Đang tải... (xem toàn văn)
Phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo tín chỉ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - BÀI TẬP LỚN Môn học: Quản trị dự án Công nghệ thông tin Đề tài: Phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo tín Giáo viên hướng dẫn: Ths: Dương Thị Hiền Thanh Nhóm Hà Nội 2013 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín MỤC LỤC BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC: STT SINH VIÊN CÔNG VIỆC KẾT QUẢ Ngô Văn Nguyện; Msv: 1021050278; SV Lớp công nghệ phần mềm K55 Tìm hiểu nội dung, liệt kê Hoàn thành Đào Khác Tuấn; Msv: 1021050328; SV Lớp: Công nghệ phần mềm Đỗ Thị Đan; Msv: 1021050279; SV Lớp Tin kinh tế k55 Khuất Thị Duyên; Msv: 1021050325; SV Lớp: Công nghệ phần mềm k55 chức phần mềm Ước lượng chi phí(giá, thời gian) Lịch trình thực Tạo lịch trình thực hiện, Uớc lượng chi phí, thời gian MS.Project Làm báo cáo + Slide trình bày Đề xuất giải pháp Lịch trình thực Tìm hiểu nội dung, liệt kê chức phần mềm Tạo lịch trình, tài nguyên phần mềm MS.Project Làm báo cáo + Slide trình bày Xác định mục tiêu Tổ chức thực Tìm hiểu nội dung, liệt kê chức phần mềm Uớc lượng chi phí, thời gian phần mềm MS.Project Làm báo cáo + Slide trình bày Lựa chọn công nghệ Tổ chức thực Tìm hiểu nội dung, liệt kê chức phần mềm Tạo lịch trình phần mềm MS.Project Làm báo cáo + Slide trình bày Hoàn thành Hoàn thành Hoàn thành Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Đoàn Thị Duyên Msv: 1021050273 SV Lớp: Tin kinh tế k55 Tổ chức thực Lựa chọn tài nguyên phần Hoàn thành mềm MS.Project Tìm hiểu nội dung, liệt kê chức phần mềm Quản lý rủi ro Làm báo cáo + Slide trình bày BẢNG CHÚ THÍCH KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu ĐH, CĐ, TCCN GD&ĐT TBXH tháng lương Nôi dung ký hiệu Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp Giáo dục đào tạo Thương binh xã hội Được quy định 30 ngày LỜI NÓI ĐẦU Chuyển đổi từ đào tạo theo học chế niên chế sang đào tạo theo học chế tín yêu cầu thiết tất trường Đại học Cao đẳng nước ta Mô hình đào tạo tỏ rõ nhiều ưu điểm, nhiên việc áp dụng đặt nhiều vấn đề phải giải Một vấn đề cần phải ứng dụng Công nghệ thông tin, cụ thể phải có chương trình để Quản lý đào tạo Đào tạo theo hệ thống tín tạo điều kiện tốt cho phát triển lực người học Trong đào tạo theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theo tất Nhà trường đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, lực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, lực yếu Ngược lại, đào tạo theo Hệ thống tín cho phép sinh viên chủ động học theo điều kiện lực Những sinh viên giỏi học theo học vượt kế hoạch học tập toàn khóa, kế hoạch học tập học kỳ theo gợi ý Nhà trường, để tốt nghiệp theo thời gian chuẩn chương trình sớm Những sinh viên bình thường yếu kéo dài thời gian học tập trường tốt nghiệp muộn Vì thế, việc tổ chức đào tạo đòi hỏi phải khoa học, xác, mềm dẻo linh hoạt Đào tạo theo học chế tín phương thức đào tạo tiên tiến giới với hàng loạt ưu như: mềm dẻo; tính chủ động cao người học; hiệu cao; đáp ứng Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín nhu cầu đa dạng người học Việc áp dụng học chế tín vào đào tạo làm nảy sinh loạt vấn đề quản lý liên quan đến toàn phương diện đào tạo Đó vấn đề về: quản lý mục tiêu đào tạo; quản lý nội dung chương trình đào tạo; quản lý hoạt động dạy giảng viên; quản lý hoạt động học sinh viên; quản lý sở vật chất, tài phục vụ dạy học; quản lý môi trường đào tạo; quản lý hoạt động phục vụ đào tạo đảm bảo chất lượng đào tạo Để tìm hiểu khám phá ưu trên, để tổ chức quản lý dự án công nghệ thông tin, công việc vô quan trong việc thực dự án công nghệ thông tin sau này, chúng em chọn đề tài “Quản lý dự án cho phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo tín chỉ” làm tập lớn cho môn “Quản lý dự án công nghệ thông tin” với mục đích: Biết xác định quy trình thực dự án phần mềm, tính toán ước lượng xem phần mềm có khả thi hay không Chúng em trình bày nội dung sau:Xác định mục tiêu, đề xuất giải pháp, lựa chọn công nghệ, uớc lượng chi phí (giá, thời gian), cụ thể phần mềm MS.Project(lịch trình thực hiện, tổ chức thực hiện, quản lý rủi ro) Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín PHẦN 1: XÁC ĐỊNH VÀ TÌM HIỂU NỘI DUNG DỰ ÁN I Xác định, tổng quan dự án: Tên dự án Quản lý dự án: phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo tín Giáo viên Ths: Dương Thị Hiền Thanh Đơn vị thực Nhóm sinh viên Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Mỏ Địa Chất Cấp dự án Giáo viên môn: Ths.Dương Thị Hiền Thanh Ngày bắt đầu dự 11/11/2013 án Mục đích dự án Ngày kết thúc dự 17/09/2014 án(dự kiến) Học cách quản lý dự án công nghệ thông tin thông qua dự án cho: dự án quản lý phần mềm lập kế hoạch đào tạo tín Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Phạm vi thực Quản lý việc xây dựng dự án: - Xác định mục tiêu - Lựa chọn công nghệ, giải pháp - Ước lượng chi phí, thời gian, tài nguyên - Lịch trình thực tổ chức thực - Quản lý rủi ro Số người tham Nhóm sinh viên gồm người: gia Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đỗ Thị Đan Đoàn Thị Duyên Khuất Thị Duyên II Nội dung dự án 2.1 Các chức năng: Để có hệ thống đào tạo chuyên nghiệp, đầy đủ, mềm dẻo hợp lý phải xác định hệ thống cần có nội dung gì, có chũng gì, sau chức cân thiết phần mềm lập kế hoạch đào tạo tín a Phân hệ Lập kế hoạch đào tạo xếp thời khóa biểu i Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, quản lý chương trình đào tạo / kế hoạch đào tạo: Xây dựng chương trình đào tạo khung cho ngành, khóa học hệ đào tạo Phân bố chương trình đào tạo đến học kỳ cho ngành, khóa học hệ đào tạo Lập kế hoạch đào tạo tổng thể toàn trường chi tiết cho ngành, khóa học, lớp niên chế lớp tín Cho phép thiết lập ràng buộc điều kiện học như: điều kiện tiên quyết, học trước, học song hành, thay học phần, thiết lập nhóm học phần tự chọn bắt buộc Quản lý số liệu sinh viên ngành học, sinh viên đăng ký học ngành khác để làm giúp phòng đào tạo bố trí kế hoạch đào tạo, mở lớp Xây dựng kế hoạch mở lớp, tạo tự động lớp tín theo nhu cầu học tập Lập kế hoạch giảng dạy lớp tín Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Phân công giảng dạy môn học lớp niên chế lớp tín Phân bổ giảng đường trước tự động xếp giảng đường xếp TKB tự động Quản lý việc đăng ký học lớp tín sinh viên, cho phép đăng ký bổ sung rút bớt học phần đăng ký sau đăng ký qua mạng Internet ii Xếp thời khóa biểu Cho phép xây dựng biểu đồ kế hoạch học tập năm học toàn trường Cho phép xây dựng kế hoạch chi tiết môn học, phân bổ giáo viên, phòng học cho lớp Hỗ trợ xếp TKB tự động theo ràng buộc xác định từ trước (theo giáo viên, hội trường, theo môn học ràng buộc khác) Hỗ trợ xếp TKB thủ công tinh chỉnh thời khóa biểu thao tác kéo thả chuột, chép, cắt, dán, di chuyển tiết, đổi giáo viên, đổi hội trường,… lưới thời khóa biểu Cho phép in giấy báo giảng dạy cho môn, in sổ bàn giao giấy báo giảng, in thời khóa biểu cho lớp, giáo viên, môn In mẫu báo cáo khác phục vụ công tác quản lý Cho phép kết xuất Thời khóa biểu sang HTML để tra cứu trực tiếp mạng b Phân hệ tổ chức quản lý thi Lập danh sách sinh viên không đủ điều kiện dự thi bỏ học tập, chưa đóng học phí Tạo nhóm thi theo môn thi, lớp thi Phân bổ phòng thi Lập danh sách thi theo phòng thi, lập số báo danh Cập nhật tình trạng thi Đóng túi thi, lập số phách, hồi phách In danh sách phòng thi, danh sách phách Nhập điểm Ghép điểm chuyển điểm vào bảng liệu điểm sinh viên Thống kê kết thi, in kết thi theo phòng thi, theo lớp môn thi c Phân hệ quản lý sinh viên i Quản lý sinh viên nhập trường Nhập liệu từ tệp kết qủa tuyển sinh vào phần mềm Nhập học sinh viên khóa từ nhiều bàn khác Phân lớp sinh viên tự động theo ngành tuyển sinh Lập mã sinh viên theo định số 58 cuả GD&ĐT Cập nhật ảnh sinh viên In thẻ sinh viên ii Quản lý hồ sơ sinh viên Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Tổ chức quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp hành Cập nhật In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ định sô 58 Bộ GD&ĐT Quản lý đối tượng sách, đối tượng trợ cấp Cập nhật thông tin hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội sinh viên Cập nhật thông tin nơi sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu định số 58 Bộ GD&ĐT iii Quản lý rèn luyện, khen thưởng kỷ luật Cập nhật điểm rèn luyện sinh viên theo học kỳ Cập nhật khen thưởng kỷ luật sinh viên Tổng hợp điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học toàn khóa học Xét danh hiệu thi đua cá nhân, tập thể hoàn toàn tự động d Phân hệ quản lý kết học tập Cho phép cập nhật điểm thành phần theo phòng thi, lớp tín chỉ, theo lớp môn học Cập nhật điểm lần thi theo phòng thi, lớp tín Tự động xếp loại theo điểm chữ: A, B, C, D, F Tự động tổng hợp điểm học kỳ thi lần điểm cao nhất, chuyển điểm sang thang điểm Tổng hợp điểm tích lũy, xếp hạng học lực, xếp hạng năm đào tạo Tổng hợp sinh viên phải thi lại, phải học lại Xem in bảng điểm chi tiết sinh viên, lớp Xét học, ngừng học, bảo lưu Xét điều kiện làm luận văn, thi tốt nghiệp theo tiêu chí người sử dụng nhập vào Xét tốt nghiệp cho sinh viên Cập nhật điểm thi tốt nghiệp môn thi điều kiện, môn thi khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, điểm luận văn, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp Xếp hạng tốt nghiệp đưa danh sách sinh viên tốt nghiệp Chuyển liệu cho phân hệ quản lý văn chứng để in cấp tốt nghiệp e Phân hệ quản lý học phí, học bổng i Quản lý học phí Hỗ trợ lập danh sách miễn giảm học phí theo đối tượng sách: danh sách sinh viên miễn giảm học phí tự động xác định dựa tiêu chí người sử dụng quy định Định nghĩa mức học phí khoản thu khác theo học kỳ, năm học Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Định nghĩa mức học phí theo tín chỉ, theo môn học Viết biên lai thu tiền học phí khoản thu khác theo học kỳ, năm học In biên lai thu tiền khoản thu khác In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng, kỳ, năm Thống kê sinh viên nợ học phí In báo cáo thống kê khoản thu phục vụ cho công tác quản lý ii Quản lý học bổng Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng theo năm học học kỳ tới khóa học, hệ đào tạo ngành Phân loại học bổng theo đối tượng, theo kết học tập rèn luyện sinh viên Xét sinh viên hưởng học bổng trợ cấp học bổng khuyến khích học tập Viết biên lai chi học bổng, chi tiền trợ cấp cho sinh viên in biên lai In chi tiết, tổng hợp khoản chi học bổng khoản chi khác f Phân hệ đăng ký học, đăng ký thi trực tuyến, tra cứu thông tin kết học tập, rèn luyện Cho phép đăng ký theo giai đoạn: đăng ký thức đăng ký bổ sung Hệ thống đăng ký tự động kiểm tra điều kiện đăng ký như: điều kiện tiên quyết, trước – sau, song hành,… Có thể trao đổi cố vấn học tập sinh viên thông qua hệ thống Cố vấn học tập duyệt kết đăng ký gợi ý cho sinh viên việc đăng ký học phần Cho phép đăng ký lại, đăng ký bổ sung Cho phép sinh viên xem chương trình đào tạo, xem kết học tập, rèn luyện, khen thưởng – kỷ luật, xem trình đóng học phí, học bổng khoản phí khác,… g Phân hệ quản lý văn chứng Quản lý việc nhập phôi Quản lý phôi bị hủy theo nguyên nhân khác nhau: rách, in sai,… Quản lý phôi bị Quản lý việc in Quản lý cấp phát cho sinh viên Quản lý thu hồi văn nguyên nhân khác nhau, văn báo Thống kê phôi văn theo tiêu chí khác h Phân hệ nhắn tin điểm, thời khóa biểu qua điện thoại di động Tự động nhắn tin kết học tập sinh viên qua tin nhắn điện thoại di động theo lịch biểu người dùng quy định Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Tự động nhắn tin lịch học, lịch thi, lịch giảng qua tin nhắn điện thoại di động theo lịch biểu người dùng quy định i Phân hệ quản trị hệ thống Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng hệ thống Phân quyền sử dụng theo chức năng, theo vai trò theo liệu Người sử dụng bao gồm cán quản lý, giáo viên, cố vấn học tập sinh viên Cho phép thiết lập tham số hệ thống Cho phép bật tắt chế độ ghi nhật ký tra cứu nhật ký hệ thống Hỗ trợ lưu phục hồi liệu chương trình j Khả tích hợp với hệ thống khác Tích hợp với Phần mềm Quản lý nhân sự: để lấy thông tin cán / giáo viên, chuyển liệu giảng dạy sang phần mềm Quản lý nhân để tính toán lương / thưởng Tích hợp với Phần mềm Quản lý nghiên cứu khoa học Tích hợp với Phần mềm Quản lý toán khối lượng công tác: để chuyển liệu giảng dạy làm tính toán khối lượng công tác cán / giảng viên Tích hợp với Phần mềm Văn phòng điện tử Vn.Eoffice phục vụ công tác 2.2 quản lý hành chính, tra cứu thông tin cán / giảng viên Cho phép tích hợp với phần mềm đơn vị khác Các yêu cầu Các chức hệ thống phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo tín phải tuân thủ theo quy tắc sau: Phần mềm phải đảm bảo Quy trình nghiệp vụ phần mềm phù hợp với quy chế Bộ giáo dục đào tạo Bộ lao động TBXH bao gồm: - Quy chế 43 cho học chế Tín - Quy chế 25 cho học chế Niên chế - Quy chế 40 cho Trung cấp chuyên nghiệp - Quy chế 14 cho Cao đẳng, trung cấp nghề - Quy chế 13 cho Trung cấp vừa học vừa làm - Quy chế 36 cho Đào tạo hệ chức - Quy chế 58 mẫu hồ sơ sinh viên - Quy chế 60 đánh giá rèn luyện - Quy chế 44 xét học bổng - Quy chế 42 quản lý HS, SV Là giải pháp tổng thể cho mục tiêu tin học hóa quản lý hoạt động đào tạo trường Đại học, Cao đẳng, THCN 10 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Đội dự án Các chi phí cho đội dự án 6.130 Chi phí cho nhân lực - Lương nhân viên Tiền ăn trưa cho nhân viên Điện, nước 4.500 1.000 11 11 11 192.080 49.500 11.000 Giai đoạn triển khai thử nghiệm - Chi phí lại(1 ngày/1 người) 50 50 - Tài liệu giao cho đối tác 30 90 - Chi phí đào tạo hướng dẫn dụng hệ thống 200 200 - Chi phí hội thảo đánh giá hệ thống thời gian thử nghiệm với khách hàng 300 300 Giai đoạn triển khai thức - Chi phí lại(1 người/ ngày) 50 50 - Chi phí hội thảo thống trước nghiêm thu dự án 500 500 Chi phí nghiệm thu Chi phí nghiệp thu & liên hoan sau nghiệm thu dự án 1000 1000 Chi phí phòng Dự phòng phục vụ cho dự án trường hợp cần thiết 1000 1000 dụ Tổng chi phí người người 297.340 Như vậy: tổng chi phí cần chi cho dự án là: 297.340.000 vnđ Cụ thể chi phí cho đội dự án: Bảng ước lượng chi phí cho đội dự án TT I Tên công việc Thu thập, mô tả thực trạng, đặc tả yêu cầu, hợp đồng Tiếp xúc - Nhân lực: đối tác: - Phương tiện lại: - Phương tiện vấn Tạo - Nhân lực Chi phí (*1000đ) Tỉ lệ % Ghi 100 150 50 100 23 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín câu hỏi vấn: - Tài liệu, máy móc liên quan 50 Phỏng vấn, tìm hiểu đối tượng dự án: - Nhân lực Phương tiện lại Phương tiện vấn 100 50 50 Tổng hợp tài liệu khảo sát: - Báo cáo Phân nhóm yêu cầu Phát chức 30 100 100 Đặc tả yêu cầu: II III - Mô hình hóa chức năng: • Nhân lực • Phương tiện - Mô hình hóa liệu: • Nhân lực • Phương tiện máy móc - Tạo tài liệu đặc tả • Nhân lực • Phương tiện máy móc Phân tích thiết kế hệ thống Thiết kế tông thể - Thiết kế kiến trúc: Thiết kế - Phát thực thể sở - Xác định thuộc tính liệu: - Chuẩn hóa 150 30 150 20 350 50 150 50 50 100 Thiết kế chi tiết Kiểm - Thiết kế kiểm thử thử: module tích hợp - Tiến hành thiết kế module 300 150 Tạo tài liệu thiết kế kiểm thử 250 Lập trình Xây dựng module Tích hợp chương trình Kiểm - Thiết kế kiểm thử tích hợp thử: hệ thống - Kiểm thử tích hợp hệ thống Tạo tài liệu xây dựng kiểm thử 150 1000 300 100 100 50 24 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín IV V Kiểm thử, triển khai, cài đặt phần mềm Thiết kế kiểm thử hệ thống Kiểm thử hệ thống Tạo tài liệu kiểm thử cài đặt hệ thống Bảo trì Tổng chi phí 200 200 50 1000 6130 Tính theo năm Cụ thể chi phí cho đội nhân lực tháng: Bảng trả lương cho nhân viên tháng STT Lương cứng (* 1000đ) Nhân viên Thu thập, 5.000 mô tả thực trạng, đặc tả yêu cầu, hợp đồng Nhân viên Phân tích 8.000 thiết kế hệ thống Số lượng (số người) Nhân viên Lập trình Loại nhân viên Số tháng Tổng tiền (*1000đ) 1 5000 64.000 120.000 Nhân viên Kiểm 5.000 thử, triển khai, cài đặt bảo trì Đóng gói 3.000 Bảo trì 2.000 Tổng lương chi trả/tháng 10.000 6/30 1/30 3.000 70 192.080 8.000 Ghi 27 ngày; tính tháng lương 60 ngày được; tính tháng lương 99 ngày; tính tháng lương 29 ngày; tính tháng ngày Chú thích cách tính tổng lương: - Nếu số ngày làm công việc xấp xỉ tháng, tính tháng, lương tính sau: Tổng tiền = lương cứng * số lượng * số tháng * số người - Nếu số ngày làm lẻ công thức tính lương tổng tiền sau: Tổng tiền = lương cứng * số ngày làm / 30 * số người Như vậy: Sau tính ta tổng lương phải trả cho nhân viên là: 192.080.000 VNĐ Tài nguyên Tiền đề để thực dự án công nghệ thông tin vốn, người thiết bị máy móc Khi mà yêu cầu không đáp ứng thif 25 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín việc thực dự án không khả thi, điểm qua phần tài nguyên để thực dự án, cụ thể: 3.1 Tài Để biết dự án có khả thi, khả thực dự án cách tốt ta phải tiến hành ước lượng chi phí, phần nêu ước lượng tổng chi phí để hoàn thành dự án 3.2 Nhân Nhân phân theo công việc mức lương phù hợp với công việc cụ thể, đó: ST T Họ tên Email Bằng cấp Chuyên sâu Công việc Ngô Văn Nguyện Ngocongnguyen2805 vn@gmail.com Kỹ sư VB.NET, PHP, C#, Java Đặc tả, Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình, Bảo Trì Đào Khắc Tuấn Daotuankhac48 @gmail.com Kỹ sư PHP, C#, Java, ASP.NET Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình, Kiểm thử Đỗ Thị Đan Dandannd92 @gmail.com Kỹ sư PHP, C#, Java, VB.NET Đặc tả, Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Bảo trì Đoàn Thị Duyên Duyendoan189192 @gmail.com Kỹ sư PHP, C#, Java, ASP.NET Đặc tả, Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Bảo trì 26 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Khuất Thị Duyên 3.3 Kỹ sư Pascal, Java, C#, PHP Đặc tả, Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Bảo trì Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị dự án sẵn có mua ngoài, lại phát sinh thêm vấn đề như: hỏng hóc, bảo hành Vì cần phải tính toán kinh phí cho vấn đề bảng ước tính chi phí Phần mềm MS.Project: LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lập kế hoạch 3.4 III Với dự án nào, để tổ chức quy trình lịch trình thực ta phải lập cho kế hoạch cụ thể, dự án sản phẩm phần mềm quản lý đào tạo theo loại hình tín trường ĐH, CĐ, TCCN phần mềm phức tạp, đòi hỏi tính chặt chẽ, an toàn, mềm dèo Để thực điều dự án thực với thời gian dự kiến dại với kế hoạch cụ thể sau: Kế hoạch cụ thể: Sau nhận ký kết hợp đồng dự án cần làm công việc: họp nhân sự, phân chia giao nhận công việc, hoạch định thời gian làm việc Sau nhận công việc: tiến hành thực thi công việc, vào bước: - Thu thập, đặc tả yêu cầu: phần nội dung dự án - Đề xuất giải pháp, đánh giá, lựa chọn công nghệ - Ước lượng chi phí(giá cả, thời gian) - Lên lịch trình thực tổ chức thực - Ước tính rủi ro - Thực hiện(đặc tả, phân tích thiết kế hệ thống, lập trình) - Kiểm tra lại