Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến.docx

Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến

lời nói đầu

Trong bối cảnh khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra một cách mạnh mẽ và rộng khắp Môi trờng kinh doanh tại Việt Nam nh: Luật pháp, các chính sách kinh tế vĩ mô, môi trờng đầu t ngày càng hoàn thiện đầy đủ và ổn định hơn Các doanh nghiệp lúc này không những phải cạnh tranh với các doanh nghiệp ở trong nớc đặt ra cho mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Để làm đ-ợc điều này thì câu hỏi đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp là làm nh thế nào để sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả nhất Đó là đòi hỏi có tính cấp thiết, công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh XNK nông lâm sản chế biến nên cũng không nằm ngoài quy luật đó.

Do vậy, đối với bản thân mỗi sinh viên Đại học Kinh tế quốc dân việc thực tập tốt nghiệp tại doanh nghiệp để có cơ hội nắm bắt thực tiễn những kiến thức với những hoạt động thực tế tại doanh nghiệp là hết sức quan trọng Với sự nhận diện đợc tầm quan trọng của vốn kinh doanh kết hợp với nhiệm vụ học tập cần hoàn thành của sinh viên sau một thời gian học tập, nghiên cứu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần XNK nông lâm sản

chế biến, em mạnh dạn chọn đề tài: "Sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh tạicông ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến" làm chuyên đề tốt nghiệp mục

tiêu tổng quát của đề tài là vận dụng các kiến thức, hệ thống hoá các lý luận cơ bản về vốn kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến nói riêng Nghiên cứu thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần XNK nông sản chế biến, từ đó đề xuất các giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty Trong giới hạn của đề tài, em chỉ tập trung nghiên cứu về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, trọng tâm là một yếu tố giúp công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến thành công trong sản xuất kinh doanh.

Trong phạm vi của chuyên đề tốt nghiệp này em trình bày đề tài trên với những nội dung sau:

Chơng 1: Giới thiệu về công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biếnChơng 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công tycổ phần XNK nông lâm sản chế biến.

Chuyên đề tốt nghiệp

Do trình độ nhận thức, lý luận còn nhiều hạn chế nên trong chuyên đề tốt nghiệp này còn nhiều khiếm khuết, vậy em mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân cũng nh các cán bộ lãnh đạo Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến để em có thể hoàn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền

việc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần.

Thực hiện Quyết định số 65/2003/QĐ-TTg ngày 22/4/2003 của Thủ t-ớng Chính phủ về việc phê duyệt phơng án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn đến năm 2005.

Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 3597/QĐ/BNN-TCCCB ngày 19/10/2004 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty đầu t xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến thành Công ty cổ phần xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến.

Tên giao dịch quốc tế: EXPORT AND IMPORT JOINT STOK COMPANY FOR AGRICULTURAL FOREST PRODUCTS

Tên viết tắt: EIA jsc

Trụ sở chính: Số 25 phố Tân Mai, phờng Tân Mai, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty

Tiền thân của công ty là chuyên sản xuất giống nấm Tơng Mai và đợc chính thức thành lập theo quyết định 3027/QĐ/UB ngày 24/8/1985 thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý Nhiệm vụ chính của Trung tâm là sản xuất các loại giống nấm ăn, tổ chức liên doanh sản xuất chế biến và thu gom nấm để phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu.

Năm 1991, theo Quyết định số 969/QĐ/UB ngày 28/5/1999 của UBND Thành phố Hà Nội chuyển Trung tâm chuyên sản xuất nấm thành Công ty sản xuất giống, chế biến và xuất khẩu nấm Hà Nội thuộc Liên hiệp thực phẩm vi sinh Hà Nội Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất các loại giống nấm ăn, tổ chức liên doanh liên kết sản xuất chế biến và thu gom nấm để phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu.

Năm 1997, do việc sản xuất kinh doanh XNK phát triển mạnh, theo quyết định 3395/NN-TCCB/QĐ ngày 25/12/1997 của Bộ trởng Bộ Nông

Chuyên đề tốt nghiệp

chế biến và xuất khẩu nấm thành Công ty đầu t, XNK nông lâm sản chế biến-Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của công ty là chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế biến từ măng, nấm và nông lâm sản chế biến

Hoạt động sản xuất kinh doanh XNK của công ty là chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế biến từ nấm, măng và nông lâm sản chế biến khác Các mặt hàng này trớc đây đợc xuất khẩu sang các nớc phơng Tây và các nớc châu á Nếu nh trớc đây các mặt hàng này chủ yếu đợc xuất sang Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu thì từ khi biến động chính trị lớn xảy ra Công ty gặp không ít khó khăn và đã phải tìm các thị trờng mới Tuy nhiên cùng với sự đổi mới của cơ chế kinh tế và chính sách mở cửa của Nhà nớc, ngành kinh doanh XNK nói chung và Công ty nói riêng đã gặp phải không ít những khó khăn Nhng cho đến nay Công ty cũng đã dần tháo gỡ và đã có những bớc tiến bộ nhất định và tự khẳng định mình trong lĩnh vực kinh tế Trên những nền tảng ban đầu, Công ty không những giữ đợc mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống mà còn mở rộng quan hệ với các bạn hàng mới liên doanh, liên kết với các tổ chức công ty trong và ngoài nớc Cùng với sự tăng trởng phát triển và chuyển đổi của nền kinh tế, Công ty đã bắt kịp với nhịp độ sôi động của thị trờng kinh doanh hàng hoá, XNK liên quan nhiều đến các bạn hàng trong và ngoài nớc.

Do vậy, việc tìm kiếm thị trờng mới là một yêu cầu tất yếu đặt ra đối với Công ty Công ty đã tiếp tục tìm kiếm, phát hiện thị trờng mới, duy trì thị tr-ờng sẵn có để tăng kim ngạch XNK Phơng thức kinh doanh thời kỳ này đợc thay đổi một cách linh hoạt để thích ứng với cơ chế thị trờng Cụ thể nh sau:

+ Đối với cơ sở sản xuất trong nớc: Công ty xác định lại đối tợng sản xuất, tổ chức có hiệu quả mạng lới sản xuất, thu mua, đầu t, mở rộng các đơn vị sản xuất có tiềm năng thực tế, nhằm vào vùng có nguyên liệu Mở rộng các hình thức mua bán hàng XNK nh: mua đứt, bán đoạn, uỷ thác nhập khẩu, hàng đổi hàng v.v…

+ Đối với nớc ngoài: Công ty chấn chỉnh lại phong cách bán hàng, bán những gì khách hàng cần mua, biết chào hàng, biết bắt mối hàng và giữ mối

hàng Nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng đã ký kết, luôn luôn giữ uy tín của Công ty bằng cách đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về mẫu hàng, chất lợng hàng, thời gian giao hàng… Công ty áp dụng các hình thức bán hàng trực tiếp, hàng đổi hàng, mua bán qua môi giới, đại lý gửi bán, có độc quyền hoặc giới hạn thị trờng tiêu thụ Công ty áp dụng phơng thức thanh toán mở thị trờng, thanh toán chuyển khoản v.v

Việc kinh doanh XNK ngày càng mở rộng và phát triển làm cho doanh thu của Công ty mỗi năm một tăng lên và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản đăng ký tại ngân hàng Nhà nớc và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc theo luật định với chức năng kinh doanh của Công ty.

- Mục đích hoạt động của Công ty

áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ sinh học để tận dụng các sản phẩm và phế liệu trong nông nghiệp, sản xuất thành nấm, măng để ăn Trên cơ sở đó, Công ty sẽ khai thác các tiềm năng về phế liệu, tận dụng lao động, cơ sở vật chất mà các ngành sản xuất hàng hoá khác không sử dụng Trong điều kiện mặt hàng nấm, mang và các sản phẩm nông sản là những mặt hàng có nhu cầu lớn trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế mà hiện nay sức sản xuất của ta cha đáp ứng đủ Do vậy việc sản xuất của Công ty có rất nhiều thuận lợi.

- Nhiệm vụ của Công ty

Từ mục đích trên, Công ty đã tiến hành:

+ Đầu t phát triển các vùng nguyên liệu: trồng tre chuyên măng, trồng nấm, trồng cây ăn quả, cung cấp các loại giống cây, thu mua sản phẩm để chế biến các dạng hộp, túi phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu, kinh doanh các mặt hàng nông sản và sản xuất đồ uống nh: rợu, bia, nớc giải khát có ga.

+ Tìm kiếm thị trờng để xuất khẩu các sản phẩm của nông sản trong n-ớc.

+ áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật về giống, công nghệ chế biến nông sản nhằm sản xuất có hiệu quả.

+ Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trờng, kiến nghị và đề xuất với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn các biện pháp giải quyết các

Chuyên đề tốt nghiệp

vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh sản phẩm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm nông sản.

+ Tuân thủ luật pháp của Nhà nớc về quản lý kinh tế tài chính, quản lý XNK và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tạo các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa XNK, đảm bảo việc thực hiện sản xuất, kinh doanh có lãi và làm nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nớc.

+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do Công ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.

+ Tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n ớc có hiệu quả cao.

+ Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị trực thuộc Công ty đợc chủ động trong sản xuất kinh doanh theo quy chế luật pháp hiện hành của Nhà nớc.

1.1.4 Ngành, nghề kinh doanh

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103006374:

- Đầu t phát triển các vùng nguyên liệu, trồng tre, luồng, sặt lấy măng, trồng nấm, trồng cây ăn quả, thu mua sản phẩm chế biến ở các dạng hộp, túi phục vụ tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu;

- Xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ măng, nấm và nông lâm sản chế biến khác;

- Nhập khẩu máy móc, vật t, nguyên liệu phục vụ cho việc đầu t và sản xuất kinh doanh của Công ty nh: Máy móc, thiết bị cho các nhà máy chế biến;

- Nhập giống tre, cây ăn quả có năng suất, chất lợng cao; - Nhập phân bón, nông dợc cho nông dân;

- Kinh doanh nông sản, thực phẩm;

- Sản xuất đồ uống gồm rợu, bia nớc giải khát có ga;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm thuỷ hải sản tơi sống, khô và đóng hộp;

- Chế biến và kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản khác; - Sản xuất và kinh doanh hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ;

Công ty

Xí nghiệp

tre giống chuyên măng Tân Yên

chế biến r ợu bia

hội đồng quản trị - Sản xuất và kinh doanh các loại giống cây trồng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, trang thiết bị, dụng cụ, vật t phục vụ nông, lâm nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và nguyên liệu làm thuốc), chế biến và các công trình xây dựng;

- Đại lý, phân phối các mặt hàng: bánh kẹo, nớc giải khát, thực phẩm các loại, hoá mỹ phẩm, hàng tiêu dùng;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hoa, giống hoa và các nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành hoa;

- Buôn bán mỹ phẩm, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nớc cấm);

- Kinh doanh siêu thị, nhà hàng kinh doanh trong lĩnh vực du lịch sinh thái (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trờng, quán bar);

- Dịch vụ t vấn về lĩnh vực giống cây trồng; - Dịch vụ t vấn về lĩnh vực nghiên cứu thị trờng; - Dịch vụ cho thuê văn phòng;

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

- Các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc

Tổ chức và quản lý sản xuất giống từ cấp 1 đến cấp 3, sản xuất chế biến rợu bia theo kế hoạch sản xuất của Công ty, quản lý các mặt về nhà xởng và máy móc thiết bị để sản xuất, phải chịu mọi trách nhiệm mọi hoạt động của đơn vị mình trớc công ty, cuối kỳ cần báo cáo về công ty quá trình sản xuất kinh doanh của mình.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành các phòng ban phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ sau đây: + Quyết định chiến lợc phát triển của công ty.

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại.

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.

+ Quyết định phơng án đầu t.

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỉ lệ khác nhỏ hơn đợc qui định tại điều lệ công ty.

+ Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó.

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công tyquyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm và bất thờng lên Đại hội đồng cổ đông.

+ Kiến nghị mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty định giá tài sản vốn góp không phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi vàng.

+ Duyệt chơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định tại luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết Khi biểu quyết có số phiếu ngang nhau thì quyết định do Chủ tịch HĐQT.

- Ban kiểm soát:

Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát, sau khi đã lên danh sách ứng cử viên vào ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông sẽ bỏ phiếu bầu các thành viên ban kiểm soát.

Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát.

+ Ban kiểm soát là ngời thay mặt cổ đông để kiểm tra tính hợp lý và hợp

Chuyên đề tốt nghiệp

+ Ban kiểm soát gồm: 3 ngời do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễm với đa số phiếu theo số lợng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiến kín.

+ Các kiểm soát viên bầu một ngời là trởng ban kiểm soát

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến giá trị, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn ít nhất 6 tháng.

+ Thờng xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.

+ Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo qui định của pháp luật.

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

+ Tham dự các cuộc họp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có những kiến nghị nhng không tham gia biểu quyết Nếu có ý thức và với quyết định của HĐQT thì có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và đợc trực tiếp báo cáo trớc đại hội cổ đông gần nhất.

- Chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm TGĐ)

Đứng đầu Công ty vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho CBCNV: quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ 1 thủ tr-ởng Có quyền quyết định và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức (đại hội cổ đông), chịu trách nhiệm trớc tập thể, trớc kết quả lao động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phó TGĐ: là những ngời trợ giúp cho Tổng giám đốc theo quyền hạn và trách nhiệm đợc phân công, ngoài ra các Phó TGĐ còn có nhiệm vụ giao việc, kiểm tra, đôn đốc công việc và tạo mối quan hệ qua lại giữa Ban giám đốc và các phòng ban phân xởng…

+ Phó TGĐ Kỹ thuật: Điều hành công việc của kỹ thuật chuyển giao công nghệ, báo cáo kịp thời cho TGĐ để ra các quyết định chỉ đạo.

+ Phó TGĐ Kinh doanh: Điều hành 2 phòng là phòng Kế hoạch tổng hợp và phòng Kinh doanh XNK.

+ Phó TGĐ Nội chính: Làm công tác tổ chức quản lý lao động, tuyển dụng lao động, định mức tiền lơng, các chế độ BHXH, tổ chức bồi dỡng đào tạo tay nghề cho công nhân, nghiên cứu và xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối tiền lơng, thởng, xây dựng kế hoạch đào tạo cho công nhân kỹ thuật.

- Phòng Kinh doanh XNK: Có nhiệm vụ lên phơng án và xây dựng kế hoạch XNK, tìm kiếm thị trờng mới và phát triển thị trờng hiện có cũng nh mở rộng thị trờng Tìm cách giữ vững thị trờng và khách hàng Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc XNK hàng hoá.

- Phòng Kinh doanh tổng hợp: Nghiên cứu và lên các kế hoạch sản xuất, thực hiện các hoạt động Marketing của Công ty, đồng thời đảm nhận công tác tiêu thụ sản phẩm và thực hiện, cập nhật thông tin về chất lợng sản phẩm phản hồi nhanh chóng kịp thời tới nơi sản xuất để có phơng án kiểm tra, giám sát và điều chỉnh kịp thời.

- Phòng Kỹ thuật chuyển giao công nghệ: Có nhiệm vụ quản lý, nghiên cứu và áp dụng các công nghệ kỹ thuật, tập huấn và hớng dẫn cho khách hàng những sản phẩm mới chuyển giao.

- Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán toàn công ty Báo cáo và thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, thờng xuyên về tình hình tài chính của Công ty, lập kế hoạch phân phối thu nhập và tham mu cho TGĐ để xét duyệt các phơng án đầu t và sản xuất kinh doanh.

1.3 Các thành tựu chủ yếu mà Công ty đã đạt đợc

Trong những năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những thành quả nhất định và đã giúp cho công ty tự khẳng định đợc mình trong sự tồn tại và phát triển trên thơng trờng và sự hội nhập nền kinh tế quốc tế Sự tăng trởng của doanh thu, chất lợng sản phẩm ngày càng tốt hơn, lợi nhuận ngày càng tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc nâng lên, làm tốt lợi ích xã hội và sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng.

2.1.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong những năm qua

Trong những năm gần đây, do sự biến động kinh tế xã hội, an ninh quốc gia trên thế giới liên tục có những biến động bất thờng ảnh hởng rất tiêu cực đến tình hình kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Trớc tình hình đó Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn khách quan tác động đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua

* Những thuận lợi:

- Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là chuyên sản xuất giống, các sản phẩm chế biến từ măng, nấmvà nông lâm sản khác Nên công ty cũng có đợc những u thế nhất định.

- Nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào cho công ty chủ yếu là từ phía ng-ời nông dân Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo thng-ời vụ cho nên đến thời điểm ngời nông dân thu oạch sản phẩm do họ trồng trọt đợc thì Công ty bố trí mạng lới thu mua số sản phẩm của ngời nông dân về chế biến tạo ra sản phẩm chủ lực cho công ty Ngoài thời vụ thì Công ty có thể cung cấp cây giống và phân bón cho ngời nông dân để họ sản xuất và đến thời hạn thu hoạch công ty ký hợp đồng với ngời nông dan thu mua số sản phẩm mà họ sản xuất ra.

- Việc huy động vốn của Công ty cũng có những thuận lợi Do Công ty đợc đầu t vốn trực tiếp từ phía Nhà nớc và đợc tạo điều kiện vay vốn từ ngân hàng, đặc biệt là sự giúp đỡ của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn nên trong quá trình hoạt động Công ty đợc sự u đãi từ phía Nhà nớc và các cơ quan thuế đối với các mặt hàng về nông lâm sản.

- Khả năng cạnh tranh: Do Việt Nam là một nớc nông nghiệp ngời nông dân chủ yếu sống bằng nghề nông với sự cần cù chịu khó của ngời nông dân cộng với điều kiện thiên nhiên thuận lợi đã tạo điều kiện cho ngời nông dân làm ra sản phẩm với giá rẻ Điều này giúp cho Công ty mua đợc các yếu tố đầu vào với giá rẻ từ đó sản xuất ra các yếu tố đầu ra với giá cả phù hợp từ đó làm tăng thêm khả năng cạnh tranh sản phẩm của Công ty trên thị trờng trong nớc và trên thế giới.

Trên đây là những thuận lợi khách quan tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tuy nhiên bên cạnh mặt thuận lợi Công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn:

* Những khó khăn:

- Thị trờng tiêu thụ: Trớc kia sản phẩm của Công ty chủ yếu là xuất sang các nớc châu Âu mà chủ yếu là Liên Xô cũ nhng từ khi có biến động chính trị xảy ra, Công ty cũng gặp không ít khó khăn về thị trờng tiêu thụ và đã phải tìm đến những thị trờng mới cũng nh chuyển đổi cơ cấu sản phẩm Trong những năm gần đây Công ty đã dần tự tháo gỡ và tự khẳng định mình trên thị trờng.

- Bên cạnh những thuận lợi về nguồn cung cấp Công ty cũng đã gặp không ít những khó khăn về công tác thu mua sản phẩm là do đặc điểm lĩnh vực nông lâm sản không tập trung tại một vùng mà nó nằm rải rác ở các vùng.

- ảnh hởng tính thời vụ: Do Công ty hoạt động trong ngành sản xuất có tính vụ nên nhu cầu về vốn lu động giữa các quý trong năm thờng có sự biến động lớn, tiền thu về từ bán hàng cũng không đều, tình hình thanh toán khi trả cũng thờng gặp khó khăn Bởi vậy cho nên việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn cũng nh đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền của công ty cũng gặp không ít khó khăn.

- Chính sách kinh tế của Nhà nớc: Sự ảnh hởng của chính sách kinh tế của Nhà nớc là vô cùng khách quan bởi việc hoạch định và đa ra bất kỳ một chính sách gì Nhà nớc cũng căn cứ từ lợi ích kinh tế, xã hội, từ tình hình thực tế của kinh tế trong nớc cũng nh trên thế giới Tuy vậy, nhiều bất cập trong chính sách này không phải là không còn tồn tại Do vậy tính chất pháp chế của các chính sách cao nên doanh nghiệp buộc phải tuân thủ khiến cho hoạt động của doanh nghiệp kém linh hoạt.

- Lạm phát nền kinh tế: Là điều kiện lịch sử luôn tồn tại song song với nền kinh tế hàng hoá Dẫn đến sự trợt giá của đồng tiền và do đó trong sản xuất kinh doanh thì lợi nhuận của doanh nghiệp ngoài gánh chịu lãi vay (nếu có) còn phải gánh chịu thêm một phần giá trị không bảo toàn Bởi vậy, điều này cũng là nhân tố đợc xem xét khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Rủi ro bất thờng: Cũng là nhân tố, cũng là một nhân tố khách quan ảnh hởng tiêu cực đến doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là tất yếu cộng với điều kiện lợng tiêu dùng giảm sút, thị trờng hạn hẹp sẽ làm tăng

Chuyên đề tốt nghiệp

khả năng của sự rủi ro đối với doanh nghiệp Cùng với thiên tai, địch hoạ ngoài ý muốn.

2.1.2.1 Những thuận lợi và khó khăn chủ quan tác động đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty trong những năm qua

Một quá trình sản xuất kinh doanh bao giờ cũng tuân theo một chu kỳ đó là đầu vào  sản xuất  đầu ra Vậy để quá trình sản xuất kinh doanh đó có thể phát triển và tái mở rộng sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn lực các yếu tố đầu vào không thể không kể đến đó là lao động, vốn, cơ sở vật chất kinh tế kỹ thuật.

- Tình hình về lao động của Công ty: Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp có thể sử dụng các nguồn lực để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của mình Trong các nguồn lực đó thì nguồn lực đó thì nguồn lực về lao động luôn đợc chú ý quan tâm không thể thiếu đợc.

Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến là doanh nghiệp có cả lao động biên chế và lao động hợp đồng, quá trình sản xuất kinh doanh đặc thù th-ờng theo thời vụ nên nhịp độ sản xuất khẩn trơng thì tỷ lệ lao động theo hợp đồng có xu hớng ngày càng tăng lên.

Công ty luôn chú ý việc nâng cao trình độ chuyên môn của công nhân viên, trình độ tay nghề của công nhân sản xuất, phân bổ số lao động trực tiếp và gián tiếp sao cho hợp lý, phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh.

- Tình hình về vốn của Công ty: Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có một lợng nhất định về vốn, nói cách khác vốn là yếu tố có tính quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhu cầu về vốn của Công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến, theo Nghị định 59CP thì một phần là do Nhà nớc đầu t phần còn lại Công ty tự huy động từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vay nợ của các tổ chức và cá nhân khác…

Theo quy định của chế độ tài chính Công ty đợc Nhà nớc đầu t vốn ban đầu và bổ xung một số năm gần đây do ngành nghề kinh doanh của Công ty tăng lên Tuy nhiên Công ty cũng tự huy động bằng cách vay vốn, bổ xung từ quỹ phát triển kinh doanh… đã làm cho vốn tự bổ xung dần tăng lên cùng.

- Tình hình về cơ sở vật chất của Công ty: Công ty cũng đã trang bị khá đầy đủ về cơ sở vật chất, thờng xuyên đổi mới trang thiết bị máy móc… đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện nay Công ty đang đầu t xây dựng thêm nhà xởng nhằm mở rộng quy mô sản xuất.

- Xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác: Nhu cầu vốn của doanh nghiệp là thờng xuyên biến đổi trong quá trình kinh doanh Hiện tợng thừa và thiếu

vốn không phải là ít gặp trong điều kiện kinh tế thị trờng Điều này gây nên tình trạng có doanh nghiệp thiếu vốn để tiếp tục mở rộng sản xuất nhng không huy động đợc vì không có kế hoạch tổ chức vốn liên tục và dài hạn, còn có doanh nghiệp thừa vốn lại để vốn nằm yên.

- Cơ cấu vốn bất hợp lý: Nếu nh doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh thì vẫn gặp phải khó khăn trong xác định cơ cấu vốn: Tình trạng khả năng tài chính của doanh nghiệp không lành mạnh lại làm tăng thêm lợng vốn vay sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong khi lợng vốn chủ sở hữu lại mỏng Chính vì vậy, cơ sở để nghiên cứu, lựa chọn tìm nguồn vốn vay hay tài trợ là cân đối đợc giữa nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn đi vay.

- Sử dụng lãng phí vốn kinh doanh: Do trình độ quản lý còn hạn chế Tóm lại trên đây là một số mặt thuận lợi và khó khăn tác động đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1.2.2 Vài nét về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trongnhững năm qua (từ 2002 đến 2005)

Ta xem bảng sau:

1Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 4.742.530.241 4.936.705.332 5.185.315.411 6.336.144.788 194.175.091 4,1 248.610.079 5,04 1.150.829.377 22,2 7Chi phí quản lý doanh nghiệp 337.454.068374.948.984421.632.935487.003.67437.494.89811,146.683.95112,565.370.73915,58Lợi nhuận từ hoạt động SXKD70.753.020177.846.014189.357.173497.242.500 107.092.994 151,411.511.1596,5307.885.327162,69Thu nhập khác76.934.65037.145.529327.681.092401.519.237 -39.789.121 -51,7290.535.563 782,273.838.14522,510Chi phí khác66.421.00096.952.113130.294.547216.174.64530.531.11345,9733.342.43434,4850880.09865,911Lợi nhuận khác 10.513.650-59.806.584197.386.545185.344.592 -49.292.934 48,85137.579.961 230,1-12.041.953-6,112Tổng lợi nhuận trớc thuế81.266.670118.039.430386.743.718682.587.09236.772.76045,25268.704.288 127,6295.843.37476,513Thuế thu nhập DN phải nộp22.754.66733.051.040108.288.241191.124.38510.296.37345,275.237.201127,682.836.14476,514Lợi nhuận sau thuế58.512.00384.988.390278.455.477491.462.70726.476.38745,2203.467.087 127,6213.007.23076,515Thu nhập bình quân850.000950.0001.050.0001.200.000100.000+11,76100.000+10,5

