 3.2.3.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ) 39 3.2.4 Các kỳ trả lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 40 3.2.5 Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phân du lịch thương mại Công ty CP Tư vấn đầu tư TM Thành Nam 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG 53 v Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ TM THÀNH NAM 54 4.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 54 4.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty .54 4.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công Ty 54 41.3 Ưu điểm 56 4.1.4 Nhược điểm 56 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 56 Kết luận 58 Tài liệu tham khảo 59 vi Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành hàng hóa tiền công yếu tố định lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền công nhân tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, gắn trách nhiệm người lao động với công việc để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói đến tiền lương, phạm trù kinh tế phức tạp quan trọng, tác tố kinh tế, trị xã hội, công tác tiền lương nội dung trọng yếu hoạt động quản trị doanh nghiệp, nội dung mà Nhà nước, người chủ sản xuất tầng lớp nhân dân quan tâm đến nhiều góc độ khác Đối vơi chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất song giảm tiền lương mà phải tìm cách quản lý tiền lương cho phù hợp, hợp lý cho doanh nghiệp tồn đạt mục tiêu lợi nhuận cao Đối với lao động tiền lương lại nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo sống tài sản sức lao động Chính đổi hoàn thiện sách tiền lương nội dung quan trọng doanh nghiệp Do sách tiền lương cần phải thường xuyên đổi phù hợp với điều kiện kinh tế trị xã hội thời kỳ Muốn làm điều phải có quan tâm Nhà nước thông qua sách vĩ mô Lương bổng vấn đề quan trọng vấn đề cần ý hầu hết công ty việt nam Chính tầm quan trọng mà xí nghiệp, công ty cần phải áp dụng hình thức trả công quản lý công cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thu hiệu kinh tế cao đòn bẩy mạnh mẽ kích thích người lao động Xuất phát từ vấn đề tiến hành thực đề tài: “Thực trạng công tác kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam ” Mục tiêu 2.1 Mục tiêu chung vii Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Tìm hiểu công tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sơ lý luận công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam  Tìm hiểu thực trạng quản lý tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam  Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam Đối tượng Phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Công tác quản lý tiền lương, khoản trích theo lương việc quản lý lao động qua tiền lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam Địa công ty: Số 5/23 Trần Huy Liệu Nam Định  Về thời gian: - Thời gian nghiên cứu lấy số liệu từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 - Số liệu phan tích đề tài năm 2009, 2010 2011 Phương pháp nghiên cứu Dựa phương pháp phân tích, so sánh kiến thức, số liệu thu thấp trình tìm hiểu công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thành Nam em phân tích nghiên cứu cách kỹ lưỡng, hợp lý Ngoài báo cáo thực tập sử dụng phương pháp phương pháp tài khoản, có sử dụng bảng biểu, sơ đồ minh họa để đạt mục tiêu nghiên cứu nêu Tổng quan vấn đề nghiên cứu Tiền lương yếu tố quan trọng trình tập hợp chi phí sản xuất, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để đảm bảo sống họ, điều quan trọng nên đề tài cần phải tìm hiểu phân viii Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế tích kỹ để đưa điểm mạnh, điểm hạn chế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thành Nam.Trong nghiên cứu hệ thống toàn bảng biểu cần có kế toán tiền lương bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Kết cấu đề tài Từ tính cấp thiết, mục tiêu phương pháp nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương trên, khóa luận tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận gồn chương: Chương : Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Lý luận chung hachju toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam Chương 4: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam ix Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, đặc điểm chức tiền lương 2.1.1 Tiền lương danh nghĩa Là biểu tiền, phân phối cho cán công nhân viên theo số luợng chất lượng lao động mà họ cống hiến Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa, song thân tiền lương danh nghĩa lại chưa cho người ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá hàng hoá dịch vụ mức thuế mà nguời lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế 2.1.2 Tiền luơng thực tế Là giá trị tư liệu sinh hoạt công phục vụ trao đổi tiền lương danh nghĩa Chỉ số tiền luơng thực tế tỷ lệ nghịch với tỷ số giá tỷ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định CT: Ltt=Ldn/Lg Trong đó: Ltt: số tiền lương thực tế Ldn: sốtiền lương danh nghĩa Lg: số giá Với mức tiền lương định giá thị trường tăng tiền lương thực tế giảm ngược lại Nếu giá hàng hoá ổn định, tiền