Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo filter trong gmail

10 195 1
Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo filter trong gmail

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Sử dụng tính tìm kiếm nâng cao tạo filter Gmail Như tất biết, Gmail dịch vụ email trực tuyến Google – hãng tìm kiếm thông tin lớn giới Tuy nhiên, phần lớn người sử dụng lại đến khai thác tính tìm kiếm nâng cao bên Gmail Trong viết đây, giới thiệu với bạn tính “bí ẩn” Bên cạnh đó, tạo hệ thống lọc – Filter dựa theo yêu cầu tìm kiếm người dùng Tìm kiếm bản: Thay việc nhập thông tin tìm kiếm vào ô Search, bạn nhấn vào biểu tượng hình mũi tên hình để hiển thị thêm nhiều tùy chọn: Cửa sổ hiển thị đưa cho người sử dụng nhiều chức tìm kiếm mặc định Gmail, nhiều tùy chọn không hiển thị đây: Các bạn bỏ qua bảng hộp thoại để tìm kiếm Ví dụ, nhập howtogeek.com vào ô Search thấy danh sách kết tìm kiếm trả hình dưới: from:(howtogeek.com) Một vài tham số kỹ thuật sử dụng phổ biến đây:  to: tìm email gửi tới địa định  from: tìm email gửi từ địa định  subject: tìm theo ô Subject email  label: tìm kiếm bên label xác định  has:attachment: tìm email có file đính kèm  is:chat: tìm email chat  in:anywhere: có “hiệu lực” tìm kiếm phần Spam Trash Ở chế độ mặc định chức tìm kiếm Google bỏ qua toàn liệu Spam Trash Tìm kiếm nâng cao: Để thực câu lệnh tìm kiếm phức tạp cần phải nắm rõ yếu tố bản:  (): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm khác Ví dụ: tìm với cú pháp subject:(how geek) hệ thống trả tin nhắn, email có chứa từ “how” “geek” trường Subject Nhưng tìm subject:how geek kết hiển thị có chứa từ “how” phần Subject từ “geek” đâu tin nhắn  OR: bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo từ khóa nhập vào Ví dụ: subject:(how OR geek) hiển thị kết bao gồm từ “how” “geek” phần Title Và sử dụng OR, chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment hệ thống trả toàn tin nhắn từ howtogeek.com có file đính kèm  “ “: sử dụng dấu ngoặc kép mang lại kết tìm kiếm xác với từ khóa, tương tự Google Khi tìm với cú pháp “exact phrase” hệ thống trả email có chứa xác từ khóa Ví dụ: subject:”exact phrase” bạn nhận danh sách có chứa từ “exact phrase” trường Subject  Dấu – cho phép tìm kiếm với cú pháp loại trừ từ khóa thuật ngữ tương ứng Ví dụ: nhập -from:howtogeek.com hệ thống không liệt kê hiển thị email từ howtogeek.com Một vài thủ thuật khác: Dưới danh sách vài thao tác tìm kiếm trạng thái ẩn, tức bạn không nhìn thấy chúng cửa sổ tùy chọn Search  list: cho phép người dùng tìm tin nhắn dựa theo Mailing List Ví dụ: bạn nhập list:authors@example.com hệ thống trả tất email mailing list authors@example.com  filename: cụ thể, sử dụng thêm tham số để tìm file đính kèm theo định dạng Chẳng hạn: file:example.pdf liệt kê toàn email có file đính kèm với tên example.pdf  is:important, label:important: bạn dùng chức Priority Inbox Gmail, áp dụng thêm is:important label:important để tìm email có không quan trọng  has:yellow-star, has:red-star, has:green-check trường hợp người dùng xếp đánh dấu email họ theo màu sắc Star (thiết lập phần General Settings > Stars) dùng cú pháp để tìm kiếm  Tham số tìm kiếm theo cc: bcc: giúp dễ dàng email với địa chuyển tiếp chuyển tiếp dạng bcc  Mặt khác, dùng deliveredto: hệ thống tiến hành tìm kiếm email chuyển tới địa Ví dụ, bạn tiến hành kết hợp nhiều tài khoản email khác Gmail dùng thêm deliveredto: để dễ dàng tìm email gửi đến đâu Cụ thể, dùng deliveredto:email@example.com để tìm tất email gửi đến địa email@example.com Tạo Filter: Để thuận tiện trình sử dụng, tạo thêm lọc – Filter để thực nhiều thao tác dựa theo nhu cầu Tạo Filter cách nhấn vào biểu tượng hình mũi tên ô Search chọn “Create filter with this search” Lựa chọn Option phù hợp nhấn nút “Create filter” Bên cạnh đó, bạn quản lý toàn Filter phần Filters trang Settings Gmail Chúc bạn thành công! ...Như tất biết, Gmail dịch vụ email trực tuyến Google – hãng tìm kiếm thông tin lớn giới Tuy nhiên, phần lớn người sử dụng lại đến khai thác tính tìm kiếm nâng cao bên Gmail Trong viết đây, giới... giới thiệu với bạn tính “bí ẩn” Bên cạnh đó, tạo hệ thống lọc – Filter dựa theo yêu cầu tìm kiếm người dùng Tìm kiếm bản: Thay việc nhập thông tin tìm kiếm vào ô Search, bạn nhấn vào biểu tượng hình... người sử dụng nhiều chức tìm kiếm mặc định Gmail, nhiều tùy chọn không hiển thị đây: Các bạn bỏ qua bảng hộp thoại để tìm kiếm Ví dụ, nhập howtogeek.com vào ô Search thấy danh sách kết tìm kiếm

Ngày đăng: 04/12/2015, 14:23

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan