Đang tải... (xem toàn văn)
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Tháng 8.
Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lí tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cơng cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Đồng thời phận quan trọng hệ thống kiểm soát nội bộ, giúp hệ thống thực tốt chức kiểm tra kiểm soát, bảo vệ sử dụng hiệu tài sản doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc kết hợp lý luận thực tiễn, khoa Kế toán tổ chức đợt kiến tập kế toán cho sinh viên chuyên ngành kiểm toán – K48 Trong thời gian kiến tập, em tìm hiểu nghiên cứu kĩ máy cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Tháng Báo cáo em gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm chung Công ty Tháng - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đội may Công ty Tháng - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Tháng Trong trình kiến tập , em nhận giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình cô chú, anh chị công ty hướng dẫn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh Cùng với cố gắng thân trình độ có hạn nên chắn viết cịn khơng hạn chế thiếu sót Vì em -1- Lưu Phương Mai Lớp kiểm tốn 48C mong nhận giúp đỡ, đóng góp bảo thầy cô giáo, anh chị bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức Em xin gửi lời cảm ơn bác, cô chú, anh chị Công ty, đặc biệt cô chú, anh chị làm việc phịng kế tốn giúp đỡ, bảo tận tình, em xin chân thành cảm ơn tận tâm nhiệt tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh giúp em hoàn thành báo cáo này! Em xin chân thành cảm ơn! -2- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY THÁNG I Q trính hình thành phát triển công ty Tháng Giới thiệu chung công ty: - Tên gọi: Công ty Tháng – Công an Thành phố Hà Nội - Địa văn phòng: 109 phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Xưởng sản xuất: Số ngõ Ngô Văn Sở - Hà Nội - Điện thoại: 043 8211052 Fax: 043 9433955 Hiện cơng ty có khoảng 100 công nhân viên làm việc lĩnh vực Ngành nghề kinh doanh: - May quân trang, quân phục - Xây dựng, sửa chữa - In ấn biểu mẫu nghiệp vụ cho ngành Quá trình hình thành phát triển: Công ty Tháng doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số 1715/QĐ-UB ngày 11/4/1990 thành lập Xí nghiệp Tháng với xưởng may quân trang quân phục Ngày 20/11/1992: Chuyển giao phân xưởng in đội sửa chữa xe máy từ phịng Hậu cần sang xí nghiệp Tháng Ngày 24/11/1992: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản phân xưởng in đội sửa chữa xe máy Ngày 20/7/1995: Giám đốc Công an Hà Nội định số 555/QĐ – CAHN giải thể Đội sửa chữa xe máy thuộc Xí nghiệp Tháng Ngày 04/7/2002: Bộ công an đinh sô 640/2002 – BCA chuyển đổi Xí nghiệp Tháng thuộc Cơng an thành phố Hà Nội thành doanh nghiệp Nhà nước Ngày 15/8/2003: Chuyển giao Đội xây dựng Xí nghiệp Tháng -3- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Ngày 10/12/2003: Đổi tên Xí nghiệp Tháng thành Cơng ty Tháng Xuất phát điểm từ phịng Cơng an Thành phố Hà Nội, Công ty Tháng thành lập với chức nhiệm vụ phục vụ yêu cầu Công an Thành phố ngành nghề nêu Trong suốt q trình hoạt động Cơng ty Tháng đáp ứng kịp thời yêu cầu Công an Thành phố Với nỗ lực không ngừng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, công ty tồn phát triển nhiều năm qua thu kết đáng khích lệ, góp phần vào phát triển vững mạnh tồn ngành Công ty Tháng cố gắng định hướng bắt nhịp với xu phát triển ngành nói riêng tồn xã hội nói chung Mục tiêu Cơng ty đặt phấn đấu khơng ngừng để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Công an Thành phố Hà Nội giao cho Với kết Cơng ty Tháng công nhận đơn vị giỏi Công an Thành phố Hà Nội Kết