Đang tải... (xem toàn văn)
Từ ngày thành lập cho đến nay tuy công ty chỉ mới hoạt động nhưng để đảm bảo có thể đứng vững trên thị trường và giữ uy tín với khách hàng.
Mở ĐầU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất. Trên con đờng hội nhập các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao nhằm cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thì chất lợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức đã trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lợng sản phẩm ngày càng tốt hơn và đợc thị trờng chấp nhận. Để đa đợc những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trờng và tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất đó là giai đoạn bán hàng, thanh toán tiền hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn và bù đắp chi phí. Nhn thc c tầm quan trng về vai trò v ý ngha ca công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với doanh nghiệp, vi kin thc còn hn hp nhng c s ng viên v giúp đỡ nhit tình ca thầy giáo Nguyễn Mạnh Hiền cùng các cô chú, anh chị lm vic ti Công ty cổ phần t vấn và xúc tiến thơng mại H.T.C, em ã chn ti: K toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công Ty Cổ Phần T Vấn Và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C " lm báo cáo tt nghip ca mình. Nội dung chính của báo cáo đề gồm 3 phần: Phần I: Đặc điểm tình hình của Công Ty Cổ Phần T Vấn Và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C Phần II: Thực trạng công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công Ty Cổ Phần T Vấn Và Xúc Tiến thơng Mại H.T.C Phần III: Nhận xết và Kết luận 1 Phần I : Đặc điểm tình hình của công ty cổ phần t vấn và xúc tiến thơng mại H.T.C I. Khỏi quỏt chung v công ty cổ phần t vấn và xúc tiến thơng mại HTC 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Công ty cổ phần T vấn và xúc tiến thơng mại H.T.C đợc thành lập năm 2007 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0104406558 do Sở kế hoạch và ầu t thành phố Hà Nội cấp. Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần T Vấn và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C Trụ Sở chính: Phòng 102 nhà B19 Tập thể Bu Điện, ngõ 158 Hồng Mai, ph- ờng Bạch Mai, quận Hai Bà Trng , thành phố Hà Nội. Tel: 0473096696. Fax: 0473096696. Chủ tịch HĐQT: Ông Nguyễn Minh Tú. Từ ngày thành lập cho đến nay tuy công ty chỉ mới hoạt động nhng để đảm bảo có thể đứng vững trên thị trờng và giữ uy tín với khách hàng, công ty đã không ngừng chú trọng đến việc nâng cấp phơng tiện vận tải và chất lợng phục vụ khách hàng. Công ty đã tuyển dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, có kinh nghiệm lâu năm, trang bị máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ nhiều đơn đặt hàng với số lợng lớn. Do xác định đợc hớng đi đúng đắn của ban lãnh đạo công ty và sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đảm bảo sự tăng trởng và phát triển về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu đề ra và làm hài lòng những khách hàng lâu năm của công ty với chất lợng hàng hoá và chất lợng phục vụ tốt. Không ngừng nâng cao uy tín trên thị trờng, cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo thu nhập cuộc sống, bảo toàn và tăng trởng vốn kinh doanh hiệu quả. 2 2. Chc nng, nhim v ca cụng ty Công ty đợc thành lập nhằm cung cấp các sản phẩm về inox,cung cp mt hng dựng vn phũng phm cho các Doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu. Thực hịên các nghĩa vụ với nhà nớc.Tạo công ăn việc làm cho ngời dân lao động.Thực hiện chính sách BHYT, BHXH. Luôn luôn cải thiện môi trờng làm việc, trang bị đầu t bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động. 3. Ngnh ngh kinh doanh ch yu Buôn bán các sản phẩm bằng inox; Thiết kế lắp đặt hệ thống tự động hoá; Kinh doanh mt hng vn phũng phm; T vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ cho các lĩnh vực công nghiệp và dân dụng. 4. Tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Tuy mới đợc thành lập trong một vài năm gần đây nhng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, từng bớc khẳng định uy tín và chất lợng trên thị trờng. Chúng ta sẽ hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của công ty thông qua Bảng kết quả hoạt động kinh doanh : 3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty CPTV & XTTM H.T.C Mẫu số B02 - DNN Phòng 102 - ngõ 158- Hồng Mai - Hà Nội Ban hành theo Quyết định íô Tel.: 0473096696; Fax: 0473096696 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Của Bộ trởng BTC đơn vị tính: 1000đ Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Sự tăng giảm Tuyệt đối % 1 Tổng doanh thu 3.466.929 3.819.592 352.663 9,23 2 Giá vốn hàng bán 2.164.125 