Giáo trình thực hành tin học căn bản văn phòng phần 1 ngô quang định

206 274 0
Giáo trình thực hành tin học căn bản văn phòng  phần 1   ngô quang định

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

NGƠ QUANG ĐỊNH - GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH TIN HỌC CĂN BẢN VĂN PHÒNG NHÀ XUẤT THANH NIÊN - 2010 LỞI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta nay, tin học xem íĩnh vực mà Nhà nước quan tâm hàng dầu có nhiểu sách hỗ trợ để phát triển Với mong muốn phổ cập Tin học cho người, nhóm chúng tơi biên soạn ‘Giáo trình thực hành Tin học tìr - văn phịng” Giáo trình bao gổm phần: Nhập môn Tin học Windows 98 Microsofỉ Word 2000 IVlicrosott PowerPoint 2000 M icrasolt Excel 2ŨOO Nội dung chủ yếu; hướng dẫn thực thao tác bước cụ thề, chi tiết chức hộp thoại, công cụ, Quyển sàch bao gồm điểu phấn mềm ứng dụng giúp nhũng người bắt dầu, làm cơng tác văn phịng, luyện thi tin học A sinh viên củng cố kiến thức phẩn mểm ứng dụng oể bẹn tiện theo dõi chúng tơi có kèm dĩa CD-ROM minh họa đoạn phim để bạn thực hành đễ dàng Bên cạnh nhóm chúng tơi phát hành sớm “ Giáo trình tập thực hành” bao gổm phẩn để bạn củng cố học sách này, Trong trình biên soạn thiếu sót điểu khơng thể tránh khỏi Nhóm biên soạn mong góp ý phê bình từ bạn đọc Xin chân thành cảm ơn chúc bạn thành cơng Tác giả Phần ỉ: N hập mịn máy tính P H # ỈI I M ỉs N h ữ n g đ iể m c h in h : 1.1 Khái niệm tin học 1.2 Các thành phần b ản Máy tín h L3 Khổ'i động máy tín h 14 Phần /• N hập mơn niáy tinh Phẩn ĩ NHẬP MƠN MÁY TÍNH I l K h i n iệ m tin h ọ c Tin h ọ c (ln fo rm a tic s) ìà ngành khoa học xử lý thơng tin cách tự động máy tính điện tử Tin học gồm có hai vấn đề bàn lưu trữ thông tin xử lý tnõng tin M áy tí n h (C om puter) m ột máy điện tứ đùng để xử lý dũ liệu thec chương trình đâ định trước Máy tính nh ận dù’ ìiệu từ thiết bị nhập (input devices), xử lý liệu này, kết trá cho thiết bị xuất (output devices) D ữ liệ u id a ta ) dạng ihỏng tin chọii lọc chuẩn hóa dể dưa vàc xủ lý máy tínli Đầ u VHO Xư ly Đầu I _ T h ò n g t i n (In fo r m a tio n s) liệi: có giá trị với ng'j'ời, sở- Những kiện xử lý tiếp nhận từ CPU đựơc gọi thõng tin Thơng tin mang tính chủ quan tùy thuộc vào đơl tượng nh ận tiri tức Q ui t r i n h (process) tập hơp lệnk hay thị, hướng dẫn điều khiển niáy tính hoạt động Tập hơp lệnh gọi chưong trình C h n g t r ìn h (p ro g m ) dãy cáo lệnh theo trình tự dịnh đế thực cóng việc bước theo ý muốn cùa người tạo ra'chương trình (người lập trình) P h ầ n c ứ n g (hardivare) th iết bị điện tử khí hình, bàn phim, vi xử lý, chuột, m áy in.- P h ầ n m ề m (softw are) chương trìn h điều khiển hoạt động m áy tính thực theo yêu cầu đa dạng người sử dụng Có loại phần mềm: • Phần mềm hệ thống chương trìn h dùng để kliởi động hệ máy tính tạo mơi trường để người sử đụng giao tiếp vận hành máy tính P h ần mềm hệ thống quan trọng n h ấ t hệ điều hành, ví dụ hệ điều hành Windows, hệ điều hành Linux, hệ điều hành ĩíoveil Netvvare,- Phẩn ỉ: Nhập ■>ỉịn máy tinh » Pììá.11 'nérrỉ ìíii.g dụng la '.hương trinh dược vic’t va, ĩnục 'lích ,.'i Lhoa iniin nnu '.-i ;• i víig cua riguừi sử ;kr.ig n.hư chưưng (!-irìh :!Osn thác: chươn'^ trinh xữ lý bâng tính Excel, ch.ương crìnb ũuH.i ĩ'.' 'lỉíitng trií>h thiết k ế tạo '■.'.ẫu CorelDraw „ » Các ìiíỉơn ngữ lập trinÌL ià líhần mếm giúp cho người ìập trình có thế' th iế t kế, tạo cr.i.i’ơ ng trình ứag dụng nhiều lĩnh vực khác Vi dụ: Ngịn ngữ ìệp trình c , c**, c#, Pascal, Java, * Cdc c/iươnq ỉrinh iiện ich l;ì chương trình giúp cho hệ điều hành chạy tốt hơn, íửa nhừng ìồ: crong \Vindows, tiện ích phân vùng đĩa cứng, tiện ích xếp chống phân m ảnh đĩa cứng,- 1.2 C ác th n h p h ầ n b ả n củ a M y tin h J Câc tìiièt bị nhập ílnput Dci"ces; Ịà th iế t bị thu n h ận đưa vào máy ìiệu chưa xứ lý- Ví dụ máy qt ảnh, viết điộiì tứ, bàn phím, camera, cìr.iội vi tính, máy qt mã vạch,- □ Củc íìiiất bị xuất ‘"Outpưi Devices) th iết bị tiếp nhận liệu dà xủ lý từ CPU mà người sữ dụng quan sát Ví dụ: rnàn hình, máv in, J Bộ nha troỉig iỉvíemory Unil ', có ioai nhứ Ram vù nhớ Rom Bỏ :ihđ R,am: dùng để lưu tạm thời thông tin Idii CPU đăỉig xử Iv không duv trì klii niất cìiận Bơ nhớ Rutr:: dùng đé’ lưư trử thông tin cần th iết n hà sảii xijấ'u phán cíừig trì bới nguồn điẹn J Đơn vị xừ ỉý irung ương (CPU - Central Processing Unit) '.lùng dể xữ lý clữ liệu từ yêu cầu ìi^;u'ời dụag nhập vào thông qua thiết bị Iihậo □ Bộ nhớ ngồi dùng để lưu trữ liệu, chưưng trìn h Ligười sử dụng, không cẩn nguồn điện để tri Ví dụ: đĩa C:ừng, dĩa ưiềm, đĩa CDRĩi,- o Phần ỉ: N hập mơn ?ìiáy tinh C ác th n h p h ầ n n v có m ố i q u a n h ê Q u a so' đ sau : Bô n h tro n e ROM RAM ▼ T h iết bị n h ậ p Bàn phím Con chuột B ô x Iv —► 8088 (XT) 80286 (AT) T h iết bi x u ấ t —*■ M àn hình Máy in Bơ n h n g o i Đĩa mềm Đìa cứng, Đ n v ị x lý t r u n g n g (C e n tr a l P r o c e s s in g U n it - CPU) r CPU trung tâ m điều khiển tồn hệ thống tính tốn CPU có chức nảng xử lý liệu đưa vào thực lệnh chương trình lưu giữ nhớ cách đọc lệnh, giải mã thi h n h lệnh C P U gồm đ n vi x ứ Iv : B ộ d iề u k h i ể n (C on trol Unit): dùng để đọc lệnh chương trìn h chứa nhớ trong, giải m ã lệnh phát tín hiệu để thực chúng *> B ộ s ố h ọ c lu ậ n lý (A r ith m e tỉc L o g ic U n it • ALU): m ột phận xử lý trung tâm (CPU) dùng để thực phép tính sơ' học logic Ngồi ra, CPU cịn có th a n h ghi, th a n h ghi vùng nhớ tạm thời cho lệnh liệu, chúng liên kết với CPU không với nhớ nơi lưu trữ phù hợp, đặc b iệt ưu việt tốc độ Chúng có th ể thao tác r ấ t nhanh nhận, giữ chuyển lệnh hay số liệu sang thực phép số học hay so sánh logic tâ't theo hướng dẫn đơn vị xử lý trung ương CPU Nói cách khác, than h ghi vùng nhớ tạm thời hỗ trợ việc chuyển giao thông tin phép toán số học/logic Phần I: N hập mơn máy tính 'h B ộ n h t r o n g Bộ nhớ nơi dùng dế chứa dừ liệu, chương trình, thơng tin mà m áy tính dùng xử lý q trình hoạt động Bộ nhớ gồm nhiều nhớ liên tục, ô nhớ m ột byte, byte ký tự, byte có bits (bit đơn vị lưu trữ liệu nhỏ nhất) Đơn vị nhớ: KB = 2^° bytes = 1.024 bytes MB = 1.024 KB = 2^° bytes = 1.048.576 bytes Có lo i nhớ: nhớ ROM nhớ RAM i*' Bộ nhớ ROM (Read ồnly Memory): o Là vùng nhở lưu trữ chương trình có sần, thơng tin nhà sán xuất máy ghi vào lần chê tạo o Chỉ cho phép đọc liệu mà không ghi thông tin vào dược, o Khi t ắ t nguồn điện, thông tin ROM không bị m ất o Bên ROM thường chứa chương trìn h điều khiển việc nhập/xuất có tên ROM-BIOS (Read Qnly Memory Basic InpuưOutput System) > Bộ nhớ RAM (Random Access Memory); vùng nhớ truy cập ngẫu nhiên o Có th ể ghi, đọc thơng tin o Dùng để chứa thơng tin tạm thời o Khi m ất nguồn điện, thông tin RAM bị xóa '?í> T h i ê t b ị N h ậ p B n p h ím (K e v b o ard ) thiết bị đưa liệu từ bên vào máy tính, phương tiện mà người sử đụng dùng để r a lệnh cho m áy tính nơl trực tiếp vào mainboard qua dây cáp xoắn có đầu nõl AT, PS/2 USB Bàn phím có loại chính: bàn phím chuẩn (có 87 phím), bàn phím mở rộng (có 105 phímj bàn phím có tích hợp phím hỗ trợ Multimedia (126 phím) Phẩn ỉ Nĩiập niỏỉ: may tinìi C ác plìím tr è ìi b n u hiĩíi đ e p h ii ĩ o a i Sữix: J - ị , Í R F Ì F ^ F Ì F i l R F } R R F ' Ì R R Ì R ixk Mĩ Nv R Ìim I 3I^FFFF FF F !W lF !t Ìl R p N FF inin FFC T 1F Tab L ^ Ị w ] r E ~ ị Ị ^ Ị f j i j ^ i Ị Ị r ị Ị T } Ị õ i f p i í T i r n r ^ I C a p r | ^ Ị ^ , | Ồ ] ị | G ^ [ í f | ị j ỊỊ k ^ỊỊl IỊ; II J Entẽr Ị Shitt 1 in < l[ c lí v l [ B l j N | Ị ^ f n r ĩ l / Ctiĩị'.':Ì|[Altị| Spece |1AltịU a ' ị ' 5~|[Õ h| Ị lT Ị ^ Ị rÍ Ì ! Vùng 1: Các phím dùng để nhập liệu Vùng 2: Dày phím chức tùy thuộc vào chương trìn h hoạt động Phím ESC trình Phím đùng để khỏi hộp thoại, m ột số chương Phím Print Screen í ): Giữ lại trê n m àn hình lưu vào vùng tạm thời (clipboard), bạn chép qua phần m ềm Idiác lệnh Paste phần mềm dó Phím Scroll Lock ( lên xuô^ng Tùy thuộc phần mềm sử dụng, dùng đề cuộn Phím Pause/Breakí N gắt (Break) chương trình k ết hợp với phím Ctrl hay tạm dừng (Pause) chương trình Phím BackSpace ( ): Xóa ký tự bên trá i điểm chèn Phím Tab ( T'3b : Nhảy vào khoảng trống chương trìn h soạn thảo văn bản, chuyển qua lại mục chọn lựa hộp thoại Phím Caps Lock ó ): B ật/tắt chế độ gõ chừ hoa Phím Shift (> ): Kết hợp với m ột phím chữ để tạo chữ hoa, chữ thường phím Caps Lock bật Phím Ctrl A lt h: Thường k ế t hợp với số phim khác phím t ắ t cho chương trìn h ứng đụng Phím Phím ^ : Hiển thị thực đơn Start Hiển thị thực đơn ngừ cảnh tạo để tạo Phần ỉ: N hập môn máy tinh Phíiĩi Suace ( soạn thảo vàn j: Tạo khoảng trắn g chương trình Phím Enter ( ): Chấp nhận hộp thcạ' hay xuống dòng chưong trình soạn thảo văn bán Phi’m Delete ( ) : xóa kv tự bên phái điếm chồn Phím Insert ( ) : thường dùng chương trìn h soạn thảo vẳn đê' chuyển đổi chế độ chèn (Insert) chế độ viết đè (Overwribe) Phim Honie.-^nd (-'' ): Cu ciiuyen diem chen vé đầu dòng cuối dịng chưưng trìn h soạn tháo vãn Phím Pagọ Down/Page Up di chuyển điểm chèn xuống hay lên trang m àn hình chương trình soạn tháo ván Nhóm uhím di chuvển: _ Lf ÌDn|fRt ; Nhóm pliím sị' (nằm bền phái bàn phím): LnỊ / •II-I M 91 í ^ ! 5| T | ủ ] ữêiỊ Phím Num Lock bật/tắt đê’ chuyển đổi qua lại i:hế độ n hập sơ chế độ sử dụng phím số phím điều khiển C h u t (M ouse) Phim trái chuột: dùng tĩê,, _ Ị lựa chọn mục thực dơn, hộp thoại *.Phím phải chuột: thường dung hiển thị thực đơn ngữ cảnh vị trí trỏ chuột Chức năìig\ thay phím di chuyến b àn phím, dễ dàng chọn lựa có thế’ thay đỗi đối tượng m àn hình nên r ấ t chuộng phần mềm đồ họa, thiết k ế dàn trang, - Trong Windows việc thiếu M ouse gày khơng khó khăn cho người sử dụng Bạn có th ể quy ước lại chức phím trá i phím phải chuột (băng cách chọn M ouse cửa sổ C o n tro l P a n e l) Ph.ẵn ỉ: Nhập niơr máv tính M áy q u é t (S can e r ) th iết bị có hình dạng cách hoẹt động má-.photocopy nhííiir hình ánh số liệu dưr trực tiếp vào írcng máy vi tínb cli dạng tập tin ảnh Dặ(j biội, dể Lập i.in vãn bán cỉạnrr ànb đưr> từ niáy Scan vàc n y vi 'ánh vè có thẻ chuvẩn ầổi sang văn bản, b r pliai ch-', áếr; chươiag trìnl' nhập dạng kv tự OCR (Ooticaì Charactoỉ Rcadcr), chương trình n)-'ận d?.n? nliữi^g c!;ũ '-iết tay thay vĩ !.iỉ:.r' gõ từ bèu phin; ^ T h iế t bị X u ấ t M àiì_hm h (M-riViilor) ; I Lè thiết bỊ đố hiển tìiị nhuiig LÌỊƠnịỊ- tin dược CPU xử lý, có cấu t.ạo giống m rv vơ luyếi"; Iruyền lììnli Ngồi cịn cho thấ', vi^ỊC nhập liệu từ bàn phíĩT cúa người sử tlụng Sơ' dịng trình bày sơ’ chấm điếin dịr.g yếu tố quan trọng Hiện nay, wáy tính thường sử dụng loại m àn hình có dộ phán giải 800x600 pixel (chấm điềm), nghĩa dịng có 800 chấm điểm gồm 600 dịng trìn h bày, cho phép bạn hiển thị hjnh ảnh với độ sắc nét cao Có c h ế đ ộ m v iè c c ủ a m ầ n h ìn h : Chế độ vãn Ííext mode): mẫu ký tự hay ký hiệu trình bày trẽn m àn hình lấy từ ROM gởi m àn hình để tạo chữ •> Chê độ đồ họa (graphic mode)- hình chia làm nhiều điểm ả n h (pixel) Mỗi đifi’m ảnh tương ứng với bít vùng nhớ RAM video Độ phân giải m àn hình sơ' pix (điếm ảnh) dòng cột Độ phân giải cao hình ảnh mịn Có lo a i m n h ì n h : M àn hĩnh đan sắc (Monochrome): trìn h bày m ột màu, thường trắn g hay xanh, hổ phách đen Ví dụ: m àn hình HGA (Hercules Graphics Adaptor) > Màn hình màu (Color): cho phép trình bày với nhiều màu sắc khác SỐ ìượng màu th ể độ phân giải thay đổi theo loại, ví đụ m àn hình CGA (16 màu) EGA (64 màu), VGA (256 màu) 10 P h ầ n III: Winword 2000 Chọn F o o tn o te Xuất hộp thoại F o o tn o te : Hx] F o o tn o le a n d E n d n o ỉe bottom Pdọe Entí óocumenỉ íyrịc^ ƠK Vùng I n s e r t: chịn vào văn ghi cuci trang 0 Endnote: ghi cuối vản Vùng N u m b e rin g : AutoNuniber: tự động đánh sô' thứ tự bạn tạo ghi Custom mask: sử dụng ký hiệu bạn nhập chọn hộp thoại S y m b o l (khi nhấn núl Sym bol) N hấn n ú t o : hiển thị hộp thoại N o te O p tio n s sau Thẻ Ali F o o tn o te s : Pootnote chức nảng liên quan đến ASẼootnaeí AitTKÌriotũsỊ ỡaceaỉ: ráufrịerfộfm«j |i, , 3, Uvtứ' ^lịumbeiìng: p ^ ỹxvỉnuous c R é s c a r t © # ;h Ế íc lio n ^ R e to t eạdi ữàQ Ịt Ok' Câncel í^-rrỉL P la c e at: vị crí đặt Pootnote • Bottom o f Page: tạo ghi nằm cuối trang 192 P h ầ n III; Winword 2000 • Beneath o f Text: tạo ghi nằm phía văn trang giây ■ N u m b e r ío rm a t: bạn chọn kiểu đánh số cho ghi cì trang ■ S t a r t at: giá trị bắt đầu ■ N u m b e rin g : - • Continuous: tiếp tục đánh sơ" tạo ghi • Restart each sectỉon: đánh sô' lại b ắ t đầu từ sau mồi chương • Restart each page: đánh số lại sau trang Thé All E n d n o te s : chứa chức liên quan đến Endnote A I £potnoỉes AS g p d X it e ỉ Saceat; I- j, F«»rriâti |i N u n te tn g : ỹ D T ím u O L K í * R e s U í ' e s đ i Ễ S c tio n o r o ] Cancei P l a c e at: nơi đ ặt Endnote • End o f document: tạo ghi nằm cuối tập tin văn • E nd o f section: tạo ghi nằm cuô’i chương o N u m b e r fo rm a t: bạn chọn kiểu đánh sô" tạo ghi cuối vãn o s t a r t at: giá trị bắt đầu N u m b e rin g : ■ Continuous: tiếp tục đánh số tạo ghi ■ Restart each section' đánh số lại b ắ t đầu từ sau chương Bạn chọn loại cần tạo, nhấ^n O k chọn xong 193 P h ầ n III: W inword 2000 C h u y ể n d ố i P o o tn o tes t h n h E n d n o ie s v n ^ ợ c lại: Gia l>ạr đâ tạo Pootnotes, Enđnotes Để chuyển đổi bạn thực bước sa^: Cliọn lệnh Ft>otnote thực đơn I n s e r t , xuâL hiỏn h>’j thoại P o o tn o te a n d E n d n o te N hấn nút O p tio n s, xuất hộp thoại N o te O p tio n s sair A lỄ p o ln o te s Sa ce a t; I ỉ§ rid iio te ■ tiiniìicríviivit p,l, s ta t í Nurrịeiing: (* I I i;pntnuogs ^ RíJ5kArte«hlecíiùi ^ c each CàĩKé OK C o n v crt - N hấn nút C o n v e rt, xuất hộp thoại C o n v e r t N otes: l (* ỊC o n v S t to ^ ^ Convert d ls > in o te $ tứ fo o tn o te j ^ Fữoỉnot«$ịĩĩi endnoỉes OK I B n chọn: - C o riv e rt all fo o tn o te s to e n d n o te s : chuyển tấ t footnotes thành endnotes - C o n v e r t all e n d n o te s to fo o n o tes: chuyổn t ấ t andnotes th n h footnotes - S w a p fo o tn o te s a n d e n d n o te s : chuyển đổi footnotes thàn h endnotes ngược lại N hấn O k để châ’p nhận trình chuyển đổi III.14 In ấ n Quá trình in văn bao gồm bước sau: - Định (ịạng khổ giấy Xem vãn trước in Chọn m áy in In văn 194 Phổ!) r : ‘.V;-.'V()rđ 2C00 d-tr.ỉỉ 'i-iổ “ỉi â y (P a g e S e tu p ) Bạn íìiực /ĩiậỉi íấn luợt bước sau: Chon lệ rh Fn [ỉc m A cm |t)cm - Heậịíer: ị i cm F c«er; \ì.v cm f” p ỉ pdQỉc#'ỉheet ro r m a tộ A í * ±1 Appỉ^tổ: |whc4edocurT>ent poĩỉbon•—^ ^ t íh r Tgp OK 'CVKd Top: lề trèn văn so với mép trang giấy B o tto m : lề ván so với m ép trang giấy Left: lề trái văn so với mép trá i tran g giấy Right: lề phải văn so với mép phải tran g giấy Gutter: lề dùng để đóng lị xo cho sách From edge: • Hcader: lề tiêu đề đầu trang so với mép trê n Irang giấy • Footer: lề tiêu đề cuối trang so với m ép trang giấy o Mục M ir r o r m a rg ỉn s ; dùng để in hai tran g vản b ản nằm d hai m ặt cúa tờ giấy in, lề trái lề phải cỏa t ấ t trang không lệch o Mục n a g e s p e r s h e e t: dùng để in hai trang văn nằm ỏ hai m ặt tờ giấy in, lề lề dựới t ấ t tiang không lệch o G u t t e r p o sitio n : vị trí lề dóng gáy - lề đóng gáy mức lề inà văn phải dịch cách mép trang,'khi in chừa gáy để đóng 195 P h ầ n III; W inword 2000 tài liệu th n h tập Bạn chi chừa lề đóng gáy tài liệu in hai m ặt giấy (in đơi) ■ Left\ chừa thêm lề bên trái • Top\ chừa thêm lề ^ Xem văn trước kh i in (Prỉnt Previeiv) Cúc bước tìíiíc hiên: ĩ Chọn ìệnh P r i n t Prevíevv thực don F ile n h ấn phím tá t C trl+ F nhấn núc lệnh Líi*- irén còng cụ S ta iiù a rd 2, Trên m àn hình xuất sơ’ P r i n t P re v ie w ; Ị P » e « tf v ] V o iil i I o Thanh công cụ Print Preview 7msrT,.,.,8iT r~ ' '» Thanh công cụ P r i n t P re v ie w : xuất Word chế độ P r i n t Previevv - l ấ i ĩ õ ;42% ^ s Close 'tìm hiểu n ú t lệnh công cụ P rin t Prevỉeiv: Nút lệnh Ý nghĩa a In toàn văn máy in ểi m Phóng to/thu nhỏ trang văn Hiểu thị toàn trang văn Cho phép hiển thị nhiều trang văn lúc 196 P h ầ n III; W inword 2000 40% P h ầ n t r m p h ó n g to /th u n h ô đ ể x e m v ă n b n B ậ t / T ắ t c â y th c t r o n g c a s ổ P r i n t P r e v i e w T ự đ ộ n g đ i ể u c h i n h k í c h cỡ n ộ i d u n g c ủ a h a i t r a n g v n b ả n t h n h tra n g v ả n b án Q Close H iể n t h i t r a n g v ă n b ả n c h ế độ F u ll S c re e n Q u a y t r v ề m n h ì n h m v iệ c c h ín h G iú p đ ỡ Chọn máy ỉn T/iực /liẽii bước sau: Chọn lệnh P r i n t thực đơn F ile (phím tắt: C trl+P ), m àn hình xuất hộp thoại P r in t: SriỆ ír r ứ i e i i ỉ t ^ l a (>»JB t « n ộ r t M^MvdbyCMVim For ^rtỊtìVí' |Õã 2} ' |1 w pẼ t s h r a t: Scềer9fiwuỊfi c* - ■3 ^ 31 C«riC9l Vùng P r i n t e r : dùng dế chọn loại m áy in xác lập thòng số cho máy in o P r in t to fìle: khơng xuất máy in mà xuất thànli tập tin, bạn cổ thể xuất tập tin máv in sau o A^úí P ro p erties: cho phép thay đổi thông sô' m áy in khổ giấy, chọn in màu hay in trắn g đen (đối vdi máy in màu), thay đổi độ phân giải máy in, Các thông số^ tùy thuộc vào loại máy in bạn sử dụng Bạn tham khảo thêm phần ‘‘Xác lập thơng số cho chương trìn h điều khiển máy in” trang 48 Nhấp mục N a m e chọn tên máy in cần in Chuyển sang bước I n v ă n b ả n trìn h bày 197 P h ầ n III:W in w o rd 2000 ^ In ván Thực bước sau: Chọn lệnh P rint thực đơn F ile (phím tắt; Ctr]+P:, Xuất hộp thoại P r in t; !■ 1» VỊ Sidtus: PỴirperíi^ 1' ’ i : ỉdle ĩy& eỉ H& D e40 VVherp; l9 ^ \\ • r ' Comnwn^5’ •PAgê f đ f i ^ ' (* AI r C u f /« iv p â ọ e •' - • ^ r íJ u rrrb e ĩ o í v ^ c to -> r " pâộ« rum beỉ s dTKÌ/ỡỉ p a ^ e i s e p i i e d b y cofWM5 ' ' ị /J ỉ í> Ị ,3 ,5 -1 * ' , í— ■ j k S C'5Ỉlđte Ì ÍT ' M ' ‘ í— ] " ” K ~ \ '■ P s a ỉs ; |a I n n A , ' ' ! * 5caletop^r$i2.e: |hiõscĩ!g in r à n ọ e QfÀ,iộrứ OK 23 C C h u y ể n s a n g c h ế đ ộ x e m k h c n h a u P h ím Chức n ăn g ALT+CTRL+P Chuyển A LT+C TR L+0 Chuyến sang chế độ xem Outline ALT+CTRL+N Chuyển sang chế độ xem Normal Sdng chê độ xem P rin t layout C ác p h ím d i c h u y ể n tro n g Table P h ín i Chứo n ăn g P h ím C lìứ c n ă n g Sang bên phái (nếu chưa có liệu)

Ngày đăng: 04/12/2015, 04:47

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan