Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực hoạt động kinh tế sơi động, có nhiều hội có nhiều thách thức có nhiều doanh nghiệp thành cơng song khơng doanh nghiệp gặp rủi thất bại đặc biệt điều kiện , mà nhà nước khơng cịn can thiệp vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mà nhà nước quản lí vĩ mơ kinh tế thơng qua sách pháp luật, thực chế chuyển đổi từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt kinh doanh thể rõ nét Hoạt động kinh tế tuân theo quy luạt vố có như: Quy luật giá cả, quy luật cung cầu… Các doanh nghiệp bình đẳng trước pháp luật thị trường Doanh nghiệp nhà nước khơng cịn chiếm vị trí “ độc tơn” kinh tế khơng cịn nhận dược bao cấp hoàn toàn nhà nước trước Song nhờ mà doanh nghiệp tồn quyền sử dụng vốn tài sản vao hoạt động kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật Trong điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào kết sản xuất kinh doanh, uy tín, mạnh doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp phải tự hạch toán theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi đảm bảo có lãi” Đóng góp khơng nhỏ vào phát triển đất nước phải kể tới ngành sản xuất lắp ráp ô tô Thành công ngành sản xuất lắp ráp ô tô năm qua tạo tiền đề khơng nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Cơng ty TNHH Công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây doanh nghiệp với đóng góp to lớn tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần vào tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước Để chiếm vị trí định đứng vững thị trường doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Cơng nghiệp tơ xe máy Việt Trung Hà Tây nói riêng phải khơng ngừng đổi mới, tự hồn thiện chế quản lí kinh tế cho phù hợp với chế quản Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lí nhà nước Với vai trị cơng cụ đắc lực quản lí kinh tế, kế toán cần phải đổi theo đạc biệt việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tạp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp bách Vì tổ chức hợp lí, khoa học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vừa để đáp ứng yêu cầu thực chế độ kế toán nhà nước vừa đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ xác thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, làm sở cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc quản lý chặt chẽ, khoa học chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cịn yếu tố mang lại lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất điều vô quan trọng mà sản phẩm sản xuất phục vụ nhu cầu người kinh tế thị trường Do tầm quan trọng cần thiết phải đổi hoàn thiện tổ chức kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp với trình tìm hiểu lý luận thực tiễn kế tốn cơng ty TNHH Công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây, Em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Cơng nghiêp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây” Để trình bày chuyên đề tốt ngiệp em hy vọng góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, làm sở tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Mục đích nghiên cứu chủ yếu đề tài nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH chong nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây Và đưa số kiens nghị để sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí Trong chun đề này, em xin trình bày vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, đồng thời nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế giá thành sản phẩm tai công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây Ngoài phần mở đầu , kết luận , bảng biểu ,phụ lục tham khảo, chuyên đề gồm phần : Chương : Những vấn đề lý luận chung tở chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH cong nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây Chương : Một sogiải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây Mặc dù trình học tập thự tế để hoàn thiện viết , em bảo tận tình thầy cơ, giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn tài công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây, với nỗ lự thân song viết khơng tránh khỏi sai sót em mong góp ý tận tình thầy cô giáo cán đơn vị thực tập để viết em hoàn thiện Em xinh chân thành cảm ơn thầy cô giáo đắc biệt thầy giáo : Nguyễn Quốc Cẩn cán phịng kế tốn tài công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực : Nguyễn Thị Kim Dung Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chương Cơ sở lý luận chung hạch toán kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.