2.526.531 362.406 14,34 3 Doanh thu HĐTC 292.560 390.520 97.960 25,08 4 Chi phí QLDN 12.154 14.564 2.410 16,55 5 Chi phí tài chính 213.768 204.381 -9.387 -4,59 6 Lợi nhuận HĐTC 78.792 186.139 107.347 57,67 7 Thu nhập khác 132.686 134.758 2.072 1,54 8 Chi phí khác 42.819 52.564 9.745 18,54 9 Lợi nhuận khác 89.867 82.194 -7.673 -9,34 10 Lợi nhuận trớc thuế 168.659 268.333 99.674 37,15 11 Thuế TNDN phải nộp 47.225 75.133 27.909 37,15 12 Lợi nhuận sau thuế 121.434 193.200 71.765 37,15 13 Sô CNV (ngời) 81 85 4 4,94 14 Thu nhập BQ 1.000.000 1.200.000 200.000 20,00 Qua bảng chỉ tiêu kết quả kinh doanh ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có triển vọng tốt. Với chất lợng ổn định của hàng hoá cộng với uy tín phục vụ khách hàng trong việc vận chuyển hàng nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng lên 352.663 đồng tơng ứng tăng 9,23% dẫn tới việc lợi nhuận cũng tăng lên 71.765 đồng tơng ứng tăng 37,15% đem lại thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Do vậy thu nhập bình quân cũng tăng lên 4 5 c im t chc b mỏy qun lý cụng ty Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập , bộ máy quản lý của công ty đợc cơ cấu hợp lý, gọn nhẹ, đứng đầu là Giám đốc, bên dới là các phòng ban hỗ trợ giám đốc trong công việc. Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty Chủ tịch HĐQT: Quản lý chung mọi hoạt động của công ty. Giám Đốc: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao. Phòng kế toán: Thực hiện công tác kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế tại công ty. Cung cấp thông tin tài chính của công ty một cách chính xác, kịp thời, 5 Phòng kinh doanh & thị trường Phũng K Toỏn CTHĐQT Giám đốc Phòng tổ chức hành chính kết hợp cùng các phòng ban khác xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán hiệu quả từng hoạt động sản xuất, đầu t để từ đó trình lên ban lãnh đạo công ty để có thể đa ra quyết định sao cho hiệu quả nhất. Phòng kinh doanh & thị trờng: Giúp ban lãnh đạo nắm đợc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm, đối ngoại và mở rộng sản xuất kinh doanh. Tìm kiếm, khai thác thị trờng tiêu thụ hàng hoá cho công ty. Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện việc quản lý, tuyển dụng, tham mu cho giám đốc về đội ngũ nhân sự Phòng kỹ thuật: thiết kế bản vẽ các sản phẩm 6 6. c im t chc k toỏn ca cụng ty : 6.1:T chc b mỏy cụng tỏc k toỏn: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cỏc k toỏn viờn chu trỏch nhim hch toỏn vo cỏc s theo chc nng nhim v k toỏn ca mỡnh ri k toỏn tng hp tp hp, theo dừi tng th tt c cỏc mng k toỏn thuc cỏc b phn k toỏn chc nng ca ton Cụng ty. K toỏn trng theo dừi, xem xột kim tra, kim soỏt ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty v nh th s b mỏy k toỏn ca cụng ty nh sau: K toỏn trng (Nguyn Thu Trang):L ngi giỳp vic cho Giỏm c v t chc iu hnh b mỏy k toỏn, l ngi chu trỏch nhim chung v bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty. Xột duyt, kim tra cỏc cụng vic liờn quan n k toỏn ti chớnh ca Cụng ty Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền lư ơng Kế toán thuế Kế toán bán hàng Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp 7 Thủ quỹ K toỏn tng hp (Ngụ Kim Lan): L ngi tr lý cho k toỏn trng giỳp tng hp s liu lp cỏc bỏo cỏo thu, bỏo cỏo kt qu kinh doanh, bỏo cỏo ti chớnh a lờn k toỏn trng xem xột v ký duyt. Kế toán vốn bằng tiền (Lờ Thựy Dng): phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt tại công ty. Phản ánh kịp thời, chính xác tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại tệ. Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tợng khách hàng. K toỏn thu (Nguyn Thu Hin): Thc hin cỏc ngha v thu vi nh nc, hch toỏn cỏc loi thu phỏt sinh. Theo dừi chi tit trờn cỏc s thu 13311, 13312, 3331 Kế toán bán hàng (V Thỳy Qunh): nắm chắc sự vận động của các sản phẩm trong quá trình nhập - xuất. Theo dõi, phản ánh tình hình mua bán hàng hoá và vận chuyển hàng. Thủ quỹ (Mai Thu Huyn): Quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất. Cuối ngày tiến hành kiểm kê số tồn quỹ trong sổ và tiền mặt thực tế. 6.2. Cỏc chớnh sỏch ỏp dng ti cụng ty. Công ty hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân và con dấu riêng. Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ( Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006) Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND ( Việt Nam Đồng) 6.3 Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính 8 Báo cáo lu chuyển tiền tệ 6.3.1.Phơng pháp tính thuế GTGT: Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. 