Đang tải... (xem toàn văn)
đề tài: Quản lý kho dược theo chuẩn GSP
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - - - - Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102 Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037 Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm Tiên LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC TP. HCM, NĂM 2004 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn . . . . . . . . . . . . . . . . Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Nhận xét của giáo viên phản biện . . . . . . . . . . . . . . . . Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Lời Cảm Ơn . . Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh . Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có thể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc, Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết, Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện tốt đề tài. Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy Cô và các bạn. Trân trọng kính chào. Sinh viên thực hiện Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu Trang 4 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Mục Lục Trang Phần mở đầu Phần mở đầu . . 11 11 Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 12 1.1Đặt vấn đề .12 1.2Đề cương chi tiết .15 1.3Tóm tắt nội dung của luận văn 18 Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 20 2.1Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử 20 2.1.1Hoạt động nhập nguyên phụ liệu .20 2.1.2Qui trình nhập nguyên phụ liệu 22 2.2Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế 22 2.2.1Hoạt động nhập thành phẩm 22 2.2.2Qui trình nhập thành phẩm 23 2.3Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế .23 2.3.1Hoạt động xuất thành phẩm .24 2.3.2Qui trình xuất thành phẩm .24 2.4Công việc theo dõi chất lượng 24 2.4.1Hoạt động theo dõi chất lượng .24 2.4.2Qui trình theo dõi chất lượng .27 2.5Công việc kiểm kê .27 2.5.1Hoạt động kiểm kê .27 2.5.2Qui trình kiểm kê .28 2.6Công việc theo dõi nhập xuất 28 2.6.1Hoạt động theo dõi nhập xuất 28 2.6.2Qui trình theo dõi nhập xuất .29 Phần phân tích - thiết kế Phần phân tích - thiết kế 30 30 Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG .31 3.1Mô hình triển khai ứng dụng .32 Trang 5 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 3.2Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: 33 3.2.1Bộ phận quản trị hệ thống 33 3.2.2Ban giám đốc .33 3.2.3Tổng kho 33 3.2.4Trưởng kho nguyên phụ liệu 33 3.2.5Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: 33 3.2.6Trưởng kho bao bì 34 3.2.7Trưởng kho thành phẩm .34 3.2.8Trưởng kho vật tư y tế 34 3.2.9Thủ kho nguyên phụ liệu 34 3.2.10Thủ kho hóa chất – thuốc thử .34 3.2.11Thủ kho bao bì .34 3.2.12Thủ kho thành phẩm .34 3.2.13Thủ kho vật tư y tế .34 3.3Yêu cầu chức năng 35 3.3.1Danh sách các công việc 35 3.3.2Danh sách các qui định .37 3.3.3Các biểu mẫu liên quan 39 3.3.4Bảng phân công trách nhiệm 51 3.4Yêu cầu phi chức năng 57 3.4.1Tính tiến hóa .57 3.4.2Tính tiện dụng .57 3.4.3Tính hiệu quả .58 3.4.4Tính bảo mật .58 3.4.5Tính toàn vẹn dữ liệu 63 Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ .64 4.1Phân tích thiết kế Use-Case .64 4.1.1Mô hình Use-Case 64 4.2Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp 146 4.2.1Mô hình 146 Trang 6 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 4.2.2Mô tả chi tiết các thực thể 147 4.2.3Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp 151 4.3Thiết kế dữ liệu .153 4.3.1Mô Hình Quan Hệ 154 4.4Danh sách các ràng buộc toàn vẹn 163 4.4.1Kiểm tra miền giá trị dữ liệu 163 4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu 163 4.5Thiết kế đối tượng xử lý 164 4.5.1Mô tả các đối tượng .164 4.5.2Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng .168 4.6Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ 176 Màn hình tổng thể 189 4.6.1Sơ đồ liên kết các màn hình .189 4.6.2Danh sách các màn hình .189 4.6.3Báo cáo .193 Phần cài đặt chương trình Phần cài đặt chương trình 198 198 Chương 5. CÀI ĐẶT 199 5.1Môi trường phát triển ứng dụng 199 5.2Cài đặt chương trình .199 5.2.1Kết quả cài đặt chương trình 200 Chương 6. TỔNG KẾT 231 6.1Tự đánh giá về kết quả của đề tài 231 6.2Hướng phát triển đề tài 231 6.3Tài liệu tham khảo .231 6.4Lời kết .232 Trang 7 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Danh mục bảng Trang Bảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa Bảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử chất – thuốc thử 35 35 Bảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bì Bảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bì 36 36 Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế . . 36 36 Bảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu Bảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu 37 37 Bảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bì Bảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bì 37 37 Bảxng 6 - Bảng mô tả các qui định thành phẩm Bảxng 6 - Bảng mô tả các qui định thành phẩm . . 