Sở Giáo dục – Đào tạo Đồng Nai Trường THCS&THPT Huỳnh Văn Nghệ  SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM "Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS&THPT Huỳnh Văn Nghệ Vĩnh Cửu – Đồng Nai" Người thực hiện: Nguyễn Văn A Hiệu trưởng trường THCS&THPT HUỳnh Văn Nghệ Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý giáo dục:  Phương pháp dạy môn học:  Phương Pháp giáo dục:  Lĩnh vực khác:  Có đính kèm: Mơ hình Phần mềm Phim ảnh Năm học: 2011-2012 Trang -1- Hiện vật khác SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN VỀ CÁ NHÂN: Họ tên: Nguyễn Văn A Ngày tháng năm sinh: 27/10/1968 Nam (nữ): Nam Địa chỉ: 162 tổ 10 - ấp - Xã Phú Lý - Huyện Vĩnh Cửu - Tỉnh Đồng Nai ĐT: 0613 862034, DĐ: 0982034162 Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: Học vị: Đại học sư phạm chuyên ngành Lịch sử Năm nhận bằng: 2005 Chuyên môn đào tạo: chuyên ngành Lịch sử III KINH NGHIỆM KHOA HỌC: Lĩnh vực chun mơn có kinh nghiệm Số năm kinh nghiệm: 23 năm Các sáng kiến kinh nghiệm năm gần nhất: "Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ" Trang -2- Phần I: Mở đầu 1/ Tên đề tài: Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS &THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai 2/ Lý chọn đề tài: “ Hoạt động chuyên môn giáo viên trường trung học tổ chức đặc trưng cho mơn nhóm” điều lệ trường trung học năm 2007 thông qua hoạt động tổ chuyên môn, hiệu trưởng điều hành hoạt động giảng dạy hoạt động nghiệp vụ sư phạm nhà trường Tổ chuyên môn trực tiếp quản lý lao động giáo viên tổ Trong thực tế công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ năm vừa qua nhận thấy: thành công hay thất bại nhà trường hoạt động dạy học chưa gắn liền nhiều với việc thực tốt hay chưa tốt công tác đạo hoạt động tổ chun mơn, từ trường có số giáo viên cịn thiếu so với quy định Bộ (trường có tổng số giáo viên 70 giáo viên trực tiếp giảng dạy, bao gồm giáo viên THCS: 44, giáo viên THPT: 26 Trường có cấp học gồm 35 lớp, THCS: 23 lớp, THPT: 12 lớp) nên công tác đạo chun mơn lãnh đạo cịn nhiều hạn chế, đơi khí gặp nhiều lúng túng, sau thời gian học trường cán quản lý giáo dục đào tạo II, tơi tiếp thu giảng lí luận quản lý giáo dục, qua tơi trang bị thêm kiến thức khoa học quản lý, giúp giải khó khăn lúng túng cơng tác quản lý trường, tâm đắc đề tài: “Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai” 3/ giới hạn đề tài: Hoạt động tổ chuyên môn bao gồm nhiều lĩnh vực, nhiều công việc, SKKN nghiên cứu phạm vi trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai a/ Hiệu trưởng đạo xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn b/ Hiệu trưởng đạo thực kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch tổ chuyên môn c/ Hiệu trưởng đạo chuyên môn thực kế hoạch chuyên môn, nghiệp vụ năm học Phần II: Nội dung A/ Cơ sở xây dựng đề tài: 1/ Cơ sở lý luận: -Mục tiêu công tác quản lý nhà trường trạng thái tương lai, kết cuối mà nhà trường cần phải đạt khoảng thời Trang -3- gian định Để thực mục tiêu quản lý nhà trường, người hiệu trưởng phải coi trọng cơng tác kế hoạch hóa nhà trường: xây dựng định hướng dài hạn, xây dựng kế hoạch thời kỳ, kế hoạch năm học xây dựng cho năm học -Kế hoạch năm học tổng hợp tất hoạt động năm học nhà trường, có vai trị chủ đạo chi phối hoạt động nhà trường Căn vào nội dung kế hoạch để xây dựng kế hoạch cụ thể riêng cho phận, cá nhân nhà trường Người hiệu trưởng phải vận dụng chế quản lý hợp lý để đạo phận nhà trường thực kế hoạch đề -Tổ chuyên môn phận nhà trường, tổ chun mơn phải xây dựng kế hoạch cách tỉ mỉ, cẩn thận Kế hoạch phải cụ thể hóa, chi tiết hóa nhiệm vụ mà kế hoạch nhà trường giao cho tổ Do kế hoạch tổ phải thể định mức, lượng hóa cụ thể nhiệm vụ giao, đặc biệt phải xây dựng hệ thống biện pháp có hiệu lực, đồng thời phải xây dựng chương trình hoạt động cụ thể -Từ kế hoạch năm học hiệu trưởng cho năm học 2011-2012 xây dựng kế hoạch cụ thể tổ chuyên môn -Tại sở đặc điểm tình hình tổ đội ngũ giáo viên: cấu, số lượng, chất lượng, hoàn cảnh đặc biệt, kết giảng dạy năm học trước, tình hình học tập học sinh môn tổ chuyên môn phụ trách, công tác quản lý tổ, sở vật chất phục vụ hoạt động tổ cần phải lưu ý đến thuận lợi khó khăn -Các mục tiêu nhiệm vụ: +Mục tiêu định tính: nêu vấn đề cần giải quyết, mức độ đạt để nâng cao chất lượng dạy học +Mục tiêu định lượng: tiêu nhằm định mức phấn đấu, cụ thể nhiệm vụ giao phân công giảng dạy, thực nội dung chương trình, thực tốt quy chế chuyên môn, soạn bài, chấm trả bài, thực dạy lớp, công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng giáo viên, xây dựng sở vật chất phục vụ dạy học môn, phối hợp với tổ chức khác, đoàn, đội, quản sinh -Kế hoạch tổ phải đề biện pháp chính, tương ứng để thực mục tiêu nhiệm vụ Đề nhiệm vụ chương trình hoạt đồng cụ thể: -Sau xây dựng kế hoạch duyệt, hiệu trưởng phải đạo tổ chuyên môn thực nhiệm vụ theo kế hoạch xây dựng Trong trình thực phải kiểm tra đánh giá kết thực để đưa hướng điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế 2/ Cơ sở pháp lý: Trang -4- -Căn luật giáo dục số 38/2005/QH ngày 14 tháng năm 2005 Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam giáo dục (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006) -Điều lệ trường THCS, THPT trưởng phổ thơng có nhiều cấp học (ban hành kèm theo định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/04/2007 trưởng giáo dục đào tạo -Điều 16 tổ chun mơn: 2.1/ Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên, viên chức thư viện, viên chức thiết bị thí nghiệm trường học tổ chức thành tổ chun mơn theo mơn học nhóm mơn học cấp học, THCS, THPT Mỗi tổ chuyên môn có tổ trưởng, từ đến tổ phó chịu quản lý đạo hiệu trưởng, hiệu trưởng bổ nhiệm giao nhiệm vụ vào đầu năm học 2.2/ Tổ chun mơn có nhiệm vụ sau: a/ Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học giáo dục đào tạo kế hoạch năm học nhà trường b/ Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định giáo dục đào tạo c/ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên 2.3/ Tổ chuyên môn sinh hoạt tuần lần -Công văn số 2465/SGD-TCCB ngày 28 tháng 12 năm 2006 việc bố trí xếp tổ, khối chuyên môn nhà trường trung tâm GDTX B/ Thực trạng đạo hoạt động tổ chuyên môn hiệu trưởng trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai năm học 2010-2011 1/ Đặc điểm tình hình nhà trường: 1.1/ Tình hình chung: -Trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai đóng địa bàn vùng kháng chiến củ, nơi có khu di tích lịch sử chiến khu D TW cục miền nam, nơi có đồng bào dân tộc Châu ro sinh sống Từ trường đến trung tâm tỉnh Đồng Nai gần 100 km, trường thành lập từ năm 1985 trước thuộc phạm vi quản lý huyện Định Quán, có nhà máy thủy điện Trị An, nước lòng hồ dâng cao từ đó, Phú Lý thuộc phạm vi quản lý huyện Vĩnh Cửu, có tên sau: +Từ năm 1985 đến 1994: Trường Phổ thông sở Phú Lý +Từ năm 1994 đến 2005: Trường THCS Phú Lý +Từ năm 2005 đến 2007: Trường THPT Phú Lý Trang -5- +Từ năm 2008 đến 2012: Trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ -Đội ngũ giáo viên trường tập hợp từ nhiều tỉnh nước, chủ yếu tỉnh phía bắc (chiếm 50%) đào tạo từ nhiều nguồn Có giáo viên đào tạo từ trường Cao đẳng sư phạm Đồng Nai, Đại học sư phạm TP Hồ Chí Minh, đại học Huế, đại học Vinh, đại học Đà Lạt với nhiều hệ đào tạo từ xa, đào tạo chức, đào tạo quy nguồn đào tạo chỗ (nguồn lực huyện) đạt 20% tổng số giáo viên -Trong vòng 18 năm nhà trường phát triển nhanh số lượng chất lượng, có 10% giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, số học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp tỉnh, huyện tăng, năm sau cao năm trước, tỉ lệ tốt nghiệp hàng năm đạt từ 80 đến 85%, số học sinh đỗ vào trường đại học, cao đẳng đạt 40% tổng số học sinh đỗ tốt nghiệp -Nhiều năm liền trường đạt danh hiệu tiên tiến cấp ngành, năm 1998 UBND tỉnh tặng khen hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học -Năm 2010 trường UBND tỉnh tặng khen có thành tích xuất sắc từ năm 2006 đến 2010, nhiều năm liền đạt danh hiệu tiên tiến cấp ngành 1.2/ Đặc điểm tình hình cụ thể năm học 2010-2011: -Tổng số CB – GV – CNV trường 85 trực tiếp giảng dạy 70 người (THCS: 44, THPT: 26) -Tình hình giáo viên trường đủ theo quy định Bộ, tất giáo viên đạt chuẩn chuyên mơn theo quy định ngành, tổ có giáo viên nịng cốt lâu năm có kinh nghiệm có trình độ chun mơn, nghiệp vụ giỏi, có giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh -Đa số giáo viên trẻ nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm, có lương tâm nghề nghiệp, có tinh thần khắc phục khó khăn nên giảng dạy dạy đủ, dạy chương trình, thực đầy đủ quy chế chuyên môn, thực đổi công tác giảng dạy cho phù hợp với đối tượng học sinh Bên cạnh giáo viên nhiệt tình cịn có số giáo viên yếu lực chuyên môn nghiệp vụ sư phạm số ý thức trách nhiệm, lương tâm nghề nghiệp chưa cao -Hoạt động giảng dạy bắt đầu vào nề nếp chất lượng dạy học nâng cao 1.3/ Kết xếp loại học lực hạnh kiểm cuối năm năm học: a/Kết xếp loại học lực hạnh kiểm năm 2007-2008: (Bảng 1) Khố i Tổn g số Xếp loại học lực Giỏ Kh TB Yế Ké Trang -6- Xếp loại hạnh kiểm Tốt Kh TB Yế Ké Ghi i (%) 10 11 12 284 269 196 206 215 143 114 18 13 11 (% (%) ) 46 41 42 44 31 22 26 133 122 81 126 77 77 31 u m (%) (%) 78 90 59 25 84 40 55 14 1 (% ) (% (%) ) 118 85 93 89 80 68 48 129 137 67 106 75 40 61 32 42 33 10 54 30 u m (%) (%) 5 b/Kết xếp loại học lực hạnh kiểm năm 2008-2009: (Bảng 2) Khối Tổng Xếp loại học lực Xếp loại hạnh kiểm Ghi số SL SL SL SL SL SL SL SL SL SL Giỏi Khá TB Yếu Kém Tốt Khá TB Yếu Kém 10 11 12 275 250 200 190 210 140 120 19 10 14 12 14 47 43 50 41 45 25 25 135 124 90 130 115 89 80 74 69 36 31 15 11 4 10 119 130 90 140 101 70 120 71 120 57 87 32 75 28 22 15 25 19 27 16 15 c/Kết xếp loại học lực hạnh kiểm năm 2009-2010: (Bảng 3) Khối Tổng Xếp loại học lực Xếp loại hạnh kiểm Ghi số SL SL SL SL SL SL SL SL SL SL Giỏi Khá TB Yếu Kém Tốt Khá TB Yếu Kém 10 11 12 250 210 215 194 245 200 121 25 14 15 18 26 14 56 42 48 32 29 27 29 132 116 115 127 148 136 82 31 33 34 15 35 22 185 136 129 98 137 105 79 45 47 64 69 67 67 34 10 21 20 26 25 24 10 16 d/Kết xếp loại học lực hạnh kiểm năm 2010-2011: (Bảng 4) Khối Tổng Xếp loại học lực Xếp loại hạnh kiểm Trang -7- Ghi số 10 11 12 SL SL SL SL SL SL SL SL SL SL Giỏi Khá TB Yếu Kém Tốt Khá TB Yếu Kém 234 185 174 188 174 110 134 29 20 17 20 10 52 37 43 52 36 23 33 85 94 80 106 73 49 59 56 31 33 52 32 36 1 94 85 84 88 73 39 85 90 68 63 94 64 49 41 43 27 23 33 21 3 4 1 đ/Kết xếp loại học lực hạnh kiểm năm 2011-2012: (Bảng 5) Khối Tổng Xếp loại học lực Xếp loại hạnh kiểm Ghi số SL SL SL SL SL SL SL SL SL SL Giỏi Khá TB Yếu Kém Tốt Khá TB Yếu Kém 10 11 12 283 200 169 155 201 127 100 30 16 17 26 26 60 50 50 35 30 25 23 170 115 85 75 135 76 57 15 19 13 14 12 5 195 125 95 95 115 87 68 75 67 50 46 67 32 25 13 22 14 15 Kết học tập môn văn hóa cuối năm học 2011-2012 (Tỷ lệ % trung bình) STT Mơn học Văn Khối 92 Khối 83 61 Sử 70 Địa lý 52.3 GDCD 90 Anh văn Toán Tin học (Bảng 2) Khối Khối 82.5 69.2 Khối 10 93.4 Khối 11 82.8 Khối 12 62.9 55 90 88.2 89.5 84.8 80.2 85.4 93.1 100 97.3 98 97 95 98.8 96.8 100 42 55 47.4 52.3 67 65 64 67.7 48.5 56.2 68.3 48.8 51.4 36.9 87.8 66.2 83.3 77.2 84.1 95.4 75.3 87.7 Trang -8- Ghi Vật lý 68.6 80.9 69.5 73.5 58.5 78.1 97.1 65.8 78.1 79.2 57.1 64.6 Hóa học 10 Sinh học 11 K.Thuật 78.9 74 80 70.5 786 93.8 984 75 76.3 772 953 982 942 961 12 Thể dục 92 956 99.3 975 986 100 100 13 Nhạc 75 84 87.6 92 89.3 98.3 96.1 99.6 14 Họa *Nhận xét: -Chất lượng giáo dục cuối năm có chuyển biến tích cự, năm sau cao năm trước Số lượng học sinh yếu giảm dần qua năm 1.4/ Tình hình tổ chun mơn: gồm 11 tổ chuyên môn: tt Tổ Số GV (nữ) Văn THPT Văn THCS Lịch sử TDnhạchọa Địa lý Toán THCS Toán THPT Lý Hóa THCS Lý Hóa THPT Trình độ CM Đảng viên Đại học CĐSP Hệ đào tạo Tập trung Tuổi đời Tuổi nghề 30 Khác 4 30 3 45 17 3 29 7 28 29 33 10 28 33 10 Trang -9- Ghi Tổ trưởng Chuyên môn ĐHS P ĐHS P ĐHS P ĐHS P CĐSP DH thi đua LĐ TT LĐ TT LĐ TT LĐ TT LĐ TT CĐSP LĐ TT ĐHS LĐ P TT ĐHS LĐ P TT ĐHS LĐ P TT 1 Anh văn Sinh học 5 32 28 ĐHS P ĐHS P LĐ TT LĐ TT *Nhận xét: -Đa số tổ trưởng có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững -Giáo viên không đồng bộ, cân đối môn, môn cấp cấp 3, việc phân chia tổ chưa