SOẠN THẢO VĂN BẢN BÁO CÁO_10DKT I Khái niệm Báo cáo nằm hình thức văn hành dùng để trình bày cho rõ tình hình hay việc xảy ra, ví dụ như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị… Báo cáo văn dùng để phản ánh tình hình, việc ,vụ việc, trình hoạt động quan đơn vị, cá nhân khoảng thời gian cụ thể Báo cáo thường tổng hợp tình hình việc kết đạt cá nhân hay tập thể Giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế quản lý, lãnh đạo đề xuất chủ trương thích hợp II Yêu cầu báo cáo Phải trung thực, khách quan, xác: - Phản ánh thật khách quan, nêu ưu điểm, khuyết điểm, thuận lợi, khó khăn, việc giải quyết, việc tồn đọng, không hư cấu chủ quan ý chí - Người trực tiếp soạn thảo không thiên vị, không thêm bớt tượng nhằm bóp méo thật, phải trung thực khách quan toàn diện cách đưa tin đánh giá báo cáo Cần phải theo dõi, nghiên cứu sâu sát trình diễn biến việc, tượng để tìm nguyên nhân phản ánh báo cáo Nếu thật bị cắt xén, xác định sai nguyên nhân, đưa nguồn tin không xác, không toàn diện, làm lãnh đạo đưa giải pháp không đúng, xử lý thiếu kịp thời không triệt để Phải cụ thể, trọng tâm - Người soạn thảo phải đầu tư thời gian, chọn lọc số liệu kiện vấn đề thuộc chức nhiệm vụ yếu tổ chức để đưa vào báo cáo, không nên liệt kê tràn lan việc, tượng xảy Tập hợp số liệu xác, ăn khớp với việc làm cần thiết, song đòi hỏi phải biết lập luận để thấy ưu khuyết điểm thông qua số Cần tránh số ma kiện chung chung không chứng minh, lý giải điều Trường hợp cần giải thích kỹ đính kèm theo báo cáo phụ lục ghi số liệu làm phương tiện minh chứng cho kết luận báo cáo - Một báo cáo túy thống kê việc mà không rút kinh nghiệm, học báo cáo chất lượng, hiệu Cần xuất phát từ mục đích, yêu cầu loại báo cáo, xuất phát từ đối tượng đọc báo cáo mà có phương pháp viết báo cáo cho cụ thể, mạch lạc, hợp với người nghiên cứu Tránh báo cáo tràn lan, vụn vặt, sa vào chi tiết rườm rà, sa vào số liệu rắc rối mà phải chọn trọng tâm, trọng điểm Phải kip thời, nhanh chóng: Báo cáo kịp thời thể ý thức, kỷ luật, ý thức tôn trọng tổ chức, tôn trọng cấp trên, có trách nhiệm với công việc Báo cáo chậm trễ làm cho lãnh đạo không nắm thông tin từ cấp dưới, dẫn đến hậu ứng phó kịp thời, nhanh nhạy với tình hình để có định mệnh lệnh xác, nhiều trường hợp gây hậu lớn quản lý III Các trường hợp sử dụng báo cáo: Các tình huống: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường THCS Trần Quốc Toản Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003 Báo cáo Về kết hoạt động chào mừng ngày 20 - 11 Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt Ban Giám hiệu nhà trường, tháng 11 vừa qua, lớp 7B có nhiều hoạt động đạt kết tốt, cụ thể : 1, Về học tập : Cả lớp có 86 tiết học xếp loại tốt Cả lớp 16 điểm 10, 25 điểm 9, bạn Lê Văn người đạt nhiều điểm 10 Trong số 45 bạn bạn bị điểm trung bình 2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn học muộn, không bạn bị thầy, cô giáo nhắc nhở học, không xảy điều ảnh hưởng tới việc học tập lớp 3, Về lao động : Lớp tham gia lao động tập thể buổi theo lịch nhà trường : Dọn vệ sinh, chăm sóc bảo vệ Kết buổi lao động tốt, bạn nghỉ có lí 4, Các hoạt động khác : Lớp tham gia tiết mục buổi biểu diễn văn nghệ nhà trường; làm tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11 Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí ghi rõ họ tên) CÁC TÌNH HUỐNG ÁP DỤNG VĂN BẢN BÁO CÁO KHI MUỐN TỔNG HỢP TRÌNH BÀY VỀ VỀ TÌNH HÌNH ,SỰ VIỆC , TRÌNH BÀY VỀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA MỘT CÁ NHÂN HAY TỔ CHỨC      Kết hoạt động chào mừng ngày 20-11 kết nguyên góp ủng hộ học sinh vùng lũ Báo cáo tổng kết năm học 2011-2012 Báo cáo kết học tập Báo cáo đại hội chi đoàn Một số báo cáo thườn dùng lĩnh vực kế toán  Báo cáo công nợ đầu năm                      IV Báo cáo công nợ phải thu Báo cáo công nợ phải trả Báo cáo kết hoạt động nghiệp có thu Báo cáo kiểm kê tài sản cố định Báo cáo mua vật tư hàng hóa dự trữ Báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ Báo cáo tăng giảm nguồn vốn dự trữ vật tư, hàng hóa Báo cáo thiếu hụt vật tư hàng hóa dự trữ Báo cáo thu - chi lãi đầu tư tài Báo cáo thu bảo hiểm xã hội (B05a - BH) Báo cáo thu chi phí hàng dự trữ tình hình phân phối chênh lệch thu chi Báo cáo thu nộp tiền hàng dự trữ Báo cáo thực vốn đầu tư Báo cáo tình hình sử dụng số kinh phí toán năm trước chuyển sang Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định Báo cáo tình hình thực tiêu dự toán Báo cáo tồn kho đầu năm Báo cáo tổng hợp công nợ Báo cáo tổng hợp tình hình thu - chi quỹ bảo hiểm xã hội Báo cáo tổng hợp tồn kho Báo cáo xuất bán vật tư hàng hóa dự trữ Phân loại báo cáo Công tác Chuyên đề Chuyên môn Chung Thực tế - a) báo cáo công tác:: báo cáo để tổng kết đánh giá tình hình sau thực hiên công - - tác kiểm tra, giám sát thực tế nhằm mục đích khái quát tình hình công tác, tóm tắt chương trình, kế hoạch từ đánh giá kết công tác đề xuất kế hoạch hiệu Sau ví dụ……………………… b) báo cáo chuyên đề: báo cáo viết đề tài khoa học kết đạt dựa tìm hiểu,nghiên cứu thực tế thời gian định Sau ví dụ……………………… c) báo cáo chuyên môn: việc thực quy trình, nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn tập thể, cá nhân Sau ví dụ:……………………… d) báo cáo chung: báo cáo nhanh, sơ lược tổng quát tình hình hoạt động tổ chức vào thời điểm định tổng quan ngành kinh tế năm, marketing, tình hình hoạt đông công ty, doanh nghiệp sau ví dụ:……………………… e) báo cáo thực tế: báo cáo thông tin, số liệu dựa điều tra, tìm hiểu, đánh giá thực tế nhiều vấn đề mà tổ chức yêu cầu Sau ví dụ:……………………… *** phân biệt loại báo cáo: phân biệt chủ quan nhen!!!ko bik có k oak mng  V Phương pháp soạn thảo báo cáo Nội dung: a/ Công tác chuẩn bị: bước - Phải xác định đựơc mục đích yêu cầu báo cáo, báo cáo thường kỳ hay báo cáo chuyên đề, từ có sở để xây dựng đề cương báo cáo - Xây dựng đề cương khái quát - Tùy theo loại báo cáo mà người soạn thảo lựa chọn bố cục cho thích hợp - Thu thập tài liệu, số liệu để đưa vào báo cáo - Chọn lọc tài liệu, tổng hợp kiện số liệu phục vụ yêu cầu trọng tâm báo cáo - Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu cách khái quát - Dự kiến đề xuất kiến nghị với cấp b/Xây dựng dàn bài: bắt buộc có phần - Mở đầu: Đánh giá tình hình mô tả việc, tượng xảy Có thể nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức chủ trương, công tác cấp định hướng xuống Đồng thời nêu điều kiện, hoàn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực chủ trương nhiệm vụ - Nội dung chính: - Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định công việc cần tiếp tục giải + Kiểm điểm việc làm, việc chưa hoàn thành + Những ưu khuyết điểm trình thực + Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm Lưu ý: Có thể đánh giá công việc chủ yếu đơn vị theo nội dung công việc Nếu báo cáo tổng hợp, kiểm điểm riêng nội dung, nhiệm vụ gồm kiểm điểm công việc làm chưa làm đựơc, đánh giá ưu khuyết điểm tìm nguyên nhân tồn riêng lĩnh vực công tác, nhiệm vụ giao - Kết luận báo cáo: + Phương hướng, mục tiêu phấn đấu tiếp tục + Nhiệm vụ cụ thể khắc phục tồn tại, khuyết điểm - Các biện pháp tổ chức thực hiện: + Những kiến nghị với cấp + Nhận định triển vọng c/Viết dự thảo báo cáo: - Báo cáo nên viết ngôn ngữ phổ thông, nêu kiện, nhận định, đánh giá, dùng chữ số để minh họa, trình bày theo lối biểu mẫu, theo sơ đồ đối chiếu xét thấy dễ hiểu ngắn gọn - Nên dùng cách hành văn rõ ràng, mạch lạc, thiết thực, không nên dùng lối hành văn cầu kỳ Khi đánh giá tình hình, cần dùng kiện, số liệu khách quan công Không nên dùng từ ngữ thể tính chủ quan chiều họăc khoa trương mà làm cho người đọc thiếu tin tưởng Đối với báo cáo chuyên đề, dùng bảng phụ lục để tổng hợp số liệu liên quan đến nội dung báo cáo, lập bảng thống kê biểu mẫu so sánh, tài liệu tham khảo phần phụ lục d/Đối với báo cáo quan trọng: - Cần tổ chức họp hội nghị để lấy ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi dự thảo báo cáo cho thống khách quan Trình lãnh đạo thông qua: - Đối với báo cáo gửi lên cấp trên, báo cáo trước hội nghị, báo cáo chuyên đề… cần phải có xét duyệt lãnh đạo trước gửi nhằm thống với định quản lý thông tin khác mà người lãnh đạo chủ chốt cung cấp cho cấp hội nghị - Cuối việc ký, đóng dấu gửi báo cáo đi, báo cáo khoa học tên tác giả phải ghi đầu sau tên báo cáo không điền mục khác phần tiêu đề báo cáo thông thường Việc gửi báo cáo trình cấp chuyển cho quan khác phải có công văn hay thư riêng gửi kèm theo phần nội dung phải trả lời câu hỏi: báo cáo ai,báo cáo với ai,báo cáo việc kết nào? Hình thức báo cáo: Bao cao cong tac (Spy): Hương gửi VI Mẫu trình bày báo cáo: ... diễn văn nghệ nhà trường; làm tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11 Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí ghi rõ họ tên) CÁC TÌNH HUỐNG ÁP DỤNG VĂN BẢN BÁO CÁO KHI MUỐN TỔNG HỢP TRÌNH BÀY VỀ VỀ... kết tốt, cụ thể : 1, Về học tập : Cả lớp có 86 tiết học xếp loại tốt Cả lớp 16 điểm 10, 25 điểm 9, bạn Lê Văn người đạt nhiều điểm 10 Trong số 45 bạn bạn bị điểm trung bình 2, Về kỉ luật : Cả lớp... bạn bị thầy, cô giáo nhắc nhở học, không xảy điều ảnh hưởng tới việc học tập lớp 3, Về lao động : Lớp tham gia lao động tập thể buổi theo lịch nhà trường : Dọn vệ sinh, chăm sóc bảo vệ Kết buổi