bài giảng ứng dụng tin học khối ngành kinh tế Giảng viên: TS Lê Ngọc Hướng Bộ môn Phân tích ịnh lượng Khoa KT & PTNT- Trường ĐHNN Hà Néi §T: 01686.751212; E-Mail: Lnhuong@hua.edu.vn 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng Mét sè l­u ý Giê häc: Thùc hµnh: Tµi liƯu tham kh¶o: * Giáo trình THUD - ĐHNNHN (Bộ mơn PTĐL) α * Giáo trình THUD - ĐHKTQD @ * ứng dụng EXCEL quản lý vật tư, kế toán - TS Nguyªn Hång * Tin học ứng dụng ngành nơng nghiệp ® * EXCEL tồn tập € * SPSS - ứng dụng nghiên cứu KTXH £¥ * Full SYNTAX for SPSS (tác giả nước ngoài) * Các tài liệu khác KiÓm 6/16/2014 tra, Thi Lê Ngọc Hướng CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Chương I: Nhập mơn tin học ứng dụng Chương II: Ứng dụng phần mềm EXCEL nâng cao kinh tế quản trị kinh doanh Chương III: Ứng dụng SPSS phân tích liệu kinh tế quản trị kinh doanh 22,5 tiết lý thuyết + 7,5 tiết thực hành = 30 tiết (2 tiết phòng máy = tiết lý thuyết) 6/16/2014 Lờ Ngc Hng Chng Mở đầuI NHP MễN TIN HC NG DNG ã Vai trò tin học kinh tế (đọc tài liệu): ã Giới thiệu Windows-VISTA (UNIX, LINUX), OFFICE, EXCEL; SPSS ã Ôn lại Thư mục, tệp (FILE): Ví dụ ghi tệp tên Hai.doc ®ặt thư mục Ví dụ: D:\KE\CQ\NH1 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG VẤN ĐỀ PHÔNG CHỮ: -ABC (vntime): Bộ gõ TCVN -> - Unicode: >time new roman, chế độ unicode 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC NG DNG ã Lý sử dụng phần mềm EXCEL: - Phổ biến: Hầu hết cài OFFICE, có EXCEL - Tiện lợi: Tính toán trực tiếp, lu tr - Tốc độ xử lý nhanh - Hệ thống hàm, lệnh phong phú - Thuận lợi in ấn, chỉnh sửa - Tương thích với nhiều phần mềm khác 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC NG DNG * Khởi động EXCEL (START) ã Thanh tiêu đề ã Thanh Menu ã Thanh công cụ (TOOLS) ã Thanh định dạng (FORMAT) ã Thanh công thức ã Bảng tính: A >IV; ->65536 ã 6/16/2014 Thanh trạng th¸i Lê Ngọc Hướng Giíi thiƯ u EXCE L 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng Thanh menu Thanh c«ng Thanh định dạng Thanh công thức 6/16/2014 Lờ Ngc Hng Chương I NHẬP MƠN TIN HỌC ỨNG DỤNG • Tệp (workbook) >Trang tính (SHEET- worksheet) hành: ã Hàng, cột, ô ã Địa ô: VD A5, C7, AH$19 ã Địa tương đối: C10, I100 ã Địa tuyệt đối: $A$1, $B$99 ã Địa hỗn hợp: $A45, A$45 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 10 Chương I NHẬP MÔN TIN HC NG DNG &&&Sử dụng hàm khai thác lệnh Phân nhóm hàm: * All: Tất hàm bố trí Mun sử dụng hàm nào, Chọn ALL Select a Category, bấm chuột xuống ô bên (trong bảng Select a Function), gõ chữ đầu tiên, dùng chuột kích vào trượt bên phải để chọn hàm cần >OK Ví dụ: tìm hàm NPV Làm theo cách -> Ra bảng để hướng dẫn đưa thông số vào 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 28 (Có mục trợ giúp tiếng Anh) Chương I NHẬP MƠN TIN HỌC ỨNG DỤNG • In Ên EXCEL - LƯnh in: File/Print; (Khơng nên sử dụng Biểu tượng), CTRL + P - Chän m¸y in - Căn lề - 6/16/2014 Thiết kế trang in Lờ Ngc Hướng 29 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG In ấn EXCEL In tiêu đề chung: Vào File/Page Setup/Sheets Xuất hộp thoại, ta bấm vào mũi tên đỏ bên phải hộp Rows to Repeat at top > bấm lại mũi tên đỏ bấm vào mũi tên đỏ bên phải hộp Columns to Repeat at left > bấm lại mũi tên đỏ ->OK 6/16/2014 Lờ Ngc Hng 30 SPSS - mục tiêu đạt - Sinh viên hiểu tính năng, tác dụng phần mềm SPSS, có so sánh với phần mềm khác - ứng dụng SPSS Xử lý liệu thống kê 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 31 Tỉng quan vỊ phÇn mỊm SPSS ã Phần mềm SPSS: viết tắt Statistical Products for the Social Services ã Trước chạy môi trường DOS, từ Vesion 7.0 chạy Windows, đà có phiên 20.0 ã http://www.spss.com ã Cài đặt phần mềm SPSS: + Lưu ý đến license cdkey • Giao diƯn SPSS Windows: 6/16/2014 Lê Ngọc Hng 32 Tổng quan phần mềm SPSS ã Các loại cửa sổ SPSS: + Data Editor (Hiệu đính d÷ liƯu): ThĨ hiƯn néi dung tƯp d÷ liƯu hiƯn hành + Viewer (Xem): Được mở tự động lần đầu để chứa kết quả, bảng biểu + Draft: Chỉ có văn thể + Pivot Table Editor (Hiệu đính bảng trụ): Sửa đổi bảng trụ kết + Chart Editor (Hiệu đính đồ thị): + Syntax Editor (Hiệu đính cú pháp): Lưu mà lệnh, sửa chữa + Text Output Editor (Hiệu đính văn đầu ra) + Script Editor (Tự động hoá): Dïng cho lËp tr×nh nhá 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 33 Tổng quan phần mềm SPSS ã Menu Bar: 10 trình đơn chính, đặc biệt option Edit font View Cã thĨ tù t¹o mét menu cho nhờ công cụ Utilities Menu Editor ã Thanh công cụ ( Toolbar): thay đổi view Toolbar, thêm vào bớt tuỳ ý ã Thanh tình trạng (Status bar): ã Các hộp thoại • Di chun trá tƯp d÷ liƯu hiƯn hành: dùng chuột bàn phím (các phím mũi tên, Page up, Page down) + Về đầu tệp: Ctrl + home + VỊ ci tƯp: Ctrl + end + VỊ ®Çu Case: home + VỊ ci Case: end Lê Ngọc Hướng 6/16/2014 34 BiÕn SPSS *Kh¸i niƯm vỊ biÕn (Variable): Chính đại diện cho tiêu, đại lượng đó, ký hiệu tên ngắn gọn, tham gia vào trình tính toán, lưu trữ, nhận nhiều giá trị khác Trong SPSS, biến quy định bắt đầu ký tự, độ dài tối đa + Đặt tên biến: ã Các loại thang đo cho biến + Thang đo định danh: Đánh số biểu loại tiêu thức Ví dụ giới tính, + Thang đo thứ bậc: thang đo định danh cã ph©n thø bËc cao thÊp VÝ dơ Hu©n chương hạng 1, 2, + Thang đo khoảng: Là thang đo thứ bậc có khoảng cách nhau, đánh giá khác biệt biến + Thang đo tỷ lệ: Để đo lường biểu tiêu thức đơn vị vật lý thông th­êng 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 35 BiÕn SPSS • Biến định tính: Là biến thường sử dụng thang đo định danh Nếu có mà hoá số việc áp dụng phép tính số học ý nghĩa Thường nhận giá trị Ví dụ: ã Biến định lượng Là biến lượng hoá, thang đo khoảng thang đo tỷ lệ Thường nhận nhiều giá trị Có thể áp dụng tính toán, đặc biệt tiêu thống kê mô tả ã Quan hệ biến định tính: ví dụ Dân tộc trình độ hiểu biết ã Quan hệ biến định lượng: thường phổ biến, ví dụ ã Quan hệ biến định tính & định lượng: ví dụ trình độ thu nhập 6/16/2014 Lờ Ngc Hng 36 Biến SPSS ã Biến độc lập, biến phụ thuộc Biến độc lập: thay đổi biến khác không làm ảnh hưởng tới Có thể hoàn toàn độc lập liên quan mức độ thấp Biến phụ thuộc: Sự thay đổi biến có liên quan kéo theo thay đổi Ví dụ: Các biến biểu thị lượng đạm, lân, kali bón cho sào lúa biến độc lập; Biến NS lúa phụ thuộc ã Xem th«ng tin vỊ biÕn SPSS: + Cã thĨ xem trùc tiÕp ë cưa sỉ Variable View hc Utilities Variable 6/16/2014 Lờ Ngc Hng 37 Biến SPSS ã Các thành phần biến SPSS: + Name: Tên biến, không ký tự, không dấu + Type: KiĨu cđa biÕn, cã kiĨu kh¸c + Width: Độ rộng tối đa cột chứa biến + Decimals: phần thập phân + Label: NhÃn biến, tên dẫn biến + Value: giá trị biến, dùng trường hợp mà hoá + Missing: Quy định cho trường hợp phương án trả lời + Column: Độ rộng cột hành, lớn nhỏ so với độ rộng đặt ban đầu + Align: Lề, kiểu String lệch trái, kiểu Numeric lệch phải + Measure: thang đo, có Lờ loại thang đo đà trình bày 38 6/16/2014 Ngc Hng Tổng quan phần mềm SPSS *Trường (Case): tương đương với dòng (Excel), Record (bản ghi Foxpro ) ã Chèn thêm biến, trường: bôi đen dòng cột, bấm phải chuột chọn insert case insert variable (nên sử dụng nút phải chuột) Có thể sử dụng công cụ word excel ã Xoá biến, trường, tương tự, bôi đen, chọn clear phím Delete bàn phím ã Dữ liệu dạng text lệch trái, liệu số lệch phải 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 39 Tỉng quan vỊ phÇn mỊm SPSS * Đổi Font: Chọn View/Font, chọn Font phù hợp * Hiển thị danh sách biến: Nên hiển thị tên biến để dễ sử dụng * Chuyển liệu từ EXCEL sang SPSS * Chun d÷ liƯu tõ SPSS sang EXCEL * KÕt xuÊt kÕt qu¶ tõ Output sang EXcel Winword 6/16/2014 Lờ Ngc Hng 40 so sánh SPSS excel Điểm mạnh Điểm yếu 6/16/2014 SPSS EXCEL - Quản lý liệu theo biến trường, số lượng không hạn chế - Thuận lợi mô tả, phân tÝch -Tèc ®é xư lý nhanh - Cã thĨ l­u lại cú pháp lệnh để sử dụng lại cần thiết -Phân tích, xử lý liệu nhiều cấp độ -Ngôn ngữ lập trình đơn giản -Các bảng tính thuận lợi cho tính toán số học thông thường - Quản lý liệu theo dòng, cột, địa -Nhiều hàm tính toán thuận tiện -Nhập liệu trùc quan, thn tiƯn -Cã nhiỊu sheet file thuận lợi cho việc khâu nối -Không có bảng tính - Sử dụng hàm tính toán không thuận tiện -Số lượng cột hạn chế (256) - Không thuận tiện phân tổ liệu - Không lưu cú pháp lệnh -Ngôn ngữ lập trình phức tạp Lờ Ngc Hng 41 so sánh SPSS foxpro So sánh Điểm giống Điểm khác 6/16/2014 SPSS Foxpro (Visual Foxpro) - Quản lý liệu theo biến trường, số lượng gần không hạn chế -Tốc độ xử lý nhanh - Có thể lưu lại cú pháp lệnh để sử dụng lại cần thiết -Ngôn ngữ lập trình đơn giản - Quản lý liệu theo biến trường, số lượng gần không hạn chế - Tốc độ xử lý nhanh - Có thể lưu lại cú pháp lệnh để sử dụng lại cần thiết -Ngôn ngữ lập trình đơn giản - Thuận lợi mô tả, phân tích, xây dựng mô hình - Phân tích, xử lý liệu nhiều cấp độ -Không thuận lợi cho việc phân tích thống kê, xây dựng mô hình - Lê Ngọc Hướng 42 ... KiÓm 6 /16 /2 014 tra, Thi Lê Ngọc Hướng CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Chương I: Nhập mơn tin học ứng dụng Chương II: Ứng dụng phần mềm EXCEL nâng cao kinh tế quản trị kinh doanh Chương III: Ứng dụng SPSS... 6 /16 /2 014 Thanh trạng th¸i Lê Ngọc Hướng Giíi thiƯ u EXCE L 6 /16 /2 014 Lê Ngọc Hướng Thanh menu Thanh c«ng Thanh định dạng Thanh công thức 6 /16 /2 014 Lờ Ngc Hng Chương I NHẬP MƠN TIN HỌC ỨNG DỤNG... ô ã Địa ô: VD A5, C7, AH $19 ã Địa tương đối: C10, I100 ã Địa tuyệt đối: $A $1, $B$99 ã Địa hỗn hợp: $A45, A$45 6 /16 /2 014 Lê Ngọc Hướng 10 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Giíi thiƯu vỊ c¸c menu