NIIT AN GIANG ISAS REPORT MỤC LỤC  Nhóm NIIT AN GIANG ISAS REPORT Lời nói đầu **** Ngày nay, song song với trình phát triển công nghệ khoa học công nghệ kỹ thuật ngành khoa học tính toán đóng vai trò quan trọng, đóng góp thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học – kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin ngành khoa học Đi đôi với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành ngành công nghệ công nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội quản lý, kinh tế, thông tin… Ở nước ta nay, việc áp dụng vi tính hóa việc quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Lương yếu tố quan trọng định đến hoạt động tồn công ty Vì quản lý lương vấn đề mà gần công ty, quan quan tâm Việc ứng dụng tin học vào quản lý lương giúp cho việc quản lý công ty trở nên dễ dàng, xác, có tính chuyên nghiệp có tính bảo mật cao Trong tập lớn đề tài chúng em quản lý lương - nhân viên: Mặc dù cố gắng chương trình chắn cón nhiều thiếu sót Rất mong nhận bảo quý thầy cô bè bạn Em xin chân thành cảm ơn! Nhóm NIIT AN GIANG ISAS REPORT Phần : Khảo sát hệ thống 1.1 Khảo sát xác lập dự án: - Hiện thời đại công nghệ thông tin bùng nổ nhanh chóng giúp ích nhiều cho người công việc Nó thúc đẩy phát triển mạnh mẽ công nghiệp, thúc đẩy phát triển đất nước - Yêu cầu cần nhiều phần mềm chuyên nghiệp để quản lý Phần mềm Quản lý nhân tiền lương cho nhân viên công ty sô Việc giúp cho công ty việc trả lương cho nhân viên cách nhanh chóng công người 1.2 Chi tiết khảo sát 1.2.1 Giới thiệu công ty Tên công ty : Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC Địa : Số 47 Thái Thịnh – Đống Đa - Hà Nội Tel : (04) 5624 688 Fax : (04) 5624 689 Là công ty thành viên hệ thống Công ty Cổ phần đầu tư Công nghiệp - Kỹ nghệ - Thương mại ( FINTEC Corp.), Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC hình thành & phát triển từ Trung tâm phân phối thiết bị văn phòng Công ty FINTEC Công ty thành lập từ tháng 10 năm 1995 Phát triển theo mô hình tập đoàn kinh doanh đa ngành, FINTEC Corp hoạt động nhiều lĩnh vực sản xuất xuất hàng nông sản, thực phẩm; kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin thiết bị văn phòng; cung cấp dịch vụ thương mại điện tử dịch vụ tài chính, tư vấn đầu tư Tháng 4/1997, FINTEC thành lập phận phân phối Thiết bị văn phòng, gọi tắt FINTEC - Thiết Bị Văn Phòng Với 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực phân phối sản phẩm Thiết bị văn phòng & Tin học, mục tiêu hướng tới xây dựng Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC trở thành công ty bán buôn & bán lẻ số Việt Nam lĩnh vực Thiết bị văn phòng & Tin học FINTEC - Thiết Bị Văn Phòng hướng quy trình làm việc tới ISO-9001 : 2000 nhằm tăng cường hiệu làm việc, cải thiện đời sống nhân viên Nhóm NIIT AN GIANG ISAS REPORT 1.2.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban: GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.GIÁM ĐỐC Tài chính-Quản trị P.GIÁM ĐỐC Kinh doanh-Marketing P.GIÁM ĐỐC Kỹ thuật-Bảo hành PHÒNG Hành chính-Nhân Show room PHÒNG Bảo hành PHÒNG Tài chính-Kế toán PHÒNG Kinh doanh PHÒNG Kỹ thuật PHÒNG Kho PHÒNG Marketing Sơ đồ tổ chức công ty Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc phòng ban : + Phòng hành nhân (HC-NS) + Phòng tài kế toán (TC-KT) Trong đó: Nhân viên phòng hành nhân quản lý vấn đề nhân tạo danh sách nhân viên công ty phòng ban, thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, chức vụ ) Nhân viên phòng tài kế toán quản lý tiền lương cách tạo bảng lương, khung lương phận chức vụ Mức lương nhân viên tùy thuộc vào chức vụ Nhân viên chức vụ nhận mức lương ứng với chức vụ Những việc khen thưởng (lý khen thưởng) hình thức khen thưởng tương ứng giám đốc công ty định Bộ phận quản lý lương có trách nhiệm tạo bảng khen thưởng Trong đó, có tên loại khen thưởng hình thức khen thưởng tương ứng với định giám đốc Bộ phận quản lý nhân dựa vào bảng mà thực khen thưởng cho nhân viên theo bảng 1.2.3 Thang bảng lương công ty Ngày làm việc, công tác, nghỉ phép: Được hưởng 100% lương Ngày nghỉ ốm hưởng nguyên lương Nhóm NIIT AN GIANG ISAS REPORT Nghỉ không phép : Không có lương trừ lương Áp dụng cho giám đốc điều hành trở xuống: a Thang lương – đối tượng áp dụng: Mức lương tối thiểu giám đốc điều hành 3.000.000 VNĐ/tháng Mức lương tối thiểu phó giám đốc trưởng ban 2.000.000 VNĐ/tháng Mức lương tối thiểu nhân viên công ty áp dụng 1.000.000 VNĐ/tháng BẢNG THANG HỆ SỐ LƯƠNG T T Chức danh công việc Mã Bậc(số năm kinh nghiệm) 1(2) 2(4) 3(8) 4(14) 5(16) 12 13.5 14.6 15.5 10 11 12.2 14 7.5 8.0 8.8 9.6 5.0 6.0 6.7 8.2 2.5 3.2 3.8 4.5 5.8 2.6 3.0 I Chức vụ quản lý điều hành Giám đốc điều hành Hệ số P.Giám đốc phận Hệ số Trưởng phòng ban Hệ số Phó phòng ban Hệ số CV001 CV002 CV003 CV004 II Nhân viên phòng ban Nhân viên biến chế CV005 Nhân viên hợp đồng CV006 1.5 1.8 2.2 b Các phụ cấp lương, chế độ phúc lợi khen thưởng kỷ luật  Các phụ cấp công ty • Phụ cấp chức vụ: (Áp dụng với người công tác xa > 30 ngày lãnh đạo) - Đối với Giám đốc Trưởng phòng ban nhận mức phụ cấp trách nhiệm 10% mức tiền lương hưởng Công ty - Đối với P.Giám đốc Phó trưởng phòng ban nhận mức phụ cấp trách nhiệm 8% mức tiền lương hưởng Công ty Nhóm 10 NIIT AN GIANG • ISAS REPORT Phụ cấp lại (Công tác phí) - Đối với người không thường xuyên công tác: Những người không thường xuyên công tác hưởng mức trợ cấp lại theo độ dài tuyến đường ( từ nơi nơi đến) Bảng phụ cấp lại Công ty Quãng đường ( chiều) Tiền phụ cấp Năm 2011 < 10 km 50.000 VNĐ/lần 10 - < 20 km 95.000 VNĐ/lần 20 - < 30 km ≥ 30 km 120.000 VNĐ/lần 170.000 VNĐ/lần  Khen thưởng- kỷ luật: Kỷ luật: Có bậc kỷ luật Bậc 1: Nhắc nhở (là nhân viên vi phạm nội quy công ty lần đầu) Bậc 2: Kiểm điểm (là nhân viên vi phạm nội quy công ty từ - lần bị trừ 5% lương) Bậc 3: Cảnh cáo (là nhân viên vi phạm nội quy công ty từ lần bị trừ 10% lương) Bậc 4: Buộc việc Khen thưởng: Có bậc khen Bậc 1: Tuyên dương (được hưởng thêm ngày lương) Bậc 2: Gương điển hình (được hưởng thêm ngày lương) Bậc 3: Cá nhân xuất xắc (được hưởng thêm tháng lương thứ 13)  Các loại chế độ phúc lợi Công ty Chỉ áp dụng với nhân viên đóng góp cho công ty năm làm theo vào yêu cầu nhân viên.Các quyền lợi loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội (BHXH): - Đối tượng tham gia BHXH: Tất cán nhân viên công ty - Mức đóng: theo quy định Nhà nước, 20% quỹ lương làm đóng BHXH 15% Công ty đóng 5% lại trích từ lương cán nhân viên - Cấp sổ: Cán nhân viên công ty có thời gian làm việc Công ty năm liên tục trở lên đề nghị quan BHXH cấp sổ BHXH - Chế độ BHXH: Nhóm 12 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Khi tham gia BHXH, cán nhân viên hưởng đầy đủ chế độ Nhà nước quy định Luật BHXH bao gồm: chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Bảo hiểm y tế (BHYT) - Đối tượng tham gia BHYT: + Toàn thể cán nhân viên công ty + Cán nhân viên ký Hợp đồng lao động với Công ty có thời gian thực hợp đồng từ tháng trở lên nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân theo quy định Công ty - Mức đóng: theo quy định Nhà nước, 3% quỹ lương làm đóng BHYT 2% Công ty đóng 1% lại trích từ lương cán nhân viên - Cấp thẻ: + Hằng năm cán nhân viên cấp thẻ BHYT + Thời hạn ghi thẻ tháng, tháng 12 tháng tuỳ thuộc vào đợt mua định kỳ BHYT Công ty + Thẻ BHYT để hưởng chế độ toán BHYT khám chữa bệnh theo quy định Nhà nước - Quyền lợi: + Được khám chữa bệnh theo chế độ BHYT với quy định điều lệ BHYT Chính phủ quy định + Chọn sở khám, chữa bệnh ban đầu thuận lợi nơi cư trú nơi công tác theo hướng dẫn quan BHYT + Được thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu vào cuối quý + Yêu cầu quan BHYT bảo đảm quyền lợi theo quy định điều lệ BHYT  Trợ cấp đồng phục - Đối tượng hưởng: Các cán nhân viên làm việc vị trí như: Lễ tân, công nhân lắp ráp máy tính, công nhân kỹ thuật, bảo vệ - Chế độ: Mỗi năm cấp 02 đồng phục Phần : Phân tích hệ thống Nhóm 14 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.1 Mô tả hệ thống: 2.1.1 Mô tả hệ thống: a Mô hình hệ thống: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Thông tin đầu vào: thông tin liên quan đến nhân viên, lương nhân viên… Thông tin đầu ra: báo cáo tình hình nhân Hệ thống quản lý nhân tiền lương giúp lưu trữ thông tin nhân viên, thông tin lương thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên theo tháng theo năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu b Mô tả toán hệ thống lời: Quản lý nhân sự: (có quyền nhân sự) Quản lý Danh sách nhân viên • Người quản lý nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc, hồ sơ nhân viên cộng với thông tin mã Nhóm 16 NIIT AN GIANG ISAS REPORT nhân viên, chức vụ công tác, phòng ban mức lương nhân viên Mã nhân viên giữ nguyên, thay đổi công ty có thay đổi lớn mặt nhân (khi cần tạo danh sách nhân viên mới) • Khi công ty thực cải tổ lớn cấu tổ chức nhân bắt buộc người quản lý nhân phải tạo hoàn toàn danh sách nhân viên (hoặc cập nhật lại mã nhân viên mới) • Khi nhân viên có thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề thông tin cá nhân người quản lý nhân thực cập nhật lại danh sách cũ (không thay đổi mã nhân viên) Quy trình thêm thông tin nhân viên vào danh sách nhân viên sau: Khi có nhân viên trúng tuyển vào công ty người quản lý nhân có nhiệm vụ thêm thông tin người vào danh sách nhân viên cách thực bước sau: o Tạo mã nhân viên cho nhân viên theo quy ước công ty o Điền họ tên nhân viên ứng với mã nhân viên o Điền thông tin chi tiết nhân viên như: giới tính, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại o Nhập phòng ban làm việc nhân viên o Nhập thông tin nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, quan hệ nhân viên o Một nhân viên có chức vụ o Một nhân viên có chuyên môn định cấp tương ứng với chuyên môn (trình độ học vấn: tiến sỹ, cử nhân…) o Mỗi nhân viên công ty yêu cầu phải có trình độ anh văn định Tối thiểu B Anh Văn (nhân viên cần khai báo cho công ty chứng tốt mình) o Ngoài ra, lưu lại trình công tác trước nhân viên Sau đó, lập bảng chấm công cho nhân viên Sửa thông tin cá nhân, thuyên chuyển nhân viên, thay đổi chức vụ: • Khi nhân viên thuyên chuyển nội công ty cần thay đổi phòng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên cần thông báo với người quản lý lương • Khi thay đổi chức vụ người quản lý nhân viên phải vào danh sách nhân viên để thay đổi mã chức vụ nhân viên • Sửa đổi thông tin cá nhân viên địa chỉ, số điện thoại… nhân viên quản lý nhân có nhiệm vụ thay đổi vào rong danh sách nhân viên Theo dõi nhân viên chấm công • Khi nhân viên xin nghỉ việc công ty cho nhân viên thay trạng thái làm việc danh sách nhân viên Nhóm 18 NIIT AN GIANG ISAS REPORT • Theo dõi việc nghỉ phép nhân viên cập nhật trạng thái cho nhân viên • Nếu xác định nghỉ phép đến muộn cập nhật vào bảng chấm công người Quản lý chức vụ - Phòng ban: Được thêm cập nhật người quản lý nhân thực yêu cầu giám đốc Mặc định chức vụ phòng ban ban đầu theo sơ đồ tổ chức công ty (trang 4) Quản lý lương Quản lý hệ số lương mức lương tối thiểu Người quản lý lương có trách nhiệm tạo bảng lương tối thiểu cho nhân viên công ty Quản lý lương tạo bảng lương tối thiểu cách từ mức lương tối thiểu quy định sẵn thang lương chức vụ(trang 5) tạo số tiền lương tương ứng với chức vụ Ví dụ : Mức lương : 1.000.000 VND/tháng, Mức lương : 2.000.000 VND/tháng… Khi công ty có điều chỉnh đến mức lương tối thiểu người quản lý chỉnh sửa, cập nhật lại bảng tối thiểu lương Người quản lý lương tạo hoàn toàn bảng lương tối thiểu công ty có yêu cầu có thay đổi lớn cấu lương thêm mức lương có chức vụ thành lập • Bảng hệ số lương(trang 5) nhật trí lãnh đạo công ty mức chức vụ mà có bậc lương công ty nhận Và cập nhật cần thay đổi hệ số tùy chức vụ, có trường hợp mà thêm chức vụ người quản lý lương thực thêm vào hệ số lương cho chức vụ • Quản lý phụ cấp lương chế độ BHXH Người quản lý lương phải tạo chỉnh sửa chế độ bảng phụ cấp tùy theo kiểu phụ cấp(Phụ cấp chức vụ, phụ cấp lại - trang 6) • Người quản lý lương cập nhật Chế độ bảo hiểm xã hội (yêu cầu Quản lý lương) người quản lý nhân cập nhật trạng thái hồ sơ nhân viên(yêu cầu Quản lý nhân sự) sau năm hoạt động làm việc nhân viên(sẽ trừ vào lương nhân viên 5% có hợp đồng) • Quản lý khen thưởng - kỷ luật Những việc kỷ luật nhân viên trưởng ban báo cáo với giám đốc công ty, giám đốc định yều cầu cho người quản lý lương để thực trừ tiền lương bảng tổng lương nhân viên theo mức(trang 6) Và phải có trách nhiệm thêm cập nhật mức bậc kỷ luật vảo bảng kỷ luật tùy theo yêu cầu giám đốc • Việc khen thưởng trưởng ban báo cáo cho giám đốc, giám đốc định đưa lại yêu cầu mức khen thưởng cho người quản lý lương để thực theo mức(trang 6) Và phải có trách nhiệm thêm nhật mức khen thưởng theo yên cầu giám đốc • Nhóm 20 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.3 Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý tài khoản QUẢN LÝ Nhân tiền lương Đăng nhập Danh sách tài khoản Cập nhật quyền Thay đổi tt cá nhân QL hồ sơ nhân QL tiền lương Quản lý ds nhân viên Quản lý phụ cấp Quản lý chức vụ Kích hoạt BHXH Thống kê Tra cứu thông tin cá nhân khácBáo cáo tổng hợp lương Quản lý khen thưởng kỷ luật Tra cứu bảng lương cá nhân Báo cáo khen thưởng kỷ luật Theo dõi chấm công nhân Quản lý phòng ban Tra cứu Quản lý hệ số lương Tra cứu thông tin khen thưởng kỷ luật Quản lý bảng lương tối thiểu Tra cứu thông tin bảng hệ số lương Cập nhật BHXH Biểu đồ phân cấp chức - Chức quản lý hồ sơ nhân sự: cho biết thông tin nhân viên, biết trình công tác hồ sơ gia đình nhân viên, chấm công nhân viên theo dõi số ngày nghỉ… - Chức quản lý lương: Quản lý hệ số lương, phụ cấp, khen thưởng hay kỷ luật… - Chức tra cứu: cho phép tra cứu thông tin cá nhân, tra cứu lương hàng tháng cá nhân, tra cứu thông tin nội dung khen thưởng kỷ luật, hệ số lương - Chức thống kê: báo cáo thống kê thông tin đầy đủ bảng lương, bảng khen thưởng – kỷ luật nhân viên - Chức khác như: Thay đổi thông tin cá nhân chính, đăng nhập hệ thống, cấp quyền người dùng giám đốc Nhóm 26 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.4 Lược đồ Use Case : Nhóm 28 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.5 Lược đồ Lass : Nhóm 30 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.6 Lược đồ Activity QLNS : Nhóm 32 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.7 Lược đồ Activity Lương : Nhóm 34 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.7 Lược đồ Deployment : Nhóm 36 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Phần 3: Thiết kế sở liệu Bảng NHANVIEN Tên trường MaNV TenNV CMND GioiTinh NgaySinh DiaChi QueQuan DienThoai Email HonNhan MaNN MaBL Kiểu liệu Text Text Text Text Date/time Text Text Text Text Yes/No Text Text Kích thước 10 50 10 10 100 100 20 50 30 10 10 Ghi Mã nhân viên Tên nhân viên Chứng minh nhân dân Giới tính Ngày sinh Địa Quê quán Điện thoại Địa mail Tên chức vụ Mã ngoại ngữ Mã bậc lương Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 50 Ghi Mã phòng ban Tên phòng ban Kiểu liệu Text Text Text Kích thước 10 50 10 Ghi Mã chức vụ Tên chức vụ Mã lương tối thiểu Kiểu liệu Text Number Kích thước 10 Ghi Lương Số tiền lương tối thiểu Kiểu liệu Text Text Text Text Kích thước 10 10 10 10 Ghi Mã phòng ban Mã chức vụ Mã nhân viên Mã bậc lương Bảng PHONGBAN Tên trường MaPB TenPB Bảng CHUCVU Tên trường MaCV TenCV MaLuong Bảng LUONGTOITHIEU Tên trường MaLuong MucLuong BảngPBCV Tên trường MaPB MaCV MaNV MaBac Bảng BANGBL Nhóm 37 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Tên trường MaBL BacLuong Kiểu liệu Text Number Kích thước 10 Ghi Mã bậc lương Bậc lương Bảng HESOLUONG Tên trường Maheso MaBL MaCV HeSoLuong Kiểu liệu Text Text Text Number Kích thước 10 10 10 single Ghi Mã hệ số lương Mã bậc lương Mã chức vụ Hệ số lương Bảng KTKL Tên trường MaKTKL Mahinhthuc Bac Lydo SoTien Kiểu liệu Text Text Number Text Text Kích thước 10 10 50 20 Ghi Mã khen thưởng kỷ luật Hình thức Bậc Lý Số tiền Bảng KTKL_NV Tên trường MaKTKLNV MaKTKL MaNV ThoiGian Kiểu liệu Text Text Text Text Kích thước 10 10 10 20 Ghi Mã khen thưởng kỷ luật nhân viên Mã khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên Thời gian Kích thước 10 20 Ghi Mã hình thức kt-kl Loại hình Kích thước 10 20 Ghi Mã trình độ Tên trình độ Kích thước 10 20 Ghi Mã trình độ ngoại ngữ Tên trình độ ngoại ngữ 10 Bảng HINHTHUCKTKL Tên trường Mahinhthucktkl Loaihinh Kiểu liệu Text Text 11 Bảng TRINHDO Tên trường MaTD TenTD Kiểu liệu Text Text 12 Bảng NGOAINGU Tên trường MaNN TenNN Nhóm Kiểu liệu Text Text 38 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 13 Bảng CC Tên trường MaCC Thang Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 20 Ghi Mã chấm công Tháng Kiểu liệu Text Text Number Number Number Kích thước 10 10 Integer Integer Integer Ghi Mã chấm công Mã nhân viên Ngày làm Ngày nghỉ có phép Ngày nghỉ không phép 14 Bảng CC_NV Tên trường MaCC MaNV NgayLam NgayNghiCP NgayNghiKP 15 Bảng CONGTAC Tên trường MaCT NoiCT DiaChiCT Kiểu liệu Text Text Text Kích thước 10 50 100 Ghi Mã công tác Nơi công tác Địa công tác Kích thước 10 10 Ghi Mã quyền Tên quyền 16.Bảng PHANQUYEN Tên trường Maquyen TenQuyen Kiểu liệu Text Text 17 Bảng PHUCAP Tên trường MaPC MaloaihinhPC MaDonvi Tenphucap Chiso Kiểu liệu Text Text Text Text Number Kích thước 10 10 20 50 Ghi Mã phụ cấp Mã loại hình PC Thời gian Tên phục cấp Chỉ số 18.Bảng LOAIHINHPC Tên trường Maloaihinh Tenloaihinh Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 50 Ghi Mã loại hình Tên loại hình Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 10 Ghi Mã đơn vị Tên đơn vị 19.Bảng DONVI Tên trường Madonvi Tendonvi Nhóm 39 NIIT AN GIANG 20 Bảng PCNV Tên trường MaPC MaNV MaCT Songayct Ngayduochuong Ngaylinh Lydo ISAS REPORT Kiểu liệu Text Text Text Number Datetime Datetime Text Kích thước 10 10 10 50 Ghi Mã phụ cấp Mã loại hình PC Mã công tác Số ngày công tác Ngày hưởng Ngày lĩnh Chỉ số Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 10 Ghi Mã bảo hiểm xã hội Mã nhân viên Kiểu liệu Text Number Kích thước 10 10 Ghi Mã bảo hiểm xã hội % Đóng nhân viên 19.Bảng NV_BHXH Tên trường MaBHXH MaNV 19.Bảng BHXH Tên trường MaBHXH %DongNV Nhóm 40 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Phần 4: Thiết kế giao diện Giao diện chương trình gồm có form: Form Login: Dùng để đăng nhập vào hệ thống quản lý lương nhân viên Form quản trị hệ thống: Nhóm 41 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Với mục giúp vào chức quản trị bên hệ thống riêng biệt như: Quản lý nhân viên, Quản lý lương, Giới thiệu Kết thúc chương trình Form Quản lý nhân viên Quản lý hồ sơ nhân viên công ty, bảng khen thưởng kỷ luật nhân viên chức giúp tìm kiếm thông tin nhân viên theo: -Tên nhân viên -Theo phòng ban -Theo chức vụ Các form chức quản lý nhân viên: Nhóm 42 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Form Lương nhân viên Quản lý bảng lương công ty, danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên, phiếu lương nhân viên chức thống kê danh sách Các form chức quản lý lương: Nhóm 43 NIIT AN GIANG Nhóm ISAS REPORT 44 NIIT AN GIANG Nhóm ISAS REPORT 45 [...]... giúp vào các chức năng quản trị bên trong hệ thống riêng biệt như: Quản lý nhân viên, Quản lý lương, Giới thiệu và Kết thúc chương trình 3 Form Quản lý nhân viên Quản lý về hồ sơ nhân viên công ty, bảng khen thưởng kỷ luật của nhân viên và các chức năng giúp tìm kiếm thông tin về nhân viên theo: -Tên nhân viên -Theo phòng ban -Theo chức vụ Các form chức năng trong quản lý nhân viên: Nhóm 3 42 NIIT AN... tt cá nhân QL hồ sơ nhân sự QL tiền lương Quản lý ds nhân viên Quản lý phụ cấp Quản lý chức vụ Kích hoạt BHXH Thống kê Tra cứu thông tin cá nhân khácBáo cáo tổng hợp lương Quản lý khen thưởng kỷ luật Tra cứu bảng lương cá nhân Báo cáo khen thưởng kỷ luật Theo dõi và chấm công nhân sự Quản lý phòng ban Tra cứu Quản lý hệ số lương Tra cứu thông tin khen thưởng kỷ luật Quản lý bảng lương tối thiểu Tra... trình sẽ xử lý và đưa ra được bảng lương tổng hàng tháng của một nhân viên Quản lý tài khoản: Mặc định ban đầu chỉ có 1 quyền đăng nhập cho Giám đốc Do giám đốc trực tiếp chỉnh sửa quyền đăng nhập hệ thống cho cấp cho người lý nhân sự và quản lý lương Người quản lý nhân sự ngoài khi tạo thông tin nhân viên sẽ tạo ra tài khoản mật khẩu cho nhân viên (Mã NV, Loại quyền (nhân sự, lương, nhân viên, Giám đốc),... số lương Cập nhật BHXH Biểu đồ phân cấp chức năng - Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự: cho biết thông tin cơ bản về nhân viên, biết về quá trình công tác và hồ sơ gia đình từng nhân viên, chấm công nhân viên theo dõi số ngày nghỉ… - Chức năng quản lý lương: Quản lý hệ số lương, phụ cấp, khen thưởng hay kỷ luật… - Chức năng tra cứu: cho phép tra cứu thông tin cá nhân, tra cứu lương hàng tháng của cá nhân, ... cứu: Nhân viên: Các người (nhân viên) quản lý lương, quản lý nhân sự hay giám đốc đều có những tác vụ này Đăng nhập được kiểm tra trong bảng cơ sở dữ liệu nhân viên để truy cập hệ thống sẽ đưa ra Main điều khiển chính Nhân viên sau khi truy cập vào hệ thống có thể thay đổi một số thông tin cá nhân sẽ được lưu vào bảng cơ sở dữ liệu nhân viên (như địa chỉ nhà, số điện thoại…) Tra cứu bảng lương của cá nhân. .. -Theo phòng ban -Theo chức vụ Các form chức năng trong quản lý nhân viên: Nhóm 3 42 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 4 Form Lương nhân viên Quản lý về bảng lương công ty, danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên, phiếu lương nhân viên và chức năng thống kê danh sách Các form chức năng trong quản lý lương: Nhóm 3 43 NIIT AN GIANG Nhóm 3 ISAS REPORT 44 NIIT AN GIANG Nhóm 3 ISAS REPORT 45 ... hợp (cả về phần cứng lẫn phần mềm) Trong một số trường hợp cần phải đào tạo người sử dụng An toàn hơn do hệ thống chỉ hoạt động trong nội bộ công ty, khả năng bị đánh phá và thất thoát dữ liệu thông qua mạng cục bộ là rất thấp 24 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.3 Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý tài khoản QUẢN LÝ Nhân sự và tiền lương Đăng nhập Danh sách tài khoản Cập nhật quyền Thay đổi tt cá nhân QL... bảo hiểm xã hội Mã nhân viên Kiểu dữ liệu Text Number Kích thước 10 10 Ghi chú Mã bảo hiểm xã hội % Đóng nhân viên 19.Bảng NV_BHXH Tên trường MaBHXH MaNV 19.Bảng BHXH Tên trường MaBHXH %DongNV Nhóm 3 40 NIIT AN GIANG ISAS REPORT Phần 4: Thiết kế giao diện Giao diện của chương trình gồm có các form: 1 Form Login: Dùng để đăng nhập vào hệ thống quản lý lương và nhân viên 2 Form chính quản trị hệ thống:... tin cá nhân, tra cứu lương hàng tháng của cá nhân, tra cứu thông tin nội dung về khen thưởng kỷ luật, hệ số lương - Chức năng thống kê: báo cáo thống kê thông tin đầy đủ về bảng lương, bảng khen thưởng – kỷ luật về nhân viên - Chức năng khác như: Thay đổi thông tin cá nhân của chính, đăng nhập hệ thống, cấp quyền người dùng của giám đốc Nhóm 3 26 NIIT AN GIANG ISAS REPORT 2.4 Lược đồ Use Case : Nhóm... cứu bảng lương của cá nhân nhân viên đó qua các tháng và có thể thao tác in ra bảng lương, gồm có phụ cấp Tra cứu thông tin hình thức khen thưởng kỷ luật được tra cứu và có thể thao tác in Tra cứu thông tin các nhân viên khác được truy xuất từ bảng cơ sở dữ liệu nhân viên và lấy ra các thông tin tùy theo người tra cứu theo ngày sinh, tên hoặc phòng ban Tra cứu bảng hệ số lương • • • • • • Báo cáo: