Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm MỤC LỤC SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH SX&TM BHXH BHYT KPCĐ BHTN ĐVT SXC NC TK NVL CCDC ZSP TSCĐ Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất thương mại Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính Sản xuất chung Nhân công Tài khoản Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Giá thành sản phẩm Tài sản cố định DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .20 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .22 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung 24 Sơ đồ 1.4: Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp .26 SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp kế toán hàng tồn theo phương pháp kiểm kê định kỳ .28 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung .38 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký-sổ 40 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký-Chứng từ 44 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy vi tính 47 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 53 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán phần hành kế toán 58 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 60 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không nước mà nước vấn đề làm để tồn SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm phát triển câu hỏi lớn cho nhà quản lý Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách tăng lợi nhuận, từ phát triển tích luỹ, mở rộng sản xuất cải thiện đời sống công nhân viên Muốn biện pháp mà doanh nghiệp phải làm hạ giá thành tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ mở rộng thị phần sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngược lại Phấn đấu không ngừng để tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm thực cách tiết kiệm hợp lý có hiệu loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động đồng thời áp dụng biện pháp khác Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng coi mục tiêu phấn đấu Thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn, em tìm hiểu công tác kế toán Công ty, thấy vai trò ý nghĩa to lớn công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn” để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Làm rõ nhận thức chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn Đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu vấn đề liên quan tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: bao gồm nghiệp vụ chi phí phát sinh trình sản xuất, bảng biểu, sổ sách kế toán công tác hạch toán công ty Phạm vi nghiên cứu trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Trường Sơn thông qua số liệu, chứng từ liên quan quy định quy chế công ty Số liệu đề tài giới hạn tháng 03 năm 2013 phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu theo phương pháp thống kê: - Nghiên cứu tài liệu( sổ sách, bảng biểu, chứng từ ) công ty - tháng 03 năm 2013 Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên kế - toán phòng ban khác Xác minh thông tin, tự hiểu lại cách hỏi kế toán trưởng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Những vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá - thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trường Sơn SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán - Khoa Kế toán –Kiểm Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trường Sơn Với thời gian thực tập ngắn, thực tế trải nghiệm công tác hạch toán chưa sâu, mặt khác kiến thức thực tiễn nên chuyên đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận hướng dẫn đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn toàn thể anh chị phòng kế toán công ty tất bạn để đề tài hoàn thiện tốt hơn! Sinh viên thực hiện! ĐÀO THỊ HƯƠNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Quá trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời với trình sản xuất tiêu hao yếu tố nói Để đo lường hao phí doanh nghiệp bỏ thời kỳ định chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ Vậy: “Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định ( tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế, tính chất chi phí, vai trò, vị trí khác việc tạo sản phẩm Sau số cách phân loại chủ yếu: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực…sử dụng vào sản xuất ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhân công: Bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh(SXKD) SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên điện, nước, điện thoại, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí nêu b Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NVLTT): chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp ( CP NVLTT): bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất KPCĐ, BHXH, BHYT + Chi phí sản xuất chung ( CPSXC): khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau - Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động quản lý sản xuất phân xưởng tổ đội sản xuất - Chi phí tiền khác: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: + Chi phí khả biến ( biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất theo kỳ Thuộc loại chi phí CP NVLTT, CP NCTT + Chi phí bất biến (định phí): chi phí không thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, gồm loại chi phí sau: - Định phí tuyệt đối: Là chi phí mà tổng số không đổi có thay đổi khối lượng hoạt động chi phí trung bình không đơn vị khối lượng hoạt động giảm ví dụ tiền lương trả theo thời gian… - Định phí tương đối: Trường hợp trữ lượng (khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng khai thác hết, muốn tăng khối lượng hoạt động cần bổ sung, đầu tư khả sản xuất tiềm tàng - Định phí bắt buộc: Là định phí thay đổi cách nhanh chóng chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí bắt buộc có đặc điểm: - Có chất sử dụng lâu dài - Không thể giảm bớt số không thời gian ngắn SV: Đào Thị Hương nghiệp Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm - Định phí không bắt buộc: Là định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạch định phí tuỳ ý ngắn hạn, thông thường năm Các chi phí náy giảm cắt trường hợp đặc biệt cần thiết ví dụ chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên… + Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mang tính chất chi phí bất biến chi phí khả biến Chi phí chi phí bất biến đến giới hạn vượt qua giới hạn trở thành chi phí khả biến Ví dụ chi phí điện thoại, Fax… d Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia thành loại + Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp vào trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm NVL, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị dùng trực tiếp tạo sản phẩm + Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất liên quan để việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phát sinh phận quản lý Do kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho phận liên quan theo tiêu thức phù hợp 1.1.2 Khái quát chung giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống ( trình sản xuất) Để đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải xem SV: Đào Thị Hương nghiệp 10 Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Tháng 03 năm 2013 Sản phẩm: Bàn Oval table Số lượng: 700 sản phẩm ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu CPDD đầu kỳ CP phát sinh kỳ CPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tổng số tiền Chia khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC 838.321.867 480.320.000 237.579.753 120.422.114 838.321.867 480.320.500 237.579.753 120.422.154 1.197.603 686.171 339.399 172.032 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị:Công ty TNHH SX&TM Trường Sơn Địa chỉ: Phan Đình Phùng-Mỹ Hào-Hưng Yên Mẫu số: S37-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 03 năm 2013 Sản phẩm: ghế bậc I SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Số lượng: 950 sản phẩm ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia khoản mục CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPDD đầu kỳ 149.539.835 55.587.296 CP phát sinh 426.844.631 221.717.500 kỳ CPDD cuối kỳ Tổng giá thành 426.844.631 221.717.500 149.539.835 55.587.296 Giá thành đơn vị 449.310 157.410 58.513 233.387 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 121 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TRƯỜNG SƠN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Tuy đời muộn so với doanh nghiệp khác công ty có thuận lợi thành lập môi trường kinh tế chế kinh tế nên định hướng ban đầu công ty sát với tình hình thực tế nhờ lãnh đạo sáng suốt Ban lãnh đạo ý thức làm tốt cán công nhân viên công ty Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao trình độ công nhân viên Qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập, nhận thấy trình hoạt động công tác kế toán Công ty có ưu điểm sau: + Về máy kế toán - Bộ máy kế toán tương đối gọn, phân chia theo phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu sâu sắc lý luận thực tiễn Mỗi nhân viên kế toán đảm trách phần hành phù hợp với khả năng, trình độ tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán mà phụ trách phản ánh kịp thời nhiệm vụ phát sinh trình hoạt động Công ty Các thành viên cấp chịu đạo thành viên cấp trên, tạo nên hệ thống tổ chức kế toán thống xuyên suốt SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 122 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm - Đội ngũ kế toán đào tạo bản, chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ, am hiểu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, với tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao + Về hình thức kế toán Hiện Công ty áp dụng Hình thức Chứng từ ghi sổ, phương pháp dễ dàng áp dụng Nhờ có hệ thống sổ sách biểu mẫu rõ ràng, hợp lý nên giảm bớt đựơc phần ghi chép nhân viên phòng kế toán đồng thời việc cập nhật chứng từ vào sổ sách liên quan rõ ràng đầy đủ hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời số liệu kế toán lãnh đạo cần thiết + Về công tác hạch toán chi phí sản xuất -Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty tiến hành hàng tháng, có nề nếp Việc phối hợp nhân viên kế toán nhịp nhàng giúp cho số liệu hạch toán ghi chép xác đầy đủ sở đảm bảo cho trình tập hợp chi phí cách đầy đủ, hợp lý để giá thành tính toán xác -Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thường xuyên theo định kỳ hàng tháng đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để đề biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi ích cho Công ty Đồng thời việc tính giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành theo phương pháp tỷ lệ hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm Công ty - Công ty có biện pháp đắn việc lập định mức chi phí NVL quản lý khâu mua bán vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 123 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm đáp ứng nhu cầu quản lý NVL - Việc luân chuyển chứng từ sổ sách ngắn gọn rõ ràng, có quy mô quản lý chứng từ chặt chẽ - Công ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý phân tích hoạt động kinh tế công ty - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích người lao động làm việc tích cực, nâng cao suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm : Ngoài ưu điểm Công ty nhược điểm đáng kể như: - Bên cạnh mặt mạnh ưu điểm máy tổ chức kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng hạn chế tồn cần phải cần phải hoàn thiện : - Về tổ chức công tác kế toán, máy kế toán : + Kế toán kiêm nhiều công việc ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tạo lẫn lộn công tác hạch toán + Việc sử dụng chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép trùng lặp ghi vào cuối tháng nên thường dồn dập - Công ty không hạch toán khoản thiệt hại sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, so sánh kỳ chất lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng định mức tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ phản ánh chưa xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ - Là doanh nghiệp sản xuất, Công ty sử dụng khối lượng máy móc, SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm thiết bị có giá trị lớn Trong trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải bảo dưỡng, sửa chữa bị hỏng để tăng suất, trì sản xuất Hiện chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị công ty phát sinh tháng hạch toán vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng không đồng đều, ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Phần nguyên vật liệu tiết kiệm, sản phẩm tiết kiệm trình sản xuất Công ty chưa đánh giá để ghi giảm chi phí kỳ - Về cách ghi sổ tổng hợp: Việc kế toán lấy số liệu từ chứng từ ghi sổ để vào sổ tài khoản theo số liệu cụ thể, không vào dòng tổng cộng không hợp lý Cách ghi làm cho việc ghi chép lặp lại không cần thiết - Phương pháp trả lương : + Lương công nhân sản xuất tính theo lương khoán số lượng sản phẩm tạo động lực cho công nhân sản xuất tăng suất lại làm giảm suất nhân viên văn phòng có thấp lương công nhân sản xuất nên tạo bất mãn công việc 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Từ tồn nêu ,qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chưa thật sâu sắc em có vài ý kiến sau: 3.2.1 Về máy kế toán - Trong máy tổ chức kế toán công ty số thiếu sót mà cần phải xem xét khắc phục, số lượng nhân viên ít, công việc phòng lại nhiều người phải kiêm nhiều công việc Cho nên, việc phối hợp công tác nhiều khó khăn SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 125 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm 3.2.2 Về cách xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về cách xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty xác định nguyên vật liệu gỗ để tạo nên loại sản phẩm cần đến số nguyên vật liệu khác sơn dầu Theo nên cho loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ trực tiếp tạo nên sản phẩm 3.2.3 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy sản phẩm làm thời gian ngắn thực tế tính giá thành sản xuất sản phẩm hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn dĩ nhiên không tránh khỏi việc loại nguyên vật liệu sản xuất giai đoạn hoàn thiện sản phẩm Nên theo Công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở dang cuối kỳ 3.2.4 Về việc đánh giá phần hao hụt nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng phần phế liệu thu hồi Ở Công ty có phần lớn lượng gỗ bị hao hụt hỏng sau trình sản xuất Công ty không hạch toán phần hao hụt Điều không hợp lý Theo Công ty nên quy định tỷ lệ hao hụt sản phẩm hỏng định để việc theo dõi quản lý chặt chẽ xác Sản phẩm hỏng chia làm hai loại sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Những sản phẩm hỏng mà mà doanh nghiệp dự kiến coi hỏng định mức coi chi phí sản xuất Còn sản phẩm hỏng định mức không coi chi phí sản xuất mà xem khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập Vì vậy, doanh doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Toàn giá trị thiệt hại theo dõi riêng tài khoản 1381, 154, 627, 1421 (Chi tiết sản phẩm hỏng định mức) sau trừ số phế liệu SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm thu hồi bồi thường (nếu có), thiệt hại thực sản phẩm hỏng tính vào chi phí bất thường Ngoài ra, hàng tháng công ty bán phế liệu thu sau trình sản xuất mùn cưa các mảnh gỗ vụn Nhưng Công ty lại không hạch toán, điều không hợp lý Công ty nên phản ánh khoản giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoàn thành xác định xác 3.2.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ - Việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ : Công ty tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ chưa xác Vì công ty có số lượng tài sản có giá trị cao hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ gặp nhiều khó khăn Vì máy móc thiết bị có nhiều loại nhập từ nước có chi phí lớn Còn số mua nước có chi phí nhỏ Nên việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ cần xác Phân bổ khấu hao chi phí cho sản phẩm : Công ty sản xuất hai loại sản phẩm Bàn Oval table Ghế bậc I.Việc phân bổ khấu hao chi phí cho sản phẩm không đồng Chi phí khấu hao Ghế cao so với chi phí Bàn Do xuất NLVL phụ dùng cho sản xuất sản phẩm Ghế nhiều - TSCĐ công ty tương đối lớn, trình sản xuất máy móc thiết bị hư hỏng nhiều cần phải sửa chữa công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ 3.2.6 Về tài khoản phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản, sổ sách thiết lập chế độ kế toán hành, cán phòng kế toán sáng tạo, mở thêm số tiểu khoản chi tiết số tài khoản để thuận lợi cho việc hoạch SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm toán nói chung việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể là: Mở chi tiết TK 621, 622, 627 cho sản phẩm, cụ thể sau: TK 6211: Phản ánh chi phí NVLTT bàn Oval table TK 6212: Phản ánh chi phí NVLTT ghế bậc I TK 6221:Phản ánh chi phí NCTT bàn Oval table TK 6222: Phản ánh chi phí NCTT ghế bậc I TK 6271.1- Phản ánh chi phí nhân viên phân xưởng bàn Oval table TK 6271.2- Phản ánh chi phí nhân viên phân xưởng ghế bậc I TK 6272.1-Phản ánh chi phí nguyên vật liệu đá bàn Oval table TK 6272.2-Phản ánh chi phí nguyên vật liệu ghế bậc I TK 6273.1-Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ bàn Oval table TK 6273.2-Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ ghế bậc I ……v v…………………………………………………… - Trong sản xuất công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán chi tiết tài khoản 152 - Nguyên vật liệu thành tiểu khoản: TK 1521:Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1533: Phế liệu Chi tiết trên, kế toán theo dõi lượng tồn kho biến động loại vật tư giúp ích cho việc lập định mức kế hoạch sử dụng vật tư Đồng thời, TK phản ánh chi phí sản xuất 622, 627 mở chi tiết cho sản phẩm Sổ TK mở tương tự Qua đó, thấy chi phí sản xuất phân xưởng phản ánh cách rõ ràng hơn, thuận tiện cho việc tập hợp tính giá thành sản phẩm SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 128 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Ngoài ra, kế toán công ty nên mở TK chi tiết để phản ánh loại nguyên vật liệu sử dụng TK 153 để phản ánh tình hình công cụ dụng cụ Việc sử dụng TK 153 mở TK chi tiết để phản ánh loại NVL giúp cho việc quản lý theo dõi giá trị loại xuất cho phân xưởng sủ dụng thuận tiện Hơn thuận tiện cho việc lập bảng phân bổ NVL CCDC phục vụ công tác tập hợp chi phí tính giá thành tốt 3.2.7 Về sổ sách kế toán - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà sổ đăng kí chứng từ ghi sổ không hợp lý ,chứng từ bị thất lạc nên theo em công ty nên sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Báo cáo chi phí giá thành sản xuất : báo cáo chi phí theo nội dung kinh tế, báo cáo chi phí theo phận, báo cáo giá thành thực tế theo đối tượng tính giá thành theo khoản mục (nếu lập giá thành kế hoạch theo khoản mục ), Ngoài việc tính giá thành thực tế, cần phải tính giá thành thực tế kết hợp với dự toán để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm ký hợp đồng sản xuất, hợp đồng cung cấp dịch vụ Trong trường hợp báo cáo giá thành thể phiếu tính giá thành Phiếu tính giá thành thiết kế sở phương pháp tính giá thành lựa chọn 3.2.9 Ban hành sách đãi ngộ công nhân - Cần có sách khen thưởng hợp lý để cá nhân có thành tích công việc có sáng kiến cải tiến kỹ thuật hăng say hơn, đồng thời xử phạt cá nhân có hành vi vi phạm công việc - Cần phải trích khoản bảo hiểm cho công nhân trực tiếp sản xuất để thể quan tâm công ty công nhân công ty phải trích khoản naỳ thao qui định SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 129 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm - Do số lượng công nhân trực tiếp sản xuất tương đối lớn nên số lượng nghỉ kế hoạch làm biến động chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng chi phí kì không giá thành lúc tăng lúc giảm để hạn chế biến động naỳ công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất - Công cụ dụng cụ công ty có giá trị sử dụng lớn sử dụng qua nhiều chu kì sản xuất, việc tập hợp hết chi phí vào chi phí sản xuất kì không phù hợp với thực tế cần phải bổ xung dần vào kì sau - Vật liệu công ty có đá mài, dây curo .theo em thứ cần đưa vào công cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần - Để đạt kết cao suất sản xuất sản phẩm, tập hợp chi phí đối tượng hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cao công ty cần phải trang bị thêm maý móc phương tiện vận tải để làm giảm khoản chi phí lao động sống - Để đảm bảo an toàn phòng ngừa rủi ro bất trắc kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Kế toán phải có giải pháp lựa chọn phương án an toàn kinh doanh cần thiết phải tạo lập quỹ dự phòng tham gia bảo hiểm 3.2.10 Sử dụng phần mềm kế toán: Công ty nên đăng ký sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm giúp giải nhiều vấn đề kế toán việc tính giá thành sản phẩm nhanh gọn, xác lại tiết kiệm nhân lực * Một số ý kiến hạ thấp giá thành sản phẩm : Đây mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu nhà sản xuất mà đảm bảo mẫu mã, chất lượng, giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường sản phẩm tiêu thụ nhiều lợi nhuận sản phẩm thu cao góp SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 130 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm phần nâng cao đời sống cán công nhân viên Do đó, em có số ý kiến đề xuât sau : - Giảm chi phí vật liệu + Gỗ dùng để sản xuất chủ yếu nhập từ tỉnh nhập từ nước Mlaysia, Brazil nên giá cao Vì ta cần tìm kiếm nguồn nguyên liệu giá rẻ mà chất lượng không tỉnh miền núi nước ta + Bảo quản gỗ tốt để tránh hao hụt sâu mọt số nguyên nhân khác - Giảm chi phí công nhân : +Tuyển nhân công lao động lành nghề + Bố trí giấc làm việc thích hợp + Áp dụng máy móc thiết bị - Chi phí sản xuất chung : + Quản lí chặt chẽ khoản thu mua tiền mặt + Tiết kiệm khoản chi phí dịch vụ mua điện thoại, điện sản xuất 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước phải tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực ban hành thông tư hướng dẫn thực công tác kế toán để có xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung quốc tế Nhà nước nên tạo khung pháp lý hoàn chỉnh để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hoá khả sử dụng thông tin cho đối tượng 3.3.2 Về phía doanh nghiệp Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để nâng cao nghiệp vụ, thích ứng kịp thời với điều chỉnh Nhà nước hoà nhập với phát triển chung Thế giới Muốn thực SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 131 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm điều đòi hỏi Công ty nghiên cứu đầu tư kỹ nghiêm túc Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất: Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiẹm vụ , tính chất hoạt động quy mô giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng - Thứ hai: Đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế toán dặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Đặc biệt sử dụng tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức công tác kế toán khoa học , hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng công tác kế toán đạt cao với chi phí thấp - Thứ tư: Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời xác để nhà quản trị định đắn, tối ưu SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 132 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty, nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế toán cho em tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành sau Em biết kiến thức kế toán thực tế mà giảng trường chưa thể đề cập hết Công tác kế toán công ty có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh tồn số nhược điểm em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị để hoàn chỉnh việc hạch toán kế toán công ty Tuy nhiên với kiến thức thời gian hạn chế nên em mong góp ý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thanh Tâm anh chị phòng kế toán Công ty TNHH SX & TM Trường Sơn giúp em hoàn thành khóa kiến tập hoàn thiện báo cáo ! Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2014 SV thực hiện! ĐÀO THỊ HƯƠNG SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 133 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, chế độ chứng từ, sổ kế toán, sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 2006 Luật kế toán hệ thống văn hướng dẫn thực - NXB Tài Chính năm 2006 Hệ thống văn hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toánNXB Lao động - Xã hội năm 2006 Cộng với chứng từ, sổ sách kế toán công ty TNHH sản xuất thương mại Trường Sơn Giáo trình kế toán tài trường đại học công nghiệp Hà Nội biên soạn năm 2010 chủ biên:Th.S Đặng Ngọc Hùng SV: Đào Thị Hương - KT3- K5 134 Khóa luận tốt nghiệp [...]... thống nhất gồm 2 mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh quá trình hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau SV: Đào Thị Hương nghiệp 12 Khóa luận tốt Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán –Kiểm Tuy nhiên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 khái niệm khác... quá trình sản xuất của doanh nghiệp Giá thành sản phẩm có 2 chức năng chủ yếu là thước đo bù đắp chi phí và lập giá 1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức và quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành -... phạm vi, thời gian: Chi phí sản xuất là những chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, không kể sản phẩm đã hoàn thành hay chưa và thường được gắn với một thời kỳ nhất định Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất được tính cho một đối tượng tính giá thành cụ thể đã được hình thành, không kể chi phí đó chi ra vào thời kỳ nào - Về lượng: Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất thường không đồng... phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + … + Zi Trong đó: Zi là chi phí sản xuất. .. NCTT, và CP SXC tính cho những sản phẩm, công vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng hạch toán thành phẩm, tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất + Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này Như vậy, giá thành. .. biến và các chi phí thuê ngoài chế biến - Các khoản ghi giảm chi phí - Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành - Giá thành thực tế của vật liệu thuê ngoài gia công chế biến hoàn thành Số dư bên Nợ:- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành Để tính giá thành sản phẩm, áp dụng theo công thức Giá thành sản phẩm = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát Chi. .. đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể Về mặt tổ chức sản xuất: Nếu tổ chức sản xuất đơn chi c thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tượng tính giá thành. .. khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành xuất trong kỳ một cách đầy đủ và. .. 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành các doanh... tượng tính giá thành là sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc nửa thành phẩm 1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành sản phẩn: Là thời kỳ bộ phận kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá cho đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm, lao vụ không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất dài hạn hay ngắn hạn để xác định kỳ tính giá thành ... phải lựa chọn cho phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp Về phương pháp tính giá thành sản phẩm gồm phương pháp sau: 1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp trực tiếp)... sử dụng phương pháp 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp... cuối kỳ Ngoài thực tế người ta sử dụng nhiều phương pháp khác như: phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu phụ, phương pháp 50% chi phí chế biến để đánh giá