ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG LÝ HẠNH KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xun, tháng 06 năm 2008 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: DƯƠNG LÝ HẠNH Lớp: DH5KT Mã số Sv: DKT041698 Giáo viên hướng dẫn: Th.s VÕ NGUYÊN PHƯƠNG Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy cơ! Luận văn tốt nghiệp “Kế tốn phân tích kết hoạt động kinh doanh” kết bước đầu em sau bốn tháng thực tập Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang Khoảng thời gian không dài quý thầy cô dồn nhiều công sức, tâm huyết để truyền đạt cho em kiến thức khoa học kinh nghiệm quý giá Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : + Ban giám hiệu quý thầy cô khoa kinh tế Trường Đại Học An Giang + Thầy cô mơn Kế tốn - Tài hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Đặc biệt cô Võ Nguyên Phương trực tiếp hướng dẫn, động viên khích lệ em suốt thời gian thực tập Lời cảm ơn tiếp theo, em xin trân trọng gửi đến Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Cơ khí Kiêng Giang tồn thể cô chú, anh chị Công ty Nhất cô Quy – Kế toán trưởng, chị Cúc – Kế toán tổng hợp… tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, dạy chi tiết cho em kinh nghiệm làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp cận với nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho báo cáo em thêm tốt Trong quãng thời gian thực tập, em học hỏi nhiều kinh nghiệm, có hội áp dụng kiến thức học vào tình cụ thể công ty, giúp em rèn luyện phương pháp nghiên cứu lực giải vấn đề, rèn luyện tác phong làm việc đạo đức nghề nghiệp hành trang giúp em vững bước môi trường làm việc tương lai Em xin kính chúc quý thầy cô, quý Công ty dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc Công ty ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em không tránh khỏi sai sót, mong nhận thơng cảm dạy, đóng góp q thầy khoa kinh tế anh chị quản lý nhân viên kế tốn Cơng ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Dương Lý Hạnh An Giang, ngày 16 tháng năm 2008 CƠNG TRÌNH HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG  Người hướng dẫn: Th.s Võ Nguyên Phương Người chấm, nhận xét 1: Người chấm, nhận xét 2: Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh ngày…… tháng…….năm ……… TÓM TẮT Trong kinh tế thị trường sôi liệt nay, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Muốn đạt lợi nhuận tối đa buộc doanh nghiệp phải tạo nhiều doanh thu để bù đắp khoản chi phí chi q trình kinh doanh Đồng thời quản lý công việc cho tốt để giảm thiểu chi phí, có doanh nghiệp tồn phát triển Chính mà việc kế toán xác định phân tích kết quả hoạt động kinh doanh cần thiết tất doanh nghiệp Để hiểu rõ tầm quan trọng việc kế toán xác định phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, đề tài tập trung tìm hiểu số vấn đề như: Chương 1: trình bày lý chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi, ý nghĩa phương pháp nghiên cứu Chương 2: trình bày lý thuyết kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh Chương 3: giới thiệu sơ lược Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang Chương 4: áp dụng lý thuyết chung kết toán xác định phân tích kết kinh doanh vào tình hình thực tế Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang Chương 5: Dựa vào tình hình thực tiễn đơn vị đưa số đánh giá giải pháp góp phần khắc phục hạn chế tăng cường mặt tích cực giúp Cơng ty hoạt động có hiệu Việc nghiên cứu đề tài giúp ơn lại kiến thức học mà cịn giúp ta có nhìn tổng qt tồn diện việc kế toán xác định phân tích kết quả hoạt động kinh doanh MỤC LỤC DƯƠNG LÝ HẠNH KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC Lớp: DH5KT Mã số Sv: DKT041698 Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG DƯƠNG LÝ HẠNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC SƠ ĐỒ DƯƠNG LÝ HẠNH KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu DTT: Doanh thu DV: Dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán GTNT: Giao thông nông thôn H: Hàng hóa HĐ: Hóa đơn HĐBH: Hoạt động bán hàng HĐTC: Hoạt động tài HĐKD: Hoạt động kinh doanh LNR: Lợi nhuận ròng SCT: Sổ chi tiết SP: Sản phẩm TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TTS: Tổng tài sản XK: Xuất VCSH: Vốn chủ sở hữu Kế toán xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Cơ sở hình thành đề tài Hiện với tư cách thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới WTO, ngành kinh tế Việt Nam nói chung công ty, doanh nghiệp hay sở kinh doanh nói riêng đứng trước hội mở rộng phát triển vượt khỏi phạm vi nhỏ hẹp vốn có Đặc biệt, lĩnh vực ngành khí giữ vai trò quan trọng kinh tế nước ta nói chung, khí tỉnh Kiên Giang nói riêng Bên cạnh đó, hoạt động lĩnh vực ngành cịn gặp nhiều khó khăn hạn chế việc mở rộng quy mô sản xuất, đổi công nghệ, cạnh tranh doanh nghiệp ngành Để giải vấn đề nan giải , doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh riêng, đưa phương án hoạt hoạt động tối ưu nhằm kinh doanh đạt hiệu cao Nếu trước chế bao cấp cũ, doanh nghiệp hoạt động không cần quan tâm đến kết kinh doanh lời hay lỗ có đùm bọc, bao che Nhà nước Nhà nước định từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng ngày hiệu kinh tế doanh nghiệp toàn xã hội quan tâm đặt lên hàng đầu Có hiệu kinh tế doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đứng vững thị trường đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để làm điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ, xác diễn biến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt mạnh, mặt yếu doanh nghiệp mối quan hệ với môi trường xung quanh tìm biện pháp để khơng ngừng nâng cao hiệu kinh tế Điều có ý nghĩa Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang đơn vị Nhà nước tiến hành cổ phần hóa Chính mà em định nghiên cứu đề tài Kế toán xác định phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang 1.2 Mục tiêu - Giúp hoàn thiện hệ thống kế tốn Cơng ty nhằm phản ánh xác, kịp thời kết q trình kinh doanh đơn vị - Phân tích kết hoạt động kinh doanh thông qua số doanh thu, chi phí tìm nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ đề giải pháp kiểm sốt chi phí tăng cường khai thác tốt tiềm mạnh Công ty để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Tìm hiểu cách thức tổ chức máy kế toán phương pháp kế toán sử dụng q trình kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ có có đề xuất góp phần hồn thiện phần hành kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Phân tích lợi nhuận dựa phân tích kết cấu doanh thu, nhân tố ảnh hưởng làm biến động doanh thu; phân tích chi phí từ có biện pháp thúc đẩy tăng lên doanh thu kiểm soát tốt chi phí làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang Phạm vi nghiên cứu Phần hành kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang số liệu kế tốn năm 2005, 2006, 2007 1.4 Ý nghĩa Giúp phát mặt chưa hợp lý cơng tác hạch tốn để hồn thiện nhằm cung cấp thơng tin xác đáp ứng nhu cầu quản lý cấp lãnh đạo Công ty Công ty tiến hành cổ phần hóa việc phân tích kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà đầu tư định có nên đầu tư vào Cơng ty hay không 1.5 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập – xử lý số liệu Thu thập số liệu bằng cách vấn, điều tra, lấy thông tin từ báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn cơng ty, tin tức qua mạng internet, báo chí Sau tiến hành hạch tốn, so sánh, đối chiếu để thấy rõ tồn hệ thống kế tốn Cơng ty Từ có đề xuất hợp lý  Phương pháp phân tích - Phương pháp chi tiết: thực theo hướng chi tiết theo phận cấu thành tiêu - Phương pháp so sánh: đối chiếu tiêu, tượng kinh tế để xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu So sánh tuyệt đối lẫn tuơng đối GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang - Sự gia tăng chi phí nguyên vật liệu đầu vào (do lạm phát), sản lượng tiêu thụ làm giá vốn hàng bán tăng tốc độ chậm so với doanh thu lãi gộp năm 2007 tăng lên Tỷ suất lãi gộp doanh thu tăng - Ngoài lợi nhuận bán hàng bị chi phối mạnh mẽ yếu tố chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận bán hàng giảm gia tăng khoản mục chi phí Tuy nhiên tỷ suất chi phí lợi nhuận thấp, mức biến động qua năm không cao nên lợi nhuận bán hàng tỷ suất lợi nhuận năm 2007 tăng cao so với năm 2006 Nhìn chung Cơng ty hoạt động có hiệu lợi nhuận bán hàng tăng lên khoản lỗ hoạt động tài có xu hướng giảm Sự biến động lợi nhuận Công ty chủ yếu biến động lợi nhuận từ hoạt động tài Chi phí lãi vay cao tình hình lạm phát cao nguyên nhân khách quan nằm ngồi kiểm sốt Cơng ty Đây thử thách Ban lãnh đạo Công ty việc sử dụng nguồn vốn vay cho có hiệu 4.4.3.4 Phân tích số tài chính liên quan đến lợi nhuận a Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Bảng 4.12: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng Doanh thu ROS (%) Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch (%) -197 440 323,35% 27.785 57.619 107,37% -0,71% 0,76% 1,47% Nguồn: Phịng kế tốn Qua bảng phân tích ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu Cơng ty có khuynh hướng tăng Cụ thể, năm 2006 tỷ suất -0,71% ( nguyên nhân năm 2006 phải ngưng sản xuất phân xưởng bê tơng phải tính khấu hao máy móc thiết bị, giá vốn hàng bán lại chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu bán hàng 94,6% làm cho lãi gộp giảm xuống, lại phải bù đắp phần lỗ hoạt động tài doanh thu tài khơng trang trải phần chi phí lãi vay lớn) Năm 2007, tỷ suất lợi nhuận ròng so với doanh thu tăng trở lại 0,76% có nghĩa 100 đồng doanh thu mang lại 0,76 đồng lợi nhuận ròng, tức tăng thêm 1,47 đồng Điều cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty có hiệu Mặc dù tỷ suất qua năm mức thấp lợi nhuận bán hàng có tăng giảm sút lợi nhuận khác khoản lỗ hoạt động tài ngày nhiều làm cho lợi nhuận đạt không đáng kể so với doanh thu bỏ Do năm Cơng ty cần có biện pháp để sử dụng hiệu chi phí bỏ có sách cắt giảm chi phí khơng cần thiết để nâng cao mức lợi nhuận lên GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 45 Kế toán xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang b Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Bảng 4.13: Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận ròng Tổng tài sản Số vòng quay TTS (vòng) ROA (%) Năm 2006 27.785 -197 32.328 0,85 -0,61% Năm 2007 57.619 440 41.126 1,4 1,07% Chênh lệch (%) 107,37% 323,35% 27,21% 0,55 1,68% Nguồn: Phịng kế tốn Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản tăng từ -0,61% năm 2006 lên 1,07% năm 2007 tức 100 đồng đầu tư vào tài sản năm 2007 tạo 1,07 đồng lợi nhuận tăng 1,68 đồng so với năm 2006 Nguyên nhân chủ yếu số vòng quay tài sản tăng, lợi nhuận ròng tăng lên Điều cho thấy Công ty bắt đầu khai thác tốt hiệu sử dụng tài sản Ngồi Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao lợi nhuận ròng để làm cho tỷ suất cao lên Vì lợi nhuận đạt có tỷ lệ thấp so với khoản đầu tư vào tài sản c Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Bảng 4.14: Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản Tỷ suất tự tài trợ (VCSH/TTS) ROE (%) Năm 2006 -197 13.031 32.329 40,31% -1,51% Năm 2007 440 15.423 41.127 37,50% 2,85% Chênh lệch (%) 323,35% 18,36% 27,21% -2,81% 288,71% Nguồn: Phòng kế toán Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng tỷ suất hình thành từ nhân tố lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu Năm 2007, Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu bù đắp phần lợi nhuận bị tổn thất (lỗ 197 triệu đồng) mà mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, bên cạnh vốn chủ sở hữu tăng tỷ suất tự tài trợ lại giảm nên tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng Nhìn chung ngành cơng nghiệp có đặc trưng sử dụng vốn cao lại mang lợi nhuận thấp việc sử dụng sách nợ cao (phần lớn nợ ngắn hạn tháng) gây ảnh hưởng bất lợi đến tình hình lợi nhuận Cơng ty Do Cơng ty cần cân nhắc kỹ phần chi phí lãi vay cho đảm bảo có lợi nhuận hoạt động tài có sách bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu tránh bị động sử dụng nguồn vốn vay GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 46 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang Nhìn chung tỷ suất sinh lợi Công ty qua năm có tăng lên mức sinh lợi cịn thấp, đầu tư nhiều vào hoạt động sản suất kinh doanh nhưng số vòng quay tài sản đạt 1,4 vịng chứng tỏ Cơng ty chưa khai thác hết tiềm mạnh GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 47 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP 5.1 Đánh giá 5.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn chung, hoạt động kinh doanh Cơng ty qua năm đạt kết khả quan Doanh thu tăng trưởng trở lại vào năm 2007 năm 2006 bị lỗ vượt mức kế hoạch đặt Chi phí tăng lên ngồi kiểm sốt gia tăng giá sắt, thép thị trường mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp  Về doanh thu Do Cơng ty chưa có trang web riêng để đưa hình ảnh đến đơng đảo người tiêu dùng nên phần lớn sản phẩm Công ty tiêu thụ địa bàn tỉnh, khách hàng tỉnh chiếm tỷ lệ thấp Bên cạnh đó, kết cấu doanh thu tiêu thụ theo nhóm hàng chưa phải tốt, sản phẩm trụ bê tông mang lại lợi nhuận cao chưa phát triển hướng nên doanh thu mang lại không cao Phần lớn, doanh thu tăng gia tăng giá mặt hàng, sản lượng tăng khơng đáng kể Bên cạnh nhóm hàng trụ Bêtơng có khả lơi kéo doanh thu nhóm hàng khác lại không khai thác hết công suất Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá háng bán Công ty không thực khách hàng mua nhiều với số lượng lớn nên chưa có sách thu hút khách hàng Tuy nhiên, ta thấy chất lượng sản phẩm Công ty nâng lên dần điển hình vào năm 2007 Cơng ty khơng cịn phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Đây dấu hiệu tích cực góp phần nâng tổng doanh thu đơn vị lên  Về chi phí Cơng ty cố gắng kiểm sốt tốt chi phí phát sinh kỳ Tuy nhiên, đơn vị chưa có sách thu mua tồn trữ nguyên vật liệu hợp lý nên giá vốn mặt hàng cao Trong đó, chi phí khấu hao tài sản lại lớn mà lại chưa khai thác hết công suất  Về lợi nhuận Lợi nhuận Công ty giai đoạn có tăng khơng đáng kể, bị ảnh hưởng nhiều lợi nhuận hoạt động tài Do đó, Ban lãnh đạo Cơng ty cần có sách cụ thể việc vay để giảm bớt chi phí lãi vay phát sinh mà lại sử dụng hiệu nguồn vốn vay  Về tỷ suất sinh lợi - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: năm 2007 tỷ suất tăng cao so với năm 2006 Đó nhờ nỗ lực cố gắng tồn thể nhân viên Cơng ty Ban lãnh đạo Nhưng nhìn chung, lợi nhuận rịng đạt mức thấp so với doanh thu mang lại Cơng ty cần cố gắng việc kiểm sốt chi phí bỏ - Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản: năm 2007, giá trị tổng tài sản đơn vị đầu tư vào việc hoạt động kinh doanh nhiều lợi nhuận mang lại tăng GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 48 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang khơng đáng kể nên tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản giảm so với năm 2005 Vì Cơng ty nên có biện pháp thúc đẩy để nâng tỷ số cao - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: tỷ suất có tăng thấp, số phản ánh cấu tài Cơng ty sử dụng nợ cao, chủ yếu khoản nợ ngắn hạn Cơng ty cần xem xét kỹ định vay Trong năm Công ty cần có biện pháp cụ thể làm cho tổng doanh thu cao hơn, chi phí sử dụng có hiệu hơn, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tăng hiệu suất sử dụng tài sản để nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp làm cho tỷ suất sinh lợi cao 5.1.2 Về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh  Công tác tổ chức bợ máy kế tốn - Ban lãnh đạo Cơng ty thường xuyên cập nhật định sửa đổi bổ sung Bộ Tài Chính việc áp dụng chế độ kế tốn - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung nên máy kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, khơng bị chồng chéo công việc chuyên môn - Các nhân viên phận kế tốn Cơng ty qua đào tạo, thành thạo công việc - Bên cạnh nhờ ứng dụng hệ thống Phần mền kế toán KT_ASC 8.0 nên tiết kiệm khối lượng lớn công việc thời gian cho nhân viên phịng kế tốn Việc ghi chép lập báo cáo đuợc kịp thời xác, có tính thống nhất, bảo quản tốt diệu tránh sai sót  Chứng từ kế tốn: - Chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Chính Tất chứng từ kinh doanh kiểm tra kĩ lưu giữ phịng kế tốn, thuận lợi cho việc kiểm tra - Sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh, dịch vụ Cơng ty  Sổ kế tốn: - Sổ sách kế toán thực theo quy định Bộ Tài Chính - Trong q trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn cịn có lập bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm kỳ, sổ Quỹ, sổ Chi phí, Sổ chi tiết Bán hàng… Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng Cơng ty dễ dàng nhanh chóng Qua xác định kết kinh doanh cách xác  Hệ thống tài khoản hạch toán kế toán: - Do Cơng ty loại hình doanh nghiệp hoạt động với quy mơ lớn nên hệ thống tài khoản có mở thêm tài khoản cấp để chi tiết cho khoản mục phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trừ tài khoản giá vốn hàng bán - Nhìn chung việc hạch tốn Cơng ty theo quy định Bộ Tài Chính Tuy nhiên có vài điểm khác biệt GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 49 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang + Ngồi việc bán hàng trả Cơng ty có sách cho khách hàng trả chậm Nhưng Công ty lại không trích lập dự phịng khoản cơng nợ khó địi, khơng mở TK 139- dự phịng phải thu khó địi Nên có cơng nợ tồn đọng q lâu cần phải xử lý Cơng ty lại làm giảm khoản phải thu khách hàng đưa vào chi phí khác TK 811 thay phải đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với gia tăng sắt, thép thị trường hàng tồn kho khó có khuynh hướng bị giảm giá nên Cơng ty khơng mở tài khoản 159-dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Bộ Tài Chính Nhưng thực tế, hàng hóa kho khơng thể tránh khỏi việc hư hỏng Chính vì, việc mở tài khoản 159 giúp Công ty tránh khỏi tình trạng phải gánh chịu khoản chi phí thiệt hại + Bên cạnh đó, khối lượng chứng từ phát sinh q nhiều nên q trình hạch tốn có số nhầm lẫn Chẳng hạn thu tiền bán trụ kế toán lại hạch toán vào tài khoản 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ thay phải đưa vào TK 5112 – doanh thu thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành Tuy nhiên sai sót khơng làm ảnh hưởng tới tổng doanh thu kỳ 5.2 Giải pháp 5.2.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  Tăng doanh thu - Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu người tiêu dùng Từ đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế toán cung cấp để nắm bắt thực trạng Cơng ty, theo dõi chặt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa kế hoạch khả thi cho năm - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá háng bán Công ty không thực khách hàng mua nhiều với số lượng lớn Để có thêm nhiều khách hàng giữ khách hàng quen thuộc Cơng ty nên có chiết khấu thương mại khách hàng lần đầu mua sản phẩm Đối với khách hàng mua hàng nhiều lần tùy theo trị giá hàng mua Công ty nên áp dụng sách giảm giá cho khách hàng với trị giá lớn chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với trị giá thấp để khuyến khích khách hàng mua nhiều - Mở trang web riêng để quảng cáo hình ảnh Cơng ty, nâng cao sản lượng tiêu thụ mặt hàng Trụ, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng - Chú trọng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm trụ bê tông, cao suất, đưa doanh thu sản phẩm trụ trở thành nguồn thu Cơng ty  Giảm chi phí - Tăng cường ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chun mơn cho người lao động để cắt giảm chi phí không cần thiết Lập định mức tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, định mức chi phí cho phịng ban - Tiết kiệm vốn q trình đầu tư giai đoạn lạm phát chi phí lãi vay có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp Nhà Nước Công ty Cơ khí Kiên Giang tránh đầu tư tràn lan, dàn mà mang lại hiệu kinh tế không GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 50 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang cao Cần theo dõi biến động lãi suất thị trường để hạn chế tác động tiêu cực ảnh hưởng biến động lãi suất gây - Công ty cần theo dõi biến động giá thị trường nguyên liệu sắt, thép dự đoán mức thay đổi giá tương lai để có sách tồn trữ hợp lý Đối với nguồn nguyên liệu mà giá có xu hướng tăng mạnh nên dự trữ nhiều có ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm - Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tác động yếu tố khách quan, chủ quan đến chi phí để có sách đối phó kịp thời 5.2.2 Về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Để việc theo dõi giá vốn hàng bán tốt khắc phục tổn thất việc kinh doanh Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho giá vốn hàng bán sau: + Tài khoản 6321: giá vốn hàng hóa thép cuộn D6 +D8 + Tài khoản 6322: giá vốn hàng hóa thép D10 +D25 + Tài khoản 6323: giá vốn xi măng… - Đối với việc xử lý nợ phải thu khó địi, Cơng ty nên mở tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó địi Trích lập dự phịng khoản nợ có khả khơng thể thu hồi vào cuối niên độ kế toán đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ - Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế tốn mở TK 159-Dự phịng giảm giá hàng tồn kho để theo dõi khoản thiệt hại hàng tồn kho bị giảm giá gây nên đưa khoản thiệt hại vào giá vốn hàng bán kỳ Mức dự phòng giảm = Số lượng hàng tồn kho bị giảm x giá thời điểm lập BCTC giá hàng tồn kho Chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Trong đó: Chênh lệch giảm giá = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho hàng tồn kho x Giá thị trường hàng tồn kho thời điểm lập BCTC 5.3 Kiến nghị Theo định hướng phát triển Cơng ty vào năm 2008 đưa máy gặt đập liên hợp mắt người tiêu dùng Đây bước đột phá Công ty việc đưa ngành khí vào phục vụ ngành Nơng nghiệp có phần trễ so với tỉnh An Giang Do Cơng ty cần nghiên cứu kỹ thị trường lĩnh vực cịn mẽ Bên cạnh đó, Kiên Giang cịn tỉnh mạnh đánh bắt thủy hải sản Nên việc đóng tàu cần thiết Công ty cần khai thác mạnh tỉnh nhà Hiện nước ta trình đối tồn diện, cơng tác kế tốn nước ta dần hoàn thiện sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh tế gia nhập WTO, điều chỉnh ban hành chuẩn mực kế tốn