Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC MC LC DANH MC CC Kí HIU VIT TT DANH MC CC BNG BIU, HèNH V DANH MC CC HèNH V LI M U PHN 1: Tng quan v cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 1.1 1.2 1.3 1.4 S hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam C cu b mỏy qun lý ca cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam c im t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty ỏnh giỏ khỏi quỏt kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty PHN 2: Thc trng mt s phn hnh ch yu ca cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 2.1 Nhng chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Maxbuy 2.1.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung 2.1.2 T chc dng h thng chng t k toỏn 2.1.3 T chc dng h thng ti khon k toỏn 2.1.4 T chc dng h thng s sỏch ca cụng ty Trang 7 10 10 15 15 15 15 17 18 20 21 21 21 21 23 27 27 2.1.5 T chc h thng bỏo cỏo ca cụng ty 2.1.6 T chc b mỏy k toỏn 2.2 Thc trng k toỏn cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty 2.2.1 Thc trng cụng tỏc k toỏn bng tin ca cụng ty 2.2.1.1 Ni dung cụng tỏc k toỏn bng tin 2.2.1.2 Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn bng tin 41 41 43 43 43 43 56 56 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.2.1.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s 2.2.1.4 Thc trng k toỏn bng tin ca cụng ty th hin qua cỏc chng t 2.2.2 Thc trng k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cụng ty 2.2.2.1 Nụi dung k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cụng ty 57 59 59 66 66 66 67 2.2.2.2 Quy trỡnh luõn chuyn chng t 2.2.2.3 Quy trỡnhghi s theo hỡn thc chng t ghi s 2.2.2.4 Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh qua cỏc chng t 2.2.3 Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty 2.2.3.1 Ni dung cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 2.2.3.2 Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 2.2.3.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s 2.2.3.4 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty qua cỏc chng t PHN 3: NHN XẫT V KIN NGH 3.1 Nhn xột v t chc qun lý 3.2 Nhn xột v b mỏy k toỏn Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Biu 10 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 3.3 Kin ngh v cụng tỏc k toỏn DANH MC CC CH VIT TT CC CH VIT TT BHXH TT XKQKD TK GTGT NI DUNG Bo him xó hi Tiờu th Xỏc nh kt qu kinh doanh Ti khon Giỏ tr gia tng Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC BNG BIU BNG, BIU B1: Kt qu hot ng ca cụng ty nhng nm 2012 - 2013 B2: Tỡnh hỡnh s dng ngun ca cụng ty B3: Danh mc cỏc chng t cụng ty s dng B4: Phiu chi Bng tng hp B5: S qu tin mt B6: Chng t ghi s B7: Chng t ghi s B8: Chng t ghi s S cỏi ti khon 112 B9: Chng t ghi s S tin gi ngõn hng B10: S cỏi ti khon 111 B11: Giy bỏo n B12: Chng t ghi s B13: S tin gi ngn hng B14: Húa n GTGT B15: Phiu nhp kho B16: S cỏi ti khon 632 B17: Th kho Bng chm cụng B18: S cỏi ti khon 511 B19: T khai thu GTGT B20: Bng chm cụng B21: Bng toỏn tin lng B22: Bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng B23: S chi tit ti khon 334 B24: S chi tit ti khon 338 Trang 10 12 16 29 30 31 32 33 34 35 37 38 39 45 46 51 53 55 56 61 62 63 64 65 DANH MC S , HèNH V S , HèNH V Trang S 1.1: T chc b mỏy qun lý ti cụng ty S 2.1: Mụ hỡnh chng t ghi s ti cụng ty 19 S 2.2: Mụ hỡnh b mỏy k toỏn 21 S 2.3: Quy trỡnh luõn chuyn chng t bng tin 26 S 2.4: Quy trỡnh ghi s theo hỡnh thc chng t ghi s bng tin 27 S 2.5: Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt 43 qu kinh doanh S 2.6: Quy trỡnh ghi s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh 43 doanh S 2.7: Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng 58 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn S 2.8 Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng 59 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn LI M U Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đánh dấu bớc ngoặt quan trọng kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Quyết định trọng đại mở cánh cửa mới, hớng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế đợc phát triển, đợc làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển toàn xã hội chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trờng với điều tiết vĩ mô nhà nớc, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thơng mại huyết mạch kinh tế thị trờng với chức lu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng kế toán có vai trò quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác hạch toán kế toán Sau thời gian học tập trờng thực tập Cụng Ty C Phn Maxbuy Nhờ dạy bảo tận tình cô phòng kế toán,đặc biệt dẫn tận tình cô giỏo hng dn inh Ngc Thỳy H m em ó hon thnh bi bỏo cỏo ca mỡnh Bỏo cỏo gm phn: Phn 1: Tng quan v cụng ty C Phn Maxbuy Vit Nam Phn 2: Thc trng mt s phn hnh ch yu ti cụng ty Phn 3: Nhn xột v kin ngh PHN 1: TNG QUAN V CễNG TY C PHN MAXBUY VIT NAM 1.1 S hỡnh thnh v phỏt triờn cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Vi mụ hỡnh Thng mi in t, Cty Maxbuy hin m rng h thng mt hng lờn ti hng trm nhúm hng v hng chc nghỡn sn phm, mang n cho khỏch hng s la chn phong phỳ ỏp ng c cỏc nhu cu a dng ca tt c cỏc khỏch hng Vi phng chõm: Mua gỡ cng cú, giỏ r bt ng, khuyn mói tng gi Maxbuy s tr thnh mt kờnh mua sm trc tuyn tin li v hiu qu ca thi i cụng ngh thụng tin bựng n nh hin Bt u t trung tõm bo trỡ, sa cha mỏy tớnh, mỏy phũng nh t nm 2008 Sau ú tỏch thnh lp cụng ty CP cụng ngh Maxbuy Vit Nam t nm 2010 Cho n nay, Cụng ty ó tr thnh cụng ty hng u lnh vc bỏn l, phõn phi cỏc sn phm cụng ngh di mụ hỡnh kinh doanh trc tuyn (kinh doanh Thng mi in t) ti Vit Nam Vi b dy kinh nghim lnh vc cụng ngh v k thut nhiu nm liờn tc ln mnh v phỏt trin, Cụng ty ó v ang khụng ngng t c nhng thnh qu ỏng khớch l Cụng ty c phn cụng ngh Maxbuy Vit Nam ó cú mi quan h bn hng vi nhiu i tỏc ln v ngoi nc, nhp khu v phõn phi nhiu sn phm cụng ngh ti Vit Nam Cỏc thnh viờn Cụng ty luụn n lc ht mỡnh cựng vi s phỏt trin ca Cụng ty cng nh nh hng v mc tiờu kinh doanh, tham gia u thu nhng d ỏn cụng ngh nc cng nh Quc T - Tr s chớnh cụng ty: 98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni VPG: 13 Nguyn Huy Tng, Thanh Xuõn, H Ni ST: 04-62854021; 04-66720000 Fax 0462854023 Email: Support@maxbuy.vn Website: http://maxbuy.vn Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam ó cú quan h bn hng vi nhiu vi nhiu i tỏc v ngoi nc,nhp khu v phõn phi nhiu sn phm cụng ngh Vit nam Cỏc thnh viờn cụng ty luụn n lc ht mỡnh cựng vi s phỏt trin ca cụng ty cng nh nh hng v mc tiờu kinh doanh,tham gia u thu nhng d ỏn cụng ngh nc cng nh quc t Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Khi mi thnh lp cụng ty ch cú ngi n i ng CBNVV ó lờn ti hn 20 ngi Trong ú 90% l bit v cụng ngh, thụng tin,80% cú trỡnh i hc l c nhõn cỏc ngnh kinh t,ti chớnh,cụng ngh thụng tin,marketting Cụng ty luụn hot ng vi cam kt cung cp dch v chớnh hóng,sn phm tt v giỏ r nht ti tay khỏch hng Vi khu hiu mua gỡ cng cú giỏ r bt ng khuyn mi tng gi To mụi trng mua sm tin li thi k cụng ngh thụng tin bựng n 1.2 C 1.2.1 Cu B Mỏy Qun Lý Ca Cụng Ty S v c cu b mỏy qun lý v mi quan h gia cỏc b phn Sơ đồ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kế toán thống kê Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Kế toán kho Kế toán bán hàng Các cửa hàng trực thuộc nằm mạng lới tiêu thụ S 1.1: C cu b mỏy qun lý ca cụng ty 1.2.2 Chc nng, quyn hn, nhim v ca tng b phn Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Giám đốc: Là ngời định mục tiêu, định hớng phát triển toàn công ty, định thành lập phận trực thuộc, bổ nhiệm trởng phó phận, quản lý giám sát, điều hành hoạt động thông qua trợ lý, phòng ban Phũng k toỏn thng kờ: Chu trỏch nhim thng kờ cỏc hot ng k toỏn - - phỏt sinh,qun lý,ch o trc tip ti cỏc k toỏn viờn Chu trỏc nhim bỏo cỏo doanh thu,lp bỏo cỏo ti chớnh Ngoi phũng k toỏn thng kờ cũn chu trỏch nhim v cụng tỏc k toỏn chung nh: ch k toỏn,phn mm k toỏn Kế toán tổng hợp toán: Tổ chức theo dõi trực tiếp TSCĐ, toàn phần hành quỹ tiền mặt, TGNH, khoản phải toán với ngời mua, theo dõi việc toán khoản chi phí khoản nộp ngân sách theo chế độ kế toán đợc nhà nớc ban hành, sau làm toán chuyển cho kế toán trởng lập báo cáo trình lên giám đốc chi nhánh Kế toán tiền lơng: Theo dõi tình hình tăng giảm nhân toàn chi nhánh, hàng tháng giải toán tiền lơng chế độ cho cán nhân viên toàn chi nhánh thực việc thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho ngời lao động theo chế độ kế toán chung Kế toán tiêu thụ: Quản lý hệ thống kế toán tiêu thụ cửa hàng Hàng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá kho, theo dõi việc xuất hoá đơn toán cho khách hàng, tổng hợp tình hình toán công nợ cửa hàng Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, công nợ cửa hàng chuyển cho kế toán trởng kiểm tra sau báo cáo Ban giám đốc chi nhánh Kế toán kho hàng hoá: Thống kê tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, hàng tháng phải đối chiếu kiểm tra lợng hàng tồn kho cửa hàng Lập báo cáo nhập xuất tồn cho kế toán trởng - - - - 1.3 c im t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty Là cụng ty thng mi trc tuyn ch n thun hot ng mua i bỏn li nờn quỏ trỡnh sn xut hu nh l khụng cú Cụng ty thực chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sách nhà nớc cung ứng cỏc sn phm cụng ngh cho khỏch hng, nhà phân phối lớn ngời tiêu dùng trực tiếp thị trờng Hà Nội tỉnh nớc 1.4 ỏnh giỏ khỏi quỏt kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn ( s liu 2012-2013) 1.4.1 Tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty nhng nm gn õy Kể từ ngày thành lập, Công ty đạt đợc số thành tựu khả quan chứng tỏ đờng mà công ty lựa chọn đắn Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 - 2013 Đơn vị tính: đồng T T So sánh Tên tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch TL(%) Doanh thu 741.026.111 1.969.807.46 1.228.781.35 16,58 Lợi nhuận trớc thuế 12.098.199 76.756.653 64.658.454 53,44 Thuế khoản phải 8.828.415 53.346.395 44.517.980 50,43 nộp Lợi nhuận sau thuế 3.269.783 23.410.257 20.140.474 61,59 Thu nhập bình quân ngời 750 850 lao động Qua bảng kết ta thấy doanh thu công ty năm 2013 tăng 1.228.781.350đ so với năm 2012, tơng ứng với tỷ lệ tăng 1,6,8% Lợi nhuận đạt đợc công ty năm 2013 tăng so với năm 2012 với tỷ lệ tăng 61,59% tơng ứng với số tiền 20.140.474đ Nghĩa vụ nộp với ngân sách nhà nớc tăng 50,43% với số tiền 44.517.980đ Đây bớc tiến thực quan trọng công ty Là đơn vị hạch toán độc lập, lấy thu bù chi, kinh doanh có lãi nên thu nhập ngời lao động cha cao song bớc đợc cải thiện Ngời lao động có công ăn việc làm ổn định, đợc quan tâm sâu sắc đoàn thể quần chúng đợc tạo điều kiện để chứng tỏ Những kết sản xuất kinh doanh phần nói lên phấn đấu nỗ lực cán công nhân viên Công ty đặc biệt đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, động sáng tạo, đoàn kết phối hợp nhịp nhàng khâu trình sản xuất kinh doanh từ ký hợp đồng, lập kế hoạch đến tổ chức tip nhn v bn giao 1.4.2 Tình hình sử dụng vốn nguồn ca cụng ty 10 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngời ghi Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) - Phơng thức toán: Phòng kinh doanh lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho làm liên, lu lại liên liên giao cho khách hàng mang hoá đơn sang phòng kế toán trả tiền Kế toán tiêu thụ vào hoá đơn ghi vào sổ theo dõi hoá đơn bán hàng Khách hàng cầm liên xuống kho, thủ kho kiểm tra hoá đơn cừ vào hoá đơn giao hàng cho khách Sau khách hàng cầm hoá đơn để vận chuyển hàng liên lu kho, liên gửi phòng kinh doanh phòng tài kế toán Thủ kho vào hoá đơn ghi sổ chi tiết theo dõi hàng hoá cho loại hàng Biu 19: tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng 01/2013 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tên sở: công ty c phn Maxbuy Vit Nam Địa chỉ: 98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni ST T A B C D Chỉ tiêu kê khai Doanh số Hàng hoá, dịch vụ bán Hàng hóa, dịch vụ thuế GTGT Hàng hoá xuất thuế suất 0% Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5% Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 20% Hàng hóa, dịch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá, DV mua vào Thuế GTGT đợc trừ Thuế GTGT phải nộp đợc thoái kỳ (tiền thuế 2-5) Thuế GTGT kỳ trớc chuyển qua A Nộp thiếu B Nộp thừa cha đợc khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT đợc hoàn lại tháng 10 Thuế GTGT phải nộp tháng Thuế GTGT 23.337.586.471 23.337.586.471 233.375.864 233.375.864 23.337.586.471 233.375.864 19.420.459.537 194.204.595 194.204.595 194.204.595 X X X X X X X 0 39.171.269 52 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngày 08 tháng 02 năm 2013 TM/cơ sơ giám đốc công ty 2.2.3 Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty 2.2.3.1 Ni dung cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tợng lao động t liệu lao động).Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngời Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động ý nghĩa tiền lơng ngời lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau : - Chức thớc đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động hao phí cho ngời lao động - Chức kích thích lao động: bảo đảm ngời lao động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại - Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài ngời lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho 53 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lơng vấn đề đáng đợc quan tâm Nhất kinh tế thị trờng doanh nghiệp có chế độ lơng hợp lý thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng giúp ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình nh xã hội xuất phát từ tiền lơng từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lơng khoản thu nhập thiếu ngời lao động 2.2.3.2 Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Nhõn viờn Phũng HC-NS Phũng k toỏn Th qu 54 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Bỏn hng Khoa K Toỏn Kim Toỏn Tớnh lng theo doanh thu (1a) (2b) (1 i lm, i cụng tỏc (1b) Chm cụng v tớnh lng (2a) Bng lng (3) Bng lng theo DT (4) Bng lng Bng tng (5) hp lng phi tr (6) Bngtr tng hp Khu BHXH, lng thu TNCN (11) (7a) (7b) Phiu chi (8) Phiu chi (12) (10) y nhim chi (9) (13) Phiu chi (14) Ngõn hng (15) Nhn tin Nhn tin Chi tin Bng ký lng Bng ký lng S 2.7: Quy trỡnh luõn chuyn chng t KT tin lng 55 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.2.3.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s Chứng từ gốc lao động tiền lơng, chứng từ TT Sổ kế toán chi tiết chi phí, toán Bảng phân bổ lơng, BHXH Chng t ghi s Sổ TK 334, 335,338 Bảng tổng hợp chi tit Bảng cân đối SPS Báo cáo kế toán S 2.9: Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng theo hỡnh thc chng t ghi s 2.2.3.4 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty qua cỏc chng t 56 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biu 20: Bảng chấm công Tháng 10 năm 2013 Họ tên TT Cấp bậc, chức vụ Cộng Cộng Nghỉ hởng l- hởng khác ơng BHXH Ngày tháng 29 30 31 Kí hiệu chấm công Trần Văn Nam NV + + TB NV + + + + + + + TB 22 Ngày làm việc + Đỗ Thị Thơm NV + + TB NV + + Ô + + + + TB 21 Điều dỡng Ô Nguyễn Công NV + + TB NV + + + S + + + TB 23 Nghỉ phép S Phạm Lê Thịnh NV + + TB NV + + + + H + + TB 26 H.Nghị,học tập H Lê Văn Trọng NV + + TB NV + + + + NB + + TB 26 Nghỉ bù NB Nguyễn Văn An NV + + TB NV + + + + + + TB 25 + 57 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Biu 21: Khoa K Toỏn Kim Toỏn Bảng toán lơng Tháng 10 năm 2013 Ngày công Lơng ngày Hệ Thờ Kinh Thờ Lễ T Lễ Sản Họ tên số l- Sản i doan i phé T ơng phẩm gian phép h phẩm gian p 41.1 33.2 Nam 3,48 23 23 27 18 21.03 18.6 15.0 Thơm 1,58 16 22 73 82 21.03 29.5 29.1 Công 3,05 22 23 45 14 21.03 29.5 24.3 11 Thịnh 2,55 21 23 45 41 Tổng cộng Tiền lơng khoản Bù Phụ Lơng Thời Lễ Kinh C.Lệc cấp Tổng SPBB gian phép doanh h TN 94592 75.410 145.52 90.000 1.182.4 1 42 2.873 175 336.57 37.346 51.714 21.000 700.852 860 5.545 73.6 462.79 29.545 127.53 187.19 880.696 26 Năn Kinh g doanh suất 6.327 4.636 23.3 441.75 59.090 106.62 17868 1.017.5 46 59 1.93 4.196.6 22105 17430 99004 901.45 111.00 105198 5.31 82 81 78 58 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội Biu 22: Tháng 10/2013 ST T Ghi có TK Ghi nợ TK TK 622 B phn qun lý B Phn TK 334 Lơng 33.447.8 48 10.408.8 78 Phụ cấp 410.000 111.000 KD B phn BH TK 627 B phn qun lý B Phn 30.439.0 80 8.174.39 7.140.35 317.000 KD B phn BH TK 641 TK 642 2.789.10 19.700.7 50 3.149.23 TK 335 TK 338 BHXH 17% 5.078.67 1.577.98 BHYT 4,5% 677.157 11.118.50 222.370 1.667.77 12.219.4 70 244.389 37.579.4 30 8.491.39 751.583 12.459.3 20 Cộng 33.587.8 48 10.519.8 78 KPCĐ 2% 677.157 Cộng 6.432.99 1.998.77 40.290.840 222.370 2.112.51 13.231.015 1.832.92 244.389 2.321.69 14.541.169 5.636.91 1.273.70 751.588 7.140.09 1.613.36 44.719.520 249.186 1.868.89 249.186 2.367.27 14.826.590 16.628.7 14 332.574 2.494.30 332.574 3.159.45 19.788.169 2.789.10 22.849.9 80 55.782 418.365 55.782 529.929 3.319.029 457.000 3.427.49 457.000 4.341.49 27.191.477 210.398 169.828 210.398 169.828 59 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Tổng cộng Bỏo Cỏo Tt Nghip 12.518.656 10.104.761 Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn TK 334 Cộng 86.376.7 78 10.699.5 80 97.076.3 58 1.941.5 27 2.008.44 16.569.8 94 401.688 2.343.215 2.410.12 20.854.6 36 60 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip 2.410.128 117.930.994 Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Sổ chi tiết TK 334 Tháng 10/2013 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 8.432.336 Phát sinh có: 19.011.274 D nợ cuối kỳ: D có cuối kỳ: 10.578.738 Biu 23: TK 334: B phn qun lý Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ 10.519.878 P/S có 8.491.396 19.011.274 Sổ chi tiết TK 334 Tháng 10/2013 D nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: 12.457.320 D nợ cuối kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh có: 23.577.820 D có cuối kỳ: 111.205.000 TK 334: B phn kinh doanh Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ 11.118.500 12.459.320 23.577.820 Sổ chi tiết TK 334 Tháng 10/2013 D nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: 20.456.100 D nợ cuối kỳ: P/S có D có đầu kỳ: Phát sinh có: 28.848.184 D có cuối kỳ: 8.392.084 TK 334: B phn bỏn hng 61 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Ngà y P/S nợ 12.219.470 Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX 16.628.714 28.848.184 Sổ chi tiết TK 338 Tháng 10/2013 Biu 24: D nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: 2.132.450 D nợ cuối kỳ: P/S có D có đầu kỳ: Phát sinh có: 3.612.143 D có cuối kỳ: 1.479.693 TK 338: B Phn qun lý Ngà y Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 1.998.778 1.613.365 3.612.143 Sổ chi tiết TK 338 Tháng 10/2013 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.975.463 Phát sinh có: 4.479.785 D nợ cuối kỳ: D có cuối kỳ: 504.322 TK 338: B phn KD Ngày Số chứng từ Diễn giải Đối ứng Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ 2.112.515 P/S có 2.367.270 4.479.785 Sổ chi tiết TK 338 Tháng 10/2013 62 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip D nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.828.450 D nợ cuối kỳ: Khoa K Toỏn Kim Toỏn D có đầu kỳ: Phát sinh có: 5.481.154 D có cuối kỳ: 1.652.704 TK 338: B phn bỏn hng Ngà y Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 2.321.699 3.159.455 5.481.154 PHN 3: NHN XẫT V KIN NGH 3.1 Nhn xột v t chc qun lý Nhỡn chung cụng ty c phn ch bin Maxbuy Vit Nam l cụng ty dch v nờn b mỏy ca cụng ty khỏ gn nh Mi cụng vic t 1-3 ngi ph trỏch,tớnh linh ng b mỏy rt cao S iu hnh trung v phi hp thc hin gia cỏc b phn khỏ cht ch Trong quỏ trỡnh hot ng mi u xột trờn phng din th, cao kh nng cỏ nhõn tng ngi tng cụng vic,hot ụng phi hp nhp nhng gia qun lý v nhõn viờn 3.2 Nhn xột v b mỏy k toỏn Bộ phận kế toán phận thiếu đợc Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty tạo đợc lòng tin cho cán công nhân nh lao động toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách Công Ty tơng đối hoàn chỉnh, tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công Ty đặc biệt phòng kế toán Công Ty máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty - Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tợng hạch toán công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tợng hạch toán cách xác 63 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn - Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phơng thức quản lý Công ty Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc Đội ngũ kế toán có trình độ đại học trở lên ngời nhiệt tình với công việc - Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bớc quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu đợc xác công tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến 3.3 Kin ngh v cụng tỏc k toỏn Để công tác kế toán Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao hiu qu hot ng để Công ty ngày phát triển Công ty c phn cụng ngh Maxbuy Vit Nam nói chung công tác kế toán nói riêng kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc K toỏn hp lý v hiu qu thực thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng Trong qỳa trỡnh hoch toỏn b phn k toỏn nờn tớch cc v ch ng chi tit c th cho tng i tng theo tng phng phỏp cú sn hoc xut thờm 64 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Mi phn hnh k toỏn nờn c x lý c th v x lý theo nhng phn mm khỏc tin cho vic theo dừi,x lý v kim tra,i chiu Khụng ngng nõng cao k nng ngh nghip v nm bt cỏc quy nh mi nhm ỏp dng kp thi vo k k toỏn n v thc : Cụng ty c phn cụng CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM ngh Maxbuy Vit Nam c lp T Hnh phỳc H ni , ngy thỏng nm 20 BN NHN XẫT CA N V THC TP Sinh viờn thc hin : Nguyn Th Thu Hin Lp : KT5 K13 Ngnh : K toỏn kim toỏn ti : K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Tụi tờn l : Chc v : Nhn xột quỏ trỡnh thc tt nghip : - V ý thc thỏi : - V kin thc chuyờn mụn : - V k nng ngh nghip : NGI NH GI (Ký v ghi rừ h tờn , úng du) 65 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn n v thc : Cụng ty c phn cụng CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM ngh Maxbuy Vit Nam c lp T Hnh phỳc H ni , ngy thỏng nm 20 NH GI CA CN B HNG DN TT NGHIP Tụi tờn l : Hm hc, hc v : n v cụng tỏc : Hng dn sinh viờn : Nguyn Th Thu Hin Lp : KT5 K13 Ngnh : K toỏn kim toỏn A ỏnh giỏ quỏ trỡnh sinh viờn thc tt nghip V ý thc thỏi : Ni dung v kt qu t c ca ti : Hn ch v tn ti ca ti : NGI HNG DN ( Ký v ghi rừ h tờn ) 66 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip [...]... tồn kho của Công ty đến cuối năm 2013 là 0đ so với đầu năm đã giảm 1.901.745đ Tài sản lu động khác, số cuối năm 2013 tăng 1.438.894.801đ so với đầu năm Giá trị Vốn cố định của Công ty cuối năm 2013 là 2.797.172.774đ, giảm 1.023.321.940đ so với năm 2003 hay giảm 26,1% Tổng nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm 1.327.517.485đ Điều này có thể là do trong năm công ty đã tiến hành bán một số tài sản... của Công ty đã giảm 2.057.730.192đ tơng ứng với - 33,3% so với năm 2012 Tổng nợ phải trả giảm đi 1.806.012.889đ hay 51,28%% trong đó: Riêng các khoản nợ ngắn hạn đã đợc công ty thanh toán hết hay giảm 100% Mặc dù nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng không nhiều nhng việc thanh toán hết nợ ngắn hạn đã giúp công ty giảm khoản nợ phải trả đi rất nhiều Các khoản nợ dài hạn của công ty không thay đổi vì công ty không... lnh vc hot ng chớnh ca cụng ty l dch v Th trng ớt bin ng v giỏ c thng c xỏc nh trc khi sn xut nờn ớt nhu cu dựng n bỏo cỏo qun tr 2.1.6 T chc b mỏy k toỏn - Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán đợc tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán... Biu 8: Công ty C Phn Maxbuy Vit Nam a ch: 98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni Chứng từ ghi sổ Ngày 30/10/2013 TKĐƯ Nợ Có 111 711 333 111 511 333 111 112 Ni Dung Nhợng bán máy phôtô Bán hng cho công ty CP Bình An Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt Công ty TNHH Hồng Vân thanh toán nợ 111 131 111 141 Thanh toán tiền thừa tạm ứng 111 511 333 Báo cáo doanh thu của cửa hàng Số: 15 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền... ty Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy misa để hạch toán Việc thực hiện ghi chép sổ sách bằng mỏy v lu tr trờn phn mm vẫn thông dụng trong công ty Gii thớch mụ hỡnh Qua mụ hỡnh chỳng ta thy t chng t gc phỏt sinh k toỏn ghi chộp vo s chi tit n bng tng hp chi tit n s cỏi sau ú lờn bng cõn i phỏt sinh v cui cựng lờn bng bỏo cỏo ti chớnh 2.1.5 T chc h thng bỏo cỏo ca cụng ty Hiện nay cụng ty. .. S PHN HNH K TON CH YU CA CễNG TY 2.1 Nhng vn chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Maxbuy 2.1.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dch v và chịu sự điều chỉnh của Luật doanh nghiệp Do vậy, công tác kế toán ở công ty đợc thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài chính ban hành Cụ thể nh sau: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào... phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lợng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị Kế toán tiền lơng và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lơng, thực hiện phân bổ, tính toán lơng và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân... tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty - 2.2 Thc trng k toỏn cỏc phn hnh ch yu ca cụng ty 2.2.1 Thc trng cụng tỏc k toỏn vn bng tin ca cụng ty 2.2.1.1 Ni dung cụng tỏc k toỏn vn bng tin 21 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị giá trị là đồng Việt nam. .. Văn Thnh Địa chỉ: Lái xe công ty Lý do chi: tạm ứng tiền sửa chữa xe ô tô MUSSO Số tiền: 8.000.000 Số tiền viết bằng chữ: tám triệu đồng Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng: (ó ký) (ó ký) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): tám triệu đồng Ngời lập biểu (ó ký) Ngày 08 tháng 01 năm 2013 Thủ quỹ (ó ký) + T giỏ ngoi t (vng, bc, ỏ quý) + S tin quy i: Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam a ch: 98 Võn H 3, Hai... Toỏn Vốn là linh hồn của doanh nghiệp Một công ty muốn chớp đợc cơ hội trong kinh doanh thì cần phải đảm bảo về vốn Vì vậy, đòi hỏi công ty phải biết cách sử dụng sao cho hợp lý để một đồng vốn bỏ ra thu đợc lợi nhuận tối đa 11 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Bỏo Cỏo Tt Nghip Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biểu 2: Tình hình sử dụng vốn và nguồn vốn của công ty Đơn vị tính: đồng Năm 2012 Năm 2013 ... năm 2012 - 2013 Đơn vị tính: đồng T T So sánh Tên tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch TL(%) Doanh thu 741.026.111 1.969.807.46 1.228.781.35 16,58 Lợi nhuận trớc thuế 12.098.199 76.756 .653 64 .658 .454... Tháng 01/ 2013 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Đơn vị: đồng Ngày Chứng từ TK Số tiền Diễn giải N Nợ Có ghi sổ S ĐU 31 /01 08 10 /01 Chut mỏy tớnh khụng dõy 117.504.000 156 bán 31 /01 10 14 /01. .. lập thẻ: 01/ 01/ 2013 Kho: công ty c phn Maxbuy Vit Nam Tên hàng: Chut mỏy tớnh khụng dõy Tổ số 1: Mã số: Đơn vị tính: Chic Chứng từ Số Ngày 08 10 20 /01/ 13 20 /01/ 13 Diễn giải Tồn đầu tháng 01/ 2002