Tài liệu hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm nhận dạng ABBYY FineReader 11 Professional 11 Cài đặt Abbyy finereader 11 Cho đĩa Abbyy Finereader 11 vào đĩa CD/DVD-ROM vào máy tính, trình cài đặt tự động thực Nhấp vào Installation of ABBYY FineReader 11 làm theo bước hướng dẫn để cài đặt chương trình Xem chi tiết sản phẩm User's Guide Hình 1- Giao diện phần mềm trước bước vào cài đặt Trong trường hợp trình cài đặt không tự động thực hiện, nhấn đúp chuột vào file setup.exe đĩa ABBYY Finereader Trong Windows XP, bạn cài đặt chương trình cách chọn trình Add or remove Programs Control panel Kích hoạt ABBYY Finereader 11 Khi chạy ABBYY Finereader 11, trình đơn kích hoạt hỏi bạn việc kích hoạt phần mềm cách nhập số serial key, sau Việc kích hoạt thực cách:  qua internet (nhanh dễ nhất)  qua email  qua điện thoại Một số phiên phần mềm đặc biệt tự động kích hoạt thông qua internet mà không cần xác nhận người dùng Để tìm hiểu thêm việc cài đặt, vui lòng tham khảo thông tin tại: www.abbyy.com.activation Khởi động ABBYY Finereader 11 Bạn khởi động ABBYY Finereader cách:  Chọn start menu  Trực tiếp từ Microsoft word, excel outlook  Nhấp chuột phải file Windows Explorer chọn ABBYY Finereader 11>Open in ABBYY Finereader 11 Chuyển đổi tài liệu phím tắt ABBYY Finereader cho phép thực thao tác chuyển đổi tài liệu cách dễ dàng theo kịch định sẵn phím tắt với nhấp chuột Bạn nhìn thấy Task Pane khởi động ABBYY Finereader 11 cách nhấp vào phím New task cửa sổ Chuyển đổi anh quét sang word Chuyển đổi file sang word Search-able PDF Tạo sách điện tử Thiết lập kịch riêng sử dụng ( Chỉ có in ABBYY FineReader 11 Corporate Edition) Hình 2- Giao diện task pane, cho phép thực số hóa phím tắt Các thao tác để sử dụng ABBYY Finereader 11 Để việc sử dụng linh hoạt đạt kết nhận dạng tốt hơn, bạn thực thao tác nhận dạng với bước chi tiết mô tả đây: Tạo task Chỉnh sửa ảnh Ảnh đầu vào hiển thị đây, để xem tài liệu, bạn click vào trang nhấn đúp vào số trang tài liệu Chọn ngôn ngữ nhận dạng Chọn vùng nhận dạng Cửa sổ ảnh: Hiển thị vùng ảnh với text, bảng biểu, ảnh phân theo vùng Hình – Quá trình nhận dạng xử lý tài liệu Chọn kiểu lưu tài liệu Soát lỗi Chọn kiểu chữ Cửa sổ nhận dạng: Kết hiển thị Cho phép người dùng kiểm tra chỉnh sửa Có thể hiểu cách đơn giản, sau khởi động chương trình, việc sử dụng Finereader 11 Professional thực theo bước cụ thể sau: Bước 1: Mở files Quét tài liệu Bạn thực việc:  Quét tài liệu giấy trực tiếp  Mở file PDF file ảnh  Chụp ảnh tài liệu máy ảnh, điện thoại sử dụng Finereader 11 Bằng cách bấm vào ô Scan Open công cụ cửa sổ phần mềm: Bước 2: Nhận dạng tài liệu Thông thường, bạn mở file, phần mềm tự động thực trình OCR để nhận dạng tài liệu Tuy nhiên, bạn thực việc nhận nhận dạng với thao tác riêng, việc:  Chọn ngôn ngữ nhận dạng: bạn cần chọn loại ngôn ngữ nhận dạng để có kết đầu tốt nhất: Thao tác cho việc đơn giản, việc nhập vào box có tên Document language công cụ, menu ngôn ngữ xuất cho phép bạn thực việc chọn loại ngôn ngữ với tài liệu cần nhận dạng ABBYY Finereader cho phép nhận dạng 190 loại ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt ngôn ngữ lớn trênt hế giới Tiếng Trung Quốc, Nga, Anh, Pháp, Tây Ban Nha…  Khoanh vùng cho tài liệu: Ngoài việc tự động phân vùng để nhận dạng, ABBYY Finereader 11 cho phép người dùng chủ động thực việc Ngay dao diện cửa sổ ảnh, bạn dùng chuột để khoanh lại vùng nhận dạng, sau nhấp chuột phải để chọn lại vùng nhận dạng, ví dụ bạn coi vùng hình ảnh, text hay bảng biểu nhằm tăng tối đa kết nhận dạng Hình – Giao diện ảnh phần tài liệu xử lý Sử dụng thành thạo tính yếu tố quan trọng người dùng, nhằm tạo kết nhận dạng tốt nhất, giảm thiểu thởi gian chỉnh sửa biên tập lại tài liệu  Soát lỗi: Sau nhận dạng, số loại tài liệu, bạn cần thiết thực thao tác soát sửa lỗi nhằm đạt kết tốt ABBYY Finereader 11 cung cấp giao diện để bạn thực thao tác cách trực quan với công cụ Microsoft lề, chọn kiểu chữ, phông chữ, kích thước chữ… Hình – Tài liệu soát sửa lỗi Bước 3: Lưu tài liệu  Lưu tài liệu: Sau thực việc nhận dạng, soát lỗi, việc lại lưu kết đầu Bạn nhấp vào ô Save sau chọn định dạng cho file đầu ra, bạn chọn Word, Excel, Pdf, Ppt cho file đầu tùy theo nhu cầu sử dụng  Một yếu tố khác quan trọng cần lưu ý chọn chế độ lưu tài liệu: Bạn chọn chế độ lưu tài liệu khác ví dụ lưu fiel kết dạng text, dạng văn gốc dạng văn thông thường nhằm dễ chỉnh sửa lại theo ý muốn công cụ Microsoft Tăng tốc độ xử lý Để tăng tốc độ nhận dạng: ABBYY Finereader 11 xử lý tài liệu với tốc độ cào, thông thường 5-7 giây để xử lý trang tài liệu Tuy nhiên, số trường hợp với file đầu vào có chất lượng cao khối lượng tài liệu cần xử lý lớn, bạn nên sử dụng chức nhận dạng với tốc độ cao, để đạt điều này, bạn chọn: Chế độ xử lý Đen – Trắng Chế độ đen - trắng giúp cho trình nhận dạng nhanh Đối với văn đơn giản, không cần phải giữ lại màu sắc văn bản, bạn nên chọn chế độ Chế độ nhận dạng nhanh: Đối với tài liệu có chất lượng tốt với cấu trúc đơn giản, bạn chọn chế độ nhằm làm tăng chất lượng nhận dạng Các ứng dụng bổ sung ABBYY Screen shoot reader (dành cho người dùng có đăng ký) ABBYY Screen Shoot reader ứng dụng dễ sử dụng thân thiện, sử dụng để chụp hình bóc tách vùng text bảng biểu từ ABBYY Business card reader(Chỉ dành cho phiên ABBYY Finereader 11 Corporate Edition) Là ứng dụng thân thiện dễ sử dụng cho người dùng windows, ứng dụng cho phép người dùng bóc tách thông tin từ business card để nhập thẳng vào Outlook mà không cần thiết phải ngồi gõ lại thủ công trước Đăng ký Tại cần đăng ký? Có nhiều lý lý giảitaij bạn cần đăng ký việc sử dụng sản phẩm với ABBYY, số có lý bản:  Để cung cấp ứng dụng ABBYY Screen shoot reader  Để tiếp cận với hỗ trợ kỹ thuật  Để nhận thông báo phiên Có cách để thực việc đăng ký  Bạn thực việc đăng ký việc sử dụng sản phẩm với ABBYY kích hoạt sau cách vào theo đường dẫn HELP>REGISTER  Hoặc bạn điền thông tin vào mẫu form đăng ký tại: www.abbyy.com/registration Gửi thông tin lại cho Bạn gửi thông tin phản hồi lại cho cách chọn HELP>SEND FEEDBACK Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ đối tác quốc gia ABBYY Việt Nam: Cty TNHH Đầu tư & Phát triển Đông Kinh Tầng 6, Tòa nhà Intracom Dịch vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04.2.2 196.396, Cell: 098 234 9096 info@dkc.com.vn , www.sohoa.com.vn ... ảnh  Chụp ảnh tài liệu máy ảnh, điện thoại sử dụng Finereader 11 Bằng cách bấm vào ô Scan Open công cụ cửa sổ phần mềm: Bước 2: Nhận dạng tài liệu Thông thường, bạn mở file, phần mềm tự động thực... kết nhận dạng tốt nhất, giảm thiểu thởi gian chỉnh sửa biên tập lại tài liệu  Soát lỗi: Sau nhận dạng, số loại tài liệu, bạn cần thiết thực thao tác soát sửa lỗi nhằm đạt kết tốt ABBYY Finereader. .. động thực trình OCR để nhận dạng tài liệu Tuy nhiên, bạn thực việc nhận nhận dạng với thao tác riêng, việc:  Chọn ngôn ngữ nhận dạng: bạn cần chọn loại ngôn ngữ nhận dạng để có kết đầu tốt nhất: