Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người.
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1. Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý là một đòi hỏi cấp bách ở nước ta khi mà tin học ngày càng phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người. Việc tin học hoá quá trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn . Việc tin học hoá không đặt ra cho toàn bộ qui trình quản lý mà chỉ thực hiện một số khâu quan trọng nhất định trong quy trình đó. 1.2. Sự cần thiết tin học hoá trong quản lý tuyển sinh. Công việc quản lý tuyển sinh khá phức tạp. Nếu số lượng thí sinh đăng ký dự thi quá đông thì công việc này càng phức tạp và mất nhiều thời gian. Mặt khác, khi cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra bài thi mà người quản lý phải làm thủ công, tức là phải tìm hồ sơ hay bài thi và điểm thi sẽ mất nhiều công sức và thời gian. Từ đó ta thấy nhu cầu hoá - xử lý dữ liệu trên máy tính vào công việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, bài thi và điểm thi là việc cần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay các trường Đại học và Cao đẳng đang dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thi trắc nghiệm thì máy tính càng có vai trò quan trọng với hệ thống quản lý tuyển sinh. Công tác quản lý hồ sơ dự thi của các thí sinh ở các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tuy có nhiều cải tiến song vẫn còn nhiều hạn chế và mất nhiều công sức. Số lượng thí sinh ngày càng tăng, do vậy việc đưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh là một điều thiết yếu. Thực tế đã chứng minh điều đó vì đã có rất nhiều phần mềm ra đời đánh dấu một bước nhảy quan trọng trong công tác quản lý tuyển sinh ở tất cả các trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề. CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC 1 2.1.Mục đích của phần mềm. Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lý thông tin về thí sinh (cụ thể là hồ sơ dự thi và kết quả dự thi của thí sinh) một cách tổng thể từ lúc nộp hồ sơ đăng ký dự thi cho tới khi trúng tuyển bao gồm tất cả thông tin về thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, số phòng, điểm thi . của từng thí sinh. Phần mềm quản lý tuyển sinh tại chức giúp các nhà quản lý( hay phòng đào tạo) trong công việc tổng hợp và đánh giá số lượng thí sinh đăng ký dự thi và chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm nay so với các năm trước. 2.2. Quá trình TSĐHTC. Trong mỗi đợt tuyển sinh, khi bán hồ sơ bộ phận bán hồ sơ sẽ lưu lại họ tên, ngày sinh, nơi sinh của thí sinh. Khi thu hồ sơ tuyển sinh, bộ phận thu hồ sơ sẽ lưu các thông tin còn lại về thí sinh. Đồng thời họ sẽ cập nhật thông tin về các cơ sở liên kết đào tạo, các chuyên ngành đào tạo, các địa điểm thi, số chỉ tiêu đào tạo cho mỗi chuyên ngành. Sau khi hoàn tất việc cập nhật hồ sơ, bộ phận quản lý tuyển sinh thực hiện tổ chức thi tuyển: đánh số báo danh cho từng thí sinh, phân phòng thi tương ứng với mỗi điểm thi, in danh sách thi theo phòng thi, in danh sách ảnh, in danh sách giấy báo dự thi… Sau buổi chuẩn bị cho kỳ thi và sửa chữa những sai sót thí bộ phậnh tuyển sinh sẽ cập nhật lại những đính chính sai sót. Sau khi có kết quả chấm điểm thi ở ba môn bộ phận quản lý tuyển sinh sẽ cập nhật điểm cho thí sinh theo phòng thi, tính điểm chuẩn dựa theo tống số chỉ tiêu tuyển sinh, tính điểm chuẩn cho từng chuyên ngành dựa vào nguyện vọng đăng ký và số chỉ tiêu được phân bổ, in giấy báo điểm thi, phân lớp thí sinh trúng tuyển. 2.3.Thông tin đầu vào- ra 2.3.1. Thông tin đầu vào - Hồ sơ: bao gồm các thông tin về thí sinh: tên, ngày sinh, nơi sinh, địa điểm, đối tượng, khu vực, ngành đăng ký dự thi . 2 - Số báo danh (SBD): bao gồm cả chữ và số, được đánh theo chế độ tự động. -Danh mục chuyên ngành. -Chỉ tiêu từng chuyên ngành. - Địa điểm thi - Phòng thi 2.3.2.Thông tin đầu ra -Giấy báo dự thi - Bảng điểm theo từng phòng - Điểm chuẩn từng chuyên ngành - Danh sách lớp theo từng chuyên ngành ( cho các thí sinh đã trúng tuyển) - Giấy báo nhập học 2.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC 2.4.1.Sơ đồ chức năng 3 Quản Lý Tuyển Sinh ĐHTC Quản Lý Hồ Sơ Báo Cáo Quản Lý Bài Thi Tổ Chức Thi Tuyển Lưu hồ sơThu hồ sơBán hồ sơ Phân địađiểm VàođiểmChấm thi Đánh phách Thu bài thi Ghép phách 2.4.2. Sơ đồ luồng dữ liệu (1) Sơ đồ mức ngữ cảnh ( mức 0) 4 Tínhđiểm chuẩn từng ngành In giấy báo dự thi In danh sách TS Đánh số BD tựđộng Báo cáođiểm Hồ Sơ TS Hồ sơ Hồ sơ Giấy báo baos dự thi Bài thi KQ thi Điểm thi Giấy nhập học Báo cáo (2) Sơ đồ phân rã mức 1 5 1.0 Quản lý hồ sơ 2.0 Tổ chức thi tuyển 4.0 Báo cáo 3.0 Quản lý bài thi Thí Sinh Thí Sinh Phòng Đào Tạo *Tiến trình 1.0 Hồ sơ Hồ sơ đã cập nhật thông tin Hồ sơ ban đầu Họ tên TS, Hồ sơ ngày sinh, hoàn chỉnh nơi sinh Hồ sơ TS *Tiến trình 2.0 6 1.1 Bán hồ sơ 1.3 Lưu hồ sơ 1.2 Thu hồ sơ Thí Sinh 2.2 Đánh số BD tựđộng Phòng đào tạo Số BD Cơ sở liên kết Địa điểm Giấy báo thi Hồ sơ TS *Tiến trình 3.0 7 2.1 Phân địa diểm thi 2.4 In danh sách TS 2.3 In giấy báo dự thi Phòng tuyển sinh Thí Sinh Bài thi Bài thi Giấy báo điểm Số phách Bài thi đã dọc phách Bài thi đã Bài thi đã chấm có phách Điểm thi *Tiến trình 4.0 Giấy báo 8 3.1 Thu bài thi 3.4 Ghép phách 3.5 Vàođiểm 3.3 Chấm thi 3.2 Đánh phách Thí sinh Phòngđ ào tạo Phòng đào tạo Thí sinh nhập học Chỉ Điểm tiêu chuẩn Điểm Điểm thi 2.5. Thiết kế CSDL Các bước chính và những nguyên lý cơ bản để thiết kế và tạo lập một CSDL Bước 1: Xác định mục đích của CSDL Bước 2: Phác họa mô hình dữ liệu (1) Xác định các thực thể và thuộc tính của mỗi thức thể 9 4.1 Báo cáo điểm 4.2 Tínhđiểm chuẩn từng ngành (2) Xác định những mối quan hệ giữa các thực thể Bước 3: Duyệt lại mô hình dữ liệu Bước 4: Tạo lập CSDL 2.5.1. Thiết kế các tệp CSDL 1. Tệp CanBo Tên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giải MaCB Text 50 Mã cán bộ Password Text 15 Mật khẩu HoTen Text 50 Họ tên Ngaysinh Date/Time Ngày sinh GioiTinh Text 5 Giới tính DTDiDong Text 10 ĐT di động DTNhaRieng Text 10 ĐT nhà riêng DiaChi Text 50 Địa chỉ Email Text 50 Email ChucVu Text 50 Chức vụ QuyenHan Text 50 Quyền hạn 2. Tệp ChuyenNganh Tên trường Kiểu DL Độ rộng Chú giải MaChuyenNganh Text 10 Mã chuyên ngành TenChuyenNganh Text 50 Tên chuyên ngành 10 [...]... Kiểm tra tiếp tục ? Đóng lại E 2.8.Thiết kế báo cáo 2.8.1.Nguyên tắc chung thiết kế báo cáo 2.8.2.Mẫu báo cáo 2.9 Triển khai phần mềm 16 T -Yêu cầu phần cứng, phần mềm hệ thống - Quy trình khai thác phần mềm CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 3.1 Ưu điểm của phần mềm 3.2 Nhược điểm của phần mềm 17 ... Đợt thi HoDem Ten NgaySinh GioiTinh NoiSinh Noio TenCQ DiaChiCQ DTNhaRieng DTCoQuan DTDiDong MaChuyenNganh PhuongThucHoc DiemThuong ChuyenNganhTN DuocTuyenThang DuocDuTuyen MaCanBo Text Text Date/time Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Number Text Yes/No Yes/No Text 50 50 5 100 100 50 50 10 10 10 10 50 8 50 Kiểu DL Text Độ rộng 8 50 Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Nơi sinh Nơi ở Tên cơ quan...ChiTieu ĐiemChuan Number Number 30 20 Chỉ tiêu Điểm chuẩn Độ rộng 10 50 30 15 10 Chú giải Mã sinh viên Tên sinh viên Tên lớp Số báo danh Mã chuyên ngành 3 Tệp SinhVien Tên trường MaSV TenSV TenLop SoBD MaChuyenNganh Kiểu DL Text Text Text Text Text 4 Tệp DiaDiemThi Tên trường MaDiaDiem TenDiaDiem DiaChi Kiểu DL Text Text Text... 2.6.2 Một số giao diện điển hình 2.7.Thiết kế giải thuật 2.7.1 Khái niệm giải thuật 2.7.2.Phương pháp thiết kế giải thuật 14 2.7.3 Một số giải thuật (1) Giải thuật cập nhật hồ sơ thí sinh B Khởi tạo giao diện cập nhật hồ sơ thí sinh Thêm bản ghi trắng Nhập, chọn mã hồ sơ Kiểm tra mã duy nhất T F Nhập các thông tin liên quan F Kiểm tra tiếp tục Đóng lại E (2) Giải thuật khai thác báo cáo B Chọn báo cáo cần... thoại nhà riêng Điện thoại cơ quan Điện thoại di động Mã chuyên ngành Phương thức học Điểm thưởng Chuyên ngành tốt nghiệp Được tuyển thẳng Được dự thi Mã cán bộ 6 Tệp PhongThi Tên trường MaPT 12 Chú giải Mã phòng thi MaDiaDiem SLuongTS Text Number 10 150 Mã địa điểm Số lượng thí sinh Kiểu DL Text Text Text Text Text Text Text Độ rộng 10 8 8 8 8 10 8 Chú giải Số báo danh Điểm môn1 Điểm môn 2 Điểm môn 3 . CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC 1 2.1.Mục đích của phần mềm. Mục đích của phần mềm quản lý tuyển sinh đại học tại chức là quản lý thông. thí sinh đã trúng tuyển) - Giấy báo nhập học 2.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC 2.4.1.Sơ đồ chức năng 3 Quản Lý Tuyển Sinh ĐHTC Quản Lý Hồ Sơ Báo Cáo Quản Lý