CHƯƠNG CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL 6.1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC 6.1.1 Cú pháp = (danh sách đối số) Trong đó: Tên hàm Excel quy định, không phân biệt chữ hoa, chữ thường Các đối số hàm ngăn cách dấu phẩy (,) dấu chấm phẩy (;) (có thể thay đổi tùy chọn Control Panel\Regional And Language Option) Danh sách đối số là: Giá trị tự nhập cụ thể Địa ô, địa vùng Các công thức Có thể lồng nhiều hàm với • • • • • • • 6.1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC Các bước thực • Chọn vị trí nhập hàm • Nhập hàm:  Cách 1: gõ dấu (=) dấu cộng (+) • • • gõ tên hàm nhập danh sách đối số kết thúc phím Enter 6.1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC Các bước thực • Chọn vị trí nhập hàm • Nhập hàm:  Cách 2: Formular  Insert Functions chọn nhóm hàm • Chọn hàm cần nhập • Nhập đối số theo yêu cầu • OK 6.1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC 6.1.2 Các lỗi thông dụng 6.1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC Một số nhóm hàm thông dụng Hàm tài Hàm logic Hàm văn Hàm thời gian Hàm tìm kiếm tham chiếu Hàm toán học lượng giác 6.2 SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN 6.2.1 NHÓM HÀM THỐNG KÊ HÀM SUM • Chức năng: tính tổng • Cú pháp: Sum(number1, [number2], ) Trong đó: + number 1, 2, … là: •giá trị số •địa ô, địa vùng chứa giá trị số •công thức, hàm có giá trị số HÀM AVERAGE • Chức năng: tính trung bình • Cú pháp: Average(number1, [number2], ) Trong đó: + number 1, 2, … là: •giá trị số •địa ô, địa vùng chứa giá trị số •công thức, hàm có giá trị số HÀM MAX • • Chức năng: đưa giá trị lớn Cú pháp: Max (number1, [number2], ) HÀM MIN • • Chức năng: đưa giá trị nhỏ Cú pháp: Min (number1, [number2], ) Trong đó: + number1, number2, … là: giá trị số; địa ô, địa vùng chứa giá trị số; công thức, hàm có giá trị số 10 HÀM HLOOKUP Chức năng: Tìm giá trị hàng bảng tham chiếu trả giá trị tương ứng cột hàng cần lấy giá trị Cú pháp: Hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Trong đó: -lookup_value: giá trị cần tìm - table_array: bảng tham chiếu -row_index_num: STT hàng cần lấy giá trị bảng tham chiếu -range_lookup: kiểu dò tìm, có hai giá trị sau: = 0(FALSE): tìm giá trị xác = 1(TRUE-mặc định): tìm giá trị xấp xỉ (trong khoảng) bảng tham chiếu phải xếp tăng dần Ví dụ 50 Ví dụ 51 Chú ý - Sử dụng hàm Hlookup hay Vlookup phụ thuộc vào cách thiết lập bảng tham chiếu - Trên bảng tính phải có hai bảng, bảng liệu bảng tham chiếu, bảng tham chiếu phải có hai hàng (Hlookup) hai cột (Vlookup) - Nếu không tìm thấy giá trị hàm báo lỗi #N/A - Nếu col_index_num số cột table_array, hàm báo lỗi #REF! - Bảng tham chiếu công thức nên đặt địa tuyệt đối HÀM MATCH Chức năng: đưa vị trí giá trị cần tìm vùng liệu Cú pháp: Match(lookup_value, lookup_array, [match_type]) Trong đó: - lookup_value: giá trị cần tìm - lookup_array: vùng tìm kiếm, hàng cột - match_type: kiểu dò tìm, có ba giá trị sau: = 1(Less than): tìm khoảng nhỏ, vùng tìm kiếm xếp tăng dần = (Exact match): tìm xác, vùng tìm kiếm không cần xếp = -1(Greater than): tìm khoảng lớn, vùng tìm xếp giảm dần Ví dụ 54 HÀM INDEX Chức năng: đưa giá trị ô ứng với dòng cột bảng liệu cần tìm kiếm Cú pháp: Index(array, row_num,[column_num]) Trong đó: array: vùng tìm kiếm row_num: stt dòng bảng tìm kiếm column_num: stt cột bảng tìm kiếm - HÀM CHOOSE • • Chức năng: đưa giá trị có số thứ tự danh sách giá trị Cú pháp: Choose(index_num,value1, [value2], …) Trong đó: index_num: số thứ tự giá trị cần lấy danh sách value1, value2,…: danh sách giá trị, từ đến 254 - 6.2 SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN 6.2.7 NHÓM HÀM TÀI CHÍNH 57 GIỚI THIỆU CÁC THAM SỐ • • • • • • rate: lãi suất % nper (number of periods): số kỳ (thời gian) đầu tư pmt (payment made each period): giá trị tài khoản đầu tư (phải trả) kỳ pv (present value): giá trị tài khoản ban đầu fv (future value): giá trị tài khoản tương lai type: kiểu toán • Chú ý: • • • • =1: toán đầu kỳ; = 0: toán cuối kỳ Tài khoản bỏ mang giá trị âm, tài khoản nhận mang giá trị dương Tham số nằm dấu [ ] tham số tùy chọn (có thể nhập không) HÀM RATE • • • Chức năng: tính lãi suất Cú pháp: RATE (nper, pmt, pv, [fv], [type]) Ví dụ: • • Gửi tiền vào ngân hàng, năm gửi $1000 Sau năm nhận số tiền $6000 Tính lãi suất? =Rate (5, -1000, 0,6000,0) HÀM NPER • • • Chức năng: tính số kỳ đầu tư Cú pháp: NPER (rate, pmt, pv, [fv], [type]) Ví dụ: • Một dự án có mức đầu tư ban đầu 200 triệu đồng Sau cuối năm đầu tư thêm 50 triệu đồng Với mức lãi suất 35%/ năm Hỏi sau có 1tỷ (1000 triệu) • = Nper(35%, -50, -200, 1000, 0) HÀM PMT • • • Chức năng: tính giá trị tài khoản đầu tư (phải trả) theo định kỳ Cú pháp: PMT (rate, nper, pv, [fv], [type]) Ví dụ: • • Mua xe máy theo hình thức trả góp với giá 27 triệu đồng, lãi suất 6% / năm Trả 18 tháng gốc lãi vào cuối tháng Tính số tiền người mua phải trả hàng tháng? = Pmt (6%/12, 18, 27, 0, 0) HÀM PV • • • Chức năng: tính giá trị tài khoản đầu tư (phải trả) ban đầu Cú pháp: PV (rate, nper, pmt, [fv], [type]) Ví dụ: Đầu tư vào công ty 270 triệu đồng năm Cuối năm thứ ba nhận 300 triệu đồng, lãi suất 10%/năm Xét đầu tư có lợi hay không? = Pv(10%, 3, 0, 300, 0) = 225.39 Đầu tư vào công ty 230 triệu đồng năm Cuối năm nhận 100 triệu đồng, lãi suất 10%/ năm Xét đầu tư có lợi hay không? = Pv (10%, 3, 100, 0,0) = 248.69 • • HÀM FV • • • Chức năng: tính giá trị tài khoản tương lai Cú pháp: FV (rate, nper, pmt, [pv], [type]) Ví dụ: Đầu tư vào dự án năm, năm 1000$, lãi suất 10%/năm Tính số tiền nhận sau năm? = Fv(10%, 2, -1000, 0,0) Gửi tiết kiệm ban đầu 100 triệu, tháng gửi thêm triệu, lãi suất 10%/năm Tính số tiền nhận sau năm, với hình thức toán đầu kỳ? = Fv (10%/12, 24, -2, -100, 1) • • [...]... trong vùng Ref: vùng chứa các giá trị cần được đánh giá xếp thứ hạng Order: kiểu xếp thứ hàng Order=0: xếp theo chiều giảm dần (giá trị mặc định) Order=1 : xếp theo chiều tăng dần • • • • • 16 6.2 SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN 6. 2.2 NHÓM HÀM LOGIC 17 1 HÀM AND • Chức năng: Kết hợp các biểu thức logic, trả về giá trị TRUE khi tất cả các biểu thức đều đúng, trả về giá trị FALSE khi có ít nhất một biểu thức sai •... ĐTB0 nếu start_num > độ dài của chuỗi thì kết quả trả về là rỗng + num_chars: số ký tự rút trích ra; num_chars > 0; 26 5 HÀM UPPER • Chức năng: chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi thành ký 6 HÀM LOWER • tự hoa • Cú pháp: Upper(text) Chức năng: chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi thành ký tự thường • Cú pháp: Lower(text) 27 7 HÀM PROPER • Chức năng: (chuẩn... định là 1 Nếu tìm không thấy hàm sẽ báo #Value! 32 13 HÀM VALUE • Chức năng: chuyển đổi kiểu dữ liệu từ chuỗi sang số • Cú pháp: Value(text) Trong đó: + text: chuỗi ký tự cần chuyển đổi 33 6. 2 SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN 6. 2.4 NHÓM HÀM TOÁN HỌC 34 1 HÀM ABS • Chức năng: lấy giá trị tuyệt đối của một số • Cú pháp: ABS(Number) 2 HÀM SQRT • • Chức năng: lấy giá trị căn bậc 2 của một số Cú pháp: SQRT(Number)...5 HÀM COUNT • • Chức năng: đếm số ô chứa dữ liệu kiểu số Cú pháp: Count(Value1,[Value2], ) 6 HÀM COUNTA • • Chức năng: đếm số ô chứ dữ liệu (khác rỗng) Cú pháp: Counta(Value1,[Value2], ) Trong đó: + value1, value2, … có thể là: dữ liệu nhập vào; địa chỉ ô, địa chỉ vùng chứa dữ liệu; công thức, .. .6. 1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC 6. 1.1 Cú pháp = (danh sách đối số) Trong đó: Tên hàm Excel quy định, không phân biệt chữ hoa, chữ thường... Functions chọn nhóm hàm • Chọn hàm cần nhập • Nhập đối số theo yêu cầu • OK 6. 1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC 6. 1.2 Các lỗi thông dụng 6. 1 XÂY DỰNG MỘT CÔNG THỨC Một số nhóm hàm thông dụng Hàm tài Hàm logic... theo chiều giảm dần (giá trị mặc định) Order=1 : xếp theo chiều tăng dần • • • • • 16 6.2 SỬ DỤNG CÁC HÀM CÓ SẴN 6. 2.2 NHÓM HÀM LOGIC 17 HÀM AND • Chức năng: Kết hợp biểu thức logic, trả giá trị