để phù hợp với thơng lệ quốc tế để thể hội nhập kinh tế Việt Nam với khu vực GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 51 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang giới Do địi hỏi đào tạo có hệ thống bồi dưỡng lại lực lượng kế toán cấp công ty (doanh nghiệp) công ty vừa sản xuất, thương mại, dịch vụ Cơng ty TNHH Cơ khí Kiên Giang để hợp tác kinh doanh với Doanh Nghiệp nước ngồi khơng khỏi bỡ ngỡ, thiếu sót hợp đồng kinh tế Nhằm bảo đảm quyền lợi lợi cho Công ty Nhà Nước cần có sách ưu đãi riêng thúc đẩy phát triển ngành khí Kiên Giang, cho nơng dân vay vốn ưu đãi (lãi suất bằng không trả chậm) mua sản phẩm khí sản xuất Kiên Giang GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 52 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang PHẦN KẾT LUẬN Kiên Giang có nhóm ngành khí chủ yếu sửa chữa, đúc kim loại chế tạo máy - thiết bị Trong năm qua chuyển dịch cấu nội ngành khí khơng đáng kể, dịch vụ sửa chữa chủ yếu, ngành khí Kiên Giang cịn giai đoạn đầu phát triển, hàm lượng công nghệ gia tăng thấp, lao động thủ cơng cịn nhiều Bên cạnh đó, tranh tranh doanh nghiệp lại diễn liệt, doanh nghiệp muốn hạ thấp giá thành để nâng cao lợi nhuận tồn Cơng ty Cơ khí Kiên Giang vậy, thời gian qua, công ty không ngừng nổ lực nâng cao doanh thu đơn vị, kiểm sốt thật tốt chi phí để mang lại hiệu kinh tế cịn nhiều vấn đề khơng thể giải Ngồi việc có nhìn tổng qt, phân tích xác doanh thu, chi phí lợi nhuận, Công ty biết nắm bắt thời cơ, định đắn Một đóng góp lớn phải nhắc đến nhờ vào máy kế toán thực công cụ đắc lực, cung cấp thơng tin kịp thời hữu hiệu Chính mà việc Kế toán xác định phân tích kết quả hoạt đợng kinh doanh ln đóng vai trị quan trọng tất doanh nghiệp Trong trình thu thập số liệu Công ty để làm đề tài giúp em có hội tìm hiểu thực tế kiến thức học, đặc biệt khâu kế toán xác định kết kinh doanh, chứng từ, sổ sách kế tốn có liên quan trao dồi thêm khả phân tích Tuy nhiên, thời gian thực đề tài ngắn, em nắm bắt đầy đủ thông tin đơn vị nên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp nhiệt tình thầy, bạn GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 53 Kế toán xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác ( ban hành công bố theo định số 14/9/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Đỗ Thị Yến Tuyết Năm 2007 Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh Cửa hàng kinh doanh thức ăn gia súc thuốc thú y An Giang” Luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế Khoa Kinh tế - QTKD Đại học An Giang Phan Đức Dũng Năm 2006 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế: Nxb Thống kê Phan Thị Kim Ngân Năm 2000 Khóa luận tốt nghiệp “phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm – tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty XNK An Giang” Luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế Khoa Kinh tế – QTKD Đại học An Giang Võ Thanh Thu Nguyễn Thị Mỵ Năm 2001 Kế tốn doanh nghiệp phân tích kết hoạt động kinh doanh Hà Nội: Nxb Thống kê GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 54 Kế tốn xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 55 ... Trang 20 Kế toán xác định phân tích kết HĐKD Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang CHƯƠNG 4: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG 4.1 Kế tốn doanh. .. GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA ḶN TỚT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ KIÊN GIANG Chun ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp. .. 4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Công ty bao g? ??m: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác 4.3.1 Tài khoản sử dụng: tài