Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và cơ khí - Thực trạng và giải pháp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Ngày nay, với xu tồn cầu hố, khu vực hố kinh tế, phát triển khoa học công nghệ kéo theo phát triển mạnh mẽ hoạt động kinh doanh quốc tế Hoạt đông buôn bán xuất nhập diễn sôi động quốc gia Mặc dù giới nước muốn tăng cường xuất siêu, hạn chế nhập siêu, nhập hoạt động tất yếu thiếu quốc gia Ở cấp độ doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại nói riêng hoạt động nhập có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp có nguồn hàng để bán, đa dạng hoá bổ sung mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh nước chưa có điều kiện để sản xuất Với tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, sở nghiên cứu lý luận học trường, kết hợp với sở thực tiễn quan sát Công ty cổ phần tập đồn vật liệu điện & Cơ khí ( EMJ ) với hướng dẫn thầy giáo – PGS TS Nguyễn Xuân Quang, giúp đỡ anh chị phịng kinh doanh nói riêng cơng ty nói chung nên em chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: “Hoạt động nhập Cơng ty cổ phần tập đồn vật liệu điện khí - Thực trạng giải pháp ” Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận chung hoạt động nhập để phân tích, đánh giá hoạt động nhập EMJ thời gian qua từ đưa ssố giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập EMJ thời gian tới Đối tượng nghiên cứu đề tài : Hoạt động nhập hàng hố EMJ Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nhập hoạt động phức tạp rộng lớn Tuy nhiên thời gian trình độ thân hạn chế nên đề tài em tập trung vào hoạt động nhập doanh ngiêp thương mại, cụ thể hoạt động nhập hàng hoá EMJ Phương pháp nghiên cứu: Kết hợp nhiều phương pháp như: tổng hợp, phân tích, so sánh thông qua số liệu thu để thấy tăng giảm tiêu thời kỳ Kết cấu chuyên đề: Ngoài hai phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương chính: Chương I: Lý luận hoạt động nhập doanh nghiêp thương mại Chương II: Phân tích thực trạng hoạt động nhập EMJ từ 2005 – 2007 Chương III:Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập EMJ Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 – Vai trò chất nhập hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 - Vai trò nhập hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đặc trưng doanh nghiệp thương mại mua để bán, mua nơi bán nơi khác, mua người bán cho người khác, nhằm tìm kiếm lợi nhuận Do việc mua hàng từ đối tác, nhà cung cấp nước việc nhập hàng hoá doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nước ngồi có ý nghĩa quan trọng công tác tạo nguồn hàng doanh nghiệp thương mại Như vậy, vai trò nhập doanh nghiệp thương mại thể điểm sau: - Thứ nhất: Giúp doanh nghiệp có nguồn hàng loại hàng hố nước khơng thể sản xuất - Thứ hai: Việc nhập hàng hố giúp doanh nghiệp thương mại đa dạng hố mặt hàng kinh doanh từ nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ kinh doanh ngành nghề - Thứ ba: Nếu doanh nghiệp có chiến lược đắn, phù hợp tìm đối tác tốt, nhập mặt hàng mà nước có nhu cầu với giá hợp lý khả kiếm lợi nhuận lớn, từ hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại nâng cao 1.1.2 - Bản chất hoạt động nhập doanh nghiệp thương mại Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp Thực chất hoạt động nhập doanh nghiệp thương mại việc doanh nghiệp mua hàng hoá từ tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nước theo nguyên tắc thị trường quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhu cầu thị trường nước nhằm tìm kiếm lợi nhuận 1.1.3 – Các hình thức nhập chủ yếu doanh nghiệp a Nhập trực tiếp Theo phương thức nhập này, doanh nghiệp trực tiếp giao dịch với Việc mua bán hàng không ràng buộc với nhau, bên mua mua mà bán ngược lại Bên bán ( bên xuất khẩu) bên mua ( bên nhập khẩu) thường phải trải qua trình giao dịch thương lượng cới điều kiện giao dịch, điều kiện hai bên trí tiến tới kí kết hợp đồng Theo phương thức doanh nghiệp phải tự tiến hành nghiên cứu kỹ thị trường, đối tác nước nước yếu tố giá cả, luật pháp, tập qn kinh doanh… phải tự tính tốn chi phí, chịu trách nhiệm rủi ro sảy nguồn vốn bỏ Thơng thường doanh nghiệp phải lập hợp đồng ngoại thương với đố tác nước ngồi, cịn hợp đồng bán hàng nước sau nhập hàng hoá tiến hành riêng rẽ sau Ưu điểm nhập theo phương thức trực tiếp cho phép người nhập nắm xác thơng tin nguồn cung thị trường Nhưng có nhược điểm chi phí tiếp cận thị trường nước ngồi cao nên doanh nghiệp có quy mơ nhỏ thường khơng thể sử dụng phương thức nhập Ngoài ra, để thực tốt giao dịch theo phương thức đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập giỏi Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp b Nhập uỷ thác Đây hình thức nhập thực nhò giúp đỡ bên thứ ba, người thứ ba hưởng khoản tiền định Người trung gian phổ biến đại lý mơi giới Hình thức áp dụng doanh nghiệp muốn nhập hàng hoá khơng đủ điều kiện để nhập mặt hàng đó, họ uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức tiến hành hoạt động nhập theo yêu cầu Doanh nghiệp nhận uỷ thác ( bên thứ ba) phải trực tiếp tiến hành đàm phán với doanh nghiệp nước để nhập hàng theo yêu cầu bên uỷ thác Theo phương thức doanh nghiệp nhập phải thực hai hợp đồng : Hợp đồng mua bán hang hoá với đối tác nước hợp đồng nhận uỷ thác bên uỷ thác Vì phương thức thông qua bên thứ ba ( trung gian ), người am hiểu thị trường, pháp luật, tập quán buôn bán địa phương nên họ có khả đẩy mạnh việc bn bán hạn chế rủi ro cho nhà nhập Họ thường có sở vật chất, nghiệp vụ định nên doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận tải, tìm hiểu thị trường… Tuy nhiên phương thức nhập làm liên hệ trực tiếp nhà nhập với thị trường phải chia sẻ phần lợi nhuận cho trung gian c Nhập liên doanh Đây hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết cách tự nguyện doanh nghiệp ( có doanh nghiệp nhập trực tiếp) nhằm phối hợp để tiến hành giao dịch đưa biện pháp liên quan đến nhập để hai bên đạt lợi ích Với hình thức nhập doanh nghiệp không tự chủ nhập trực tiếp lại chịu rủi ro vốn, trách nhiệm, quyền hạn Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp phân bổ cho bên Trên thực tế bên có nghiệp vụ, kinh nghiệm, bạn hàng giao dịch có quyền nhập trực tiếp Trong thực tế nước ta nhiều doanh nghiệp muốn tham gia nhập trực tiếp để giám sát không đủ hoàn toàn điều kiện nên phương thức thường sử dụng d Nhập tái xuất Đây hình thức nhập hàng hố vào nước để tiêu thụ mà để xuất trở lại sang nước khác Mục đích phương thức mua rẻ hàng hoá nước , bán đắt nước khác thu số ngoại tệ lớn so với số vốn bỏ lúc đầu Vì phương thức ln thu hút đối tác nước khác tham gia: nước xuất khẩu, nước nhập nước tái xuất Khi thực nhập theo phương thức này, doanh nghiệp nước tái xuất phải tính tồn chi phí từ tổ chức, giao dịch đàm phán, gặp gỡ, chi phí giao nhận hàng, với đối tác xuất đối tác nhập để đảm bảo cho hoạt động mua bán có lãi Doanh nghiệp nước tái xuất phải ký hợp đồng: hợp đồng xuất hợp đồng nhập chịu thuế suất nhập mặt hàng kinh doanh e Buôn bán đối lưu: Đây phưong thức giao dịch mà xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, nhà nhập đồng thời nhà xuất khẩu, lượng hàng trao đổi với có giá trị tương đương Ở phương thức này, mục đích xuất để thu ngoại tệ mà nhằm thu lượng hàng hố khác có giá trị tương đương f Đấu giá quốc tế: Đây phương thức mua bán đặc biệt, tổ chức cách thường xun khơng thường xun Tại đó, ngườu bán ( nhà xuất ) trưng Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp bày hàng hoá, giới thiệu hàng hoá để người