IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 11 TR N TH MOS Word 2010 Ph n nâng cao M C TIÊU BÀI H C 10/10/2013 Bi t cách s d ng tính năng Mail Merge đ t o nhi u th m i S d ng tính năng Mail Merge đ t o nhãn cho phong bì Bi t cách xây d ng ngu n d li u đ s d ng v i Mail Merge khi c n MOS Word 2010 - Ph n nâng cao N I DUNG CHÍNH CH Đ A S D NG TÍNH NĂNG TR N TH CH Đ B TR N PHONG BÌ VÀ NHÃN CH Đ C T O NGU N D LI U Đ TR N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A S D NG TÍNH NĂNG TR N TH 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Mail Merge Mail Merge là tính năng có trong ph n m m Word cho phép ng i s d ng k t h p m t tài li u chính và m t ngu n d li u N i dung tài li u chính s ch a các ph n văn b n không bi n đ i và các v trí đ đ t d li u bi n đ i Th c hi n vi c đ t các ph n t ng tr ng cho văn b n bi n đ i vào các v trí hi n th d li u bi n đ i Ph n m m s th c hi n vi c l y d li u t ngu n d li u bên ngoài sau đó đ t kh p v i các v trí t ng tr ng S d ng tính năng Mail Merge đ tr n nhi u d ng tài li u khác nhau nh th phong bì nhãn th n t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Ngu n d li u Ngu n d li u là t p h p các thông tin bi n đ ng có c u trúc d ng b ng  D li u có th đ c l u tr trong nhi u ngu n d li u khác nhau nh  Microsoft Outlook  Microsoft Excel  Microsoft Word  Microsoft Access   10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 Ti n trình tr n th Xác đ nh n i dung văn b n chính: đây là n i dung chính cho th th n t nhãn hay phong bì N i dung này có th đ c nh p vào t đ u ho c s d ng n i dung trong t p tin có s n T o ngu n d li u: ngu n d li u có th đ c t o m i b ng cách nh p tu n t trong quá trình th c hi n ho c s d ng t ngu n d li u bên ngoài nh các t p tin Excel Access Word Đ a các tr ng d li u vào v trí c n thi t trong tài li u chính Th c hi n vi c tr n các thông tin, xem các n i dung thay đ i, và xu t k t qu thành các t p tin riêng bi t, in hay g i qua th n t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Mail Merge Wizard B c B c 1 L a ch n lo i hình mu n th c hi n g m th n t phong bì nhãn danh b B B Mô t th c 2 L a ch n t p tin đ s d ng có th ch n s d ng tài li u hi n t i tài li u có máy tính hay s d ng m t t p tin m u c 3 L a ch n ngu n d li u đ tr n D li u có th đ c nh p vào t Outlook hay t ngu n d li u đ c h tr b i ch ng trình nh Excel Access D li u sau đ c ch n có th th c hi n thao tác l c đ có đ c d li u chu n xác nh t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao Mail Merge Wizard (tt) B c B c 4 Th c hi n thao tác chèn tr ng d li u vào v trí có d li u bi n đ ng có th th c hi n vi c chèn tr ng riêng bi t ho c s d ng nhóm thông tin s n v đ a ch l i chào m ng B B Mô t c 5 Th c hi n vi c xem tr c n i dung có th xem tu n t t ng b n tài li u k t qu T i b c có th th c hi n vi c u ch nh danh sách d li u c 6 Th c hi n vi c in g i theo th n t l u tr hay so n th o l i n i dung m t cách riêng bi t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao IIG Vietnam 10/10/2013 Th Mailings  Th Mailings ch a h u h t các thao tác liên quan t i th tín bao g m vi c t o phong bì nhãn thao tác làm vi c v i Mail Merge Ch a ch G m các ch c năng h tr t o tài li u d ng phong bì ho c nhãn G m các ch c năng h tr vi c đ a n i dung vào th G m các ch c năng kh i đ ng quá trình tr n th 10/10/2013 c năng hoàn thi n vi c th c hi n tr n th G m các ch c năng h tr vi c đ a n i dung vào th MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 10 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 11 Thao tác tr n th v i Mail Merge Wizard 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Thao tác tr n th v i Mail Merge Wizard (tt) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 13 Thao tác tr n th v i Mail Merge Wizard (tt) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 14 Thao tác tr n th trên Ribbon 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 15 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ B TR N PHONG BÌ VÀ NHÃN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 16 Các tùy ch n tr n phong bì và nhãn Tr n phong bì và nhãn là hai tùy ch n c a ch c năng Mail Merge đ c s d ng ph bi n t ng t nh tr n th S d ng các tùy ch n này có th in đ nhãn theo tiêu chu n cho tr c c các phong bì hay Trong quá trình tr n th ph i l a ch n s d ng tài li u chính là n i dung có s n trong tài li u s d ng t p tin m u ho c t m t t p tin có s n T ng t nh v y trong quá trình tr n nhãn hay phong bì ph i ch n các m u phong bì hay nhãn theo tiêu chu n cho tr c Ngoài ra v n có th đ nh nghĩa đ c kích c nhãn hay phong bì theo nh ng gì đang s d ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 17 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Th c hi n tr n nhãn hay phong bì 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 19 CH Đ C T O NGU N D LI U Đ TR N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 20 S d ng d li u tr n t Word Trong ph n l n các tr ng h p Excel đ dùng làm ngu n d li u chính c Có nhi u lý do đ s d ng Excel nh ng m t ng d ng r t đ n gi n v n s d ng th ng xuyên là Word v n có th làm đ c vi c này Yêu c u đ có th s d ng t p tin Word là t p tin này ch ch a b ng d li u c n tr n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 21 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 22 T o ngu n d li u Trong ph n m m Word t o m t t p tin tr ng Trong th Insert ch n Table chèn thêm m t b ng v i s l ng c t b ng v i s l ng tr ng b n c n Nh p d li u cho b ng Nh p tên tr ng cho dòng đ u tiên T dòng th nh p d li u cho b ng Chú ý: b ng d li u không đ 10/10/2013 c có ô Merge MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 23 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 24 ... i dung vào th MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 10 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 11 Thao tác tr n th v i Mail Merge Wizard 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010 ... Ph n nâng cao 14 Thao tác tr n th trên Ribbon 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 15 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ B TR N PHONG BÌ VÀ NHÃN 10/10/2013 MOS Word. .. phong bì theo nh ng gì đang s d ng 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao 17 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n nâng cao MOS Word 2010  Ph n nâng cao 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Th c hi n tr