ảnh hưởng đặc diểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô xe máy Việt trung-Hà Tây Với đặc điểm riêng có trên,đã tác động khơng nhỏ tới việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doang nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô xe máy.Cụ thể như: +Do sản phẩm lắp ráp mang tính đơn chiếc,sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm,các loại mặt hàng.Đối tượng tính giá thành sản phẩm,các đơn hàng sản xuất hoàn thành +Trước sản xuất mặt hàng phải lập dự tốn chi phí cho công việc,từng sản phẩm đơn hàng.Giá dự toán sở để thực phân bổ chi phí,xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ +Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phương pháp tính giá thành thường sử dụng phương pháp tính giá theo cồng việc (đơn đặt hàng) +Sản xuất kinh doanh ngành sản xuất lắp ráp ô tô xe máy chủ yếu tiến hành doanh nghiệp sản xuất,chịu ảnh hưởng nhân tố chủ quan.Do việc tổ chức quản lý vật tư,tài sản,máy móc làm tăng chi phí phát sinh ngừng sản xuất… 1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đối với doanh nghiệp sản xuát nói riêng doanh nghiệp lắp ráp nói chung mục tiêu kinh doanh cuối đạt lợi nhuận cao để tồn đứng vững thị trường.Điều có nghĩa sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải phù hợp,đạt yêu cầu chất lượng cao,thu nhập phải bù đắp chi phí bỏ ,có lợi nhuận.Vì vậy,việc hạch tốnh chi phí sản xuất nhằm xác định giá bán nhiều định quan trọng kinh doanh vấn đề cần thiết mà nhà quan rtrij doanh nghiệp quan tâm Chỉ tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua thông tin chi phi sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xt,có thể kiểm tra tình hình thực quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp.Qua đó,các nhà quản lý kinh doanh doanh nghiệp phan tích ,đánh giá tình hình thục kế hoạch,giá thành sản phẩm,tình hình sử dụng vật tư,lao động,tiền vốn có hiệu quả,tiết kiệm chi phí sản xuất,tìm cách giảm thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng không giảm thu lợi nhuận Đối với quan quản lý kinh tế Nhà Nước kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp Nhà nước có nhìn tổng thể,bao qt toàn diện phát triển kinh tế,từ đưa đường lối sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu hạn chế doanh nghiệp làm ăn thua lỗ Như vậy,đối với quản trị doanh nghiệp quản lý nhà nước kinh tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng.Vì vậy,yêu cầu đặt với việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khắt khe: Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tổ chức ghi chép,phản ánh đầy đử,kịp thời trung thực loại chi phí mà doanh nghiệp chi theo hao phí thực tế,đúng ngun tắc kế tốn quy định - Thơng tin kế tốn cung cấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải nhanh chóng,kịp thời,trung thực có ích cho quản trị doanh nghiệp - Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm nhanh chóng,hiệu quả,tiết kiệm… - Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận liên quan tới giá thành sản phẩm Thực yêu cầu này,kế tốn tính tồn xác định đúng,chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm làm sở định kinh doanh 1.1.3.Vai trò nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1.Vai trò Kế tốn tập hợp chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm sản xuất vấn đề trọng tâm cơng tác hạch tốn sản xuất.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học,hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí tính gái thành sản phẩm.Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp,từng phận,từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản,vật tư lao động,tiền vốn,tiết kiệm chi phí,hạ thấp giá thành sản phẩm.Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh kinh tế thị trường Mặt khác,giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán,đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ,phân tích chi phí,đồng thời để xác định kết kinh doanh.Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung công Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tác chur yếu thuộc kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn chi phí tồn doanh nghiệp chi phối tơpis tới chất lượng toán phần hành kế toán khác chất lượng hiệu cơnh tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2.Nhiệm vụ Để đứng vững,tồn phát triển chế thị trường thời mở cửa đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm,khai thác khả tiềm tàng công tác quản lý,sử dụng nguồn vật tư,lao động tiền vốn,tính tính đủ vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Đứng trước yêu cầu nhiệm vụ đặt cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: -Xác định đắn đối tượng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp,vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành cách khoa học -Căn vào đặc điểm sản xuát kinh doanh,quy trình công nghệ sản xuất để lựa chọn xác định đắn đối tượng chi phí sản xuất lụa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện củ donh nghiệp -Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí,giá thành sản phẩm phận liên quan tới giá thành sản phẩm -Lập báo cáo chi phí ,giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cần thiết chi phí giá thành giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất 1.2.1.Chi phí sản xuất 1.2.1.1.Khái niệm chất chi phí sản xuất Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao dộng vật hóa phát sinh tringf sản xuát, mà doanh nghiệp bỏ để sản xuát sản phẩm thời kì định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm,các doanh nghiệp sản xuất cần có đầy đủ yếu tố bản: +Tư liệu lao động:Nhà xưởng,máy móc thi cơng,các thiết bị,tài sản cố định khác +Đối tượng lao động:Nguyên vật liệu cho sản xuất, nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu… + Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp khoản chi phí tương ứng : chi phí vật liệu chi phí nhân cơng… Các chi phí biểu tiền có chi phí chi tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình tồn phát triển doanh nghiệp, đế phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh tập hợp theo thời kì định phù hợp với kì báo cáo Trong trình tồn mình, doanh nghiệp khơng có hoạt động sản xuất kinh doanh mà nhiều hoạt động khác: Hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, khoản chi tiêu quản lý, tiếp khách, hội họp , hoạt động xã hội….Mỗi hoạt động khoản chi phí định Song khơng phải khoản chi tiêu doanh nghiệp coi chi phí sản xuất mà có khoản chi phí liên quan đến sản xuất gọi chi phí san xuất phải tính cho thời kì định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong sản xuất kinh doanh loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung va tính chất khác nhau, yêu cầu quản lý khác Do để lập kế hoạch sản xuất hạch tốn sác giá thành sản phẩm người ta phải phân loại chi phí sản xuất từ tìm biến động loại chi phí phát yếu tố tác động nhằm đề biện pháp quản lý có hiệu cao Sau số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu : a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất chi phí: Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khong phân biệt chi phi đóphats sinh lĩnh vực sản xuấ nào, đâu mục đích tác dụng chi phí Tồn chi phí sản xuất kì bao gồm: - Chi phi nguyên vật liệu : Gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động, nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… - Chi phí nhân cơng: Tồn khoản tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội…của công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định : bao gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dich vụ mua bên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : Là chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản chi yếu tố đó, cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt dộng sản xuất kinh doanhlaf sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo sản xuất theo yếu tố… Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí nhân cơng trực tiếp là: Những chi phí tính đến thực trạng sản xuất ngun vật liệu ( Sắt, tơn…),Ngun vật liệu phụ ( Sơn… ),nhiên liệu điện nước… - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Là chi phí tiền lương cơng nhân tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất khong thuộc khoản mục cụ thể : Tiền lương nhân viên quản lý tổ đội, phân xưởng sản xuất , khoản trích theo lương nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng, tổ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định… - Chi phí bán hàng : Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ.Loại chi phí bao gồm:chi phí quảng cáo,giao hàng,hoa hồng bán hàng,chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp:Là khoản chi phí có liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn dơanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yeu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức,cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm,phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngồi ra,để phục vụ cho quản trị chi phí giá thành phục vụ cho việc phân tích chi phí.Các doanh nghiệp cịn tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác Ví dụ: Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Qua thời gian thực tập công ty, em xin đưa số nhận xét cụ thể công tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty 3.2.1 Những ưu điểm 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán Trước hết công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý Nó phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Tổ chức quản lý phân công phận kế toán phù hợp với tổ chức quản lý chung cơng ty Đó phương thức quản lý trực tuyến Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất, số lượng nghiệp vụ diễn nhiều với quy mô lớn cấu tổ chức phịng tài kế tốn lại gọn nhẹ có tính chun mơn hóa cao Điều tạo thuận lợi lớn cho phòng ban, phận có liên quan có nhu cầu liên hẹ với phịng kế tốn Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến tổ chức quản lý phòng mà giải cơng việc có tính liên quan đến nhiều phần hành kế tốn nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu sản phẩm, mặt hàng tiến độ sản xuất thực kế hoạch công ty Phịng kế tốn có người, người phụ trách phần hành khác thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm phê chuẩn thực hành nhiêm vụ, thực kiểm tra…tạo kiểm soát lẫn chặt chẽ việc ghi chép thực nghiệp vụ kinh tế ,hạn chế gian lận sai sót.Đội ngũ cán kế tốn có chun mơn có trách nhiệm cao công việc,biết phối hợp làm việc nhịp nhàng phần hành kê toán kịp thời cung cấp báo cáo tài cho quản trị doanh nghiệp quan chức Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 103 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Tóm lại,về máy tổ chức kế tốn cơng ty tốt,hợp lý kiểm soát hoạt động SXKD đơn vị.Việc phân cơng,phân cáp phận kế tốn rõ ràng,phù hợp 3.2.1.2 Về việc thực chế độ kế tốn hệ thống tài khoản kế tốn Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng chế độ phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty.Việc chi tiết tài khoản theo đối tượng mặt hàng hay đơn đặt hàng đầy đử,dễ theo dõi.Kịp thời cập nhật thay đổi phương pháp hạch tốn Bộ tài quy định thay đổi 3.2.1.3 Về hệ thống chứng từ Phịng tài kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép ,phương thức hạch toán hợp lý,khoa học,phù hợp với yêu cầu mục tiêu chế độ kế tốn mới.Tổ chức cơng tác quản trị doanh nghiệp ,kế tốn tài rõ ràng,khoa học…giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn,ln đáp ứng u cầu quản lý công ty đối tượng liên quan.Cụ thể là: + công ty mở sổ sách kế tốn ,phản ánh chi phí cho mặt hàng,sản phẩm hàng hóa đảm bảo việc theo dõi sát chi phí cho mặt hàng sản phẩm phân xưởng tổ chức sản xuất mặt hàng đó.Chứng từ lập rõ ràng,chính xác quy định Bộ tài chính,do phản ánh đầy đủ thơng tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế,cơ sở pháp lý,tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách giám đốc nghiệp vụ kinh tế Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Chứng từ công ty xếp,lưu trữ theo mặt hàng sản phẩm,từng giai đoạn sản xuất nên thuận lợi cho việc kiểm tra ,soát xét chứng từ + Chứng từ tập hợp đầy đủ theo hoạt động công ty phân loại rõ ràng việc kiểm tra chứng từ thuận 3.2.1.4 Sổ sách kế toán - Sổ sách kế toán rõ ràng phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp,việc bố trí sổ sách tương đối thuận lợi cho việc theo dõi,đối chiếu kiểm tra,chuyển sổ.Sổ sách công ty đánh giá bảng báo cáo kiểm tốn tốt trình bày công tác lưu trữ đảm bảo đầy đủ,rõ ràng,dễ tra cứu.Cụ thể nhu:Trong sổ sách Nhật ký chứng từ áp dụng cơng ty có thêm hai cột nợ.có ghi đối ứng cột tài khoản.Việc giúp cho kế toán nhu phận kiểm tra tiến hành ghi chép,kiểm tra số liệu dễ dàng ,nhanh chóng Do có nhiều mặt hàng sản xuất thời gian nên việc tổ chức ghi sổ kế toán ấn định ngày cho mặt hàng sản phẩm hợp lý.Việc vào sổ Nhật ký chứng từ,sổ Chi tiết tài khoản,sổ Cái tài khoản cho nghiệp vụ ngày tưởng chừng vô lý,làm chất hình thức sổ Nhật ký chứng từ thật phù hợp tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn điều kiện tổ chức sản xuất sản phẩm có nhiều mặt hàng sản xuất thời điểm 3.2.1.5.Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác phản ánh tương đối xác thực trạng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp.Cụ thể: + Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,hàng hóa q cách rõ ràng,đơn giản,phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí quản lý phân tích hoạt dộng SXKD công ty.Nhờ việc Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 105 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối tượng tính giá thành nên việc tính giá thành khoa học,hợp lý,góp phần cung cấp thông tin cho quản lý thuận tiện dễ dàng + Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận có liên quan đánh giá tương đối xác khối lượng sản xuất dở dang cuối kỳ,nhờ việc tính giá thành sản phẩm hồn thành xác Có thành nhờ vào động,sáng tạo ban lãnh đạo công ty cố gắng nỗ lực tốn thể cán cơng nhân viên cơng ty,đặc biệt phịng kế tốn thực tốt vai trị quản lý chi phí cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm trên,cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất cơng ty cịn tồn hạn ché cần khắc phục 3.2.2 Những mặt hạn chế 3.2.2.1 Về việc tính giá vật tư nhập kho Cơng ty cho phép mặt hàng sản phẩm tính giá nhập kho giá ghi hóa đơn :Việc tạo tính khơng xác CPNVLTT giá thành sản phẩm.Trong đó,những chi phí tính vào CPNVLTT lại phải đưa vào chi phí SXC:Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật tư… 3.2.2.2.cách thức tổ chức quản lý nhân lực phịng tài kế tốn Về máy kê stoans cơng ty có người cơng ty ngày phát triển,số lượng công tác nghiệp vụ phát sinh nhiều nên cơng tác cán kế tốn cơng ty vất vả vào cuối kỳ toán kết thúc.Cơng ty có nhân viên kế tốn tổng hợp nên công việc thường bị tải.Sự thieus hụt nhân viên kế toán nhiều làm cho hiệu công Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 106 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tác kế tốn khơng ý muốn,không kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo cơng ty 3.2.2.3.Về hạch tốn chi phí sửa chữa TSCĐ Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn cơng ty khơng trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh theo kế hoạch giá thành mà thường phát sinh vào kỳ cho vào kỳ dẫn đến có sai lệch cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2.4.Về việc sử dụng mẫu sổ Nhật ký – chứng từ Trong mẫu sổ Nhật ký chứng từ công ty sử dụng theo em chưa thật hợp lý,thiếu cột ghi sổ cái,do gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu số liệu cơng tác kế tốn công ty.do thiếu cột ghi sổ nên nhìn vào sổ Nhật ký – chứng từ kế tốn khó xác định nghiệp vụ ghi sổ cái,nghiệp vụ chưa 3.2.2.5.Về tổ chức ghi chép chứng từ Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ tài ban hành Tuy nhiên chứng từ công ty chưa đánh số thứ tự theo loại nguồn gốc phát sinh Ví dụ phiếu xuất kho số 120 – xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt hàng ô tô tải ghi số 120 Việc ghi số hiệu chứng từ khó cho kế tốn việc theo dõi, tập hợp chi phí cho mặt hàng sản phẩm cụ thể nhìn vào số hiệu phiế, kế tốn khơng xác định chứng từ phát sinh công đoạn sản xuất Số hiệu chứng từ làm để ghi sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết sổ Mặt khác, hoạt động sản phẩm hàng hóa, lượng chứn từ phat sinh nhiều yêu cầu việc tổ chức quản lý chứng từ quan trọng việc ghi số hiệu chứng từ cách khoa học chi tiết theo loại, Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 107 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nguồn gốc phát sinh giúp cho kế toán tập hợp đúng, đủ, nhanh, xác loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành 3.2.2.6 Về việc áp dụng cơng tác kế tốn máy vào cơng tác quản lý Trong hồn cảnh phát triển vũ bão công nghệ thông tin, việc cập nhật xử lý thông tin nhanh nhạy vơ quan trọng Điều địi hỏi cơng ty phải ứng dụng máy tính cơng tác kế tốn mình, quan trọng việc lựa chọn phần mềm thích hợp cho cơng tác quản lý kế tốn tài cơng ty Thực tế phịng tài kế tốn cơng ty trang bị số máy vi tính để phục vụ cơng tác kế tốn, nhiên việc ứng dụng cơng tác kế tốn máy vào quản lý lại chưa cơng ty thực Với xu hướng phát triển công ty nay, số lượng nghiệp vụ kinh tế chứng từ phát sinh nhiều mà nhân lực phòng tài kế tốn lại gọn nhẹ, cơng việc kế tốn nhiều Kế tốn phải ghi chép xử lý lượng thông tin lớn ảnh hưởng tới hiệu suất lao động máy kế toán 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung –Hà Tây Sau thời gian thực tập