sản xuất đạt Công ty năm: (đ/v : triệu đồng) Năm 2005 2006 2007 2008 Chỉ tiêu Doanh thu 7.560 7.934 9.345 8.680 Lợi nhuận trước thuế 680 672 848 726 Nộp ngân sách Nhà nước 170 168 212 181.5 Nộp CATP 270 264 376 284 Thu nhập bình quân 2,3 2,3 2,5 2,5 Theo biểu ta thấy tình hình doanh thu Cơng ty tương đối ổn định có xu hướng tăng năm gần Điều cho thấy Cơng ty khơng ngừng sản xuất sản phẩm, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm gia tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống người lao động Có thể nói, dù gặp tình hình khủng hoảng kinh tế Cơng ty có nguồn doanh thu tương đối ổn định từ đơn đặt hàng Công an Thành phố -4- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C II Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Công ty Tháng đơn vị sản xuất nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, nhiên máy quản lý Công ty đạo thống từ xuống đạo giám sát Giám đốc Công an Thành phố Hà Nội Ban Giám đốc có người: Giám đốc: Là người đại diện cho Nhà nước cán cơng nhân viên quản lý Cơng ty Giám đốc có định cao với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định Luật doanh nghiệp Nhà nước Phó giám đốc: Do đề nghị Giám đốc Đảng ủy Cơng ty, Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc thực chức tham mưu, đề xuất kế hoạch, quản lý phịng ban, phận mà điều hành Chức nhiệm vụ phòng ban: Để phù hợp với tổ chức quản lý, Cơng ty cịn có phòng ban với chức năng: Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức mặt quân số, mặt tổ chức thực công việc hành chính, văn giấy tờ hội họp chi bộ, hội nghị Phòng kế hoạch: Quản lý mặt sản xuất quản lý nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất, lên báo giá sản phẩm cho đơn vị, phân tích tổng hợp đánh giá kết sản xuất Phịng tài kế tốn: Quản lý tồn tài Cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn theo chế độ sách Nhà nước từ công việc sổ sách giấy tờ lên báo cáo tài hàng q, ngồi cịn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Bộ phận trực tiếp sản xuất: + Đội in: Thực hoạt động in ấn, sản phẩm sách báo, tài liệu, biểu ngữ… + Đội may: Thực hoạt động may, sản phẩm quần áo, mũ… -5- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C + Đội xây dựng sửa chữa: Thực xây dựng, sản phẩm trụ sở làm việc, cơng trình xây dựng… Thực sửa chữa thiết bị đội sản xuất thiết bị quản lý Sơ đồ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT Giám đốc Phó giám đốc P kế hoạch P hành P tài kế toán Bộ phận trực tiếp sản xuất Đội in Đội may Đội xây dựng sửa chữa III Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty Tháng đơn vị hạch toán độc lập quản lý sở Công an Thành phố Hà Nội Là công ty với chức nhiệm vụ riêng Bao gồm phận: Bộ phận may quân trang quân phục Bộ phận in ấn biểu mẫu nghiệp vụ Bộ phận xây dựng sửa chữa Quy trình cơng nghệ sản phẩm: 2.1 Bộ phận may quân trang quân phục phục vụ ngành phục vụ xã hội: -6- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Từ năm 1960 – 1965 Hậu cần Công an Thành phố tổ chức thành lập xưởng may đặt 115 Hàng Bông – Hà Nội Xưởng may may quân trang cho cán chiễn sỹ Công an Thành phố Hà Nội trang phục cho phạm nhân thuộc trại giam Thành phố Hà Nội Khi có chủ trương Bộ Công an thành lập sở sản xuất ngành Công an Hậu cần, Công an Thành phố chuyển sở cho Công ty Tháng quản lý từ năm 1990 tồn ngày Hiện nay, Công ty trang bị máy móc đổi mới, cơng nhân đào tạo lành nghề Để đảm bảo cho đời sống ổn định cho công nhân viên Công ty phải cố gắng đảm bảo công việc làm ổn định thu nhập cho họ Được cấp cho phép thực nhiệm vụ này, Công ty nhận nhiệm vụ may quân trang quân phục cho riêng lực lượng địa phương Thành phố Hà Nội Về khối