Những yêu cầu thể thức & kỹ thuật trình bày 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP • Thơng tư liên tịch Bộ Nơi vụ - Văn phịng Chính phủ số 55/2005/TTLTBNV-VPCP • Ngày ký: 06-5-2005 • Ngày có hiệu lực: 05-62005 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Phạm vi đối tượng áp dụng • Thơng tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Thể thức văn • Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Kỹ thuật trình bày văn • Kỹ thuật trình bày văn quy định Thơng tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn (như Microsoft Word for Windows) in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Phơng chữ trình bày văn • Phơng chữ sử dụng để trình bày văn phải phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức Nhà nước, phải sử dụng phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP II THỂ THỨC VĂN BẢN 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (tiêu đề) Quốc hiệu ghi văn bao gồm dịng chữ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 2) Tên quan CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ QUAN BAN HÀNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 2) Tên quan Viết theo định thành lập Chỉ đề cấp chủ quản Trình bày nhấn mạnh CQBH Khơng viết tắt, trừ … ? Bên có gạch liền dài 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 10 9) Nơi nhận Để báo cáo Để thực Để phối hợp Lưu: VT (01); ĐVST (01) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 54 10) Dấu mức độ mật, khẩn Dấu khẩn Dấu mật 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 55 11) Các thành phần thể thức khác Mức độ phổ biến Người đánh máy, số PH Địa chi tiết 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 56 12) Thể thức a) Hình thức bao gồm dịng chữ “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Việc xác định hình thức thực theo quy định khoản 4, Điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư; 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 57 b) Tên quan, tổ chức VB tên quan, tổ chức thực việc VB; c) Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại VB kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 58 d) Các thành phần thể thức khác VB gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức VB nơi nhận thực theo hướng dẫn khoản 4, 7, Mục II Thơng tư 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 59 • III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY • KHỔ GIẤY, KIỂU TRÌNH BÀY VÀ ĐỊNH LỀ TRANG VĂN BẢN • KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN • KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 60 Đặt lề: trên/dưới: 20-25 trái: 30-35 phải: 15-20 Mặt sau: trái/phải ngược lại 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 61 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức VB Phụ lục II sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn (Trên trang giấy khổ A4: 210mmx297mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 62 Hình thức trình bày Phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Đánh số trang Phụ lục, sơ đồ, bảng biểu 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 63 Ph lc IV Stt Thành phần thể thứcv chi tiết trình bày (1) (2) Quốc hiệu - Dòng - Dòng dới - Dòng kẻ bên dới Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức - Dòng kẻ bên dới Loại chữ (3) Cì ch÷ KiĨu ch÷ (4) (5) In hoa In thêng 12-13 13-14 Đứng, đậm Đứng, đậm In hoa 12-13 Đứng In hoa 12-13 Đứng, đậm Ví dụ minh hoạ Phông ch÷ VnTime: ch÷ thêng, VnTimeH: ch÷ in hoa Cì ch÷ (6) (7) CỘNG HÒA XHCNVN Đl –Td -Hp 13 13 tài 12 cục quản lý giá 13 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 64 Bản Đúng thể thức Photocopy? 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 65 PHỤ LỤC III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (TRÊN MỘT TRANG GIẤY KHỔ A4: 210 MM X 297 MM) (KÈM THEO THÔNG TƯ LIÊN TỊCH SỐ 55/2005/TTLT-BNV-VPCP NGÀY 06THÁNG NĂM 2005 CỦA BỘ NỘI VỤ VÀ VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 66 Mẫu 3.1 Phụ lục V BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Số: 234/QĐ-HCQG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2004 QUYẾT ĐỊNH ……………………………… BỘ CÔNG NGHIỆP SAO Y BẢN CHÍNH Số: 435/SY(-BCN-VP) Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2004 TL BỘ TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG (chữ ký, đóng dấu) Nơi nhận: - 23/02/2005 Họ tên DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 67 Xin trân trọng cảm ơn! TS Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội CQ: 04.8357083; 04.7730849 NR: 04.8636227; DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 68 ... DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Thể thức văn • Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn. .. 2004 Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP I HƯỚNG DẪN CHUNG Kỹ thuật trình bày văn • Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình. .. trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn