HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG OFFICE Lỗi thứ nhất: Tại soạn thảo văn Word, chữ có dấu hay có dòng ziczắc màu đỏ bên (hình minh họa) Trả lời: Hiện tượng hình vẽ Word bị lỗi, mà phần mềm Word cài đặt mặc định phần mềm dung để soạn thảo ngôn ngữ tiếng anh, viết tiếng việt có dấu chức kiểm tra Word tìm thấy từ cách gạch chân từ đường ziczắc màu đỏ Để lần sau không gặp tượng này, thao tác sau: - Vào menu Tools phần mềm tìm tới dòng Options - Mở cửa sổ Options ra, tìm tới thẻ “Spelling&Gramar” bỏ chọn mục: + Spelling: Bỏ chọn dòng “Check spelling as you type” + Grammar: Bỏ chọn dòng “Check grammar as you type” Bỏ chọn dòng “Check grammar with spelling” Hình minh họa Lỗi thứ 2: Tại soạn thảo văn bản, lại gặp tượng: Viết chữ Tài lại chuyển thành chữ TàI (chữ i hay thành chữ I) Viết chữ “tôi là” nhảy “toôi laà”, viết “học tập” lại hiển thị “h ọc t ập” Trả lời: + Với tượng thứ 1, soạn thảo tiếng việt có sử dụng đến kí tự i, word lại nhận biết kí tự I tiếng anh nên tự động chuyển thành I Sửa tượng sau: Vào menu Tools, tìm tới dòng “AutoCorrect Options”, mở cửa sổ chức ra: Trong thẻ “AutoCorrect” thấy có mục “Replace” “With”: + Mục “Replace”: viết từ cụm từ nhập soạn thảo, trường hợp viết kí tự i + Mục “With”: nội dung tự động hiển thị Word sau kết thúc nhập kí tự mục “Replace” phấm phím Enter hay Space Như để lần sau không bị tượng “Tài thành TàI” viết kí tự i vào mục Repalce nhìn bên dòng phía có từ I bị bôi đen, chún ta bấm chọn vào nút “Delete” để xóa khỏi thư viện phần mềm Chú ý: Với chức này, có tác dụng hiệu soạn thảo văn mà có từ hay cụm từ viết lặp lặp lại nhiều lần, viết thời gian, để rút gọn thời gian soạn thảo, nhập cụm từ viết tắt mục “Replace” nhập nội dung cần hiển thị mục “With”, sau bấm vào nút “Add” để thêm vào thư viện phần mềm bấm vào “Ok” để kết thúc, ví dụ thay viết cụm từ “Trường THPT Tĩnh Gia 1” mà cần viết “tg1” nội dung hiển thị “Trường THPT Tĩnh Gia 1”, làm hình sau: + Với tượng thứ 2: Chúng ta vào menu Tools > Options > chọn thẻ Edit tìm tới bỏ chọn mục “Smart cut and paste” bỏ chọn dòng “Use smart paragrap selection” xong (như hình minh họa sau) Lỗi thứ 3: Tôi muốn in tài liệu mặt tờ giấy A4 để vừa tiết kiệm giấy vừa mỏng tài liệu Trình bày cách xử lý Trả lời: Bạn muốn in mặt đảm bảo tính thẩm mỹ để đóng gáy tài liệu, Bạn làm sau: Vào menu File  Page setup, cửa sổ Page setup mở ra: Trong mục “Pages”, chọn vào dòng “Mirror margins” hình Sau bỏ giấy vào thao tác in trang lẻ trước, thao tác sau: Bấm tổ hợp phím Crtl + P để mở cửa sổ máy in ra, Trong mục để nguyên, chọn mục Print dòng “Odd pages”, sau bấm OK Quá trình in trang lẻ bắt đầu in từ trang tới trang 100 (giả sử minh họa với việc in thử tài liệu gồm 100 trang) Sau trình in mặt lẻ kết thúc Chúng ta lấy trang giấy để nguyên thứ tự, nắn cho giấy thẳng bỏ vào khay giấy (nằm phía tờ giấy chưa in tới) Chúng ta bấm chọn vào mục “Pages” số 100-1 tức trình in lùi từ trang 100 trang số Trong mục Print chọn dòng “Even pages” tức in trang chẵn Sau bấm nút Ok máy in tự động in lùi cho ta từ cuối đến đầu tài liệu Như có tài liệu đẹp Lỗi thứ 4: Khi soạn thảo văn bản, hay bị tình gõ vào văn phía trước trỏ có chữ ả (khi sử dụng Font VnTime) dấu (với Font chữ khác) Làm để được? Trả lời: Để kí tự làm sau: Vào menu Tools  Opitions, chọn tới tag view bạn bỏ chọn nút All (trong mục Formatting marts), mặc định chọn Chúng ta bỏ chọn hết (hình minh họa đây) Lỗi thứ 5: Tôi muốn chọn chức Drawing để vẽ hình mà hiển thị hình viền bao quanh có chữ “Create your drawing here” làm nào? Trả lời: Bạn muốn hình viền bạn làm sau: Bạn vào menu Tools  Opitions chọn thẻ General Bạn tìm tới bỏ chọn dòng có tên “Automatically create drawing canvas when inserting Auto Spaces” xong ... khay giấy (nằm phía tờ giấy chưa in tới) Chúng ta bấm chọn vào mục “Pages” số 100-1 tức trình in lùi từ trang 100 trang số Trong mục Print chọn dòng “Even pages” tức in trang chẵn Sau bấm nút Ok... Page setup mở ra: Trong mục “Pages”, chọn vào dòng “Mirror margins” hình Sau bỏ giấy vào thao tác in trang lẻ trước, thao tác sau: Bấm tổ hợp phím Crtl + P để mở cửa sổ máy in ra, Trong mục để nguyên,.. .Lỗi thứ 2: Tại soạn thảo văn bản, lại gặp tượng: Viết chữ Tài lại chuyển thành chữ TàI (chữ i hay thành chữ I) Viết