lượng thực hàng năm lớn khoảng 35.000 đến 38.000 quần áo loại năm, phục vụ cho đối tượng ngành xã hội Với số lượng vậy, khả thực đảm bảo Cơng ty có khoảng 60 lao động sẵn sàng làm việc với tinh thần kỷ luật cao Việc sản xuất gặp nhiều thuận lợi, không công lại Sản phẩm Công ty đơn vị tín nhiệm chấp nhận Ngồi Cơng ty cịn sản xuất theo hợp đồng đặt hàng đơn vị may quần áo y tế, quần áo cho lực lượng bảo vệ quan, quần áo bảo hộ lao động, mặt hàng khác áo thun, áo sơ mi cho khách hàng có nhu cầu Đội may gồm: Tổ cắt: Sau có định Công an Thành phố, đội trưởng xưởng may đo đơn vị cụ thể sau chuyển cho người chịu trách nhiệm cắt Vải (nguyên vật liệu chính) nhận từ kho nguyên vật liệu theo chủng loại yêu cầu đưa vào tổ cắt, vải may mặt bàn cắt thành bán thành phẩm theo yêu cầu chuyển sang tổ may Tổ may: -7- Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Tại tổ may, chia thành nhiệu công đoạn, may cổ, may tay, ghép thân, tổ chức thành dây chuyền Bước cuối dây chuyền may hoàn thành sản phẩm Trong tất quy trình may phải sử dụng nguyên liệu phụ chỉ, cúc, mếch, vải lót… Tổ hồn thiện: Tổ thực cơng việc hồn tất để sản phẩm cuối Sau đóng gói nhập kho Tổ KCS: Có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm từ số lượng đến chất lượng sản phẩm đảm bảo kỹ mỹ thuật (đường chỉ, cúc…) Tổ bảo quản: Có trách nhiệm bảo quản sản phẩm, khơng để ướt, nhàu nát sản phẩm giao hàng cho đơn vị Sơ đồ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ MAY Nguyên liệu Tổ cắt Xếp vải Cắt Tổ may Vắt sổ May phận May thân Ghép toàn Thêm phần phụ -8- Tổ hoàn thiện Kiểm tra qua Là, gấp, đóng gói Tổ KCS Kiểm tra cuối Tổ bảo quản Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C 2.2 Bộ phận in ấn tài liệu nghiệp vụ ngành: Từ lâu Công an Thành phố Hà Nội có xưởng in nhằm in ấn phục vụ cho công tác nghiệp vụ Từ sở thuộc phịng hành quản trị chuyển giao cho Cơng ty Nay xưởng in có hai máy in ốp xếp phục vụ cho nhu cầu Cơng an Thành phố Hà Nội Kinh phí thực hàng năm có khoảng 1,5 tỷ đồng Số kinh phí cho việc in ấn cấp Công an Thành phố Hà Nội phân bổ cho phòng nghiệp vụ để thực in ấn Công ty Tuy vậy, với khả có Cơng ty đáp ứng nhiệm vụ thường xuyên đột xuất nhằm phục vụ công tác nghiệp vụ cho nội ngành Trong phòng đội tổ nhân viên với chức danh cụ thể theo nhiệm vụ Sơ đồ 3: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ IN Chế In can (film) Bình In Lên khn Phơi Đóng gói Cắt, xén KCS 2.3 Bộ phận xây dựng, sửa chữa: Nhiệm vụ nằm máy Cơng ty cịn địi hỏi nhiều cố gắng thực chất xây dựng sửa chữa phương tiện nghiệp vụ chuyển giao cho Công ty từ đội độc lập Từ công trình xây dựng, sửa chữa quận huyện, trụ sở trại giam, có định Giám đốc Cơng an Thành phố Hà Nội chuyển xuống Công ty Lúc đó, chủ -9- Lưu Phương Mai Lớp kiểm tốn 48C cơng trình bắt đầu triển khai thực Trong thực hiện, nguồn vốn ngân sách tạm ứng cho Cơng ty 65% giá trị cơng trình phê duyệt Đội xây dựng chia thành tổ: Tổ xây: thực xây, đổ bê tông… Tổ máy: sử dụng loại máy thi cơng Tổ hồn thiện: hồn thiện cơng trình trát, sơn, lát gạch… Khi cơng trình hồn thành, chủ cơng trình hoản thiện hồ sơ để tốn với Cơng ty Cơng an Thành phố Hà Nội Vì vậy, Cơng ty cố gắng nhằm phục vụ kịp thời yêu cầu nhiệm vụ mà lãnh đạo Công an Thành phố Hà Nội giao phó Sơ đồ 4: MƠ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Bộ phận sản xuất Bộ phận may Bộ phận xây dựng, sửa chữa Bộ phận in Tổ cắt Tổ xây Tổ máy Tổ may Tổ hoàn thiện Tổ hoàn thiện Tổ KCS - 10 - Lưu Phương Mai 29 Phân xưởng Lớp kiểm toán 48C sơ mi 500 8.200 4.100.000 9.790.000 43.935.00 9.790.000 43.935.000 43.935.00 Vải 4.100.000 43.935.000 màu 1.100 4.300 Cộng 8.900 Tổng cộng Biểu số 23: BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU PHỤ Tháng 3/2009 Tại phân xưởng: Nhân viên thống kê lập báo cáo, nhập vật liệu Stt Phiếu xuất 12 14 15 Đ/v nhận vật liệu Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Cộng Loại vật liệu Đ/v Số Đơn Thành Tổng cộng Đệm vai Khóa Cúc Chỉ màu tính Cái Chiếc Chiếc Cuộn lượng 800 850 11.000 300 giá 350 600 50 2.500 tiền 280.000 510.000 550.000 750.000 2.090.000 280.000 510.000 550.000 750.000 2.090.000 phân xưởng tháng, xác định số lượng loại vật liệu thực nhập Trong tháng, lập báo cáo chế biến, báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên liệu Cuối tháng gửi báo cáo lên phòng kế tốn Cơng ty kế tốn vật liệu nhận báo cáo đối chiếu với số lượng vật liệu bảng kê xuất, số lượng loại vật liệu xuất kho Công ty phải khớp với báo cáo nhập vật liệu phân xưởng Nếu khơng khớp phải tìm hiểu điều chỉnh Đối với vật liệu gia công: Các báo cáo vật liệu nhập từ kho Công an Thành phố Biểu số 24: BÁO CÁO CHẾ BIẾN HÀNG GIA CÔNG CHO CATP Tháng 3/2009 Phân xưởng Đ/v tính: mét - 49 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Stt Khách hàng Loại vật liệu Bán TP CATP – HN Vải Gabadin Vải bay 800 Vải lót 350 Cộng Lượng chế Xuất khác Trả kho Đầu biến 3.0000 300 3.600 1.000 200 7.600 500 Biểu số 25: BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT LIỆU CỦA CATP HÀ NỘI Tháng 3/2009 Phân xưởng Đ/v tính: mét Stt Khách hàng CATP Loại vật liệu Tồn đầu kỳ Vải Gabadin Vải Bay Vải Lót 250 Cộng 250 Nhập kỳ 3.300 3.600 1.200 8.100 Xuất kỳ Chế biến Nhập lại kho 3.000 3.600 1.000 7.600 Tồn cuối kỳ 300 200 500 250 250 Đối với vật liệu Cơng ty mua ngồi nhập kho: Căn vào báo cáo vật liệu lập phân xưởng - 50 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Biểu số 26: BÁO CÁO NHẬP VẬT LIỆU THÁNG 3/2009 Phân xưởng Stt Chứng từ 18/8 21 23 25 29 Cộng Loại vật liệu Vải thun K1,6 Vải Papolin Vải thun K1,6 Vải Kaki Nam Định Vải sơ mi Lượng nhập 900 500 300 1.000 1.600 4.300 Ghi Biểu số 27: BÁO CÁO CHẾ BIẾN THÁNG 3/2009 Phân xưởng Stt Loại vật liệu Bán TP Vải thun K 1,6 Vải Papolin Vải thun K 1,6 Vải Kaki Nam Định Vải sơ mi Cộng Lượng biến 900 500 300 800 1.500 4.000 300 100 200 600 chế Xuât khác Trả kho Đầu 200 100 300 Biếu số 28: BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 3/2009 Phân xưởng Stt Loại vật liệu Tồn đầu Nhập kỳ - 51 - Xuất kỳ Tồn Chế biến Nhập kho cuối kỳ Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C kỳ 900 500 300 1.000 1.600 4.300 Vải thun Vải Papolin Vải thun Vải Kaki Vải sơ mi Cộng 900 500 300 800 1.500 4.000 200 100 300 200 100 300 Trong số vật liệu Cơng ty xuất dùng trị giá 43.935.000 đồng (đã nêu Bảng kê xuất vật liệu chính) có tới 42.000.000 đồng phục vụ sản xuất sản phẩm lại phục vụ cơng tác bán hàng Kế tốn ghi vào Bảng kê số theo định khoản: Nợ TK 621 42.000.000 Có TK 1521 42.000.000 Đồng thời ghi vào Nhật ký chứng từ số theo định khoản: Nợ TK 621 42.000.000 Nợ TK 641 1.935.000 Có TK 1521 43.935.000 Tồn vật liệu phụ Công ty xuất dùng hết vào phục vụ sản xuất Kế toán ghi Bảng kê số NKCT số theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 1522 2.090.000 2.090.000 - 52 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Biểu số 29: BẢNG KÊ SỐ Công ty Tháng – Tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty Tháng năm 2009 Đơn vị tính: đồng Ghi Có St TK t 1521 1522 334 338 Nợ TK Tk 154 (CPSXKD) 621 622 627 Ghi Cộng TK 621 (CPNVLTT) thực tế PS tháng 44.090.000 23.324.00 CP 42.000.00 4.950.40 72.364.400 2.090.000 TK 622 (CP NCTT) TK 627 (CPSXC) Cộng 19.600.000 42.000.00 3.724.00 4.160.000 2.090.000 23.760.000 790.400 4.514.40 0 - 53 - 44.090.000 23.324.00 4.950.00 72.364.400 Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 30: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Công ty Tháng – Tâp hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Tháng năm 2009 Đơn vị tính: đồng Ghi Có Stt TK Ghi Nợ Các TK TK 154 (CPSXKD) TK 621 (CPNVLTT) TK 622 (CPNCTT) TK 627 (CPSXC) TK 641 (CPBH) Cộng 1521 334 622 627 23.324.00 4.950.400 72.364.400 2.090.000 19.600.00 4.160.000 1.935.000 43.935.00 338 621 44.090.00 42.000.00 1522 Cộng CP thực tế PS tháng 2.090.000 23.760.00 - 54 - 3.724.000 790.400 4.515.400 44.090.00 23.324.00 1.935.000 4.950.400 74.299.400 Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Biểu số 31: SỔ CÁI TK 1521 – Nguyên vật liệu Năm 2009 Số dư đầu kỳ Nợ Có … … Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Tháng Tháng Tháng … Tháng 11 Tháng 12 NKCT số (có TK 111) NKCT số (có TK 665.000 112) NKCT số (có TK 6.000.000 331) Tổng số PS Nợ Tổng số PS Có – 51.070.000 57.735.000 NKCT số Số dư Nợ 43.935.000 13.800.000 cuối Có tháng Kế tốn trưởng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 32: SỔ CÁI TK 1522: Nguyên vật liệu phụ Năm 2009 - 55 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm tốn 48C Số dư đầu kỳ Nợ Có … … Ghi Có TK đối ứng Tháng Tháng Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Nợ với TK NKCT số (có TK 111) NKCT số (có TK 350.000 112) 1.250.00 NKCT số (có TK 331) 1.320.00 Tổng số PS Nợ 2.920.00 Tổng số PS Có – NKCT số 2.090.00 Số dư Nợ 830.000 cuối tháng Có Kế tốn trưởng Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THÁNG - 56 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Nhận xét chung hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty Tháng cơng ty có quy mơ nhỏ với 100 lao động Việc thiết kế máy tổ chức công ty vừa phải đảm bảo đơn giản, linh hoạt phục vụ cho việc sản xuất hiệu quả, đồng thời bảo đảm việc kiểm soát rộng khắp sâu sát tới phận Giám đốc điều hành toàn hoạt động công ty, định chiến lược đầu tư, phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường cạnh tranh với đối thủ kinh doanh Những định có đem lại lợi nhuận cho Cơng ty hay khơng phụ thuộc lớn vào chất lượng thông tin phịng ban cung cấp Với quy mơ cơng ty, việc lập báo cáo tài báo cáo nhân tương đối dễ dàng, phù hợp với lực nhân viên Do chất lượng thơng tin báo cáo dễ hiểu tin cậy để định Mặt khác việc sản xuất tập trung sở, bên cạnh nhà làm việc phòng ban quản lý nên Giám đốc phó Giám đốc dễ dàng bao quát hoạt động công ty mua hàng, xuất nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, trả lương, toán chi phí,…Vì khả xảy gian lận hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo không cao Bộ máy tổ chức công ty thiết kế đơn giản, giúp công tác quản lý dễ dàng hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, không bị ngừng trệ khâu Hơn việc vận hành máy tổ chức đơn giản với quy mô Công ty nhỏ đảm bảo kiểm sốt tồn hoạt động phòng ban, phân xưởng Lao động công ty chủ yếu lao động phổ thông, làm công nhân, bảo vệ cấp dưỡng, lao cơng… Những vị trí địi hỏi trình độ nhân viên cao phịng Tài Kế tốn, nhân viên có trình độ phù hợp trung cấp, cao đẳng, đại học Cơ cấu trình độ lao động vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo - 57 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C chất lượng quản lý Nhân viên Công ty thông thường bắt đầu làm việc cho Công ty xin thơi việc ngay, họ thường có thời gian dài gắn bó với Cơng ty Mơi trường nhân Cơng ty biến đổi Do nhân viên có kinh nghiệm cơng việc, kết hợp với môi trường làm việc quen thuộc nên chất lượng công việc đảm bảo Công ty Công ty nhà nước quy mô nhỏ nên công ty khơng cần có ủy ban kiểm sốt kiểm tốn nội Hiện tại, cơng ty khơng có phận việc trì ủy ban kiểm sốt kiểm tốn nội Cơng ty quy mô nhỏ không cần thiết Nhận xét chung cơng tác quản lý kế tốn nguyên vật liệu công ty: Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét cho mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có cách thức hướng khác Song, biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, áp dụng phương pháp quản lý vào trình sản xuất điều hành Công ty Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý vật tư hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu vấn đề trọng tâm Cùng với phát triển Công ty, công tác kế tốn phịng kế tốn Cơng ty khơng ngừng hoàn thiện đạt thành tựu đáng kể góp phần vào phát triển chung tồn Cơng ty q trình hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty: - 58 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C Tổ chức máy kế toán xây dựng mơ hình tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn, đảm bảo cơng tác kế tốn nguyên vật liệu diễn đặn kịp thời phục vụ cho sản xuất Hệ thống nhà kho tổ chức hợp lý, khoa học tạo điều kiện đảm bảo cho nguyên vật liệu đặc biệt Công ty tổ chức riêng nhà kho để trữ bảo quản vật liệu gia cơng Từ tạo điều kiện thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn, kiểm tra Về hệ thống sổ sách tài khoản kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản với chế độ biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty may mặc nói riêng Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn Cơng ty ln trọng việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm vật liệu hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn vật liệu Về khâu sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao vật liệu định trước Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho sản xuất, tránh lãng phí Nhìn chung, thấy cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty nề nếp, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu q trình sản xuất gia cơng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn số vấn đề cần khắc phục, hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu - 59 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C 2.2 Những hạn chế kiến nghị cơng tác kế tốn vật liệu Công ty Tháng 8: Về công tác quản lý vật liệu: Vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại với quy cách khác khó nhớ hết Tuy nhiên, Công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư, chưa tạo lập mã vật tư để phục vụ công tác quản lý, theo dõi vật tư dễ dàng Với thực trạng theo dõi vật liệu gia công nay, Cơng ty nên sử dụng hệ thống tài khoản ngồi bảng cân đối để theo dõi số lượng, giá trị nguyên vật liệu mà tuân theo chế độ kế toán ban hành Về quy định, thủ tục chế độ kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệp vật tư: Công ty chưa thành lập tổ kiểm nghiệm vật tư nên vật tư mua không kiểm tra tỉ mỉ khách quan số lượng chất lượng chủng loại Điều dẫn đến tình trạng kế tốn thiếu chứng từ ban đầu cần thiếu Vật tư nhập kho không yêu cầu ảnh hưởng dến chất lượng sản phẩm Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ: Bảng phân bổ vật liệu dùng để tập hợp toàn giá trị vật liệu xuất dùng tháng cho đối tượng theo giá thực tế, làm sở tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty chưa thực hiên lập Bảng phân bổ vật liệu, theo em Công ty nên lập để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất, từ ghi vào Bảng kê số dễ dàng Về sổ chi tiết Phải trả người bán TK 331: Thực tế Công ty dùng Sổ kế toán chi tiết TK 331 để theo dõi tình hình thu mua nguyên vật liệu tốn với người bán Đối với người bán có quan hệ thường xuyên, kế toán theo dõi chung sổ Theo cách ghi