Ch4 QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  Yêu cầu: - Mạng công việc - Biểu diễn mạng công việc - Lập sơ đồ PERT  Xác định đường găng - Lập vẽ sơ đồ GANTT Quản lý thời gian tiến độ DA Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm thiết lập mạng công việc, xác định thời gian, tiến độ thực dự án sở nguồn lực, đảm bảo chất lượng Mục đích:  Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý nhằm đảm bảo dự án thực thời hạn quy định phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đáp ứng yêu cầu chất lượng quy định  Là sở để huy động, giám sát quản lý chi phí yếu tố nguồn lực khác cần cho dự án  Mạng công việc  Khái niệm  Mạng công việc kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự công việc trước sau  Mạng công việc kết nối công việc kiện  Tác dụng Phản ánh mối quan hệ tương tác công việc  Phản ánh đầy đủ thời gian công việc, thời gian hoàn thành dự án, thời gian dự trữ công việc kiện  Là sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiến độ điều hành dự án; để phân phối điều hòa nguồn lực dự án …  Phương pháp biểu diễn mạng công việc Phương pháp AOA (Activities On Arrow)  Là phương pháp mô tả mạng công việc kỹ thuật “Hành động việc mũi tên”  Đặc điểm  Dùng mũi tên để thể công việc: Công việc, Sự kiện, Đường Một số khái niệm ký hiệu   Công việc Là nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ cụ thể cần thực dự án Nó đòi hỏi cần thời gian, nguồn lực chi phí để thực Chờ đợi Chờ đợi hoạt động đòi hỏi chi phí thời gian, không đòi hỏi chi phí tài nguyên  Công việc giả Là hoạt động thực, không làm hao phí thời gian, cần dùng để trì mối quan hệ hoạt động a t t Một số khái niệm ký hiệu  Sự kiện Là điểm chuyển tiếp đánh dấu hay nhóm công việc hòan thành khởi đầu hay nhóm công việc  i Đường Đường kết nối liên tục công việc tính từ kiện đầu đến kiện cuối  Đường găng Đường dài sơ đồ Quy tắc vẽ sơ đồ  Sơ đồ lập từ trái sang phải, không theo tỷ lệ Nếu muốn phải quy ước trước  Các mũi tên không nên cắt  Số hiệu kiện công việc không trùng  Không có vòng kín (chu trình)  Không có vòng khuyên  Ví dụ Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án K với thông tin bảng dưới: Công việc Thời gian thực (ngày) Công việc trước a - b - c B d A, C e B d (5) a (2) c (7) b (4) e (3) PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 10 Các nguyên tắc xây dựng AON  Thứ  Các công việc trình bày nút (hình chữ nhật) Những thông tin hình chữ nhật gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc độ dài thời gian thực công việc  Thứ hai Tên công việc Thứ tự CV TG th cv TG bắt đầu TG kết thúc  Các mũi tên tuý xác định thứ tự trước sau công việc  Thứ ba Tất các điểm trừ điểm cuối có điểm đứng sau Tất các điểm trừ điểm đầu có điểm đứng trước  Thứ tư Trong sơ đồ mạng có điểm nút ( kiện) điểm nút cuối a d 2d 4d Thu 10/15/91 Fri 10/18/98 Thu 10/15/98 Tue 10/20/98 c 5d Wed10/21/98 Thu 10/29/98 b e 4d 3d Thu 10/15/98 Tue 10/20/98 Wed 10/21/98 Fri 10/23/98 Phương pháp PERT/CPM  PERT – Program Evalution and Review Technique (1958 – USA) Là kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án; Là mạng công việc, bao gồm kiện công việc  CPM – Critical Path Method Phương pháp Đường găng: Là kỹ thuật sử dụng phương pháp thống kê để xác định đường găng tính toán toán tối ưu mạng công việc  Phương pháp PERT/ CPM Trình tự lập sơ đồ PERT/CPM Vẽ sơ đồ PERT/CPM Xác định tất CV dự án Xác định mối quan hệ trình tự thực CV Vẽ sơ đồ mạng công việc Tính toán thời gian chi phí cho công việc dự án Tính toán thời gian dự trữ CV kiện Xác định đường găng Xây dựng sơ đồ PERT/CPM Phương pháp trình bày PERT - Hai công việc nối tiếp nhau: CV b bắt đầu a xong a (2) b (5) - Hai CV hội tụ: CV a, b bắt đầu không lúc hoàn thành thời điểm a (2) b (4) a (3) - Hai công việc nối tiếp nhau: CV a bắt đầu b xong b (5) - Hai công việc (biến) giả: Không có thực, có tác dụng rõ mối trước, sau, CV kiện - - - - - - - -> PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 16 VD - Vẽ sơ đồ PERT Phân tích WBS dự án xây dựng cảng biển (K) nhận danh mục công việc, trình tự thời gian thực Hãy xác định sơ đồ PERT cho dự án K CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Làm cảng tạm Làm A2 Làm đường ôtô 0,5 1,5 Làm A3 Chở thiết bị cảng Làm A4 Đặt đường sắt Sau A1, A2 A5 Làm cảng Sau A1 A6 Làm nhà xưởng Sau A1 A7 Lắp đặt thiết bị cảng Sau A3, A5 Sơ đồ PERT ví dụ A4 A2 A1 A3 A6 A5 A7 Đường Găng ý nghĩa  Đường Găng  Đường dài số đường sơ đồ, quy định thời gian hoàn thành dự án  Chiều dài đường găng – TE : Tổng thời gian công việc găng sơ đồ  Đặc điểm TE : Là đại lượng ngẫu nhiên tuân theo quy luật phân phối chuẩn  Ý nghĩa - TE – Chính kỳ vọng thời hạn thực dự án - Nếu CV găng bị chậm trễ dẫn đến tòan công trình bị chậm trễ - Các CV găng chiếm tỷ lệ nhỏ trọng tâm quản lý tiến độ - Các CV không găng co giãn phạm vị dự trữ chúng - Muốn rút ngắn thời gian thực dự án phải rút ngắn đường găng Xác định đường găng  Sơ đồ Pert đơn giản   Xác định trực tiếp sơ đồ Sơ đồ Pert phức tạp  Cần sử dụng thuật toán xác định đường găng dựa nguyên tắc: Đường găng đường qua công việc găng kiện găng Ví dụ - Sơ đồ PERT/CPM Công ty luyện cán thép “Thành Công” Ủy ban bảo vệ môi trường thông báo vòng 16 tuần lễ công ty phải lắp đặt xong hệ thống khói thải chống ô nhiễm môi trường, không buộc phải ngưng hoạt động Công ty lập dự án phân tích công việc, thể theo Hãy lập sơ đồ PERT xác định đường găng dự án CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Chế tạo HT xử lý Làm A2 Sửa lại nhà Làm A3 Làm dàn giáo Sau A1 A4 Lắp khung Sau A2 A5 Làm lò nung Sau A3 A6 Lắp HT kiểm tra Sau A3 A7 Lắp HT xử lý 11 Sau A4,A5 A8 Chạy thử kiểm tra Sau A6,A7 Sơ đồ PERT dự án A1 A3 2 4 A6 0 A5 13 0 A2 A8 13 A7 A4 8 Đường găng - Nối công việc găng: A1 – A3 – A5 – A7 – A8 - Nối kiện găng: 0, 1, 3, 4, 5, 15 15 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 23 Thời gian thực (tháng) Công việc A1 A2 A3 A4 A5 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 24 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 25 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 26 [...]... PERT của dự án 2 A1 A3 1 0 2 2 3 4 0 4 A6 2 0 3 0 0 4 A5 13 0 0 A2 A8 5 13 2 A7 3 5 3 2 1 4 A4 4 8 4 0 8 Đường găng - Nối các công việc găng: A1 – A3 – A5 – A7 – A8 - Nối các sự kiện găng: 0, 1, 3, 4, 5, 8 15 6 0 15 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 23 Thời gian thực hiện (tháng) Công việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A1 A2 A3 A4 A5 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 24 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 25 PGS .TS Nguyễn... động Công ty đã lập dự án và phân tích công việc, thể hiện theo bản dưới Hãy lập sơ đồ PERT và xác định đường găng của dự án này CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Chế tạo HT xử lý 1 2 3 2 Làm ngay A2 Sửa lại nền nhà 2 3 4 3 Làm ngay A3 Làm dàn giáo 1 2 3 2 Sau A1 A4 Lắp bộ khung 2 4 6 4 Sau A2 A5 Làm lò nung 1 4 7 4 Sau A3 A6 Lắp HT kiểm tra 1 2 9 3 Sau A3 A7 Lắp HT xử lý 3 4 11 5 Sau A4,A5 A8 Chạy thử... đường găng và tính toán các bài toán tối ưu trên mạng công việc  Phương pháp PERT/ CPM Trình tự lập sơ đồ PERT/CPM Vẽ sơ đồ PERT/CPM 1 Xác định tất cả các CV của dự án 2 Xác định mối quan hệ và trình tự thực hiện các CV 3 Vẽ sơ đồ mạng công việc 4 Tính toán thời gian và chi phí cho từng công việc dự án 5 Tính toán thời gian dự trữ của các CV và sự kiện 6 Xác định đường găng Xây dựng sơ đồ PERT/CPM... xác định sơ đồ PERT cho dự án K CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Làm cảng tạm 1 2 3 2 Làm ngay A2 Làm đường ôtô 0,5 1 1,5 1 Làm ngay A3 Chở thiết bị cảng 4 5 6 5 Làm ngay A4 Đặt đường sắt 1 2 3 2 Sau A1, A2 A5 Làm cảng chính 5 6 7 6 Sau A1 A6 Làm nhà xưởng 2 3 4 3 Sau A1 A7 Lắp đặt thiết bị cảng 3 4 5 4 Sau A3, A5 Sơ đồ PERT ví dụ 1 2 A4 A2 2 1 A1 0 2 A3 5 A6 1 4 3 A5 6 A7 4 3 Đường Găng và ý nghĩa... thời gian hoàn thành của dự án  Chiều dài đường găng – TE : Tổng thời gian các công việc găng trong sơ đồ  Đặc điểm TE : Là một đại lượng ngẫu nhiên tuân theo quy luật phân phối chuẩn  Ý nghĩa - TE – Chính là kỳ vọng thời hạn thực hiện dự án - Nếu một CV găng bị chậm trễ thì dẫn đến tòan bộ công trình bị chậm trễ - Các CV găng chiếm tỷ lệ nhỏ và nó là trọng tâm của quản lý tiến độ - Các CV không... giãn được trong phạm vị dự trữ của chúng - Muốn rút ngắn thời gian thực hiện dự án phải rút ngắn đường găng Xác định đường găng  Sơ đồ Pert đơn giản   Xác định trực tiếp trên sơ đồ Sơ đồ Pert phức tạp  Cần sử dụng thuật toán và xác định đường găng dựa trên nguyên tắc: Đường găng là đường đi qua các công việc găng và các sự kiện găng Ví dụ 2 - Sơ đồ PERT/CPM Công ty luyện và cán thép “Thành Công”... không cùng lúc nhưng hoàn thành tại 1 thời điểm 1 a (2) 3 b (4) 2 a (3) - Hai công việc nối tiếp nhau: CV a chỉ bắt đầu khi b xong 2 b (5) - Hai công việc (biến) giả: Không có thực, nhưng có tác dụng chỉ rõ mối trước, sau, giữa các CV và sự kiện - - - - - - - -> PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 16 VD - Vẽ sơ đồ PERT Phân tích WBS của dự án xây dựng cảng biển (K) nhận được danh mục các công việc, trình... điểm nút ( sự kiện) đầu tiên và 1 điểm nút cuối cùng a d 1 2d 2 4d Thu 10/15/91 Fri 10/18/98 Thu 10/15/98 Tue 10/20/98 c 4 5d Wed10/21/98 Thu 10/29/98 b e 2 4d 5 3d Thu 10/15/98 Tue 10/20/98 Wed 10/21/98 Fri 10/23/98 3 Phương pháp PERT/CPM  PERT – Program Evalution and Review Technique (1958 – USA) Là kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án; Là một mạng công việc, bao gồm các sự kiện và công việc  CPM... công việc  Phương pháp AON – Activities On Node  Là phương pháp mô tả mạng công việc bằng kỹ thuật “Đặt công việc trong các nút”  Đặc điểm  Dùng các nút để thể hiện các công việc Các nguyên tắc xây dựng AON  Thứ nhất  Các công việc được trình bày trên một nút (hình chữ nhật) Những thông tin trong hình chữ nhật gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và độ dài thời gian thực hiện công việc... PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 23 Thời gian thực hiện (tháng) Công việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A1 A2 A3 A4 A5 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 24 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 25 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 26 ... 15 15 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 23 Thời gian thực (tháng) Công việc A1 A2 A3 A4 A5 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 24 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 25 PGS .TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 26 ... găng - Lập vẽ sơ đồ GANTT Quản lý thời gian tiến độ DA Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm thiết lập mạng công việc, xác định thời gian, tiến độ thực dự án sở nguồn lực, đảm bảo... tất CV dự án Xác định mối quan hệ trình tự thực CV Vẽ sơ đồ mạng công việc Tính toán thời gian chi phí cho công việc dự án Tính toán thời gian dự trữ CV kiện Xác định đường găng Xây dựng sơ