TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI Họ tên: Hà Khánh Hòa Chuyên ngành:Quản lý lao động Lớp : Đ3Ql4 Khóa : 2007-2011 Hệ : Đại học Giáo viên hướng dẫn:Th.s Nguyễn Thị Chăm Hà nội,tháng năm 2011 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển: 1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH máy tính Hà Nội: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 1.2.Sơ đồ máy tổ chức: 3.Tóm lược kết hoạt động năm qua: 10 1.4.Phương hướng phát triển: 12 2.Thực trạng nguồn nhân lực công ty: 12 2.1Đặc điểm nguồn nhân lực: 12 2.2.Chất lượng lao động,trình độ chuyên môn: 15 3.Tổ chức công tác Quản trị nhân lực công ty TNHH Máy tính Hà Nội: 16 3.1 Phòng Hành Nhân Công ty TNHH Máy tính Hà nội 16 3.2 Thực trạng phân công công việc phòng Hành nhân sự: 19 3.3 Các hoạt động phòng Hành nhân sự: 20 3.3.1 Thu hút nhân lực: 20 3.3.2 Sử dụng nhân lực: 25 3.3.3 Đánh giá thực công việc: 27 3.3.4 Thù lao phúc lợi: 27 3.3.5 Đào tạo phát triển nhân lực: 27 PHẦN II THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 29 CHƯƠNG I Một số lý luận chung tiền lương Quy chế trả lương 29 1.Tiền lương: 29 1.1.Khái niệm, chất vai trò tiền lương, tiền công .29 1.1.1.Khái niệm: 29 1.1.2 Bản chất tiền lương,tiền công: 30 1.1.3.Vai trò tiền lương: 31 2.Quy chế trả lương 32 2.1.Khái niệm: 32 2.2.Căn xây dựng quy chế trả lương: 32 2.3.Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương: 32 2.4.Trình tự xây dựng quy chế trả lương: 33 2.5 Nội dung quy chế trả lương: 34 2.6 Cơ sở thực tiễn việc xây dựng quy chế trả lương: 36 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 37 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế trả lương Công ty TNHH Máy tính Hà Nội 37 1.1 Yếu tố sản xuất kinh doanh 37 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh: 37 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, sản xuất kinh doanh: 38 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty: 39 1.2 Đặc điểm lao động tổ chức lao động Công ty .41 1.2.1 Cơ cấu lao động Công ty: 41 1.2.1.1 Cơ cấu lao động công ty TNHH Máy tính Hà Nội theo đối tượng 41 1.2.1.2 Cơ cấu lao động công ty theo độ tuổi thâm niên công tác 42 1.2.1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ lao động 43 1.3 Việc triển khai văn tiền lương phủ, Bộ, ngành ban hành liên quan đến việc xây dựng quy chế trả lương 44 2.Phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty TNHH máy tính Hà Nội: 45 2.1.Những quy định chung: 45 2.1.1.Quy định chung: 45 2.1.2.Nguyên tắc chung trả lương: 46 2.1.3.Phạm vi đối tượng áp dụng: 47 2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương: 47 2.2.1.Nguồn hình thành quỹ tiền lương 47 2.2.2Sử dụng quỹ tiền lương: 48 2.3 Phân phối quỹ tiền lương: 48 2.3.1.Phân phối quỹ tiền lương lao động hưởng lương theo thời gian (Ban giám đốc,phòng kế toán,phòng Hành chính-nhân sự) 48 2.3.2 Phân phối quỹ tiền lương lao động hưởng lương theo sản phẩm lương khoán:áp dụng với Phòng Dự án 53 2.4 Một số quy định khác quy chế trả lương: 54 2.4.1.Hình thức trả lương 54 2.4.2.Tiền lương làm thêm giờ,làm việc vào ban đêm: 54 2.4.3 Trả lương cho người lao động vào ngày nghỉ lễ theo luật định: 56 2.4.4 Trả lương ngừng việc: 57 2.4.5 Trả lương người lao động học 58 2.4.6 Chế độ nâng bậc lương, ngạch lương: 58 2.4.7 Chính sách BHXH, BHYT, BHTN 60 *Chế độ hưởng BHXH: 60 2.5 Tổ chức thực hiện: 62 2.6 Đánh giá chung: 2.6.1 Những mặt đạt được: 62 2.6.2.Những mặt hạn chế: 64 Phần III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 66 Hoàn thiện công tác quản trị nhân Phòng Hành Nhân sự: 66 2.Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động công ty TNHH Máy Tính Hà Nội: 66 2.1 Một số khuyến nghị chế, sách: 66 2.2 Hoàn thiện Quy chế trả lương cho người lao động Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội 67 2.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương: 67 2.2.2 Nguyên tắc,mục tiêu ban hành quy chế trả lương 68 2.2.3 Tổng quỹ lương sử dụng quỹ tiền lương: 68 2.2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương: 68 2.2.3.2 Xác định quỹ tiền lương tháng để phân phối: 69 2.2.3.3 Sử dụng quỹ tiền lương: 69 2.2.4 Phân phối tiền lương: 69 2.2.4.1 Đối với phận hưởng lương thời gian 70 2.2.4.2 Đối với phận hưởng lương sản phẩm khoán (phòng Dự án công ty) 74 2.2.5 Về vấn đề tiền thưởng cho công nhân viên Công ty 74 LỜI KẾT 76 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên…………………………………………………………………….tran g Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Máy tính Hà Nội…… … Bảng 1.2 Kết sản xuất kinh doanh qua năm 2009,2010…………… … 11 Bảng 1.3 Số lượng đội ngũ lao động công ty năm 2009,2010,2011……………………………………… ….14 Sơ đồ 1.4.Sơ đồ phòng Hành nhân công ty 16 Bảng 1.5 Sự hài lòng với người quản lý trực tiếp……………… … ……18 Bảng 2.1 Bảng doanh thu kinh doanh công ty qua năm 2007,2008,2009,2010 .42 Bảng 2.2 Bảng tỷ số sinh lời năm 2006, 2007, 2008, 2009,2010……………………… … .… …44 Bảng 2.3 Bảng cấu lao động theo đối tượng lao động……… … .… 44 Bảng 2.4 Bảng cấu lao động công ty theo độ tuổi thâm niên công tác đến 30/4/2011………………………………………… … …… 45 Bảng 2.5 Bảng cấu lao động theo trình độ lao động……… .…… 47 Bảng 2.6 Quỹ lương kế hoạch,thực năm 2008,2009,2010… ….…52 Bảng 2.7 Bảng ngạch lương Công ty…………………… .54 Bảng 2.8 Tỷ lệ trích nộp Bảo hiểm công ty……… ………… …… 65 Bảng 3.1 Mức độ hoàn thành công việc cán giữ chức vụ từ trưởng phòng tương đương trở lên 77 Bảng số 3.2 Mức độ hoàn thành công việc công nhân viên ,cán chuyên môn nghiệp vụ thừa hành công ty……… … …… 79 Bảng 3.3 Bảng hệ số tiền lương Công ty………………… ……… 80 (Nguồn:phòng hành nhân sự) Công ty có sách trọng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho toàn thể đội ngũ cán công nhân viên,đặc biệt đội ngũ nhân viên trực tiếp sản xuất,kinh doanh Tỉ lệ lao động có trình độ công ty cao, lao động có trình độ đại học,cao đẳng chiếm 17,0%;lao động có trình độ trung cấp,trung học chuyên nghiệp kỹ thuật chiếm tới 67,9% tổng số lao động Điều cho thấy số lượng lao động công ty qua đào tạo quy,bài bản,chuyên nghiệp Do đó, sách lương thưởng công ty phải liền với trình độ người lao động,cũng đáp ứng nguyện vọng họ Quy chế trả lương phải thực đầy đủ quy định pháp luật sách, quyền lợi phù hợp với đối tượng lao động,phù hợp với trình độ lao động như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mức lương theo BHXH quy định…và phải góp phần cầu nối lãnh đạo với người lao động thông qua sách,điều khoản quy chế để thể quan tâm sát với người lao động ngược lại, người lao động lại thông qua để thể tâm tư Quy mô cấu tổ chức công ty liên quan trực tiếp đến cách phân phối tiền lương.Với quy mô gần 400 người,cơ cấu lực lao động phân chia rõ ràng,lực lượng lao động phong phú đa dạng chuyên môn,trình độ đặc thù tính sản xuất kinh doanh công ty mà chế độ lương,thưởng người lao động công ty khác nhau,đa dạng,đảm bảo người thành quả,đáp ứng kỳ vọng lãnh đạo lẫn người lao động Hiện nay, công ty thực sách khuyến khích người lao động việc đảm bảo tiến độ,chất lượng công việc đảm nhận Đây xem yếu tố định mức lương người lao động,người lao động đảm nhận công việc có giá trị cao,mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cao công việc trả mức lương cao Và để xác định giá trị công việc phải đánh giá công việc Công ty TNHH Máy tính Hà Nội tiến hành đánh giá công việc, mức độ trách nhiệm lao động thông qua số tiêu chí sau: - Yêu cầu mặt kỹ năng: Mức độ phức tạp công việc, yêu cầu kỹ lao động trí óc, lao động chân tay Yêu cầu cấp giáo dục đào tạo Yêu cầu khả định quản lý Yêu cầu tính sáng tạo công việc, tính linh hoạt, khéo léo mà công việc đòi hỏi - Tính trách nhiệm: Liên quan đến việc định thực định doanh nghiệp,phân công nhiệm vụ hoàn thành nhiệm vụ giao,trách nhiệm liên quan đến tiền tài sản doanh nghiệp Trách nhiệm liên quan đến trung thành thành viên tổ chức - Hao phí sức lực: Sự cố gắng,cống hiến thực công việc thể qua:sự tiêu hao thể lực,trí lực làm việc,sự căng thẳng thực thiện công việc Điều kiện làm việc: Tiếng ồn, tiếp xúc môi trường bên nhiều, nắng, ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động 1.3 Việc triển khai văn tiền lương phủ, Bộ, ngành ban hành liên quan đến việc xây dựng quy chế trả lương Theo quy định pháp luật nước ta,một quy chế trả lương ban hành phải đáp ứng đầy đủ nội dung, điều khoản luật định Cụ thể theo quy định có hiệu lực văn ban hành có nội dung liên quan đến xây dựng quy chế trả lương là: + Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương + Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu + Thông tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 Bộ Lao động-Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 Chính phủ + Căn vào Thỏa ước lao động tập thể ký kết ban lãnh đạo doanh nghiệp với Ban chấp hành Công đoàn Và số văn quy định liên quan khác Khi xem xét đến quy chế trả lương Công ty TNHH Máy tính Hà nội em nhận thấy điều khoản quy định rõ ràng,các mục biểu hợp lý, nội dung điều khoản thực theo quy định Bộ luật lao động tiền lương tối thiểu, tiền lương đóng BHXH sai phạm với quy định pháp luật Ngoài ra,quá trình xây dựng quy chế trả lương công ty có tham khảo lấy ý kiến tích cực, thảo luận với ban lãnh đạo ban chấp hành công đoàn sở để đến định chung,hợp lý,hợp tình phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, cụ thể tiến hành theo bước sơ lược sau: + Bước 1: Giám đốc công ty giao cho Trưởng phòng nhân viên phòng Hành nhân xây dựng quy chế trả lương cho công ty + Bước 2: Trưởng phòng HCNS nhân viên phòng sau tiến hành soạn thảo xây dựng Quy chế (có trao đổi lấy ý kiến tập thể công ty) báo cáo lên Giám đốc + Bước 3:Giám đốc phê duyệt lại phòng HCNS sửa đổi bổ sung cho phù hợp yêu cầu, + Bước 4:Phòng chuyển Quy chế đến quan quyền để xin chứng thực.Xác nhận quan chức + Bước Sau chứng thực cho Quy chế Công ty thức đưa quy chế trả lương vào sử dụng tuân thủ theo quy chế đề 2.Phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty TNHH máy tính Hà Nội: 2.1.Những quy định chung: 2.1.1.Quy định chung: Trong quy chế trả lương cho người lao động Công ty TNHH Máy tính Hà Nội mục quy định chung nêu điều gồm: Điều Mục đích áp dụng Điều Đối tượng phạm vi áp dụng: Điều Nguyên tắc trả lương Điều Căn trả lương Điều Hình thức trả lương, thời gian áp dụng mốc thời gian liên quan Điều Quy trình trả lương Trong mục quy chế trả lương chưa nêu xây dựng quy chế trả lương Nhận xét: Một quy chế ban hành không rõ để xây dựng quy chế trả lương,thông qua xây dựng quy chế trả lương để biết quy chế trả lương xây dựng sở:căn vào Nghị định, thông tư, định, quan ban hành Thông qua để biết điều khoản quy định quy chế trả lương theo văn pháp luật mà quy chế nêu Do việc bổ sung xây dựng quy chế trả lương Công ty cần thiết 2.1.2.Nguyên tắc chung trả lương: Quy chế quy định nguyên tắc phân phối tiền lương,thu nhập theo lao động cán nhân viên(CBNV) Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Theo đó, việc phân phối tiền lương gắn với mức độ phức tạp,tính trách nhiệm,chính sách tiền lương với công tác quản lý, mức độ thực nhiệm vụ giao sở suất, chất lượng, hiệu người, xứng đáng với trình độ chuyên môn, mức độ đóng góp - Khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc, phát huy tài năng, xây dựng Công ty vững mạnh - Đảm bảo thu nhập người lao động công mặt nội cạnh tranh với mặt thu nhập lĩnh vực, ngành nghề - Đảm bảo hài hòa lợi ích người lao động lợi ích Công ty - Đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy định Pháp luật - Chống phân phối tiền lương bình quân - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác Nhận xét: Trong nguyên tắc trả lương Công ty nêu nguyên tắc trả lương Công ty Các nguyên tắc mà Công ty đưa theo quy định pháp luật lao động tiền lương chưa đầy đủ, quy chế trả lương Công ty thiếu số nguyên tắc như: Tiền lương làm thêm, làm đêm so với tiền lương làm việc quy định ,tiền lương, tiền lương người lao động nhận vào đâu Dựa vào nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương Hội đồng lương, ban lãnh đạo, phòng ban chịu trách nhiệm đưa cách phân phối phù hợp 2.1.3.Phạm vi đối tượng áp dụng: *Đối tượng: Quy chế quy định chế độ trả lương, trả thưởng quan hệ lao động Công ty Máy tính Hà Nội người lao động ký hợp đồng lao động với Công ty hình thức: a Hợp đồng không xác định thời hạn b Hợp đồng xác định thời hạn từ tháng đến 36 tháng c Hợp đồng thử việc, hợp đồng thời vụ theo công việc định *Phạm vi: Tất CBNV làm việc văn phòng Công ty phòng Bảo hành,các kho,và Chi nhánh 43 Thái Hà Nhận xét:Công ty nêu đối tượng hưởng lương theo quy chế trả lương Công ty TNHH máy tính Hà Nội.Như vậy,CBCNV làm việc cho công ty thức hay thử việc theo hợp đồng biết hưởng mức lương nào,cách thức Công ty tín lương cho CBCNV quy định rõ ràng ,công khai,minh bạch.Hơn với đối tượng áp dụng quy chế trả lương tạo nên khuyến khích CBCNV làm việc gắn bó lâu dài công ty đánh giá cao chân trọng họ.Ngoài ra,trong quy chế trả lương,tiền lương CBCNV nhận không vào kết hoàn thành công việc thân họ mà vào kết sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương: 2.2.1.Nguồn hình thành quỹ tiền lương Quỹ tiền lương xác định vào định biên cán bộ,lương bản,lương trách nhiệm,phụ cấp mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước Quỹ tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh xác định dự vào hiệu giải công việc giao nhằm đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,lợi nhuận từ kinh doanh doanh nghiệp Quỹ tiền lương xác định thêm quỹ dự phòng năm trước chuyển sang Tiền lương toán vào ngày 05 tháng Trường hợp ngày 05 rơi vào ngày Chủ nhật ngày lễ, tiền lương trả vào ngày làm liền sau đó.Tiền tạm ứng lần vào ngày 15 hàng tháng Bảng 2.6 Quỹ lương kế hoạch,thực năm 2008,2009,2010 Chỉ tiêu Đơn vị tính Tổng quỹ lương Triệu đồng(VND) Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Kế Thực hoạch Kế Thực hoạch Kế Thực hoạch 5.400 5.430 5.700 6.028 6.250 6.370 (Nguồn:báo cáo quỹ lương thực qua năm phòng kế toán ) Nhận xét:Trong phần nguồn hình thành quy chế trả lương công ty nêu nguồn hình thành quy chế trả lương vào định biên cán bộ,mức lương bản,phụ cấp,tiền lương tối thiểu chung,kết sản xuất kinh doanh Công ty công ty chưa đưa số cụ thể nguồn hình thành tổng quỹ lương.Nhưng thực tế qua năm Công ty xác định tổng quỹ lương kế hoạch,Nguồn hình thành quỹ lương kế hoạch hàng năm hội đồng lương công ty định 2.2.2Sử dụng quỹ tiền lương: Để đảm bảo sử dụng quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương cho năm sau công ty quy định phân phối quỹ tiền lương sau: -Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động:85% quỹ tiền lương thực -Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động,bộ phận,phòng ban có thành tích công tác,sáng kiến,sáng tạo công việc:5% -Quỹ dự phòng năm sau:10% tổng quỹ tiền lương thực Nhận xét:Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội vào hoạt động ổn định với thị trường tiêu thụ đạt hiệu kinh doanh ổn định,các sản phẩm công nghệ có mức tiêu thụ lớn tương lai nước ta lại mặt hàng phổ cập nhiều nữa.Vì mức dự phòng 10% cao để khuyến khích người lao động Công ty nên tăng quỹ lương trả trực tiếp,quỹ khuyến khích cho người lao động 2.3 Phân phối quỹ tiền lương: 2.3.1.Phân phối quỹ tiền lương lao động hưởng lương theo thời gian (Ban giám đốc,phòng kế toán,phòng Hành chính-nhân sự) Tiền lương hàng tháng vào mức lương lương trách nhiệm đảm nhận Giám đốc định bậc lương cụ thể người lao động,được tính sau: *Đối với lao động gián tiếp:áp dụng theo công thức Tổng TN = {Lcb + Ltn + PC} x Ntt/Ncđ + Lk Trong đó: Lcb, Ttn: mức lương lương trách nhiệm công việc đảm nhiệm Giám đốc định bậc lương cụ thể người lao động Ntt: Số ngày công làm việc thực tế tháng Ncđ:Số ngày công chế độ tháng theo quy định công ty (Công ty áp dụng chế độ 8h/ngày) PC: Mức phụ cấp tháng (nếu có) Lk: Là tiền lương ngày nghỉ tháng hưởng lương ban, tiền lương làm thêm giờ, lương làm việc ngày Chủ nhật, ngày lễ mà không nghỉ bù Lương :là mức lương trả theo định bậc lương cụ thể lao động Giám đốc định tuân theo mức lương tối thiểu đóng BHXH theo quy định pháp luật ,đây khoản để trích nộp BHXH,BHYT Các bậc lương thang lương mã hóa từ P1 – P4, Giám đốc định bậc lương cho chức danh cụ thể ngạch,đồng thời phải đảm bảo mức lương bậc thang lương phải cao mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Việc điều chỉnh lương theo mức ngạch tương ứng tăng định kỳ năm/lần, kể từ lần áp dụng (điều chỉnh) gần Gồm có ngạch sau: Ngạch 1-Nhân viên: Áp dụng cho toàn nhân viên ký hợp đồng lao động có thời hạn Công ty (Nhân viên thức, chưa tham gia đóng BHXH theo quy định) Ngạch 2-Quản lý sơ cấp: Áp dụng cho cán quản lý cấp Trưởng phận cấp quản lý Phó phòng (Công ty Chi nhánh) Ngạch 3-Quản lý trung cấp: Áp dụng cho cán quản lý cấp Trưởng phòng (Công ty Chi nhánh) Ngạch 4-Quản lý cao cấp: Áp dụng cho Ban giám đốc (Giám đốc Phó Giám đốc) Bảng 2.7 Bảng ngạch lương Công ĐVT: ty Nghìn đồng (100.000) P1 (150.000) 1.050.000 P2 3(200.000) 4(250.000) 1.600.000 P3 2.000.000 P4 2.500.000 P1.2 1.150.000 P2.2 1.750.000 P3.2 2.200.000 P4.2 2.750.000 P1.3 1.250.000 P2.3 1.900.000 P3.3 2.400.000 P4.3 3.000.000 P1.4 1.450.000 P2.4 2.050.000 P3.4 2.600.000 P4.4 3.250.000 (Nguồn:Trích Quy chế trả lương công ty TNHH Máy tính Hà Nội) * Đối với lao động trực tiếp: -Phòng kinh doanh phân phối bán lẻ,phòng marketing,kho:áp dụng CT Tổng TN = {(Lcb + PC) x Ntt}/Ncđ+ Lkd + Lk Trong đó: Lcb: Là mức lương Giám đốc định PC: Là mức phụ cấp tháng (nếu có) Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế tháng + Số ngày nghỉ hưởng lương tháng Lkd: Là tiền lương kinh doanh tháng, tính theo tỷ lệ quy định % doanh số cá nhân/bộ phận đạt tháng theo quy định thời điểm trả lương Ncđ:Số ngày công chế độ tháng theo quy định công ty (Công ty áp dụng chế độ 8h/ngày -Phòng Kỹ thuật,phòng Bảo hành ,phòng Triển khai:áp dụng CT Tổng TN = {(Lcb + Pc) x Ntt}/Ncđ + Lđ + Lk Trong đó: Lcb: Là mức lương Giám đốc định PC: Là mức phụ cấp tháng (nếu có) Ntt: Là số ngày công làm việc thực tế tháng + Số ngày nghỉ hưởng lương tháng Lđ: Lương tính điểm tháng theo quy định Công ty phận Hàng tháng công ty xác định quỹ lương tháng theo kế hoạch công ty (quỹ lương xác định theo tỷ lệ doanh thu kế hoạch),căn vào doanh thu quý Công ty xác định quỹ lương thực tế quý.Tiền lương quý người lao động tăng (giảm) theo tỷ lệ tăng (giảm) doanh thu.Nếu tháng người lao động nghỉ việc lý mà tháng không đạt 26 ngày công người lao động không hưởng tiền lương kinh doanh tháng.Công ty không khuyến khích người lao động nghỉ việc không lương Trường hợp tháng có 31 ngày, trừ 04 Chủ nhật 27 ngày, nhân viên làm đủ 27 ngày tính lương cho ngày công chế độ 27 ngày Trường hợp Tháng có 28 ngày, trừ Chủ nhật 24 ngày, nhân viên làm 24 ngày tính ngày công chế độ 24 Những tháng khác có 25 ngày làm việc, tính theo cách Thang lương xây dựng cho lao động quản lý sơ, trung, cao cấp, lao động chuyên môn, nghiệp vụ theo chuyên môn đào tạo theo kinh nghiệm, kỹ làm việc người lao động Công ty Số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào cấp bậc công việc đòi hỏi độ phức tạp công tác quản lý Khoảng cách bậc lương liền kề phải đảm bảo quy định BHXH, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm phát huy tài Mức lương bậc thang lương phải cao mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Việc điều chỉnh lương theo mức ngạch tương ứng tăng định kỳ năm/lần, kể từ lần áp dụng (điều chỉnh) gần Trường hợp có thay đổi mức lương tối thiểu Nhà nước, mức lương chưa phù hợp điều chỉnh áp dụng theo thời điểm theo Quyết định Giám đốc Công ty Để giúp người hiểu rõ cách phân phối tiền lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian em xin dẫn chứng cụ thể bảng chấm công bảng toán lương tháng năm 2011 phòng Hành nhân sự.(xem phụ lục) Căn vào bảng mức lương ta tính lương cá nhân +Ví dụ với nhân viên thử việc Hoàng Minh Trang (vị trí công tác:là chuyên viên phòng HCNS) Tổng TN = {Lcb + Ltn + PC} x Ntt/Ncđ + Lk Trong đó: Lcb=1.450.000(vnđ),là mức lương áp dụng cho chuyên viên theo quy định nhà nước mức lương tối thiểu năm 2011 Ltn =2.250.000(vnđ),là mức lương trách nhiệm quy định cho chuyên viên phòng HCNS (do Giám đốc quy định với thỏa thuận ban đầu cá nhân) Chị Trang lương phụ cấp,công ty áp dụng lương phụ cấp xăng xe,điện thoại cho số vị trí quy định Ntt=19 ngày Tháng có 31 ngày,nên số ngày công chế độ 27 ngày(theo quy định công ty) Vì chị Trang nhân viên thử việc nên chị hưởng mức thu nhập=80% Lct(lương thức) Tổng TN tháng Hoàng Minh Trang là: =({(1.450.000+2.250.000)x80%}x19)/27 =2.603.704(vnđ) Tiền thực lĩnh chị Trang 2.603.704(vnđ) +Ví dụ tính lương thu nhập nhân viên phòng kỹ thuật Nguyễn Mạnh Cường Tổng TN = (Lcb + Pc) x Ntt/Ncđ + Lđ + Lk Trong đó: Lcb=1.450.000 (vnđ) Pc =0 không thuộc đối tượng hưởng phụ cấp xăng xe,điện thoại Lương trách nhiệm tháng Ltn=2.550.000 (vnđ) Ntt=29 ngày cộng thêm ngày công tháng sang Tổng thu nhập(Cường)=(1.450.000+2.550.000)x29/27 = 4,296,296(vnđ) Nhưng anh Cường phải đóng tiền phí công đoàn Doanh nghiệp =1%Lcb=1%x1.450.000=14.500(vnđ) Số tiền lương thực lĩnh anh Cường =tổng TN-đoàn phí =4.296.296 - 14.500 = 4.281.796(vnđ) Tính tương tự ta có bảng tiền lương tháng phòng kỹ thuật công ty(phụ lục kèm theo) 2.3.2 Phân phối quỹ tiền lương lao động hưởng lương theo sản phẩm lương khoán:áp dụng với Phòng Dự án Tiền lương vào mức độ đạt doanh thu,cụ thể mức khoán sau: Mức khoán tiền lương 0.7% giá trị toán hợp đồng kinh tế công ty.Mức độ trả lương cho cán nhân viên phòng theo đề nghị Trưởng phòng Dự án Tiền lương tạm ứng khoán không vượt 70% giá trị toán.Được toán 100% hợp đồng nghiệm thu Nếu phòng Dự án làm chậm tiến độ phòng bị giảm đơn giá khoán sau +Chậm 10-20 ngày đơn giá khoán hưởng 0.6% +Từ ngày 21 trở lên đơn giá khoán hưởng 0,5% - Tiền lương khoán phòng Dự án xác định sau: TL phòng Dự án = TL tạm ứng + TL toán Trong đó: Tl tạm ứng=70% x 0.7x giá trị toán HĐKT [...]... 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển: 1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH máy tính Hà Nội: Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HÀ NỘI Tên thường gọi: Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn Logo Công ty: Địa chỉ và số điện thoại liên lạc trụ sở và Chi nhánh Công ty Máy tính Hà Nội Trụ sở : Số... lương và phát triển doanh nghiệp, thông qua đó cho em có cái nhìn tổng quan hơn, có thể học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau này Chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần: Phần I Khái quát chung về Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Phần II Thực trạng Quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội Phần III Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện Quy chế trả lương của Công. .. phát từ những kiến thức đã được học ở nhà trường về tiền lương và tầm quan trọng của tiền lương, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp và được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên cùng với sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Máy tính Hà Nội, em đã chọn đề tài: Thực trạng Quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội cho chuyên đề thực tập của mình Nghiên cứu vấn đề này em mong... sản phẩm công nghệ như máy vi tính, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ Tổng số vốn của công ty TNHH Máy tính Hà Nội( số liệu được lập tại 1/5/2001) + Vốn pháp định: 10.000 triệu đồng + Vốn lưu động: 55.250 triệu đồng + Tổng vốn: 65.250 triệu đồng 1.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức: SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện chế độ một... hỏi rất nhiều công sức của bộ máy tổ chức doanh nghiệp Công ty TNHH Máy tính Hà Nội là một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam nói chung và tại Hà Nội nói riêng trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin Những năm vừa qua luôn có những bước đi chắc chắn, có tầm nhìn chiến lược lâu dài Thành công của doanh nghiệp có sự đóng góp rất lớn của đội ngũ nhân viên công ty Việc trả lương và nguồn... doanh nghiệp là có được một đội ngũ nhân viên tốt phục vụ tâm huyết, trung thành, gắn bó với công ty Lương bổng là mạch máu nuôi dưỡng nó, và để tiền lương có thể thể hiện được đầy đủ vai trò của mình hay không thì phải nhờ ở quy chế trả lương với vai trò của một công cụ đóng góp vô cùng to lớn cho thành công của các doanh nghiệp Tuy nhiên để xây dựng được một quy chế trả lương tốt cho một doanh nghiệp. .. thống tài liệu quản trị của Công ty 6 Thực hiện chức năng giám sát đối với các bộ phận khác trong Công ty đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Công ty, cũng như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc (Trích: Bản mô tả công việc trưởng phòng Hành chính nhân sự công ty TNHH Máy tính Hà nội 2011) Cùng với việc giới hạn phạm vi quy n hạn,các tiêu chí yêu cầu về trách nhiệm,phạm vi thực hiện công tác,em thấy các tiêu... như lãnh đạo công ty trong việc thông báo, tiếp nhận cũng như điều chuyển công tác của người lao động Sơ đồ 1.4.Sơ đồ phòng Hành chính Nhân sự công ty (Nguồn:Cơ cấu tổ chức công ty của phòng Hành chính Nhân sự tháng 3/2011) Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội có tổng số 25 lao động bao gồm 1 trưởng phòng,2 phó phòng và 22 nhân viên Phòng được phân công nhiệm vụ, mô tả công việc rõ... của Công ty Do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để bài chuyên đề của em hoàn thiện hơn và tính thực tế thuyết phục cao hơn Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1 TỔNG... kế,tư vấn đầu tư trong lĩnh vực công nghệ thông tin - Kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: *Tình hình tổ chức kinh doanh: CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI(hay có tên giao dịch là Hanoicomputer hoặc Công ty Máy Tính Hà Nội) được thành lập vào năm 2001 theo chứng nhận của UBND phường Đồng Tâm,quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội và được Phòng Đăng Ký Kinh ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Tóm lược... QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển: 1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH máy tính Hà Nội: Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HÀ NỘI Tên... yêu cầu 3.Tổ chức công tác Quản trị nhân lực công ty TNHH Máy tính Hà Nội: 3.1 Phòng Hành Nhân Công ty TNHH Máy tính Hà nội Tại công ty Máy tính Hà nội số lượng lao động tăng giảm theo năm,vì