3 150.000 +14,29

Qua kết quả bảng 1 ta thấy:

- Lợi nhuận trớc thuế qua các năm đều tăng cụ thể: + Lợi nhuận trớc thuế:

- Đi sâu vào xem xét hoạt động kinh doanh ta thấy:

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đều

Trong kỳ khoản lãi vay phải trả tăng lên do Công ty huy động thêm vốn vay vào sản xuất kinh doanh, khoản lãi vay phải trả tăng thêm là (+27.395.513 đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng thêm là (36,1%).

Công ty nên tìm kiếm nguồn vay với chi phí thấp hơn để giảm bớt chi

* Phân phối lợi nhuận:

- Lợi nhuận của công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm đều tăng bởi vậy thu nhập bình quân đầu ngời của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng tăng lên cụ thể:

Năm 2004 thu quân đầu ngời là: 1.050.000 đồng/ngời/tháng

Năm 2005 thu nhập bình quân đầu ngời là: 1.200.000đ/ngời/tháng

Thu nhập bình quân đầu ngời của cán bộ công nhân viên càng ngày càng tăng làm cho cuộc sống của ngời lao động ổn định họ phấn khởi hăng xay bởi vậy hiệu quả kinh doanh đợc nâng lên:

- Lợi nhuận của công ty còn đợc dùng tạo ra các quỹ sau: + Quỹ khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh:

- Cải tiến một phần máy móc thiết bị, thay thế thiết bị cũ và mua thiết bị mới, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất…

- Mua sắm thay đổi, bổ sung những bộ phận máy móc thiết bị.

- Bù đắp thiệt hại về TSCĐ cha khấu hao cơ bản đủ vốn mà đã bị h hỏng trớc thời gian.

- Quỹ khen thởng:

+ Khen thởng tổng kết hàng năm cho công nhân viên chức có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất sáng tạo, lao động giỏi.

- Quỹ phúc lợi:

+ Chi tiền thởng cho công nhân viên chức, nhà ăn.

+ Cho vay vốn gia tăng sản xuất kinh doanh nhằm cải thiện sinh hoạt của công nhân viên.

+ Đóng góp xây dựng các công trình phúc lợi công cộng trên địa bàn công ty hoạt động.

Trên đây mới chỉ là vìa nét sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần XNK nông lâm sản chế biến Các chỉ tiêu này cha phản ánh hết đợc những thành công cũng nh những hạn chế trong quá trình kinh doanh của công ty Nhng qua đó chúng ta có cái nhìn tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Sau khi điểm qua vài nét về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta sẽ đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá tình hình huy động vốn kinh doanh và sử dụng vốn kinh doanh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1.3 Tình hình huy động vốn kinh doanh của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty

Qua bảng 2: cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty ta thấy: với năm 2003 là +318.841.488 đồng, ứng với tỷ lệ tăng là +4,4% Sự tăng này là do việc sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, tài sản cố định mua sắm thêm, nâng cấp các thiết bị nh máy tính phục vụ cho công việc nhanh hơn.

- Năm 2005 tổng vốn kinh doanh là 14.284.785.548 đồng đã tăng lên là +776.531.815 đồng, ứng với tỷ lệ tăng là +9,2%.

Trong đó:

+ Vốn lu động đã tăng lên là +971.522.518 đồng, ứng với tỷ lệ tăng 12,6% Sự tăng này là do đơn đặt hàng của khách hàng tăng bởi vậy quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty cần phải mở rộng thêm.

+ Vốn cố định đã giảm đi là -194.990.703 đồng, ứng với tỷ lệ giảm là -3,4% Sự giảm này là do nguyên giá tài sản cố định giảm đi so với năm 2004.

2.1.3.2 Nguồn hình thành vốn kinh doanh của Công ty