mua ( nhà nhập ) xem xét, đánh giá trả giá Cuối hàng bán cho người trả giá cao g Đấu thầu quốc tế: Là phương thức giao dịch đặc biệt, người mua ( tức người gọi thầu ) công bố trước điều kiện mua hàng để người bán ( người dự thầu ) báo giá muốn bán, sau người mua chọn mua người bán giá rẻ với điều kiện tín dụng phù hợp Tóm lại, hoạt động xuất nhập có nhiều phương thức giao dịch, phương thức có đặc thù riêng, có ưu nhược diểm khác Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuỳ vào điều kiện kinh doanh mà có lựa chọn phương thức giao dịch thích hợp đem lại hiệu kinh doanh cao cho 1.2 – Các nội dung hoạt động nhập doanh nghiệp 1.2.1 - Nghiên cứu thị trường tìm khiếm nguồn hàng đối tác cho hoạt động nhập khẩu: a Khái niệm thị trường “ Thị trường doanh nghiệp thương mại hay nhiều nhóm khách hàng tiềm với nhu cầu tương tự người bán cụ thể mà doanh nghiệp với tiềm mua hàng hoá, dịch vụ để thoả thoả mãn nhu cầu khách hàng ” ( Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại – PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc) b Các phương pháp nghiên cứu thị trường Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để nghiên cứu thị trường: ♣ Phương pháp nghiên cứu trường: Đây phương pháp thu thập thông tin trực tiếp từ thị trường để tiến Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp hành phân tích chúng, từ đưa kết luận cách: điều tra vấn, qua bảng hỏi, thư góp ý, quan sát, ghi chép… Theo phương pháp thông tin thu thông tin sơ cấp, thường chưa qua xử lý; phải qua tổng hợp, phân tích Nhược điểm phương pháp chi phí cao, có ưu điểm thơng tin xác, cập nhật, khơng bị lạc hậu ♣ Phương pháp nghiên cứu bàn: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua kênh gián tiếp, phương tiện thông tin đại chúng, số liệu niên giám thống kê, báo cáo quan có thẩm quyền… Nghiên cứu bàn thu thông tin thứ cấp Ưu điểm phương pháp tiết kiệm thời gian thu thập, xử lý liệu, chi phí thấp Nhưng có nhược điểm thông tin tổng quát, lỗi thời Các doanh nghiệp nghiên cứu thị trường tuỳ vào điều kiện mục đích để lựa chọn phương pháp nghiên cứu cho phù hợp kết hợp phương pháp để đạt hiệu cao c Nội dung công tác nghiên cứu thị trường Đối với doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nói chung doanh nghiệp nhập nói riêng việc nghiên cứu thị trường nước ngồi để tìm nhà cung cấp mặt hàng mà doanh nghiệp cần có ý nghĩa quan trọng Khi nghiên cứu thị trường đầu vào, doanh nghiệp nhập cần xác định lượng cung mặt hàng cần mua thị trường Doanh nghiệp cịn phải nghiên cứu giá lô hàng cần nhập giá yếu tố quan trọng định khả sinh lợi hạot động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp nhập cần phân tích yếu tố khác thị trường như: Quan hệ trị nước, thể chế tài chính, văn hố kinh doanh, văn hố tiêu dùng… thị trường mà muốn nhập d Lựa chọn đối tác Lựa chọn đối tác khâu quan trọng doanh nghiệp làm ăn với Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 10 lâu dài hay không tuỳ thuộc vào khâu Doanh nghiệp nhập thơng qua tổ chức, quan, dịch vụ, website, hay tự tìm hiểu để xác định tư cách pháp nhân đối tác 1.2.2 - Xây dựng chiến lược, kế hoạch lập phương án nhập Sau nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp có thơng tin đối tác, mặt hàng cần nhập Tuy để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần phải tiến hành xây dựng chiến lược, phương án nhập cách cẩn trọng với công việc cụ thể sau: a Xác định mục tiêu chiến lược: Mục tiêu chiến lược số cụ thể mà doanh nghiệp mong muốn đạt giai đoạn cụ thể trình kinh doanh Doanh nghiệp cần đặt mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, thị phần, vị doanh nghiệp… xác định mục tiêu cần đảm bảo tinh khoa học, tính đồng bộ, tính linh hoạt, tính khả thi, tính cụ thể, tính quán Đặc biệt mục tiêu phải phù hợp với điều kiện thực tế nguồn lực doanh nghiệp b Xác định sách, điều kiện nhập Là việc xác định tư tưởng đạo trình đám phán trình thực hợp đồng sau doanh nghiệp doanh nghiệp xác định sách nhập với đối tác lâu dài hay tạm thời mang tính phi vụ c Lập kế hoạch, phương án kinh doanh Phương án kinh doanh nhập tài liệu thể đề xuất phương án nhập mặt hàng với biện pháp thực cụ thể, tiêu đánh giá sở số tiêu định tính định lượng, thể mức độ khả thi phương án như: đặc điểm mặt hàng kinh doanh, đặc điểm đối tác, với tiêu cụ thể doanh thu, lợi nhuận, chi phí… phương án Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 53 tâm, trọng chưa đủ Cơng ty chưa có đội ngũ cán kiêm nhiệm, có chun mơn, nghiệp vụ, kinh nghiệm ; chưa có phịng ban riêng biệt chun trách thực hoạt động Công ty chưa tận dụng hết nguồn thông tin để nghiên cứu thị trường, tìm nguồn hàng cung ứng Trong việc lựa chọn phương thức nhập khẩu, EMJ phần lớn doanh nghiệp nhập khác Việt Nam thường ký kết hợp đồng nhập theo điều kiện CIF CFR Khi nhập theo điều kiện vận chuyển mua bảo hiểm cho hàng hoá người bán chịu trách nhiệm, giá mua hàng công ty bao gồm cước vận tải phí bào hiểm Vì vậy, cơng ty khơng bỏ qua hội khai thác lợi ích từ việc vận chuyển mua bảo hiểm để góp phần làm hạ giá thành nhập mà cịn khơng nắm xác giá thực mặt hàng thị trường Nhiều hợp đồng nội thường công ty ký kết vơi đối tác vào đầu năm, trị giá hàng hố tính theo VNĐ, hợp đồng nhập ký kết với đối tác nước USD suốt năm Nên đơi cơng ty bị giảm sút lợi nhuận tỷ giá VNĐ USD thay đổi biến động giá thị trường quốc tế Về nghiệp vụ giao nhận hàng: Mặc dù cơng ty có cố gắng thực theo quy định nhà nước Tuy quy trình nghiệp vụ cịn chậm, số trường hợp hàng chậm so với thời gian quy định hợp đồng làm ảnh hưởng đến uy tín lợi nhuận cơng ty Bên cạnh phương tiện vận chuyển riêng cơng ty cịn thiếu nên việc đưa hàng hố nhập từ cảng kho xí nghiệp kinh doanh công ty gặp nhiều hạn chế CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 54 Chuyên đề tốt nghiệp KHẨU TẠI EMJ 3.1 – Phương hướng nhập công ty giai đoạn 2008 – 2010 Mặc dù chiến lược phát triển công ty, mà trước mắt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2008 – 2010, hoạt động sản xuất xuất trọng phát triển Nhưng nhập hoạt động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Phưong hướng nhập công ty thể qua mục tiêu cụ thể sau: 3.1.1 - Mục tiêu kim ngạch nhập Kim ngạch nhập phụ thuộc vào nhiều yếu tố dung lượng thị trường, nguồn lực doanh nghiệp, sách nhập nhà nước… Qua nghiên cứu khảo sát thị trường kết hợp với khả EMJ đưa tốc độ tăng trưởng trung bình năm hoạt động kinh doanh nhập năm 2008 – 2010 triệu USD ( tương đương 32 tỷ (VNĐ) 3.1.2 - Về thị trường nhập Giữ vững thị trường trứơc đây, thị trường Mỹ, Nhật Bản, Italia thị trường có uy tín, có nguồn hàng ổn định với chất lượng cao; tiếp tục khai thác mở rộng thị trường Trung Quốc Bên cạnh mở rộng, khai thác thị trường khu vực Đông nam Á, thị trường tiềm năng, vị trí địa lí lại gần với nước ta nên thuân tiện việc vận chuyển hàng hoá, đồng thời công ty hưởng lợi làm ăn với nước ASEAN hiệp định thuế quan AFTA 3.1.3 - Về mặt hàng nhập Nước ta q trình cơng nghiệp hố, đại hố, tương lai gần nước nông nghiệp cơng nghiệp Trong Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 55 năm vừa qua, tốc độ tăng trưởng nước ta mức cao Đời sống thu nhập người dân cải thiện nâng cao; nhu cầu mặt hàng công nghiệp người dân cho nhu cầu phát triển nghành công nghiệp đất nước tăng Vì phương hướng mặt hàng nhập công ty thời gian tới tập trung vào mặt hàng phục vụ cho công nghiệp như: cơng nghiệp khai thác, cơng nghiệp khí, xây dựng giao thơng… Bên cạnh khơng bỏ qua thị trường nông nghiệp công nghiệp thực phẩm, cấu kinh tế