Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại quảng bình
Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: MỞ ĐẦU Đất nước ta xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Quá trình giúp ta mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại đưa đất nước ngày hòa nhập vào tiến trình phát triển kinh tế giới khu vực Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế đất nước với khó khăn thách thức vậy, doanh nghiệp cạnh tranh với khóc liệt Trước thực trạng ngày có nhiều doanh nghiệp đời, câu hỏi đặt mà không doanh nghiệp bước chân vào thị trường mà không suy nghĩ làm để đứng vững phát triển Các doanh nghiệp trả lời câu hỏi thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hay không? Lý chọn đề tài Ngành xi măng ngành có tiềm phát triển lớn, góp phần xây dựng công công nghiệp hoá - đại hoá đất nước kỷ Từ nhà nước mở rộng sách đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xi măng phát triển số lượng nhà máy, sở sản xuất xi măng tăng lên số lượng chất lượng Chính mà khả cạnh tranh khó khăn phức tạp nguy cung lớn cầu lớn Muốn biết hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm xi măng Công ty, ta cần tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ dựa tiêu phân tích, nhằm đánh giá nhân tố tác động ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, để thấy rõ nguyên nhân tốt, xấu ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty, từ đề giải pháp nhằm tiêu thụ sản phẩm tốt Vì vậy, em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài: “Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Qua việc nghiên cứu tình hình tiêu thụ xi măng Công ty để phát nguyên nhân tồn điểm mạnh chưa khai thác Trên sở đó, đề xuất giải pháp giúp Công ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm môi trường đầy biến động thách thức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài hoạt động sản xuất tiêu thụ xi măng Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình từ năm 2009-2011 Phạm vi nghiên cứu đề tài đề cập đến sản phẩm xi măng - sản phẩm chủ lực Công ty Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục tài liệu tham khảo, nội dung báo cáo bao gồm chương: Chương I:Cơ sở lý luận doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Chương II :Thực trạng doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty` Chương III : Những vấn đề đặt từ thực trạng nghiên cứu hoạt động doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập đơn vị giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dân: NCS.Th.S Trần Tự Lực CN.Nguyễn Thị Diệu Thanh cô công ty giúp em hoàn thành đề tài Trong trình tìm hiểu phân tích hiệu hoạt đông sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình có nhiều cố gắng nhiên đề tài tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy giáo cô giáo đóng góp ý kiến để đề tài em hoàn thiện Đồng Hới, tháng 03 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoài Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCĐKT Bảng cân đối kế toán DTT Doanh thu DTTSXKD Doanh thu sản xuất kinh doanh GTSX Giá trị sản xuất DT Doanh thu TN Thu nhập GVHB Giá vốn hàng bán 10 CPBH Chi phí bán hàng 11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 LNTSXKD Lợi nhuận sản xuất kinh doanh 13 LNTT Lợi nhuận trước thuế 14 LNST Lợi nhuân sau thuế 15 DTTHĐSXKD Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 VLĐ Vốn lưu động 18 HTK Hàng tồn kho 19 TS Tài sản 20 NV Nguồn vốn 21 VCSH Vốn chủ sở hữu 22 TSNH Tài sản ngắn hạn 23 TSDH Tài sản dài hạn 24 GTGT Giá trị gia tăng 25 ĐBTC Đòn bẩy tài 26 SXKD Sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu thụ hay bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền bán hàng quyền thu tiền Số tiền thu thu bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ gọi doanh thu Doanh thu ghi nhận trước thu tiền 1.1.1.2 Ý nghĩa Tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, trình tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân Sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ không việc bán hàng hóa mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hóa theo nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối (cũng lợi nhuận) doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Xác định kết kinh doanh việc tính toán, so sánh tổng thu nhập từ hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác kỳ Nếu tổng thu nhập lớn tổng chi phí kỳ doanh nghiệp có kết lãi, ngược lại lỗ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Ý nghĩa Mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường quan tâm kết kinh doanh làm để kết kinh doanh ngày tốt ( tức lợi nhuận mang lại nhiều) Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng để có kết cao kinh doanh để có hiệu khả chiếm lĩnh thị trường cao nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết kinh doanh quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu tối ưu 1.2.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất (năm) điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ 1.2.3.Phương pháp hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng 1.2.3.1.Hạch toán theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức người bán giao hàng hoá trực tiếp cho người mua kho, quầy hay phận sản xuất Hàng hoá bàn giao cho người mua, người mua toán chấp nhận toán xem tiêu thụ 1.2.3.2 Hạch toán theo phương thức gửi bán Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng thuộc quyền sở hữu bên bán, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ *Phương pháp hạch toán TK 511 TK 333 Thuế XK, thuế TTĐB TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 521,531,532 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu TK 911 TK 3331 Thuế GTGT đầu Kết chuyển doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp phương thức gửi bán 1.2.3.3 Hạch toán theo phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm *Phương pháp hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 511 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT đầu TK 3387 TK 515 Doanh thu lãi hàng trả chậm bán Tiền lãi phải thu bán hàng trả góp Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp 1.2.3.4 Hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Phương pháp hạch toán: - Kế toán đơn vị giao đại lý TK 111, 112, 131 TK 511 Doanh thu bán hàng TK 3331 TK 641 Chi phí hoa hồng đại lý Thuế GTGT đầu tư Thuế GTGT (nếu có) TK 133 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đơn vị giao đại lý Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán đơn vị nhận đại lý: TK 331 TK - 511 (4) TK 111, 112 (2) TK 003 (1) TK 3331 (3) Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đơn vị nhận làm đại lý Chú thích: (1): Khi nhận hàng để bán (2): Số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý (3): Trị giá số hàng nhận đại lý xác định tiêu thụ (4): Xác định hoa hồng phải thu đơn vị giao đại lý 1.2.4 Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4.1 Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng mua lũy kế khoảng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán Tài khoản sử dụng: 521 “chiết khấu thương mại” 1.2.4.2 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Như chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai trường hợp khác hoàn toàn Tài khoản sử dụng: 532 “ giảm giá hàng bán” 1.2.4.3 Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không phẩm chất, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ TKSD: 531 “Hàng bán bị trả lại” Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.4.4 Thuế khấu trừ giảm doanh thu bán hàng - Thuế TTĐB, thuế xuất thuế GTGT : khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy loại mặt hàng khác Các khoản thuế tính cho đói tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ nên sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa * Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Phương pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT tính theo hai phương pháp là: khấu trừ trực tiếp Nhưng chủ yếu tính theo phương pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào * Thuế Xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế XK: Tất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi biên giới Việt Nam Đối tượng nộp thuế XK: Tất đơn vị kinh tế trực tiếp XK uỷ thác XK * Thuế Tiêu thụ đặc biệt: Các mặt hàng không nhà nước phát triển sản xuất không thiết thực phục vụ nhu cầu sinh hoạt người dân Vì doanh nghiệp phải chịu thuế suất cao Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.4.5 Phương pháp hạch toán TK 511, 512 TK 521 TK 111, 112, 131… Chiết khấu thương mại TK 531 Hàng bán bị trả lại K/C khoản giảm doanh thu TK 532 Giảm giá hàng bán TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Khái niệm : Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho hàng hoá giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ TKSD: TK 632 - Giá vốn hàng bán 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ thống chứng từ: - Chỉ tiêu hàng tồn kho: Phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT - Chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng toán lương… - Chỉ tiêu tiền tệ: Phiếu chi, phiếu thu, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy nộp tiền - Chỉ tiêu bán hàng: Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, hợp đồng mua bán hàng hoá… + Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng thời gian để tính khấu hao xác định theo QĐ số 203/2006/QĐ-BTC 2.3.1.4 Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng Tùy theo yêu cầu khách hàng, phận quản lý công ty mà kế toán lập báo cáo kế toán vào thời điểm khác Thông thường kế toán lập báo cáo kế toán vào cuối quý Hệ thống báo cáo tài Công ty bao gồm: 1.Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01 – DN) 2.Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu B02 – DN) 3.Bảng thuyết minh báo cáo tài (Mẫu B09 – DN) 4.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 _DN) 2.3.2 Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình 2.3.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ a Các chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT Bảng kê hàng hóa gửi bán tiêu thụ Các chứng từ toán: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Giấy báo có(UNT) Và số chứng từ khác có liên quan b.Tài khoản sử dụng : +TK 5111 – Doanh thu bán xi măng + TK 5112 – Doanh thu bán vôi + TK 5113 – Doanh thu bán đá 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp c Phương pháp hạch toán Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo phần hành kế toán Sau kế toán phần hành kiểm tra chứng từ tiến hành cập nhật vào phần mềm máy tính Cuối tháng, máy tính xuất chứng từ ghi sổ theo phần hành một, từ chứng từ ghi sổ kế toán viên vào sổ sách liên quan tài khoản d Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết TK 111, 1311, 3311 Bảng chi tiết ghi có TK 5111, TK 333 Bảng tổng hợp chi tiếtTK 5111 Chứng từ ghi sổ Sổ TK 5111 Sơ đồ 2.6 : Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, cuối kỳ Quan hệ đối chiếu 2.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu giao hàng, thẻ kho… b Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để hạch toán giá trị sản phẩm xác định tiêu thụ kỳ 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp c Quy trình phương pháp hạch toán Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan tính số tồn kho thẻ kho Khi nhận chứng từ nhập, xuất kho thủ kho đưa lên, kế toán kho hàng phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ với chứng từ liên quan hoá đơn mua hàng Sau tiến hành nhập chứng từ vào máy Phần mềm máy tính tự động tính giá vốn cho số lượng hàng tiêu thụ; máy tính tự phân bổ vào bảng kê chứng từ TK 632, sổ chi tiết TK 632, sổ TK 632 Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA TỪ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.1 Những kết đạt nguyên nhân Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định KQKD nội dung quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, liên quan đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng này, Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung, công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định KQKD nói riêng Nhìn chung công ty áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài Cụ thể: * Về hạch toán hàng hóa nhập kho: Khi nhập kho hàng hóa mà chưa có hóa đơn, kế toán không hạch toán vào tài khoản 331 mà hạch toán qua tài khoản trung gian 3389 Tài khoản 3389 kế toán lập để ghi chép nghiệp vụ mua hàng nhập kho chưa có hóa đơn, điều cho thấy linh hoạt, rõ ràng công tác hạch toán phận kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán * Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vào chứng từ liên quan nhập số liệu lên phần mềm phân hệ thích hợp Nên công tác hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm công ty tiến hàng nhanh chóng Ngoài ra, doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm hạch toán chi tiết theo hóa đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về hạch toán giá vốn hàng bán: Do số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng Nên công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ để tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm để giảm bớt khối lượng công tác kế toán phù hợp với công ty * Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ở công ty áp dụng hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn công ty quy định, áp dụng hình thức nhập kho hàng bán bị trả lại hàng hóa, thành phẩm xuất bán công ty bị hư hỏng, không chất lượng Công ty thực tốt chiến lược kinh doanh làm tăng lượng khách hàng, thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh * Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán - Đối với tài khoản có tài khoản chi tiết cấp ( tài khoản 131, 641,642 ) kế toán công ty thể rõ tài khoản chi tiết Sổ Cái tài khoản, nhờ kế toán theo dõi xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty có hạch toán không Việc áp dụng phần mềm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh giúp ích nhiều công tác kế toán công ty Từ chứng từ cần thiết, kế toán nhập liệu vào phân hệ phần mềm kế toán máy tính tự động cho Sổ Chi Tiết Sổ Cái tài khoản Nhờ có trợ giúp phần mềm, sổ sách công ty thể thông tin đầy đủ xác, đồng thời giúp giảm bớt công việc kế toán viên * Về tổ chức máy kế toán Đội ngũ cán kế toán Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình động, cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị Công ty Với khối lượng công việc nhiều nhân viên kế toán đông, Công ty tổ chức máy kế toán theo phương thức chức Với phương thức này, máy kế toán chia thành phận đảm nhận công việc khác điều hành tương đối độc lập hoạt động chung Công ty.nên phận quản lý Công ty dễ dàng việc quản lý tài Công ty 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau mặt tồn Công ty cần có giải pháp để ngày hoàn thiện phần hành chế toán 3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân Qua thời gian thực tập phòng Kế toán Công ty Cổ phần Lạc An Hà Tĩnh em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh tổ chức hợp lý đảm bảo số liệu cung cấp xác, rõ ràng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh riêng với công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kinh doanh Công ty số mặt hạn chế, khắc phục giúp cho công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kinh doanh thuận lợi xác Cụ thể Công ty cần khắc phục hạn chế sau: * Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm: Ngoài việc xuất bán hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng bên công ty, công ty xuất bán cho cửa hàng thuộc nội công ty xuất phiếu quà tặng đến công nhân viên công ty kế toán không hạch toán vào tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” mà tất nghiệp vụ bán hàng hạch toán vào tài khoản 511 Điều làm đơn giản hóa hệ thống tài khoản giúp giảm bớt công việc kế toán hạch toán chưa theo quy định Bộ Tài Chính dù kết kinh doanh không thay đổi * Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Đa số khách hàng mua hàng công ty toán theo hình thức gối đầu, khách hàng mua hàng lần toán cho hóa đơn lần trước khách hàng toán tiền hàng hạn mức nợ công ty cho phép Đối với khách hàng chậm trả tiền hàng công ty gửi thư nhắc nhở ngưng cung cấp hàng đến khách hàng chấp nhận toán, công ty có mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều gây khó khăn cho công ty * Về hàng tồn kho Công ty không lập dự phòng hàng tồn kho, điều gây khó khăn cho công ty 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về hạch toán tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi xuất nguyên vật liệu vào sản xuất, chi phí tập hợp sau: Nợ TK 621 Có TK 152 Sau trình sản xuất, công ty tận dụng phế liệu sử dụng để tiếp tục sản xuất đem bán Phần thu kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 627 Theo định khoản nguyên vật liệu xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phế liệu thu hồi giảm trừ từ chi phí sản xuất chung Hạch toán không giống theo quy định * Về tổ chức máy kế toán Do kế toán theo hình thức tập trung nên công việc phòng kế toán Công ty có khối lượng công viêc lớn Điều cho thấy việc phân cấp quản lý công tác kế toán Công ty chưa phù hợp, mà kế toán chưa có điều kiện cung cấp thông tin có giá trị chi phí theo đặc điểm kinh doanh, gây áp lực công việc cho nhân viên kế toán văn phòng 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Sau trình tìm hiểu kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm công ty có hạn chế định Dưới số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty: * Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa Công ty nên sử dụng tài khoản 512 để theo dõi doanh thu tiêu thụ nội theo chế độ kế toán, tách biệt với doanh thu tiêu thụ bên để tiện việc theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ Khi đó, xuất kho hàng hoá biếu tặng nhân viên hình thức phát phiếu quà tặng, kế toán ghi: 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 6418 Có TK 5121 * Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng công ty, để đề phòng rủi ro không thu tiền, công ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ > số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp lập dự phòng bổ sung Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ < số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản chênh lệch Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 139 Có TK 642 Nếu có khoản nợ xác định không thu tiến hành xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 138 Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004 Nếu số nợ xóa sau lại thu hồi kế toán vào số thực thu để hạch toán: Nợ TK 111, 112 Có TK 004 Có TK 711 * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong trình kinh doanh Công ty không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 * Về hạch toán tận dụng phế liệu để giảm trừ chi phí: Khi tận dụng phế liệu sử dụng vào sản xuất đem bán lấy tiền chi phí từ phế liệu thu hồi phải giảm trừ từ tập hợp chi phí sản 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất từ chi phí sản xuất chung Vì kế toán nên hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 154 * Về hoàn thiện máy kế toán Công ty CP Lạc An Hà Tĩnh tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Toàn công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán thực tập trung phòng kế toán Công ty Do để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên phòng kế toán, Công ty nên tổ chức mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán có phân công công việc hợp lý Chẳng hạn cửa hàng tổ chức kế toán riêng, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi phòng kế toán * Ứng dụng phần mềm kế toán công tác kế toán Xí nghiệp Hiện việc ứng dụng máy tính thông qua phần mềm kế toán ghi nhận định số 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 hình thức “kế toán máy tính” thực theo quy trình sau: Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký - Sổ cái…) sổ thẻ kế toán chi tiêt liên quan Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết), kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác theo thông tin nhập kỳ Các ưu điểm phần mềm kế toán ghi nhận : - Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp đơn vị cập nhật chứng từ ngày nhanh chóng đảm bảo độ xác cao 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Việc tổ chức sổ sách kế toán máy hợp lý với sổ sách thực tế công tác cập nhật chứng từ ngày đảm bảo trình tự phục vụ hiệu cho công tác hạch toán kế toán Khi sổ sách tổ chức liên kiết chặt chẽ hợp lý với đảm tính xác nhanh chóng công tác kế toán Từ ưu điểm lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán thiết nghĩ Xí nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị, chọn nhà cung cấp phần mềm phải đảm bảo chất lượng giá 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày nay, quan hệ kinh tế giữ vai trò quan trọng việc giải vấn đề kinh tế theo chiều sâu, thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật nâng cao suất lao động xã hội Việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp điều không quan tâm công tác quản lý doanh nghiệp Qua phân tích hiệu hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình Em nhận thấy yêu cầu cấp thiết công tác quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Nó cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, sở để nhà quản lý đưa phương pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo chiều hướng tốt hơn, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Qua trình thực tập chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình, dựa kiến thức học trường, qua tài liệu tham khảo, trình quan sát vận dụng vào tình hình thực tế Xí nghiệp, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình” Dựa sở lý luận phân tích hiệu hoạt động, sau áp dụng vào phân tích thực trạng hiệu hoạt động Xí nghiệp, em đề xuất vài biện pháp giúp Xí nghiệp nâng cao hiệu hoạt động Tuy nhiên, trình độ kiến thức khả trình bày, thời gian có hạn nên không tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô cô phòng tài kế toán Xí nghiệp để hoàn thiện đề tài hoàn thiện kiến thức kinh nghiệm cho công việc sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn NCS.TH.s Trần Tự Lực,CN Nguyễn Thị Diệu Thanh cô phòng Tài - Kế toán Xí nghiệp giúp đỡ em để em hoàn thành đề tài Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoài Phương 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 1, NXB Tài Bộ Tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, NXB Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu phòng Kế toán - Tài Công ty cổ phần thạch cao Xi măng Quảng Bình Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, GS.TS Ngô Thế Chi - Nhà xuất tài Trang Web: http://www.webketoan.com Và số tài liệu tham khảo khác 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1.3.5 Kế toán doanh thu khác 13 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 60 [...]... I Quảng Bình Xí nghiệp có nhiệm vụ tiếp nhận cơ sở vật chất từ Ban quản lý công trình và tổ chức sản xuất, tiêu thụ xi măng PC-30 trên địa bàn khu vực miền Trung 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình a) Chức năng Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình là một đơn vị hạch toán phụ thu c trực thu c Công ty CP Thạch cao xi măng có... là xi măng bột và sau khi được làm nguội ở 3 xi lô chứa, xi măng bột được đưa đi đóng bao cho ra sản phẩm hoàn chỉnh là xi măng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình Để đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị ,Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình có mô hình tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến - chức năng, quản... dụng tại Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình là mô hình kế toán tập trung Trưởng Phòng Kế toán -Thống kê -Tài chính kiêm kế toán TSCĐ, Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, hàng hoá, tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương, tính thu GTGT Thủ quĩ Thống kê phân xưởng Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ Sơ đồ 2.3 - Tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần thạch. .. PHẦN THẠCH CAO XI MĂNG TẠI QUẢNG BÌNH ♣•••♣ 2 1 Giới thiệu chung về Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp 2.1.1.1 Thông tin tổng quan về Xí nghiệp: Tên Xí nghiệp: Công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình Tên giao dịch: Công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình Trụ sở chính: 58 Trần Hưng Đạo - Đồng Hới - Quảng Bình Điện thoại: 0523.822490 Ngành nghề kinh doanh: ... dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác TKSD : TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.8.2 Trình tự hạch toán: TK 632 TK 911 TK 511 K/C doanh thu thuần K/C... kinh doanh: Sản xuất và kinh doanhvật liệu xây dựng (Chủ yếu là sản xuất xi măng) 2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình Tiền thân là Xí nghiệp Xi măng số I ra đời tháng 4 năm 1994 trực thu c Công ty kinh doanh Thạch cao Xi măng, chi nhánh công ty có trụ sở tại 58, đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Đồng hới, tỉnh Quảng Bình - được thành lập... thức kế toán áp dụng tại Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình là một đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh hàng hoá nên có đặc thù riêng, xuất phát từ đặc điểm của đơn vị - Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” Hiện nay Xí nghiệp vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán mà mới sử dụng chương trình exel trong công. .. K/C chi phí bán hàng TK 512 K/C doanh thu nội bộ TK 642 TK 515 K/C chi phí QLDN K/C doanh thu tài chính TK635 K/C chi phí tài chính TK 711 K/C thu nhập khác TK 811 K/C chi phí khác TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi K/C lỗ Sơ đồ 1.13: Trình tự hạch toán xác định KQKD 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN... cứ để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong chính năm hiện hành TKSD : TK 821- Thu thu nhập doanh nghiệp 1.3.7.2 Phương pháp hạch toán: TK 3334 TK 821 Số thu TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ TK 911 Kết chuyển chi phí thu TNDN hiện hành Số chênh lệch giữa số thu TNDN số thu phải nộp lớn hơn Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán thu TNDN hiện hành 1.3.8 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.3.8.1... THU T CÔNG NGHỆ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ - TIÊU THỤ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Phòng thí nghiệm KCS Sơ đồ: 2.2- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng tại Quảng Bình * Giám đốc: Giám đốc Xí nghiệp do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty CP Thạch cao Xi măng bổ nhiệm Giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, ... kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty 2.3.1 Chế độ tài kế toán công ty công tác hoạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh - Chế độ kế toán công. .. _DN) 2.3.2 Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình 2.3.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ a Các chứng từ sử dụng... công ty cổ phần thạch cao xi măng Quảng Bình mô hình kế toán tập trung Trưởng Phòng Kế toán -Thống kê -Tài kiêm kế toán TSCĐ, Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, hàng hoá, tiêu thụ Kế toán toán Kế toán