BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM BÙI THỊ HẢI HẬU QUẢN LÝ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ðẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN MÔI TRƯỜNG SẠCH VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI, NĂM 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM BÙI THỊ HẢI HẬU QUẢN LÝ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ðẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN MÔI TRƯỜNG SẠCH VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH Mà SỐ : 60.34.01.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS.TS BÙI BẰNG ðOÀN HÀ NỘI, NĂM 2014 LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan ñây công trình nghiên cứu khoa học tôi, có hỗ trợ từ PGS.TS Bùi Bằng ðoàn hướng dẫn người ñã cảm ơn Các nội dung nghiên cứu kết thể luận văn trung thực chưa ñược sử dụng ñể công bố công trình Tôi xin cam kết chắn rằng, thông tin trích dẫn luận văn ñều ñược rõ nguồn gốc, xuất xứ có tính khái quát cao làm bảo vệ thành công ñề tài Tác giả luận văn Bùi Thị Hải Hậu Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, nghiên cứu ñược quan tâm giúp ñỡ thầy cô giáo khoa Kế toán quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Hà Nội, ñã hoàn thành chương trình ñào tạo Cao học chuyên ngành Quản trị kinh doanh khóa 21 Trước tiên, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Bùi Bằng ðoàn, người ñã tận tình hướng dẫn, giúp ñỡ ñóng góp ý kiến quý báu trình thực luận văn Tôi xin ñược chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Học viện nông nghiệp Việt Nam ñã giúp ñỡ tận tình thực ñề tài Tôi xin cảm ơn tất tổ chức, cá nhân cộng ñã tạo nhiều ñiều kiện thuận lợi giúp ñỡ trình thực ñề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn tới anh, chị làm việc công ty TNHH ðầu tư xây dựng phát triển môi trường Việt Nam, ñặc biệt anh chị phòng tài kế toán, kế toán công trường Mỹ Hào ñã tận tình giúp ñỡ trình thực ñề tài Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn hạn chế lực ñiều kiện nghiên cứu nên luận văn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, mong nhận ñược ñóng góp thầy cô giáo toàn thể bạn ñọc Rất mong nhận ñược giúp ñỡ quý thầy, cô nhà trường Tôi xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn Bùi Thị Hải Hậu Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page ii MỤC LỤC LỜI CAM ðOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ðỒ vi DANH MỤC BIỂU ðỒ vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN I MỞ ðẦU 1.1 Tính cấp thiết ñề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ðối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 ðối tượng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu dự kiến kết nghiên cứu PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ðỀ TÀI 2.1 Cơ sở lý luận quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng lĩnh vực xây lắp 2.1.2 Quản lý chi phí xây dựng công trình doanh nghiệp xây lắp 17 2.2 Cơ sở thực tiễn ñề tài 33 2.2.1 Bài học kinh nghiệm quản lý chi phí công trình xây lắp 33 2.2.2 Một số công trình nghiên cứu liên quan 38 PHÂN III ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 40 3.1 Giới thiệu chung công ty VIBENCO 40 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty VIBENCO 40 3.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt ñộng Công ty 41 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iii 3.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 45 3.1.4 ðặc ñiểm tổ chức xây lắp công trình xây dựng Công ty 46 3.1.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh 48 3.2 Phương pháp nghiên cứu 55 3.2.1 Khung phân tích 55 3.2.2 Phương pháp thu nhập tài liệu 57 3.2.3 Phương pháp phân tích, xử lý số liệu 57 3.2.4 Phương pháp so sánh 58 3.2.5 Phương pháp diều tra, vấn 58 3.2.6 Phương pháp kế toán 58 PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 59 4.1 Cơ chế tổ chức thi công công trình xây lắp Công ty 59 4.2 Mô hình quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty 61 4.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty 61 4.2.2 Thực trạng quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty 63 4.3 Kết ñiều tra, vấn 99 4.3.1 Kết ñiều tra 99 4.3.2 Tổng hợp ý kiến ñiều tra 100 4.4 Giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty 102 4.4.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí vật liệu 102 4.4.2 Quản lý chi phí nhân công 103 4.4.3 Quản lý chi phí máy thi công 104 4.4.4 Quản lý chi phí sản xuất chung 105 PHẦN V KẾT LUẬN VÀ ðỀ XUẤT 107 5.1 Kết luận 107 5.2 ðề xuất kiến nghị 108 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU STT TÊN BẢNG TRANG Bảng 2.1 Mẫu bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng công trình 20 Bảng 2.2 ðịnh mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước 25 Bảng 3.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty 49 Bảng 3.2: Tình hình cán bộ, công nhân viên công ty 51 Bảng 3.3: Kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh công 53 Bảng 4.1 BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ 65 Bảng 4.2 Dự toán nguyên vật liệu cho Công trình 67 Bảng 4.3 Dự toán nhân công trực tiếp Công trình 68 Bảng 4.4 : Dự toán thiết bị cho công trình 69 Bảng 4.5 Chi phí thực tế vật liệu cho công trình 77 Bảng 4.6 Chi phí thực tế nhân công trực tiếp cho công trình 82 Bảng 4.7 Chi phí thực tế thiết bị cho công trình 86 Bảng 4.8 Chi phí sản xuất chung cho công trình 88 Bảng 4.9 Tình hình thực chi phí xây lắp so với dự toán 92 Bảng 4.10 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 93 Bảng 4.11 Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp 95 Bảng 4.12 Bảng phân tích chi phí máy thi công 98 Bảng 4.13 Tổng hợp phiếu ñiều tra 99 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page v DANH MỤC SƠ ðỒ STT TÊN SƠ ðỒ TRANG Sơ ñồ 2.1: Mô hình quản lý công ty trực tiếp tổ chức thi công Sơ ñồ 2.2: Mô hình quản lý khoán gọn công trình 12 Sơ ñồ 2.3: Mô hình quản lý khoán yếu tố chi phí (nhân công) 14 Sơ ñồ 2.4: Mô hình quản lý khoán theo hạng mục, công việc 16 Sơ ñồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty 42 Sơ ñồ 3.2: Cơ cấu tổ chức công ty 45 Sơ ñồ 3.3: Khung phân tích 56 Sơ ñồ 4.1: Quy trình thi công công trình công ty 60 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vi DANH MỤC BIỂU STT TÊN BIỂU TRANG Biểu 4.1: Hóa ñơn mua hàng không qua kho 73 Biểu 4.2: Phiếu nhập kho 74 Biểu 4.3: Phiếu xuất kho 75 Biểu 4.4: Mẫu hợp ñồng giao khoán công trình 79 Biểu 4.5: Mẫu bảng chấm công 81 Biểu 4.6: Nhật trình sử dụng máy 84 Biểu 4.7: Biên xác nhận khối lượng 85 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Chữ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BCTC Báo cáo tài CðKT Cân ñối kế toán DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu NC Nhân công NSNN Ngân sách nhà nước NV Nguồn vốn NPT Nợ phải trả SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TSCð Tài sản cố ñịnh TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu XDCB Xây dựng XDCT Xây dựng công trình Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page viii - Các công trình ñược thi công nhiều ñịa ñiểm 7/10 khác 9/10 - Năng lực quản lý chưa tốt - Trình ñộ chuyên môn kế toán ñội hạn 10/10 chế 9/10 - Khó khăn việc tập hợp hóa ñơn, chứng từ - Khác Những khó khăn công tác kiểm soát chi phí công ty? - Thời gian thi công dài 7/10 - Trình ñộ Cán kỹ thuật hạn chế 9/10 - Công tác dự trữ, bảo quản NVL chưa tốt 10/10 - ðịnh mức yếu tố chi phí 10/10 - Khác Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí xây lắp, công ty cần nâng cao hiệu công việc nào? 9/10 - Kiểm soát ñịnh mức yếu tố chi phí - Tổ chức thực thi công 6/10 - Tổ chức công tác giám sát, kiểm tra, ñánh giá 9/10 - Dự thảo văn hướng dẫn cụ thể 9/10 - Khác (Nguồn: Tổng hợp kết ñiều tra) 4.3.2 Tổng hợp ý kiến ñiều tra Qua kết vấn cho biết công ty VIBENCO, quản lý chi phí theo hai cách: giao khoán quản lý theo khoản mục chi phí Doanh nghiệp phân cấp quản lý rõ ràng, phòng ban có nhiệm vụ khác có mối quan hệ chặt chẽ Công tác quản lý chi phí 100 nhiệm vụ phòng kế hoạch kỹ thuật, với trợ giúp phòng tài kế toán.Nhiệm vụ chủ yếu xây dựng kế hoạch chi phí cho sát với chi phí thực tế cách hợp lý có hiệu quả, tiết kiệm chi phí cách tối ña không ảnh hưởng ñến tiến ñộ thi công chất lượng công trình, tổ chức thực kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch Hiện công tác lập kế hoạch chi phí gặp nhiều khó khăn thông tin phục vụ cho vệc lập kế hoạch biến ñộng (về giá yếu tố ñầu vào như: NVL, nhân công biến ñộng), thông tin phục vụ cho kế hoạch hóa chưa ñáp ứng ñúng tiến ñộ yêu cầu (do công trình doanh nghiệp thi công nhiều nơi, việc thu thập thông tin gặp phải khó khăn nên việc cung cấp thông tin cho công tác lập kế hoạch chi phí bị gián ñoạn) Doanh nghiệp gặp nhiều hạn chế công tác thực hiện,kiểm tra giám sát kế hoạch chi phí Ngoài ra, qua ñiều tra vấn thấy công tác quản lý hóa ñơn chứng từ gặp nhiều khó khăn Tại công trường có số loại công cụ dụng cụ như: ðinh loại, dây thép, que hàn có phát sinh chi phí thật hóa ñơn GTGT theo ñúng quy ñịnh ðiều gây khó khăn cho phận kế toán công trường phận kế toán công ty Theo ý kiến ñiều tra vấn doanh nghiệp biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí doanh nghiệp là: Cần xây dựng kế hoạch dự trữ sử dụng nguyên vật liệu thích hợp ñáp ứng nhu cầu thực tế doanh nghiệp, tránh tình trạng tiến ñộ thi công công trình ngừng dự trữ Các nhà quản lý phải có thông tin kịp thời, xác, ñể có kế hoạch quản lý chi phí cách tốt Cần hạn chế mức thất thoát lãng phí, gian lận ñối với vật liệu công trường 101 ðối với chi phí có phát sinh thật mà hóa ñơn GTGT công ty cần có văn hướng dẫn cụ thể giúp cho việc quản lý chứng từ ñược tốt 4.4 Giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty Qua thời gian nghiên cứu ñề tài quản lý chi phí công trình xây lắp công ty VIBENCO, nhận thấy công ty ñã có trọng ñầu tư vào xây dựng quy trình quản lý chi phí ðối với hình thức thi công công trình công ty ñã xây dựng ñược chế quản lý riêng cho hình thức Xong kết thực chưa ñược ý muốn Vẫn xảy tình trạng chi phí thực tế bị phát sinh tăng cao so với dự toán Vậy ñể hoàn thiện công tác quản lý chi phí xây lắp, công ty nên lựa chọn hình thức tổ chức thi công phù hợp cho công trình phù hợp với ñiệu kiện nơi thi công, lựa chọn ñội ngũ quản lý có lực, lựa chọn ñội thi công ñủ ñiều kiện, lực thi công thực ñảm bảo ñược chất lượng công trình công ty ñảm bảo công tác quản lý ñược hiệu cao Trong việc tổ chức quản lý chi phí ñối với hình thức khoán theo yếu tố chi phí công ty, xin ñề xuất số giải pháp sau: 4.4.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí vật liệu - Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí phải ñược coi trọng hàng ñầu Tiết kiệm chi phí vật liệu nghĩa cắt xén lượng vật tư ñịnh mức cho thi công công trình mà theo quan ñiểm giảm hao hụt bảo quản thi công, giảm chi phí vận chuyển nắm giá thị trường ñể ñối chứng, kiểm tra hoá ñơn mua nhân viên cung ứng mua - Trên thực tế, công ty chưa thiết lập ñược nhà cung cấp ổn ñịnh tin cậy Do vậy, xảy tượng công ty chưa cung ứng ñầy ñủ kịp thời NVL cho công trường thi công làm tiến ñộ thi công bị gián ñoạn Công ty nên xây dựng hệ thống nhà cung cấp ổn ñịnh, uy tín ñể ký hợp ñồng cung ứng vật tư thời gian dài (thời gian thi công công trình) vừa ñảm 102 bảo chất lượng, cung cấp kịp thời cho trình thi công, vận chuyển nhanh gọn, thuận tiện, lại vừa giảm ñược chi phí bảo quản vật tư kho, giảm ứ ñọng vốn hàng tồn