nước ta nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, tương lai việc giới hố hoạt động sản xuất nơng nghiệp diễn mạnh mẽ Do cơng ty đầu tư vào việc nhập phân phối máy khí phục vụ cho hoạt động sản xuất nông nghiệp Hoạt động nhập công ty vào nhu cầu nghành hàng nước 3.1.4 - Về phương thức bán hàng Phương thức bán hàng yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới nhập Nếu cơng ty có phương thức bán hàng tốt kinh doanh nhập đạt hiệu Căn vào tình hình Việt Nam nay, cơng ty xác định, việc làm đại lý tiêu thụ cho đối tác nước phù hợp 3.1.5 - Chiến lược phát triển người Trình độ chun mơn phản ánh nói định đến hoạt động kinh doanh, thời gian tới công ty tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên Đặc biệt trình độ ngoại ngữ, yếu tố cần cho hoạt đông giao dịch đàm phán với đối tác nước để thực hoạt động xuất nhập 3.2 – Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập EMJ 3.2.1 - Những giải pháp chủ yếu Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 56 Hoạt động kinh doanh nhập thực tế phức tạp, có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lĩnh vực này, bao gồm nhân tố bên bên doanh nghiệp Đối với nhân tố bên trong, doanh nghiệp tác động được, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm tác động điều chỉnh yếu tố thuộc môi trường bên cho có lợi cho hoạt động kinh doanh Sau giải pháp chủ yếu để công ty thực hoạt động kinh doanh nhập có hiệu a Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu, dự báo thị trường Đối với doanh nghiệp vậy, tham gia kinh doanh thị trường cơng việc cần phải làm là: nghiên cứu dự báo thị trường Với hoạt động kinh doanh xuất nhập công việc quan trọng hơn, công ty phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ nước mà phải nghiên cứu kĩ lưỡng thị trường đầu vào từ nước ngồi Đối với cơng tác nghiên cứu thị trường, cơng ty cần có đầu tư thích đáng, có đội ngũ cán chun trách công tác Đội ngũ nhân viên chuyên thực hoạt động xuất nhập phải đào tạo chuyên sâu Trong công tác nghiên cứu thị trường nguồn thơng tin yếu tố quan trọng nhất, công ty cần phải tận dụng nguồn thông tin để phục vụ cho công tác Việc thu thập thông tin theo phương pháp nghiên cứu trường hiệu Nhưng giả sử ngân sách công ty cho việc thu thập thông tin có hạn, cơng ty khơng có khả cử cán nước ngồi thu thập thơng tin trực tiếp thu thập cách mua từ dịch vụ cung cấp thơng tin; tìm kiếm thơng tin từ quan thương mại, tạp chí chuyên nghành, đặc biệt khai thác triệt để lợi ích cung cấp thơng tin từ internet EMJ cần có chế độ đãi ngộ hợp lý cán nghiên cứu thị trường, thường xuyên có buổi tổng kết đánh giá hoạt động nghiên cứu thị trường phương án chiến lược đề để tìm nguyên nhân thành Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 57 công thất bại mà có biện pháp chấn chỉnh, khen thưởng kịp thời cán đưa sáng kiến có giá trị, có tính khả thi cao Con người yếu tố định, sở vật chất, trang thiết bị yếu tố quan trọng Vì cơng ty cần phải đại hố trang thiết bị mà cán nghiên cứu thị trường sử dụng trình làm việc phương tiện: lấy tin, thống kê, phân tích thơng tin… b Tăng cường đầu tư, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực XNK Trước hết, cán cũ hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, EMJ cần có chế độ đào tạo, bồi dưỡng lại để củng cố nâng cao trình độ cho đội ngũ làm hoạt động xuất nhập Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng có nội dung thiết thực, đồng bộ, phù hợp với yêu cầu công việc Không bồi dưỡng nghiệp vụ mà trọng phẩm chất đạo đức với phương thức như: - Kết hợp đào tạo quy với hình thức khác cho cán Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên học tập để nâng cao kiến thức chuyên môn, cập nhật thay đổi cơng tác nghiệp vụ - Có sách kiểm soát, phân