38 38 Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU NGUYÊN PHỤ LIỆU 51 51 Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌ BAO BÌ . . 53 53 Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨM THÀNH PHẨM 55 55 Bảng 10: Bảng Bảng 10: Bảng 57 57 Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG . . 60 60 Bảng 12 - Danh sách Actor Bảng 12 - Danh sách Actor . . 64 64 Bảng 13 - Danh sách Use-case Bảng 13 - Danh sách Use-case 64 64 Trang 8 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Danh mục biểu mẫu Trang Trang 9 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Danh mục màn hình chương trình Trang 10 [...]... quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm hiểu, nghiên cứu các ngơn ngữ và mơi trường lập trình mới để xây dựng một hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ cho cơng tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt) Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc nhập xuất, theo. .. tiêu chuẩn Thí dụ: 12/05 - Được suy ra từ tuổi thọ và tính từ ngày sản xuất Hạn thử lại (retest date): - Ngày tháng năm ngun liệu được kiểm nghiệm lại Thí dụ 01/12/20 Trang 14 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 1.2 Đề cương chi tiết Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice) Mục tiêu và việc thực hiện đề tài Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP. .. xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo quản thuốc theo chuẩn GSP Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho của các xí nghiệp Nội dung tóm tắt u cầu của đề tài • Giám đốc xí nghiệp, phụ trách tổng kho, trưởng kho ngun phụ liệu, bao bì, thành phẩm, vật tư y tế Theo dõi thơng tin danh mục các sản phẩm Theo dõi q trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại... lại sản phẩm Theo dõi q trình kiểm tra chất lượng sản phẩm Theo dõi báo cáo tồn kho sản phẩm Theo dõi báo cáo hàng cận hạn dùng sản phẩm Theo dõi báo cáo hạn kiểm tra lại sản phẩm Theo dõi báo cáo thanh lý sản phẩm Theo dõi báo cáo kiểm kê sản phẩm • Thủ kho Thủ kho ngun phụ liệu: Cập nhật thơng tin danh mục các ngun phụ liệu Trang 15 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Cập nhật... khơng Trang 24 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 25 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 26 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng Hình 4 - Qui trình theo dõi chất lượng (1): Phiếu báo kết quả kiểm nghiệm (2): Báo cáo theo dõi chất lượng 2.5 Cơng việc kiểm kê 2.5.1 Hoạt động kiểm kê Hàng tháng thủ kho phải thực hiện kiểm kê Việc kiểm kê giúp... xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho hóa chất – thuốc thử 3.2.11Thủ kho bao bì Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho bao bì 3.2.12Thủ kho thành phẩm Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho. .. xuất sẽ được gửi cho phòng kế tốn và tổng kho Trang 28 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất Hình 6 - Qui trình theo dõi nhập xuất (1) : Báo cáo theo dõi nhập xuất Trang 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Phần phân tích - thiết kế Trang 30 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Trong chương trước ta đã khảo sát qua hiện... và tổng kho Trang 27 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 2.5.2 Qui trình kiểm kê Hình 5 - Qui trình kiểm kê (1), (2) : Báo cáo kiểm kê 2.6 Cơng việc theo dõi nhập xuất 2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất Hàng tháng thủ kho phải thực hiện theo dõi nhập xuất Việc theo dõi nhập xuất giúp xác định được hoạt động nhập xuất của kho Kết quả theo dõi nhập xuất sẽ được gửi cho phòng kế tốn và tổng kho Trang... thử: Có quyền theo dõi tinh hình hóa chất – thuốc thử trong kho: các thơng tin nhâp xuất, thơng tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê Trang 33 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 3.2.6 Trưởng kho bao bì Có quyền theo dõi tinh hình bao bì trong kho: các thơng tin nhâp xuất, thơng tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê 3.2.7 Trưởng kho thành phẩm Có quyền theo dõi tinh hình thành phẩm trong kho: các thơng... (1), (2), (3): Phiếu xuất kho 2.4 Cơng việc theo dõi chất lượng 2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng Hàng tháng thủ kho phải lập hồ sơ theo dõi chất lượng các sản phẩm Việc theo dõi chất lượng sẽ có sự tham gia của phòng kiểm nghiệm Sau đó, kết quả theo dõi sẽ được chuyển cho phòng quản lý chất lượng để giải quyết Nếu có sản phẩm khơng đạt chất lượng hay hết hạn dùng, phòng quản lý chất lượng sẽ qêt đinh . bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good Storage Practice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo quản thuốc theo chuẩn GSP. . 14 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 1.2 Đề cương chi tiết Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice) Mục tiêu