Quản lí dự án Công nghệ thông tin - Quản lí dự án Việt Nam Bản đồ giảng Kĩ trao đổi Tổng quan 12/30/2004 Tư chiến lược dự án Lập kế hoạch dự án Theo dõi Kiểm soát dự án Khoán Quản lí thay đổi kết thúc dự án Kĩ quản lí chung 9.Quản lí dự án Việt Nam - Qlda CNTT Việt Nam 10 QLDA CNTT Việt Nam 10.1 Đặc điểm QLDA Việt Nam 10.2 Các văn pháp qui phủ QLDA 10.3 Giới thiệu Nghị định 52 10.4 Một số kinh nghiệm thực tế 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam 10.1 Đặc điểm QLDA Việt Nam Việc thực dự án Việt Nam phải tính đến hoàn cảnh pháp lí qui định pháp qui phủ Các dự án CNTT coi dự án thuộc vào đầu tư trang bị mua sắm tài sản lớn (hầu không tính tới đầu tư vào người) Hoàn cảnh thực tế: – Thông thường người QLDA Giám đốc dự án Do kiêm nhiệm nhiều việc khác nên dẫn tới tình trạng người QLDA thực Và người QLDA không đào tạo nghiệp vụ QLDA, thiêu tri thức QLDA – Trong Ban dự án tổ chuyên môn, người làm việc 100% thời gian cho dự án, phần lớn kiêm nhiệm – Không coi trọng vai trò tư vấn khoán trắng cho nhóm dự án – Không có quan hệ chặt chẽ với người thụ hưởng dự án 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam Đặc điểm tổ chức Việt Nam Trộn lẫn chức quản lí hành quản lí nghiệp vụ chuyên môn, phản ánh quan điểm quản lí toàn diện Theo chế hành quan có ngân sách đủ cho vận hành tĩnh thường xuyên Để quản lí nghiệp vụ biến động, quan đủ nguồn lực (nhân lực, tài lực, kĩ thuật…) xử lí vấn đề phạm vi mình, phải xin cấp cấp vốn đầu tư Người có quyền định hành không làm không đủ tri thức Người có tri thức làm quyền định Phát sinh chế xin - thẩm định cho/không cho Người định dùng tư vấn vấn đề phụ thuộc vào trình độ tổ chức tư vấn Chất lượng chuyên môn tư vấn phụ thuộc vào trình độ kinh tế phát triển văn hoá xã hội 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam So sánh với học QLDA Quản lí dự án chung: – Tư chiến lược, toàn diện - xác định mục tiêu - bổ nhiệm người QLDA - xây dựng kế hoạch - lập tổ dự án - theo dõi kiểm soát dự án - quản lí thay đổi quản lí chất lượng - quản lí khoán - kết thúc dự án Thực tế quản lí dự án Việt Nam: – Tư tuân thủ hướng dẫn, cục - nhận việc tiêu vốn - lập ban QLDA - giải ngân - xin phép xây dựng - giải phóng mặt - đấu thầu - kí hợp đồng xây dựng - theo dõi tiến độ - kết thúc dự án Vênh nhau: – tư - cách quản lí - tổ chức - qui trình - tài liệu 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam Khác biệt Vai trò người quản lí dự án cần rõ, người chịu trách nhiệm điều phối toàn dự án? Qui trình thực dự án qui định theo Qui chế Vai trò lập kế hoạch dự án? Không chủ động vốn, bị tuỳ thuộc khả giải ngân Chuyển từ vốn cấp sang tiền sử dụng trở thành vấn đề lớn Thực khoán ngoài, gọi thầu Qui trình tài liệu khoán ngoài? Giải phóng mặt trở thành vấn đề lớn ảnh hưởng tới tiến độ Đặc thù Việt Nam Vấn đề giám sát khoán vấn đề chính, có chế thu thập thông tin báo cáo không? Ai xử lí thông tin? Cách thức tổ chức tổ dự án, mối liên hệ bên tổ? 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam Quản lí dự án chung Lãnh đạo, khách hàng Mục đích chiến lược Lập kế hoạch dự án Tư vấn, trao đổi Lập tổ dự án Xây dựng đề án Người quản lí dự án Chấp thuận dự án+đầu tư Thực dự án Bổ nhiệm Kiểm soát dự án Kết thúc dự án 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam Quản lí dự án Việt Nam Lãnh đạo cấp Chủ đầu tư Đề nghị đầu tư Nhận vốn + thiết kế Tư vấn đầu tư Lập dự án Tư vấn thiết kế Xây dựng thiết kế Lập tổ dự án Ban quản lí dự án Giải ngân, giải phóng mặt Đấu thầu, kí hợp đồng Phê duyệt dự án+vốn đầu tư Quyết toán đầu tư 12/30/2004 Thẩm định đầu tư Thẩm định thiết kế Thẩm tra toán đầu tư Phê duyệt toán - Qlda CNTT Việt Nam Theo dõi thầu Nhà thầu Kết thúc dự án Vận dụng học Cử người quản lí thực dự án: tư dự án Lập kế hoạch dự án: WBS, lịch biểu, kế hoạch khoán Tổ chức nhóm dự án, hệ thống thông tin dự án Lập qui trình theo dõi khoán ngoài, kiểm soát chất lượng, kiểm soát thay đổi Lập hệ thống hồ sơ tài liệu giám sát hợp đồng người làm khoán Kết thúc dự án: tiêu chuẩn nghiệm thu, hệ thống tài liệu nghiệm thu 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam 10 10.2 Các văn pháp qui Nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 việc ban hành Quy chế Quản lý đầu tư xây dựng Thông tư 06/2000/TT-BKHĐT ngày 24/11/1999 hướng dẫn nội dung Tổng mức đầu tư, Hồ sơ thẩm định dự án đầu tư Báo cáo đầu tư Thông tư 07/2000/TT-BKHĐT ngày 03/07/2000 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung số nội dung Thông tư số 06/1999/TT-BKH nói Quyết định 14/2000/QĐ-BXD ngày 20/07/2000 Về việc ban hành Định mức chi phí tư vấn đầu tư xây dựng Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01/09/1999 việc ban hành quy chế đấu thầu Nghị định 14/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế Đấu thầu Thông tư liên tịch số 45/2001/TTLT/BTC-BKHCNMT ngày 18/06/2001 hướng dẫn số chế độ chi tiêu nhiệm vụ khoa học công nghệ 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam 11 10.3 Nghị định 52 Vấn đề: xã hội việc đầu tư xây dựng thường xuyên xảy Đầu tư xây dựng nhà nước lớn Đầu tư vào CNTT coi đầu tư xây dựng Nhà nước muốn quản lí hoạt động đầu tư xây dựng, hoạt động dùng vốn nhà nước Nghị định 52 Thủ tướng ban hành Qui chế quản lí đầu tư xây dựng Qui chế quản lí đầu tư xây dựng qui định dự án đầu tư xây dựng phải xin phép chịu quản lí nhà nước Qui chế quản lí đầu tư xây dựng qui định điều khoản mà dự án đầu tư xây dựng phải tuân thủ Thực tế qui chế áp dụng cho việc mua sắm tài sản trị giá lớn 12/30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam 12 [...]... phí tư vấn đầu tư và xây dựng Nghị định 88 /19 99/NĐ-CP ngày 01/ 09 /19 99 về việc ban hành quy chế đấu thầu Nghị định 14 /2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế Đấu thầu Thông tư liên tịch số 45/20 01/ TTLT/BTC-BKHCNMT ngày 18 /06/20 01 hướng dẫn một số chế độ chi tiêu đối với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ 12 /30/2004 9 - Qlda CNTT ở Việt Nam 11 10 .3 Nghị định 52 Vấn đề:... đầu tư xây dựng thường xuyên xảy ra Đầu tư xây dựng của nhà nước là lớn Đầu tư vào CNTT được coi là đầu tư xây dựng cơ bản Nhà nước muốn quản lí hoạt động đầu tư xây dựng, nhất là những hoạt động dùng vốn của nhà nước Nghị định 52 của Thủ tướng ban hành Qui chế quản lí đầu tư và xây dựng Qui chế quản lí đầu tư và xây dựng qui định mọi dự án đầu tư và xây dựng đều phải xin phép và chịu sự quản lí của nhà.. .10 .2 Các văn bản pháp qui 1 2 3 4 5 6 7 Nghị định 52 /19 99/NĐ-CP ngày 08/07 /19 99 về việc ban hành Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng Thông tư 06/2000/TT-BKHĐT ngày 24 /11 /19 99 hướng dẫn về nội dung Tổng mức đầu tư, Hồ sơ thẩm định dự án đầu tư và Báo cáo đầu tư Thông tư 07/2000/TT-BKHĐT ngày 03/07/2000 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số nội dung Thông tư số 06 /19 99/TT-BKH nói trên Quyết định 14 /2000/QĐ-BXD... dựng qui định mọi dự án đầu tư và xây dựng đều phải xin phép và chịu sự quản lí của nhà nước Qui chế quản lí đầu tư và xây dựng qui định các điều khoản mà mọi dự án đầu tư xây dựng đều phải tuân thủ Thực tế qui chế này áp dụng cho cả việc mua sắm tài sản trị giá lớn 12 /30/2004 9 - Qlda CNTT ở Việt Nam 12 ... hoạch dự án Tư vấn, trao đổi Lập tổ dự án Xây dựng đề án Người quản lí dự án Chấp thuận dự án+ đầu tư Thực dự án Bổ nhiệm Kiểm soát dự án Kết thúc dự án 12 /30/2004 - Qlda CNTT Việt Nam Quản lí dự án. .. quan 12 /30/2004 Tư chiến lược dự án Lập kế hoạch dự án Theo dõi Kiểm soát dự án Khoán Quản lí thay đổi kết thúc dự án Kĩ quản lí chung 9 .Quản lí dự án Việt Nam - Qlda CNTT Việt Nam 10 QLDA CNTT Việt. .. kế hoạch - lập tổ dự án - theo dõi kiểm soát dự án - quản lí thay đổi quản lí chất lượng - quản lí khoán - kết thúc dự án Thực tế quản lí dự án Việt Nam: – Tư tuân thủ hướng dẫn, cục - nhận việc