bổ nguồn nhân lực đảm bảo nghành, lĩnh vực, chuyên môn họ đào tạo Công ty nên thường xuyên sát hạch, kiểm tra trình độ cán trực tiếp thực nghiệp vụ nhập để nắm bắt rõ trình độ đội ngũ nhân viên hoạt động lĩnh vực để từ có điều chỉnh cho phù hợp - Phát triển nguồn nhân lực đồng đều, không đào tạo cán nghiệp vụ mà cán quản lý cần nâng cao trình độ, cập nhật kịp thời kiến thức quản trị kinh doanh Từng bước chuẩn hoá đội ngũ cán Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 58 quản lý đội ngũ cán có lực sử dụng nhân viên hợp lý, tạo nhiều hội cho nhân viên phát triển; tạo môi trường, tác phong làm việc động sáng tạo, kích thích nhân viên cống hiến cho cơng ty Bên cạnh việc đào tạo, bồi dưỡng lại đội ngũ cán cũ, công ty cần tuyển mới, đào tạo thêm nhân viên trẻ Khi tạo kết hợp kinh nghiệm, kiến thức cán bộ, nhân viên cũ với động, sáng tạo, nhiệt tình tuổi trẻ Khi có người tay, công ty phải xây dựng cấu nhân khoa học, phát huy tính động, sáng tạo thành viên để khai thác có hiệu nguồn nhân lực, chất xám tồn cơng ty c Nghiên cứu kĩ hệ thống pháp luật nhà nước, tập quán thương mại luật pháp quốc tế Khi tham gia kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm quy định pháp luật lĩnh vực Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, địi hỏi doanh nghiệp khơng phải am hiểu luật pháp quốc gia mà cịn phải am tường luật pháp quốc gia khác,các thông lệ, tập quán thương mại luật pháp quốc tế Vì vậy, công ty cần phải nghiên cứu kĩ hệ thống pháp luật nước để thực tốt quy định nhà nước, đồng thời nghiên cứu thông lệ, tập quán buôn bán quốc tế, hệ thống pháp luật quốc gia mà có đối tác làm ăn để tránh rủi ro đáng tiếc khơng thơng hiểu tập qn thương mại Đặc biệt bối cảnh nước ta thành viên WTO làm ăn với đối tác nước mà giữ quan niệm “ phép vua thua lệ làng ”, hoạt động kinh doanh quốc tế đòi hỏi phải tuân thủ thông lệ luật pháp quốc tế, hoạt động diễn đất nước Việt Nam Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 59 d Xây dựng trì tín nhiệm khách hàng Trong kinh doanh, uy tín điều quan trọng đặc biệt doanh nghiệp lớn, có ý nghĩa định đến tồn phát triển họ Xây dựng chữ tín khó, giữ lại khó Ngày cạnh tranh đơi lúc khơng lành mạnh tác động đến uy tín doanh nghiệp gây tổn hại đến doanh nghiệp làm ăn chân chính.Uy tín thị trường nước phần, công ty cần phải giữ uy tín đối tác nước tạo cho họ tin tưởng sẵn sàng hợp tác lúc khó khăn Việc xây dựng trì tín nhiệm khách hàng EMJ nên thực theo tiêu chí sau: - Tạo dựng củng cố tín nhiệm chất lượng sản phẩm: Với mặt hàng nhập khẩu, công ty trực tiếp tác động vào chất lượng sản phẩm Do đó, để đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm EMJ cần phải khéo léo, sáng suốt việc lựa chọn sản phẩm nhập nhà cung ứng - Tạo dựng củng cố tác phong kinh doanh: Củng cố tác phong kinh doanh củng cố tinh thần trách nhiệm đối vơí bạn hàng Tinh thần trách nhiệm bạn hàng việc tuân thủ thời gian, tuân thủ hợp đồng Đối với khách hàng nước EMJ phải tỏ thái độ tôn trọng lắng nghe ý kiến phê bình Với đối tác nước ngồi, cơng ty nên tn thủ hợp đồng đặc biệt vấn đề thời gian e Thực có hiệu nghiệp vụ nhập - Nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển Trong thời gian qua, EMJ chủ yếu nhập theo điều kiện giao hàng CIF, CFR nên giá nhập thường cao so với giá nhập theo điều kiện FOB, FCA, FAS Nên thời gian tới công ty cần cố gắng nhập Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 60 theo điều kiện giao hàng thuận lợi hơn, giành quyền thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hố phía Ký kết hợp đồng vận chuyển mua bảo hiểm cho hàng hố hãng lớn, có uy tín để việc vận chuyển hàng đảm bảo cơng ty giám sát chặt chẽ hành trình vận chuyển hàng hố Khi hàng đến cảng cần tiến hành làm thủ tục nhận hàng nhanh chóng, hiệu Tuy nhiên, thủ tục cho việc giao nhận rườm rà nên cơng ty cần có cán thơng hiểu cơng tác giao nhận, tránh tình trạng hiểu biết thủ tục mà cán giao nhận phải lại nhiều lần để hạn chế chi phí tiết kiệm mặt thời gian - Nghiệp vụ thơng quan Để hồn thiện nghiệp vụ này, công ty cần giải số vấn đề chủ yếu sau: ► Công ty cần phải có cán có lực, kinh nghiệm để khai báo cách nhanh chóng, xác yêu cầu tờ khai hải quan Làm hồ sơ khai báo hải quan coi công đoạn phức tạp, công ty cần phải cố gắng lập hồ sơ đầy đủ Nên chuẩn bị kĩ lưỡng giấy tờ cần thiết như: hợp đồng ngoại thương, giấy phép nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, tờ khai hải quan, mã số thuế… để chủ động việc làm thủ tục thông quan ► Các cán làm thủ tục hải quan cần nắm vững luật hải quan, pháp lệnh hải quan, nghị định thông tư thủ tục hải quan Bên cạnh đó, phải kịp thời nắm bắt thay đổi sách Đồng thời cần tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với quan hữu quan f Xây dựng Website, khai thác có hiệu lợi ích thương mại điện tử Ngày nay, công nghệ thông tin bùng nổ trở thành nguồn lực kinh doanh việc tạo trang web khai thác cách có Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 61 hiệu cần thiết EMJ xây dựng website cho mình, việc khai thác lợi ích từ trang web cơng ty cịn hạn chế Khi truy cập vào website: www.elmaco.com.vn khách hàng khơng tìm kiếm nhiều thơng tin cơng ty, sản phẩm mà công ty kinh doanh Vi thời gian tới công ty phải khai thác triệt để lợi ích từ trang web; xây dựng trang web sinh động, quảng bá hình ảnh công ty sản phẩm kinh doanh công ty tới khách hàng lẫn ngồi nước Bên cạnh đó, cơng ty nên dần áp dụng công cụ thương mại điện tử vào hoạt động kinh doanh ( ứng dụng mơ hình thương mại điện tử doanh nghiệp với doanh nghiêp – B2B ) để hoàn thiện, tự động hoá trinh giao dịch, trao đổi với doanh nghiệp khác, đặc biệt với đối tác nước họ thương mại điện tử phát triển Điều góp phần giúp cơng ty cắt giảm chi phí, đơn giản hố hoạt động nhập khẩu, rút ngắn quy trình nhập khẩu, tạo hiệu lĩnh vực kinh doanh g Huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu Vốn yếu tố quan trọng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp nhập Vì cơng ty cần phải có biện pháp để huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu Trước hết, công ty cần phải tạo mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng để vay vốn từ ngân hàng phải đảm bảo điều kiện tăng vòng quay vốn lưu động Thiết lập mối quan hệ, tạo uy tín, tin tưởng ngân hàng công ty để họ nới lỏng điều kiện cho vay vốn Cơng ty vay lượng vốn lớn từ ngân hàng với thủ tục nhanh chóng, thuận tiện hơn, hay ngân hàng phát hành thư bảo lãnh nhận hàng công ty chưa hồn thành số thủ tục Muốn vậy, cơng ty cần phải có kế hoạch kinh doanh chi tiết để giải trình với ngân hàng Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 62 giấy tờ chấp vay vốn, thể với ngân hàng doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, dự án xin vay vốn dự án khả thi, khả thành công cao, hiệu mang lại lớn Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác để chiếm dụng vốn họ cách hợp lý Ngược lại công ty không nên để cơng ty khác chiếm dụng vốn nhiều để tránh trường hợp nhiều vốn cần lại khơng có Cơng ty nên tranh thủ nguồn vốn ưu đãi số tổ chức, ngân hàng doanh nghiệp nhà nước Bên cạnh cơng ty huy động nguồn vốn từ bên bên cách phát hành hợp lý cổ phiếu mình, điều mà EMJ thực tốt Sau huy động nguồn vốn đảm bảo phục vụ cho hạot động sản xuất kinh doanh cơng ty cần phải có phân bổ nguồn vốn cách hơp lý: sử dụng để làm nguồn vốn nhập nhu cầu vốn lên cao, đầu tư sơ vật chất cho cơng ty; có sách quản lý, kiểm tra, giám sát chặt chẽ nguồn vốn tài sản cuả công ty để tránh mát, lãng phí, xem xét cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết bất hợp lý 3.2.2 - Điều kiện thực giải pháp Với bề dày gần 40 năm tham gia kinh doanh thị trường, có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, EMJ có đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm , có trình độ chun mơn nghiệp vụ Các cán bộ, nhân viên cơng ty có ý thức, tinh thần học hỏi, trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho thân để phục vụ cơng ty Bên cạnh cơng ty có nghững sở vật chất, trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng, cơng ty cần bổ sung nâng cấp đại hố cho phù hợp với tình hình Cơng ty có tiềm lực tài để trích quỹ hợp lý cho hoạt động Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 63 Cùng với thời gian, uy tín công ty với khách hàng, với đối tác làm ăn, với quan chức trách có liên quan ngày củng cố nâng cao tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho hoạt đông kinh doanh cơng ty Lị Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 64 KẾT LUẬN Với tình hình phát triển kinh tế thực tế nước ta sách hoạt động ngoại thương Chính phủ là: tăng cường xuất siêu hạn chế nhập siêu Mặc dù khơng khuyến khích phát triển hoạt động nhập thiếu trình phát triển kinh tế, xây dựng đất nước Đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, nước ta hội nhập sâu vào kinh tế quốc tế hoạt động doanh nghiệp thuận lợi Tuy nhiên hoạt động có liên quan tới nhập cần phải trọng, xem xét cách cẩn thận công ty muốn đứng vững thị trường Để thực điều EMJ cố gắng thực nhiều giải pháp từ khâu nghiên cứu thị trường, đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động nhập khẩu, xây dựng chiến lược, kế hoạch nhập khẩu; nỗ lực thực tốt nghiệp vụ nhập khẩu… Và năm qua công ty đạt thành tựu đáng khích lệ Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số hạn chế tác động yếu tố chủ quan khách quan Vì thời gian tới, EMJ cần phải có điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh để hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng ngày hiệu hơn, góp phần nhỏ vào phát triển kinh tế đất nước Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 Chuyên đề tốt nghiệp 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần văn Chu ( 2005 ), “ Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ” – NXB Giáo dục Vũ Hữu Tửu ( 2005 ), “ Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương ”, - NXB Giáo dục TS Trần Hịe ( 2006 ), “ Giáo trình thương mại điện tử ” – NXB Thống kê PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc ( 2006 ), “ Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại ” – NXB Xã hội TS Trần Hòe ( 2007), “ Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ”- NXB Đại học kinh tế quốc dân Các tài liệu từ công ty: - Điều lệ tổ chức công ty - Báo cáo kết kinh doanh công ty 2005 – 2007 - Phương án sản xuất kinh doanh công ty 2008 - 2010 - Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty Báo, tạp chí Internet: - Thời báo kinh tế Việt Nam - Website: www.elmaco.com.vn - Website: www.mot.org.vn - Website: Vietnamnet.com Lò Văn Tiến Lớp: Thương mại KV16 ... TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA EMJ TỪ 2005 – 2007 2.1 – Khái quát công ty cổ phần tập đồn vật liệu điện khí (EMJ) 2.1.1 - Giới thiệu chung công ty: - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần tập. .. triển : - Cơng ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện khí thức thành lập từ năm 1971 theo định số 820/VT-QĐ ngày 22/12/1971 Bộ trưởng Vật tư với tên gọi Công ty Vật liệu điện, trực thuộc Tổng cơng ty hóa... trường nhập khẩu, phương thức nhập ), Các giấy tờ chứng minh khả thực hoạt động nhập khẩu, tiêu nhập mà Bộ giao cho công ty để Bộ cấp giấy phếp cho công ty thực hoạt động nhập b Hoạt động giao