đánh giá, cập nhật lại lịch có phát sinh - Sau hoàn thành: kiểm thử - Bàn giao sản phẩm - Thực bảo trì Đây sơ đồ bước minh họa cho việc lập kế hoạch 27 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Hình ảnh minh họa 28 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Bảng liệt kê công việc dự án: STT Tên công việc Thu thập, mô tả thực trạng, đặc tả yêu cầu Phân thích thiết kế hệ thống Tiến hành xây dựng phần mềm(Lập trình) Kiểm thử(triển khai cài đặt phẩn mềm) Bảo trì Chi tiết Khảo sát thực trạng Thu thập đặc tả yêu cầu Thu thập yêu cầu(chức phi chức năng) Đặc tả yêu cầu Phân tích thiết kế hệ thống Xây dựng mô hình nghiệp vu hệ thống Xấy dựng mô hình hóa trình xử lý Xây dựng mô hình hóa logic tiến trình Xây dựng mô hình liêu quan niệm Thiết kế mô hình liệu logic Thiết kế sở liệu vật lý Thiết kế hệ thống chương trình Lập trình Tạo menu hệ thống Tạo chức năng: - Quản lý chương trình đào tạo - Lập kế hoạch đào tạo - Xếp thời khóa biểu - Tổ chức quán lý thi - Quản lý Sinh viên - Quản lý học tập, rèn luyện - Quản lý học phí, học bổng - Quản lý giảng đường - Công thông tin đào tạo - Đăng ký học tín - Quản lý văn bằng, chứng - Quản lý xét tốt nghiệp - Quản lý giảng dạy - Quản trị hệ thống Kiểm thử modul • • • • • • • • • • • Lịch trình thực Bảng lịch trình thực TT Công việc chi tiết Khảo sát thực trạng Thu thập thông tin, yêu Thời gian thực (ngày) Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Người thực 11/11/2013 14/11/2013 15/11/2013 18/11/2013 Ngô Văn Nguyện, Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện, 29 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín cầu Đặc tả yêu cầu, công việc cần làm Thiết kế tổng thể Thiết kế chi tiết Xây dựng sở liệu Tạo chức năng: 21/11/2013 Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện 22/11/2013 27/11/2013 Đào Khắc Tuấn 28/11/2013 02/12/2013 Ngô Văn Nguyện, Quản lý giảng đường Quản lý tổ chức thi cử, học tập, rèn luyện Quản lý văn bằng, chứng chỉ, xét công nhận tốt nghiệp Yêu cầu, quy chế Bộ GD & ĐT Xác định yêu cầu hệ thống 02/12/2013 05/12/2013 04/12/2013 11/12/2013 Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện, 12/12/2013 13/12/2013 Đào Khắc Tuấn 17/12/2013 Ngô Văn Nguyện 18/12/2013 26/12/2013 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Xây dựng mô hình nghiệp vu hệ thống 27/12/2013 06/01/2014 Xấy dựng mô hình hóa trình xử lý Xây dựng mô hình hóa logic tiến trình 07/01/2014 18/02/2014 16/01/2014 28/02/2014 Xây dựng mô hình liêu quan niệm 27/01/2014 05/02/2014 Thiết kế mô hình liệu logic 06/02/2014 17/02/2014 Thiết kế sở liệu vật lý 18/02/2014 Thiết kế hệ thống chương trình 28/02/2014 11/03/2014 Xác định thực thể thuộc tính thực thể Xây dựng mô hình liệu(mô hình liệu quan hệ) Thiết kế sở liệu 18/03/2014 25/03/2014 26/03/2014 02/04/2014 03/04/2014 08/04/2014 Nhập ghi cần thiết Tạo menu hệ thống 09/04/2014 14/04/2014 15/04/2014 23/04/2014 Quản lý chương trình đào tạo Lập kế hoạch đào tạo Xếp thời khóa biểu Tổ chức quán lý thi 25/04/2013 01/05/2014 02/05/2014 08/05/2014 09/05/2014 19/05/2014 16/05/2014 23/05/2014 Quản lý chương trình đào tạo Quản lý sinh viên Quản lý giáo viên 19/11/2013 16/12/2013 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan 27/02/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên 30 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Quản lý Sinh viên 26/05/2014 30/05/2014 Quản lý học tập, rèn luyện 02/06/2014 06/06/2014 Quản lý học phí, học bổng 09/06/2014 13/06/2014 Quản đường giảng 16/06/2014 20/06/2014 Công thông tin đào tạo 23/06/2014 27/06/2014 Đăng ký học tín 30/06/2014 04/07/2014 Quản lý văn bằng, chứng 09/07/2014 15/07/20/14 Quản lý xét tốt nghiệp 16/07/2014 22/07/2014 Quản lý giảng dạy 23/07/2014 29/07/2014 Quản trị hệ thống 30/07/2014 05/08/2014 Thiết kế kiểm thử hệ thống 06/08/2014 12/08/2014 Kiểm thử hệ thống Tích hợp chương trình Cài đặt hệ thống 13/08/2014 21/08/2014 22/08/2014 26/08/2014 27/08/2014 02/09/2014 Đóng gói Kiểm tra chức phần mềm Làm tài liệu hướng dẫn 03/09/2014 09/09/2014 Nghiệm thu bàn giao 10/09/2014 12/09/2014 Báo cáo dự án 15/09/2014 17/09/2014 Lên lịch bảo trì Tổng thời gian lý 223 16/09/2014 17/09/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đỗ Thị Đan Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Ngô Văn Nguyện 11/11/2013 17/09/2014 Tổ chức thực 31 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Sau lập kế hoạch lên lịch trình thực hiện, ta tiến hành tổ chưc thực sau: 3.1 Tổ chức họp nhân trước vào thực hiện(thi công): Họp bàn phân chia, giao nhận công việc: sau nhạn dự án, tổ chức họp trước bắt tay vào làm dự án tuần, sau xem xét nhân sự, công việc cần làm để tiến hành phân chia công việc cho hợp lý với nhân Lên lịch thực hiên phân chia công việc cho nhân sự: lịch trình thực tạo bảng Viết báo cáo việc phân chia công việc, lịch trình thực 3.2 Đi vào thực hiên(thi công): Nhận công việc, tiến hành thực công việc Thực theo thứ tự công việc Báo cáo việc làm theo tháng Tiến hành họp nhân theo tháng, báo cáo tổng kết làm chưa làm Kiểm tra xem có sai lệch đánh giá để tiến hành chỉnh sửa, cập nhật lại thời gian chi phí cách kịp thời 3.3 Sau thực hiện(thi công) xong: Sau thực xong, tiến hành kiểm thử, kiểm tra lại đánh giá Nếu đánh giá nhầm lẫn sai lệch cập nhật lại lịch thực hiện, bổ sung thêm chi phí giá thời gian Tiến hành đóng gói bảo trì phần mềm Viết báo cáo tổng kết quản lý dự án Tiến hành tổ chức họp nhân sau dự án 3.4 Bàn giao dự án Sau thực xong dự án, kiểm thử cố, ta tiến hành bàn giao dự án tổng kết hợp đồng, tạo hợp đồng báo cáo cho hai bên Sau lên kế hoạch bảo trì hàng tháng hàng năm cho dự án IV.QUẢN LÝ RỦI RO Lập kế hoạch quản lý rủi ro Rủi ro Loại rủi ro Mô tả 32 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín Phần cứng không sẵn sàng Dự án Phần cứng cần thiết cho dự án không tiếp nhận lịch, virut phá hỏng hệ thống Trễ đặc tả Dự án sản phầm Đánh giá thấp kích thước Dự án sản phẩm Cạnh tranh sản phẩm Kinh doanh Một sản phẩm canh tranh đưa thị trường trước hệ thống hoàn tất Sản phầm dự án Mất trộm máy vi tính, ý tưởng, quyền xây dựng dở Rủi ro nghiệp vụ Có thể bị ốm đau, nan chuyển sang công ty khác Kinh doanh Thuê văn phòng ngắn hạn lên ko có hợp đồng Mất trộm Một nhân viên ngừng làm việc Giá văn phòng tang Tiền giá Các đặc tả cần thiết không lich Kích cỡ ước lượng hệ thống thấp Kinh doanh Do ảnh hưởng kinh tế , lạm phát Phân tích rủi ro Rủi ro Khả xảy Phần cứng 75% 1025% [...]... mô hình quản lý đào tạo tín chỉ 12 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ Phần mềm được xây dựng đầy đủ các chức năng quản lý của một nhà trường, phù hợp với loại hình đào tạo tín chỉ, với các chức năng dự kiến sau: - Xây dựng chức năng Quản lý chương trình đào tạo - Xây dựng chức năng lập kế hoạch đào tạo - Xây dựng chức năng sắp xếp thời khóa biểu - Xây dựng chức năng Tổ chức và quản lý thi... logic Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý Thiết kế hệ thống chương trình Lập trình Tạo menu hệ thống Tạo các chức năng: - Quản lý chương trình đào tạo - Lập kế hoạch đào tạo - Xếp thời khóa biểu - Tổ chức và quán lý thi - Quản lý Sinh viên - Quản lý học tập, rèn luyện - Quản lý học phí, học bổng - Quản lý giảng đường - Công thông tin đào tạo - Đăng ký học tín chỉ - Quản lý văn bằng, chứng chỉ - Quản lý và xét... cho phép quản lý theo 2 mô hình đào tạo theo Niên chế và Tín chỉ Phần mềm cho phép quản lý nhiều bậc học Sau Đại học, Đại học, Cao đẳng và THCN Phần mềm cho phép quản lý nhiều loại hình đào tạo như Chính quy, Tại chức, Văn bằng 2, Từ xa, Liên thông… PHẦN 2: TỔ CHỨC LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 MỤC TIÊU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP Việc quản lý lập kế hoạch đào tạo tín chỉ trong các trường ĐH, CĐ và một... thực hiện - Ước tính rủi ro - Thực hiện(đặc tả, phân tích thiết kế hệ thống, lập trình) - Kiểm tra lại các đánh giá, cập nhật lại lịch nếu có phát sinh - Sau khi hoàn thành: kiểm thử - Bàn giao sản phẩm - Thực hiện bảo trì Đây là sơ đồ các bước minh họa cho việc lập kế hoạch 27 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ Hình ảnh minh họa 28 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ Bảng liệt kê... quá trình xây dựng dự án 34 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO I KẾT LUẬN Đào tạo theo học chế tín chỉ là phương thức đào tạo tiên tiến trên thế giới, xây dựng trên nền tảng tư tưởng hướng vào người học, coi người học là trung tâm của quá trình dạy - học Đây là phương thức đào tạo mềm dẻo, tạo điều kiện cho người học thể hiện tính chủ động rất cao trong... án, kiểm thử không có sự cố, ta tiến hành đi bàn giao dự án và tổng kết hợp đồng, tạo các hợp đồng báo cáo cho hai bên Sau đó lên kế hoạch bảo trì hàng tháng hoặc hàng năm cho dự án IV.QUẢN LÝ RỦI RO 1 Lập kế hoạch quản lý rủi ro Rủi ro Loại rủi ro Mô tả 32 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ Phần cứng không sẵn sàng Dự án Phần cứng cần thiết cho dự án không được tiếp nhận đúng lịch, virut... mô hình chia sẻ thông tin đã được áp dụng ở nhiều trường, giải pháp phần mềm này đã đem lại hiệu quả rất lớn cho những người làm công tác quản lý Chuẩn hóa: - Tuân thủ và tương thích với các chuẩn nghiệp vụ và quản lý do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định 15 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ - Phần mềm còn hỗ trợ người quản lý chuẩn hoá hệ thống mã sinh viên, mã môn học, mã cán bộ thống nhất... Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên 30 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ 4 5 6 Quản lý Sinh viên 5 26/05/2014 30/05/2014 Quản lý học tập, rèn luyện 5 02/06/2014 06/06/2014 Quản lý học phí, học bổng 5 09/06/2014 13/06/2014 Quản đường giảng 5 16/06/2014 20/06/2014 Công thông tin đào tạo 5 23/06/2014 27/06/2014 Đăng ký học tín. .. 11 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ nó sẽ là một hệ thống đào tạo mềm dẻo, năng động, khoa học, phù hợp với nhu cầu thực tiễn giúp các trường đại học quản lý tốt sinh viên của mình Để làm được điều đó ta phải đề ra mục tiêu và giải pháp cụ thể 1 Mục tiêu 1.1 Mục tiêu chung: Tin học hóa quản lý hoạt động đào tạo của các trường Đại học, Cao đẳng, và THCN Sau khi thực hiện xong phần mềm, ... phòng đào tạo gửi xuống 14 Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín chỉ Phần mềm đảm bảo các Quy trình nghiệp vụ của phần mềm phù hợp với các quy chế của Bộ giáo dục đào tạo và Bộ lao động TBXH bao gồm: Quy chế 43 cho học chế Tín chỉ Quy chế 25 cho học chế Niên chế Quy chế 40 cho Trung cấp chuyên nghiệp Quy chế 14 cho Cao đẳng, trung cấp nghề Quy chế 13 cho Trung cấp vừa học vừa làm Quy chế 36 cho Đào ... thiết phần mềm lập kế hoạch đào tạo tín a Phân hệ Lập kế hoạch đào tạo xếp thời khóa biểu i Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, quản lý chương trình đào tạo / kế hoạch đào tạo: ... quản lý rủi ro) Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín PHẦN 1: XÁC ĐỊNH VÀ TÌM HIỂU NỘI DUNG DỰ ÁN I Xác định, tổng quan dự án: Tên dự án Quản lý dự án: phần mềm quản lý lập kế hoạch đào tạo. .. phòng đào tạo bố trí kế hoạch đào tạo, mở lớp Xây dựng kế hoạch mở lớp, tạo tự động lớp tín theo nhu cầu học tập Lập kế hoạch giảng dạy lớp tín Phần mềm quản lý lập kế hoạc đào tạo tín