này, tất nhà cung cấp có quan hệ mua bán với Cơng ty ghi trang sổ Số lượng hóa đơn nhiều việc ghi chép đối thiếu dịng, kế tốn lại phải ghi phần thêm vào trang sau làm cho việc tổng hợp theo dõi khó không hệ thống việc ghi sổ Nhật ký chứng từ số thời gian, vất vả cho kế tốn phải tra tìm, cộng dồn chứng từ người bán - 60 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm tốn 48C để có số tổng hợp ghi vào Nhật ký chứng từ số Để khắc phục hạn chế đó, theo em nên mở Sổ chi tiết TK 331 theo dõi riêng nhà cung cấp trang sổ định, ghi chi tiết mua loại vật tư gì, theo dõi chi tiết lần Cơng ty tốn với nhà cung cấp Cuối tháng cộng số phát sinh theo cột tài khoản có liên quan tính số dư cho người bán cụ thể Với đối tượng có quan hệ cung cấp cho Công ty cách thường xun với số lượng lớn kế tốn nên mở Sổ chi tiết TK 331 riêng cho đơn vị để tiện cho việc theo dõi Để đảm bảo chứng từ kế tốn bảo quản, giữ gìn cách tốt xác định trách nhiệm cá nhân với chứng từ kế toán, theo em bàn giao chứng từ nhập xuất kho vật liệu thủ kho vâ kế toán vật liệu nên lập phiếu giao nhận chứng từ để tránh thất lạc chứng từ làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn Với công tác đánh giá vật liệu tiết kiệm: Khi tiến hành nhập kho vật liệu tiết kiệm trình sản xuất, kế toán theo dõi mặt số lượng vật liệu mà không đánh giá lại giá trị vật liệu Hay nói cách khác, kế tốn xác định giá trị vật liệu Điều có nghĩa chi phí nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất không thay đổi, dẫn đến việc xác định hiệu sản xuất khơng xác Để khắc phục việc này, kế toán cẩn phải tiền hành đánh giá xác giá vốn nhập kho vật liệu tiết kiệm giúp cho việc xác định hiểu sản xuất xác Cuối cùng, theo em, Công ty cần lựa chọn phần mềm kế tốn thích hợp với khả trình độ kế tốn viên Bên cạnh đó, cần đào tạo cho kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm Có vậy, suất lao động phận kế tốn nâng cao Thơng qua vi tính hố, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ mặt tính tốn, ghi chép tổng hợp số liệu, tiết kiệm thời gian, tránh sai sót q trình chuyển sổ cộng dồn, kiểm tra, đối - 61 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm toán 48C chiếu phát dễ dàng đồng thời thông tin kế tốn nhanh chóng cập nhật lúc xem KẾT LUẬN Sau thời gian kiến tập Công ty Tháng 8, làm quen với thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu với phần lý thuyết nghiên cứu được, em học - 62 - Lưu Phương Mai Lớp kiểm tốn 48C hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm lý luận học trường Đồng thời đợt kiến tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty, thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để đưa ý kiến khắc phục Do trình độ thời gian kiến tập hạn chế, báo cáo đưa ý kiến ban đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn, thầy giáo để báo cáo em hồn thiện mặt lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Anh, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Tháng nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC - 63 - ... bảo tính xác số liệu Sơ đồ 5: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY THÁNG Phịng kế tốn Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư Kế toán lương Thủ quỹ Nhân viên thống kê Thủ kho Kế toán tổng hợp... tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: Thủ tục nhập kho nguyên liệu nhận gia công: Sau hợp đồng gia công sản xuất ký kết Công ty Công an Thành phố Hà Nội, tồn vật. .. kiểm toán 48C 4.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu: Đối với vật liệu gia cơng: Như trình bày, 70% sản phẩm Công ty hàng gia công nên nguyên vật liệu Công an Thành phố cung cấp Kế toán vật liệu
