Tạo sơ đồ tổ chức Đồ họa SmartArt Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức Excel, Outlook, PowerPoint Word để quan hệ báo cáo tổ chức, ví dụ quản lý phòng ban nhân viên không thuộc ban quản lý Bạn muốn làm gì?  Tạo sơ đồ tổ chức  Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh  Thêm xóa bỏ hộp sơ đồ tổ chức bạn  Thay đổi bố trí treo sơ đồ tổ chức bạn Tạo sơ đồ tổ chức Trên tab Chèn, nhóm Minh họa, bấm SmartArt Ví dụ nhóm Minh họa tab Chèn PowerPoint 2013 Trong sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm bố trí sơ đồ tổ chức (ví dụ Sơ đồ Tổ chức), bấm OK Để nhập văn bạn, thực việc sau:  Bấm hộp đồ họa SmartArt, nhập văn bạn Ghi Để có kết tốt nhất, dùng tùy chọn sau bạn thêm tất hộp bạn muốn  Bấm [Văn bản] ngăn Văn bản, nhập văn bạn  Sao chép văn từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] ngăn Văn bản, dán văn bạn Ghi Nếu ngăn Văn không hiển thị, bấm điều khiển Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh Quan trọng Tính không sẵn dùng Microsoft Outlook 2013 Trong tài liệu, trình bày hay bảng tính bạn, tab Chèn, nhóm Minh họa, bấm SmartArt Ví dụ nhóm Minh họa tab Chèn Microsoft PowerPoint 2013 Trong sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm Sơ đồ Tổ chức có Ảnh, bấm OK 3 Để thêm ảnh, hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, bấm biểu tượng ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, bấm Chèn Biểu tượng ảnh Để nhập văn bạn, thực việc sau:  Bấm hộp đồ họa SmartArt, nhập văn bạn Ghi Để có kết tốt nhất, dùng tùy chọn sau bạn thêm tất hộp muốn  Bấm [Văn bản] ngăn Văn bản, nhập văn bạn  Sao văn từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] ngăn Văn bản, dán văn bạn Ghi Nếu ngăn Văn không hiển thị, bấm điều khiển Thêm xóa bỏ hộp sơ đồ tổ chức bạn Thêm hộp Hãy bấm hộp có nằm gần với nơi bạn muốn thêm hộp Dưới Công cụ SmartArt, tab Thiết kế, nhóm Tạo Đồ họa, bấm mũi tên Thêm Hình dạng, thực bước sau: Ghi Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt Thiết kế, bảo đảm bạn chọn đồ họa SmartArt Bạn bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn mở tab Thiết kế  Để chèn hộp mức hộp chọn sau nó, bấm Thêm Hình dạng Sau  Để chèn hộp mức hộp chọn sau nó, bấm Thêm Hình dạng Trước  Để chèn hộp mức so với hộp chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên Hộp chiếm vị trí hộp chọn hộp chọn tất hộp bên bị giảm xuống mức  Để chèn hộp mức so với hộp chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới  Để thêm hộp trợ giúp, bấm Thêm Hỗ trợ Hộp trợ giúp thêm vào hộp khác mức đồ họa SmartArt, hiển thị ngăn Văn sau hộp khác mức Thêm Hỗ trợ sẵn dùng bố trí sơ đồ tổ chức Nó sẵn cho bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ Cấu trúc phân cấp Xóa bỏ hộp Để xóa bỏ hộp, bấm viền hộp bạn muốn xóa bỏ, nhấn Delete Ghi  Khi bạn cần thêm hộp vào đồ họa mối quan hệ mình, thử nghiệm với việc thêm hình dạng trước sau hình dạng chọn để lấy vị trí đặt bạn muốn cho hình dạng  Để thêm hình dạng từ ngăn Văn bản: Tại mức hình dạng, đặt trỏ cuối văn bản, nơi bạn muốn thêm hình dạng Nhấn Enter, nhập văn bạn muốn hình dạng Để thêm hộp trợ giúp, nhấn Enter chọn hộp trợ giúp ngăn Văn  Mặc dù bạn tự động kết nối hai hộp mức đầu đường kẻ bố trí sơ đồ tổ chức, ví dụ Sơ đồ Tổ chức, bạn bắt chước diện mạo cách thêm hộp vào mức đầu đồ họa SmartArt, vẽ đường thẳng để kết nối hộp (Trên tab Chèn, nhóm Minh họa, chọn Hình dạng, chọn đường, vẽ đường thẳng hai hộp.)  Để di chuyển hộp, bấm hộp bạn muốn di chuyển kéo hộp đến vị trí Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl nhấn phím mũi tên bàn phím Thay đổi bố trí treo sơ đồ tổ chức bạn Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí tất hộp hộp chọn Mặc dù bạn dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, bố trí treo có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức Hãy bấm hộp sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho Dưới Công cụ SmartArt, tab Thiết kế, nhóm Tạo Đồ họa, bấm Bố trí, thực thao tác sau: Ghi Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt Thiết kế, bảo đảm bạn chọn đồ họa SmartArt Bạn bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn mở tab Thiết kế  Để tất hộp hộp chọn, bạn bấm Chuẩn  Để hộp chọn hộp xếp hộp theo chiều ngang với hai hộp hàng, bấm Cả hai  Để xếp hộp chọn sang phải hộp trái hộp theo chiều dọc, bấm Kiểu Treo Trái  Để xếp hộp chọn sang trái hộp phải hộp theo chiều dọc, bấm Kiểu Treo Phải Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt Thiết kế, bảo đảm bạn chọn đồ họa SmartArt Bạn bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn mở tab Thiết kế Mẹo Nếu dùng Microsoft PowerPoint 2013, bạn tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức để nhấn mạnh hộp, chi nhánh mức phân cấp  ... Minh họa tab Chèn PowerPoint 2013 Trong sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm bố trí sơ đồ tổ chức (ví dụ Sơ đồ Tổ chức) , bấm OK Để nhập văn bạn, thực việc sau:  Bấm hộp đồ họa. .. trí treo sơ đồ tổ chức bạn Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí tất hộp hộp chọn Mặc dù bạn dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, bố trí treo có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức Hãy... đường kẻ bố trí sơ đồ tổ chức, ví dụ Sơ đồ Tổ chức, bạn bắt chước diện mạo cách thêm hộp vào mức đầu đồ họa SmartArt, vẽ đường thẳng để kết nối hộp (Trên tab Chèn, nhóm Minh họa, chọn Hình dạng,