lương danh nghĩa tăng lên tiền lương thực tế tăng Nếu trường hợp tiền lương danh nghiã giá hàng hoá thị trường biến động đại lượng có mức biến động lớn định thay đổi số tiền lương thực tế 2.1.3 Tiền lương tối thiểu Nghị định số 197/CP nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 31.12.1994 việc thi hành luật lao động ghi: “mức lương tối thiểu mức 10 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị : Công ty CP TV ĐT XD Thành Nam Mẫu số: S02c2-DN Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 BTC Sổ chi tiết TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp Ngày 31/12/2013 Đơn vị : VNĐ Tài Số tiền Diễn giải khoản đối ứng Chứng từ Số hiệu BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 BPB TL12/13 Ngày, tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Nợ Số dư đầu kỳ Trích BHTN lương CNSXTT Khấu trừ BHTN vào lương CNV Trích BHTN lương NV QLPX Khấu trừ BHTN vào lương CNV Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 622 Ghi Có 56.628 334 56.628 627 158.858 334 158.858 1.640.509 1.640.509 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, tên) (Ký, tên) (Ký, tên) Từ Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chứng từ gốc khác ta lập số chứng từ ghi sổ Và từ chứng từ ghi sổ ta ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh 45 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Chứng từ ghi sổ Số 274 Ngày 30 Tháng 12 năm 2013 Đơn Vị: VNĐ Trích yếu Số hiệuTK Nợ Tính tiền lương phải trả CNV tháng - Tiền lương CNV sản xuất - Tiền lương CNVquản lý sản xuất … - Tiền lương nghỉ phép CN sản xuất Tổng Cộng Có 622 627 … 335 x … 334 X 5.662.770 15.885.762 … 2.152.779 82.025.466 Kèm theo 05 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ số 274 Từ Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương ta lập chứng từ ghi sổ tính tiền lương phải trả chi tiết phận 46 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Chứng từ ghi sổ Số 275 Ngày 30 tháng12 năm 2013 Đơn Vị:VNĐ Số hiệuTK Nợ Có Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí nhân công trực tiếp - Tính vào chi phí sản xuất chung … - Khấu trừ vào lương CNV 622 627 … 334 Tổng Cộng … 338 X X Số tiền 1.302.437 3.653.725 … 7.792.419 26.658.276 Kèm theo 05 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ số 275 Căn vào tiền lương phải trả CNV tháng Kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tổng cộng 23% phận tính vào chi phí phận sau tổng hợp lại tính hết vào chi phí SXKD công ty Từ tiền lương phải trả tháng CNV sản xuất là: 5.662.770 đồng ta trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 23% tính vào chi phí nhân công trực tiếp 5.662.770 x 23% = 1.302.437 đồng Khoản khấu trừ vào lương CNV : 9,5% tổng số tiền lương phải trả tháng cho CNV = 82.025.466 x 9,5% = 7.792.419 đồng 47 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Chứng từ ghi sổ Số 276 Ngày 30 Tháng 12 năm 2013 Đơn Vị: VNĐ Số hiệuTK Nợ Có 338 334 X X Trích yếu BHXH phải trả tháng cho CNV Cộng Số tiền 50.670 50.670 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.15: Chứng từ ghi sổ số 276 Trong tháng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV CBCNV bị ốm đau, nghỉ phép : 50.670 đồng 48 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Chứng từ ghi sổ Số 277 Ngày 30 Tháng 12 năm 2013 Đơn Vị: VNĐ Số hiệu TK Nợ Có 334 111 X X Trích Yếu Thanh toán lương tháng cho CNV Cộng Số Tiền 52.800.000 52.800.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ số 277 Trong tháng Công ty toán tạm ứng phần lương cho CBCNV tiền mặt số tiền : 52.800.000 đồng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 12 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng 274 30/12 275 30/12 276 30/12 277 30/12 … … Cộng Số tiền đơn vị: vnđ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng 82.025.466 26.658.276 50.670 52.800.000 … … … … Số tiền … Bảng 2.17: Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho 49 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tuỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản 50 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Sổ TK 334- Phải trả công nhân viên Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng 01 … 03 04 05 30/12 … TK Diễn Giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tiền lương phải trả tháng -Tiền lương CNV sản xuất -Tiền lương CNV marekting … - Tiền lương nghỉ phép 30/12 CNSX Khấu trừ vào lương khoản 30/12 BHXH, BHYT BHXH phải trả tháng 30/12 cho CNV Thanh toán lương cho CNV Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng đối 622 627 … Số Tiền Nợ Có 12.765.045 5.662.770 15.885.762 … … 335 338 2.152.779 7.792.419 338 111 50.670 52.800.000 59.767.859 82.025.466 35.022.652 Bảng 2.18:Sổ Cái tài khoản 334 phải trả CNV 51 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Sổ TK 338- Phải trả , phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số NgàyTháng 02 … 03 30/12 … 30/12 TK Diễn Giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích BHXH, BHTY, KPCĐ - Tính vào chi phí NC TT - Tính vào chi phí SX chung … - Khấu trừ vào lương khoản BHXH,BHYT BHXH phải trả tháng