6.3.2.Công tác kiểm kê tài sản: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyên tài sản cố định Mức hao trung bình = Thời hạn sử dụng Mức khấu hao trung bình hàng tháng bắng số khấu hao phảI trích cả năm chia cho 12 tháng. 6.3.3.Phơng pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. 6.3.4.Phơng pháp kê khai hàng hoá tồn kho: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. 6.4. Hỡnh thc s k toỏn: Trong iu kin hin nay,cụng ty ó la chn v ỏp dng hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s: 9 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 10 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ kế toán chi tiết [...]... tiền ngay và bán hàng thanh toán chậm Công ty cung cấp hàng hoá cho những cá nhân và doanh nghiệp đặt hàng với số lợng lớn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua tài khoản ngân hàng Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay: Sơ đồ : Kế toán DT bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp TK 521.1, 521.2, 521.3 Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại TK 911... Thuế và các khoản phảI nộp PhảI trả ngời lao động PhảI trả, phảI nộp khác Nguồn vốn KD Lợi nhuận cha phân phối Doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Thu nhập khác Chi phí khác Xác định KQKD 13 Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần t vấn và xúc. .. thực hiện công việc đối chiếu bù trừ công nợ giữa hai công ty Khi xuất hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán hạch toán nh sau: + Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán + Có TK 511.1: Doanh thu bán hàng + Có TK 333.1: Thuế GTGT đầu ra 19 VD: Ngày 05/02/2010 cty bán cho Công ty Hồng Thái 40 chiếc quạt điện Giá bán cả thuế là 45.150.000đ, thuế suất thuế GTGT 5% Công ty Cơ Khí Hồng Thái trả ngay bằng tiền mặt... TK632 Giá vốn hàng hoá gửi bán TK911 K/c giá vốn hàng bán TK511 TK111,112,131 Giá bán cha K/c doanh thu thuế TK 531,532,521 K/c các khoản giảm trừ doanh thu TK 333.1 Thuế GTGT phải nộp Để thu hút và duy trì mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đặc biệt đối với những khách hàng lâu năm, công ty đã thực hiện phơng thức bán hàng thanh toán chậm đối với những đơn đặt hàng có giá trị lớn Kế toán bán hàng phải... phẩm công ty kém phẩm chất, không đúng quy cách ghi trong hợp đồng kinh tế Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, phòng kinh doanh của công ty lập biên bản giảm giá hàng bán Căn cứ vào biên bản này kế toán kê khai điều chỉnh các số liệu, thuế đầu ra sao cho phù hợp 7.2 Ti khon k toỏn s dng TK 521.3 Giảm giá hàng bán: Kế toán chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ sau khi đã có hoá đơn bán hàng. .. khoản tiền mặt ngoại tệ tồn quỹ b Tài khoản 112 Tiền gửi ngân hàng Công dụng: TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng (giảm) của các khoản tiền gửi ngân hàng của công ty tại ngân hàng Nội dung và kết cấu của tài khoản TK 112 đợc chia làm 1 tài khoản cấp 2 + TK 112 tiền Việt Nam 34 TK 112 Nợ Các khoản tiền mặt, ngoại tệgửi vào Có Các khoản tiền mặt, ngoại tệ rút ra từ ngân hàng. .. Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mơi mốt triệu năm trăm nghìn đồng Xuất ngày 02 tháng 09 năm 2009 Giám đốc Kế toán trởng Phụ trách Ngời nhận hàng Thủ kho cung tiền ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trờng hợp bán hàng thanh toán chậm Sơ đồ 18 ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán DT bán hàng theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng, chờ chấp nhận thanh toán TK156 TK157 Xuất hàng chuyển... công ty trả khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng, căn cứ vào phiếu chi kế toán hạch toán nh sau: + Nợ TK 131(SH): 198.000.000đ + Có TK 111: 198.000.000đ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: + Nợ TK 511: 180.000.000đ + Có TK 521.3: 180.000.000đ 8 K toỏn giỏ vn hng bỏn ti cụng ty 8.1 Phng phỏp xỏc nh giỏ vn hng bỏn ti cụng ty Giá trị hàng. .. khấu thơng mại TK 33311 TK111,112,131 Thuế GTGT đầu ra ( nếu có) Số tiền CKTM cho ngời mua TK 521.1 DT thuế GTGT TK 511 Cuối kì K/c CKTM sang TK DT bán hàng 7.1 Ni dung cỏc khon gim tr v chng t k toỏn s dng Khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ bao gồm các khoản giảm giá hàng bán Công ty không áp dụng các khoản chiết khấu thơng mại đối với khách hàng Giảm giá hàng bán là khoản tiền đợc công ty chấp... doanh của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ xác định giá vốn hàng bán : Công ty CPTV & XTTM H.T.C Mẫu số 03 VT 17 Phiếu xuất kho Ngày 02 tháng 02 năm 2010 Nợ: Số 19 Có: Họ tên ngời nhận hàng: Bệnh viện K Hà Nội Địa chỉ: Lý do xuất kho: Xuất tại kho: Công ty CPTV & XTTM H.T.C ĐVT: VNĐ Stt Tên hàng hoá dịch vụ A B 1 Mã số Đơn vị tính Số lợng C D 1 Chiếc 20 Giờng ytế Đơn giá 2 Thành tiền 3=1x2