sở lý luận học trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, kết hợp với thực tế tình hình hoạt động SXKD công ty, bên cạnh ưu điểm công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có số mặt chưa hợp lý, cần hồn thiện Do để bước hợp lý hóa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quản lý, hiệu quỉa sản xuất công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 108 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thiện công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung –Hà Tây 3.3.1 Về việc tính giá vật tư nhập kho Cơng ty khơng để tồn việc nhập xuất vật tư theo hóa đơn nay: có nghĩa tính vào giá nhập vật tư theo giá ghi hóa đơn mà khơng bao gồm chí vận chuyển Khó khăn cơng việc chứng từ phụ cho vận chuyển bốc dỡ vật tư thường tập hợp bị chậm tập hợp Vì chi phí phụ công ty nên cho phép tập hợp chứng từ vào cuối tháng yêu cầu đối tượng liên quan xác định ln chi phí nhập kho hàng hóa để kế tốn dễ dàng việc tổng hợp giá vật liệu nhập kho Giá thực tế vật tư = Giá mua hóa đơn + Chi phí vận chuyển bốc dỡ Cuối q, kế tốn tiến hành xác định giá trị thực tế xuất kho vật kiệu xác tránh tình trang nay: khoản mục chi phí SXC cơng ty bị đội lên làm cho báo cáo tài cơng ty thực chất hoạt động loại chi phí phát sinh kỳ 3.3.2 Về quản lý nhân lực phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung –Hà Tây Có quy mơ hoạt động lớn bao gồm nhiều phân xưởng sản xuất, cơng ty lại hạch tốn kế tốn theo hình thức tập trung nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn phịng kế tốn cơng ty Do việc bổ sung thêm cán kế tốn có lực cho phịng tài kế tốn cơng ty việc làm cần thiết yếu tố nâng cao lực hoạt động phịng kế tốn cơng ty Mặt khác q trình SXKD cơng ty, số lượng chứng từ phát sinh nhiều, công ty không tổ chức máy kế toán phân xưởng sản xuất, mà quy định tất chứng từ phát sinh đơn vị cuối tháng chuyển phòng kế Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 109 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tốn cơng ty đẻ ghi chép vào sổ kế toán Theo em điều chưa thật hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải sau thời gian tiến hành ghi sổ kế toán làm cho việc nắm bắt thông tin nhà quản lý bị chậm, không theo sát thực tế diễn nơi phát sinh nghiệp vụ Theo em công ty nên tiến hành tổ chức máy kế toán phân xưởng SXKD để đảm bảo việc ghi chép chứng từ thuận lợi, nahnh chóng, xác đáp ứng việc cung cấp thông tin cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh công ty 3.3.3 Về hạch tốn chi phí sửa chữa TSCĐ Với số lượng máy móc nhiều, giá trị lớn Cơng ty nên việc thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ,sau tiến hành phân bổ dần cho kỳ đối tượng chịu phí liên quan theo tiêu thức thích hợp.Tránh tình trạng cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên phát sinh loại chi phí nàytaij phân xưởng sản xuất cơng ty hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất đó.Việc hạch tốn tạo tính khơng xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất,bởi máy sản xuất có giá trị lớn phát sinh chi phí sửa chữa lại hạch tốn vào chi phí sản xuất phân xưởng có máy sửa chữa dẫn đến giá thành phân xưởng tăng lên so với thực tế 3.3.4 Về việc áp dụng mẫu sổ Nhật ký – chứng từ Trong mẫu sổ Nhật ký – chứng từ mà công ty sử dụng nay,theo em nên có thêm cột ghi sổ cái.Theo đó,kế tốn đánh dấu nghiệp vụ ghi sổ giúp cho việc theo dõi tiện lợi,rõ ràng,khoa học tránh tình trạng Sổ Nhật ký – chứng từ công ty thiếu cột ghi sổ tiến hành đối chiếu,kiểm tra nghiệp vụ ghi sổ cái, nghiệp vụ chưa dễ gây nhầm lẫn,khó kiểm tra Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 110 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Cơng ty áp dụng mẫu Sổ Nhật ký – chứng từ sau: Sổ Nhật ký – chứng từ Trang số: Đơn vị tính: Chứng từ Số Ngày Diễn giải Đã ghi sổ Tài khoản Cái Nợ Có Số tiền Số trang trước chuyển sang ………… Cộng chuyển sang trang sau 3.3.5.Về tổ chức ghi chép chứng từ Với khối lượng nghiệp vụ kinh tế,chứng từ phát sinh nhiềunhuw hiên để thuận tiện cho việc theo dõi,kiểm tra công tác tổ chức ghi chép chứng từ công ty tiết cụ thể theo loại nguồn gốc phát sinh.Cụ thể với phiếu xuất kho số 120 – Xuất vật liệu cho phân xưởng lắp ráp mặt hàng ô tô tải công ty nên ghi số hiệu sau:PX 120 – tơ tải Trong đó,PX :Phiếu xuất kho ,120 : số,Ơ tơ tải tấn: tên mặt hàng sản xuất.Với cách ký hiệu chứng từ phát sinh thận tiện nhiều cho kế tốn việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 3.3.6.Về việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác quản lý Nhận thấy khả tài cơng ty đầu tư phần mềm đồng cho công tác kế tốn tài chính.Bên cạnh trình độ cán kế tốn dễ dàng tiếp nhận sử dụng thành thạo nên em có kiến nghị cơng ty nên dầu tư chương trình trọn gói đồng phục vụ Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 111 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cho công tác kế toán quản trị Phần mềm nhanh bị lỗi thời nên mua công ty cần gắn với việc xem xét kế hoạch,chiến lược phát triển công ty tương lai yếu tố thị trường,chính sách tài Nhà nước.Có hai cách để đầu tư: - Mua phần mềm trọn gói thơng dụng diện thị trường như: phần mềm kế tốn Fast Accounting, CADS 2002… - Đặt hàng cơng ty phần mềm viết cho công ty phần mềm kế tốn phù hợp với hoạt đọng SXKD cơng ty Mặt khác, hình thức sổ mà cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký – chứng từ, hình thức dễ dàng thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán,dễ dàng kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc… Trên sở nghiên cứu thực tế công tác quản lý công ty ý kiến đề xuất nêu nhằm mục đích khắc phục hạn chế, phát huy ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo theo quy định chế độ kế tốn hành phù hợp với hình thức thực tế công ty Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 112 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường,với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng đắn,hiệu yếu tố đầu vào,đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế.Để đạt dược diều này, thơng tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phí định quản trị.Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung.Quản lý chặt chẽ, tập hợp chi phí sản xuất,tính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm,phải tiết kiệm vốn,kích thích phát triển kinh tế quốc dân.Đòi hỏi ngày cao hoạt động quản lý, công tác kế tốn ngày hồn thiện tốt chức mình.Do đó,cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp khơng cần phải xây dựng phương pháp kế tốn thích hợp để tính tốn phản ánh xác khoản chi phí phát sinh gía thành sản phẩm hồn thành mà cịn cần phải đạt u cầu,chuẩn mực chế độ chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách,báo cáo ,trình bày số liệu khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời dễ sử dụng Quá trình học tập nghiên cứu trường Đại học Công nghiệp Hà Nội trải qua thời gian thực tập Công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung – Hà Tây,thục tiễn việc tổ chức cơng tác tài kế tốn cơng ty.Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mõi doanh nghiệp nói chung.Được hướng dẫn giáo viên chị phịng tài – kế tốn, em nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 113 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghiêph ô tô xe máy Việt Trung – Hà Tây”.Trên sở hoạt động thực tiễn kinh doanh cơng ty,hoạt động hạch tốn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi khó khăn cơng ty,kết hợp với kiến thức học tập, nghiên cứu em mạnh dạn đư ẩ số kiến nghị góp phần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dầu có nhiều cố gắng song hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi sai sót, e, mong đóng góp ý kiến bảo thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty cán phịng tài – kê stoans cơng ty để viết em hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Một lần nũa em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn chị phịng tài – kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghiệp tô xe máy Việt Trung – Hà Tây giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Dung Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 114 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Nguyễn Thị Kim Dung Lớp TH KT8_K54 115 Chuyên đề tốt nghiệp ... nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây Chương : Một sogiải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH công nghiệp ô tô xe máy Việt Trung Hà Tây. .. Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Cơng Nghiệp Ơ Tô- Xe Máy Việt Trung- Hà Tây 2.1.Đặc điểm chung tạ công ty TNHH công nghiệp ô tô- xe máy Việt Trung- Hà Tây 2.1.1.Q... tùng ? ?tô, xe máy, xe đạp phơng tiện giao thông vận tải Giám đốc: Trần Lu Huy Công ty TNHH công nghiệp ? ?tô xe máy Việt Trung Hà Tây đợc thành lập vào tháng 10/2002 chuyên kinh doanh ? ?tô, xe máy công