Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng phát triển: - Cải tiến chương trình về giao diện, các lỗi xử lý. - Xây dựng thêm một số modul thống kê hàng nhập, xuất, tồn theo năm
Báo cáo đồ án tốt nghiệp Báo cáo đồ án tốt nghiệp Đề tài Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower Giáo viên hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng. Khoa CNTT - ĐHDLHP. Sinh viên: Bùi Sơn Tùng. Lớp CT701 - Khoa CNTT – ĐHDLHP. Hải Phòng, 2007 Hệ thống quản lý kho hàng Hệ thống quản lý kho hàng Mô tả nghiệp vụ. Mô tả nghiệp vụ. Phân tích thiết kế hệ thống. Phân tích thiết kế hệ thống. Cài đặt thử nghiệm. Cài đặt thử nghiệm. Mô tả nghiệp vụ Mô tả nghiệp vụ Quá trình nhập hàng: Quá trình nhập hàng: - Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông - Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông qua phiếu đề nghị. qua phiếu đề nghị. - Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho. - Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho. - Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu - Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu nhập kho. nhập kho. Quá trình xuất kho: Quá trình xuất kho: - Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi - Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi phiếu xuất kho phiếu xuất kho Mô tả nghiệp vụ Mô tả nghiệp vụ Quá trình thanh toán: Quá trình thanh toán: - Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ lập - Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp. phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp. Quá trình báo cáo: Quá trình báo cáo: - Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo - Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban lãnh đạo. lãnh đạo. Phân tích thiết kế hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống Mô hình nghiệp vụ. Mô hình nghiệp vụ. Biểu đồ luồng dữ liệu. Biểu đồ luồng dữ liệu. Thiết kế cơ sở dữ liệu. Thiết kế cơ sở dữ liệu. Mô hình nghiệp vụ Mô hình nghiệp vụ • Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ. Động từ + bổ ngữ Động từ + bổ ngữ Danh từ Danh từ Nhận dạng Nhận dạng Nhận + phiếu yêu cầu mua Nhận + phiếu yêu cầu mua Phiếu yêu cầu mua Phiếu yêu cầu mua Bộ phận yêu cầu Bộ phận yêu cầu HSTL HSTL Tác nhân Tác nhân Tổng hợp + phiếu yêu cầu Tổng hợp + phiếu yêu cầu Báo cáo bán lẻ Báo cáo bán lẻ HSTL HSTL Gọi + hàng Gọi + hàng Nhà cung cấp Nhà cung cấp Tác nhân Tác nhân Nhận + hóa đơn giao hàng Nhận + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng Nhà cung cấp Nhà cung cấp HSTL HSTL Tác nhân Tác nhân Kiểm tra + hàng Kiểm tra + hàng Hàng Hàng = = Ghi + phiếu nhập kho Ghi + phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho HSTL HSTL Nhận + yêu cầu lấy hàng Nhận + yêu cầu lấy hàng Bộ phận yêu cầu Bộ phận yêu cầu Tác nhân Tác nhân Kiểm tra + hàng trong kho Kiểm tra + hàng trong kho Kho Kho = = Làm + bản tường trình Làm + bản tường trình Bản tường trình, báo hủy Bản tường trình, báo hủy HSTL HSTL Giao + hàng Giao + hàng Hàng Hàng Bộ phận yêu cầu Bộ phận yêu cầu = = Tác nhân Tác nhân Ghi + phiếu xuất kho Ghi + phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho HSTL HSTL Nhận + yêu cầu thanh toán Nhận + yêu cầu thanh toán Nhà cung cấp Nhà cung cấp Tác nhân Tác nhân Tổng hợp + hóa đơn giao hàng Tổng hợp + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng HSTL HSTL Nhận + bản kê chi tiết Nhận + bản kê chi tiết Bản kê chi tiết Bản kê chi tiết Nhà cung cấp Nhà cung cấp HSTL HSTL Tác nhân Tác nhân Nhận + hóa đơn tài chính Nhận + hóa đơn tài chính Hóa đơn tài chính Hóa đơn tài chính Nhà cung cấp Nhà cung cấp HSTL HSTL Tác nhân Tác nhân Đối chiếu + hóa đơn giao hàng Đối chiếu + hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng HSTL HSTL Lập + giấy đề nghị thanh toán Lập + giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo HSTL HSTL Tác nhân Tác nhân Lập + phiếu chi Lập + phiếu chi Phiếu chi Phiếu chi HSTL HSTL Lập + báo cáo Lập + báo cáo Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Báo cáo Báo cáo Tác nhân Tác nhân HSTL HSTL Mô hình nghiệp vụ Mô hình nghiệp vụ • Biểu đồ ngữ cảnh. Biểu đồ ngữ cảnh. BỘ PHẬN YÊU CẦU BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu về hàng Thông báo kết quả NGÂN HÀNG Yêu cầu chuyển khoản, kiểm tra Đáp ứng yêu cầu Thông tin hàng đặt Hóa đơn bán lẻ Hóa đơn TC 0 HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG NHÀ CUNG CẤP Bản kê chi tiết Phiếu chi Yêu cầu báo cáo Báo cáo Mô hình nghiệp vụ Mô hình nghiệp vụ • Sơ đồ phân rã chức năng. Sơ đồ phân rã chức năng. QUẢN LÝ KHO HÀNG 4.Báo cáo 4.1.Báo cáo hàng nhập 2.Xuất kho 2.1.Kiểm tra hàng trong kho 2.3.Lập phiếu xuất kho 2.2. Lập bản tường trình 3.Thanh toán 3.1.Tổng hợp hóa đơn giao hàng 3.2.Đối chiếu hóa đơn 3.4.Lập phiếu chi 3.3.Lập giấy đề nghị thanh toán 1.Nhập hàng 1.1.Nhận phiếu yêu cầu mua 1.5.Lập phiếu nhập kho 1.2.Tổng hợp phiếu yêu cầu 1.4.Kiểm tra hàng 1.3.Nhận hàng 4.2.Báo cáo hàng xuất 4.3.Thẻ kho 4.4.Báo cáo tồn kho 4.5.Báo cáo quyết toán Mô hình nghiệp vụ Mô hình nghiệp vụ • Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng. Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng. D8 D8 Bản kê chi tiết Bản kê chi tiết D9 D9 Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán D10 D10 Phiếu chi Phiếu chi D11 D11 Báo cáo hàng nhập Báo cáo hàng nhập D12 D12 Báo cáo hàng xuất Báo cáo hàng xuất D13 D13 Thẻ kho Thẻ kho D14 D14 Báo cáo tồn kho Báo cáo tồn kho D15 D15 Báo cáo quyết toán Báo cáo quyết toán Ký hiệu Ký hiệu Tên hồ sơ Tên hồ sơ D1 D1 Phiếu yêu cầu mua Phiếu yêu cầu mua D2 D2 Báo cáo bán lẻ Báo cáo bán lẻ D3 D3 Hóa đơn giao hàng Hóa đơn giao hàng D4 D4 Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho D5 D5 Bản tường trình Bản tường trình D6 D6 Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho D7 D7 Hóa đơn tài chính Hóa đơn tài chính [...]... D4 Yêu cầu báo cáo hàng nhập Báo cáo Yêu cầu báo cáo hàng xuất Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu lập thẻ kho Thẻ kho Yêu cầu báo cáo tồn kho Báo cáo Yêu cầu báo cáo quyết toán Báo cáo 4.1 BÁO CÁO HÀNG NHẬP 4.2 BÁO CÁO HÀNG XUẤT 4.3 THẺ KHO 4.4 BÁO CÁO TỒN KHO 4.5 BÁO CÁO QUYẾT TOÁN Phiếu nhập kho D11 Báo cáo hàng nhập D6 Phiếu xuất kho D12 Báo cáo hàng xuất D13 Thẻ kho D14 Báo cáo tồn kho D10 D15 Phiếu chi... CUNG CẤP Đặt hàng Hóa đơn giao hàng Hàng không đạt D2 Phiếu yêu cầu mua Báo cáo bán lẻ 1.3 NHẬN HÀNG 1.4 KIỂM TRA HÀNG 1.5 LẬP PHIẾU NHẬP KHO D3 Hóa đơn giao hàng D4 Phiếu nhập kho Biểu đồ luồng dữ liệu • Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Tiến trình xuất kho) BỘ PHẬN YÊU CẦU Thông tin hàng Thông tin phản hồi 2.1 KIỂM TRA HÀNG TRONG KHO D1 Phiếu yêu cầu mua 2.2 LẬP BẢN TƯỜNG TRÌNH Thông báo nhận hàng D5 Bản... Thiết kế cơ sở dữ liệu Tên nhóm Mã nhóm Thuộ c Tên hàng Ngày nhập n HÀNG HÓA Số phiếu nhập Tên kho Mã kho n m n Cun g cấp Thuế VAT m Số phiếu xuất Số lượng thực nhập 1 Quả n lý 1 Xu ất Số lượng 1 Mã thủ kho Mã nhân viên m Y êu cầ u Trình độ chuyên môn Lý do chi Số chứng từ kèm n NHÂN VIÊN Ngày chi Thanh toán Đơn giá n Chức vụ Mã số thuế Ngày giao n Tên thủ kho n Số phiếu chi Số lượng THỦ KHO NHÀ CUNG... luồng dữ liệu Hóa đơn giao hàng BỘ PHẬN YÊU CẦU Phiếu yêu cầu mua hàng Nhận yêu cầu • Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 1.0 NHẬP HÀNG D4 D2 D3 Thông tin phản hồi 2.0 XUẤT KHO Báo cáo bán lẻ Hóa đơn giao hàng D1 Thông tin hàng Phiếu nhập kho Phiếu yêu cầu mua D5 Bản tường trình D6 Phiếu xuất kho D7 Hóa đơn tài chính D8 Bản kê chi tiết Hóa đơn tài chính Bản kê chi tiết NHÀ CUNG CẤP NGÂN HÀNG Yêu cầu thanh toán... nghiệm Kết luận Nhận xét: - Đề tài có tính thực tế cao, có thể áp dụng vào quản lý - Chương trình đã xây dựng được một số modul - Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế, chưa bắt hết lỗi, giao diện chưa có tính thẩm mỹ Hướng phát triển: - Cải tiến chương trình về giao diện, các lỗi xử lý - Xây dựng thêm một số modul thống kê hàng nhập, xuất, tồn theo năm Em xin chân thành cảm ơn! ... CẤP Đơn giá Số phiếu yêu cầu Ngày đặt Địa chỉ Số tài kho n Số lượng Ngày xuất Đơn giá KHO HÀNG n m Số lượng xuất nhập Nhậ p Mã nhà cung cấp Số hóa đơn nhập n Tác dụng Tên nhà cung cấp Ngày cung cấp Đơn vị tính Mã hàng 1 NHÓM HÀNG Địa điểm Mô hình E – R • Là m việ c Tên nhân viên Mã bộ phận BỘ PHẬN 1 Tên bộ phận Thiết kế cơ sở dữ liệu • Mô hình quan hệ Cài đặt thử nghiệm Cài đặt thử nghiệm Cài... toán Thanh toán Yêu cầu chuyển kho n 3.0 THANH TOÁN Thực hiện giao dịch Yêu cầu báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Báo cáo D9 Phiếu đề nghị thanh toán D10 4.0 BÁO CÁO Phiếu chi D11 Báo cáo hàng nhập D12 D13 D14 D15 Báo cáo hàng xuất Thẻ kho Báo cáo tồn kho Báo cáo quyết toán Biểu đồ luồng dữ liệu • Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Tiến trình Nhập hàng) BỘ PHẬN YÊU CẦU Phiếu yêu cầu mua hàng Nhận yêu cầu 1.1 NHẬN PHIẾU... báo nhận hàng D5 Bản tường trình 2.3 LẬP PHIẾU XUẤT KHO D6 Phiếu xuất kho Biểu đồ luồng dữ liệu • Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 (Tiến trình Thanh toán) NHÀ CUNG CẤP Yêu cầu thanh toán Bản kê chi tiết Hóa đơn tài chính 3.1 TỔNG HỢP HÓA ĐƠN GIAO HÀNG 3.2 ĐỐI CHIẾU HÓA ĐƠN 3.3 LẬP PHIẾU YÊU CẦU THANH TOÁN Phiếu chi 3.4 LẬP PHIẾU CHI D3 Hóa đơn giao hàng D8 D7 Bản kê chi tiết Hóa đơn tài chính D9 Phiếu . nhập 2. Xuất kho 2. 1.Kiểm tra hàng trong kho 2. 3.Lập phiếu xuất kho 2. 2. Lập bản tường trình 3.Thanh toán 3.1.Tổng hợp hóa đơn giao hàng 3 .2. Đối chiếu. mức 1 (Tiến trình xuất trình xuất kho). kho). 2. 1 KIỂM TRA HÀNG TRONG KHO 2. 2 LẬP BẢN TƯỜNG TRÌNH 2. 3 LẬP PHIẾU XUẤT KHO D1 Phiếu yêu cầu mua