PHẦ N IV CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH (16 tiết) BÀI : LÀM QUEN VỚI EXCEL Microsoft Excel chương trình bảng tính cho phép bạn tổ chức, định dạng tính toán liệu số Excel hiển thị liệu theo dạng thức hàng -và-cột, với đường đứt quãng ngăn hàng cột, tương tự sổ kế toán hay giấy đồ thị Kết Excel phù hợp để làm việc với liệu số kế toán, nghiên cứu khoa học, ghi liệu thống kê, nhiều tình khác mà việc tổ chức liệu dạng thức bảng có th ể có ích Giáo viên thường ghi thông tin điểm học viên Excel, người quản lí thường cất danh sách liệu - ghi kho hay ghi nhân viên - Excel Bài học giúp bạn làm quen với Excel thông qua số thao tác khởi động Excel, tạo sổ tính lưu sổ tính vào đĩa cứng Nội dung học bao gồm: o Khởi động Excel o Thám hiểm cửa sổ Excel o Giới thiệu sổ tính trang tính o Mở nhiều sổ tính o Tạo sổ tính o Lưu sổ tính thoát khỏi Excel Kết thúc học học viên có thể: o Nắm khái niệm Excel: Cửa sổ làm việc, sổ tính trang tính o Khởi động Excel, tạo sổ tính lưu sổ tính vào đĩa cứng 130 1.1 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL Để khởi động Excel, bạn thực theo hai c ách sau: Cách 1: Từ nút Start Windows Nhấp chuột vào nút Start, chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Excel 2003 Cách 2: Sử dụng biểu tượng lối tắt Excel hình Windows Nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối tắt Microsoft Office Excel 2003 hình Sau khởi động, sổ chương trình Excel xuất đây: 131 1.2 THÁM HIỂM CỬA SỔ EXCEL Giao diện chương trình bảng tính Excel có thành phần minh họa đây: Thanh công thức Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thực đơn VÙNG TRANG TÍNH Thanh trạng thái Các thẻ trang tính Thanh cuộn ngang/ dọc Giải thích thành phần cửa sổ Excel:  Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên tệp tin mở  Thanh công cụ : Cung cấp nút lệnh cho phép thao tác nhanh với bảng tính thông qua thao tác nhấp chuột vào nút lệnh  Thanh công thức: Hiển thị địa ô liệu, nội dung ô liệu, cho phép nhập chỉnh sửa nội dung liệu công thức chứa ô  Thanh cuộn ngang/dọc: Cho phép hiển thị nội dung bị che khuất  Vùng trang tính: Là nơi chứa liệu trang tính  Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin bảng tính, trạng thái soạn ảo, kết cộng đơn giản… th 132  Thẻ trang tính: Cho bạn biết làm việc với trang tính cho phép bạn di chuyển trang tính 1.3 KHÁI NIỆM VỀ SỔ TÍNH VÀ TRANG TÍNH Sau khởi động chương trình Excel, có sổ tính (workbook) Trong sổ tính có nhiều trang tính (worksheet) Một sổ tính chứa tối đa 255 trang tính Mỗi trang tính gồm 256 cột đánh số theo vần chữ A,B,C Z, AA , AB, AC…và 65536 hàng đánh số từ 1, 2, 3, …, 65536 Dưới hình minh họa cách đánh số hàng, cột Excel: Theo mặc định lần tạo sổ tính mới, Excel tạo trang tính đặt tên Sheet1, Sheet2, Sheet3, sau bạn chèn thêm trang chúng đặt tên tăng dần sheet4, sheet5,… Hình minh họa trang tính Sheet1, Sheet2, Sheet3 133  Ô – Cell Ô trang tính giao cột hàng Ô trang tính có địa ỉ viết theo trật tự xác định gồm chữ tên cột đứng trước số thứ tự hàng ch đứng sau Ví dụ địa ô A1 địa ô cuối bảng tính IV65536 Địa ô A1 1.4 MỞ MỘT HOẶC NHIỀU SỔ TÍNH  Mở sổ tính 1) Nhấp chuột vào biểu tượng Open mở thực File, chọn lệnh Open Hộp thoại Open xuất 2) Chọn thư m ục chứa sổ tính cần mở thông qua ô Look in 3) Chọn sổ tính cần mở nhấp Open, hoặc: Nhấp đúp chuột vào tên bảng tính cần mở  Mở nhiều sổ tính lúc 1) Nhấp chuột vào biểu tượng Open mở thực File, chọn lệnh Open Hộp thoại Open xuất 2) Chọn thư m ục chứa sổ tính cần mở thông qua ô Look in 3) Nhấp chuột vào sổ tính đầu tiên, ấn giữ phím Ctrl 4) Nhấp chuột vào sổ tính cần mở 5) Nhấp nút Open Chú ý: Để mở nhiều bảng tính liên tiếp nhau, thay ấn phím Ctrl sau chọn bảng tính đầu tiên, bạn ấ n, giữ phím Shift nhấp chuột vào bảng tính cuối dãy bảng tính cần mở nhấp nút Open 134 1.5 TẠO SỔ TÍNH MỚI  Tạo sổ tính theo mẫu khuôn mặc định Bạn nhấp chuột vào biểu tượng New nhấn tổ hợp phím Ctrl + N công cụ chuẩn  Tạo sổ tính theo khuôn mẫu lựa chọn Khuôn mẫu sổ tính: Thông thường, làm việc với sổ tính, bạn muốn sử dụng cách trình bày liệu hay cấu trúc bảng tính Mỗi tạo sổ tính mới, bạn vẽ lại từ đầu sử dụng từ khuôn mẫu sổ tính có sẵn Các khuôn mẫu sổ tính lưu với phần mở rộng xlt chúng sử dụng để tạo sổ tính mới, bảng gốc tạo Cấu trúc định dạng bảng gốc giữ nguyên Để tạo khuôn mẫu sổ tính, trước tiên bạn cần tạo sổ tính chứa tất thành phần định dạng, sau lưu lại dạng tệp tin xlt Bạn thực bước sau để mở ố tính theo khuôn mẫu sẵn có: s 1) Mở thực đơn File, chọn lệnh New Ô New Templates xuất bên phía phải cửa sổ Excel 2) Trong phần Templates, chọn On my computer Hộp thoại Templates xuất 135 3) Nhấp chuột vào khuôn mẫu nhấp nút OK 1.6 LƯU SỔ TÍNH VÀ THOÁT KHỎI EXCEL  Lưu sổ tính Bạn thực bước sau để lưu sổ tính: 1) Nhấp chuộ t vào biểu tượng Save công cụ chuẩn ấn tổ hợp phím Ctrl + S Hộp thoại Save as xuất 2) Nhấp vào ô Save in để chọn thư mục lưu sổ tính (mặc định thư mục My Document) 3) Nhập tên sổ tính vào ô File name 4) Nhấp nút Save ấn phím Enter để ghi sổ tính 136  Đóng sổ tính Để đóng sổ tính sau làm việc, bạn mở thực đơn File, chọn lệnh Close ặc ấn tổ hợp phím Ctrl + W ho Chú ý: Nếu bạn chưa lưu sổ tính chọn chức này, chương trình Excel hiển thị thông báo nhắc bạn lưu sổ tính oChọn Yes: Sẽ xuất hộp thoại Save as để bạn đặt tên cho sổ tính (hoặc tự động lưu thêm nội dung vào sổ tính đặt tên) sau Excel đóng sổ tính lại oChọn No: Excel không lưu sửa đổi mà bạn vừa thực hiện, sau đóng sổ tính làm v iệc oChọn Cancel: Hủy bỏ hộp thoại này, tiếp tục quay làm việc với sổ tính TỔNG KẾT BÀI Trong học bạn học nội dung: o Khởi động Excel o Thám hiểm cửa sổ Excel o Khái niệm sổ tính trang tính o Mở nhiều sổ tính có o Tạo sổ tính o Lưu sổ tính thoát khỏi Excel CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Ô (cell) Excel gì? Một sổ tính hỗ trợ tối đa trang tính? Số trang tính mặc định sổ tính bao nhiêu? Địa ô giao điểm hàng thứ hai cột thứ hai gì? Mở chương trình Excel tạo ba sổ tính đặt tên cho sổ tính BAITAP1.xls, BAITAP2.xls, BAITAP3.xls Đóng chương trình Excel 137 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI Ô, HÀNG, CỘT, TRANG TÍNH Khi làm việc với Excel, bạn nhập liệu (dạng số, dạng văn bản, dạng ngày tháng) vào ô Nếu kích thước ô không hiển thị hết nội dung liệu, bạn phải tăng độ rộng/chiều cao ô Nếu bạn cần tạo bảng biểu mới, bạn thường thêm trang tính mới; Bạn thêm cột để chèn thông tin vào bảng xóa dòng thôn g tin không cần thiết Như vậy, trình làm việc với Excel bạn phải thực thao tác trang tính, hàng, cột ô Bài học hướng dẫn bạn thao tác để bạn tạo bảng biểu phù hợp với nội dung cần thể hiệ n Nội dung học bao gồm: o Trang hành ô hành o Các loại trỏ o Nhập liệu vào ô o Các thao tác chọn o Thêm, xoá hàng, cột o Thay đổi kích thước hàng, cột o Chèn, xoá ô, hàng, cột o Giấu bỏ giấu hàng cột o Cố định bỏ cố định hàng/cột tiêu đề o Di chuyển trang tính o Thêm, xoá, nhân bản, đổi tên trang tính o Tìm kiếm thay o Sắp xếp liệu Kết thúc học bạn có thể: o Thành thạo thao tác bảng tính, hàng, cột ô o Nhập loại liệu vào ô o Tìm kiếm thay liệu o Sắp xếp liệu theo tiêu chí bạn đề 138 2.1 Ô HIỆN HÀNH, TRANG HIỆN HÀNH  Trang hành Trên sổ tính làm việc, thời điểm bạn thao tác với ô trang tính, trang gọi trang hành Sheet1 trang tính hành Để chuyển tới trang tính khác, bạn việc thực thao tác đơn giản nhấp chuột vào tên trang tính  Ô hành Trên trang hành, thời điểm bạn làm việc với ô, ô gọi ô hành Ô A1 ô hành 2.2 CÁC LOẠI CON TRỎ Trên trang hành bạn thấy loại trỏ sau:  Con trỏ ô: xác định ô ô hành trang Một đường bao đậm xuất xung quanh ô hành  Con trỏ soạn thảo: Có hình dạng đứng màu đen, nhấp nhá y, xác định vị trí nhập liệu cho ô 139  Tạo trang web từ khuôn mẫu Bạn thực bước sau để tạo trang web từ khuôn mẫu sẵn có: 1) Mở thực đơn File, chọn lệnh New Ô tác vụ New xuất bên phía phải cửa sổ 283 2) Trong phần New Page, chọn More Page Templates Hộp thoại Page Templates xuất 3) Bạn chọn khuôn mẫu nhấp OK 5.4 THÊM VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN Việc soạn thảo văn FrontPage tương tự Microsoft Word Nghĩa bạn thêm đoạn văn vào tra ng soạn thảo FrontPage dùng chức định dạng văn thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu chữ, định dạng đoạn văn v.v 284 Chú ý: Ngoài cách nhập trực tiếp, bạn chép văn từ tài liệu khác, chẳng hạn tài liệu Word 5.5 THÊM BOOKMARK Trong trang web, bạn thêm Bookmark để chuyển đến chúng Bạn thực bước sau để thêm bookmark 1) Chọn vị trí cần thêm Bookmark (thường bạn chọn tiêu đề) 2) Mở thực đơn Insert, chọn Bookmark Hộp thoại Bookmark xuất 3) Bạn nhập tên cho Bookmark ô Bookmark name 4) Nhấp OK để tạo Bookmark 285 5.6 SỬ DỤNG DANH SÁCH Bạn thực bước sau để tạo danh sách liệt kê: 1) Đánh dấu đoạn văn muốn tạo danh sách liệt kê 2) Mở thực đơn Format, chọn lệnh Bullets and Numbering Cửa sổ Bullets and Numbering xuất 3) Trên cửa sổ này, bạn chọn dấu đầu dòng hình ảnh, dấu đầu dòng thường, dấu đầu dòng dạng số cách chọn thẻ Picture Bullets, Plain Bullets, Numbers tương ứng 4) Nếu bạn chọn dấu đầu dòng dạn g hình ảnh, sử dụng hình ảnh FrontPage hỗ trợ sẵn cách chọn lựa chọn Use pictures from curent theme đưa vào hình ảnh cách chọn Specify picture, sau chọn nút Browse để bật cửa sổ cho phép lựa chọn tệp hình ảnh để đưa vào làm dấu đầu dòng 5) Nếu chọn dấu đầu dòng dạng thường dạng số, sử dụng dấu đầu dòng định nghĩa sẵn FrontPage tương tự Microsoft Word Để thêm nhanh dấu đầu dòng dạng này, bạn nhấp nút Bullets Numbering công cụ 286 Hình cho thấy số ví dụ dạng dấu đầu dòng FrontPage 5.7 THÊM SIÊU LIÊN KẾT Siêu liên kết liên kết cho phép người duyệt Web chuyển tới trang Web khác tới phần khác trang Web Siêu liên kết khái niệm người dùng Web Khả cho phép người dùng nhanh chóng chuyển trang tài liệu khác Web yếu tố giúp cho Internet trở nên phổ biến ngày Để tạo siêu liên kết, thực bước sau: 1) Chọn (bôi đen) đoạn văn muốn tạo siêu liên kết 2) Nhấp vào nút Hyperlink công cụ, nhấp thực đơn Insert, chọn Hyperlink Cửa sổ tạo siêu liên kết 3) Đưa vào ô Addresss địa web site ho ặc trang web khác muốn liên kết tới 287 4) Nếu bạn muốn liên kết đến Bookmark trang, nhấp nút Place in this document phần Link to chọn Bookmark cần liên kết Chọn nút để liên kết đến bookmark trang Đưa địa cần liên kết tới vào 5) Nhấp OK để kết thúc việc tạo siêu liên kết  Một số lựa chọn tạo siêu liên kết: Trên cửa sổ tạo siêu liên kết có liệt kê nhiều tùy chọn, cho phép người dùng tạo siêu liên kết mềm dẻo Tuy nhiên, xem xét số lựa chọn hay sử dụng 1) Chọn cửa sổ hiển thị trang Web Mặc định, trang tài liệu đượ c hiển thị vào cửa sổ trình duyệt Tuy nhiên, người dùng muốn thay đổi cửa sổ hiển thị cho trang tài liệu Khi đó, nhấp nút Target Frame bên phải cửa sổ Hyperlink Chọn nút để lựa chọn cửa sổ hiển thị trang web 288 Cửa sổ lựa chọn Target Frame ra: Trong danh sách cửa sổ đích thường dùng, ý lựa chọn: - Page Default: Lựa chọn mặc định, hiển thị tài liệu cửa sổ - Same page: Hiển thị tài liệu frame (nếu trang có chia frame), cửa sổ - Whole page: Nếu trang có chia frame hiển thị toàn cửa sổ tại, đè lên cấu trúc frame Nếu trang frame hiển thị cửa sổ - New Window: Hiển thị tài liệu cửa sổ (cửa sổ giữ nguyên) - Parent frame: Hiể n thị frame cha cửa sổ 2) Lựa chọn dạng tài liệu liên kết tới Tài liệu liên kết tới trang web khác có, trang web chưa có (sẽ tạo), vị trí khác tài liệu tại, địa email Để chọn dạng tài liệu này, chọn lựa chọn tương ứng khung Link to 289 Khung cho phép chọn dạng tài liệu liên kết tới Chọn lựa chọn đầu tiên, Existing File or Web page, muốn liên kết tới trang web có sẵn Chọn Place in This Document muốn liên kết tới vị trí khác trang web Chọn Create New Document muốn liên kết tới trang web chưa tạo, cuối chọn E-mail address muốn liên kết tới địa thư điện tử Ngoài việc tạo liên kết cho văn bản, bạn tạo liên kết cho hình ảnh Việc tạo liê n kết cho hình ảnh thực tương tự, thay chọn đoạn văn bản, bạn cần chọn hình ảnh bước 5.8 THÊM HÌNH ẢNH Có thể nói, hình ảnh phần quan trọng trang web Chúng làm cho trang web trở nên sinh độ ng, đẹp mắt Việc chèn hình ảnh vào trang web FrontPage đơn giản Bạn chèn hình ảnh có sẵn Clip Art FrontPage hình ảnh máy tính  Chèn hình ảnh Clip Art Thực bước: 1) Đưa điểm chèn đến vùng cần chèn hình ảnh Clip Art 2) Mở thực đơn Insert, chọn Picture, chọn Clip Art … Ô tác vụ Clip Art xuất bên phía phải cửa sổ chương trình 290 3) Nhập chủ đề cần tìm vào ô Search for nhấp Go để tìm ảnh 4) Khi hình ảnh Clip Art ra, nhấp chuột phải vào hình ảnh thích hợp để chèn ảnh vào trang web  Chèn hình ảnh từ tệp tin Thực bước sau để chèn ảnh từ tệp tin: 1) Đưa điểm chèn đến vùng cần chèn hình ảnh 2) Mở thực đơn Insert, chọn Picture chọn From File Hộp thoại Picture xuất cho phép bạn chọn tệp ảnh để chèn vào trang web 291 3) Chọn tệp ảnh nhấp Insert để chèn ảnh 5.9 TẠO BẢNG Bảng khái niệm quen thuộc người dùng sản phẩm Microsoft Office, đặc biệt Word Excel Phần trình bày việc tạo bảng, định dạng bảng, chèn đối tượng vào bảng văn bản, hình ảnh v.v., FrontPage  Tạo bảng Để tạo bảng FrontPage, bạn thực bước: 1) Đưa điểm chèn đến vùng cần tạo bảng Nhấp nút Insert Table công cụ Khi đó, bên dướ i nút lưới 2) Di chuột lưới để bôi đen khoảng tương ứng với số hàng cột bảng muốn tạo Sau nhấp chuột để tạo bảng Khi đó, bảng với số hàng số cột tương ứng tạo  Định dạng bảng Chức định dạng bảng cho phép điều chỉnh màu nền, độ rộng, đường viền, lề v.v bảng Bạn thực bước sau để định dạng bảng: 292 1) Đưa điểm chèn vào vùng chứa bảng 2) Mở thực đơn Table, chọn Table Properties chọn Table 3) Cửa sổ định dạng bảng ra, cho phép thực định dạng thay đổi kích thước bảng, lề, độ rộng, độ cao, màu viền, kích thước viền, màu v.v 4) Sau thay đổi định dạng mong muốn, nhấp OK để lưu lại thay đổi  Thêm văn chèn hình ảnh vào bảng Để thêm văn vào g, đưa trỏ chuột vào ô cần đưa, sau gõ vào đoạn văn mong muốn Để chèn hình ảnh vào bảng, đưa trỏ chuột vào ô cần chèn thực bước chèn hình ảnh nói  Thêm hàng cột cho bảng 293 Trong trình soạn thảo, c ần phải thêm cột hàng cho bảng, thực bước sau: 1) Đưa điểm chèn vào ô gần với chỗ muốn thêm hàng cột 2) Mở thực đơn Table, chọn Insert chọn Row or Columns Cửa sổ Insert Rows or Columns xuất 3) Chọn thêm hàng cột, chọn số hàng cột chọn vị trí thêm hàng cột 4) Nhấp OK để kết thúc TỔNG KẾT BÀI Trong học này, bạn học nội dung: o Khởi động FrontPage o Thám hiểm cửa sổ FrontPage o Tạo trang web o Thêm soạn thảo văn o Sử dụng danh sách o Tạo siêu liên kết o Thêm hình ảnh o Tạo bảng CÂU HỎI VÀ BẢI TẬP Trình bày cách tạo trang web sử dụng trình cài đặt Trình bày cách tạo danh sách liệt kê với dấu đầu dòng hình ảnh Trình bày cách thêm hình ảnh từ Clip Art Trình bày cách tạo siêu liên kết 294 Tạo m ột trang web đặt tên “BaiGiangFrontPage” Sau nhập nội dung học này, Bài 5: Thiết kế web Front Page Chú ý: Bạn cần tạo số nội dung sau:  Tên học: BÀI 5: THIẾT KẾ WEB BẰNG FRONTPAGE  Nội dung học: o Khởi động FrontPage o Thám hiểm cửa sổ FrontPage o Tạo trang web o Thêm soạn thảo văn o Sử dụng danh sách o Tạo siêu liên kết o Thêm hình ảnh o Tạo bảng  Các đề mục học : 5.1 Khởi động FrontPage 5.2 Thám hiểm cửa sổ FrontPage 5.3 Tạo trang web 5.4 Thêm soạn thảo văn 5.5 Sử dụng danh sách 5.6 Tạo siêu liên kết 5.6 Thêm hình ảnh 5.8 Tạo bảng Tạo bookmark cho đề mục Tạo siêu liên kết cho dòng phần nội dung để liên kết đến bookmark bạn vừa tạo 295 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I SỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀ QUẢN LÝ TỆP BÀI 1: SỬ DỤNG MÁY TÍNH BÀI 2: MÀN HÌNH NỀN 18 BÀI 3: QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC 25 BÀI 4: QUẢN LÝ MÁY IN 39 PHẦN II CƠ SỞ VỀ MÁY TÍNH 46 BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH 46 BÀI 2: PHẦN CỨNG 54 BÀI 3: PHẦN MỀM 63 BÀI 4: MẠNG MÁY TÍNH 70 PHẦN III CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN 76 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI WORD 76 BÀI 2: BIÊN TẬP TÀI LIỆU 82 BÀI 3: SỬ DỤNG KHUÔN MẪU VÀ TRÌNH CÀI ĐẶT 89 BÀI 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 97 BÀI 5: THAY ĐỔI CÁCH TRÌNH BÀY TÀI LIỆU 107 BÀI 6: LÀM VIỆC VỚI ĐỒ HỌA 117 BÀI 7: LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 124 PHẦN IV CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 130 BÀI : LÀM QUEN VỚI EXCEL 130 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI Ô, HÀNG, CỘT, TRANG TÍNH 138 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH 158 BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ 166 BÀI 5: THỰC HIỆN CÁC TÍNH TOÁN 178 BÀI 6: IN TRANG TÍNH 193 PHẦN V CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN 199 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT 199 BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN 207 BÀI 3: THÊM VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN TRONG TỜ CHIẾU 217 BÀI 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN TỜ CHIẾU 223 BÀI 5: IN BẢN TRÌNH DIỄN 230 PHẦN VI INTERNET VÀ WORLD WIDE WEB 235 BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ INTER NET 235 BÀI 2: SỬ DỤNG TRÌNH DUYỆT WEB 245 BÀI 3: TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN INTERNET 258 BÀI 4: SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ 265 BÀI 5: THIẾT KẾ WEB BẰNG FRONTPAGE 280 MỤC LỤC 296Toc151354383" MỤC LỤC 296c151354383" MỤC LỤC 296 296 297 [...]... trong tệp tin: Bai2.xls 157 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH Trong bài này, bạn sẽ học cách định dạng văn bản, định dạng số và định dạng ngày tháng Bạn cũng sẽ học cách thêm các đường viền quanh các ô được chọn và học cách kết hợp nhiều ô thành một ô đơn nhất Bài học bao gồm các nội dung sau: o Định dạng số o Định dạng ngày tháng o Định dạng văn bản o Căn lề o Tạo đường viền o Hợp nhất ô Kết thúc bài học bạn... 1 52 3) Trong hộp To book: nhấp chọn tên sổ tính sẽ chứa bản sao của trang bảng tính vừa chọn 4) Trong mục Before sheet: nhấp chọn vị trí đặt bản sao (bản sao này sẽ được đặt trước trang bảng tính nào) 5) Nhấp vào ô Creat a copy để tạo bản sao (nếu không chọn mục này, Excel sẽ thực hiện chức năng di chuyển trang tính) 6) Nhấp nút OK  Đổi tên trang tính 1) Nhấp đúp vào tên trang tính cần đổi tên 2) ... trỏ ô, con trỏ nhập như thế nào? 2 Tại một thời điểm bạn có thể nhập dữ liệu vào mấy ô? 3 Trình bày hai cách nhập số âm 4 Trình bày cách tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Excel 5 Trình bày cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 6 Trình bày cách thêm 5 hàng 7 Mở Excel và tạo một bảng có nội dung như dưới đây: 156 Lưu ý: Bạn có thể không cần tạo đường viền (do nội dung này chưa học) 8 Dùng chức năng tìm kiếm... sẽ được căn lề phải ô dữ liệu  Nhập dữ liệu kiểu văn bản Dữ liệu kiểu văn bản được tạo bởi các kí tự chữ, số hoặc khoảng trống Ví dụ: - 10A109: là dữ liệu kiểu văn bản vì có kí tự A - 20 7 128 : là dữ liệu kiểu văn bản vì có kí tự trắng (dấu cách) 141 Khi số kí tự nhập vào lớn hơn độ rộng của của ô và ô bên phải còn trống thì Excel tiếp tục hiển thị phần kí tự còn lại của ô đó sang bên phải Khi số kí... dạng văn bản o Căn lề o Tạo đường viền o Hợp nhất ô CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1 Theo mặc định, dữ liệu số được căn theo lề nào? dữ liệu văn bản được căn theo lề nào? 2 Trình bày cách áp dụng đường viền cho một ô hoặc m ột vùng ô 3 Trình bày cách hợp nhiều ô thành một ô 164 4 Trình bày cách căn lề theo chiều thẳng đứng 5 Tạo một sổ tính mới, nhập bảng dữ liệu dưới đây rồi lưu sổ tính vào ổ ưới tên Bai3.xls) ứng... đơn ( ) Để nhập số có phần thập phân, bạn sử dụng dấu "." để ngăn cách phần nguyên với phần thập phân  Nhập dữ liệu kiểu ngày tháng Dữ liệu ngày tháng trong Excel được xem là kiểu số Kiểu v iết ngày tháng được hệ điều hành quy định trong mục Regional Settings trong cửa sổ Control Panel Thông thường là nhập theo khu ôn mẫu dạng: tháng - ngày năm Ví dụ: Nếu bạn nhập vào ô nội dung 22 -06-06 rồi nhấp Enter... sức lưu ý  Nhân bản trang tính Với thao tác này bạn sẽ tạo ra các trang tính giống hệt nhau, điều này là rất quan trọng khi bạn làm việc trên các sổ tính có cấu trúc tương tự nhau, ví dụ: bảng lương, bảng bán háng hóa,… Bạn thực hiện chức năng này như sau: 1) Nhấp chọn trang tính cần tạo bản sao 2) Mở thực đơn Edit, chọn Move or Copy (hoặc nhấp phải chuột vào tên trang tính cần tạo bản sao, chọn Move... dạng: tháng - ngày năm Ví dụ: Nếu bạn nhập vào ô nội dung 22 -06-06 rồi nhấp Enter thì kết quả xuất hiện trong ô là 22 -06-06, đây không phải là trị kiểu số (do bạn gõ không đúng kiểu viết ngày tháng) Nếu bạn nhập vào ô nội dung 06 -22 -06 rồi nhấp Enter thì kết quả xuất hiện trong ô là 6 /22 /06, đây là giá trị kiểu số (do bạn gõ đúng kiểu viết ngày tháng) Excel tự động điều chỉnh số chữ số để hiển thị... là Sheet1, Sheet2, Sheet3 Để thêm trang bảng tính bạn thực hiện các bước sau: 1 Nhấp chuột phải vào tên của một trang tính bất kỳ chọn Insert từ hộp lệnh thả xuống Hộp thoại Insert xuất hiện 151 2 Chọn mẫu trang tính cần thêm mới trong thẻ General 3 Nhấp nút OK  Xóa trang tính 1) Nhấp chọn trang tính cần xóa 2) Mở thực đơn Edit, chọn Delete Sheet (hoặc nhấp chuột phải vào tên trang bảng tính cần xóa,... Trong bài học này bạn đã học các nội dung: oTrang hiện hành và ô hiện hành oCác loại con trỏ oNhập dữ liệu vào ô oCác thao tác chọn oThêm, xoá hàng, cột oThay đổi kích thước hàng, cột oChèn, xoá ô, hàng, cột oGiấu và bỏ giấu hàng cột oCố định và bỏ cố định hàng, c ột oDi chuyển giữa các trang tính oThêm, xoá, nhân bản, đổi tên trang tính oTìm kiếm và thay thế oSắp xếp dữ liệu CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1 Hình ... chèn thông tin vào bảng xóa dòng thôn g tin không cần thiết Như vậy, trình làm việc với Excel bạn phải thực thao tác trang tính, hàng, cột ô Bài học hướng dẫn bạn thao tác để bạn tạo bảng biểu... trang tính tệp tin: Bai2.xls 157 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH Trong này, bạn học cách định dạng văn bản, định dạng số định dạng ngày tháng Bạn học cách thêm đường viền quanh ô chọn học cách kết... định mục Regional Settings cửa sổ Control Panel Thông thường nhập theo khu ôn mẫu dạng: tháng - ngày năm Ví dụ: Nếu bạn nhập vào ô nội dung 22 -06-06 nhấp Enter kết xuất ô 22 -06-06, trị kiểu số