Hướng dẫn thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho năm 2014 Bước 1: Người đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà người thân thích khác trẻ) chuẩn bị giấy tờ sau: - Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh cấp) Nếu trẻ sinh sở y tế, Giấy chứng sinh thay văn xác nhận người làm chứng Nếu người làm chứng, người khai sinh làm giấy cam đoan việc sinh có thực - Sổ Hộ (hoặc giấy chứng nhận nhân tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn cha, mẹ trẻ Trường hợp ly hôn mang hộ người khai sinh - Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ trẻ có đăng ký kết hôn) Nếu cán Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân cha mẹ, không bắt buộc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn - CMND/Hộ chiếu Việt Nam (bản photo) cha mẹ người làm thay - Điền mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012- TKKS.1 quy định Nghị định 06/2012/NĐ-CP sửa đổi Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực) Bước 2: Nộp giấy tờ UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt UBND cấp xã) nơi người mẹ đăng ký thường trú (áp dụng trường hợp cha mẹ trẻ công dân VN cư trú nước) - Nếu người mẹ có nơi đăng ký thường trú thực tế sinh sống, làm việc ổn định nơi đăng ký tạm trú, UBND cấp xã, nơi người mẹ đăng ký tạm trú có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ - Trường hợp người mẹ nơi đăng ký thường trú UBND cấp xã nơi người mẹ đăng ký tạm trú thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ Nếu không xác định nơi thường trú, tạm trú người mẹ UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú người cha thực việc đăng ký khai sinh Nếu không xác định nơi cư trú người mẹ người cha, nộp UBND cấp xã, nơi trẻ sinh sống thực tế Một số trường hợp cụ thể khác: - Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi thực UBND cấp xã, nơi cư trú người tạm thời nuôi dưỡng nơi có trụ sở tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ - Trường hợp khai sinh cho giá thú, không xác định người cha, phần ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, UBND cấp xã kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh - Trẻ sinh VN, có cha mẹ công dân VN định cư nước ngoài: nộp hồ sơ UBND cấp xã, nơi người mẹ người cha cư trú thời gian VN - Trẻ sinh VN, có cha mẹ công dân VN cư trú nước, người công dân VN định cư nước ngoài: nộp hồ sơ UBND cấp xã, nơi cư trú người công dân Việt Nam cư trú nước Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh cấp Giấy khai sinh - Sau nhận kiểm tra giấy tờ trên, cán Tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào Giấy khai sinh - Giấy khai sinh cấp Bản Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh - Thời hạn giải cấp giấy khai sinh: ngày Trường hợp cần xác minh, không 05 ngày làm việc Thời gian nhận giấy khai sinh: từ Thứ đến sáng Thứ hàng tuần Lưu ý: - Làm giấy khai sinh không tính lệ phí - Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ phải khai sinh cho Nếu nhờ ông, bà người thân thích làm giùm Quá thời hạn quy định bị phạt cảnh cáo (Khoản Điều 27 Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành tư pháp, hôn nhân gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã) Giải đáp số trường hợp cụ thể Làm giấy khai sinh theo hộ bố, chưa nhập mẹ? Vợ sinh 10 ngày muốn làm giấy khai sinh cho theo hộ tôi chưa nhập cho vợ tôi, có hay không? Trả lời : - Theo nguyên tắc, làm giấy khai sinh nơi người mẹ đăng ký HKTT, nhiên trường hợp đặc biệt đăng ký khai sinh theo HKTT người bố - Theo quy định Điều 13 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch, thẩm quyền đăng ký khai sinh sau: “UBND cấp xã nơi cư trú người mẹ thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ Nếu không xác định nơi cư trú người mẹ, UBND cấp xã nơi cư trú người cha thực việc đăng ký khai sinh Nếu không xác định nơi cư trú người mẹ người cha, UBND cấp xã nơi trẻ sinh sống thực tế thực việc đăng ký khai sinh” - Với quy định nêu thẩm quyền đăng ký khai sinh cho bạn phải UBND cấp xã nơi mẹ cháu đăng ký hộ đăng ký tạm trú Nếu không xác định nơi cư trú người mẹ xét đến việc khai sinh cho bạn nơi nơi cư trú bạn Do vậy, trường hợp bạn, cách tốt nên nhập cho vợ bạn trước sau tiến hành đăng ký khai sinh cho Làm giấy khai sinh cho không đăng ký kết hôn a) Tôi vợ chưa đăng ký kết hôn Tôi nơi cư trú vợ để làm khai sinh cho không? Vợ quê làm Trả lời - Tại khoản Điều 13 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 đăng ký quản lý hộ tịch quy định thẩm quyền đăng ký khai sinh “UBND xã, phường, thị trấn nơi người mẹ cư trú thực việc đăng ký khai sinh” - Trường hợp anh chị chưa có giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sinh giá thú - Theo khoản Điều 15 quy định: “…nếu vào thời điểm khai sinh có người nhận UBND cấp xã kết hợp giải nhận đăng ký khai sinh” Như vậy, anh UBND xã phường nơi vợ anh cư trú để làm thủ tục nhận đăng ký khai sinh cho b) Chúng đến cán hộ tịch xã họ yêu cầu phải có đăng ký kết hôn cháu mang họ bố, không giá thú mang họ mẹ, đồng thời phần tên người cha giấy khai sinh để trống Vậy vợ chồng phải làm để cháu mang họ bố giấy khai sinh? Trả lời: - Trong trường hợp bạn không đăng ký kết hôn, vào thời điểm làm giấy khai sinh cho trẻ bạn tiến hành thủ tục nhận con, UBND xã/phường kết hợp việc nhận cha làm giấy khai sinh cho trẻ, theo quy định Khoản Điều 15 Nghị Định Số: 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 đăng ký quản lý hộ tịch thủ tục đăng ký khai sinh: Trong trường hợp khai sinh cho giá thú, không xác định người cha, phần ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, Ủy ban nhân dân cấp xã kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh - Theo quy định mục II, khoản 4, điểm b thông tư 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 hướng dẫn chi tiết Nghị định 58/NĐ-CP đăng ký hộ tịch quy định: b) Trường hợp sinh trước ngày cha, mẹ đăng ký kết hôn cha mẹ thừa nhận, tên người cha ghi Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh người mà người cha làm thủ tục nhận Như vậy, bạn đến UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú người mẹ thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em; không xác định nơi cư trú người mẹ, UBND cấp xã, nơi cư trú người cha thực việc đăng ký khai sinh Và bạn cần lưu ý thời hạn đăng ký khai sinh thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh trẻ  ... Giấy khai sinh - Sau nhận kiểm tra giấy tờ trên, cán Tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào Giấy khai sinh - Giấy khai sinh cấp Bản Giấy. .. tháng 12 năm 2005 đăng ký quản lý hộ tịch thủ tục đăng ký khai sinh: Trong trường hợp khai sinh cho giá thú, không xác định người cha, phần ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để... ghi người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con, UBND cấp xã kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh - Trẻ sinh VN, có cha mẹ