Một số thủ thuật thiết kế giảng PowerPoint chiếm dung lượng ổ đĩa chèn hình, âm thanh,   Tôi biết có nhiều thầy cô có trình độ xử lý máy tính tốt, sử dụng thành thạo Tuy nhiên, không thầy cô giáo khác lúng túng vấn đề Tôi xin chia sẻ số kinh nghiệm tiến hành thiết kế giảng điện tử với thầy cô Mong giúp ích phần cho thầy, cô trình thiết kế giảng điện tử Khi tiến hành giảng dạy giảng điện tử (sử dụng thiêt bị nghe, nhìn), thành công tiết dạy phụ thuộc nhiều vào trình thiết kế giảng Để có giảng điện tử tốt, việc người giáo viên cần vững vàng kiến thức phải nắm kỹ thuật xử lý máy tính Bên cạnh đó, cần có chuẩn bị thật tốt tư liệu phục vụ cho giảng, chương trình hỗ trợ Các kỹ thuật xử lý máy tính đem lại hiệu cao cho trình diễn Mặt khác, cần phải nắm số vấn đề, số thủ thuật thiết kế giúp cho giảng hoạt động tốt Khi thiết kế giáo án điện tử, việc đưa hình ảnh, âm thanh, video clip vào giảng giúp cho giảng sống động, trực quan, giúp cho người học hứng thú, dễ tiếp thu kiến thức học Vì vậy, tiến hành chèn đối tượng này, việc ta phải nghĩ đến giảm dung lượng chúng (nhất đưa giảng, tài liệu lên mạng để chia sẻ đồng nghiệp) Thủ thuật 1- Giảm dung lượng hình ảnh: Hình ảnh từ nguồn (máy chụp ảnh, tải từ mạng internet, CD ) thường có định dạng khác (bmp, gif, jpg, png ) Vì lý thương mại (hoặc lý đó) ảnh thường có dung lượng lớn (bảo đảm độ sắc nét) Khi bạn sử dụng số chương trình xử lý ảnh dù lưu lại với định dạng JPG dung lượng cao (nếu lưu định dạng với mức thấp làm ảnh nhìn không rõ) Thủ thuật sau giúp giảm kích thước ảnh bảo đảm độ sắc nét : * Mở chương trình Microsoft Office PowerPoint, chèn hình ảnh vào giảng từ menu Insert * Sau nhấp nút chuột phải vào ảnh, chọn Save As Picture Trong hộp thoại Save, khung Save As Type chọn định dạng cần lưu JPEG file Interchange format (JPG), đặt tên file chọn nút Save * Dung lượng file ảnh giảm đến không ngờ chất lượng ảnh sử dụng tốt giảng 2- Giảm dung lượng file âm thanh: Thông thường, ta sử dụng file âm có định dạng wav để chèn vào giảng Với định dạng này, dung lượng file âm lớn (1 file wav dài phút 44 giây dung lượng lên đến 17.5 MB), ta không xử lý mà để nguyên chèn vào giảng dung lượng giảng lớn, trình chiếu gặp khó khăn (Vì PowerPoint nhúng file vào tài liệu) Thủ thuật đổi định dạng file từ file MP3 sang định dạng Wav giảm kích thước file âm (có định dạng wav) chương trình Nero (đây chương trình chép đĩa quen thuộc thông dụng) Khi cài chương trình Nero vào máy tính, có tiện ích kèm theo giúp ta thực tác vụ tiện ích Nero WaveEditor (Truy cập từ menu Star  Nero Premium (ở cài sử dụng Nero 7.x)  Audio  Nero WaveEditor * Đổi định dạng từ MP3 sang định dạng Wav : File  Open  chọn file MP3 cần đổi  Chương trình mở file MP3 (ta thực thao tác chỉnh sửa, ghép file nhạc trước đổi định dạng)  File  Save As  Trong hộp thoại Save, khung Save As Type chọn định dạng cần lưu PCM wav file (*.Wav, *.Wave)  Save xong * Giảm kích thước file âm có định dạng Wav: mở file âm có định dạng Wav  Edit  Convert sample format Trong hộp thoại Convert sample format settings  Chọn mức chất lượng cần đổi (giá trị thấp dung lương file nhỏ chất lượng âm giảm (đến không ngờ), chấp nhận sử dụng thiết kế giảng) Ngoài ra, nhạc thường có đoạn giống nhau, ta xử lý lấy đoạn (khi thiết kế giảng PowerPoint ta sử dụng hiệu ứng lặp để xử lý) hiệu giảm file hiệu 3- Giảm dung lượng file video: Để giảm dung lượng file video, ta cần sử dụng chương trình chuyên dụng để thực Hiện có nhiều chương trình hỗ trợ việc Ở sử dụng chương trình Magicbit video Converter Qui trình thực đơn giản : Chọn Add để đưa file Video nguồn vào, khung General, ta cần chọn thông số khung Audio khung Bit Rate (Giá trị nhỏ dung lượng file giảm) 4- Cái cần nhúng (chèn) vào giảng, cần liên kết: Chương trình PowerPoint nhúng tất đối tượng vào tài liệu mà ta chèn vào từ menu Insert (hoặc từ thao tác Copy  Paste) Đối với giảng, ta cần minh họa đoạn phim dài có chất lượng, nhạc chất lượng cao (theo yêu cầu lý khác) ta nên sử dụng liên kết, cần ta cần bấm vào liên kết để mở file theo yêu cầu giảng Theo mặc định PowerPoint, file nhúng vào trình diễn có dung lượng tối đa 100KB Chúng ta nâng dung lượng file phép nhúng vào trình diễn lên 50MB cách vào menu Tools  Options, tab General, có dòng Link sounds with file size greater than …KB, gõ vào số 50,000 Tuy nhiên, theo khuyến cáo PowerPoint, file có dung lượng lớn 100KB nhúng vào trình diễn gây chậm hoạt động Đối với file lớn 100KB, chọn liên kết Và đem trình diễn máy khác, thầy cô nhớ đem file nguồn đặt liên kết đến 5- Cần biết địa Internet cần thiết nguồn tài nguyên lớn, phục vụ đắc lực cho việc thiết kế giảng Cần có sưu tập hình ảnh, âm thanh, phim tư liệu, tài liệu, sách báo, dụng cụ hỗ trợ (máy ảnh, máy quay phim, micro ) Ngoài số thủ thuật trên, để thiết kế giảng tốt nhiều vấn đề khác cần phải lưu tâm : biết sử dụng chương trình hãng thứ (các chương trình xử lý hình ảnh, phần mềm hỗ trợ thiết kế dạy học, chương trình soạn thảo toán ) Điều hoàn toàn phụ thuộc vào thầy cô giáo Cuối cùng, để biết giảng đạt đến mức độ nào, nhờ đồng nghiệp, cán chuyên môn nhận xét, góp ý Hãy quan sát thái độ mức độ học tập học sinh Hãy lắng nghe, cảm nhận rút kinh nghiệm cho sau Chúc thầy cô thành công  ... dạng này, dung lượng file âm lớn (1 file wav dài phút 44 giây dung lượng lên đến 17.5 MB), ta không xử lý mà để nguyên chèn vào giảng dung lượng giảng lớn, trình chiếu gặp khó khăn (Vì PowerPoint. .. nút Save * Dung lượng file ảnh giảm đến không ngờ chất lượng ảnh sử dụng tốt giảng 2- Giảm dung lượng file âm thanh: Thông thường, ta sử dụng file âm có định dạng wav để chèn vào giảng Với định... dung lương file nhỏ chất lượng âm giảm (đến không ngờ), chấp nhận sử dụng thiết kế giảng) Ngoài ra, nhạc thường có đoạn giống nhau, ta xử lý lấy đoạn (khi thiết kế giảng PowerPoint ta sử dụng hiệu