kho Hơn việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến ñộ thi công hạn chế ñược tình trạng hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài loại vật tư ñể công trường như: ñá, cát, xi măng Giảm ñược chi phí bảo vệ công trường ñồng thời hạn chế ñược tình trạng hao hụt, giảm chất lượng dự trữ lâu - Ngoài ra, phải tăng cường quản lý ñịnh mức tiêu hao ñể ñánh giá ñúng tỷ lệ hao phí từ khâu bảo quản, xuất dùng nguyên vật liệu khâu giai ñoạn thi công, với việc tăng cường công tác thu hồi phế liệu thu hồi ñược sau trình thi công, tránh gây lãng phí NVL tiết kiệm chi phí - Công tác kiểm kê NVL công ty thực sơ sài, chưa ñược trọng Do công ty nên thực thường xuyên công tác nhằm phát xử lý sai lệch kịp thời Việc kiểm tra cần kết hợp số phận ñảm bảo khách quan, xác, ngăn ngừa thất thoát lãng phí Cán kho cần có hệ thống sổ sách rõ ràng, nắm vững số lượng chất lượng loại NVL - Do ñặc thù thi công công trường nên công tác bảo quản, bảo vệ NVL quan trọng Các kho tạm công trường khó ñảm bảo ñược chất lượng cho nguyên vật liệu nên công ty nên ñầu tư nâng cấp kho ñể ñảm bảo hạn chế ñược ảnh hưởng thiên nhiên gây hư hại, thất thoát vật tư Tổ chức xếp lại kho theo ñặc ñiểm tích chất hoá, lý loại vật liệu cho hợp lý Tránh hư hỏng hao hụt ñến mức tốt 4.4.2 Quản lý chi phí nhân công Trong kinh doanh XDCB hình thức trả lương theo thời gian không phù hợp Những năm gần ñây doanh nghiệp XDCB ñã áp dụng 103 hình thức khoán ðây hình thức quản lý hợp lý tạo ñiều kiện ñẩy nhanh tiến ñộ thi công công trình, tăng suất lao ñộng, tiết kiệm vật tư, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm ðể quản lý tốt chi phí nhân công Công ty cần quan tâm vấn ñề sau: - Việc xây dựng dự toán, ñịnh mức chi phí nhân công phải ñược trọng ñây ñể ñội nhận khoán nhân công tổ chức việc sử dụng nhân công hợp lý quản lý chi phí nhân công khoán Việc kê khai khống chi phí nhân công khó quản lý, dự toán chi tiết xác sở ñể quản lý chi phí cách hiệu Khi lập dự toán cần trọng vào yêu cầu kỹ thuật công việc ñể dự toán bậc nhân công ñơn giá hợp lý nhất, tiết kiệm ñảm bảo ñược chất lượng công trình - Cán giám sát công ty cần thường xuyên kiểm tra, giám sát, ñôn ñốc ñội nhân công khoán ñể ñảm bảo chất lượng công việc Kết hợp với ñơn vị nhận khoán, có kế hoạch phân công lao ñộng cách hợp lý ñúng người ñúng việc, phù hợp với khả năng, tránh chồng chéo gây lãng phí nhân công suất lao ñộng thấp - Yêu cầu lao ñộng ñơn vị nhận khoán thực nghiêm chỉnh ñiều lệ an toàn lao ñộng, bảo hộ lao ñộng Cùng với ñơn vị nhận khoán, tổ chức ñào tạo kỹ thuật cho công nhân công trường nhằm ñảm bảo an toàn cho công nhân, ñảm bảo chất lượng cho công trình, tránh rủi ro ñáng tiếc xảy - Cần kiểm tra chặt chẽ chứng từ mà ñội nhận khoán cung cấp ñể ñảm bảo việc kiểm soát ñược thuế thu nhập 4.4.3 Quản lý chi phí máy thi công Chi phí máy thi công: Máy thi công dùng cho công trình Công ty có sử dụng số loại máy thi công sẵn có vào công tác thi công chủ yếu thuê ngoài, tuỳ theo hợp ñồng thuê máy mà kèm theo nhân viên ñiều khiển máy hay không ðể quản lý tiết chi phí máy thi công Công ty có 104 biện pháp ñịnh như: Phải bám sát với thực tế công trình ñể có ñiều chỉnh kịp thời có thay ñổi tiến ñộ thi công; Tránh kéo dài thời gian sử dụng máy thuê cách lãng phí làm tăng chi phí thuê máy; Sử dụng tối ña công suất máy móc thiết bị - Do ñặc thù xây dựng công trình nên mặt thi công công trình rộng Trong công tác quản lý, chấm ca máy hoạt ñộng chi có người tổ trưởng phụ trách Một cán phải theo dõi nhiều máy thi công nhiều ñoạn thi công khác xa Nên xảy tình trạng công nhân ñiều khiển máy làm việc không ñảm bảo chất lượng Dẫn ñến, thi công lại phải làm lại khiến ca máy hoạt ñộng tăng dự toán Vậy công trường nên bố trí thêm cán phụ trách kỹ thuật xuống giám sát trường thi công ñể ñảm bảo chất lượng công suất máy hoạt ñộng cao - ðối với máy thi công sử dụng công ty: Căn vào thực tế, tuổi thọ máy móc, vào ñịa hình thi công ñể ñưa ñịnh mức tiêu hao nhiên liệu cho loại máy cách hợp lý Tận dụng tối ña công suất máy móc, không ñể thời gian chờ việc, bố trí lao ñộng lái máy hợp lý ðào tạo công nhân lái sử dụng ñiều hành nhiều loại máy, không ñể thời gian chết Có chế ñộ tu, sửa chữa kịp thời tăng tuổi thọ sử dụng, ñảm bảo máy hoạt ñộng tối ña công suất 4.4.4 Quản lý chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí khó ñịnh mức quản lý chi phí khó khăn ðể tăng cường quản lý chi phí Công ty cần thực số biện pháp như: - Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp có khả chứa ñựng khoản chi bất hợp lý Trước hết công ty nên thống kê lại nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới tính chất nó, sau ñó công ty tiến hành lập dự toán chi phí Dự toán lập phải thực khoa học, từ ñó quản lý chi phí theo dự toán, phát khoản chi vượt dự toán ñể có biện pháp kịp thời 105 ngăn chặn Kiện toàn xếp lại máy quản lý công trình theo hướng tinh giảm gọn nhẹ hiệu quả, giám sát chặt chẽ khoản chi phí tiền mặt như: Chi phí tiếp khách, hội họp, tiền ñiện nước, tiền ñiện thoại, chi phí ñi lại Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ - Trên thực tế, công ty quản lý khoản mục chi phí hiệu song cần phải thiết lập ñịnh mức ñối với chi phí Vì nên ñầu tư ñào tạo thêm nghiệp vụ chuyên môn cho ñội ngũ ban huy công trường tăng cường việc kiểm soát tính trung thực, hợp lý chứng từ khoản mục phát sinh nêu cao tinh thần tiết kiệm Tiết kiệm chi phí chung công trường góp phần làm giảm ñược chi phí sản xuất chung cho công trình 106 PHẦN V KẾT LUẬN VÀ ðỀ XUẤT 5.1 Kết luận Quản lý chi phí xây lắp phần quan trọng công tác quản lý chung công ty Công tác quản lý chi phí ñược thực chặt chẽ, có hiệu quả, có kế hoạch khoa học ñem lại hiệu cao, tiết kiệm ñược chi phí thực tế chống thất thoát lãng phí tượng rút ruột công trình ðể tiết kiệm ñược chi phí xây dựng vấn ñề ñặt phải lập ñược kế hoạch thật chi tiết cụ thể từ ñó tổ chức quản lý chi phí cho biến ñộng trình thi công không làm thay ñổi kế hoạch xây dựng, không làm vượt ngân quỹ, ñây vấn ñề ñịnh ñến thành bại công trình Từ nội dung nghiên cứu ñề tài: " Quản lý chi phí công trình xây lắp Công ty TNHH ðầu tư xây dựng Phát triển môi trường Việt Nam " Em ñã làm sáng tỏ những vấn ñề lý luận thực trạng công tác quản lý chi phí công trình xây lắp công ty TNHH ðầu tư xây dựng Phát triển môi trường Việt Nam Trên sở ñó ñề xuất số giải pháp bản, phù hợp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí công trình xây lắp công ty TNHH ðầu tư xây dựng Phát triển môi trường Việt Nam Luận văn ñã làm sáng tỏ vấn ñề chủ yếu sau: - Cơ sở lý luận chi phí quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp; - Trên sở ñó vận dụng vào thực tiễn, tiến hành tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí sản xuất công trình Xây dựng cải tạo chỉnh trang sở hạ tầng kỹ thuật khu vực thôn Văn Nhuế, thị trấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên - Hạng mục: Thoát nước mưa, thoát nước thải (Tuyến 1) Kết 107 ñã so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán khoản mục chi phí, từ ñó xác ñịnh ñược số chênh lệch, nguyên nhân dẫn tới chênh lệch ñó, xem xét tính hợp lý chênh lệch - Từ ñó ñưa số giải pháp có tính tích cực nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí tiết kiệm chi phí công trình Tuy giải pháp chưa thật triệt ñể hy vọng ý kiến góp phần ñưa gợi ý giúp nhà quản trị tìm biện pháp quản lý chi phí xây lắp ñạt hiệu Mặc dù ñã cố gắng song với hiểu biết thân có hạn với hạn chế ñiều kiện kỹ thuật, vật chất thời gian nên luận văn chắn có tồn hạn chế ñịnh Vì mong nhận ñược ñóng góp nhà khoa học, thầy cô, ñồng nghiệp người quan tâm ñể luận văn hoàn thiện 5.2 ðề xuất kiến nghị Trong trình làm việc thực tế công ty TNHH ñầu tư xây dựng phát triển môi trường Việt Nam, thấy công tác quản lý chi phí xây lắp công ty tương ñối hiệu Tuy nhiên xin ñưa số ñề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí công ty - Thứ ñối với cán quản lý: Công ty cần tăng cường công tác quản lý việc bố trí cán giám sát tới tận công trình, tổ ñội qua tâm sát việc thi công công trình ñảm bảo tiến ñộ, chất lượng thi công - Thứ hai ñối với chi phí NVL: Cán thi công cần có kế hoạch sử dụng vật tư hợp lý, phù hợp với giai ñoạn, tiến trình thi công ñể tránh mát, hư hỏng ðồng thời kết hợp với việc khảo sát thực tế, tham khảo ñơn giá, chất lượng tìm kiếm nguồn cung ứng có ñơn giá khoảng cách vận chuyển hợp lý tiết kiệm giá thành - Ngoài ra, công ty nên tự xây dựng cho ñịnh mức chi phí riêng phù hợp với khả nguồn lực công ty nằm ñiều 108 kiện ngành nhà nước ñã ñề Tại trường thi công NVL phải sử dụng ñúng ñịnh mức, có phát sinh phải báo cáo kịp thời ñể cân nhắc phê duyệt ðồng thời công ty cần ý ñến thay ñổi giá thị trường ñể dự toán chi phí hợp lý, hay có ñiều chỉnh kịp thời trình thi công, tránh tổn thất cho công ty - Thứ ba ñối với chi phí NC: Là khoản chi phí khó quản lý, chi phí nằm danh sách có chi phí nhân công thuê ngoài, nên trình lập dự toán chi phí cần tiết cụ thể, ñể tính xác loại chi phí này, tránh tình trạng tư lợi số cá nhân cách ghi khống chi phí Trong lao ñộng cần quy ñịnh nội quy rõ ràng ñảm bảo an toàn tính kỷ luật lao ñộng - Thứ tư chi phí máy thi công: Cần phải thường xuyên cải tiến chất lượng máy thi công, không sử dụng loại máy cũ, lạc hậu, tốn nhiên liệu không ñảm bảo chất lượng tiến ñộ thi công Có chế ñộ tu, sửa chữa kịp thời tăng tuổi thọ sử dụng, ñảm bảo máy hoạt ñộng tối ña công suất - Thứ năm chi phí sản xuất chung: Cần tiết kiệm tối ña, cắt giảm khoản chi phí không cần thiết Các chi phí mua phát sinh phải có kế hoạch chi tiêu theo dõi, phải có chứng từ hóa ñơn hợp lý - Thứ sáu công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng: Chất lượng sản phẩm gắn liền với chi phí sản xuất, chất lượng sản phẩm không ñảm bảo không ñược chấp nhận phải bỏ ñi phải thêm chi phí ñể sửa chữa, khắc phục Trong lĩnh vực xây dựng chi phí sửa chữa khắc phục nhiều lớn chi phí xây dựng mới, ñó việc ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm mối quan tâm ñặt biệt doanh nghiệp xây dựng giao thông Do vậy, công ty cần xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ñạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 ñể kiểm soát ngăn ngừa rủi ro chất lượng sản phẩm 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2010) Giáo trình Dự toán xây dựng Nhà xuất Xây dựng Bùi Thị Thu Thủy, (2006), “Quản lý chi phí SXKD giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí SXKD công ty Cổ phần ñầu tư xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng”, Luận văn Thạc sỹ QTKD, Trường ðH ðà Nẵng Các số liệu bảng biểu phòng tài kế toán công ty TNHH ðầu tư phát triển môi trường Việt Nam(2011-2013) Hoàng Thị Phương, (2011), “Giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí xây lắp công ty cổ phần cầu 14 Cienco-1”, Khóa luận ñại học, Trường ðH Kinh tế Quốc dân Một số tài liệu khác tham khảo trang web http///www.google.com.vn Nghị ñịnh số 12/2009/Nð-CP ngày 12 tháng năm 2009 Thủ tướng Chính phủ quản lý dự án ñầu tư xây dựng công trình PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung – PGS.TS Bùi Bằng ðoàn (2001), Giáo trình phân tích kinh doanh Nhà xuất Nông Nghiệp, Hà Nội Phan Văn Dương “Quản lý chi phí theo dự toán ñối với công trình xây dựng công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 8” Luận văn thạc sĩ, Trường ðại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2013-Hướng dẫn xác ñịnh quản lý chi phí khảo sát xây dựng 10 Thông tư Số: 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng năm 2010 Hướng dẫn lập quản lý chi phí ñầu tư xây dựng công trình 11 Thông tư số 05/2009/BXD ngày 15/04/2009 Hướng dẫn ñiều chỉnh chi phí dự toán công trình 110 Biểu 4.8 MẪU PHIẾU ðIỀU TRA SỐ Phiếu thăm dò ý kiến ñược thực với mục ñích thu thập thông tin nhằm tìm hiểu ý kiến cán nhân viên phòng kế toán công tác quản lý chi phí công trình xây lắp công ty TNHH ðầu tư xây dựng phát triển môi trường Việt Nam Ông(bà) vui lòng ñánh dấu (x) vào ô mà lựa chọn I- Thông tin chung Họ tên: …………………………………………………………………… Chức vụ:…………………….……………………………………………… Công việc tại:…………………………………………………………… Trình ñộ chuyên môn: Trung cấp Cao ñẳng ðại học Cao học II- Nội dung ñiều tra Theo anh/ chị, công tác thực quản lý chi phí công trình xây lắp công ty nào? Tốt Bình thường Không tốt Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực quản lý chi phí công trình xây lắp công ty? Năng suất lao ñộng người lao ñộng ðiều kiện tự nhiên Biến ñộng giá Kỹ nhà quản lý Khác Những khó khăn việc quản lý chi phí công trình xây lắp công ty ? Các công trình ñược thi công nhiều ñịa ñiểm khác Năng lực quản lý chưa tốt 111 Trình ñộ chuyên môn kế toán ñội hạn chế Khó khăn việc tập hợp hóa ñơn, chứng từ Khác…………………………………………………………………… Những khó khăn công tác kiểm soát chi phí công ty? Thời gian thi công dài Trình ñộ Cán kỹ thuật hạn chế Công tác dự trữ, bảo quản NVL chưa tốt ðịnh mức yếu tố chi phí Khác…………………………………………………………………… Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí xây lắp, công ty cần nâng cao hiệu công việc nào? Kiểm soát ñịnh mức yếu tố chi phí Tổ chức thực thi công Tổ chức công tác giám sát, kiểm tra, ñánh giá Dự thảo văn hướng dẫn cụ thể Khác…………………………………………………………………… ðóng góp ý kiến: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin trân trọng cảm ơn! 112 Biểu 4.9 MẪU PHIẾU ðIỀU TRA SỐ Phiếu thăm dò ý kiến ñược thực với mục ñích thu thập thông tin nhằm tìm hiểu ý kiến của cán công trường công tác quản lý chi phí công trình xây lắp công ty TNHH ðầu tư xây dựng phát triển môi trường Việt Nam Ông(bà) vui lòng ñánh dấu (x) vào ô mà lựa chọn I- Thông tin chung Họ tên: …………………………………………………………………… Chức vụ:…………………….……………………………………………… Công việc tại:…………………………………………………………… Trình ñộ chuyên môn: Trung cấp Cao ñẳng ðại học Cao học II- Nội dung ñiều tra Theo anh/ chị, công tác thực quản lý chi phí công trình xây lắp công trường thi công nào? Tốt Bình thường Không tốt Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực quản lý chi phí công trình xây lắp công trường thi công ? Năng suất lao ñộng người lao ñộng ðiều kiện tự nhiên Biến ñộng giá Kỹ nhà quản lý Khác Những khó khăn việc quản lý chi phí công trình xây lắp công trường thi công? Các công trình ñược thi công nhiều ñịa ñiểm khác 113 Năng lực quản lý chưa tốt Trình ñộ chuyên môn kế toán ñội hạn chế Khó khăn việc tập hợp hóa ñơn, chứng từ Khác…………………………………………………………………… Những khó khăn công tác kiểm soát chi phí công ty? Thời gian thi công dài Trình ñộ Cán kỹ thuật hạn chế Công tác dự trữ, bảo quản NVL chưa tốt ðịnh mức yếu tố chi phí Khác…………………………………………………………………… Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí xây lắp công trường, công ty cần nâng cao hiệu công việc nào? Kiểm soát ñịnh mức yếu tố chi phí Tổ chức thực thi công Tổ chức công tác giám sát, kiểm tra, ñánh giá Dự thảo văn hướng dẫn cụ thể Khác…………………………………………………………………… ðóng góp ý kiến, ñề xuất với công ty: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin trân trọng cảm ơn! 114 [...]... thực trạng công tác quản lý chi phí công trình xây lắp ở công ty TNHH ðầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam - ðề xuất các giải pháp nhằm tăng cường và hoàn thiện công tác quản lý chi phí các công trình xây lắp tại công ty 1.3 ðối tư ng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 ðối tư ng ðối tư ng nghiên cứu của ñề tài là quản lý chi phí các công trình xây lắp tại doanh nghiệp xây dựng và giải pháp... sở lý luận về quản lý chi phí công trình xây lắp? - Các hình thức tổ chức sản xuất trong lĩnh vực xây lắp và các hình thức quản lý chi phí công trình xây lắp của các DN hiện nay? - ðánh giá chung về công tác quản lý chi phí công trình xây lắp tại DN? - ðề xuất một số giải pháp về công tác quản lý chi phí góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí công trình xây lắp tại DN? Học viện Nông nghiệp Việt Nam. .. sở nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác quản lý chi phí công trình xây dựng tại công ty TNHH ðTXD và phát triển môi trường sạch Việt Nam, ñề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí công trình xây lắp tại doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý chi phí ñối với công trình xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng hiện nay... gồm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công ñể hoàn thành công tác khảo sát xây dựng - Chi phí chung: bao gồm các chi phí quản lý của doanh nghiệp thực hiện công tác khảo sát xây dựng, chi phí ñiều hành sản xuất tại công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một số chi phí khác - Thu nhập... công nhân viên, ñồng thời phải ñổi mới công tác quản lý, nhất là quản lý chi phí công trình xây lắp ñể nâng cao hiệu quả hoạt ñộng Nhận thức ñược tầm quan trọng của vấn ñề trên, qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tiễn, chúng tôi ñã lựa chọn nội dung: Quản lý chi phí công trình xây lắp tại Công ty TNHH ðầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam làm ñề tài luận văn thạc sỹ của mình... xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam - Về không gian: ðề tài ñược nghiên cứu tại công ty TNHH ðầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam ðề tài tập trung nghiên cứu tại một số công trình xây lắp cụ thể của Công ty - Về thời gian: ðề tài sử dụng số liệu từ năm 2011 – 2013, số liệu ñiều tra tại thời ñiểm hiện tại Thời gian thực hiện ñề tài 2013 ñến 2014 1.4 Câu hỏi nghiên cứu và. .. quá trình xây dựng công trình và cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Hay, chi phí sản xuất xây lắp là những chi phí mà doanh nghiệp ñã chi ra ñể chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm xây dựng dưới tác ñộng của máy móc, thiết bị cùng sức lao ñộng của công nhân qua quá trình thi công Do ñặc ñiểm của quá trình xây dựng và sản phẩm xây dựng thường là riêng lẻ nên mỗi công trình sẽ có chi phí xây dựng. .. mục công trình a Công ty trực tiếp tổ chức thi công Là hình thức công ty sẽ trực tiếp chỉ ñạo thi công, quản lý tất cả các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, … theo hồ sơ thiết kế và dự toán ñã lập Công ty không chỉ quản lý tiến ñộ thi công, kỹ thuật, chất lượng công trình mà còn quản lý tính hợp lý của các chứng từ Theo hình thức này công ty quản lý tốt quá trình. .. dự toán chi phí xây dựng công trình STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ CÁCH TÍNH KÝ HIỆU I CHI PHÍ TRỰC TIẾP 1 Chi phí vật liệu VL VL 2 Chi phí nhân công NC NC 3 Chi phí máy thi công MTC MTC 4 Chi phí trực tiếp khác (VL+NC+MTC) x tỷ lệ TT Chi phí trực tiếp VL+NC+MTC+TT T CHI PHÍ CHUNG T x tỷ lệ C (T+C) x tỷ lệ TL Chi phí xây dựng trước thuế (T+C+TL) G THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG G x TGTGT-XD GTGT Chi phí xây dựng sau... ñầu tư Công ty ðơn vị nhận khoán Nhân công Người lao ñộng Nhà cung cấp Công trình thi công Sơ ñồ 2.3: Mô hình quản lý khoán yếu tố chi phí (nhân công) Công ty thực hiện ký hợp ñồng thầu xây dựng và các hồ sơ quy ñịnh với chủ ñầu tư Khi các hạng mục công trình, công trình hoàn thành chủ ñầu tư và công ty sẽ thực hiện các thủ tục ñể thanh, quyết toán công trình, sau ñó bàn giao và ñưa vào sử dụng Công ty