phù hợp đặc trưng mơn 1.5/ Cơ sở vật chất: -Có đủ phịng làm việc cho hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, phịng hội đồng, phóng hành chính, phịng đồn thể, phịng truyền thống, hội trường, phịng thực hành lý, hóa, sinh, phòng học anh văn, phòng học tin học, phòng ứng dụng cơng nghệ thơng tin, phịng y tế -Phịng học: có 42 phịng học, có phịng dùng để bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu trang bị đầy đủ phương tiện phục vụ cho dạy học -Có phịng thư viện phục vụ đầy đủ cho bạn đọc sách -Có phòng dạy nghề may phòng dạy nữ cơng gia chánh *Nhận xét: Trường rộng thống mát, xây dựng hoàn toàn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập học sinh giảng dạy giáo viên, phòng học quy cách, trang thiết bị đầy đủ 2/ Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn: 2.1/Nhận thức hiệu trưởng tổ chuyên môn: -Hiệu trưởng xác định nhà trường tổ chun mơn giữ vai trị quan trọng hoạt động dạy học Hiệu trưởng hiểu hết kiến thức tất môn củng không nắm hết khoa học giảng dạy nhà trường Do hiệu trưởng phải có trách nhiệm không ngừng bồi dưỡng, phát huy khả giáo viên thông qua tổ chuyên môn Tổ chuyên môn giúp hiệu trưởng đạo hoạt động dạy đến giáo viên Mặt khác dựa vào hoạt động tổ chuyên môn để bồi dưỡng, phát huy lực chủ động, sáng tạo giáo viên Đồng thời thực kiểm tra, đôn đốc thành viên tổ hoạt động tích cực cách thức tối ưu mang tới hiệu quản lý người hiệu trưởng Vì đạo sâu sát hoạt động tổ chuyên môn, người hiệu trưởng nâng cao vai trị quản lý Để làm trước hết phải chọn tổ trưởng chun mơn có lực phẩm chất phù hợp với cương vị công tác Trang -10- -Thực tế trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ năm học qua, kế hoạch định hướng hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn Hiệu trưởng phân cơng cho phó hiệu trưởng chun mơn đạo trực tiếp tổ chuyên môn đội ngũ giáo viên Phó hiệu trưởng chun mơn tác động đến hoạt động tổ chuyên môn nhằm thực ý định hiệu trưởng Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động tổ chun mơn theo hình thức báo cáo tháng phó hiệu trưởng chun mơn báo cáo tổ trưởng chuyên môn Hạn chế: Việc họp định kỳ hàng tháng hiệu trưởng tổ trưởng chuyên môn khơng trì đặn (Có tháng hội ý hiệu trưởng với phó hiệu trưởng) nên thơng tin ngược chưa chất lượng, việc giải khó khăn, vướng mắc việc dạy học (cần định hiệu trưởng) chưa kịp thời 2.2/ Hiệu trưởng đạo xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 2.2.1/ Lập kế hoạch định, bao gồm việc lựa chọn đường lối hành động thực tương lai mục tiêu phấn đấu Do lập kế hoạch có nghĩa xác định trước: phải làm gì? Làm nào? Khi làm? Ai làm làm đạt mục tiêu nào? Như kế hoạch năm học cầu nối trạng thái trạng thái tương lai nhà trường Để kế hoạch nhà trường đến với giáo viên cụ thể hóa thành chương trình, mục tiêu cụ thể để họ phấn đấu thực Hiệu trưởng phải đạo tổ trưởng chuyên môn lập kế hoạch tổ theo quy trình: -Nghiên cứu kế hoạch năm học nhà trường, đặc biệt nghiên cứu kỹ phần nội dung kế hoạch có liên quan đến tổ Nghiên cứu văn quy định chức nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động tổ chuyên môn -Điều tra đối tượng giáo dục lực lượng giáo dục, điều kiện thưc tế tổ (từ nguồn thông tin: kết năm học trước, cấu đội ngũ năm học mới) để xác định tình hình: thuận lợi, khó khăn, đặc trưng riêng tổ -Tổng hợp xử lý toàn thông tin để xây dựng kế hoạch: Mục tiêu phải đạt năm học nhiệm vụ để đạt mục tiêu -Theo nội dung, cấu trúc chung kế hoạch hiệu trưởng hướng dẫn , tổ trưởng viết dự thảo kế hoạch, có tham khảo ý kiến đạo phó hiệu trưởng chun mơn ý kiến đóng góp giáo viên nịng cốt Sau đưa thảo luận công khai tổ nhằm giúp giáo viên quán triệt phương hướng nhiệm vụ năm học Đặc biệt bàn biện pháp thực mục tiêu nhiệm vụ năm học tiêu kế hoạch Tổ trưởng chuyên mơn ghi nhận ý kiến đóng góp, nội dung cần nghiên cứu lại bổ sung -Tổ trưởng chun mơn hồn chỉnh kế hoạch tổ, trình hiệu trưởng duyệt Trang -11- 2.2.2/ Thực trạng tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai -Sau kế hoạch năm học nhà trường xây dựng hồn chỉnh, quy trình (đầu tháng 10 – sau đại hội CBVC) Hiệu trưởng hướng dẫn tổ trưởng cách thức, nội dung, quy trình xây dựng kế hoạch thời gian nộp kế hoạch để lãnh đạo duyệt -Hiệu trưởng đạo tổ chuyên môn vào đặc điểm tình hình, số lượng, chất lượng đội ngũ, sở vật chất, đối tượng học sinh chương trình giảng dạy mơn mà tổ phụ trách để xây dựng kế hoạch tổ -Cho thảo luận tổ, hồn chỉnh trình lãnh đạo duyệt nửa sau tháng 10 Sau tổ trưởng chuyên môn điều chỉnh bổ sung theo phê duyệt hiệu trưởng, hồn thành kế hoạch thức tổ cuối tháng 10 Khi duyệt kế hoạch tổ hiệu trưởng tham khảo ý kiến phó hiệu trưởng chun mơn ủy quyền cho phó hiệu trưởng duyệt Nhận xét: *Ưu điểm: +Nội dung kế hoạch tổ vào kế hoạch năm học trường Có đầy đủ đề mục theo yêu cầu cấu trúc kế hoạch +Đa số tiêu đưa phù hợp có tính khả thi +Một số tổ có biện pháp bản, giải pháp hay để thực mục tiêu, nhiệm vụ đề *Nhược điểm: +Kế hoạch tổ Ngữ văn chưa đáp ứng đầu đủ nguyên tắc kế hoạch +Tổ Lịch sử chưa nêu nét đặc trưng riêng tổ, thiếu biện pháp thực tiêu số nội dung +Tổ địa lý trình bày số nội dung sơ sài +Tổ Nhạc – Họa tiêu đưa thấp, không sát thực tế -Một số nguyên nhân: +Năng lực số tổ trưởng yếu +Một số tổ trưởng chưa coi trọng việc xây dựng kế hoạch, chưa thấy hết tầm quan trọng công tác kế hoạch +Ở số giáo viên hiểu sai số tiêu (sợ đưa tiêu cao, không đạt bị cắt danh hiệu thi đua) -Giải pháp khắc phục: Để xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh hiệu trưởng cần: Trang -12- +Phân tích để giáo viên nhận thức đắn tầm quan trọng công tác xây dựng kế hoạch tổ +Hướng dẫn tỉ mỉ, chi tiết quy trình lập kế hoạch cho tổ trưởng chun mơn (có thể phân cơng phó hiệu trưởng chun môn làm công việc này) +Công việc lập kế hoạch phải coi tiêu chí để đánh giá hoạt động tổ chuyên môn 3/ Hiệu trưởng đạo thực kế hoạch kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch năm học tổ: Việc xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch năm học tổ quan trọng, việc thực kế hoạch đề định tính hiệu hoạt động tổ chun mơn Do hiệu trưởng phải có biện pháp đạo tổ chuyên môn thực kế hoạch năm học kiểm tra việc thực kế hoạch 3.1/ Hiệu trưởng đạo tổ chuyên môn (cụ thể tổ trưởng chuyên môn) lập kế hoạch, chương trình hoạt động cụ thể học kỳ, tháng, tuần… Trên sở tổ chun mơn tổ chức, quản lý giáo viên, lập kế hoạch cá nhân, nhóm mơn lập kế hoạch nhóm theo thời gian tương ứng gồm: -Kế hoạch chủ nhiệm -Kế hoạch thực chương trình: soạn bài, giảng lớp -Kế hoạch thực quy chế chuyên môn -Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu -Kế hoạch ngoại khóa -Kế hoạch kiểm tra: kiểm tra toàn diện, kiểm tra theo chuyên đề 3.2/ Hiệu trưởng đạo thực kế hoạch tổ chuyên môn: -Trong nhà trường giáo viên phải coi kế hoạch dẫn, thước đo cho hoạt động suốt năm học -Tổ chức đợt thi đua có nội dung tương ứng với nội dung kế hoạch thời kỳ 3.3/ Hiệu trưởng kiểm tra việc thực kế hoạch tổ chuyên môn: *Hiệu trưởng kiểm tra việc thực kế hoạch tổ chun mơn thơng qua hình thức: -Báo cáo tháng tổ trưởng chuyên môn, báo cáo ban kiểm tra chuyên môn -Kiểm tra chéo tổ đợt thi đua -Theo dõi công việc cụ thể hàng ngày (tổ chức hoạt động giám thị) Trang -13- *Sau kiểm tra đánh giá để thấy giải pháp hay, mức độ thực kế hoạch, từ đó: -Điều chỉnh kế hoạch cho sát thực tế (nếu cần thiệt) -Rút kinh nghiệm, phổ biến nhân rộng cách thực hiệu 3.4/ Thực trạng việc thực kế hoạch tổ trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai: -Tất tổ xây dựng kế hoạch tổ, nhóm mơn xây dựng kế hoạch riêng môn, giáo viên xây dựng kế hoạch cá nhân, đa số kế hoạch đáp ứng yêu cầu *Hạn chế: +Việc xây dựng kế hoạch cá nhân cịn mang nặng tính hình thức, đối phó với việc tra cấp +Kế hoạch đề thực giáo viên không bám vào kế hoạch nên làm việc theo vụ diễn trước mắt, yêu cầu làm nên công việc hiệu không cao *Nguyên nhân: +Các phong trào thi đua cịn hình thức, chưa vào chiều sâu +Việc thực công việc theo kế hoạch chưa trở thành lề lối làm việc giáo viên +Cơng việc tổ trưởng cịn nặng nề: dạy nhiều giờ, kiêm nhiệm nhiều việc (do thiếu giáo viên) nên thiếu đầu tư vào công tác kế hoạch +Công tác kiểm tra chưa trọng, đội ngũ ban kiểm tra chun mơn chưa tích cực thiếu kinh phí hoạt động kiểm tra *Giải pháp: +Tăng cường thêm lực lượng để giảm bớt công việc cho vừa sức giáo viên (đặc biết đội ngũ lãnh đạo thành viên ban kiểm tra) +Thay đổi lề lối làm việc: thực công việc theo kế hoạch Kiểm tra việc hồn thành cơng việc theo tiêu kế hoạch, số lượng, thời gian mức độ hoàn thành +Xây dựng phong trào thi đua vào thực chất +Chú trọng công tác kiểm tra, phát huy hết lực thành viên ban kiểm tra +Tăng cường kinh phí (từ nguồn hỗ trợ ngồi ngân sách) cho cơng tác kiểm tra, có chế độ thỏa đáng cho thành viên ban kiểm tra chun mơn làm nhiệm vụ Có khen thưởng động viên thành tích, sáng kiếm q trình thực kế hoạch 4/ Hiệu trưởng đạo hoạt động chuyên môn nghiệp vụ tổ chuyên môn: Trang -14- 4.1/ Nội dung hoạt động chuyên môn nghiệp vụ tổ chuyên môn: -Hoạt động dạy học hoạt động đặc trưng nhà trường Hoạt động dạy thầy hoạt động học trị có mối quan hệ mật thiết với nhau, hoạt động dạy thầy đóng vai trị định Nếu xét q trình dạy học hệ thống quan hệ hoạt động dạy thầy hoạt động học trị thực chất mối quan hệ điều khiển Vì hoạt động quản lý hiệu trưởng chủ yếu tập trung vào hoạt động dạy thầy Các trường THPT Việt Nam thướng áp dụng chế quản lý gián tiếp Do biện pháp nâng cao chất lượng dạy học hiệu trưởng cần tập trung đạo hoạt động chuyên môn nghiệp vụ tổ chuyên môn 4.1.1/ Xây dựng nề nếp kỷ cương hoạt động giảng dạy giáo viên: -Hiệu trưởng nắm vững quy định nề nếp giảng dạy giáo viên Các quy chế chuyên môn nhà trường: đạo đức tác phong giáo viên, giấc vào lớp, hồ sơ giảng dạy, kiểm tra đánh giá học sinh mơn Cần cụ thể hóa quy định phù hợp với điều kiện nhà trường, trở thành quy định coi sở pháp lý kỷ luật lao động, kỷ luật chuyên môn nhà trường -Tổ chức thảo luận kỹ quy định quy chế hội đồng sư phạm -Thuyết phục giáo viên chấp hành quy định quy chế -Thơng qua tổ chuyên môn kiểm tra việc thực quy định, quy chế chuyên môn 4.1.2/ Chỉ đạo thực chương trình kế hoạch giảng dạy Bộ GD – ĐT: Hiệu trưởng đạo tổ trưởng chun mơn, nhóm trưởng mơn nghiên cứu kỹ chương trình giảng dạy tồn cấp, kết hợp kế hoạch giảng dạy trường để vạch kế hoạch giảng dạy tổ chun mơn (nhóm chun mơn) Dự kiến tiến trình thực chương trình hướng điều chỉnh trình thực chương trình -Hiệu trưởng đạo tổ trưởng chun mơn trì sinh hoạt tổ chun mơn, nhóm chun mơn báo cáo tổ chun mơn để giải vấn đề có liên quan -Hiệu trưởng phó hiệu trưởng chun mơn xem xét biên sinh hoạt tổ chun mơn, nhóm chun môn báo cáo tổ chuyên môn để giải vần đề có liên quan 4.1.3/ Hiệu trưởng đạo kiểm tra hoạt động soạn chuẩn bị lên lớp: -Hiệu trưởng đạo phó hiệu trưởng chuyên môn làm việc với tổ trưởng chuyên môn để thực công việc: -Thảo luận kế hoạch giảng dạy, yêu cầu nhà trường hỗ trợ cho giáo viên làm tốt việc chuẩn bị lên lớp: Tài liệu, dụng cụ thí nghiệm… Trang -15- -Trao đổi nhóm chun mơn soạn bài: mục đích, u cầu soạn, nội dung khó kiến thức Trao đổi việc chuẩn bị đồ dùng giảng dạy giảng, tiết học 4.1.4/ Hiệu trưởng quản lý dạy lớp giáo viên: -Hiệu trưởng tạo điều kiện để dạy lớp giáo viên có khả thực tốt -Hiệu trưởng tích cực thực tốt kỷ luật lao động nhà trường: +Nhắc nhở nội quy, quy chế +Theo dõi hoạt động hàng ngày thông qua hoạt động giám thị -Hiệu trưởng tích cực quản lý kỷ luật chun mơn lên lớp: +Tổ chức dự thăm lớp (báo trước đột xuất) +Kiểm tra xác suất hồ sơ giáo viên, ghi học sinh, tập kiểm tra học sinh -Theo dõi việc dạy thay, dạy bù giáo viên Cụ thể là: hiệu trưởng (có thể qua phó hiệu trưởng chun mơn) đạo tổ trưởng chuyên môn làm tốt công tác: +Nắm vững thời khóa biểu, lập hồ sơ theo dõi tình hình giảng dạy giáo viên tổ +Kiểm tra sổ theo dõi tiết học lớp (Sổ đầu bài) +Bố trí dạy thay, xếp dạy bù +Nhắc nhở giáo viên kỷ luật lao động kỷ luật chuyên môn -Hiệu trưởng đạo việc dự phân tích sư phạm: +Tổ trưởng chun mơn lập kế hoạch dự tổ, phân công giáo viên dạy, giáo viên dự, thời gian thực tổ chức giáo viên nghiên cứu kỹ lý thuyết dự chuẩn đánh giá phân tích sư phạm +Tập hợp nhận xét, đánh giá, thống việc đánh giá, kiểm tra thực dự theo kế hoạch 4.1.5/ Hiệu trưởng quản lý việc kiểm tra đánh giá học sinh: -Hiệu trưởng yêu cầu giáo viên nắm vững: mục địch, ý nghĩa, yêu cầu việc đánh giá cho điểm học sinh -Đưa số quy định: +Học sinh phải có túi đựng kiểm tra giữ gìn kiểm tra giáo viên trả sau chấm +Giáo viên nộp kiểm tra chất lượng, kiểm tra học kỳ cho nhà trường +Hiệu trưởng đạo tổ trưởng chuyên môn: Trang -16- +Tổ chức thảo luận việc kiểm tra cho điểm, đánh giá học sinh +Nhắc nhở giáo viên nghiên cứu kỹ quy chế đánh giá +Xử lý kịp thời tình xảy 4.1.6/ Hiệu trưởng đạo công tác bồi dưỡng giáo viên bồi dưỡng học sinh -Hiệu trưởng đạo tổ trưởng chuyên môn xác định trọng tâm kế hoạch chung tổ: Tổ chức thực chuyên đề chuyên môn, giúp đỡ giáo viên tập sự, phát động phong trào tự học giáo viên -Qua điều tra qua mặt hoạt động chuyên môn nghiệp vụ khác, phân loại giáo viên, từ có kế hoạch bồi dưỡng giáo viên tổ -Thực kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém, học sinh lớp thi -Hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thể đầy đủ kế hoạch năm học nhà trường, thể cụ thể chi tiết kế hoạch tổ chuyên môn kế hoạch cá nhân Hiệu trưởng đạo hoạt động, chuyên môn nghiệp vụ tổ biện pháp định (cùng với đổi phương pháp dạy học) nâng cao chất lượng dạy, từ nâng cao chất lượng học Góp phần thực tốt kế hoạch năm học nhà trường 4.2/ Thực trạng hiệu trưởng đạo hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai: Hiệu trưởng nhận thức đầy đủ vai trị vị trí hoạt động chun mơn, nghiệp vụ hoạt động nhà trường từ hiệu trưởng đạo tổ chuyên môn hoạt động theo nội dung sau: 4.2.1/ Thực tốt kỷ cương nề nếp chun mơn: -Khắc phục tình trạng vào lớp trễ, lớp sớm, nghỉ trước xin phép sau, bỏ tiết, ảnh hưởng đến lớp bên cạnh -Ghi sổ theo dõi tiết học đầy đủ, chi tiết giúp lãnh đạo nhà trường theo dõi sâu sát tình hình dạy học, kịp thời xử lý vướng mắc, theo dõi thi đua Thực báo giảng đầu tuần quy định -Mỗi tổ xây dựng kế hoạch thao giảng dự giáo viên theo quy định: +Mỗi giáo viên dự tiết/tháng (giáo viên tập tiết/tháng) +Sau dự giờ, thao giảng có đánh giá, nhận xét rút kinh nghiệm, trao đổi, học hỏi lẫn -Về hồ sơ sổ sách giáo viên: +Giáo án: Soạn giảng đầy đủ, chất lượng Trang -17- Hiệu trưởng ủy quyền cho tổ trưởng chuyên môn vào thứ tư hàng tuần ký duyệt giáo án cho tiết dạy tuần sau giáo viên tổ Hiệu trưởng kiểm tra việc ký duyệt giáo án tổ trưởng chun mơn tháng (có thể ủy quyền cho phó hiệu trưởng chun mơn) Giáo viên phép sử dụng giáo án củ có bổ sung, đáp ứng đủ tiêu chuẩn Sở GD – ĐT quy định đồng ý cho phép Sở GD – ĐT +Sổ điểm cá nhân: phải có đầy đủ cột điểm tháng, rõ ràng, sửa quy chế Hàng tháng giáo viên nộp điểm cho văn phòng để cộng điểm, đánh giá xếp hạng học sinh theo tháng +Sổ dự giờ: ghi chép đầy đủ bước lên lớp, phần trình bày bảng Có đánh giá nhận xét, xếp loại tiết dạy +Sổ hội họp cá nhân: ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp Hội đồng sư phạm, sinh hoạt tổ chuyên mơn, sinh hoạt nhóm chun mơn buổi họp khác +Sổ tự bồi dưỡng: ghi chép việc tự bồi dưỡng trị tư tưởng, chun mơn nghiệp vụ +Kế hoạch cá nhân: thực đầy đủ việc xây dựng kế hoạch cá nhân theo quy định Trong có kế hoạch mơn thể hiện: thời gian dạy, mục địch yêu cầu dạy, nội dung kiến thức, phương pháp giảng dạy, chuẩn bị thầy trò +Sổ chủ nhiệm: (dành riêng cho giáo viên chủ nhiệm) ghi đầy đủ theo mẫu quy định Bộ GD – ĐT, nhà trường có cải tiến, chi tiết phần ghi chép học sinh -Sinh hoạt chuyên mơn: trì đặn lần/tháng, tổ chức vào tiết 3, tiết tiết chiều thứ tư tuần II tuần IV tháng Nội dung sinh hoạt chuyên môn: +Thảo luận kế hoạch thực chương trình, phương pháp giảng dạy Lưu ý đến khó, kiến thức trọng tâm +Phổ biến nội dung công tác thời gian nhà trường đưa xuống +Đánh giá việc thực kế hoạch chuyên môn tháng trước, bàn biện pháp khắc phục yếu kém, tồn 4.2.2/ Thực hiên cải tiến phương pháp giảng dạy Chú trọng phát huy tính động, sáng tạo học sinh, khắc phục tình trạng đọc chép dạy học Nhận xét: *Ưu điểm: Hiệu trưởng phó hiệu trưởng chun mơn đã: Trang -18- +Chỉ đạo sâu sát hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ tổ chuyên môn Hoạt động tổ chuyên môn đầy đủ nội dung số nội dung hoạt động có hiệu +Kịp thời chấn chỉnh lệch lạc trình thực *Nhược điểm: +Tuy hoạt động chi tiết không tránh khỏi sai sót: +Cịn tình trạng đơn xin phép gởi cận lên lớp, khơng bố trí dạy thay kịp +Việc xếp quản lý dạy bù chưa quan tâm để ý +Hồ sơ sổ sách có loại cịn sơ sài, ví dụ sổ tự bồi dưỡng Ở số giáo viên giáo án soạn chưa tốt, cịn mang tính chất đối phó Việc sử dụng giáo án cũ chưa thực +Còn nhiều giáo viên chưa ý đến việc tự học, tự bồi dưỡng nên khơng có tiến chun mơn, nghiệp vụ +Việc tổ chức hoạt động tổ theo kế hoạch, số tổ trưởng lúng túng *Nguyên nhân: Vẫn nguyên nhân chủ yếu sau: +Đội ngũ giáo viên cân đối, thiếu giáo viên trầm trọng, số giáo viên lực cịn yếu Nên cơng việc người nặng, phải kiêm nhiệm nhiều việc, thiếu thời gian đầu tư cho hoạt động chuyên môn +Năng lực số tổ trưởng chun mơn cịn yếu, khơng biết cách tổ chức hoạt động, chưa đủ uy tín thuyết phục giáo viên tổ *Giải pháp: +Tăng cường giáo viên để san sẻ bớt công việc +Chấn chỉnh lại đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, ý công tác bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho tổ trưởng chuyên môn PHẦN III: KẾT LUẬN 1/ Nhận xét chung: -Công tác đạo hoạt động tổ chuyên môn hiệu trưởng trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ có ưu, nhược điểm sau: *Ưu điểm: -Hiệu trưởng nhận thức đầy đủ vai trị, vị trí tổ chun mơn hoạt động tổ chun mơn nhà trường có biện pháp đạo hoạt động tổ chun mơn nhà trường cách có hiệu -Vận dụng chế quản lý phù hợp với điều kiện nhà trường vào công tác đạo hoạt động tổ chuyên môn Nên hoạt động tổ chun mơn ngày có chất lượng Trang -19- -Thời điểm đầu năm học tháng tháng 10 chưa có kế hoạch năm học Hiệu trưởng xây dựng chi tiết tỉ mỉ kế hoạch cặp tháng, hoạt động nhà trường, phận, cá nhân điễn kế hoạch *Nhược điểm: -Thiếu đạo hoạt động phối hợp tổ chuyên môn -Công tác kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn chưa liên tục 2/ Đề xuất, kiến nghị: -Sở GD – ĐT Đồng Nai ý đến chất lượng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm tuyển dụng giáo viên -Tăng cường thêm sở vật chất, phịng mơn, phịng thí nghiệm, phòng tập đa trang thiết bị phục vụ làm việc, xây dựng thư viện đạt chuẩn - Đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy, đặc biệt ứng dụng CNTT vào giảng dạy - Cần có kế hoạch dài hạn đề cử giáo viên học nâng cao trình độ 3/ Bài học kinh nghiệm: Là nhà quản lý, người hiệu trưởng phải: -Nắm vững sở lý luận, hiểu rõ tổ chức quản lý để xác định lựa chọn phong cách quản lý phù hợp -Biết sử dụng linh hoạt, hợp lý phương pháp quản lý: tổ chức hành chính, kinh tế, xã hội tâm lý nhằm tác động có hiệu đến đối tượng quản lý -Thực đầy đủ chức quản lý, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ -Có trình độ chun mơn vững, có lực quản lý, nắm vững văn pháp quy tổ chức cách khoa học trình quản lý Trong quản lý biết xây dựng kế hoạch tốt đạo thực kế hoạch có hiệu -Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho cấp kiểm tra hiệu thực công việc cấp -Bản thân có ý thức tự học ý đến công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý cho cấp Đây SKKN mà thân áp dụng nhiều năm qua trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ, bước đầu có nhiều kết cịn có nhiều hạn chế Rất mong đóng góp đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Trang -20- Phú Lý, ngày tháng Người viết Nguyễn Văn A Trang -21- năm 2012 ... 1/ Tên đề tài: Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS &THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai 2/ Lý chọn đề tài: “ Hoạt động chuyên môn giáo viên trường trung học tổ chức đặc trưng... công tác quản lý trường, tâm đắc đề tài: ? ?Hiệu trưởng đạo hoạt động tổ chuyên môn trường THCS & THPT Huỳnh Văn Nghệ – Vĩnh Cửu – Đồng Nai? ?? 3/ giới hạn đề tài: Hoạt động tổ chuyên môn bao gồm nhiều... Phó hiệu trưởng chuyên môn tác động đến hoạt động tổ chuyên môn nhằm thực ý định hiệu trưởng Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn theo hình thức báo cáo tháng phó hiệu trưởng chuyên môn