CHỦ ĐỀ 10 HÌNH THỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN N I DUNG Sổ quy nh v ghi sổ k toán Các hình th c h ch tốn kế tốn B máy kế toán tổ ch c b máy kế toán I S KẾ TO Khái ni m phân loại Mở ghi sổ kế toán Sửa chữa sổ kế toán Khái ni m sổ k toán V m t lý thuyết ổ kế toán biểu vật chất phương pháp tài khoản ghi chép sổ biểu nguyên lý phương pháp ghi sổ kép Về mặt ứng dụng phương tiện vật chất cần thiết để người làm kế tốn ghi chép phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Tác d ng c a sổ sách k toán Thi t lập trách nhiệm kế toán tài sản giao dịch Ghi lại giao dịch theo thời gian Tiếp nhận thông tin chi tiết giao dịch ñặc thù Đánh giá hiệu khả thực phạm vi doanh nghiệp chứng cho hoạt ñộng kinh tế diễn doanh nghiệp sổ ế t ươ p ổ u ật ổ ổ ế u TK ết t Sổ k c cột chi tiết theo b TK Sổ kết c u ki u bàn cờ ứ Sổ tờ rời Sổ quy n ứ ñộ p/ số ệu Sổ tổng h p Sổ chi tiết ghi sổ kế tốn sổ Sổ kế tốn mở vào đầu kỳ kế tốn năm Đối với đơn vị kế tốn thành lập, ngày mở sổ ngày bắt ñầu thành lập Các sổ mở phải ñăng ký với quan thuế tài Căn mở sổ ường Bảng cân đối kế tốn đầu năm (nếu thành lập) thực tế sổ sử dụng năm trước ñó Sổ mở ñược sử dụng suốt niên ñộ kế tốn Cuối sổ phải có chữ ký quy ñịnh tính hợp pháp sổ mở sổ liệu ghi vào sổ suốt niên ñộ ghi sổ kế toán Ghi sổ - - - Ghi theo ñúng n i dung k t c u c u sổ, ghi rõ ràng, liên t c tránh cách dòng S li u ghi sổ ph i ch rõ c n c ch ng t c a nghi p v ho c ghi rõ n i dung s li u chuy n sổ từ ñâu Theo thông l qu c t : s tiền d ng ghi b n c xanh (ñen) th ng, s ti n ñi u ch nh gi (s â ) ghi b n c phân bi t ñỏ hi s a sót s li u ghi ghi sai ph i tn theo nh ng o tính c ñược so sánh quy nh chung, ñược số liệu Việc ghi sổ phải thực liên tục niên ñộ, chuyển sang sổ chưa kết thúc kỳ kế tốn phải ghi rõ ộng ang san trang trước ộng trang trướ trang tiếp liền sau Khoá sổ kế toán n vị k toán ph i khoá sổ k toán (c ng s phát sinh xác nh s d cu i k ) vào cu i T trường k k toán trước lập hợp khoá sổ kế tốn khác theo quy định cua pháp luật Đơn vị kế tốn ghi sổ kế tốn tay ghi sổ áy vi tính Sau khố sổ áy vi tính phải in sổ kế tốn giấy đóng thành riêng cho kỳ kế toán nă ữ ổ ết S a ch a sổ ghi b ng tay S a ch a tr ng hợp ghi sổ tính áy Ghi Sổ B Sổ cái: Nguyên vật liêu n vị… S hi u 2… Tài kho n N Ngày tháng ghi sổ Chứng t ghi sổ Số hiệu …2008 N Diễn giải TK ñối ứng Ngày tháng Tài khỏan c p Tổng số tiền N C NVL N Dư 1/3 1/3 uk ua NV chưa tr tiền ua V ph tr nga ng ng phát sinh S dư cu i k S dư uk 331 111 10 10 NVL phụ N … … Hình thức chứng t - ghi sổ Ưu ễ phân cơng cơng tác kế toán Quản lý tài sả ột cách chặt chẽ ược ñiể : ghi trùng lặp nhiều lần nên suất lao động khơng cao, chí phí doanh nghiệp tăng Điều kiện vận dụng: phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên kế tốn nhiều, quy sản xuất lớn, trình độ kế tốn vừa phải, áp dụng kế tốn thủ cơng kế tốn áy Hình thức nhật ký chứng t Thích hợp với điều kiện kế tốn thủ cơng, khơng thuậ ợi cho giới hố kế toán ộ sổ phức tạp kết cấu, nên địi hỏi trình độ kế tốn cao quy ô doanh nghiệ ớn Đọc giáo trình III BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN áy k tốn B B áy k tốn c ph n hành k tốn tốn trưởng hình tổ ch hình tập trung hình phân tán hình hỗn hợp áy k toán Bộ máy kế toán Khái niệm Bộ máy k toỏn Bộ máy kế toán đơn vị tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán với phơng tiện kỹ thuật đợc trang bị để thực toàn công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý, đến khâu tổng hợp, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho công tác quản lý đạo B mỏy k toỏn Cỏc khỏi niệm t n vị kinh t , qu n ý c s Đơn vị kế tốn có ch c n ng th c hành cơng tác k tốn ph n sổ k tốn hành theo chu trình khép kín trê riêng Khối l ng cơng tác kế tốn giai đo n c a q trình hạch tốn, cơng vi c cá nghi p v k toán ph i th c hi n theo quy định vi c cung c p thơng tin cho ch th qu n ñạt hi u qu cao cơng tác k tốn hoạt ng n vị hạch toán Bộ máy kế toán – Các ph n hành kế toán Ph n hành kế tốn khối l ng cơng tác kế tốn bắt buộc cho đối t ng hạch tốn, bao gồm: - Kế toán TSCĐ - Kế toán Vật tưSản phẩm-Hàng hoá - Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán bán hàng - Kế toán quỹ tiền mặt - Kế toán tiền g i ngân hàng tốn - Kế tốn chi phí, giá thành - Kế toán xây dựng - Kế toán vốn, quỹ - Kế toán tổng h p Bộ máy kế toán – Kế toán tr ng toán trưởng chức danh nghề nghi p dành cho chuyên gia k toán có trình chun ơn cao, có phẩ ất đạo đức tốt, có năn ực điều hành tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn độ ập Theo luật Kế tốn: ế tốn trưởng có nhiệ ụ tổ chức thực cơng tác kế tốn giá sát tài đơn vị kế tốn ế tốn trưởng có trách nhiệ + Thực quy định pháp luật kế tốn, tài ñơn vị kế toán + Tổ chức ñiều hành áy kế tốn theo quy định pháp luật + p Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn Căn vào điều kiện cụ thể đơn vị quy mô, địa bàn hoạt động, phân cấp quản lý, phơng tiện kỹ thuật để thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin mà đơn vị lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán cho phù hợp: áy k tốn tập trung - Mơ hình tổ ch hình tổ ộ áy kế tốn phân tán hình tổ ộ áy kế tốn hỗn hợp Mơ hình kế tốn ki u tập trung tốn trưởng c nhân viên k toán ph n hành tài s n trung t n vị hạch toán c ph n hành k tốn hoạt động trung t Báo sổ Nhân viên hạch toán an u, áo sổ t n vị tr c thu c Bộ phận tài tổng hợp trung t Mơ hình kế tốn ki u trung áp dụng đơn vị có quy mô nhỏ vừa, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhng đà trang bị phơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán đại Theo mô hình đơn vị tổ chức phòng kế toán trung tâm bao gồm phận cấu phù hợp với khâu công việc để thực hiên toàn công tác kế toán cúa đơn vị Các nhân viên kế toán phận phụ thuộc lầm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu gửi toàn chứng từ phòng kế toán trung tâm đơn vị Mụ hỡnh k toỏn ki u phân tán toán trung t toán trưởng B phận Tài ế tốn hoạt động thực cấp n vị c p Bộ phận tổng hợp kế tốn cho đơn vị trực thuộc Bộ phận kiể tra kế tốn đơn vị trực thuộc Trưởng phịng n kế toán ế toán phần hành …… ế toán phần hành …… ế tốn phần hành …… Mơ hình kế tốn ki u phõn tỏn áp dụng đơn vị có quy mô vừa, quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán, nhng cha trang bị phơng tiện kỹ thuật đại, đồng thời có phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho phận phụ thuộc Theo mô hình này, đơn vị tổ chức phòng kế toán trung tâm phòng kế toán phận phụ thuộc, đó: - Phòng kế toán trung tâm thực tổng hợp tài liệu kế toán từ phòng kế toán phụ thuộc gửi để hạch toán nghiệp vụ kinh tế tài chung toàn đơn vị lập báo cáo kế toán - Các phòng kế toán đơn vị phơ thc, tỉ vhøc c¸c bé phËn kÕ to¸n cho phù hợp để thực công tác kế toán thuộc phạm vi theo phân cấp phòng kế toán trung tâm Mụ hỡnh k toỏn ki u hỗn h p toán n vị c p toán trưởng toán ng p toán n vị tr c thu c hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp áo cáo từ ñơn vị trực thuộc Bộ phận kiể tra kế toán Đơn vị kinh tế trực thuộc Nhân viên hạch tốn an đầu sở trực thuộc Đơn vị kế toán phân tán đơn vị trực thuộc Mơ hình kế tốn ki u hn h p áp dụng đơn vị có quy mô vừa quy mô lớn tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, đồng thời có số phận phụ thuộc hoạt động phân tán số địa bàn khác cha đợc trang bị kỹ thuật đại công tác kế toán Theo mô hình này, đơn vị tổ chức phòng kế toán trung tâm đơn vị, đồng thời có nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc hoạt động cho trung tâm (thu nhận chứng từ ban đầu để gửi trung tâm), bên cạnh có phòng kế toán đơn vị phụ thuộc hoạt động theo phân cấp phòng kế toán trung tâm ... Kế toán bán hàng - Kế toán quỹ tiền mặt - Kế toán tiền g i ngân hàng toán - Kế toán chi phí, giá thành - Kế tốn xây dựng - Kế toán vốn, quỹ - Kế toán tổng h p Bộ máy kế toán – Kế toán tr ng toán. .. II HÌNH THỨC HẠCH TỐN K TỐN hái ni HÌnh th c Hình thức Hình thức Hình thức ật ký sổ ật ký chung ứng từ ghi sổ ật ký chứng từ Hình thức hạch tốn kế tốn Hình thức kế toán h th ng tổ ch c sổ k toán. .. k tốn Các hình th c h ch tốn kế toán B máy kế toán tổ ch c b máy kế toán I S KẾ TO Khái ni m phân loại Mở ghi sổ kế toán Sửa chữa sổ kế toán Khái ni m sổ k toán V m t lý thuyết ổ kế toán biểu