cho CNV Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng đối 622 627 … Số Tiền Nợ Có 5.786.034 1.302.437 3.653.725 … … 334 334 7.792.419 50760 50.760 26.658.276 32.393.550 Bảng 2.19:Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác 52 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Kết luận chương Như vậy, qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty CP Tư vấn đầu tư XD Thành Nam nhìn chung, chương em nêu rõ thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tóm lại vấn đề nêu cụ thể gồm có: - Tổng quan chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty CP Tư vấn đầu tư XD Thành Nam - Phương pháp hạch toán vật liệu sổ sách, tài khoản sử dụng Công ty CP du lịch thương mại Công ty CP Tư vấn đầu tư XD Thành Nam để quản lý biến động nguyên vật liệu - Qua thực trạng nêu thấy ưu điểm vài hạn chế tồn Công ty CP Tư vấn đầu tư XD Thành Nam 53 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VấN VÀ ĐầU TƯ TM THÀNH NAM 4.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 4.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Bộ phận kế toán phận thiếu Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo lòng tin cho cán công nhân lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tương đối hoàn chỉnh, tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 4.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công Ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả 54 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động 55 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 41.3 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác làm cho CBCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 4.1.4 Nhược điểm Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Công Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2012 tăng so với năm 2011 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình 56 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương 57 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty du lịch thương mại Công ty CP Tư vấn đầu tư TM Thành Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước 58 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2011 Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc 59 Sinh viên thực : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ [...]... Kinh tế CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH NAM 3.1 Khát quát chung về Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam là Công Ty Cổ phần có 2 thành viên được thành lập ngày... Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV... pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của Công Ty Hiện nay Công ty Công ty CP Tư vấn và đầu tư TM Thành Nam xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại... cho công ty và cuộc sống của họ ngày càng được nâng cao 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tư ng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán. .. quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách 34 Sinh viên thực hiện : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập Khoa : Kinh tế GIÁM ĐỐC Phó giám đốc điều hành Phó giám đốc giám sát Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý của Công ty 3.2 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. .. chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 2.7 .Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương 2.7.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH,... lương, các khoản trích theo lương cho từng đối tư ng Trong chương 2 em cũng đã nêu các hình thức ghi sổ như hình thức nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chúng từ ghi sổ và nhật ký sổ cái Từ đó chương 3 em sẽ đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tư vấn và đầu tư XD Thành Nam 31 Sinh viên thực hiện : Đặng Thị Thắm Lớp:N1411NĐ Báo Cáo thực tập. .. công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán -Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công Ty và các hoạt động dịch vụ khác của Công Ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty -Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, ... ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam 3.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư XD Thành Nam Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty là du lịch và kinh doanh hàng tiêu dùng do vậy Công Ty không đòi hỏi tất cả mọi người đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học Tại Công Ty. .. nạn lao động 2.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2.7.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) 21 Sinh viên thực hiện : Đặng Thị ... triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 32 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam 33 3.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương. .. 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH NAM 3.1 Khát quát chung Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư XD Thành Nam... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ TM THÀNH NAM 54 4.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn đầu